如何組織一場成功的會議

如何組織一場成功的會議2021/5/91一、會議是什么二、會議的重要性三、會前準(zhǔn)備課程概述四、會中進(jìn)行五、會后總結(jié)2021/5/92會議是什么1、會議是學(xué)習(xí)的平臺例：講師訓(xùn)學(xué)員2、會議是工具3、會議是產(chǎn)生業(yè)績的地方例：魏景華的例子會議是什么2021/5/93會議的分類招商會培訓(xùn)會表彰會季度招商會學(xué)習(xí)型招商會小型家庭聚會DDS培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)人培訓(xùn)大型招商會店長培訓(xùn)演講與口才培訓(xùn)季度表彰慶典年度表彰慶典會議是什么2021/5/941、會議是借力最好的地方會議的重要性2021/5/951、會議是借力最好的地方會議的重要性2021/5/96會議的重要性1、會議是借力最好的地方2021/5/972、會議是最有感染力的地方會議的重要性2021/5/982、會議是最有感染力的地方會議的重要性2021/5/992、會議是最有感染力的地方會議的重要性2021/5/9102、會議是最有感染力的地方會議的重要性2021/5/9112、會議是最有感染力的地方會議的重要性2021/5/9122、會議是最有感染力的地方會議的重要性2021/5/9133、會議是可以挖掘人才的地方會議的重要性2021/5/914如何打造一場成功的會議1確定主題2確定會議的時間和地點(diǎn)345678確定特邀嘉賓確定參會人數(shù)確定會議流程確定會場布置方案及所需物品成立會務(wù)組，明確分工，分頭落實(shí)對訓(xùn)導(dǎo)師或者義工的組織和管理會前2021/5/915確定主題1確定會議類型（招商會、表彰會、培訓(xùn)會、小型家庭聚會等）確定會議內(nèi)容確定會議基調(diào)（根據(jù)會議準(zhǔn)備相應(yīng)課程）（優(yōu)雅型、隆重型、歡快型、學(xué)術(shù)型等）會前準(zhǔn)備2021/5/9162確定會議的時間和地點(diǎn)根據(jù)不同區(qū)域及人群確定會議時間熟悉會場（時差、做禮拜、上班族、睡懶覺）（選址級別、干凈衛(wèi)生、交通路線、停車場、安全出口、洗手間位置）例：1、專賣店會議2、戲臺會場3、柱子會場4、不給力音響會場會前準(zhǔn)備2021/5/9173確定特邀嘉賓了解嘉賓，提前推廣會議亮點(diǎn)提前溝通講課內(nèi)容會前準(zhǔn)備2021/5/9184確定會議人數(shù)根據(jù)參會人數(shù)確定會場大小根據(jù)參會人數(shù)確定會場椅子的布置根據(jù)參會人數(shù)確定服務(wù)人員會前準(zhǔn)備2021/5/9195確定會議流程會前準(zhǔn)備制定課程內(nèi)容安排合理時間2021/5/9206確定會場布置方案及所需物品室外布置（拱門、氫氣球、條幅、綠色植物、大型噴繪、體系形象旗）室內(nèi)布置（舞臺背景、易拉寶、室內(nèi)條幅、舞臺綠植）所需物資（投影、電池、白板、抽獎箱、托盤、綬帶、掛牌、礦泉水、鮮花、禮服、桌牌、抽獎頒獎獎品等）會前準(zhǔn)備2021/5/9217成立會務(wù)組，明確分工，分頭落實(shí)制定會務(wù)組人員分工表（場內(nèi)組、場務(wù)組、后勤組）制定人員分工執(zhí)行表(執(zhí)行內(nèi)容、落實(shí)時間、驗(yàn)收工作）會前準(zhǔn)備2021/5/9228對訓(xùn)導(dǎo)師或者助教的組織和管理要求：積極、樂觀、有責(zé)任心、熱愛舞臺。面貌：精神、整齊、微笑服務(wù)。素質(zhì)：熱場舞蹈、站姿、維護(hù)、帶動鼓掌。分工：主持人、音響師、禮儀、檢票、助教。會前準(zhǔn)備2021/5/923如何讓會議有聲有色1會中注意事項(xiàng)準(zhǔn)時開始、經(jīng)常進(jìn)行、氣氛適度、突出主講、不發(fā)資料、著裝整齊2主持人選擇3音