辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程（微課版）課件 任務(wù)3 畢業(yè)論文編排

任務(wù)3畢業(yè)論文編排辦公軟件高級(jí)應(yīng)用案例教程任務(wù)3畢業(yè)論文編排效果圖效果圖1-任務(wù)情境2-任務(wù)分析3-任務(wù)實(shí)施4-拓展實(shí)訓(xùn)5–綜合實(shí)踐任務(wù)情境肖彤是某大學(xué)大三學(xué)生，明年就要畢業(yè)了，這一學(xué)期要進(jìn)行畢業(yè)論文的撰寫。撰寫論文時(shí)，肖彤要根據(jù)學(xué)校的規(guī)范要求對(duì)論文進(jìn)行排版，學(xué)校對(duì)畢業(yè)論文排版要求細(xì)致而復(fù)雜，肖彤對(duì)很多要求不知如何實(shí)現(xiàn)、無(wú)從下手，論文越排越亂。如何條理、高效的編排和管理較長(zhǎng)文檔是擺在肖彤面前的難題。任務(wù)分析畢業(yè)論文是高等院校畢業(yè)生提交的一份有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的文章；是大學(xué)生完成學(xué)業(yè)的標(biāo)志性作業(yè)，是對(duì)學(xué)習(xí)成果的綜合性總結(jié)和檢閱；是大學(xué)生從事科學(xué)研究的最初嘗試，是在導(dǎo)師指導(dǎo)下所取得的科研成果的文字記錄；也是檢驗(yàn)學(xué)生掌握知識(shí)程度、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題基本能力的一份綜合答卷。本任務(wù)的目的在于以畢業(yè)論文排版為例介紹Word長(zhǎng)文檔的編排。任務(wù)分析1．畢業(yè)論文排版要求某大學(xué)畢業(yè)論文排版要求任務(wù)分析2．長(zhǎng)文檔排版基本流程長(zhǎng)文檔排版一般流程，具體可根據(jù)情況做適當(dāng)調(diào)整。知識(shí)與能力目標(biāo)知識(shí)目標(biāo) 掌握字符、段落、頁(yè)面格式的設(shè)置方法 理解樣式的含義，掌握樣式在長(zhǎng)文檔中的設(shè)置和應(yīng)用 了解節(jié)的概念，了解分節(jié)的作用，掌握文檔分節(jié)的方法 了解自動(dòng)圖文集、自動(dòng)更正、構(gòu)建基塊的概念和作用 掌握腳注、尾注、題注在長(zhǎng)文檔中的應(yīng)用 掌握基于樣式的目錄創(chuàng)建，基于題注的圖表目錄創(chuàng)建 了解交叉引用的概念，掌握交叉引用的使用方法 了解引文的概念，掌握創(chuàng)建引文目錄的方法能力目標(biāo) 能夠使用自動(dòng)圖文集、自動(dòng)更正、構(gòu)建基塊等功能快速輸入特定符號(hào)和文本 能夠創(chuàng)建和使用樣式，規(guī)范整篇文檔的格式以及快速進(jìn)行文檔內(nèi)容的修改和更新 能夠使用腳注、尾注、題注、引文等注釋文檔 會(huì)根據(jù)實(shí)際需要對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行分節(jié)處理 能夠進(jìn)行文檔目錄、圖表目錄、引文目錄、索引目錄的自動(dòng)生成和更新任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施1—版面布局與內(nèi)容劃分2—使用樣式快速編排標(biāo)題與正文3—論文正文輸入4—圖表注釋與交叉引用5—參考文獻(xiàn)及引用6—提取和生成目錄7—頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置3.1版面布局與內(nèi)容劃分任務(wù)實(shí)施1．頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置是文檔制作的開始，是文檔版面設(shè)計(jì)的主要組成部分。文檔的頁(yè)面設(shè)置包括紙張?jiān)O(shè)置、頁(yè)邊距設(shè)置、版式設(shè)置和文檔網(wǎng)格設(shè)置。（1）頁(yè)邊距、紙張?jiān)O(shè)置根據(jù)論文頁(yè)面設(shè)置要求設(shè)置論文紙張大小和頁(yè)邊距。（2）版式設(shè)置設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳高度、頁(yè)面垂直對(duì)齊方式、行號(hào)和頁(yè)面邊距等。（3）文檔網(wǎng)格在文檔網(wǎng)格中，對(duì)頁(yè)面中每頁(yè)行數(shù)和每行字符數(shù)進(jìn)行設(shè)置。3.1版面布局與內(nèi)容劃分任務(wù)實(shí)施2．論文提綱論文提綱是動(dòng)筆行文前的必要準(zhǔn)備，是論文構(gòu)思謀篇的具體體現(xiàn)。右圖所示為本任務(wù)論文提綱，字體格式為默認(rèn)格式宋體五號(hào)。3.1版面布局與內(nèi)容劃分任務(wù)實(shí)施3．分節(jié)為了實(shí)現(xiàn)論文不同部分采用不同的版面設(shè)置，也使得論文結(jié)構(gòu)更加清晰，在論文提綱的基礎(chǔ)上進(jìn)行分節(jié)處理。3.1版面布局與內(nèi)容劃分任務(wù)實(shí)施插入分節(jié)符（1）將光標(biāo)定位在插入點(diǎn)，選擇【頁(yè)面布局】→【頁(yè)面設(shè)置】→【分隔符】→【分節(jié)符】→【下一頁(yè)】選項(xiàng)；完成一個(gè)下一頁(yè)分節(jié)符的插入。同樣方法根據(jù)節(jié)的劃分依次插入“下一頁(yè)”分節(jié)符。（2）插入分節(jié)符后，后一部分內(nèi)容將移到下一頁(yè)。選擇【文件】→【選項(xiàng)】命令，打開【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框，在【顯示】選項(xiàng)卡中勾選【顯示所有格式標(biāo)記】復(fù)選框，這時(shí)可以看到插入的分節(jié)符狀態(tài)。3.1版面布局與內(nèi)容劃分任務(wù)實(shí)施相關(guān)知識(shí)1．節(jié)及節(jié)的作用“節(jié)”是文檔格式的最大單位（或指一種排版格式的范圍），分節(jié)符是一個(gè)“節(jié)”的結(jié)束符號(hào)。默認(rèn)方式下，Word將整個(gè)文檔視為一“節(jié)”，故對(duì)文檔的頁(yè)面設(shè)置是應(yīng)用于整篇文檔的。若需要在一頁(yè)之內(nèi)或多頁(yè)之間采用不同的版面布局，只需插入“分節(jié)符”將文檔分成幾節(jié)，然后根據(jù)需要設(shè)置每節(jié)的格式即可。分節(jié)符中存儲(chǔ)了“節(jié)”的格式設(shè)置信息。注意：分節(jié)符只控制它前面文字的格式。2．分節(jié)符的四種類型（1）下一頁(yè)：分節(jié)符后的文本從新的一頁(yè)開始。（2）連續(xù)：新節(jié)與其前面一節(jié)同處于當(dāng)前頁(yè)中。（3）偶數(shù)頁(yè)：分節(jié)符后面的內(nèi)容轉(zhuǎn)入下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)。（4）奇數(shù)頁(yè)：分節(jié)符后面的內(nèi)容轉(zhuǎn)入下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)。3．刪除分節(jié)符當(dāng)需要更改文檔中分節(jié)符的類型或取消分節(jié)時(shí)，需要將分節(jié)符刪除。切換到普通視圖下，選中需要?jiǎng)h除的分節(jié)符，按“Delete”鍵即可刪除。注意：在刪除分節(jié)符時(shí)，同時(shí)還刪除了節(jié)中文本的格式。例如，如果刪除了某個(gè)分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，并采用后面的格式設(shè)置。文檔分節(jié)之后，就可以以節(jié)為單位進(jìn)行各自的版式設(shè)置。3.2使用樣式快速編排標(biāo)題與正文任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施標(biāo)題大綱級(jí)別及格式根據(jù)學(xué)校畢業(yè)論文格式要求，本文檔設(shè)置3級(jí)標(biāo)題，各級(jí)標(biāo)題的大綱級(jí)別和格式如下表所示。3.2使用樣式快速編排標(biāo)題與正文標(biāo)題名或級(jí)別大綱級(jí)別字體段落多級(jí)編號(hào)樣式字體字號(hào)顏色加粗對(duì)齊段前段后縮進(jìn)行距1級(jí)標(biāo)題1級(jí)黑體三號(hào)黑色常規(guī)居中24磅12磅無(wú)單倍第1章2級(jí)標(biāo)題2級(jí)黑體四號(hào)黑色常規(guī)左12磅12磅無(wú)單倍1.13級(jí)標(biāo)題3級(jí)黑體小四號(hào)黑色常規(guī)左12磅12磅無(wú)單倍1.1.1正文樣式正文宋體小四號(hào)黑色常規(guī)兩端00首行2字1.5倍無(wú)摘要1級(jí)黑體三號(hào)黑色常規(guī)居中24磅12磅無(wú)單倍無(wú)目錄1級(jí)黑體三號(hào)黑色常規(guī)居中24磅12磅無(wú)單倍無(wú)參考文獻(xiàn)1級(jí)黑體三號(hào)黑色常規(guī)居中24磅12磅無(wú)單倍無(wú)致謝1級(jí)黑體三號(hào)黑色常規(guī)居中24磅12磅無(wú)單倍無(wú)任務(wù)實(shí)施修改內(nèi)置標(biāo)題樣式文字和段落樣式的分類，根據(jù)創(chuàng)建主體不同可分為兩類：一是Word為文檔中許多部件的樣式設(shè)置提供的標(biāo)準(zhǔn)樣式，稱為內(nèi)置樣式；二是用戶根據(jù)需要自己設(shè)定的樣式，稱為自定義樣式。內(nèi)置樣式一般情況下可滿足大多數(shù)類型的文檔，而自定義樣式能夠使文檔樣式更加靈活和個(gè)性化，以符合文檔實(shí)際需求。（1）樣式庫(kù)Word2013提供了兩種樣式庫(kù)一是“快速樣式庫(kù)”；二是【樣式】任務(wù)窗格中的樣式列表，如圖所示。3.2使用樣式快速編排標(biāo)題與正文任務(wù)實(shí)施修改內(nèi)置標(biāo)題樣式（2）修改“標(biāo)題1”內(nèi)置樣式①在圖3-12中，將光標(biāo)放置在“標(biāo)題1”上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇【修改】命令，如左圖所示。打開【修改樣式】對(duì)話框，設(shè)置該樣式的屬性、格式，如右圖所示。3.2使用樣式快速編排標(biāo)題與正文任務(wù)實(shí)施修改內(nèi)置標(biāo)題樣式（2）修改“標(biāo)題1”內(nèi)置樣式②按照要求修改“標(biāo)題1”格式。單擊【修改樣式】對(duì)話框左下方【格式】按鈕，在打開的列表中選擇“字體”、“段落”等進(jìn)行其它詳細(xì)格式設(shè)置，如下圖所示。設(shè)置好后，單擊【確定】按鈕。③選中文字“第1章前言”，單擊樣式庫(kù)中的“標(biāo)題1”，即可將選中文字設(shè)置為具有標(biāo)題1樣式的標(biāo)題。④使用格式刷依次將各章標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1樣式。3.2使用樣式快速編排標(biāo)題與正文任務(wù)實(shí)施修改內(nèi)置標(biāo)題樣式（3）修改并設(shè)置其它標(biāo)題和正文樣式參照前面表中要求，同樣方法依次修改并設(shè)置論文中其它標(biāo)題和正文樣式。3.2使用樣式快速編排標(biāo)題與正文技巧為樣式指定快捷鍵。通過(guò)指定快捷鍵，用戶可以為文檔中的文本或段落快速應(yīng)用合適的樣式，而無(wú)需在樣式列表中選擇，快捷又高效?？旖萱I的設(shè)置可以是“Ctrl”或“Alt”加相應(yīng)字母的組合鍵，也可以直接是功能鍵（如F1至F10功能鍵），但有些組合鍵或功能鍵不能使用，這是因?yàn)橄到y(tǒng)已將其留作它用。以為“標(biāo)題1”樣式指定快捷鍵“Alt+1”為例，介紹指定方法。（1）將光標(biāo)放置在快速樣式庫(kù)中標(biāo)題1上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇【修改】命令，打開【修改樣式】對(duì)話框。（2）單擊左下方【格式】按鈕，在彈出的列表中選擇【快捷鍵】命令，打開【自定義鍵盤】對(duì)話框，光標(biāo)在“請(qǐng)按新快捷鍵”對(duì)應(yīng)文本框中，按“Alt+1”鍵。（3）單擊左下方【指定】按鈕，即可將剛剛輸入的快捷鍵指定為當(dāng)前快捷鍵，如右圖所示。指定快捷鍵后，只要選定需要設(shè)置該樣式的文本或段落，按“Alt+1”鍵即可將其設(shè)置為該樣式。使用快捷鍵是快速應(yīng)用樣式的非常便捷的方法之一。任務(wù)實(shí)施修改內(nèi)置標(biāo)題樣式（4）將變化的樣式快速應(yīng)用于對(duì)應(yīng)文本或段落假設(shè)，學(xué)校對(duì)畢業(yè)論文的格式要求有所變化，如，正文格式從之前的“宋體小四號(hào)”變?yōu)椤八误w五號(hào)”，需要對(duì)已設(shè)置好的正文格式統(tǒng)一進(jìn)行再設(shè)置?？梢酝ㄟ^(guò)以下兩種方法實(shí)現(xiàn)。方法一：光標(biāo)放在樣式庫(kù)中的“正文”上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇【選擇所有32個(gè)實(shí)例】命令，如左圖所示。這時(shí)文檔中所有正文內(nèi)容被選中，如右圖所示。然后更改字號(hào)為“五號(hào)”，這時(shí)被選中的所有正文內(nèi)容都自動(dòng)變?yōu)榱恕八误w五號(hào)”格式。方法二：?jiǎn)螕糇髨D快捷菜單中的【修改】命令，對(duì)“正文樣式”進(jìn)行修改即可，這時(shí)所有正文內(nèi)容將自動(dòng)更改為修改后樣式。3.2使用樣式快速編排標(biāo)題與正文任務(wù)實(shí)施3.為樣式添加段落多級(jí)自動(dòng)編號(hào)通過(guò)多級(jí)編號(hào)與標(biāo)題樣式綁定，實(shí)現(xiàn)段落多級(jí)自動(dòng)編號(hào)的添加。[具體實(shí)現(xiàn)]條件：必須已對(duì)各級(jí)標(biāo)題進(jìn)行了標(biāo)題樣式設(shè)置。（1）選擇一種多級(jí)列表。單擊【開始】→【段落】選項(xiàng)組中的【多級(jí)列表】按鈕，彈出如左圖所示多級(jí)列表對(duì)話框。從【列表庫(kù)】中選擇一種列表樣式，此處選擇第一行第3個(gè)樣式。（2）定義多級(jí)列表。重新打開多級(jí)列表樣式庫(kù)，單擊【定義新的多級(jí)列表】命令，打開【定義新多級(jí)列表】對(duì)話框，單擊左下方【更多】按鈕。（3）定義1級(jí)編號(hào)參數(shù)。在右圖【定義新的多級(jí)列表】對(duì)話框中定義參數(shù)。3.2使用樣式快速編排標(biāo)題與正文任務(wù)實(shí)施3.為樣式添加段落多級(jí)自動(dòng)編號(hào)（4）級(jí)別2、級(jí)別3的修改方法也是如此，具體可參考左圖所示設(shè)置。（5）更新標(biāo)題樣式。若某個(gè)標(biāo)題樣式編號(hào)不正確，可通過(guò)更新“樣式”進(jìn)行修正，如鼠標(biāo)右擊“標(biāo)題1”樣式，在快捷菜單中選擇【選擇所有7個(gè)實(shí)例】命令，如右圖所示，則文檔中7處使用“標(biāo)題1”樣式的文字被選中，然后單擊菜單中【更新標(biāo)題1以匹配所選內(nèi)容】命令，即可將標(biāo)題1文字編號(hào)進(jìn)行更新。3.2使用樣式快速編排標(biāo)題與正文任務(wù)實(shí)施1．快速輸入特殊字符或特定文本比如，論文中反復(fù)出現(xiàn)字符“δ”，則可以通過(guò)以下方法實(shí)現(xiàn)快速輸入。（1）單擊【插入】→【符號(hào)】→【符號(hào)】→【其他符號(hào)】按鈕，在打開的【符號(hào)】對(duì)話框中找到字符“δ”，如左圖所示；單擊左下方【自動(dòng)更正】按鈕，彈出【自動(dòng)更正】對(duì)話框。（2）“替換為”對(duì)應(yīng)文本框中已自動(dòng)填入“δ”，在“替換”對(duì)應(yīng)文本框中填入替換字符，此處設(shè)置了“(d”，如右圖所示。單擊“添加”按鈕即可將其添加到自動(dòng)更正庫(kù)中。（3）下面，只要需輸入“δ”，按“(d”鍵后立即敲回車鍵即可3.3論文正文輸入任務(wù)實(shí)施2．自動(dòng)圖文集與構(gòu)建基塊自動(dòng)圖文集是用來(lái)存儲(chǔ)要重復(fù)使用的文字或圖形的地方。自動(dòng)圖文集中不僅包含固定的文本內(nèi)容，還可包含圖形、圖像、表格等內(nèi)容。當(dāng)需要這些對(duì)象內(nèi)容的時(shí)候，只需要輸入自動(dòng)圖文集的名稱，按F3鍵或Enter鍵即可快速輸入，提高工作效率。（1）將文本塊存儲(chǔ)至自動(dòng)圖文集例如，將公司信息添加到自動(dòng)圖文集。公司地址等信息在日常辦公中經(jīng)常會(huì)使用到，將這種有固定格式且重復(fù)使用的內(nèi)容存儲(chǔ)到自動(dòng)圖文集中可實(shí)現(xiàn)快速輸入，提高效率。3.3論文正文輸入任務(wù)實(shí)施2．自動(dòng)圖文集與構(gòu)建基塊[具體操作]①輸入并選中左圖所示公司信息內(nèi)容。②選擇【插入】→【文本】→【文檔部件】→【自動(dòng)圖文集】→【將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫(kù)】命令，打開【新建構(gòu)建基塊】對(duì)話框。③設(shè)置基塊名稱、庫(kù)、保存位置，右圖示，此處設(shè)置基塊名稱為“公司信息”。④回到文檔，輸入“公司信息”文字，立即按回車鍵，即可得到文本。3.3論文正文輸入任務(wù)實(shí)施2．自動(dòng)圖文集與構(gòu)建基塊（2）創(chuàng)建可重用的構(gòu)建基塊構(gòu)建基塊用于存儲(chǔ)具有固定格式且經(jīng)常使用的文本、圖形、表格或其他特定對(duì)象的功能，類似于自動(dòng)圖文集功能。構(gòu)建基塊是在庫(kù)中存儲(chǔ)的可重用內(nèi)容片段或其他文檔部分，用戶可以隨時(shí)訪問(wèn)和重用構(gòu)建基塊，也可以通過(guò)模板保存和分發(fā)構(gòu)建基塊，以便其他用戶可以使用你創(chuàng)建的構(gòu)建基塊。例如，論文中的表格應(yīng)采用統(tǒng)一格式，為避免重復(fù)操作，可以將表格模板創(chuàng)建為構(gòu)建基塊，以供重復(fù)使用。[具體操作]①選擇已制作好的表格模板。②選擇【插入】→【文本】→【文檔部件】→【自動(dòng)圖文集】→【將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)】命令，打開【新建構(gòu)建基塊】對(duì)話框。③在對(duì)話框中進(jìn)行如圖所示設(shè)置。3.3論文正文輸入任務(wù)實(shí)施2．自動(dòng)圖文集與構(gòu)建基塊（2）創(chuàng)建可重用的構(gòu)建基塊④在文檔中插入已創(chuàng)建的構(gòu)建基塊。選擇【插入】→【文本】→【文檔部件】→【構(gòu)建基塊管理器】，打開【構(gòu)建基塊管理器】對(duì)話框；找到“論文表”構(gòu)建基塊，如圖所示，單擊下方【插入】按鈕即可得到所需表格。從圖中可以看出，系統(tǒng)內(nèi)置了許多構(gòu)建基塊供用戶選用。3.3論文正文輸入任務(wù)實(shí)施2．自動(dòng)圖文集與構(gòu)建基塊（2）創(chuàng)建可重用的構(gòu)建基塊④在文檔中插入已創(chuàng)建的構(gòu)建基塊。選擇【插入】→【文本】→【文檔部件】→【構(gòu)建基塊管理器】，打開【構(gòu)建基塊管理器】對(duì)話框；找到“論文表”構(gòu)建基塊，如圖所示，單擊下方【插入】按鈕即可得到所需表格。從圖中可以看出，系統(tǒng)內(nèi)置了許多構(gòu)建基塊供用戶選用。3.3論文正文輸入任務(wù)實(shí)施

論文等長(zhǎng)文檔中，經(jīng)常會(huì)用到一定數(shù)量的表格、圖表、公式、圖形等對(duì)象，為便于查看和管理，通常要對(duì)這些對(duì)象按照其在章節(jié)中出現(xiàn)的順序按章編號(hào)（即題注），例如：圖1-2，表2-3，公式3-1等；當(dāng)正文中需要引用這些圖表或公式時(shí)通常使用“如圖1-2所示”，“數(shù)據(jù)見表2-3所示”，“參考公式3-1”等，這即是文檔中的題注與交叉引用。1．為論文中的圖片插入題注為圖片插入題注，效果如右圖所示。3.4圖表注釋與交叉引用任務(wù)實(shí)施[具體操作]（1）選中需插入題注的圖片。（2）單擊【引用】→【題注】→【插入題注】按鈕，打開【題注】對(duì)話框，如左圖所示。一般論文中用到的“圖”和“表”不是內(nèi)置的題注標(biāo)簽，應(yīng)通過(guò)“新建標(biāo)簽”來(lái)建立所需標(biāo)簽。（3）單擊對(duì)話框左下方【新建標(biāo)簽】按鈕，打開【新建標(biāo)簽】對(duì)話框，在標(biāo)簽對(duì)應(yīng)文本框中輸入“圖”，如右圖所示，單擊【確定】按鈕。3.4圖表注釋與交叉引用任務(wù)實(shí)施[具體操作]（4）回到【題注】對(duì)話框，設(shè)置【標(biāo)簽】選項(xiàng)為“圖”，【位置】為“所選項(xiàng)目下方”，如圖3-44所示。單擊【編號(hào)】按鈕，彈出【題注編號(hào)】對(duì)話框，進(jìn)行左圖所示設(shè)置。（5）確定后，回到【題注】對(duì)話框，這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)“題注”變?yōu)榱恕皥D2-1”，右圖所示，單擊【確定】按鈕，即可為所選圖片插入包含章節(jié)號(hào)的題注。3.4圖表注釋與交叉引用任務(wù)實(shí)施[具體操作]（6）選中下一張圖片，單擊【引用】→【題注】→【插入題注】按鈕，打開如圖所示【題注】對(duì)話框，這時(shí)發(fā)現(xiàn)“題注”自動(dòng)變?yōu)椤皥D2-2”，也就是說(shuō)后面所有圖片的題注編號(hào)將自動(dòng)按順序更新，依次插入即可實(shí)現(xiàn)按章節(jié)連續(xù)編號(hào)的題注。3.4圖表注釋與交叉引用任務(wù)實(shí)施2.插入表格的同時(shí)自動(dòng)插入題注[具體操作]（1）打開【題注】對(duì)話框，新建“表”標(biāo)簽，進(jìn)行“編號(hào)”設(shè)置（與圖片題注操作相同）。（2）單擊【自動(dòng)插入題注】按鈕，打開【自動(dòng)插入題注】對(duì)話框，在“插入時(shí)添加題注”對(duì)應(yīng)列表中勾選【Microsoftword表格】復(fù)選框；【使用標(biāo)簽】設(shè)置為“表”；【位置】設(shè)置為“項(xiàng)目上方”，如上圖所示。（3）插入一個(gè)表格，同時(shí)在其上方已自動(dòng)插入一個(gè)表格題注，下圖所示。3.4圖表注釋與交叉引用任務(wù)實(shí)施3.交叉引用[具體操作]在為論文中圖片插入題注后，正文中相應(yīng)內(nèi)容通常要有諸如“如圖2-3所示”等引用說(shuō)明，其中的“圖2-3”就可以使用交叉引用來(lái)獲得。（1）輸入交叉引用開始部分的介紹文字“如所示”，將插入點(diǎn)放在要出現(xiàn)引用標(biāo)記的位置，即“如”之后。（2）單擊【引用】→【題注】→【交叉引用】按鈕，彈出【交叉引用】對(duì)話框。在對(duì)話框中進(jìn)行左圖中設(shè)置單擊“插入”按鈕，即可在插入點(diǎn)引入題注。引用類型與引用內(nèi)容選項(xiàng)見右圖所示。3.4圖表注釋與交叉引用任務(wù)實(shí)施4.生成圖表目錄當(dāng)論文中圖表較多時(shí)，可以在插入題注的前提下自動(dòng)生成圖表目錄，效果如下圖所示。3.4圖表注釋與交叉引用任務(wù)實(shí)施4.生成圖表目錄[具體操作]（1）光標(biāo)定位于需插入圖表目錄的位置。（2）單擊【引用】→【題注】→【插入表目錄】按鈕，彈出【圖表目錄】對(duì)話框，如左圖所示，在【常規(guī)】→【題注標(biāo)簽】對(duì)應(yīng)列表中選擇“圖”，勾選“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框，確定后，即可生成當(dāng)前圖目錄。同樣操作可以生成表目錄，如右圖所示。3.4圖表注釋與交叉引用任務(wù)實(shí)施論文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用是件麻煩的事情，尤其文獻(xiàn)較多、文獻(xiàn)與引用經(jīng)常變化時(shí)，使用手動(dòng)編輯文獻(xiàn)和引用令人頭疼。從Word2007開始，新增引文與書目功能，提供了12種文獻(xiàn)引用樣式，能很好的解決文獻(xiàn)的編輯、管理、保存、共享以及文獻(xiàn)的引用與更新問(wèn)題，是目前解決文獻(xiàn)與引用問(wèn)題最好的方法。參考文獻(xiàn)及引用效果如下圖所示。3.5

參考文獻(xiàn)及引用任務(wù)實(shí)施

1.插入引文（1）選擇一種引文樣式。在【引用】→【引文與書目】→【樣式】列表中選擇一種引文樣式（此處選擇了“IEEE”樣式）。（2）在引用處插入引文。將光標(biāo)定位在要引用的句子或短語(yǔ)末尾處，單擊【引用】→【引文與書目】→【插入引文】按鈕。引文可以在已有源中選取，也可以選擇添加新源或添加新占位符，此處需要插入的引文不在列表中，選擇【添加新源】命令創(chuàng)建新文獻(xiàn)源。3.5

參考文獻(xiàn)及引用任務(wù)實(shí)施

1.插入引文（3）在彈出的【創(chuàng)建源】對(duì)話框中設(shè)置文獻(xiàn)源信息，如圖3-61，圖3-62所示。（4）同樣方法，為論文中需要引文的地方插入引文。3.5

參考文獻(xiàn)及引用任務(wù)實(shí)施

2.管理源（1）打開“源管理器”。單擊【引用】→【引文與書目】→【管理源】按鈕，彈出【源管理器】對(duì)話框。（2）對(duì)話框中左側(cè)為“主列表”，右側(cè)為“當(dāng)前列表”，可以通過(guò)中間的“復(fù)制”、“刪除”、“編輯”、“新建”命令按鈕進(jìn)行列表中源的刪除、編輯、新建等操作和管理。3.5

參考文獻(xiàn)及引用任務(wù)實(shí)施

3.創(chuàng)建書目在創(chuàng)建并引用了源后，可以調(diào)用源中的數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生參考文獻(xiàn)列表，即為書目。單擊【引用】→【引文與書目】→【書目】列表中的“書目”選項(xiàng)，即可插入書目。將文字“書目”更改為“參考文獻(xiàn)”。3.5

參考文獻(xiàn)及引用任務(wù)實(shí)施

3.創(chuàng)建書目長(zhǎng)文檔由于標(biāo)題和內(nèi)容較多，一般需要建立目錄和索引以便于對(duì)全文內(nèi)容進(jìn)行快速查閱或定位，同時(shí)也有助于了解文章的章節(jié)結(jié)構(gòu)，因此目錄可以說(shuō)是長(zhǎng)文檔的導(dǎo)讀圖。[實(shí)現(xiàn)過(guò)程]（1）目錄一般位于摘要后正文之前，將光標(biāo)定位于需插入目錄位置。（2）單擊【引用】→【目錄】選項(xiàng)組下的【目錄】按鈕，在列表中選擇“自定義目錄”選項(xiàng)，如右圖所示。3.6提取和生成目錄任務(wù)實(shí)施

3.創(chuàng)建書目（3）打開【目錄】對(duì)話框，設(shè)置【顯示級(jí)別】為“3”級(jí)，勾選【顯示頁(yè)碼】和【頁(yè)碼右對(duì)齊】復(fù)選項(xiàng)。單擊【確定】按鈕，即可在插入點(diǎn)處生成目錄。（更新目錄見課本）3.6提取和生成目錄任務(wù)實(shí)施

論文頁(yè)眉頁(yè)腳排版要求如下表所示（不同院校要求不一，僅供參考和學(xué)習(xí)使用）。3.7頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置任務(wù)實(shí)施以“正文”頁(yè)眉頁(yè)腳為例介紹頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置方法：1．分節(jié)要想使論文各部分的頁(yè)眉頁(yè)腳不同，需首先對(duì)各部分進(jìn)行分節(jié)（此前已分節(jié)）。2．奇偶頁(yè)不同及邊距設(shè)置，右圖所示。3.7頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置任務(wù)實(shí)施以“正文”頁(yè)眉頁(yè)腳為例介紹頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置方法：3．為正文部分設(shè)置奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉（1）因?yàn)檎闹昂椭缶恍柙O(shè)置頁(yè)眉，所以應(yīng)首先設(shè)置其前后頁(yè)眉均與上一節(jié)不同。具體操作為：雙擊“第1章前言”所在頁(yè)面頂部頁(yè)眉區(qū)域，進(jìn)入到頁(yè)眉編輯狀態(tài)；單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具/設(shè)計(jì)】→【導(dǎo)航】下的“鏈接到前一條頁(yè)眉”，即可取消本節(jié)與上一節(jié)頁(yè)眉相同的功能，這時(shí)頁(yè)眉編輯區(qū)右下方的“與上一節(jié)相同”消失。同樣方法取消“參考文獻(xiàn)”所在節(jié)的“鏈接到前一條頁(yè)眉”功能，前后效果下圖所示。3.7頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置任務(wù)實(shí)施（2）設(shè)置偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉。將光標(biāo)定位到正文中任一偶數(shù)頁(yè)需插入頁(yè)眉處，單擊【插入】→【文本】→【文檔部件】→【域】選項(xiàng)，在【域】對(duì)話框中進(jìn)行左圖所示設(shè)置。重復(fù)以上操作，在【域選項(xiàng)】中勾選“插入段落位置”復(fù)選框，即可將正文中所有偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置為“章序號(hào)+章標(biāo)題”形式。偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉效果右圖所示。3.7頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置任務(wù)實(shí)施