熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件管理制度

熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件管理制度第一章總則為加強企業(yè)熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件的管理，規(guī)范文件的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、使用和存儲，確保企業(yè)的生產(chǎn)管理順利進行，提高工作效率和質(zhì)量，訂立本《熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件管理制度》。第二章文件管理第一節(jié)文件管理范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件的管理。第二節(jié)文件的定義和分類（一）熱工技術(shù)資料：包含相關(guān)生產(chǎn)工藝、工程設(shè)計、設(shè)備參數(shù)、安全操作規(guī)程、施工規(guī)范等與熱工生產(chǎn)相關(guān)的各類文檔資料。（二）圖紙：包含設(shè)備圖紙、工藝流程圖、系統(tǒng)布置圖等與熱工生產(chǎn)相關(guān)的各類圖紙。（三）計算機軟件：包含與熱工生產(chǎn)相關(guān)的各類計算機軟件及其源代碼。第三節(jié)文件的編制和審批（一）文件編制：文件編制采用負責(zé)人負責(zé)制，由相關(guān)部門負責(zé)編制，并經(jīng)相關(guān)部門副經(jīng)理或以上職位審批。（二）文件審批：文件審批程序應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，包含主管部門或領(lǐng)導(dǎo)的審核、相關(guān)部門的看法反饋等，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。（三）文件版本管理：每個文件應(yīng)有明確的版本號，文件修改時應(yīng)注明修改內(nèi)容和日期，原始版本應(yīng)妥當(dāng)保存。第三章文件的流轉(zhuǎn)和使用第一節(jié)文件的流轉(zhuǎn)（一）文件的流轉(zhuǎn)應(yīng)依照固定的流程進行，流轉(zhuǎn)中應(yīng)有相應(yīng)的流轉(zhuǎn)單，記錄文件流轉(zhuǎn)的相關(guān)信息。（二）文件流轉(zhuǎn)應(yīng)有相應(yīng)的簽字確認，涉及保密內(nèi)容的文件流轉(zhuǎn)還應(yīng)進行保密審查，并有相應(yīng)的保密看法。第二節(jié)文件的使用（一）使用文件應(yīng)依照文件的使用權(quán)限進行，未經(jīng)授權(quán)人員不得使用和查看相應(yīng)文件。（二）使用文件的人員應(yīng)按要求填寫相應(yīng)的使用登記表，記錄使用人、使用時間等相關(guān)信息。（三）使用過的文件應(yīng)及時歸檔存放，在規(guī)定的時間內(nèi)妥當(dāng)保管并依照規(guī)定進行銷毀。第四章文件的存儲和歸檔第一節(jié)文件存儲（一）文件存儲應(yīng)選擇相應(yīng)的存儲介質(zhì)，如硬盤、光盤、U盤等，并進行分類、編號和標識。（二）相同文件的存儲應(yīng)采用多副本的方式，并妥當(dāng)保管在不同的地方，以防止遺失和損壞。第二節(jié)文件歸檔（一）文件歸檔應(yīng)依照肯定的時間進行，對于不再使用的文件，應(yīng)及時歸檔并進行相應(yīng)的銷毀。（二）歸檔文件應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進行編號和標識，并存放在規(guī)定的文檔存儲室，確保文件的安全和完整。第五章計算機軟件管理第一節(jié)計算機軟件的購買和授權(quán)（一）計算機軟件的購買應(yīng)由計算機部門負責(zé)，采購程序應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準后進行購買。（二）計算機軟件的使用需要取得相應(yīng)的授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)的計算機軟件不得使用。第二節(jié)計算機軟件的安裝和維護（一）計算機軟件的安裝應(yīng)由計算機部門負責(zé)，并依照相應(yīng)的流程和標準進行。（二）計算機軟件的維護應(yīng)定期進行，包含軟件版本的更新、安全漏洞的修復(fù)等。第三節(jié)計算機軟件的備份和恢復(fù)（一）計算機軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全和可恢復(fù)性。（二）計算機軟件的恢復(fù)應(yīng)依照相應(yīng)的流程進行，確保軟件和數(shù)據(jù)的完整性和可用性。第六章相關(guān)責(zé)任和懲罰對于違反本制度的相關(guān)人員，將依據(jù)情節(jié)輕重，進行相應(yīng)的紀律處分，嚴重者將追究法律責(zé)任。第七章附則本制度的解釋權(quán)歸