ORACLE財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)金模塊培訓(xùn)手冊(cè)_第1頁
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ORACLE財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)一現(xiàn)金模塊

(CE)

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當(dāng)前版本:1.0

文檔限制

文檔限制.......................................................II

UNIT1現(xiàn)金模塊概述.....................................................................................1

單元培訓(xùn)目標(biāo)...............................................1

LESSON1現(xiàn)金模塊介紹.....................................2

LESSON2現(xiàn)金模塊和其他模塊的關(guān)系.........................3

LESSON3現(xiàn)金模塊的業(yè)務(wù)流程...............................4

UNIT2系統(tǒng)設(shè)置..............................................................................................7

單元培訓(xùn)目標(biāo)...............................................7

LESSON1設(shè)置應(yīng)收和應(yīng)付模塊系統(tǒng)參數(shù).......................8

LESSON2設(shè)置現(xiàn)金模塊系統(tǒng)參數(shù)............................13

LESSON3定義銀行事務(wù)代碼................................16

UNIT3輸入銀行對(duì)帳單..............................................................................21

單元培訓(xùn)目標(biāo)..............................................21

LESSON1導(dǎo)入銀行對(duì)帳單數(shù)據(jù)..............................22

LESSON2驗(yàn)證和修改銀行對(duì)帳單接口........................25

LESSON3手工輸入銀行對(duì)帳單..............................30

UNIT4調(diào)整銀行對(duì)帳單與建立事務(wù)處理................................................34

單元培訓(xùn)目標(biāo)..............................................34

LESSON1調(diào)整銀行對(duì)帳單..................................35

LESSON2調(diào)整銀行差錯(cuò)、開放接口中的事務(wù)處理和建立銀行對(duì)帳

單行........................................................46

LESSON3人工結(jié)清........................................53

LESSON4建立事務(wù)處理....................................56

LESSON5錯(cuò)誤與反沖......................................63

UNIT5過帳與查詢.......................................................................................72

單元培訓(xùn)目標(biāo)..............................................72

LESSON1向總帳傳遞已調(diào)整事務(wù)處理........................73

LESSON2存檔和清除引入的銀行對(duì)帳單信息.................74

LESSON3調(diào)整查詢........................................78

LESSON4運(yùn)行Oracle現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表.....................79

UNIT6現(xiàn)金預(yù)料...........................................................................................80

單元培訓(xùn)目標(biāo)..............................................80

LESSON1概覽.............................................81

LESSON2定義預(yù)料模板....................................84

LESSON3預(yù)料.............................................88

LESSON4修改現(xiàn)金預(yù)料模板和現(xiàn)金預(yù)料......................94

附錄:練習(xí)和相關(guān)解決方案......................................................................103

UNIT1現(xiàn)金模塊概述

單元培訓(xùn)目標(biāo)

帶格式的:縮進(jìn):左惻:4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)+級(jí)

.了解Oracle現(xiàn)金模塊的主要功能和特征?J:I<時(shí)齊位置:0匣米,制表符后于:0.75

厘米+縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13

字符

「了解Oracle現(xiàn)金模塊和其他模塊的關(guān)系

.了解Oracle現(xiàn)金模塊的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程

LESSON1現(xiàn)金模塊介紹

帶格式的:縮進(jìn):左惻:4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)-級(jí)

.Oracle現(xiàn)金管理系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)金管理解決方案,它?別:I,對(duì)齊位置:0匣米,制表符后于:0.75

厘米,縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13

字符

有助于有效地管理和限制現(xiàn)金循環(huán)。它供應(yīng)了綜合

的銀行調(diào)整和敏捷的現(xiàn)金預(yù)料。

tOracle現(xiàn)金模塊主要功能和應(yīng)用包括:

1.銀行調(diào)整

現(xiàn)金管理系統(tǒng)將維護(hù)要調(diào)整的每個(gè)銀行對(duì)帳單

的信息??梢赃\(yùn)用“現(xiàn)金管理銀行對(duì)帳單開放接口”

來裝入由銀行供應(yīng)的銀行對(duì)帳單信息,或者人工輸

入并更新銀行對(duì)帳單。系統(tǒng)將保留全部用于審計(jì)和

參考用途的銀行對(duì)帳單信息,直到將其清除為止。

2.現(xiàn)金預(yù)料

現(xiàn)金預(yù)料是一個(gè)安排工具,它幫助預(yù)料業(yè)務(wù)的

現(xiàn)金流入和流出,允許預(yù)料現(xiàn)金需求并評(píng)估公司的

現(xiàn)金流淌狀況。

LESSON2現(xiàn)金模塊和其他模塊的關(guān)系

帶格式的:縮進(jìn):左側(cè):4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào),級(jí)

一模塊關(guān)系圖別:I十刻齊位置:0匣米十制表符后F:0.75

厘米+縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13

字符

帶格式的:縮進(jìn):左側(cè):4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)?級(jí)

一各模塊之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系別:14對(duì)齊位置:。嗑僦,轆琛在唱3

厘米+縮進(jìn)位置:

字符

現(xiàn)金管理系統(tǒng)運(yùn)用Oracle總帳管理系統(tǒng)、Oracle

應(yīng)付款管理系統(tǒng)和Oracle應(yīng)收款管理系統(tǒng)中的信息用

于銀行對(duì)帳單調(diào)整;運(yùn)用Oracle總帳管理系統(tǒng)、

Oracle訂單分錄管理系統(tǒng)、Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)、

Oracle工薪管理系統(tǒng)、Oracle選購(gòu)管理系統(tǒng)以及

Oracle應(yīng)收款管理系統(tǒng)中的信息用于現(xiàn)金預(yù)料。

LESSON3現(xiàn)金模塊的業(yè)務(wù)流程

帶格式的:縮進(jìn):左惻:4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)?級(jí)

別:I+對(duì)齊他置:。厘米+制表符后于:0.75

厘米+縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13

字符

帶格式的:縮進(jìn):左側(cè):4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)「級(jí)

一各階段的簡(jiǎn)要介紹別:I+對(duì)齊位置:0厘米+制表符后于:0.75

厘米+縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13

1.裝入銀行對(duì)帳單:須要輸入每個(gè)銀行對(duì)帳單的具

體信息,包括銀行帳戶信息、銀行收到的存款和已

結(jié)支票??梢匀斯ぽ斎脬y行對(duì)帳單或裝入干脆從銀

行收到的電子對(duì)帳單。

2.調(diào)整銀行對(duì)帳單:一旦已將銀行對(duì)帳單的具體信

息輸入現(xiàn)金管理系統(tǒng),則必需將此信息與系統(tǒng)事務(wù)

處理進(jìn)行調(diào)整?,F(xiàn)金管理系統(tǒng)供應(yīng)了以下兩種調(diào)整

方法:

自動(dòng)調(diào)整--銀行對(duì)帳單明細(xì)與系統(tǒng)事務(wù)處理自

動(dòng)匹配并進(jìn)行調(diào)整。此方法特殊適用于調(diào)整具

有大量事務(wù)處理的銀行帳戶。

人工調(diào)整-此方法要求人工匹配銀行對(duì)帳單明

細(xì)和會(huì)計(jì)事務(wù)處理。此方法特殊適用于調(diào)整具

有少量每月事務(wù)處理的銀行帳戶。也可以運(yùn)用

人工調(diào)整方法來調(diào)整任何無法自動(dòng)調(diào)整的銀行

對(duì)帳單明細(xì)。

可以在調(diào)整過程中創(chuàng)建銀行原始分錄的雜項(xiàng)事

務(wù)處理,例如銀行手續(xù)費(fèi)和利息。也可以人工創(chuàng)建

Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)付款或Oracle應(yīng)收款管理

系統(tǒng)收款。

注:可以設(shè)置自動(dòng)調(diào)整過程來自動(dòng)創(chuàng)建雜

項(xiàng)事務(wù)處理。

3.結(jié)算

可以在調(diào)整之前結(jié)算Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)中

的付款和Oracle應(yīng)收款管理系統(tǒng)中的收款,以維

護(hù)最近的現(xiàn)金帳戶余額。在結(jié)算事務(wù)處理時(shí),可以

對(duì)事務(wù)處理指定已結(jié)日期和狀態(tài),系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建現(xiàn)金

結(jié)算的會(huì)計(jì)分錄。在調(diào)整事務(wù)處理時(shí),系統(tǒng)會(huì)首先

結(jié)算事務(wù)處理(假如未結(jié)),然后與銀行對(duì)帳單匹

配。

4.復(fù)核并匯總結(jié)果

假如已完成調(diào)整過程,建議復(fù)核調(diào)整結(jié)果。可以通

過復(fù)核從“自動(dòng)調(diào)整''程序自動(dòng)打印的報(bào)表來執(zhí)行此

步驟。也可以打印其它不同的標(biāo)準(zhǔn)匯總和調(diào)整報(bào)

表。

5.過帳至總帳管理系統(tǒng)

假如調(diào)整已正確完成,則須要過帳調(diào)整過程中創(chuàng)建

的任何會(huì)計(jì)事務(wù)處理。調(diào)整會(huì)計(jì)分錄將從Oracle

應(yīng)付款管理系統(tǒng)和Oracle應(yīng)收款管理系統(tǒng)傳送至

總帳管理系統(tǒng)以進(jìn)行過帳。

UNIT2系統(tǒng)設(shè)置

單元培訓(xùn)目標(biāo)

帶格式的:縮進(jìn):左(M:4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)+級(jí)

?在Oracle應(yīng)收和應(yīng)付中設(shè)置必要的系統(tǒng)參數(shù)別:I+對(duì)齊位置:0厘米+制表符后于:0.75

厘米+縮進(jìn)位理:0.75憚:米,制表位:不在2.13

字符

z設(shè)置Oracle現(xiàn)金管理系統(tǒng)參數(shù)

一定義銀行事務(wù)處理代碼

LESSON1設(shè)置應(yīng)收和應(yīng)付模塊系統(tǒng)參數(shù)

帶格式的:縮進(jìn):左惻:4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)?級(jí)

,應(yīng)付模塊系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置臥I+對(duì)齊位置:0展米+制表符后于:0.75

厘米+縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13

字符

在應(yīng)付模塊中,必需確認(rèn)以下系統(tǒng)參數(shù)已經(jīng)定義:

第一,銀行已經(jīng)定義,現(xiàn)金結(jié)算、銀行手續(xù)

費(fèi)、銀行差錯(cuò)等帳戶已經(jīng)設(shè)置。

[N]:設(shè)置〉付款〉銀行,進(jìn)入“銀行”窗口,輸

入銀行名稱、編號(hào)、地址,點(diǎn)擊“銀行帳戶”

按鈕,進(jìn)入“銀行帳戶”窗口,設(shè)置相關(guān)帳

戶。

分行名稱南京分行率家清支行

F

帳1b類3!|

q票奴宇

Q

GL帳戶

設(shè)置雌||)00。100201.10020101.0。含本部財(cái)務(wù).缺省.很行存款一人民

關(guān)

相,次金靖算陋.(1.10。21)1.10。2。101.0刀省本部財(cái)務(wù).缺省.果行存5c人民

帳琳手繪費(fèi)言本季財(cái)務(wù).缺備.蝮自我人民

pOO.0.100201.10020101.04)

銀行差錯(cuò)[000.0.100201.10020101.0J省本部財(cái)%.缺否.4行存孜_人民

確U篌收1000.0.100201.10020101.0.0省本部財(cái)務(wù).缺省.與行存款人民

應(yīng)付款單據(jù)很行代碼

第二,應(yīng)付款選項(xiàng)設(shè)置。

[N]:設(shè)置〉選項(xiàng)〉應(yīng)付款管理系統(tǒng),進(jìn)入“應(yīng)付

款選項(xiàng)”窗口。設(shè)置自動(dòng)抵消方法為“無”,

現(xiàn)金結(jié)算為“允許調(diào)整帳戶”。

帶格式的:縮進(jìn):左側(cè):4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)十級(jí)

?應(yīng)收模塊系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置別:1卜對(duì)齊位理:0匣米+制表符后于:0.75

厘米+縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13

字符

在應(yīng)收模塊中,必需確認(rèn)以下系統(tǒng)參數(shù)已經(jīng)定義:

第一,銀行已經(jīng)定義,匯款收款帳戶和現(xiàn)金

帳戶已經(jīng)設(shè)置。

[N]:設(shè)置〉收款〉銀行,進(jìn)入“銀行”窗口,點(diǎn)

擊''銀行帳戶”按鈕,分別設(shè)置匯款收款帳戶

和現(xiàn)金帳戶。

-JOJXJ

行動(dòng)?貨輻(D理誨轉(zhuǎn)至⑵幫助(H)

銀行名琳000.中國(guó)家行分行名琳南京分行不家灣支行

根行依「

名稱|中行薩家港支行(0965)

產(chǎn)部."F

帳戶使用帳戶類21

岬|。4404038257000%5支票孵

幣種|CNY|失效日期

說明I口

GL悵戶說明

古本部川務(wù).缺香桿克孜人史

現(xiàn)金帳贓UDU.0.1U02U1.1UU2U1U1.U.

否本部財(cái)務(wù).蒙省黑行布款人良

現(xiàn)金結(jié)算000.0.100201.10020101.0X)

?■

蝮行不埃費(fèi)000J.100201.10020101.0J)省本部財(cái)務(wù).缺省,旅行存款人民

狠行筌錯(cuò)000X).100201.10020101J)X)省本部財(cái)務(wù).缺省,銀行存款一人民

瑜上接W000J.100201.10020101.04)否本部財(cái)務(wù).缺考黑行存茨人民

應(yīng)付款單據(jù)I很行代碼

第二,設(shè)置應(yīng)收款活動(dòng)方法。

[N]:設(shè)置〉收款〉應(yīng)收款管理系統(tǒng)活動(dòng),進(jìn)入

“應(yīng)收款活動(dòng)”窗口。

第三,設(shè)置收款分類及銀行帳戶。

[N]:設(shè)置〉收款〉接受類型,進(jìn)入“收款分類”

窗口,點(diǎn)擊“銀行帳戶”按鈕,進(jìn)入“匯款銀

行”窗口,設(shè)置現(xiàn)金等帳戶。

第四,設(shè)置收款來源。

[N]:設(shè)置〉收款〉接受來源,進(jìn)入“收款來源”

窗口。

質(zhì)收款秘

行動(dòng)因編輯⑥查詢@轉(zhuǎn)至(2)裕助出)

LESSON2設(shè)置現(xiàn)金模塊系統(tǒng)參數(shù)

運(yùn)用"系統(tǒng)參數(shù)”窗口,可以配置現(xiàn)金管理系統(tǒng)使之

符合業(yè)務(wù)須要。例如,系統(tǒng)參數(shù)可以確定現(xiàn)金管理系

統(tǒng)所運(yùn)用的帳套、人工調(diào)整窗口的默認(rèn)選項(xiàng)以及“自動(dòng)

調(diào)整”程序的限制設(shè)置。

帶格式的:縮進(jìn):左側(cè):4.5厘米,首行縮進(jìn):

第一,設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)一一通用0.03座米,編號(hào)十級(jí)別:I+編號(hào)樣式:一,十,

百…+起始編號(hào):I+對(duì)齊方式:左側(cè)+對(duì)齊位

置:4.44厘米+制表符后于:5.71厘米+縮進(jìn)

位置:5.71厘米,制表位:不在16.2字符

[N]:設(shè)置〉系統(tǒng)參數(shù),進(jìn)入“系統(tǒng)參數(shù)”窗口。

帶格式的:縮進(jìn):左側(cè):4.48厘米,懸掛縮進(jìn):

第二,設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)——自動(dòng)調(diào)整0.11字符,編號(hào)+級(jí)別:I+編號(hào)樣式:一,I-,

百…?起始編號(hào):1?對(duì)齊方式:左側(cè)*對(duì)齊位

置:4.44匣米+制表符后F:5.71厘米+縮進(jìn)

〃自動(dòng)調(diào)整〃程序運(yùn)用調(diào)整容限將銀行已結(jié)事務(wù)處理位置:5.71厘米,制表位:不在16.2字符

與輸入到Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)或Oracle應(yīng)收款管

理系統(tǒng)的事務(wù)處理進(jìn)行匹配,可以定義調(diào)整容限。調(diào)

整容限可以輸入為百分比和(或)金額。

例如,假設(shè)已定義以下容限:

金額=70

百分比=10%

現(xiàn)在假設(shè)程序要處理一個(gè)金額為$1,000的對(duì)帳單

行。它會(huì)首先計(jì)算容限百分比金額($1,000x10%=

$100)。然后選擇更小的已計(jì)算金額或已定義的容限

額-此時(shí),程序選擇$70。最終,程序會(huì)嘗試將對(duì)帳

單行與范圍從$930到$1,070($1,000±$70)中的付

款或收款事務(wù)處理進(jìn)行匹配。

假如付款額和對(duì)帳單行金額之間的差額在已定義的

容限內(nèi),則現(xiàn)金管理系統(tǒng)將依據(jù)定義的現(xiàn)金管理系統(tǒng)

“AP(應(yīng)付帳款)容限差額”系統(tǒng)參數(shù),將差額過帳至

應(yīng)付款管理系統(tǒng)的“銀行手續(xù)費(fèi)“帳戶或"銀行差錯(cuò)”帳

戶。

假如收款額和對(duì)帳單行金額之間的差額在已定義的

容限內(nèi),則現(xiàn)金管理系統(tǒng)會(huì)將差額過帳至應(yīng)收款管理

系統(tǒng)的“銀行手續(xù)費(fèi)”帳戶。

要運(yùn)用調(diào)整容限匹配匯款批,可以對(duì)匯款批金額和

銀行對(duì)帳單行之間的差額選擇創(chuàng)建雜項(xiàng)事務(wù)處理。要

選擇此選項(xiàng),可以在現(xiàn)金管理系統(tǒng)的“應(yīng)收款活動(dòng)”系

統(tǒng)參數(shù)中進(jìn)行分錄。

單據(jù)匹配依據(jù):假如在容限內(nèi):

付款1.參考過帳至“銀行手續(xù)費(fèi)”或

批2.付款批名"銀行差錯(cuò)”帳戶的差

付款1.發(fā)票編號(hào)和代理額。

銀行帳戶

2.發(fā)票編號(hào)

3.付款編號(hào)

匯款1.匯款批存款編號(hào)創(chuàng)建用于差額的雜項(xiàng)事

批2.匯款批名務(wù)處理。

收款1.發(fā)票編號(hào)和代理過帳至“銀行手續(xù)費(fèi)”帳

銀行帳戶戶的差額。

2.發(fā)票編號(hào)

3.收款編號(hào)

1鶴親統(tǒng)參數(shù)(省公司車部財(cái)務(wù)組縱)

行動(dòng)?編俯⑥查詢⑼轉(zhuǎn)至@匕英陽幫助?

帳套|JMCC帳簿17顯示己結(jié)事務(wù)處理

開始日期111-MAY2000口添加行至自動(dòng)對(duì)帳單

底使用調(diào)節(jié)開放接口

容限差裁

存檔/清除

|7存檔

按約定列出行||

O

LESSON3定義銀行事務(wù)代碼

假如要裝入電子銀行對(duì)帳單或運(yùn)用現(xiàn)金管理系統(tǒng)的

“自動(dòng)調(diào)整”功能,則必需對(duì)每個(gè)銀行帳戶定義事務(wù)處

理代碼,銀行可以運(yùn)用這些代碼來標(biāo)識(shí)對(duì)帳單的不同

事務(wù)處理類型。必需對(duì)預(yù)料從銀行收到的每個(gè)代碼定

義銀行事務(wù)處理代碼。

可以輸入有效日期范圍字段、起始日期和終止日

期,以便停用銀行事務(wù)處理代碼。也可以刪除未運(yùn)用

的代碼,以防創(chuàng)建時(shí)出錯(cuò)。

[N]:設(shè)置〉銀行事務(wù)處理代碼,進(jìn)入“系統(tǒng)參數(shù)”窗

口。

操作流程如下:

1.從“查找銀行〃窗口中,選擇要定義代碼的銀行。

也可以查詢銀行帳號(hào)。系統(tǒng)將顯示“銀行事務(wù)處理代

碼”窗口,此窗口包括"銀行帳戶"和"銀行"信息以及

輸入事務(wù)處理代碼的區(qū)域。

2.對(duì)于正定義的事務(wù)處理代碼,請(qǐng)從彈出式列表中

選擇“事務(wù)處理類型"。事務(wù)處理類型將確定現(xiàn)金管理

系統(tǒng)如何運(yùn)用該代碼來匹配和反映事務(wù)處理。

銀行對(duì)帳單行進(jìn)行了編碼以標(biāo)識(shí)對(duì)帳單行所代表的

事務(wù)處理類型。由于每個(gè)銀行可能運(yùn)用不同的事務(wù)處

理代碼集,因而須要將特定銀行運(yùn)用的每個(gè)代碼映射

至以下任一現(xiàn)金管理系統(tǒng)事務(wù)處理類型。

可以從以下值列表中選擇:

帶格式的:縮進(jìn):左側(cè):5.25厘米,首行縮進(jìn):0

?付款:諸如已生成或已記錄的支票、電匯和-厘米,項(xiàng)目符號(hào)+級(jí)別:1+對(duì)齊位置:5.96厘米

+制表符后于:6.59厘米+縮進(jìn)位置:5.7厘米,

電子資金轉(zhuǎn)帳之類的付款。制表位:不在18.7字符

?____收款:諸如已收到的支票、干脆借記和匯票

之類的收款。

?雜項(xiàng)付款:與供應(yīng)商發(fā)票無關(guān)的付款,例如

干脆過帳至成本帳戶的小額現(xiàn)金事務(wù)處理(如銀行

手續(xù)費(fèi))。

?雜項(xiàng)收款:與客戶發(fā)票無關(guān)的收款,例如干

脆過帳至收入帳戶的小額現(xiàn)金事務(wù)處理(如已收到

的利息)。

已暫停:從前輸入、生成或結(jié)算的已暫停付

款,如撤回支票。已暫停事務(wù)處理類型僅與

Oracle應(yīng)付款管理系統(tǒng)中的已撤消或已暫停付款

匹配。

?____已拒絕:由資金不足之外的緣由引起的拒絕

收款,如無效銀行帳戶。已拒絕事務(wù)處理類型僅與

Oracle應(yīng)收款管理系統(tǒng)中的已沖銷收款匹配。

NSF(資金不足):由于出票人的帳戶資金

不足而被銀行拒絕的收款??梢酝ㄟ^創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)沖銷

來沖銷這些收款。現(xiàn)金管理系統(tǒng)將重新打開以原始

收款關(guān)閉的發(fā)票。在將銀行對(duì)帳單行與事務(wù)處理匹

配時(shí),NSF事務(wù)處理類型僅與Oracle應(yīng)收款管理

系統(tǒng)中的已沖銷收款匹配。

3.輸入由銀行運(yùn)用的"代碼

4.輸入事務(wù)處理的可選說明。

5.輸入"起始"和"終止日期”以確定銀行事務(wù)處理代

碼何時(shí)有效。

6.輸入浮動(dòng)天數(shù),以使現(xiàn)金管理系統(tǒng)將此天數(shù)添加

至對(duì)帳單日期以創(chuàng)建事務(wù)處理的有效日期。

7.輸入付款和收款事務(wù)處理的“事務(wù)處理來源"。從

值列表中選擇“日記帳”以將對(duì)帳單項(xiàng)目與指定至總帳

管理系統(tǒng)日記帳的事務(wù)處理代碼進(jìn)行調(diào)整。選擇“開

放接口”以將對(duì)帳單項(xiàng)目與調(diào)整開放接口中的事務(wù)處

理進(jìn)行調(diào)整。選擇"AP付款"和"AR收款”以將對(duì)帳單

項(xiàng)目與Oracle應(yīng)收款管理系統(tǒng)和Oracle應(yīng)付款管理

系統(tǒng)中的事務(wù)處理進(jìn)行調(diào)整。

8.假如事務(wù)處理類型為“雜項(xiàng)收款"或"雜項(xiàng)付款”,

則輸入"匹配依據(jù)"字段以確定匹配的依次和要匹配的

事務(wù)處理類型。

由于同一個(gè)事務(wù)處理代碼可用于與雜項(xiàng)事務(wù)處理和

(或)更正報(bào)表差錯(cuò)相匹配,因而須要指明與雜項(xiàng)付

款和雜項(xiàng)收款進(jìn)行匹配的事務(wù)處理類型。假如雜項(xiàng)事

務(wù)處理和更正對(duì)帳單差錯(cuò)均運(yùn)用了事務(wù)處理代碼,則

也可以指定匹配的依次??梢詮囊韵轮抵羞M(jìn)行選擇,

以指明如何運(yùn)用此銀行事務(wù)處理代碼:

帶格式的:縮進(jìn):左5.25厘米,首行縮進(jìn):0

?____雜項(xiàng):僅與雜項(xiàng)事務(wù)處理相匹配。厘米,項(xiàng)F1符號(hào)+級(jí)別:1+對(duì)齊位置:5.96厘米

+制表符后于:6.59厘米+縮進(jìn)位置:5.7厘米,

制表位:不在18.7字符

?____對(duì)帳單:僅與對(duì)帳單行(更正)相匹配。

?____雜項(xiàng)、對(duì)帳單:首先嘗試與雜項(xiàng)事務(wù)處理相

匹配,假如不匹配,則嘗試與對(duì)帳單行(更正)相

匹配。

—對(duì)帳單、雜項(xiàng):首先嘗試與對(duì)帳單行(更

正)相匹配,假如不匹配,則嘗試與雜項(xiàng)事務(wù)處理

相匹配。

9.在更正銀行差錯(cuò)時(shí),請(qǐng)選擇銀行運(yùn)用的“更正方

法“:沖銷、調(diào)整或兼用兩者。

此字段僅適用于可用于與更正對(duì)帳單行相匹配的“雜

項(xiàng)收款”或"雜項(xiàng)付款”事務(wù)處理代碼。

10.在未供應(yīng)事務(wù)處理編號(hào)時(shí).,選擇是否對(duì)銀行對(duì)帳

單上報(bào)告的全部“雜項(xiàng)付款"和"雜項(xiàng)收款”創(chuàng)建事務(wù)處

理。

11.假如已在前面的字段中選定"創(chuàng)建"選項(xiàng),請(qǐng)對(duì)在

現(xiàn)金管理系統(tǒng)中創(chuàng)建的全部雜項(xiàng)事務(wù)處理(收款或付

款)指定”應(yīng)收款活動(dòng)”類型和"付款方法"。

12.依據(jù)前面的步驟,定義每個(gè)附加銀行事務(wù)處理代

碼。

UNIT3輸入銀行對(duì)帳單

單元培訓(xùn)目標(biāo)

帶格式的:縮進(jìn):左惻:.4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)-級(jí)

在開放接口表中裝載銀行對(duì)帳單文件對(duì)齊位置:0厘米,制表符后于:0.75

縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13

£導(dǎo)入銀行對(duì)帳單數(shù)據(jù)

一確認(rèn)銀行對(duì)帳單頁眉和行

一檢查與訂正銀行對(duì)帳單接口中的差錯(cuò)

一手工輸入和修改銀行對(duì)帳單

LESSON1導(dǎo)入銀行對(duì)帳單數(shù)據(jù)

帶格式的:縮進(jìn):左惻:4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)?級(jí)

一銀行對(duì)帳單接口別:I+對(duì)齊他置:。厘米+制表符后于:0.75

厘米+縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13

字符

在可以依據(jù)銀行對(duì)帳單調(diào)整事務(wù)處理之前,須要將

銀行對(duì)帳單信息輸入現(xiàn)金管理系統(tǒng)。假如銀行運(yùn)用定

義的格式如BAI或SWIFT940來供應(yīng)平面文件的帳戶

對(duì)帳單,可以運(yùn)用“銀行對(duì)帳單開放接口”將此信息裝

入現(xiàn)金管理系統(tǒng)。

操作流程如下:

1.按銀行文件運(yùn)行SQL*Loader腳本。執(zhí)行此步驟

將可以填寫銀行對(duì)帳單開放接口表。

2.核實(shí)銀行對(duì)帳單信息是否已正確裝入開放接口

表。

帶格式的:縮進(jìn)::6厘米,首行縮進(jìn):0厘

仝—可以運(yùn)用“銀行對(duì)帳單接口”窗口,以確保銀?米,項(xiàng)目符號(hào)+級(jí)別:I+對(duì)齊位置:5.96厘米+

制表符后「:6.59厘米*縮進(jìn)位:置:5.7厘米,

制表位:不在字符

行對(duì)帳單頁眉信息已正確映射至18.7

CE_STATEMENT_HEADERS」NT_ALL表。

?可以運(yùn)用“銀行對(duì)帳單行接口”窗口,以確保

銀行對(duì)帳單事務(wù)處理行已正確映射至

CE_STATEMENT_LINES_INTERFACE表。

“銀行對(duì)帳單接口〃和“銀行對(duì)帳單行接口〃窗口

將顯示填寫開放接口表的對(duì)帳單頁眉和行信

息??梢赃\(yùn)用這些窗口來更正信息,或者運(yùn)用

SQL*Loader腳本在更正原始銀行文件后將其重

新裝入。

3.運(yùn)用“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入”程序來導(dǎo)入銀行對(duì)帳單信

息。執(zhí)行此步驟可以將銀行信息從開放接口表傳送

至銀行對(duì)帳單表。

帶格式的:縮進(jìn):左惻:4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)-級(jí)

.導(dǎo)入銀行對(duì)帳單別:I+對(duì)齊位置:0匣米+制表符后于:0.75

厘米+縮進(jìn)位置:0.75厘米,制表位:不在2.13

字符

假如運(yùn)用SQL*Loader腳原來裝入電子銀行對(duì)帳

單,則必需先將銀行對(duì)帳單信息導(dǎo)入“現(xiàn)金管理銀行對(duì)

帳單”表,然后再調(diào)整對(duì)帳單明細(xì)行。

操作流程如下

1.將電子銀行對(duì)帳單裝入銀行對(duì)帳單開放接口表。

2.[N]:其他〉并發(fā),進(jìn)入“提交懇求”窗口。

注:也可以通過從Oracle應(yīng)用產(chǎn)品特殊菜單中

選擇"自動(dòng)調(diào)整"來從“銀行對(duì)帳單接口”窗口干

脆提交懇求。

3.要不進(jìn)行"自動(dòng)調(diào)整"而導(dǎo)入銀行對(duì)帳單,選擇

“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入”程序。要在同一懇求中導(dǎo)入銀行

對(duì)帳單并執(zhí)行自動(dòng)調(diào)整,選擇〃銀行對(duì)帳單導(dǎo)入和

自動(dòng)調(diào)整”程序

4.輸入要導(dǎo)入的對(duì)帳單“銀行帳號(hào)

5.在“對(duì)帳單編號(hào)自"和“對(duì)帳單編號(hào)至"字段中指定

對(duì)帳單編號(hào)范圍。

6.指定“對(duì)帳單起始日期"、”對(duì)帳單截止日期”和

"GL日期”字段的日期。

“GL日期"是由"自動(dòng)調(diào)整”生成的全部總帳管理系

統(tǒng)日記帳分錄的默認(rèn)日期。此日期必需在一個(gè)打開

或可在將來輸入的應(yīng)付款管理系統(tǒng)或應(yīng)收款管理系

統(tǒng)期間內(nèi)。

7.提交懇求?!般y行對(duì)帳單導(dǎo)入”程序?qū)Ⅱ?yàn)證銀行對(duì)

帳單接口文件中的數(shù)據(jù),導(dǎo)入已驗(yàn)證的信息并打印

“自動(dòng)調(diào)整執(zhí)行報(bào)表”。

8.復(fù)核并更正隨意導(dǎo)入驗(yàn)證差錯(cuò),然后重復(fù)以上步

驟。假如選擇“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入和自動(dòng)調(diào)整”程序,

一旦全部導(dǎo)入驗(yàn)證錯(cuò)誤均已更正,則“自動(dòng)調(diào)整”程

序?qū)⑻峤粦┣笠詫?duì)銀行對(duì)帳單進(jìn)行調(diào)整。

LESSON2驗(yàn)證和修改銀行對(duì)帳單接口

運(yùn)用“銀行對(duì)帳單接口”窗口,可以復(fù)核在運(yùn)行“銀

行對(duì)帳單導(dǎo)入"程序或“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入和自動(dòng)調(diào)整”

程序時(shí)所產(chǎn)生的聯(lián)機(jī)導(dǎo)入驗(yàn)證錯(cuò)誤。此外,可以復(fù)核

運(yùn)行程序時(shí)自動(dòng)打印的“自動(dòng)調(diào)整執(zhí)行報(bào)表”。

可以復(fù)核對(duì)帳單的全部導(dǎo)入和驗(yàn)證錯(cuò)誤,或者僅復(fù)核

特定對(duì)帳單行中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

注:“銀行對(duì)帳單接口”窗口中僅有導(dǎo)入驗(yàn)證錯(cuò)

誤。要復(fù)核與調(diào)整相關(guān)的錯(cuò)誤,請(qǐng)運(yùn)用“調(diào)整銀

行對(duì)帳單”窗口。

假如遇到導(dǎo)入錯(cuò)誤,則可以運(yùn)用以下三種方法之一來

更正數(shù)據(jù):

帶格式的:縮進(jìn):左側(cè):5.25厘米,首行縮進(jìn):0

?.運(yùn)用“銀行對(duì)帳單接口”窗口。厘米,項(xiàng)目符號(hào),級(jí)別:1+對(duì)齊位置:5.96厘米

+制表符后F:6.59厘米+縮進(jìn)位置:5.7厘米,

制表位:不在18.7字符

1______修復(fù)后重新裝入原始文件。

?____人工修復(fù)開放接口表。

?復(fù)核銀行對(duì)帳單接口錯(cuò)誤

當(dāng)將銀行對(duì)帳單信息裝入開放接口,需驗(yàn)證如下信

^息:

帶格式的:縮進(jìn):左惻:5.25厘米,首行縮進(jìn):0

?____銀行對(duì)帳單頁眉有效厘米,項(xiàng)目符號(hào)+級(jí)別:1+對(duì)齊位置:5.96厘米

'制表符后于:6.59厘米+縮進(jìn)位置:5.7厘米,

制表位:不在18.7字符

?限制總額有效

?____對(duì)帳單行有效

?____多幣種有效

導(dǎo)入對(duì)帳單時(shí)的驗(yàn)證詳述如下圖所示:

頭限制總額行多幣種

?銀行帳號(hào)?期初余額?貨幣?事務(wù):貨幣

?貨幣?期末余額?銀行事務(wù)?事務(wù)批:

代碼貨幣相同

?借方總額

?匯率類型?事務(wù)及批:

?貸方總額匯率類型

?金額

?借方行數(shù)

?貸方行數(shù)

?總行數(shù)

要聯(lián)機(jī)復(fù)核銀行對(duì)帳單接口錯(cuò)誤,請(qǐng)執(zhí)行以下步

驟:

1.[N]:銀行調(diào)整〉銀行對(duì)帳單接口,進(jìn)入“銀行

對(duì)帳單接口”窗口。

2.查詢要復(fù)核接口錯(cuò)誤的對(duì)帳單。

3.選擇“錯(cuò)誤"??梢钥吹桨涌阱e(cuò)誤列表的

"調(diào)整差錯(cuò)”窗口。

4.選擇“完成"以退出。

建議:假如選擇在打印的報(bào)表中復(fù)核差

錯(cuò),則在運(yùn)行任一包括“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入”

的程序時(shí),“自動(dòng)調(diào)整執(zhí)行報(bào)表”均會(huì)自動(dòng)

運(yùn)行。

要聯(lián)機(jī)復(fù)核特定對(duì)帳單行的接口錯(cuò)誤,請(qǐng)執(zhí)行以下

步驟:

1.[N]:銀行調(diào)整〉銀行對(duì)帳單,進(jìn)入“銀行對(duì)帳

單接口”窗口。

2.查詢要復(fù)核接口錯(cuò)誤的對(duì)帳單。

3.選擇“行"以查看“銀行對(duì)帳單行接口”窗口。

4.選擇要復(fù)核差錯(cuò)的行。

5.選擇"差錯(cuò)

可以看到包含選定行接口錯(cuò)誤列表的“調(diào)整差

錯(cuò)”窗口。

6.選擇"完成"以退出。

帶格式的:縮進(jìn):/.:(?):4.44厘米,項(xiàng)目符號(hào)一級(jí)

更正銀行對(duì)帳單接口錯(cuò)誤別:I+對(duì)齊位置:0厘米+制表符后于:0.75

厘米+縮進(jìn)位:置:0.75厘米,制表位::不在2.13

字符

接口錯(cuò)誤的產(chǎn)生緣由有多種。以下是導(dǎo)致銀行

對(duì)帳單接口錯(cuò)誤最常見的一組緣由:

帶格式的:縮進(jìn)::5.25厘米,首行縮進(jìn):0

*____現(xiàn)金管理系統(tǒng)設(shè)置信息錯(cuò)誤,例如銀行事務(wù)?厘求,項(xiàng)FI符號(hào)."別:I+對(duì)齊位置:5.96厘米

+制表符后于:I6.59厘米+縮進(jìn)位置:5.7匣米,

制表位:不在字符

處理代碼、幣種或銀行帳戶信息。18.7

解決方法:更新現(xiàn)金管理系統(tǒng)設(shè)置信息并重新

運(yùn)行“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入”程序。

帶格式的:縮進(jìn):尢惻:5.25厘米,首行縮進(jìn):0

?____銀行傳輸文件錯(cuò)誤。厘米.項(xiàng)目符號(hào)+級(jí)別:1*齊位置:5.96

?制表符后于:6.59厘米?縮進(jìn)位置:5.7

制表位:不在18.7字符

解決方法:從銀行獲得正確的傳輸文件,或運(yùn)

用“銀行對(duì)帳單接口”窗口更新對(duì)帳單。

帶格式的:縮進(jìn);左:惻:5.25厘米,首行縮進(jìn):0

?____SQL*Loader限制文件出現(xiàn)問題。厘米,項(xiàng)H符號(hào)+級(jí)別:1+對(duì)齊位置:5.96厘米

+制表符后于:6.59厘米+縮進(jìn)位箕:5.7厘米.

制表位:不在18.7字符

解決方法:修改SQL*Loader文件并重新運(yùn)行

“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入〃程序。

某些狀況下可能須要在導(dǎo)入銀行對(duì)帳單之

前,修改銀行對(duì)帳單接口表中的信息??梢赃\(yùn)

用“銀行對(duì)帳單接口”窗口修改此信息。可以更

新全部銀行對(duì)帳單和行信息、,包括全部可選說

明彈性域內(nèi)容。

要更正銀行對(duì)帳單接口頁眉信息,請(qǐng)執(zhí)行以下步

驟:

1.[N]:銀行調(diào)整〉銀行對(duì)帳單接口,進(jìn)入“銀行

對(duì)帳單接口“窗口。

2.查詢要更正的“對(duì)帳單”。

3.按須要修改銀行對(duì)帳單頁眉信息,包括“限制

余額”。

4.保存所做的工作。

5.運(yùn)行“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入”程序,以從接口表導(dǎo)

入正確的銀行對(duì)帳單信息。

附加信息:可以從“銀行對(duì)帳單接口”窗口干

脆提交“銀行對(duì)帳單導(dǎo)入”程序。從Oracle應(yīng)

用產(chǎn)品的"特殊”菜單中選擇“自動(dòng)調(diào)整

要更正銀行對(duì)帳單接口行,請(qǐng)執(zhí)行以下步驟:

1.[N]:銀行調(diào)整〉銀行對(duì)帳單接口,進(jìn)入“銀行

對(duì)帳單接口”窗口。

2,查詢要更正的“對(duì)帳單”

3.選擇“行”。

4.編輯銀行對(duì)帳單事務(wù)處理信息??梢跃庉嬓?/p>

號(hào)、事務(wù)處理代碼、事務(wù)處理編號(hào)和日期。

5.從備選區(qū)域彈出式列表中選擇"金額",以修

改事務(wù)處理金額、銀行手續(xù)費(fèi)和原始額。

附加信息:此時(shí)將在窗口的右邊、"日期"字

段的正下方

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