選擇會議地點(diǎn)

《秘書實(shí)務(wù)》課程之

《選擇會議地點(diǎn)》主講人：楚萍《秘書實(shí)務(wù)》課程之《選擇會議地點(diǎn)》

目錄會議地點(diǎn)的方便性會場大小會場設(shè)備的全面與否與單位的切合性與會議類型的切合性經(jīng)濟(jì)性其他因素《秘書實(shí)務(wù)》課程之《選擇會議地點(diǎn)》選擇會議地點(diǎn)需要考慮的因素會議地點(diǎn)的方便性會場大小會議設(shè)備的全面與否與單位的切合性與會議類型的切合性經(jīng)濟(jì)性其他因素會議地點(diǎn)的方便性會議地點(diǎn)的方便性交通是否便利是否可以安排其他活動是否可以住宿是否可以變更會議日期會場大小會場坐席數(shù)目是否足夠會議室布局是否合理會場設(shè)置是否方便活動會場設(shè)備的全面與否會場設(shè)備的全面與否1.考慮會場設(shè)備是否齊全，如會場是否有投影儀、幕布、電子書寫板、文具等。2.考慮會議室類型是否齊全，會場內(nèi)是否有禮堂，是夠能夠提供舉辦分會使用的小型會議室。3.考慮會場能否提供無線網(wǎng)絡(luò)接口，能否提供復(fù)印、傳真等服務(wù)，能否提供筆記本電腦或臺式機(jī)。4.會場能否提供足夠的提車位，通風(fēng)情況是否良好，有沒有安裝空調(diào)、電梯、無障礙通道等。5.會場能否提供休閑、娛樂、住宿設(shè)施和美味可口的飲食。與單位的切合性1.選擇的會議地點(diǎn)是否符合單位的形象，尤其是企業(yè)，是否與企業(yè)形象、企業(yè)文化相契合。2.會場能否幫助營造會議氛圍，對受眾是否有足夠的感染力。3.會場工作人員能否提供良好的服務(wù)，給與會人員留下良好的印象。與會議類型的切合性

1.董事會、股東會、總經(jīng)理辦公會等比較嚴(yán)肅的場合，應(yīng)選擇安靜、肅穆的會議場所，如單位內(nèi)部的會議室，也可以安排在會議中心或星級酒店。2.如果是參會人員比較多的公司年會、半年會，可以適當(dāng)安排表彰環(huán)節(jié)和休閑、娛樂項(xiàng)目，可以選擇風(fēng)景優(yōu)美的度假村，有利于放松身心。

3.如果是現(xiàn)場辦公會，則應(yīng)選擇與會議主題最相切合的現(xiàn)場。董事會年會經(jīng)濟(jì)性經(jīng)濟(jì)性1.考慮對方采取的收費(fèi)方式，是以時(shí)間計(jì)價(jià)，還是以實(shí)用的房間數(shù)目為標(biāo)準(zhǔn)。2.考慮能否提供優(yōu)惠，比如是否可以打折，是否有降價(jià)空間。3.有沒有額外收費(fèi)項(xiàng)目或者隱性收費(fèi)，比如，休閑娛樂項(xiàng)目的費(fèi)用是否包含在總體費(fèi)用中，是否需要支付小費(fèi)等。4.費(fèi)用支付時(shí)間，是需要提前付費(fèi)還是事后付費(fèi)，是否需要支付定金，如果