園區(qū)公共會(huì)議室使用制度范文（三篇）

第頁共頁園區(qū)公共會(huì)議室使用制度范文第一章總則為了規(guī)范園區(qū)公共會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室利用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。第二章會(huì)議室的設(shè)置1.園區(qū)公共會(huì)議室的設(shè)置應(yīng)充分考慮各類企業(yè)、機(jī)構(gòu)的需求，包括大小型會(huì)議室、討論室、培訓(xùn)室等。2.會(huì)議室設(shè)備應(yīng)齊全，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、多媒體設(shè)備等。第三章會(huì)議室的使用范圍1.園區(qū)公共會(huì)議室供各類企業(yè)、機(jī)構(gòu)及園區(qū)居民使用。2.使用會(huì)議室的單位或個(gè)人需提供申請(qǐng)理由和使用計(jì)劃。3.會(huì)議室的使用范圍包括內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、講座等。第四章會(huì)議室的預(yù)定1.會(huì)議室的預(yù)定應(yīng)提前一周進(jìn)行。2.預(yù)定時(shí)需填寫預(yù)定表格，并注明會(huì)議名稱、日期、時(shí)間、人數(shù)等。3.如預(yù)定人數(shù)變動(dòng)或取消，需提前24小時(shí)通知會(huì)議室管理員。第五章會(huì)議室的使用秩序1.各使用單位應(yīng)按時(shí)開始和結(jié)束會(huì)議，不得超時(shí)使用。2.使用會(huì)議室的單位需自行保持會(huì)議室的衛(wèi)生和整潔，如使用完畢需清理垃圾。3.禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙。4.禁止在會(huì)議室內(nèi)擺放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。5.禁止擅自改動(dòng)會(huì)議室內(nèi)設(shè)備和陳設(shè)。6.如有任何設(shè)備故障或損壞，需及時(shí)通知會(huì)議室管理員。第六章會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于園區(qū)內(nèi)企業(yè)或機(jī)構(gòu)，會(huì)議室的使用費(fèi)用可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)惠或免費(fèi)。2.對(duì)于園區(qū)外的企業(yè)或機(jī)構(gòu)，會(huì)議室的使用費(fèi)用按照市場價(jià)收取。3.對(duì)于園區(qū)居民，會(huì)議室的使用費(fèi)用根據(jù)不同類型的會(huì)議室進(jìn)行收費(fèi)。第七章會(huì)議室的管理與維護(hù)1.管理會(huì)議室的單位應(yīng)設(shè)立專門的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和日常管理工作。2.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.如有任何設(shè)備故障或損壞，需及時(shí)修理或更換。第八章會(huì)議室的服務(wù)支持1.會(huì)議室管理單位應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備等。2.會(huì)議室管理單位應(yīng)提供飲用水、熱水等基本服務(wù)。3.會(huì)議室管理單位應(yīng)提供必要的會(huì)議桌椅、白板、筆記本等物品。第九章違規(guī)處理1.對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的單位或個(gè)人，會(huì)議室管理單位有權(quán)取消其使用資格。2.對(duì)于對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行破壞或盜竊等行為的單位或個(gè)人，需承擔(dān)法律責(zé)任。第十章附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，如需修改，應(yīng)經(jīng)園區(qū)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。以上即為園區(qū)公共會(huì)議室使用制度的范文，供參考。具體制度可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改，并需經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)后正式實(shí)施。園區(qū)公共會(huì)議室使用制度范文（二）園區(qū)公共會(huì)議室使用制度第一章總則為了規(guī)范園區(qū)公共會(huì)議室的使用，提高會(huì)議效率，保障公共資源的有效利用，制定本制度。第二章適用范圍本制度適用于園區(qū)內(nèi)的所有公共會(huì)議室，包括園區(qū)公司、團(tuán)體以及個(gè)人用戶。第三章使用申請(qǐng)3.1會(huì)議室的使用需提前預(yù)約，預(yù)約方式包括電話、郵件或線上系統(tǒng)預(yù)約。3.2預(yù)約申請(qǐng)應(yīng)提供以下信息：申請(qǐng)單位或個(gè)人名稱、會(huì)議室名稱、使用日期、使用時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)及相關(guān)信息。3.3預(yù)約申請(qǐng)應(yīng)提前一周提交，如緊急情況需要臨時(shí)使用，須提前兩天申請(qǐng)并得到相關(guān)審批。3.4如會(huì)議室使用時(shí)間超過一天的，需提前一個(gè)月提交申請(qǐng)。第四章審批程序4.1預(yù)約申請(qǐng)的審批程序包括公共會(huì)議室管理部門審核和園區(qū)管理部門批準(zhǔn)。4.2預(yù)約申請(qǐng)得到雙方批準(zhǔn)后，會(huì)議室管理部門會(huì)安排相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)議室的準(zhǔn)備和布置。第五章使用規(guī)定5.1使用會(huì)議室時(shí)，使用單位或個(gè)人應(yīng)按照約定時(shí)間入場，并提前進(jìn)行簽到。5.2使用單位或個(gè)人應(yīng)按照規(guī)定的參會(huì)人數(shù)使用會(huì)議室，不得超過會(huì)議室規(guī)定的最大容量。5.3使用會(huì)議室應(yīng)保持整潔，離場時(shí)應(yīng)清理會(huì)議室內(nèi)的垃圾并歸位桌椅設(shè)備。5.4使用單位或個(gè)人應(yīng)按時(shí)結(jié)束會(huì)議，如需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前一天申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。5.5會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙，禁止攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入會(huì)議室。5.6使用會(huì)議室期間，禁止產(chǎn)生噪音影響其他使用單位或個(gè)人。第六章其他規(guī)定6.1對(duì)于頻繁預(yù)約但未使用的使用單位或個(gè)人，園區(qū)管理部門有權(quán)取消其預(yù)約權(quán)限。6.2對(duì)于違反使用規(guī)定的使用單位或個(gè)人，會(huì)根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施，包括警告、暫停使用權(quán)或撤銷使用權(quán)。6.3如會(huì)議室發(fā)生不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，使用單位或個(gè)人可以申請(qǐng)更換其他會(huì)議室或取消預(yù)約。第七章監(jiān)督和管理7.1園區(qū)公共會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的預(yù)約、審批和管理等工作。7.2使用單位或個(gè)人需遵守園區(qū)公共會(huì)議室管理部門的相關(guān)管理規(guī)定，并配合相關(guān)工作的開展。7.3園區(qū)管理部門有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行解釋，并可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和補(bǔ)充。第八章附則8.1本制度自公布之日起執(zhí)行。8.2如有特殊情況，可向園區(qū)公共會(huì)議室管理部門申請(qǐng)臨時(shí)調(diào)整。8.3園區(qū)公司、團(tuán)體以及個(gè)人用戶在使用公共會(huì)議室時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。以上為園區(qū)公共會(huì)議室使用制度的范本，具體制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善。園區(qū)公共會(huì)議室使用制度范文（三）園區(qū)公共會(huì)議室使用制度第一章總則為規(guī)范園區(qū)公共會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室的利用率和便利性，制定本制度。第二章使用范圍本制度適用于園區(qū)內(nèi)所有公共會(huì)議室的使用。第三章使用政策1.會(huì)議室的使用原則為公平、公正、公開。2.會(huì)議室的使用申請(qǐng)以書面形式提交，申請(qǐng)人需提前3個(gè)工作日進(jìn)行申請(qǐng)。3.申請(qǐng)人應(yīng)提供詳細(xì)的會(huì)議信息，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等。4.會(huì)議室優(yōu)先使用權(quán)按照以下順序確定：(1)公司內(nèi)部會(huì)議；(2)園區(qū)企業(yè)內(nèi)部會(huì)議；(3)外部企業(yè)與園區(qū)企業(yè)合作會(huì)議；(4)園區(qū)企業(yè)與外部企業(yè)合作會(huì)議。5.同一時(shí)間段內(nèi)，會(huì)議室只能被一個(gè)申請(qǐng)人使用，不得疊加使用。6.會(huì)議室使用的時(shí)間段為工作日上午8:30至下午6:00，非工作日需提前申請(qǐng)并得到園區(qū)管理方的批準(zhǔn)才能使用。7.會(huì)議室使用期間，申請(qǐng)人應(yīng)保持會(huì)議室的整潔，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)費(fèi)用。8.會(huì)議室使用期間，申請(qǐng)人需遵守園區(qū)內(nèi)的相關(guān)規(guī)定，不得干擾周圍單位和人員的正常工作或生活。第四章使用流程1.申請(qǐng)人填寫《園區(qū)公共會(huì)議室使用申請(qǐng)表》并提供相關(guān)會(huì)議信息。2.將申請(qǐng)表通過電子郵件或其他方式發(fā)送至園區(qū)管理方。3.園區(qū)管理方收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核。4.初步審核通過后，申請(qǐng)人需與園區(qū)管理方協(xié)商確定具體使用時(shí)間。5.申請(qǐng)人需在確定使用時(shí)間后的3個(gè)工作日內(nèi)向園區(qū)管理方繳納會(huì)議室使用費(fèi)用。6.繳納費(fèi)用后，園區(qū)管理方將會(huì)議室預(yù)留給申請(qǐng)人并確認(rèn)使用時(shí)間。7.申請(qǐng)人按照預(yù)定時(shí)間使用會(huì)議室。8.使用結(jié)束后，申請(qǐng)人應(yīng)保持會(huì)議室的整潔，并及時(shí)離開。第五章其他規(guī)定1.會(huì)議室使用費(fèi)用將根據(jù)不同的會(huì)議室和使用時(shí)間段而定，具體費(fèi)用由園區(qū)管理方確定并告知申請(qǐng)人。2.申請(qǐng)人需按照?qǐng)@區(qū)管理方的要求使用相關(guān)設(shè)備和器材，并在結(jié)束使用后及時(shí)歸還。3.申請(qǐng)人如未按照規(guī)定時(shí)間使用會(huì)議室，園區(qū)管理方有權(quán)將會(huì)議室分配給其他申請(qǐng)人。4.園區(qū)管理方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改本制度，并及時(shí)告知申請(qǐng)人。第六章違約責(zé)任1.如果申請(qǐng)人在會(huì)議室使用期間損壞會(huì)議室或設(shè)備，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如果申請(qǐng)人未按時(shí)繳納會(huì)議室使用費(fèi)用，園區(qū)管理方有權(quán)取消其使用資格。3.如果申請(qǐng)人違反本制度的其他規(guī)定，園區(qū)管理方有權(quán)取消其使用資格，并視情