文本最基礎(chǔ)教程(適合初學(xué)者)

Word最基礎(chǔ)教程(適合初學(xué)者)適合初學(xué)者WORD界面可以分為標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄。二、WORD文檔編輯（一）文本的選擇1、選擇任意文本將光標(biāo)定位在待選擇文本的開始處，拖動鼠標(biāo)指針至結(jié)束點(diǎn)，再釋放左鍵，就可以選定文本，用這種方法可以選擇任意大小的文本。2、選擇列將光標(biāo)定位于待選擇文本的開始處，然后按住Alt鍵不放，拖動鼠標(biāo)指針到待選擇的文本的末尾處，釋放左鍵，這樣就可以選擇一個矩形文本塊。3、利用選擇條快速選取選擇條是位于正文左邊的一個空白區(qū)域。將鼠標(biāo)指針移至編輯區(qū)的最左邊，當(dāng)指針變成右斜的箭頭?時，表明鼠標(biāo)指針已位于選擇條上，此時單擊，可選定光標(biāo)所在的行；雙擊可選定光標(biāo)所在的段；在選擇條上拖動，可選定多行或多段文本；三擊可選定整個文檔。4、選擇整個文檔可以使用快捷鍵CTRL+A（二）文字的設(shè)置文字的設(shè)置包括設(shè)置文字的字體、字號、顏色、字形、下劃線、字符間距、文字效果等。修改方法：1、選中文字后使用菜單命令：格式→字體命令進(jìn)行設(shè)置。2、也可以選中文字后在選擇的文字區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中選擇“字體”不論利用哪種方法，都可彈出“字體對話框”。字體對話框分為“字體”、“字符間距”、“筆墨效果”三個標(biāo)簽。在“字體”標(biāo)簽中能夠設(shè)置筆墨的字體、字號、字形、字體顏色等。在“字符間距”標(biāo)簽中能夠設(shè)置筆墨的縮放、間距、位置等內(nèi)容。在“筆墨效果”標(biāo)簽中能夠設(shè)置筆墨的動態(tài)效果。（三）段落的設(shè)置1．對齊方式（1）兩端對齊（2）居中對齊有時，輸入的標(biāo)題或表格需要居中安放。此時，可以使用“居中”按鈕來實(shí)現(xiàn)。在輸入標(biāo)題之前，先選擇“居中對齊”，可以直接實(shí)現(xiàn)標(biāo)題的居中；如果在后期排版時要實(shí)現(xiàn)標(biāo)題的居中安放，可以先將插入點(diǎn)置于標(biāo)題所在行，然后單擊“居中”按鈕。（3）右對齊“右對齊”方式能夠使整個段落在屏幕上靠右對齊，一般在表格中輸入數(shù)據(jù)時利用這種對齊方式。單擊格式工具欄“右對齊”按鈕，便可實(shí)現(xiàn)右對齊。（4）分散對齊聚集對齊能夠使整個段落中的每行字符拉開，勻稱分布，占滿一行。只對英文有效，對中文，效果相當(dāng)于兩頭對齊。2．縮進(jìn)技術(shù)縮進(jìn)指的是在水平方向上的段落排版格式，包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)4種。首行縮進(jìn)是指段落中第一行的縮進(jìn)；懸掛縮進(jìn)是指段落中除第一行外的文本的縮進(jìn)；左縮進(jìn)是指整個段落的左邊向右縮進(jìn)一定的間隔；右縮進(jìn)是指整個段落的右邊向左縮進(jìn)一定的間隔。這些縮進(jìn)能夠經(jīng)由過程Tab鍵、格式工具欄按鈕和標(biāo)尺三種方法來實(shí)現(xiàn)。利用Tab鍵只能進(jìn)行首行縮進(jìn)和左縮進(jìn)，但進(jìn)行左縮進(jìn)時速度較慢，且每按一次只能縮進(jìn)固定的間隔（0.75cm，即兩個五號字），因而，一般都用Tab鍵來進(jìn)行首行縮進(jìn)。在輸入新文本之前按一下Tab鍵，便可實(shí)現(xiàn)開頭空兩格的格式；否則，應(yīng)先把插入點(diǎn)移到要縮進(jìn)的段落的第一個字符前，再按一下Tab鍵，才干實(shí)現(xiàn)首行縮進(jìn)。利用格式工具欄右邊的“增長縮進(jìn)量”按鈕和“削減縮進(jìn)量”按鈕，一樣能起到縮進(jìn)作用，但只能進(jìn)行左縮進(jìn)。選定段落后，單擊“增長縮進(jìn)量”按鈕，能夠使選定的段落整個向右縮進(jìn)一定間隔，再單擊數(shù)次，能夠每次再縮進(jìn)相等的間隔。利用“削減縮進(jìn)量”按鈕，情況則相反。在普通視圖和頁面視圖中，可以看到水平標(biāo)尺，在標(biāo)尺中有四個小圖標(biāo)，可用來設(shè)定段落格式，它們的位置和功能如圖3-19所示。利用鼠標(biāo)和標(biāo)尺可以快速實(shí)現(xiàn)段落縮進(jìn)。（1）首行縮進(jìn)將插入點(diǎn)置于要進(jìn)行首行縮進(jìn)的段落中，拖動“首行縮進(jìn)”標(biāo)志，這時該標(biāo)志下面會呈現(xiàn)一條點(diǎn)劃線，表明縮進(jìn)的方針位置，當(dāng)拖動到合適位置時釋放鼠標(biāo)便可實(shí)現(xiàn)首行縮進(jìn)。如果有多個段落要進(jìn)行首行縮進(jìn)，只要先選定這些段落，其余方法同上。（2）懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)與首行縮進(jìn)類似。進(jìn)行懸掛縮進(jìn)時，可先選定段落，然后拖動“懸掛縮進(jìn)”標(biāo)記，到適當(dāng)位置，釋放左鍵即可。（3）左縮進(jìn)選定段落，將鼠標(biāo)指針指向“左縮進(jìn)”標(biāo)記，向右拖動到適當(dāng)位置，再釋放左鍵，即可使所選段落向右縮進(jìn)一定距離。（4）右縮進(jìn)選定段落，將鼠標(biāo)指針指向“右縮進(jìn)”標(biāo)記，向左拖動到適當(dāng)位置，釋放左鍵，即可使所選段落向左縮進(jìn)一定距離。3、利用菜單實(shí)現(xiàn)“首行縮進(jìn)”及“首字下沉”。（1）“首行縮進(jìn)”的具體操作步驟第一步：在需要縮進(jìn)的段落行首單擊鼠標(biāo)左鍵；第二步：選擇“格式”菜單下的“段落”子菜單第三步：在出現(xiàn)的對話框中的“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進(jìn)”第四步：設(shè)置首行縮進(jìn)的度量值，可以直接輸入縮進(jìn)的數(shù)值。也可以點(diǎn)擊上下按鈕設(shè)置，一般設(shè)置為“2”。第五步：點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成“首行縮進(jìn)”的設(shè)置。第六步：點(diǎn)擊“文件”菜單下的“保存”，將設(shè)置好的文件保存。（2）“首字下沉”的具體操作步驟第一步：在需要設(shè)置“首字下沉”的段落行首單擊鼠標(biāo)左鍵；第二步：選擇“格式”菜單下的“首字下沉”子菜單。第三步：在呈現(xiàn)的對話框中選擇需要的首字下沉類型（“無”“下沉”或“懸掛”），并對響應(yīng)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。第四步：點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成“首字下沉”設(shè)置。第五步：點(diǎn)擊“文件”菜單下的“保存”，將設(shè)置好的文件保存。（四）查找與替換輸入篇幅較長的文檔后，對于輸入毛病的筆墨，若用手工方法一一查找呈現(xiàn)毛病的位置，既費(fèi)時又費(fèi)力。利用“查找與替換”功能，能夠疾速將毛病找出來，并且能夠自動進(jìn)行修改。1、查找單擊“編輯（E）”菜單中的“查找（F）”，或“替換（E）”，或“定位（G）”命令，都將彈出“查找和替換”對話框。2、替換另有替換特殊字符。如從別的位置找到的文檔，粘貼過來以后，內(nèi)里空格或別的無用字符太多，能夠利用高級中的‘特殊字符’來查找替換。（五）圖片編輯1、如果我們呀插入圖片，并為其加上邊框，具體操作步驟如下：第一步：鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊正文中需要插入圖片的位置，選擇“插入”菜單下的“圖片”子菜單中“來自文件”或者“剪貼畫”命令，選擇需要的圖片插入文檔中。第二步：鼠標(biāo)左鍵單擊選中圖片，選擇“格式”菜單下的“邊框和底紋”子菜單。第三步：在彈出的對話框中，選擇需要的邊框類型，并設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)，點(diǎn)擊確定按鈕即可。第四步：點(diǎn)擊“文件”菜單下的“保存”，將設(shè)置好的文件保存。2、對于圖片的格式，還可以進(jìn)行大小的變化：第一步：右鍵點(diǎn)擊圖片，在彈出的暗澹中選擇“設(shè)置圖片格式”命令第二步：在彈出的“設(shè)置圖片格式”對話框中選擇“大小”選項(xiàng)卡，在“高度”下拉框和“寬度”下拉框中填入要求的尺寸大小，點(diǎn)擊“確定”按鈕便可；第三步：點(diǎn)擊“文件”菜單下的“保存”，將設(shè)置好的文件保存。在彈出的“設(shè)置圖片格式”對話框中的“版式”標(biāo)簽，能夠設(shè)置筆墨的圍繞方式，包括嵌入型、四周型、襯于筆墨下方、浮于筆墨上方、精密型等。其中，嵌入型的圖片是不克不及拖動的。（六）表格的操作第二步：根據(jù)需要，在出現(xiàn)的對話框中更改表格的行數(shù)和列數(shù)，再選擇“自動調(diào)整”的設(shè)置，點(diǎn)擊“確定”；第三步：點(diǎn)擊“文件”菜單下的“保存”。表格建立成功之后，還可以對表格進(jìn)行行的刪除、單元格的合并等操作：【刪除表格中的行】選中要刪除的行，選中要刪除的行，選擇“表格”菜單下的“刪除”子菜單下的“行”命令，就可刪除一行。【合并單元格】選中要合并的單元格，選擇“表格”菜單下的“合并單元格”命令，就可將選中的單元格合并為一個單元格（七）設(shè)置頁眉頁腳及頁碼1、加入頁眉頁腳具體操作步驟第一步：選擇“視圖”菜單下的“頁眉頁腳”子菜單第二步：呈現(xiàn)頁眉頁腳菜單及頁眉輸入框點(diǎn)擊菜單中的“頁眉頁腳切換按鈕”，可切換到頁腳輸入框。第三步：在頁眉或頁腳菜單中，點(diǎn)擊分歧的按鈕能夠插入頁碼、頁數(shù)、日期、時間等，也能夠根據(jù)自己的需要間接在頁眉或也叫輸入框中輸入筆墨第四步：設(shè)置完畢后，關(guān)閉頁眉頁腳菜單；第五步：點(diǎn)擊“文件”菜單下的“保存”，將設(shè)置好的文件保存。2、設(shè)置頁碼如果要為已經(jīng)建立好的文檔插入頁碼，具體操作步驟如下：第一步：選擇“插入”菜單下的“頁碼”子菜單，呈現(xiàn)頁碼菜單第二步：在頁碼設(shè)置菜單的各個下拉子菜單中，根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置；第三步：點(diǎn)擊“文件”菜單下的“保存”，將設(shè)置好的文件保存。第二步：修改標(biāo)題格式。標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗等）都是能夠自行修改的。修改方法是：右鍵點(diǎn)擊標(biāo)題“標(biāo)題1”選擇“修改”，會彈出修改菜單，你能夠根據(jù)自己的要求進(jìn)行修改。第三步：單擊你要插入目錄的空白位置，選擇“插入→引用→索引和目錄”，在“索引和目錄”對話框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡。第六步：勾選“目錄”選項(xiàng)卡中的“利用超等鏈接而不利用頁碼”，則在目錄中按住Ctrl并單擊鼠標(biāo)可跟蹤鏈接。如果不勾選，則沒有超等鏈接功能。第七步：設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，一個目錄就自動天生了。如果修改了文章內(nèi)容，想更新一下目錄，方法很簡單：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)擊右鍵，選擇“更新域”，在彈出對畫框中選擇“只更新頁碼”，則只更新頁碼，標(biāo)題內(nèi)容不變；如果選擇“更新整個目錄”，則整個目錄都會更新，最后點(diǎn)擊“確定”即可。在撰寫可研報告時，我們常遇到前幾頁，如封面、目錄等不再顯示頁碼，或想采用“I、II……”的頁碼形式，頁碼“1”從正文才開始顯示的情況。第一步：打開要編輯頁碼的文檔，將光標(biāo)移到第二頁最后一行的末尾處，選擇“插入→分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符類型”中的“下一頁”，單擊“確定”按鈕。第二步：點(diǎn)擊第三頁任意位置，選擇“插入→頁碼”命令，在隨后呈現(xiàn)的“頁碼”對話框中，單擊“格式”按鈕，在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”從“1”開始，選擇“確定”。第三步：點(diǎn)擊“頁碼”對話框中的“確定”后，從第三頁起頁碼開始從“1”顯示，但是前面的兩頁，也有頁碼“1”和“2”。我們要將前兩頁的頁碼刪除。首先將光標(biāo)移到第三頁，選擇“視圖→頁眉和頁腳”，彈起“頁眉和頁腳”工具條單擊“在頁眉頁腳間切換按鈕”再點(diǎn)擊“鏈接到前一個”按鈕，取消和前一節(jié)的鏈接。第四步：將光標(biāo)移到第一頁，選擇“視圖→頁眉和頁腳”，點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”工具條上的切換按鈕，切換到頁腳，刪除頁碼。前兩頁的頁碼就刪除了Ctrl+-(連字符)創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符添加下劃線Ctrl+Shift+縮小字號Ctrl+Shift+>增大字號Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符格式Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z撤消上一操作Ctrl+Y反復(fù)上一操作1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號Ctrl+Shift+>增大字號Ctrl+Shift+<減小字號Ctrl+]逐磅增大字號Ctrl+[逐磅減小字號Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫