論信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的重要性

論信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的重要性摘要：本文主要分析了信息化建設(shè)在我國(guó)的發(fā)展，以及從對(duì)文化的促進(jìn)方面、經(jīng)濟(jì)方面、企業(yè)影響力方面、信息化建設(shè)的趨勢(shì)方面做出了分析，充分說(shuō)明信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的重要性。關(guān)鍵詞：文化經(jīng)濟(jì)企業(yè)影響力發(fā)展趨勢(shì)

員工整體素質(zhì)，縮小了與國(guó)外先進(jìn)企業(yè)管理水平的差距，提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。二、信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)文化的作用在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,許多公司能夠發(fā)展與壯大,一個(gè)很重要的原因是這些公司具有獨(dú)特而強(qiáng)大的價(jià)值觀和風(fēng)格,即它們的"企業(yè)文化"。隨著企業(yè)文化研究的深入,人們?cè)絹?lái)越關(guān)注企業(yè)文化的發(fā)展。企業(yè)信息化融進(jìn)企業(yè)原有文化中，將使企業(yè)文化具有包容性，使企業(yè)管理建立在開(kāi)放的信息平臺(tái)上，從而能科學(xué)、有效地發(fā)揮信息和人力資源在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。而且信息化能推進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，信息化就意味著企業(yè)信息的開(kāi)放、共享、吸收和交流，它是開(kāi)放式的、富有進(jìn)取精神的企業(yè)文化。信息化將引入先進(jìn)的企業(yè)理念，獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。信息化將為企業(yè)文化提供更大的平臺(tái)，使企業(yè)文化能以更開(kāi)發(fā)的方式展現(xiàn)。企業(yè)信息化必將促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，企業(yè)信息化建設(shè)和企業(yè)文化之間的關(guān)系應(yīng)該是相互促進(jìn)、共同發(fā)展的。只有從企業(yè)文化的角度去解決企業(yè)信息化建設(shè)中遇到的問(wèn)題，引入先進(jìn)的文化理念和管理制度，建立有利于企業(yè)信息化建設(shè)的企業(yè)信息文化，才能促進(jìn)兩者共同發(fā)展，才能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。三、信息化建設(shè)對(duì)經(jīng)濟(jì)方面的影響當(dāng)我們邁進(jìn)21世紀(jì)的時(shí)候，加入WTO（世界貿(mào)易組織）成為我國(guó)“十五”計(jì)劃的良好開(kāi)端和重要內(nèi)容而備受重視。加入WTO宗旨在于使我國(guó)經(jīng)濟(jì)融入世紀(jì)經(jīng)濟(jì)之中，縮短與西方國(guó)家的經(jīng)濟(jì)差距；但我們也必須看到加入WTO之后我們與西方國(guó)家經(jīng)濟(jì)、體制、管理方面的不同，所以我國(guó)經(jīng)濟(jì)采用信息化帶動(dòng)工業(yè)化的發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。在20世紀(jì)90年代美國(guó)經(jīng)濟(jì)依靠發(fā)展信息科技和信息產(chǎn)業(yè)，及時(shí)調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，并提高了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，從而擊敗了日本的挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期的高速發(fā)展。而從另一個(gè)角度看，企業(yè)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)，是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志和推進(jìn)力，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的主要保證。而要想建設(shè)信息化企業(yè)管理模式就要建立信息系統(tǒng)，雖然需要投入一定的資金，包括硬件購(gòu)置、軟件購(gòu)置或開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)用等。但是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì)，它的效益更主要的是體現(xiàn)在戰(zhàn)略效益方面，但這并不意味著企業(yè)管理信息化就不會(huì)產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，因?yàn)椋?1)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的精簡(jiǎn)不但可以提高工作效率，而可以節(jié)省大量勞動(dòng)力;(2)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、無(wú)紙化設(shè)計(jì)與創(chuàng)造，可以節(jié)約大量的紙張和相關(guān)費(fèi)用，效益也非常顯著;(3)采用信息技術(shù)后，可以大量壓縮庫(kù)存，減少流動(dòng)資金的占用，可以減少庫(kù)存面積，減少員及設(shè)備數(shù)量，從而可以降低成本和投入，提高經(jīng)濟(jì)效益。所以說(shuō)信息化建設(shè)必將促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益。四、信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的影響信息化將影響企業(yè)管理模式，要使企業(yè)信息化發(fā)揮最大的效益，必須使信息系統(tǒng)與企業(yè)的管理水平相匹配。在相互匹配的前提下，一方面信息系統(tǒng)通過(guò)對(duì)管理平臺(tái)的持續(xù)推動(dòng)，促進(jìn)管理平臺(tái)更快速運(yùn)轉(zhuǎn)，提高管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率；另一方面管理系統(tǒng)效率的提升會(huì)反過(guò)來(lái)帶動(dòng)信息系統(tǒng)的提升和改善，實(shí)現(xiàn)兩平臺(tái)間的積極互動(dòng)和良勝循環(huán)。然而這種匹配并不是要求信息系統(tǒng)一味地適應(yīng)企業(yè)原有的管理模式，而應(yīng)該使信息系統(tǒng)以滿足企業(yè)管理效率為目標(biāo)，并考慮到企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì)做出適當(dāng)?shù)某剑@種超越不是盲目的，是在相互適應(yīng)的原則下的超越過(guò)程，是合理的、適度的。要結(jié)合企業(yè)管理的實(shí)際水平和可能的改進(jìn)趨勢(shì)，不僅需要借鑒其他企業(yè)從事信息化過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，而且要考察本企業(yè)自身的特點(diǎn)，以及信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。適度超越原則一方面規(guī)定了信息系統(tǒng)與管理水平相匹配的要求，一方面實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的帶動(dòng)和促進(jìn)。企業(yè)信息化將強(qiáng)化信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中的運(yùn)用。信息化對(duì)傳統(tǒng)工業(yè)發(fā)展施加影響，是信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)工業(yè)部門(mén)裝備、工藝、手段的改造。實(shí)施信息化將有利于企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)發(fā)、研制新產(chǎn)品，利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)品，增加產(chǎn)品技術(shù)含量，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品換代，以及推行計(jì)算機(jī)集成制造技術(shù)，縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期，降低制造成本，滿足顧客多樣化需求等等；企業(yè)信息化將強(qiáng)化在企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)中采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行自動(dòng)測(cè)量、計(jì)算、傳遞和變換，以此來(lái)控制整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，使生產(chǎn)自動(dòng)化程度在不斷提高；在此基礎(chǔ)上，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可在最大范圍內(nèi)配置和整合技術(shù)創(chuàng)新資源，增強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新能力，提高技術(shù)改造投資效益。信息化是企業(yè)發(fā)展的客觀需求，企業(yè)信息化就是在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)企業(yè)活動(dòng)中，結(jié)合先進(jìn)的企業(yè)管理思想，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、資源和環(huán)境，逐步提高企業(yè)集約化經(jīng)營(yíng)程度，使科學(xué)技術(shù)對(duì)企業(yè)效益的貢獻(xiàn)達(dá)到高水平的過(guò)程。信息化的內(nèi)涵概括起來(lái)包括如下幾個(gè)方面：企業(yè)管理一體化、柔性化；生產(chǎn)自動(dòng)化；產(chǎn)品設(shè)計(jì)自動(dòng)化和產(chǎn)品智能化；商務(wù)活動(dòng)電子化，即電子商務(wù)；信息管理與傳播自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化。五、信息化建設(shè)在企業(yè)中主要存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施目前我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)主要存在的問(wèn)題；1、很多企業(yè)的信息化管理和沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。很多企業(yè)還處在手寫(xiě)單據(jù)的文本管理階段，這樣的情況會(huì)造成歷史文本單據(jù)越來(lái)越多，管理、維護(hù)都極其困難。2、很多企業(yè)的基本數(shù)據(jù)庫(kù)還沒(méi)有完成。由于對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)不重視，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)不健全。3、計(jì)算機(jī)只是作為基本辦公工具。很多企業(yè)只是把計(jì)算機(jī)作為文字處理機(jī)來(lái)使用。4、企業(yè)還沒(méi)有建立自己的局域網(wǎng)。企業(yè)內(nèi)部溝通困難，工作效率低。5信息化沒(méi)有帶來(lái)收益。有些企業(yè)雖然為信息化建設(shè)做出了努力，都是利用率極低，連無(wú)紙辦公都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。信息化建設(shè)問(wèn)題主要應(yīng)對(duì)措施：1、必須要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，因地制宜、分析和規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)的需要。2、要有長(zhǎng)久規(guī)劃，不能局限于眼前，放眼于企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，未來(lái)需求。3、加強(qiáng)信息化人才儲(chǔ)備。信息化建設(shè)需要綜合性的人才，不僅熟悉信息技術(shù)還要有寬廣的知識(shí)面。六、總結(jié)參考文獻(xiàn)［1］范玉順，黃雙喜，趙大哲.企業(yè)信息化整體解決方案［M］.北京：科學(xué)出版社，2004.［2］李永寧.中小企業(yè)信息化建設(shè)的誤區(qū)透視與對(duì)策分析［J］.情報(bào)雜志，2005，（7）.［3］李慧，何新海.企業(yè)信息化——企業(yè)發(fā)展的必由之路［J］.［4］周萍.現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化問(wèn)題探討[J].山東大學(xué),