2024年合同檔案保管期限怎么分

2024年合同檔案保管期限怎么分-PAGE2024年合同檔案保管期限怎么分-PAGE合同檔案保管期限怎么分合同編號：__________第一章：定義與術(shù)語1.1合同檔案：指甲方與相關(guān)方簽訂的各類合同、協(xié)議及其附件的原件、復(fù)印件、電子文檔等。1.2保管期限：指甲方要求乙方對合同檔案進(jìn)行保管的期限，自合同簽訂之日起計算。1.3保管方：指甲方委托的具有檔案保管資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)或個人。1.4合同到期：指甲方與相關(guān)方簽訂的合同約定的服務(wù)期限屆滿。1.5合同解除：指甲方與相關(guān)方簽訂的合同提前終止的情況。第二章：保管期限2.1合同檔案的保管期限為合同到期或合同解除之日起算，具體期限如下：2.1.1普通合同檔案：保管期限為5年；2.1.2重大合同檔案：保管期限為10年；2.1.3涉及國家秘密的合同檔案：保管期限為20年；2.1.4法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他特殊保管期限，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.2保管期限屆滿后，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的書面通知，將合同檔案移交甲方或按照甲方的要求進(jìn)行銷毀。第三章：保管方的職責(zé)3.1乙方應(yīng)確保合同檔案的完整、保密、安全和可追溯。3.2乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，包括檔案的接收、登記、分類、存儲、查閱、銷毀等環(huán)節(jié)。3.3乙方應(yīng)提供適宜的檔案存儲環(huán)境，確保檔案不受潮濕、霉變、蟲蛀等影響。3.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案的查閱、復(fù)制、掃描等服務(wù)。3.5乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行盤點，確保檔案的準(zhǔn)確性。第四章：甲方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定的保管期限保管合同檔案。4.2甲方有權(quán)要求乙方提供檔案的查閱、復(fù)制、掃描等服務(wù)。4.3甲方有權(quán)要求乙方按照約定的保管期限屆滿后，將合同檔案移交甲方或按照甲方的要求進(jìn)行銷毀。4.4甲方應(yīng)按照乙方的收費標(biāo)準(zhǔn)支付保管費用。4.5甲方應(yīng)確保合同檔案的準(zhǔn)確性、完整性和合法性。第五章：保密條款5.1乙方應(yīng)對合同檔案中的商業(yè)秘密、個人隱私等信息承擔(dān)保密義務(wù)。5.2乙方未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露、泄露合同檔案中的信息。5.3乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止合同檔案中的信息被非法獲取、使用、披露、篡改或損壞。5.4乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章：檔案的查閱與復(fù)制6.1甲方有權(quán)在正常工作時間內(nèi)在乙方處查閱、復(fù)制或掃描合同檔案。6.2甲方查閱、復(fù)制或掃描合同檔案時，應(yīng)向乙方提供有效身份證明，并填寫相關(guān)申請表格。6.3乙方應(yīng)確保甲方查閱、復(fù)制或掃描合同檔案的便利性，并提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助。6.4甲方查閱、復(fù)制或掃描合同檔案時，不得損壞、篡改或丟失合同檔案。6.5乙方應(yīng)記錄甲方查閱、復(fù)制或掃描合同檔案的時間、地點、人員等相關(guān)信息，并保留相關(guān)記錄。第七章：檔案的存儲與保護(hù)7.1乙方應(yīng)確保合同檔案的存儲環(huán)境符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案不受潮濕、霉變、蟲蛀等影響。7.2乙方應(yīng)定期對檔案存儲環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。7.3乙方應(yīng)采取必要的防火、防盜、防水、防震等措施，確保合同檔案的安全。7.4乙方應(yīng)建立合同檔案的備份制度，確保合同檔案的完整性和可追溯性。7.5乙方應(yīng)建立合同檔案的檢索系統(tǒng)，方便甲方快速準(zhǔn)確地查找合同檔案。第八章：檔案的銷毀8.1合同檔案的銷毀應(yīng)在保管期限屆滿后進(jìn)行，除非甲方書面要求提前銷毀。8.2乙方銷毀合同檔案時，應(yīng)制定詳細(xì)的銷毀方案，并報甲方批準(zhǔn)。8.3乙方銷毀合同檔案時，應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式，確保合同檔案不被非法獲取、泄露或污染環(huán)境。8.4乙方銷毀合同檔案后，應(yīng)向甲方提供銷毀證明，并保留相關(guān)記錄。8.5乙方應(yīng)建立合同檔案銷毀的監(jiān)管制度，確保合同檔案的銷毀過程符合法律法規(guī)和甲方的要求。第九章：保管費用的支付9.1甲方應(yīng)按照約定的標(biāo)準(zhǔn)和期限向乙方支付保管費用。9.2保管費用包括檔案接收、登記、分類、存儲、查閱、銷毀等服務(wù)費用。9.3保管費用的具體標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確約定。9.4甲方未按時支付保管費用的，乙方有權(quán)暫停提供相關(guān)服務(wù)，并要求甲方支付滯納金。9.5乙方應(yīng)向甲方提供保管費用的發(fā)票或收據(jù)，并保留相關(guān)記錄。第十章：違約責(zé)任與爭議解決10.1任何一方違反合同的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。10.2甲方未按時支付保管費用的，應(yīng)按照約定支付滯納金，并賠償乙方因此造成的損失。10.3乙方未按照約定保管合同檔案的，應(yīng)賠償甲方因此造成的損失。10.4雙方因本合同發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.5本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決等均適用法律。第十一章：合同的變更與解除11.1雙方同意，合同的變更、解除必須采用書面形式，并經(jīng)雙方簽署確認(rèn)。11.2在合同履行期間，如遇不可抗力等特殊情況，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明。11.3在不可抗力等特殊情況影響下，雙方應(yīng)協(xié)商確定合同的變更或解除事宜，盡量減少雙方的損失。11.4如一方未履行合同約定的主要義務(wù)，另一方有權(quán)要求其履行，或者要求其承擔(dān)違約責(zé)任。11.5在合同解除后，乙方應(yīng)在合同約定的保管期限內(nèi)繼續(xù)保管合同檔案，直至甲方書面通知新的保管方或合同檔案銷毀。第十二章：合同的轉(zhuǎn)讓12.1未經(jīng)另一方書面同意，任何一方不得將合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2如甲方轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)保證乙方對合同檔案的保管不受影響，且受讓方應(yīng)承擔(dān)轉(zhuǎn)讓方的全部權(quán)利和義務(wù)。12.3如乙方轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)保證甲方對合同檔案的保管不受影響，且受讓方應(yīng)承擔(dān)轉(zhuǎn)讓方的全部權(quán)利和義務(wù)。12.4合同轉(zhuǎn)讓時，轉(zhuǎn)讓方應(yīng)向另一方提供轉(zhuǎn)讓通知，并附上轉(zhuǎn)讓協(xié)議和相關(guān)證明文件。12.5合同轉(zhuǎn)讓后，受讓方不得對合同內(nèi)容進(jìn)行修改或解除，除非經(jīng)另一方書面同意。第十三章：通知與送達(dá)13.1本合同項下的所有通知、書面文件、函件等，均應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。13.2通知、書面文件、函件等送達(dá)對方的方式，可以是郵寄、、電子郵件或雙方約定的其他方式。13.3通知、書面文件、函件等送達(dá)對方的時間，以送達(dá)對方指定的地址或電子為準(zhǔn)。13.4雙方應(yīng)確保提供給對方的聯(lián)系方式真實、有效，如聯(lián)系方式變更，應(yīng)在變更后三日內(nèi)通知對方。13.5在緊急情況下，雙方可以采取電話、短信等方式通知對方，但應(yīng)在事后以書面形式補送相關(guān)通知、文件或函件。第十四章：適用法律與爭議解決14.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決等均適用法律。14.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。14.3在訴訟過程中，敗訴方應(yīng)承擔(dān)勝訴方的全部訴訟費用，包括但不限于律師費、差旅費、通訊費等。14.4雙方同意，在爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同，直至爭議解決或合同解除。第十五章：合同的生效與終止15.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為合同約定的保管期限。15.2在合同有效期內(nèi)，除非雙方協(xié)商一致并書面簽署變更或解除協(xié)議，否則任何一方不得單方面變更或解除合同。15.3合同到期或合同解除后，乙方應(yīng)在合同約定的保管期限內(nèi)繼續(xù)保管合同檔案，直至甲方書面通知新的保管方或合同檔案銷毀。15.4合同終止后，雙方在本合同項下的權(quán)利和義務(wù)立即