電子白板管理制度

電子白板管理制度1.前言為了提高企業(yè)內部溝通效率、加強團隊協(xié)作本領，并確保企業(yè)信息的機密性和安全性，本制度旨在規(guī)范電子白板的使用與管理。電子白板是一種緊要的協(xié)作工具，必需妥當使用和管理，以實現(xiàn)高效的生產(chǎn)管理要求。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內部全部部門和員工，涉及使用電子白板的各項活動、操作、維護和保密等相關事項。3.定義電子白板：教唆用數(shù)字技術實現(xiàn)的可編寫、可擦寫、可共享的電子板塊，用于呈現(xiàn)和溝通信息。電子白板管理負責人：指由企業(yè)內部指定負責電子白板使用、管理和維護的專職人員。電子白板共享空間：指企業(yè)內部設立的用于共享和存儲電子白板文件的網(wǎng)絡或云端空間。4.電子白板使用規(guī)定4.1全部部門和員工均可依據(jù)工作需要合理使用電子白板，但需遵守以下規(guī)定：電子白板僅供內部使用，禁止向外部部門或個人共享或外泄。任何使用電子白板的記錄、文檔、信息等，都應符合法律法規(guī)和企業(yè)保密政策，保護企業(yè)利益和商業(yè)機密。在使用電子白板過程中，禁止發(fā)布、傳播或存儲涉及違法、不良等內容，包含但不限于色情、暴力、賭博等。嚴禁利用電子白板傳播虛假信息、謠言或誹謗他人，確保信息的真實性和準確性。4.2在使用電子白板時，應遵守以下操作規(guī)范：嚴禁使用非法或未授權的軟件、插件或工具對電子白板進行操作或修改。禁止刪除、竄改他人在電子白板上的內容，必需時應與相關人員進行溝通和確認。在編寫內容時，應注意準確、清楚和易讀，以便他人理解和參考。定期清理電子白板上不需要的內容，以便保持乾凈和高效的工作環(huán)境。4.3對于部門和員工申請電子白板的使用，應依照以下程序操作：員工需向所在部門領導提出申請，說明使用目的、時間和內容等信息。部門領導依據(jù)申請內容推斷是否適合使用電子白板，并批準或調整使用計劃。部門領導將批準的申請上報電子白板管理負責人，由其供應相應的權限和支持。5.電子白板管理責任5.1企業(yè)將指定專職人員負責電子白板的使用、管理和維護，具體職責如下：監(jiān)督和檢查電子白板的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。維護電子白板系統(tǒng)的正常運行，確保其安全性和穩(wěn)定性。負責電子白板用戶權限的管理和設置，依據(jù)需要調配不同的使用權限。針對電子白板使用問題和需求，供應培訓和支持，解決相關技術和操作難題。5.2電子白板管理負責人應定期進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，并確保備份數(shù)據(jù)的安全和完整性。5.3電子白板管理負責人應定期對電子白板的使用情況進行綜合分析，提出改進建議，并與相關部門協(xié)商實施。6.信息安全和保密要求6.1為保護企業(yè)信息的安全和機密性，員工應遵守以下保密要求：禁止將涉及企業(yè)內部緊要信息和商業(yè)機密的內容記錄在電子白板上。禁止截屏、下載、復制電子白板上涉及機密信息的內容。個人在查看、操作電子白板時應注意四周環(huán)境和他人，防止信息被未授權的人員竊取。6.2電子白板管理負責人應加強對電子白板系統(tǒng)的監(jiān)控和防護措施，防止未經(jīng)授權的訪問和惡意攻擊。7.違規(guī)處理和責任追究7.1對于違反本制度規(guī)定的行為，將依據(jù)違規(guī)程度進行相應的懲罰和處理，包含但不限于：口頭警告、書面警告。暫時停止或取消對電子白板的使用權限。追究相應人員的法律責任。7.2對于嚴重違反保密要求和企業(yè)信息安全的行為，將進行嚴厲處理，并可能導致解除與公司的合作關系。8.附則本制度的解釋權歸企業(yè)全部，并由電子白板管理負責人負責解釋和修訂。9.生效日期本制度自頒布之日起生效，并適用于企業(yè)內部全部部門和員工。以上為《電子白板管理