制作會(huì)議邀請(qǐng)函

《秘書實(shí)務(wù)》課程之

《制作會(huì)議邀請(qǐng)函》主講人：楚萍《秘書實(shí)務(wù)》課程之《會(huì)議邀請(qǐng)函》

目錄邀請(qǐng)函的概念邀請(qǐng)函的種類擬寫邀請(qǐng)函擬寫邀請(qǐng)函的方法目錄如何寫好邀請(qǐng)函如何寫好邀請(qǐng)函工作情境

華遠(yuǎn)公司近期要舉行成立二十周年慶典大會(huì)，辦公室秘書要給參加大會(huì)的來賓寫邀請(qǐng)函。

如何寫好邀請(qǐng)函呢？目錄邀請(qǐng)函的概念邀請(qǐng)函的概念

邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。

它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在社會(huì)交往以及日常的社交活動(dòng)中使用廣泛。目錄邀請(qǐng)函的種類邀請(qǐng)函的種類私人邀請(qǐng)函私人信函，例如邀請(qǐng)某人參加宴會(huì)、出席典禮等。公務(wù)邀請(qǐng)函公務(wù)信函，多是邀請(qǐng)參加社會(huì)活動(dòng)、出席會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等。邀請(qǐng)函的種類公務(wù)邀請(qǐng)函私人邀請(qǐng)函目錄擬寫邀請(qǐng)函擬寫邀請(qǐng)函（一）邀請(qǐng)函的基本結(jié)構(gòu)

邀請(qǐng)函是常見的應(yīng)用文體，它的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、稱呼、正文、猜語、落款。

12345標(biāo)題稱謂正文請(qǐng)語落款擬寫邀請(qǐng)函（二）邀請(qǐng)函的寫作要求

標(biāo)題一般可寫“邀請(qǐng)函”，字號(hào)要略大一些有時(shí)也可以加“事由”如“參加XX研討會(huì)的邀請(qǐng)函”有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語如“溝通無限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”擬寫邀請(qǐng)函稱謂是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼可以根據(jù)發(fā)函人與受邀人之間的關(guān)系設(shè)定要注意用詞得體，謙敬合宜稱謂置于函首頂格書寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名以及職務(wù)、職稱、學(xué)銜。如“經(jīng)理”“教授”“先生”等。擬寫邀請(qǐng)函正文可根據(jù)邀請(qǐng)函的具體類別進(jìn)行安排。先向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候。對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求。寫明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等。若附有票、劵等應(yīng)一并發(fā)送如有較為詳細(xì)出席說明的，要另紙說明擬寫邀請(qǐng)函請(qǐng)語末尾一般要寫常用的慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”“請(qǐng)拔冗出席”之類的猜語也可以用“此致敬禮”“順致節(jié)日問候”等擬寫邀請(qǐng)函落款署邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱署上發(fā)函日期邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重?cái)M寫邀請(qǐng)函標(biāo)題稱呼正文結(jié)尾請(qǐng)語擬寫邀請(qǐng)函標(biāo)題也可以加“事由”稱呼寫明邀請(qǐng)對(duì)象的姓名正文稱謂下一行空兩格書寫正文，應(yīng)寫明活動(dòng)的目的、內(nèi)容（名稱）、形式、時(shí)間地點(diǎn)等。落款署邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱及發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。請(qǐng)語結(jié)尾要寫“敬請(qǐng)光臨”等猜語。目錄擬寫邀請(qǐng)函的方法擬寫邀請(qǐng)函的方法擬寫邀請(qǐng)函的方法“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席XX活動(dòng)的函”。被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。