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ORACLE財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)一現(xiàn)金模塊
(CE)
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文檔限制.......................................................II
UNIT1現(xiàn)金模塊概述.....................................................................................1
單元培訓(xùn)目標(biāo)...............................................1
LESSON1現(xiàn)金模塊介紹.....................................2
LESSON2現(xiàn)金模塊和其他模塊的關(guān)系.........................3
LESSON3現(xiàn)金模塊的業(yè)務(wù)流程...............................4
UNIT2系統(tǒng)設(shè)置..............................................................................................7
單元培訓(xùn)目標(biāo)...............................................7
LESSON1設(shè)置應(yīng)收和應(yīng)付模塊系統(tǒng)參數(shù).......................8
LESSON2設(shè)置現(xiàn)金模塊系統(tǒng)參數(shù)............................13
LESSON3定義銀行事務(wù)代碼................................16
UNIT3輸入銀行對(duì)帳單..............................................................................21
單元培訓(xùn)目標(biāo)..............................................21
LESSON1導(dǎo)入銀行對(duì)帳單數(shù)據(jù)..............................22
LESSON2驗(yàn)證和修改銀行對(duì)帳單接口........................25
LESSON3手工輸入銀行對(duì)帳單..............................30
UNIT4調(diào)整銀行對(duì)帳單與建立事務(wù)處理................................................34
單元培訓(xùn)目標(biāo)..............................................34
LESSON1調(diào)整銀行對(duì)帳單..................................35
LESSON2調(diào)整銀行差錯(cuò)、開放接口中的事務(wù)處理和建立銀行對(duì)帳
單行........................................................46
LESSON3人工結(jié)清........................................53
LESSON4建立事務(wù)處理....................................56
LESSON5錯(cuò)誤與反沖......................................63
UNIT5過帳與查詢.......................................................................................72
單元培訓(xùn)目標(biāo)..............................................72
LESSON1向總帳傳遞已調(diào)整事務(wù)處理........................73
LESSON2存檔和清除引入的銀行對(duì)帳單信息.................74
LESSON3調(diào)整查詢........................................78
LESSON4運(yùn)行Oracle現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表.....................79
UNIT6現(xiàn)金預(yù)料...........................................................................................80
單元培訓(xùn)目標(biāo)..............................................80
LESSON1概覽.............................................81
LESSON2定義預(yù)料模板....................................84
LESSON3預(yù)料.............................................88
LESSON4修改現(xiàn)金預(yù)料模板和現(xiàn)金預(yù)料......................94
附錄:練習(xí)和相關(guān)解決方案......................................................................103
UNIT1現(xiàn)金模塊概述
單元培訓(xùn)目標(biāo)
帶格式的:縮進(jìn):左惻:4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)+級(jí)
.了解Oracle現(xiàn)金模塊的主要功能和特征?J:I<時(shí)齊位置:0匣米,制表符后于:0.75
厘米+縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13
字符
「了解Oracle現(xiàn)金模塊和其他模塊的關(guān)系
.了解Oracle現(xiàn)金模塊的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程
LESSON1現(xiàn)金模塊介紹
帶格式的:縮進(jìn):左惻:4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)-級(jí)
.Oracle現(xiàn)金管理系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)金管理解決方案,它?別:I,對(duì)齊位置:0匣米,制表符后于:0.75
厘米,縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13
字符
有助于有效地管理和限制現(xiàn)金循環(huán)。它供應(yīng)了綜合
的銀行調(diào)整和敏捷的現(xiàn)金預(yù)料。
tOracle現(xiàn)金模塊主要功能和應(yīng)用包括:
1.銀行調(diào)整
現(xiàn)金管理系統(tǒng)將維護(hù)要調(diào)整的每個(gè)銀行對(duì)帳單
的信息??梢赃\(yùn)用“現(xiàn)金管理銀行對(duì)帳單開放接口”
來裝入由銀行供應(yīng)的銀行對(duì)帳單信息,或者人工輸
入并更新銀行對(duì)帳單。系統(tǒng)將保留全部用于審計(jì)和
參考用途的銀行對(duì)帳單信息,直到將其清除為止。
2.現(xiàn)金預(yù)料
現(xiàn)金預(yù)料是一個(gè)安排工具,它幫助預(yù)料業(yè)務(wù)的
現(xiàn)金流入和流出,允許預(yù)料現(xiàn)金需求并評(píng)估公司的
現(xiàn)金流淌狀況。
LESSON2現(xiàn)金模塊和其他模塊的關(guān)系
帶格式的:縮進(jìn):左側(cè):4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào),級(jí)
一模塊關(guān)系圖別:I十刻齊位置:0匣米十制表符后F:0.75
厘米+縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13
字符
帶格式的:縮進(jìn):左側(cè):4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)?級(jí)
一各模塊之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系別:14對(duì)齊位置:。嗑僦,轆琛在唱3
厘米+縮進(jìn)位置:
字符
現(xiàn)金管理系統(tǒng)運(yùn)用Oracle總帳管理系統(tǒng)、Oracle
應(yīng)付款管理系統(tǒng)和Oracle應(yīng)收款管理系統(tǒng)中的信息用
于銀行對(duì)帳單調(diào)整;運(yùn)用Oracle總帳管理系統(tǒng)、
Oracle訂單分錄管理系統(tǒng)、Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)、
Oracle工薪管理系統(tǒng)、Oracle選購(gòu)管理系統(tǒng)以及
Oracle應(yīng)收款管理系統(tǒng)中的信息用于現(xiàn)金預(yù)料。
LESSON3現(xiàn)金模塊的業(yè)務(wù)流程
帶格式的:縮進(jìn):左惻:4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)?級(jí)
別:I+對(duì)齊他置:。厘米+制表符后于:0.75
厘米+縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13
字符
帶格式的:縮進(jìn):左側(cè):4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)「級(jí)
一各階段的簡(jiǎn)要介紹別:I+對(duì)齊位置:0厘米+制表符后于:0.75
厘米+縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13
1.裝入銀行對(duì)帳單:須要輸入每個(gè)銀行對(duì)帳單的具
體信息,包括銀行帳戶信息、銀行收到的存款和已
結(jié)支票??梢匀斯ぽ斎脬y行對(duì)帳單或裝入干脆從銀
行收到的電子對(duì)帳單。
2.調(diào)整銀行對(duì)帳單:一旦已將銀行對(duì)帳單的具體信
息輸入現(xiàn)金管理系統(tǒng),則必需將此信息與系統(tǒng)事務(wù)
處理進(jìn)行調(diào)整?,F(xiàn)金管理系統(tǒng)供應(yīng)了以下兩種調(diào)整
方法:
自動(dòng)調(diào)整--銀行對(duì)帳單明細(xì)與系統(tǒng)事務(wù)處理自
動(dòng)匹配并進(jìn)行調(diào)整。此方法特殊適用于調(diào)整具
有大量事務(wù)處理的銀行帳戶。
人工調(diào)整-此方法要求人工匹配銀行對(duì)帳單明
細(xì)和會(huì)計(jì)事務(wù)處理。此方法特殊適用于調(diào)整具
有少量每月事務(wù)處理的銀行帳戶。也可以運(yùn)用
人工調(diào)整方法來調(diào)整任何無法自動(dòng)調(diào)整的銀行
對(duì)帳單明細(xì)。
可以在調(diào)整過程中創(chuàng)建銀行原始分錄的雜項(xiàng)事
務(wù)處理,例如銀行手續(xù)費(fèi)和利息。也可以人工創(chuàng)建
Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)付款或Oracle應(yīng)收款管理
系統(tǒng)收款。
注:可以設(shè)置自動(dòng)調(diào)整過程來自動(dòng)創(chuàng)建雜
項(xiàng)事務(wù)處理。
3.結(jié)算
可以在調(diào)整之前結(jié)算Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)中
的付款和Oracle應(yīng)收款管理系統(tǒng)中的收款,以維
護(hù)最近的現(xiàn)金帳戶余額。在結(jié)算事務(wù)處理時(shí),可以
對(duì)事務(wù)處理指定已結(jié)日期和狀態(tài),系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建現(xiàn)金
結(jié)算的會(huì)計(jì)分錄。在調(diào)整事務(wù)處理時(shí),系統(tǒng)會(huì)首先
結(jié)算事務(wù)處理(假如未結(jié)),然后與銀行對(duì)帳單匹
配。
4.復(fù)核并匯總結(jié)果
假如已完成調(diào)整過程,建議復(fù)核調(diào)整結(jié)果。可以通
過復(fù)核從“自動(dòng)調(diào)整''程序自動(dòng)打印的報(bào)表來執(zhí)行此
步驟。也可以打印其它不同的標(biāo)準(zhǔn)匯總和調(diào)整報(bào)
表。
5.過帳至總帳管理系統(tǒng)
假如調(diào)整已正確完成,則須要過帳調(diào)整過程中創(chuàng)建
的任何會(huì)計(jì)事務(wù)處理。調(diào)整會(huì)計(jì)分錄將從Oracle
應(yīng)付款管理系統(tǒng)和Oracle應(yīng)收款管理系統(tǒng)傳送至
總帳管理系統(tǒng)以進(jìn)行過帳。
UNIT2系統(tǒng)設(shè)置
單元培訓(xùn)目標(biāo)
帶格式的:縮進(jìn):左(M:4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)+級(jí)
?在Oracle應(yīng)收和應(yīng)付中設(shè)置必要的系統(tǒng)參數(shù)別:I+對(duì)齊位置:0厘米+制表符后于:0.75
厘米+縮進(jìn)位理:0.75憚:米,制表位:不在2.13
字符
z設(shè)置Oracle現(xiàn)金管理系統(tǒng)參數(shù)
一定義銀行事務(wù)處理代碼
LESSON1設(shè)置應(yīng)收和應(yīng)付模塊系統(tǒng)參數(shù)
帶格式的:縮進(jìn):左惻:4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)?級(jí)
,應(yīng)付模塊系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置臥I+對(duì)齊位置:0展米+制表符后于:0.75
厘米+縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13
字符
在應(yīng)付模塊中,必需確認(rèn)以下系統(tǒng)參數(shù)已經(jīng)定義:
第一,銀行已經(jīng)定義,現(xiàn)金結(jié)算、銀行手續(xù)
費(fèi)、銀行差錯(cuò)等帳戶已經(jīng)設(shè)置。
[N]:設(shè)置〉付款〉銀行,進(jìn)入“銀行”窗口,輸
入銀行名稱、編號(hào)、地址,點(diǎn)擊“銀行帳戶”
按鈕,進(jìn)入“銀行帳戶”窗口,設(shè)置相關(guān)帳
戶。
分行名稱南京分行率家清支行
F
帳1b類3!|
q票奴宇
Q
GL帳戶
設(shè)置雌||)00。100201.10020101.0。含本部財(cái)務(wù).缺省.很行存款一人民
關(guān)
相,次金靖算陋.(1.10。21)1.10。2。101.0刀省本部財(cái)務(wù).缺省.果行存5c人民
戶
帳琳手繪費(fèi)言本季財(cái)務(wù).缺備.蝮自我人民
pOO.0.100201.10020101.04)
銀行差錯(cuò)[000.0.100201.10020101.0J省本部財(cái)%.缺否.4行存孜_人民
確U篌收1000.0.100201.10020101.0.0省本部財(cái)務(wù).缺省.與行存款人民
應(yīng)付款單據(jù)很行代碼
第二,應(yīng)付款選項(xiàng)設(shè)置。
[N]:設(shè)置〉選項(xiàng)〉應(yīng)付款管理系統(tǒng),進(jìn)入“應(yīng)付
款選項(xiàng)”窗口。設(shè)置自動(dòng)抵消方法為“無”,
現(xiàn)金結(jié)算為“允許調(diào)整帳戶”。
帶格式的:縮進(jìn):左側(cè):4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)十級(jí)
?應(yīng)收模塊系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置別:1卜對(duì)齊位理:0匣米+制表符后于:0.75
厘米+縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13
字符
在應(yīng)收模塊中,必需確認(rèn)以下系統(tǒng)參數(shù)已經(jīng)定義:
第一,銀行已經(jīng)定義,匯款收款帳戶和現(xiàn)金
帳戶已經(jīng)設(shè)置。
[N]:設(shè)置〉收款〉銀行,進(jìn)入“銀行”窗口,點(diǎn)
擊''銀行帳戶”按鈕,分別設(shè)置匯款收款帳戶
和現(xiàn)金帳戶。
-JOJXJ
行動(dòng)?貨輻(D理誨轉(zhuǎn)至⑵幫助(H)
銀行名琳000.中國(guó)家行分行名琳南京分行不家灣支行
根行依「
名稱|中行薩家港支行(0965)
產(chǎn)部."F
帳戶使用帳戶類21
岬|。4404038257000%5支票孵
幣種|CNY|失效日期
說明I口
GL悵戶說明
古本部川務(wù).缺香桿克孜人史
現(xiàn)金帳贓UDU.0.1U02U1.1UU2U1U1.U.
否本部財(cái)務(wù).蒙省黑行布款人良
現(xiàn)金結(jié)算000.0.100201.10020101.0X)
?■
蝮行不埃費(fèi)000J.100201.10020101.0J)省本部財(cái)務(wù).缺省,旅行存款人民
狠行筌錯(cuò)000X).100201.10020101J)X)省本部財(cái)務(wù).缺省,銀行存款一人民
瑜上接W000J.100201.10020101.04)否本部財(cái)務(wù).缺考黑行存茨人民
應(yīng)付款單據(jù)I很行代碼
第二,設(shè)置應(yīng)收款活動(dòng)方法。
[N]:設(shè)置〉收款〉應(yīng)收款管理系統(tǒng)活動(dòng),進(jìn)入
“應(yīng)收款活動(dòng)”窗口。
第三,設(shè)置收款分類及銀行帳戶。
[N]:設(shè)置〉收款〉接受類型,進(jìn)入“收款分類”
窗口,點(diǎn)擊“銀行帳戶”按鈕,進(jìn)入“匯款銀
行”窗口,設(shè)置現(xiàn)金等帳戶。
第四,設(shè)置收款來源。
[N]:設(shè)置〉收款〉接受來源,進(jìn)入“收款來源”
窗口。
質(zhì)收款秘
行動(dòng)因編輯⑥查詢@轉(zhuǎn)至(2)裕助出)
LESSON2設(shè)置現(xiàn)金模塊系統(tǒng)參數(shù)
運(yùn)用"系統(tǒng)參數(shù)”窗口,可以配置現(xiàn)金管理系統(tǒng)使之
符合業(yè)務(wù)須要。例如,系統(tǒng)參數(shù)可以確定現(xiàn)金管理系
統(tǒng)所運(yùn)用的帳套、人工調(diào)整窗口的默認(rèn)選項(xiàng)以及“自動(dòng)
調(diào)整”程序的限制設(shè)置。
帶格式的:縮進(jìn):左側(cè):4.5厘米,首行縮進(jìn):
第一,設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)一一通用0.03座米,編號(hào)十級(jí)別:I+編號(hào)樣式:一,十,
百…+起始編號(hào):I+對(duì)齊方式:左側(cè)+對(duì)齊位
置:4.44厘米+制表符后于:5.71厘米+縮進(jìn)
位置:5.71厘米,制表位:不在16.2字符
[N]:設(shè)置〉系統(tǒng)參數(shù),進(jìn)入“系統(tǒng)參數(shù)”窗口。
帶格式的:縮進(jìn):左側(cè):4.48厘米,懸掛縮進(jìn):
第二,設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)——自動(dòng)調(diào)整0.11字符,編號(hào)+級(jí)別:I+編號(hào)樣式:一,I-,
百…?起始編號(hào):1?對(duì)齊方式:左側(cè)*對(duì)齊位
置:4.44匣米+制表符后F:5.71厘米+縮進(jìn)
〃自動(dòng)調(diào)整〃程序運(yùn)用調(diào)整容限將銀行已結(jié)事務(wù)處理位置:5.71厘米,制表位:不在16.2字符
與輸入到Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)或Oracle應(yīng)收款管
理系統(tǒng)的事務(wù)處理進(jìn)行匹配,可以定義調(diào)整容限。調(diào)
整容限可以輸入為百分比和(或)金額。
例如,假設(shè)已定義以下容限:
金額=70
百分比=10%
現(xiàn)在假設(shè)程序要處理一個(gè)金額為$1,000的對(duì)帳單
行。它會(huì)首先計(jì)算容限百分比金額($1,000x10%=
$100)。然后選擇更小的已計(jì)算金額或已定義的容限
額-此時(shí),程序選擇$70。最終,程序會(huì)嘗試將對(duì)帳
單行與范圍從$930到$1,070($1,000±$70)中的付
款或收款事務(wù)處理進(jìn)行匹配。
假如付款額和對(duì)帳單行金額之間的差額在已定義的
容限內(nèi),則現(xiàn)金管理系統(tǒng)將依據(jù)定義的現(xiàn)金管理系統(tǒng)
“AP(應(yīng)付帳款)容限差額”系統(tǒng)參數(shù),將差額過帳至
應(yīng)付款管理系統(tǒng)的“銀行手續(xù)費(fèi)“帳戶或"銀行差錯(cuò)”帳
戶。
假如收款額和對(duì)帳單行金額之間的差額在已定義的
容限內(nèi),則現(xiàn)金管理系統(tǒng)會(huì)將差額過帳至應(yīng)收款管理
系統(tǒng)的“銀行手續(xù)費(fèi)”帳戶。
要運(yùn)用調(diào)整容限匹配匯款批,可以對(duì)匯款批金額和
銀行對(duì)帳單行之間的差額選擇創(chuàng)建雜項(xiàng)事務(wù)處理。要
選擇此選項(xiàng),可以在現(xiàn)金管理系統(tǒng)的“應(yīng)收款活動(dòng)”系
統(tǒng)參數(shù)中進(jìn)行分錄。
單據(jù)匹配依據(jù):假如在容限內(nèi):
付款1.參考過帳至“銀行手續(xù)費(fèi)”或
批2.付款批名"銀行差錯(cuò)”帳戶的差
付款1.發(fā)票編號(hào)和代理額。
銀行帳戶
2.發(fā)票編號(hào)
3.付款編號(hào)
匯款1.匯款批存款編號(hào)創(chuàng)建用于差額的雜項(xiàng)事
批2.匯款批名務(wù)處理。
收款1.發(fā)票編號(hào)和代理過帳至“銀行手續(xù)費(fèi)”帳
銀行帳戶戶的差額。
2.發(fā)票編號(hào)
3.收款編號(hào)
1鶴親統(tǒng)參數(shù)(省公司車部財(cái)務(wù)組縱)
行動(dòng)?編俯⑥查詢⑼轉(zhuǎn)至@匕英陽幫助?
帳套|JMCC帳簿17顯示己結(jié)事務(wù)處理
開始日期111-MAY2000口添加行至自動(dòng)對(duì)帳單
底使用調(diào)節(jié)開放接口
容限差裁
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|7存檔
按約定列出行||
O
LESSON3定義銀行事務(wù)代碼
假如要裝入電子銀行對(duì)帳單或運(yùn)用現(xiàn)金管理系統(tǒng)的
“自動(dòng)調(diào)整”功能,則必需對(duì)每個(gè)銀行帳戶定義事務(wù)處
理代碼,銀行可以運(yùn)用這些代碼來標(biāo)識(shí)對(duì)帳單的不同
事務(wù)處理類型。必需對(duì)預(yù)料從銀行收到的每個(gè)代碼定
義銀行事務(wù)處理代碼。
可以輸入有效日期范圍字段、起始日期和終止日
期,以便停用銀行事務(wù)處理代碼。也可以刪除未運(yùn)用
的代碼,以防創(chuàng)建時(shí)出錯(cuò)。
[N]:設(shè)置〉銀行事務(wù)處理代碼,進(jìn)入“系統(tǒng)參數(shù)”窗
口。
操作流程如下:
1.從“查找銀行〃窗口中,選擇要定義代碼的銀行。
也可以查詢銀行帳號(hào)。系統(tǒng)將顯示“銀行事務(wù)處理代
碼”窗口,此窗口包括"銀行帳戶"和"銀行"信息以及
輸入事務(wù)處理代碼的區(qū)域。
2.對(duì)于正定義的事務(wù)處理代碼,請(qǐng)從彈出式列表中
選擇“事務(wù)處理類型"。事務(wù)處理類型將確定現(xiàn)金管理
系統(tǒng)如何運(yùn)用該代碼來匹配和反映事務(wù)處理。
銀行對(duì)帳單行進(jìn)行了編碼以標(biāo)識(shí)對(duì)帳單行所代表的
事務(wù)處理類型。由于每個(gè)銀行可能運(yùn)用不同的事務(wù)處
理代碼集,因而須要將特定銀行運(yùn)用的每個(gè)代碼映射
至以下任一現(xiàn)金管理系統(tǒng)事務(wù)處理類型。
可以從以下值列表中選擇:
帶格式的:縮進(jìn):左側(cè):5.25厘米,首行縮進(jìn):0
?付款:諸如已生成或已記錄的支票、電匯和-厘米,項(xiàng)目符號(hào)+級(jí)別:1+對(duì)齊位置:5.96厘米
+制表符后于:6.59厘米+縮進(jìn)位置:5.7厘米,
電子資金轉(zhuǎn)帳之類的付款。制表位:不在18.7字符
?____收款:諸如已收到的支票、干脆借記和匯票
之類的收款。
?雜項(xiàng)付款:與供應(yīng)商發(fā)票無關(guān)的付款,例如
干脆過帳至成本帳戶的小額現(xiàn)金事務(wù)處理(如銀行
手續(xù)費(fèi))。
?雜項(xiàng)收款:與客戶發(fā)票無關(guān)的收款,例如干
脆過帳至收入帳戶的小額現(xiàn)金事務(wù)處理(如已收到
的利息)。
已暫停:從前輸入、生成或結(jié)算的已暫停付
款,如撤回支票。已暫停事務(wù)處理類型僅與
Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)中的已撤消或已暫停付款
匹配。
?____已拒絕:由資金不足之外的緣由引起的拒絕
收款,如無效銀行帳戶。已拒絕事務(wù)處理類型僅與
Oracle應(yīng)收款管理系統(tǒng)中的已沖銷收款匹配。
NSF(資金不足):由于出票人的帳戶資金
不足而被銀行拒絕的收款??梢酝ㄟ^創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)沖銷
來沖銷這些收款。現(xiàn)金管理系統(tǒng)將重新打開以原始
收款關(guān)閉的發(fā)票。在將銀行對(duì)帳單行與事務(wù)處理匹
配時(shí),NSF事務(wù)處理類型僅與Oracle應(yīng)收款管理
系統(tǒng)中的已沖銷收款匹配。
3.輸入由銀行運(yùn)用的"代碼
4.輸入事務(wù)處理的可選說明。
5.輸入"起始"和"終止日期”以確定銀行事務(wù)處理代
碼何時(shí)有效。
6.輸入浮動(dòng)天數(shù),以使現(xiàn)金管理系統(tǒng)將此天數(shù)添加
至對(duì)帳單日期以創(chuàng)建事務(wù)處理的有效日期。
7.輸入付款和收款事務(wù)處理的“事務(wù)處理來源"。從
值列表中選擇“日記帳”以將對(duì)帳單項(xiàng)目與指定至總帳
管理系統(tǒng)日記帳的事務(wù)處理代碼進(jìn)行調(diào)整。選擇“開
放接口”以將對(duì)帳單項(xiàng)目與調(diào)整開放接口中的事務(wù)處
理進(jìn)行調(diào)整。選擇"AP付款"和"AR收款”以將對(duì)帳單
項(xiàng)目與Oracle應(yīng)收款管理系統(tǒng)和Oracle應(yīng)付款管理
系統(tǒng)中的事務(wù)處理進(jìn)行調(diào)整。
8.假如事務(wù)處理類型為“雜項(xiàng)收款"或"雜項(xiàng)付款”,
則輸入"匹配依據(jù)"字段以確定匹配的依次和要匹配的
事務(wù)處理類型。
由于同一個(gè)事務(wù)處理代碼可用于與雜項(xiàng)事務(wù)處理和
(或)更正報(bào)表差錯(cuò)相匹配,因而須要指明與雜項(xiàng)付
款和雜項(xiàng)收款進(jìn)行匹配的事務(wù)處理類型。假如雜項(xiàng)事
務(wù)處理和更正對(duì)帳單差錯(cuò)均運(yùn)用了事務(wù)處理代碼,則
也可以指定匹配的依次??梢詮囊韵轮抵羞M(jìn)行選擇,
以指明如何運(yùn)用此銀行事務(wù)處理代碼:
帶格式的:縮進(jìn):左5.25厘米,首行縮進(jìn):0
?____雜項(xiàng):僅與雜項(xiàng)事務(wù)處理相匹配。厘米,項(xiàng)F1符號(hào)+級(jí)別:1+對(duì)齊位置:5.96厘米
+制表符后于:6.59厘米+縮進(jìn)位置:5.7厘米,
制表位:不在18.7字符
?____對(duì)帳單:僅與對(duì)帳單行(更正)相匹配。
?____雜項(xiàng)、對(duì)帳單:首先嘗試與雜項(xiàng)事務(wù)處理相
匹配,假如不匹配,則嘗試與對(duì)帳單行(更正)相
匹配。
—對(duì)帳單、雜項(xiàng):首先嘗試與對(duì)帳單行(更
正)相匹配,假如不匹配,則嘗試與雜項(xiàng)事務(wù)處理
相匹配。
9.在更正銀行差錯(cuò)時(shí),請(qǐng)選擇銀行運(yùn)用的“更正方
法“:沖銷、調(diào)整或兼用兩者。
此字段僅適用于可用于與更正對(duì)帳單行相匹配的“雜
項(xiàng)收款”或"雜項(xiàng)付款”事務(wù)處理代碼。
10.在未供應(yīng)事務(wù)處理編號(hào)時(shí).,選擇是否對(duì)銀行對(duì)帳
單上報(bào)告的全部“雜項(xiàng)付款"和"雜項(xiàng)收款”創(chuàng)建事務(wù)處
理。
11.假如已在前面的字段中選定"創(chuàng)建"選項(xiàng),請(qǐng)對(duì)在
現(xiàn)金管理系統(tǒng)中創(chuàng)建的全部雜項(xiàng)事務(wù)處理(收款或付
款)指定”應(yīng)收款活動(dòng)”類型和"付款方法"。
12.依據(jù)前面的步驟,定義每個(gè)附加銀行事務(wù)處理代
碼。
UNIT3輸入銀行對(duì)帳單
單元培訓(xùn)目標(biāo)
帶格式的:縮進(jìn):左惻:.4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)-級(jí)
在開放接口表中裝載銀行對(duì)帳單文件對(duì)齊位置:0厘米,制表符后于:0.75
縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13
£導(dǎo)入銀行對(duì)帳單數(shù)據(jù)
一確認(rèn)銀行對(duì)帳單頁眉和行
一檢查與訂正銀行對(duì)帳單接口中的差錯(cuò)
一手工輸入和修改銀行對(duì)帳單
LESSON1導(dǎo)入銀行對(duì)帳單數(shù)據(jù)
帶格式的:縮進(jìn):左惻:4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)?級(jí)
一銀行對(duì)帳單接口別:I+對(duì)齊他置:。厘米+制表符后于:0.75
厘米+縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13
字符
在可以依據(jù)銀行對(duì)帳單調(diào)整事務(wù)處理之前,須要將
銀行對(duì)帳單信息輸入現(xiàn)金管理系統(tǒng)。假如銀行運(yùn)用定
義的格式如BAI或SWIFT940來供應(yīng)平面文件的帳戶
對(duì)帳單,可以運(yùn)用“銀行對(duì)帳單開放接口”將此信息裝
入現(xiàn)金管理系統(tǒng)。
操作流程如下:
1.按銀行文件運(yùn)行SQL*Loader腳本。執(zhí)行此步驟
將可以填寫銀行對(duì)帳單開放接口表。
2.核實(shí)銀行對(duì)帳單信息是否已正確裝入開放接口
表。
帶格式的:縮進(jìn)::6厘米,首行縮進(jìn):0厘
仝—可以運(yùn)用“銀行對(duì)帳單接口”窗口,以確保銀?米,項(xiàng)目符號(hào)+級(jí)別:I+對(duì)齊位置:5.96厘米+
制表符后「:6.59厘米*縮進(jìn)位:置:5.7厘米,
制表位:不在字符
行對(duì)帳單頁眉信息已正確映射至18.7
CE_STATEMENT_HEADERS」NT_ALL表。
?可以運(yùn)用“銀行對(duì)帳單行接口”窗口,以確保
銀行對(duì)帳單事務(wù)處理行已正確映射至
CE_STATEMENT_LINES_INTERFACE表。
“銀行對(duì)帳單接口〃和“銀行對(duì)帳單行接口〃窗口
將顯示填寫開放接口表的對(duì)帳單頁眉和行信
息??梢赃\(yùn)用這些窗口來更正信息,或者運(yùn)用
SQL*Loader腳本在更正原始銀行文件后將其重
新裝入。
3.運(yùn)用“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入”程序來導(dǎo)入銀行對(duì)帳單信
息。執(zhí)行此步驟可以將銀行信息從開放接口表傳送
至銀行對(duì)帳單表。
帶格式的:縮進(jìn):左惻:4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)-級(jí)
.導(dǎo)入銀行對(duì)帳單別:I+對(duì)齊位置:0匣米+制表符后于:0.75
厘米+縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13
字符
假如運(yùn)用SQL*Loader腳原來裝入電子銀行對(duì)帳
單,則必需先將銀行對(duì)帳單信息導(dǎo)入“現(xiàn)金管理銀行對(duì)
帳單”表,然后再調(diào)整對(duì)帳單明細(xì)行。
操作流程如下
1.將電子銀行對(duì)帳單裝入銀行對(duì)帳單開放接口表。
2.[N]:其他〉并發(fā),進(jìn)入“提交懇求”窗口。
注:也可以通過從Oracle應(yīng)用產(chǎn)品特殊菜單中
選擇"自動(dòng)調(diào)整"來從“銀行對(duì)帳單接口”窗口干
脆提交懇求。
3.要不進(jìn)行"自動(dòng)調(diào)整"而導(dǎo)入銀行對(duì)帳單,選擇
“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入”程序。要在同一懇求中導(dǎo)入銀行
對(duì)帳單并執(zhí)行自動(dòng)調(diào)整,選擇〃銀行對(duì)帳單導(dǎo)入和
自動(dòng)調(diào)整”程序
4.輸入要導(dǎo)入的對(duì)帳單“銀行帳號(hào)
5.在“對(duì)帳單編號(hào)自"和“對(duì)帳單編號(hào)至"字段中指定
對(duì)帳單編號(hào)范圍。
6.指定“對(duì)帳單起始日期"、”對(duì)帳單截止日期”和
"GL日期”字段的日期。
“GL日期"是由"自動(dòng)調(diào)整”生成的全部總帳管理系
統(tǒng)日記帳分錄的默認(rèn)日期。此日期必需在一個(gè)打開
或可在將來輸入的應(yīng)付款管理系統(tǒng)或應(yīng)收款管理系
統(tǒng)期間內(nèi)。
7.提交懇求?!般y行對(duì)帳單導(dǎo)入”程序?qū)Ⅱ?yàn)證銀行對(duì)
帳單接口文件中的數(shù)據(jù),導(dǎo)入已驗(yàn)證的信息并打印
“自動(dòng)調(diào)整執(zhí)行報(bào)表”。
8.復(fù)核并更正隨意導(dǎo)入驗(yàn)證差錯(cuò),然后重復(fù)以上步
驟。假如選擇“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入和自動(dòng)調(diào)整”程序,
一旦全部導(dǎo)入驗(yàn)證錯(cuò)誤均已更正,則“自動(dòng)調(diào)整”程
序?qū)⑻峤粦┣笠詫?duì)銀行對(duì)帳單進(jìn)行調(diào)整。
LESSON2驗(yàn)證和修改銀行對(duì)帳單接口
運(yùn)用“銀行對(duì)帳單接口”窗口,可以復(fù)核在運(yùn)行“銀
行對(duì)帳單導(dǎo)入"程序或“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入和自動(dòng)調(diào)整”
程序時(shí)所產(chǎn)生的聯(lián)機(jī)導(dǎo)入驗(yàn)證錯(cuò)誤。此外,可以復(fù)核
運(yùn)行程序時(shí)自動(dòng)打印的“自動(dòng)調(diào)整執(zhí)行報(bào)表”。
可以復(fù)核對(duì)帳單的全部導(dǎo)入和驗(yàn)證錯(cuò)誤,或者僅復(fù)核
特定對(duì)帳單行中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
注:“銀行對(duì)帳單接口”窗口中僅有導(dǎo)入驗(yàn)證錯(cuò)
誤。要復(fù)核與調(diào)整相關(guān)的錯(cuò)誤,請(qǐng)運(yùn)用“調(diào)整銀
行對(duì)帳單”窗口。
假如遇到導(dǎo)入錯(cuò)誤,則可以運(yùn)用以下三種方法之一來
更正數(shù)據(jù):
帶格式的:縮進(jìn):左側(cè):5.25厘米,首行縮進(jìn):0
?.運(yùn)用“銀行對(duì)帳單接口”窗口。厘米,項(xiàng)目符號(hào),級(jí)別:1+對(duì)齊位置:5.96厘米
+制表符后F:6.59厘米+縮進(jìn)位置:5.7厘米,
制表位:不在18.7字符
1______修復(fù)后重新裝入原始文件。
?____人工修復(fù)開放接口表。
?復(fù)核銀行對(duì)帳單接口錯(cuò)誤
當(dāng)將銀行對(duì)帳單信息裝入開放接口,需驗(yàn)證如下信
^息:
帶格式的:縮進(jìn):左惻:5.25厘米,首行縮進(jìn):0
?____銀行對(duì)帳單頁眉有效厘米,項(xiàng)目符號(hào)+級(jí)別:1+對(duì)齊位置:5.96厘米
'制表符后于:6.59厘米+縮進(jìn)位置:5.7厘米,
制表位:不在18.7字符
?限制總額有效
?____對(duì)帳單行有效
?____多幣種有效
導(dǎo)入對(duì)帳單時(shí)的驗(yàn)證詳述如下圖所示:
頭限制總額行多幣種
?銀行帳號(hào)?期初余額?貨幣?事務(wù):貨幣
?貨幣?期末余額?銀行事務(wù)?事務(wù)批:
代碼貨幣相同
?借方總額
?匯率類型?事務(wù)及批:
?貸方總額匯率類型
?金額
?借方行數(shù)
?貸方行數(shù)
?總行數(shù)
要聯(lián)機(jī)復(fù)核銀行對(duì)帳單接口錯(cuò)誤,請(qǐng)執(zhí)行以下步
驟:
1.[N]:銀行調(diào)整〉銀行對(duì)帳單接口,進(jìn)入“銀行
對(duì)帳單接口”窗口。
2.查詢要復(fù)核接口錯(cuò)誤的對(duì)帳單。
3.選擇“錯(cuò)誤"??梢钥吹桨涌阱e(cuò)誤列表的
"調(diào)整差錯(cuò)”窗口。
4.選擇“完成"以退出。
建議:假如選擇在打印的報(bào)表中復(fù)核差
錯(cuò),則在運(yùn)行任一包括“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入”
的程序時(shí),“自動(dòng)調(diào)整執(zhí)行報(bào)表”均會(huì)自動(dòng)
運(yùn)行。
要聯(lián)機(jī)復(fù)核特定對(duì)帳單行的接口錯(cuò)誤,請(qǐng)執(zhí)行以下
步驟:
1.[N]:銀行調(diào)整〉銀行對(duì)帳單,進(jìn)入“銀行對(duì)帳
單接口”窗口。
2.查詢要復(fù)核接口錯(cuò)誤的對(duì)帳單。
3.選擇“行"以查看“銀行對(duì)帳單行接口”窗口。
4.選擇要復(fù)核差錯(cuò)的行。
5.選擇"差錯(cuò)
可以看到包含選定行接口錯(cuò)誤列表的“調(diào)整差
錯(cuò)”窗口。
6.選擇"完成"以退出。
帶格式的:縮進(jìn):/.:(?):4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)一級(jí)
更正銀行對(duì)帳單接口錯(cuò)誤別:I+對(duì)齊位置:0厘米+制表符后于:0.75
厘米+縮進(jìn)位:置:0.75厘米,制表位::不在2.13
字符
接口錯(cuò)誤的產(chǎn)生緣由有多種。以下是導(dǎo)致銀行
對(duì)帳單接口錯(cuò)誤最常見的一組緣由:
帶格式的:縮進(jìn)::5.25厘米,首行縮進(jìn):0
*____現(xiàn)金管理系統(tǒng)設(shè)置信息錯(cuò)誤,例如銀行事務(wù)?厘求,項(xiàng)FI符號(hào)."別:I+對(duì)齊位置:5.96厘米
+制表符后于:I6.59厘米+縮進(jìn)位置:5.7匣米,
制表位:不在字符
處理代碼、幣種或銀行帳戶信息。18.7
解決方法:更新現(xiàn)金管理系統(tǒng)設(shè)置信息并重新
運(yùn)行“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入”程序。
帶格式的:縮進(jìn):尢惻:5.25厘米,首行縮進(jìn):0
?____銀行傳輸文件錯(cuò)誤。厘米.項(xiàng)目符號(hào)+級(jí)別:1*齊位置:5.96
?制表符后于:6.59厘米?縮進(jìn)位置:5.7
制表位:不在18.7字符
解決方法:從銀行獲得正確的傳輸文件,或運(yùn)
用“銀行對(duì)帳單接口”窗口更新對(duì)帳單。
帶格式的:縮進(jìn);左:惻:5.25厘米,首行縮進(jìn):0
?____SQL*Loader限制文件出現(xiàn)問題。厘米,項(xiàng)H符號(hào)+級(jí)別:1+對(duì)齊位置:5.96厘米
+制表符后于:6.59厘米+縮進(jìn)位箕:5.7厘米.
制表位:不在18.7字符
解決方法:修改SQL*Loader文件并重新運(yùn)行
“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入〃程序。
某些狀況下可能須要在導(dǎo)入銀行對(duì)帳單之
前,修改銀行對(duì)帳單接口表中的信息??梢赃\(yùn)
用“銀行對(duì)帳單接口”窗口修改此信息。可以更
新全部銀行對(duì)帳單和行信息、,包括全部可選說
明彈性域內(nèi)容。
要更正銀行對(duì)帳單接口頁眉信息,請(qǐng)執(zhí)行以下步
驟:
1.[N]:銀行調(diào)整〉銀行對(duì)帳單接口,進(jìn)入“銀行
對(duì)帳單接口“窗口。
2.查詢要更正的“對(duì)帳單”。
3.按須要修改銀行對(duì)帳單頁眉信息,包括“限制
余額”。
4.保存所做的工作。
5.運(yùn)行“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入”程序,以從接口表導(dǎo)
入正確的銀行對(duì)帳單信息。
附加信息:可以從“銀行對(duì)帳單接口”窗口干
脆提交“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入”程序。從Oracle應(yīng)
用產(chǎn)品的"特殊”菜單中選擇“自動(dòng)調(diào)整
要更正銀行對(duì)帳單接口行,請(qǐng)執(zhí)行以下步驟:
1.[N]:銀行調(diào)整〉銀行對(duì)帳單接口,進(jìn)入“銀行
對(duì)帳單接口”窗口。
2,查詢要更正的“對(duì)帳單”
3.選擇“行”。
4.編輯銀行對(duì)帳單事務(wù)處理信息??梢跃庉嬓?/p>
號(hào)、事務(wù)處理代碼、事務(wù)處理編號(hào)和日期。
5.從備選區(qū)域彈出式列表中選擇"金額",以修
改事務(wù)處理金額、銀行手續(xù)費(fèi)和原始額。
附加信息:此時(shí)將在窗口的右邊、"日期"字
段的正下方
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