印章使用管理制度

第頁印章使用管理制度目的為維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性和安全性,更好地貫徹落實(shí)公司的保密制度，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，方便工作的順利開展，特制定本制度。范圍適用于公司所有印章的管理。職責(zé)綜合辦公室負(fù)責(zé)公司各類印章的管理工作，包括但不限于印章的啟用、回收以及監(jiān)督印章的保管和使用。各部門負(fù)責(zé)按照本規(guī)定執(zhí)行。內(nèi)容公司印章共九枚包括青島海之林生物科技開發(fā)有限公司公章青島海之林生物科技開發(fā)有限公司合同專用章青島海之林生物科技開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)專用章青島海之林生物科技開發(fā)有限公司發(fā)票專用章青島海之林生物科技開發(fā)有限公司發(fā)貨專用章青島海之林生物科技開發(fā)有限公司產(chǎn)品檢驗(yàn)章青島海之林生物科技開發(fā)有限公司產(chǎn)地證章法定代表人私章陳宏手簽章授權(quán)使用為了提高工作效率，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，上述印章分別由相關(guān)部門進(jìn)行日常保管，按照本規(guī)定進(jìn)行使用，并由綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。印章分類管理財(cái)務(wù)中心：管理5枚，分別為公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、產(chǎn)地證章、法定代表人私章。銷售運(yùn)營(yíng)中心：管理2枚，分別為合同專用章和陳宏手簽章。生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中心：管理1枚，為發(fā)貨專用章。質(zhì)量中心：管理1枚，為產(chǎn)品檢驗(yàn)章。印章使用審批經(jīng)授權(quán)保管印章的部門應(yīng)指派專人進(jìn)行保管，且得到批準(zhǔn)時(shí)僅限于該保管人一人使用，其他任何人不得動(dòng)用印章。公司內(nèi)部發(fā)文，綜合辦公室根據(jù)公司總經(jīng)理發(fā)文審批使用公司公章。銷售合同，經(jīng)辦人簽字編號(hào)后，再固定位置加蓋合同章。按公司相關(guān)合同審批程序規(guī)定簽署的協(xié)議，最終審批人同意后，使用公司公章。產(chǎn)品檢驗(yàn)章質(zhì)量中心根據(jù)情況簽章發(fā)運(yùn)章除上述規(guī)定外所有的公司公章使用須按以下審批流程進(jìn)行：公章申請(qǐng)使用人—印鑒審批人—公司總經(jīng)理。涉及公司重大事項(xiàng)的用印，包括但不限于公司重大合同、對(duì)外擔(dān)保、公司資產(chǎn)處置等，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)公司董事長(zhǎng)審批。使用印章必須填寫《用印登記簿》，按審批流程審批后方可使用。印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格履行復(fù)核手續(xù)，確認(rèn)審批內(nèi)容與用印資料是否相符、審核人與批準(zhǔn)人是否簽字、用印事項(xiàng)是否違背公司相關(guān)制度等。印章管理人員應(yīng)設(shè)置《用印登記簿》注明時(shí)間、印鑒名稱、份數(shù)、用途、經(jīng)辦人、審批人，用印人做用印記錄記載。公司各類印章原則上不得攜帶外出。如遇特殊情況，確需攜帶印章外出，必須填寫《印鑒外出登記簿》注明時(shí)間、印鑒名稱、用途、借出時(shí)間、歸還時(shí)間、經(jīng)辦人、審批人，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)審批后加蓋印章的文件資料，不得私自更改審批（登記）和原文件內(nèi)容。如有變動(dòng)應(yīng)重新登記、審批、蓋章。綜合辦公室應(yīng)定期或不定期對(duì)用印登記記錄進(jìn)行檢查，察看有無未簽與漏簽之處。負(fù)責(zé)公司印章管理的人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，由重新確定的印章管理人員辦理接收印章的手續(xù)。印章不得私自轉(zhuǎn)交他人。如印章不慎遺失，印章管理人員應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，查實(shí)后報(bào)綜合辦公室備案，并對(duì)遺失的原因和責(zé)任進(jìn)行調(diào)查處理。若印章?lián)p壞，保管人員應(yīng)向綜合辦公室報(bào)告后申請(qǐng)更換。.印章應(yīng)及時(shí)清洗，確保印章清晰、端正。印章保管人員要嚴(yán)格妥善保管公司印章，嚴(yán)防隨意放置和丟失。.青島海之林生物科技開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)保管的印章之管理。由部門負(fù)責(zé)人和出納分別保管法定代表人私章和財(cái)務(wù)專用章，保管記錄應(yīng)在綜合辦公室備案；印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格依照公司相關(guān)付款審批程序制度或其他規(guī)定使用印章，并進(jìn)行日常印章使用登記；綜合辦公室應(yīng)定期或不定期對(duì)上述部們用印情況進(jìn)行檢查。如因公司印章保管、使用不當(dāng)或違反本規(guī)定使