商會成立大會會議方案

商會成立大會會議方案商會成立大會會議方案為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情，整合社會資源，搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺，攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強做大，發(fā)揮麗河籍在京人士在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展中的作用，確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開，特制定本方案。一、指導(dǎo)思想促進商會的成立和發(fā)展，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業(yè)的老關(guān)系，發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動，爭取麗河、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關(guān)部門的支持，累積社會資源為商會發(fā)展打好堅強的基礎(chǔ)，同時，組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資，回報家鄉(xiāng)，促進家鄉(xiāng)經(jīng)濟社會快速發(fā)展。二、會議主題攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強做大，貢獻社會三、會議內(nèi)容、時間、地點、參會人員（一）會議內(nèi)容：麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會（二）會議時間：2012年元月8日（三）會議地點：（四）參會人員：四、組建機構(gòu)會議組委會主任：會議組委會副主任：會議組委會成員：組委會下設(shè)六個工作組，各工作組成員及職責(zé)如下：（一）籌備組組長：成員：職責(zé)：1、負(fù)責(zé)擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組的工作。3、負(fù)責(zé)檢查各項準(zhǔn)備工作的落實情況。（二）后勤組組長：成員：職責(zé)：1、負(fù)責(zé)會議所需物品的采購。2、負(fù)責(zé)會場的布置。3、負(fù)責(zé)會場的燈光、音響、投影儀等設(shè)備。4、負(fù)責(zé)參會人員就餐、住宿安排。（三）安全保障組組長：成員：職責(zé)：1、負(fù)責(zé)會議期間的安保工作。2、負(fù)責(zé)組織參會人員入場、退場工作。3、明確參會人員接送方式，并造冊登記、簽名（注明接送方式）。（四）車輛停放指揮組組長：成員：職責(zé)：1、負(fù)責(zé)會前各類車輛分類定點停放指揮工作。2、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后指揮車輛有序離開（五）攝影攝像組組長：成員：職責(zé)：1、負(fù)責(zé)會議全過程的攝影攝像。2、負(fù)責(zé)會議結(jié)束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會秘書處保存。（六）宣傳報道、會務(wù)接待組組長：成員：職責(zé)：1、負(fù)責(zé)活動前后的宣傳工作、營造活動氛圍。2、負(fù)責(zé)發(fā)出相關(guān)邀請函。3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)座卡的制作與擺放。4、負(fù)責(zé)接待來賓，接待時要做到熱情、有禮有節(jié)。5、負(fù)責(zé)擬定會議議程和會議時間控制。6、負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語的制作張貼。五、各階段任務(wù)及工作分配（一）會議籌劃及準(zhǔn)備1.擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱、地點、規(guī)模等，確定特邀嘉賓和贊助商；②確定會議日期、日程及議程及預(yù)備會議內(nèi)容；③排出會議作息時間及注意事項；④做出會議經(jīng)費預(yù)算和籌資方案；⑤成立會務(wù)組，明確會務(wù)分工。2.發(fā)出會議通知：①第一輪通知（告知會議具體時間、地點、參會人員名單等）；②正式通知及回執(zhí)（包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準(zhǔn)備等等）。3.準(zhǔn)備會議材料：①會議審稿，確定大會發(fā)言名單；②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿；③編印會議指南（包括會議日程、代表須知等）；④準(zhǔn)備會議紀(jì)要和通訊錄。4.準(zhǔn)備會議標(biāo)識：①參會證；②會場背景幕布、會標(biāo)（賓館門口）、指引標(biāo)志（會議和就餐）、海報、會議日程（報到處）等；③會議展覽布置（宣傳標(biāo)語等）；④壁報。5.安排會議生活：①預(yù)定交通工具；②預(yù)訂賓館，安排住宿、餐飲、會場；③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動；④確定財務(wù)、接待、保衛(wèi)人員；⑤安排茶歇和娛樂活動。6.選定布置會場：①排定會議座次；②布置環(huán)境；③檢查并配置電化設(shè)備；④展臺安排。（二）會議接待1.會議報到：①接站；②填寫報到單；③分發(fā)會議材料，安排住宿；④收取參會人員費用；⑤通知有關(guān)事項。2.會場組織：①檢查會議設(shè)備；②接待嘉賓；③保證會議主持人、發(fā)言人到位；④調(diào)動與會者提問和討論；⑤會議記錄。3.會議生活服務(wù)：①及時定購邀請參會領(lǐng)導(dǎo)回程票；②印刷并分發(fā)會議參會人員通訊錄；③檢查住房設(shè)施；④征求膳食意見；⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。（三）會后安排1.整理會議文件：①整理會議記錄；②形成會議決定（簡報、紀(jì)要）；③寫總結(jié)向上級匯報情況或發(fā)布；④將會議材料分類、立卷、歸檔。2.送別會議人員：①分發(fā)邀請領(lǐng)導(dǎo)回程票；②結(jié)清會議費用；③根據(jù)返程時間安排車輛；④發(fā)放會議資料、照片和通訊錄。3.會后工作：①結(jié)算會議開支費用；②歸還會議所借物品。六、其它（一）各有關(guān)人員必須按照此工作方案認(rèn)真履行好職責(zé)，確保會議順利召開。（二）各有關(guān)人員應(yīng)對分工有超前意識提前準(zhǔn)備，對可能出現(xiàn)的情況有補救措施。（三）各工作組提前召集本組成員開好預(yù)備會，做好進一步分工。（四）未盡事宜另行通知。XX商會成立暨首屆XX商大會籌備工作方案2016-12-1723:59|#2樓XX商，歷史上稱作“XX商幫”，鼎盛時期，地域和范圍廣布全國，曾有過“無XX不成市”的說法。本著“弘揚XX商文化、促進XX商交流、打響XX商品牌、建設(shè)美好XX”的宗旨，去年底，XX省已成立XX商會。XX籍企業(yè)家是整個XX商的重要組成部分，在海內(nèi)外具有相當(dāng)影響力，市政府決定成立XX市XX商會，并舉行首屆XX市XX商大會?，F(xiàn)制定如下籌備工作方案：一、指導(dǎo)思想進一步加強XX籍（含在XX投資經(jīng)商，下同）XX商之間交流，增進XX籍XX商友情，弘揚XX籍XX商文化，凝聚XX籍XX商力量，為XX經(jīng)濟社會發(fā)展做出更大貢獻。二、工作安排分三個階段進行（一）倡議發(fā)起階段（20XX年6月至7月）1、采取分別在不同區(qū)域組織XX籍企業(yè)家召開座談會、發(fā)放征求意見函等形式，廣泛征求他們對成立XX市XX商會的意見和建議。2、對各縣（市、區(qū)）和XX經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)下發(fā)通知，要求他們負(fù)責(zé)收集市內(nèi)外XX籍XX商名單和信息資料。3、策劃創(chuàng)辦《XX商人》（暫定名）刊物。（二）籌建報批階段（8月至9月）11、廣泛宣傳發(fā)動，聯(lián)絡(luò)登記首批XX籍企業(yè)家入會。2、在征求統(tǒng)-戰(zhàn)部、市工商聯(lián)和XX籍知名企業(yè)家等意見的基礎(chǔ)上，提出XX市XX商會理事、常務(wù)理事、秘書長、副會長、常務(wù)副會長和XX市XX商會監(jiān)事會主席、副主席等人選推薦名單。4、設(shè)計XX市XX商會會徽，草擬《XX市XX商會章程》、《XX市XX商會經(jīng)費管理辦法》、《XX市XX商會理事推薦條件》、《XX市XX商會理事以上候選人產(chǎn)生情況的說明》等。5、按照國家《社團登記管理條例》的要求，由市民政局負(fù)責(zé)辦理XX市XX商會的登記工作。（三）、醞釀準(zhǔn)備階段（10月至11月初）1、在廣大會員代表中充分醞釀XX市XX商會理事以上推薦人選；2、在廣泛征求會員意見的基礎(chǔ)上，修改完善XX市XX商會會徽、章程、理事推薦條件、經(jīng)費管理辦法等；3、召開籌備工作會議，商定第一次代表大會和成立大會等有關(guān)事宜；4、舉辦XX商文化研討會等預(yù)熱宣傳活動；5、編印《XX商人》（暫定名）刊物。三、大會時間：20XX年11月18日（暫定）大會地點：XX賓館會堂大會規(guī)模：400人左右1、邀請省政府領(lǐng)導(dǎo)及省直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)約10人；2、市四套班子相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)約10人；23、邀請市外XX籍企業(yè)家代表約150人；3、邀請市內(nèi)XX籍企業(yè)家代表約100人；4、邀請省內(nèi)其它商會負(fù)責(zé)人約10人；5、邀請新聞媒體約20人；6、市直單位負(fù)責(zé)人約40人；7、各縣（市、區(qū)）分管領(lǐng)導(dǎo)、招商局長、工商聯(lián)主席約60人。四、組織機構(gòu)成立XX市XX商會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組顧問：XX市政府組長：XX市政府副副組長：XX市政府副秘書長市政府辦公廳、市接待辦、市招商局、市經(jīng)貿(mào)委、市商務(wù)局、市中小企業(yè)局、市財政局、市工商聯(lián)、市民政局、市工商局、市政府各駐外辦事機構(gòu)、XX日報社、XX電視臺等單位的主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室于市招商局，局長XX兼任辦公室主任，辦公室下設(shè)會務(wù)組、宣傳組和聯(lián)絡(luò)組，工作人員從領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)成員單位中抽調(diào)。1、會務(wù)組組長：XX市招商局副局長副組長：XX市招商局副調(diào)研員主要職責(zé)：①負(fù)責(zé)起草成立XX市XX商會的.各項規(guī)章制度；②負(fù)責(zé)起草大會各項會議材料；③負(fù)責(zé)預(yù)備會議和成立大會的會務(wù)組織工作；④負(fù)責(zé)大會經(jīng)費預(yù)算報告及經(jīng)費開支等有關(guān)事項；⑤負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。2、宣傳組組長：XX市招商局副局長副組長：由XX日報社指派主要職責(zé)：①負(fù)責(zé)參會新聞記者的邀請；②負(fù)責(zé)聯(lián)合會會微的設(shè)計；③負(fù)責(zé)XX商文化研討會的預(yù)熱宣傳策劃；④負(fù)責(zé)大會新聞報道的組織；⑤負(fù)責(zé)《XX商人》（暫定名）編印工作；⑥負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。3、聯(lián)絡(luò)組組長：XX市招商局副局長副組長：由市經(jīng)貿(mào)委指派主要職責(zé)：①負(fù)責(zé)在不同區(qū)域組織召開XX籍企業(yè)家座談會；②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)XX市XX商會的報批、登記工作；③負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)市內(nèi)外XX籍企業(yè)家入會；④負(fù)責(zé)副理事以上人選和監(jiān)事會主席、副主席等人選的推薦提報工作；⑤負(fù)責(zé)入會會員名單的收集、匯總；⑥負(fù)責(zé)與省、市有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào)；⑦負(fù)責(zé)會員會費的征繳；⑧負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。五、工作要求1、高度重視，加強協(xié)調(diào)。XX商會的成立是我市開放型經(jīng)濟工作中的一件大事、盛事，對于增進鄉(xiāng)里鄉(xiāng)親友誼，唱響XX商文化品牌，擴大XX對外開放、促進XX經(jīng)濟又好又快發(fā)展具有十分重要的意義。各地各部門務(wù)必提高認(rèn)識，加強協(xié)調(diào)，通力合作，確保成效。2、各縣（市、區(qū)）和XX經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)要加強屬地XX商的聯(lián)絡(luò)與調(diào)度，并指定專門部門廣泛宣傳和推介聯(lián)合會，廣泛收集屬地XX商信息，聯(lián)絡(luò)屬地XX商入會。3、市直各有關(guān)單位要服從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)度和安排，認(rèn)真做好聯(lián)合會成立的有關(guān)聯(lián)絡(luò)、宣傳和會務(wù)工作，確保各項籌備工作按時有序有效進行。六、工作經(jīng)費由市財政安排撥付。商會成立大會活動方案2016-12-178:54|#3樓1905年，寧波籍商人王月亭、吳紹基、湯仲盤召集各行業(yè)和商幫組織，發(fā)起并成立了寧波總商會，迄今已逾百年。在小平同志“把全世界寧波幫動員起來建設(shè)寧波”發(fā)表的20年中，大批的寧波商人為祖國、為家鄉(xiāng)的改革開放傾注了大量的心血，他們幫國家、幫家鄉(xiāng)，成為了舉世聞名的“寧波幫”。此次通過寧波、沈陽兩地政府及寧波商會的共同努力下，在沈陽成立了寧波商會，寧波商人將用克勤克儉、腳踏實地創(chuàng)業(yè)精神為兩市經(jīng)濟的共同騰飛做出貢獻?；顒幽康?）展示寧波商會歷史，打造寧波商會形象；2）提升商會美譽度，促進會員企業(yè)的健康快速發(fā)展活動內(nèi)容1）寧波商會成立授匾儀式2）宴會/演出風(fēng)格定位宣傳性的突出：不但是一次成立授匾儀式，同時通過此次活動打造沈陽市寧波商會形象。隆重大氣：隆重大氣是本次活動的創(chuàng)意著眼點。完美精細(xì)：細(xì)節(jié)的完美往往決定了最終效果的實現(xiàn)，因此，我公司將傾力于活動細(xì)節(jié)的打造，著重設(shè)計、流程、服務(wù)等方面的精細(xì)安排。執(zhí)行思路1）在會場氣氛布置方面，我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計、制作及安裝工作；2）禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。效果預(yù)估1）在活動當(dāng)中利用高科技手段（如2個高清晰度大屏幕投影等）來提升活動品位，通過細(xì)節(jié)表現(xiàn)來達到宣傳效果。2）以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢效果。第二部分具體實施方案及總體流程一．場地布置導(dǎo)視系統(tǒng)：位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設(shè)置導(dǎo)入項目VI的導(dǎo)視牌，并設(shè)引導(dǎo)員。展示系統(tǒng)：位于三樓會場外廳及會場內(nèi)設(shè)置展示項目形象的易拉寶及展架簽到系統(tǒng)：位于會場外廳設(shè)置簽到背景，設(shè)嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統(tǒng)：設(shè)置高品質(zhì)背景框架，搭建大型背景，考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象，設(shè)置投影設(shè)備，講臺，用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。立柱裝飾：方案一：用噴繪標(biāo)語裝飾方案二：用鮮花整體包柱二．活動流程25日晚按流程進行彩排文秘114版權(quán)所有26日上午進場布置26日當(dāng)天對全部布置工作進行檢查，全部設(shè)備資料進行核查，相關(guān)工作人員、服務(wù)人員到位，檢查燈光音響15：00前現(xiàn)場一切布置工作就緒：場內(nèi)：播放多媒體短片簽到處：設(shè)置二處，統(tǒng)一布置在宴會廳入口一側(cè)，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細(xì)致與周到。嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。媒體簽到處——媒體由甲方負(fù)責(zé)邀請，可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示，為到場人員打造一個完善的入場通道。16：00主持人登場（短片停止播放，二個大屏幕投影同步現(xiàn)場直播活動實況），宣布“沈陽市寧波商會揭匾儀式”正式開始，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；16：05有請寧波商會秘書長致歡迎辭（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；16：08有請沈陽市政府領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；16：11有請寧波市領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；16：14有請與會相關(guān)人員講話（預(yù)計1-3人），（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；16：20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始，有請嘉賓登臺，禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛），授匾結(jié)束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。1