文印室規(guī)章制度范本

第頁共頁文印室規(guī)章制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范文印室的管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，制定本規(guī)章制度。第二條文印室是為全體員工提供文印服務(wù)的專門機構(gòu)，主要負責各類文件、資料的復(fù)印、打印等工作。第三條文印室的管理目標是：高效、準確、安全、便捷。第四條文印室的基本要求是：服務(wù)第一、質(zhì)量第一、效益第一。第五條文印室的工作原則是：公正、公開、公平、公安。第六條文印室的服務(wù)宗旨是：滿足員工需求、提供高質(zhì)量服務(wù)。第七條文印室的管理方法是：規(guī)范、制度化、科學化、人性化。第二章組織結(jié)構(gòu)第八條文印室由一名負責人和若干名文印人員組成。第九條文印室負責人具體職責如下：（一）負責組織、協(xié)調(diào)文印室工作，保證工作的正常順利進行；（二）制定文印室的工作計劃和年度目標，并制定具體的落實方案；（三）負責文印室各項工作的檢查、考核和評價；（四）組織開展員工培訓和提升工作素質(zhì)。第十條文印人員具體職責如下：（一）按照員工的要求進行文印任務(wù)的收集、登記、分類和歸檔工作；（二）負責文印設(shè)備的維護、調(diào)試和保養(yǎng)；（三）保證文印工作的準確性和及時性；（四）做好文印室的工作記錄和統(tǒng)計工作；（五）積極參與文印室的管理和改進工作。第三章工作流程第十一條文印工作按照以下流程進行：（一）員工將需要復(fù)印或打印的文件或資料交給文印室；（二）文印人員接收文件或資料，并進行初步分類和登記；（三）文印人員進行排版、調(diào)整格式，確認無誤后進行復(fù)印或打印；（四）復(fù)印或打印完成后，文印人員進行核對，并與登記信息進行比對；（五）將復(fù)印或打印的文件或資料進行裝訂或裝箱；（六）將裝訂或裝箱后的文件或資料交給員工，并進行簽收。第十二條文印室在工作過程中應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，對涉及機密、商業(yè)機密的文件和資料要進行嚴格管理，防止泄漏。第十三條文印人員應(yīng)保證印刷質(zhì)量，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時處理并重新進行印刷。第十四條文印室應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，嚴禁復(fù)印、打印和銷售非法出版物。第四章合作與發(fā)展第十五條文印室應(yīng)積極與其他部門合作，共同推動文印工作的發(fā)展。第十六條文印室可根據(jù)需要開展業(yè)務(wù)合作，為單位內(nèi)外的經(jīng)營活動提供文印相關(guān)服務(wù)。第五章獎懲與培訓第十七條文印室負責人對文印人員進行工作績效和工作態(tài)度的考核，并根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。第十八條對于文印室的先進集體和先進個人，應(yīng)及時給予表彰和獎勵。第十九條文印室應(yīng)不斷加強員工培訓，提高工作素質(zhì)和服務(wù)水平。第六章附則第二十條本規(guī)章制度經(jīng)文印室負責人簽字批準后生效，并向全體員工公布。第二十一條對本規(guī)章制度中未盡事宜，由文印室負責人根據(jù)實際情況制定，并報單位領(lǐng)導批準。第二十二條文印室負責人有權(quán)解釋本規(guī)章制度，并對違反規(guī)定的員工進行相應(yīng)的處理。第二十三條本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸本單位所有。以上是《文印室規(guī)章制度范本》。規(guī)章制度旨