保險管理作業(yè)指導書

PAGE第1頁共4頁目的：建立合理的員工保險、保障體系，提升公司核心競爭力，確保公司員工保險、福利的規(guī)范實施。范圍：行政范圍：天晟、美利晟。各子公司參照執(zhí)行。人員范圍：與公司建立勞動關系的員工。險種范圍：養(yǎng)老險、醫(yī)療險、失業(yè)險、工傷險、生育險、人身意外傷害險、住房公積金。職責：人事專員負責生產(chǎn)部各類保險及住房公積金增減名單上報并負責保險名單核對及代扣個人應承擔部分。培訓專員負責本部各類保險及住房公積金名單的增減，按保險機構(gòu)有關保險及住房公積金申報要求，及時辦理手續(xù)，負責離職人員的退保、退工手續(xù)及與保險機構(gòu)及住房公積金機構(gòu)核對參保名單。人事主管負責根據(jù)培訓專員核對無誤后的參保名單進行審核，負責公司本部人員的社會保險個人部分代扣代繳，并負責審核生產(chǎn)部人事專員員工保險個人承擔部分的代扣代繳工資表。綜合管理部經(jīng)理負責參保人員名單的審核、本規(guī)定的完善、和向總裁室提供政策導向。生產(chǎn)部經(jīng)理負責提供申請參保員工名單提供、負責員工參保的動員工作?？偛秘撠焻⒈Ｃ麊蔚膶徟驼邲Q策。計劃財務部負責社會保險繳費、提供社保繳費證明、負責社保繳費財務監(jiān)督。保險險種及購買條件：五險（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育）：轉(zhuǎn)正后的所有管理人員及其他危險崗位人員。人身意外傷害險：未參加五險的其他人員，向當?shù)厣虡I(yè)保險機構(gòu)購買人身意外傷害險。住房公積金：轉(zhuǎn)正后的常州戶籍、外地城鎮(zhèn)戶籍人員。保險基數(shù)及公司與個人承擔比例：五險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育、）：養(yǎng)老險：公司承擔21%，個人承擔8%。醫(yī)療險：公司承擔8%，個人承擔2%。失業(yè)險：公司承擔2%，個人承擔1%。工傷險：公司承擔1%，本比例按《常州市市本級統(tǒng)籌區(qū)工傷保險浮動費率管理暫行辦法》考核比例執(zhí)行，個人不需承擔。生育險：公司承擔0.8%，個人不需承擔。團體人身意外傷害保險：保額由公司決定。公司承擔，個人不需承擔。住房公積金：原則上按住房公積金常州市的最低工資（最低基數(shù)）執(zhí)行。公司承擔最低基數(shù)的10%，個人承擔最低基數(shù)的10%。管理細則和程序：五險（社會保險）參加社會保險應按照政府社會保險相關規(guī)定，提交個人真實資料。身份證復印件。養(yǎng)老保險手冊和醫(yī)療保險手冊（續(xù)保時）。符合政府社會保險上報表單要求，增減平衡，月度增減人數(shù)符合減一增一。本部人事主管和生產(chǎn)部人事專員在社保增減時原則上根據(jù)本人的自愿，并根據(jù)生產(chǎn)部人員花名冊中崗位危險程度等特性要求，于每月15日前刷新人員花名冊，上報社保增減匯總表（見附表1）給培訓專員。15日后進入公司的人員參保手續(xù)，延續(xù)到下月辦理。培訓專員每月19日前做好社保增減人員平衡并上報給人事主管、綜合管理部經(jīng)理、總裁審核、審批。培訓專員每月19日前（遇休息日提前），將社保增減花名冊、匯總表，報天寧區(qū)社保中心辦理月度社保增減手續(xù)。如員工在15日至19日離職，本部人事主管、生產(chǎn)部人事專員當日刷新參保名單并當日報培訓專員，培訓專員立即刷新未申報的社保名單，并按刷新后的辦理相關手續(xù)。培訓專員負責與社保中心核對參保人員名單，每月30日前將刷新的下月參保名單報人事主管與人事專員。生產(chǎn)部人事專員每月10日前根據(jù)培訓專員轉(zhuǎn)發(fā)最新參保名單并根據(jù)扣繳工資的應發(fā)工資項后的扣養(yǎng)老、扣醫(yī)保、扣失業(yè)、并上報人事主管。人事主管于當月工資發(fā)放后3天內(nèi)根據(jù)培訓專員提供的相關公司的參保名單與財務部門核對。人事主管每月8日前代扣公司本部人員社保個人承擔部分，核對扣繳比列金額，在應發(fā)工資項后的養(yǎng)老、醫(yī)保、失業(yè)代扣。如員工請整月事假，需提前將社保個人應承擔部分以現(xiàn)金形式交財務。當社保名額不足時，相關生產(chǎn)部經(jīng)理必須針對性的對員工進行動員積極參加社保，并將參保員工名單報生產(chǎn)部人事專員。未及時上報的情況下，培訓專員必須在21日前匯報綜合管理部經(jīng)理。在員工參保后2個月（60天）后，培訓專員到市社保中心領取職工醫(yī)療保險病歷卡和IC卡，5天內(nèi)通知：生產(chǎn)部由人事專員領取，并發(fā)放到員工本人，公司本部由培訓專員直接發(fā)放到本人。在領取時必須由員工本人在《新增社保醫(yī)療病歷卡及IC卡領取目錄》上簽收，培訓專員負責妥善保管《新增社保醫(yī)療病歷卡及IC卡領取目錄》簽收表。培訓專員負責到天寧區(qū)社保中心領取新參保員工的《養(yǎng)老保險手冊》、到市社保中心領取新參保員工的《醫(yī)療保險手冊》，后存入檔案，進行檔案編號并妥善保管。培訓專員負責辦理離職的參保員工退工手續(xù)，并將員工《養(yǎng)老保險手冊》、《醫(yī)療保險手冊》，發(fā)放給離職員工本人，并由本人在《退工手續(xù)（離職人員）-社會保險手冊領取目錄》上簽收，培訓專員負責妥善保管《退工手續(xù)（離職人員）-社會保險手冊領取目錄》。新進員工需辦理社會保險續(xù)保手續(xù)的，員工本人必須在當月19日前將《養(yǎng)老保險手冊》、《醫(yī)療保險手冊》，上交給培訓專員并由本人和培訓專員在《人事資料移交表》上雙方簽字，由培訓專員存入檔案并進行檔案，妥善保管。如新進員工入職時將《養(yǎng)老保險手冊》、《醫(yī)療保險手冊》《醫(yī)療病歷卡及IC卡》遺失時由員工本人到社會保障部門重新辦理。如員工因提交非本人身份證等資料造成的社保辦理中出現(xiàn)的問題由員工本人負責。生育、工傷保險規(guī)定：生育保險范圍：生產(chǎn)、人流、引產(chǎn)、上環(huán)、取環(huán)、絕育。培訓專員負責辦理生育、工傷保險費用報銷手續(xù)。生產(chǎn)、人流、引產(chǎn)的報銷手續(xù)：女職工提供《出生證》（原件）、《結(jié)婚證》2本（男女方、原件及復印件）、《獨生子女證》或《二胎生育證》（原件及復印件）、生產(chǎn)、人流、引產(chǎn)的原始發(fā)票、出院小結(jié)（原件及復印件）。男職工職工提供《出生證》（原件）、《結(jié)婚證》2本（男女方、原件及復印件）、《獨生子女證》或《二胎生育證》（原件及復印件）、生產(chǎn)、人流、引產(chǎn)的原始發(fā)票、出院小結(jié)（原件及復印件）、女方就業(yè)登記證（如是農(nóng)村戶口的需帶《戶口簿》。培訓專員將《常州市市區(qū)企業(yè)職工計劃生育人員花名冊》及員工提供資料送市社保中心辦理手續(xù)。市社保中心審核相關材料后，報銷費用打入公司賬戶，由培訓專員辦理財務報銷手續(xù)，員工本人到財務部領取報銷費用。上環(huán)、取環(huán)、絕育報銷手續(xù)：女職工提供原始病歷、出院小結(jié)、原始發(fā)票、結(jié)扎、絕育證明。培訓專員填寫《常州市市區(qū)企業(yè)職工生育人員花名冊》及員工提供資料送市社保中心辦理手續(xù)。市社保中心審核相關材料后，報銷費用打入公司賬戶，由培訓專員辦理財務報銷手續(xù)，報銷員工本人到財務部領取報銷費用。員工工傷費用報銷規(guī)定：培訓專員將《常州市職工因工傷亡保險待遇審批表》、《常州市職工因工傷亡保險醫(yī)療費用報銷表》及《工傷鑒定表》（原件和復印件）、《工傷認定書》（原件和復印件）、《勞動能力鑒定結(jié)論通知書》（原件和復印件）、工傷本人的《職工養(yǎng)老保險手冊》《醫(yī)療保險手冊》（原件和復印件）、工傷原始發(fā)票、出院小結(jié)、鑒定費收據(jù)送市社保中心辦理費用報銷手續(xù)。市社保中心審核相關材料后，報銷費用由社保中心打入公司賬戶。住房公積金管理規(guī)定：培訓專員每月28日前根據(jù)人事主管及人事專員的花名冊，統(tǒng)計本月公積金增減人數(shù)。培訓專員每月30-31日將《常州市住房公積金匯繳變更清冊》、《常州市職工住房公積金封存核準表》及新增和退工員工身份證復印件及退工員工解除勞動合同證明復印件送市公積金管理中心，辦理公積金新增及退工員工的公積金托管手續(xù)并與公積金管理中心校對當月繳存人數(shù)，領取《住房公積金儲存卡》。培訓專員次月3日前刷新公積金繳存清單發(fā)人事主管核算工資。人事主管每月8日前代扣公積金個人承擔部分，核對扣繳比例金額。培訓專員次月10日前將《住房公積金儲存卡》發(fā)放給員工，并由本人在《職工公積金發(fā)放簽收表》上簽收，培訓專員負責妥善保管《職工公積金發(fā)放簽收表》。員工需要公司續(xù)繳住房公積金的，先申請報綜管部培訓專員并提供原住房公積金繳納單位或繳納銀行出具的《常州市住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》交培訓專員存檔，培訓專員核實后辦理續(xù)繳手續(xù)。員工離職需將住房公積金轉(zhuǎn)往其它單位續(xù)繳的，由培訓專員到財務部辦理《常州市住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》，交員工本人簽收。戶口托管在常州及外地城鎮(zhèn)集體戶口上的員工繳納住房公積金需提供戶籍證明。外地城鎮(zhèn)戶口員工繳納公積金需提供本人戶口簿復印件備案。團體人身意外傷害保險管理規(guī)定：參保范圍：未參加社會保險的生產(chǎn)員工及保安隊員。提交資料：參加團體人身意外傷害保險需要提交個人真實資料（姓名和身份證號碼）。名單更新：每周一由前臺文員發(fā)起團意險更新的建議，保安大隊隊長、生產(chǎn)部人事專員負責根據(jù)人員變動情況，2日內(nèi)更新參保人員名單，增減平衡。前臺文員根據(jù)更新情況匯總參保增減名單報培訓專員、綜管部經(jīng)理審核。培訓專員將審核過的名單發(fā)中華保險公司更新。中華保險公司每月31日前將本月參保名單發(fā)前臺文員核對，前臺文員將核對情況回復培訓專員和綜管部經(jīng)理。辦理退險：發(fā)生工傷（參保中華保險公司名單人員）在理賠之前不得辦理退險手續(xù)。需要在工傷治療結(jié)束，費用報銷到賬后才可辦理退險。人身意外傷害險理賠手續(xù)：培訓專員在參保中華保險員工發(fā)生工傷的1日內(nèi)，根據(jù)安全主管上報的員工工傷事故報告，用傳真件的方式將《工傷報案》報中華保險人身意外傷害險出險部門。工傷治療結(jié)束后，由培訓專員通知中華保險公司來取《人身保險給付申請書》及相關醫(yī)療費資料（原件），辦理理賠手續(xù)。中華保險公司審核醫(yī)療費資料后，報銷費用打入公司賬戶。人身意外傷害險合同簽定：每年12月31日前與中華保險公司簽定保險合同，也可以另外選擇其他保險公司。由培訓專員與相關保險公司洽談合同條款，報綜合管理部經(jīng)理審核、總裁審批。支持性文件：《常州市市本級統(tǒng)籌區(qū)工傷保險浮動費率管理暫行辦法》表單：《