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文檔簡介
德陽第五醫(yī)院物業(yè)服務(wù)方案
物業(yè)服務(wù)方案
物業(yè)服務(wù)單位(蓋章):成都市佳錦物業(yè)服務(wù)有限公司
法定代表人或者委托代理人(簽名或者蓋章):
日期:2016年12月8日
目錄
前言.......................................................3
本項目物業(yè)服務(wù)報價...........................................4
1.0項目整體服務(wù)設(shè)想及定位................................5
1.1項目基本情況....................................................................5
1.2項目特點及管理重點.............................................................6
1.3物業(yè)服務(wù)整體定位...............................................................8
1.4物業(yè)服務(wù)整體思路...............................................................8
1.5物業(yè)服務(wù)方式及服務(wù)措施........................................................10
2.0管理服務(wù)指標(biāo)..........................................11
3.0項目管理處機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員配備與管理....................13
3.1物業(yè)服務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置思路.....................................................13
3.2物業(yè)服務(wù)組織架構(gòu)圖...........................................................15
3.3項目人員選聘及配置...........................................................15
3.3.1項目物業(yè)服務(wù)人員配置的基本原則..........................................15
3.3.2項目人員定編.............................................................16
3.3.3職員選聘要求..............................................................17
3.4管理處職員培訓(xùn)...............................................................19
3.4.1職員培訓(xùn)擬采取的措施.....................................................19
3.4.2培訓(xùn)的形式與實施運(yùn)作.....................................................20
4.0項目接管移交.............................................24
4.1接管移交管理的思路.............................................................25
5.0”德陽市第五醫(yī)院”項目正常期物業(yè)服務(wù)方案..............26
5.1客戶服務(wù)方案..................................................................26
5.1.1客戶服務(wù)內(nèi)容..............................................................28
5.1.2客戶服務(wù)方案..............................................................28
5.1.2客服中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn).........................................................32
5.2清潔衛(wèi)生服務(wù)方案.............................................................32
5.2.1清潔衛(wèi)生范圍與服務(wù)特點...................................................33
5.2.2日常保潔服務(wù)內(nèi)容及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)...............................................34
5.2.3保潔消殺工作.............................................................47
5.3公共秩序保護(hù)服務(wù).............................................................49
5.3.1項目公共秩序保護(hù)特點分析.................................................49
5.3.2公共秩序保護(hù)服務(wù)方案.....................................................50
5.3.3秩序保護(hù)隊伍的綜合管理...................................................54
5.3.4消防管理方案.............................................................57
5.3.5突發(fā)事件處理流程.........................................................57
5.4房屋共用設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行及維修養(yǎng)護(hù)方案........................................65
5.4.1房屋及設(shè)施設(shè)備維修管理與保護(hù).....................................................................................67
5.4.2電梯管理服務(wù)方案...............................................................................................................75
5.4.3工程檔案管理.......................................................................................................................77
6.0其它管理服務(wù)內(nèi)容......................................78
6.1品質(zhì)管控機(jī)制...................................................................78
6.1.1品質(zhì)圈推彳丁..................................................................78
6.1.2保證實現(xiàn)管理目標(biāo)的運(yùn)作機(jī)制一一“質(zhì)量、成本雙否決”.......................80
6.1.3計劃操縱機(jī)制................................................................80
6.1.4目標(biāo)管理機(jī)制................................................................81
6.1.5監(jiān)督機(jī)制....................................................................81
6.1.6專業(yè)化分工機(jī)制..............................................................82
6.1.7信息反饋及處理機(jī)制.........................................................82
6.1.8制定考核與激勵機(jī)制.........................................................83
6.1.9工作計劃機(jī)制................................................................83
6.2節(jié)能降耗管理方案.............................................................84
6.2.1節(jié)能降耗的管理思路.............................................................................................................84
6.2.2管理方式與方案.....................................................................................................................84
6.3檔案的建立與管理.............................................................87
6.3.1檔案建立及管理總體流程..................................................................................................87
6.3.2客戶檔案的建立與管理......................................................................................................88
6.4管理規(guī)章制度.................................................................90
7.0物業(yè)服務(wù)有關(guān)費(fèi)用預(yù)算...................................153
7.1物業(yè)管理費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)..............................................................................................................153
7.1.1預(yù)算根據(jù)...................................................................................................................................153
7.1.2測算預(yù)案...................................................................................................................................154
結(jié)束語...................................................155
前言
成都市佳錦物業(yè)管理有限公司從公司實際出發(fā),很榮幸受邀參加此
次德陽市第五醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)的投標(biāo)。作為成都物業(yè)管理行業(yè)中的一
員,幾年來,本公司一直致力于提高自身的服務(wù)管理水平,為廣大用戶、
客戶提供質(zhì)價相符的服務(wù)。
德陽市第五醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)向社會公開招標(biāo)選聘物業(yè)管理企業(yè),
本公司將充分發(fā)揮人才優(yōu)勢與集團(tuán)優(yōu)勢,堅持“以人為本,客戶至上”
的理念,積極參與投標(biāo),假如我公司投標(biāo)成功,我們將以全心全意為用
戶服務(wù)為宗旨,并根據(jù)本物業(yè)項目的特點,為廣大用戶提供全面、專業(yè)、
規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù)。
本項目物業(yè)服務(wù)報價
序號項目(元/年)
1德陽市第五醫(yī)院169.5萬元
?該價格為包干制。報價包含但不限于人工費(fèi)、稅金、利潤實施本項目
物業(yè)管理所發(fā)生的費(fèi)用。
以上報價為保證入場后保障物業(yè)服務(wù)品質(zhì)所初步擬定的收費(fèi)建議標(biāo)準(zhǔn),
具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)貴方的需求進(jìn)行協(xié)商。
1.0項目整體服務(wù)設(shè)想及定位
1.1項目基本情況
德陽第五醫(yī)院位于泰山北路五叉路口立交橋南側(cè)(原皇冠燈),毗鄰德陽石刻公
園。是一所具有50多年辦院歷史,集醫(yī)療、教學(xué)、科研與預(yù)防、保健等多功能為一
體的國家二級甲等綜合醫(yī)院,國家級愛嬰醫(yī)院,德陽市120急救網(wǎng)絡(luò)醫(yī)院,德陽市區(qū)
各類醫(yī)保與各類商業(yè)保險定點醫(yī)院。是市區(qū)最具綜合強(qiáng)實力、為社會各界廣泛認(rèn)可的
三大綜合醫(yī)院之一。
醫(yī)院總占地面積12831平方米
總建筑面積合計為21469.27平方米,其中:
一、舊門診樓4891.74平方米(D棟樓)
二、住院樓4312.57平方米(C棟樓)
三、新綜合樓8298.28平方米(地上6265.04平方米,地下2033.24平方米)
(B棟樓)
四、門急診樓2854.26平方米(地上2276平方米,地下578.266平方米)
五、制劑樓459.16平方米
六、中藥房518.78平方米
七、中藥房偏134.48平方米
八、學(xué)術(shù)廳251.41平方米
輔助用房面積2803.44平方米(未報建)
1.2項目特點及管理重點
項目特點
醫(yī)院物業(yè)相關(guān)于住宅、寫字樓、商場等通常性物業(yè)而言,醫(yī)院是較難管理的一種
物業(yè)。在管理中矛盾較多,困難較大,這是由醫(yī)院物業(yè)管理自身的特點所決定的。
首先,醫(yī)院物業(yè)管理的服務(wù)對象具有雙重性。從業(yè)人員不僅給病人提供服務(wù),還
要同時滿足醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)需要,而醫(yī)務(wù)人員又在為病人服務(wù)。病人屬于弱勢群體,
絕不像住宅區(qū)內(nèi)的住(用)戶或者寫字樓里的辦公人員那么易于管理與服務(wù)。服務(wù)要
求越高,管理難度越大。
醫(yī)院物業(yè)管理的功能除了是為醫(yī)務(wù)人員與病人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)與高效管理,制造安
全、文明、整潔、舒適的環(huán)境,還務(wù)必保證醫(yī)院正常的醫(yī)療工作秩序。同時,良好的
物業(yè)管理還能為醫(yī)院樹立品牌形象,吸引外來病人就診,提高經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院物業(yè)管
理范圍廣泛,包含醫(yī)院主體(門診部、住院部等)及停車場兩大部分。每一部分的管
理運(yùn)作方式不一致,由管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)操縱。因此,醫(yī)院物業(yè)管理功能與范圍決定
了管理的高難度。
衛(wèi)生要求高,專業(yè)性強(qiáng),這是醫(yī)院物業(yè)管理的一大特點。清潔工作是重中之重,
是管理工作面臨的最大挑戰(zhàn)。醫(yī)院不一致于通常住宅、寫字樓,清潔也不再是掃掃擦
擦那么簡單,要消毒,要注意交叉感染。對人員素養(yǎng)有較高要求,并須注重學(xué)習(xí)醫(yī)院
消毒隔離制度等知識。
由于醫(yī)院采取開放式治安管理方式,人員流淌量大,進(jìn)出人員復(fù)雜,同時樓棟多、
面積大,管理難度大。保安員工作不只是局限于常規(guī)的治安、消防、車輛道路管理,
還需從事陪護(hù)操縱、救護(hù)接應(yīng)、幫助病人等方面的醫(yī)療專業(yè)性協(xié)助服務(wù)工作。
針對醫(yī)院物業(yè)管理的特點,我們務(wù)必遵循物業(yè)管理的規(guī)律并結(jié)合醫(yī)院實際運(yùn)作狀
況,使每步管理程序與每個管理環(huán)節(jié)形成一個制度化、系統(tǒng)化的有機(jī)整體,使內(nèi)部管
理與現(xiàn)場管理有機(jī)地相互協(xié)調(diào)配合起來。在日常管理過程中,諸如清潔消毒、機(jī)電維
修、保安消防及對外關(guān)系協(xié)調(diào)等任何一個環(huán)節(jié)出問題,都將直接影響物業(yè)管理正常運(yùn)
行。因此,管理人員務(wù)必學(xué)會統(tǒng)籌兼顧,綜合治理協(xié)調(diào),從全局的角度看問題,而非
各管一攤不問其他。
我們不僅要做到讓醫(yī)務(wù)人員滿意還要讓病患滿意,這就需要聘請專業(yè)的保潔、專
業(yè)的護(hù)工公司,用我們高質(zhì)量的服務(wù)贏得廣大醫(yī)護(hù)人員、病人及其家屬的信任與支
持,另外要保證我們的服務(wù)態(tài)度良好,時刻保持真誠的微笑面對每一個服務(wù)對象,通
過我們的服務(wù)讓用戶滿意,真正達(dá)到用戶物業(yè)一家親的良好狀態(tài)!
服務(wù)重點:
★以高效、快捷、安全、清潔為主導(dǎo)的管理思路
★以“職業(yè)經(jīng)理人”為核心的管理體制
★人性化的服務(wù)體系、專業(yè)化的管理機(jī)制
★全員服務(wù)制的“信息流”體系
項目特點]》]管理重點
服務(wù)思路
1.3物業(yè)服務(wù)整體定位
根據(jù)對物業(yè)本體及客戶群體分析的結(jié)論,是我們設(shè)定管理模式、設(shè)計服務(wù)項目、確定服務(wù)標(biāo)
準(zhǔn)的客觀根據(jù)。
從上述項目管理重點與客戶物業(yè)服務(wù)需求的分析,能夠看到德陽市第五醫(yī)院項目未來客戶群
體希望享受到高效、快捷、安全、整潔的就診(與工作)空間的物業(yè)服
務(wù),并追求與諧的環(huán)境,我們將以此將作為德陽市第五醫(yī)院物業(yè)服務(wù)定位。
為此,我們將秉承“貼心、用心、放心”的核心理念,基于高效、'快捷、安全、
整潔的就診(與工作)空間”的服務(wù)特性,以“整潔、文明、安全、方
便”的服務(wù)理念,將德陽市第五醫(yī)院打造成為德陽的“金牌物業(yè)”,成為德陽市醫(yī)院行業(yè)的“城
市新名片二
1.4物業(yè)服務(wù)整體思路
根據(jù)以上分析,由于醫(yī)院的物業(yè)管理有別于寫字樓、辦公樓、居住醫(yī)院等傳統(tǒng)物
業(yè)類型,這就要求物業(yè)管理企業(yè)在涉足醫(yī)院后勤服務(wù)社會化管理之前,對醫(yī)院物業(yè)的
特殊性進(jìn)行充分熟悉,并在人力、物力、專業(yè)技術(shù)等多方面做好相應(yīng)準(zhǔn)備。同時,在
實施物業(yè)管理過程中,根據(jù)醫(yī)院工作的特點,不斷摸索,總結(jié)出一條科學(xué)管理之路,
使得醫(yī)院的物業(yè)管理服務(wù)不斷朝著專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、人性化的方面進(jìn)展。
針對德陽市第五醫(yī)院物業(yè)管理工作以滿足廣大患者的醫(yī)療需求為基礎(chǔ),確保醫(yī)院
服務(wù)支持系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),對此我公司將采取以人性化與專業(yè)化管理為主導(dǎo),實現(xiàn)以
人為本的服務(wù)理念,借助現(xiàn)代化的管理模式與方法,為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟(jì)、細(xì)
致、周到、高效的服務(wù)與智能化管理,制造整潔、文明、安全、方便的工作及就醫(yī)環(huán)
境。
建立相應(yīng)的管理體制與管理機(jī)制
1、完善管理體制,建立“職業(yè)經(jīng)理人”制度
假如說佳錦物業(yè)公司是市場競爭浪潮中的航船,那么管理體制是船的龍骨,它直
接影響到企業(yè)進(jìn)展的成敗。我們將在醫(yī)院的管理中引入市場化的激勵機(jī)制一職業(yè)經(jīng)理
人制度,來充分調(diào)動管理人員的積極性,以人為中心、強(qiáng)調(diào)服務(wù)、重品牌、適時進(jìn)展
的經(jīng)營模式。
2、推行用戶自治管理與企業(yè)專業(yè)化服務(wù)相結(jié)合的管理機(jī)制
針對德陽市第五醫(yī)院的特點,充分調(diào)動廣大用戶自律、自治的積極性。根據(jù)公司
以往物業(yè)管理的經(jīng)驗,我們將組織更加多樣化的交流,對話方式,以達(dá)到物業(yè)公司、
廣大客戶與諧共管的目的。
3、物業(yè)管理的原則
★強(qiáng)調(diào)成本操縱意識與成本管理程序;
★強(qiáng)調(diào)流程團(tuán)隊的有效運(yùn)作與服務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn);
★強(qiáng)調(diào)日常服務(wù)的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、與專項服務(wù)的人性化、個性化;
★致力于共用設(shè)施、設(shè)備的持續(xù)改進(jìn)與功能提升;
★致力于培養(yǎng)員工的專業(yè)技能以提高綜合素養(yǎng)。
1.5物業(yè)服務(wù)方式及服務(wù)措施
一、物業(yè)管理中心管理業(yè)務(wù)流程
物業(yè)管理中心管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計始自我公司中標(biāo),并簽訂物業(yè)管理委托合同后,
組建物業(yè)管理中心其后管理中心依照項目管理本身的規(guī)律、特點,依次開展項目的管
理業(yè)務(wù),且每項業(yè)務(wù)工作均嚴(yán)格依照公司制定的規(guī)章制度體系進(jìn)行運(yùn)行。
中標(biāo)簽定委托合同組建管理中心
人員培訓(xùn)接管驗收日常管理
二、管理中心外部運(yùn)作機(jī)制
德陽市第五人民醫(yī)院物業(yè)管理中心為佳錦物業(yè)公司的直屬單位,實行獨立核算;
行政主管部門是市、區(qū)房屋土地管理部門,與管理中心形成行業(yè)指導(dǎo)與監(jiān)督關(guān)系;業(yè)
務(wù)主管部門指市、區(qū)各級政府業(yè)務(wù)部門,以業(yè)務(wù)指導(dǎo)與行政領(lǐng)導(dǎo)方式影響項目管理工
作的開展。
三、擬采取的管理服務(wù)措施
根據(jù)我們對德陽市第五人民醫(yī)院項目的定位分析,我們確立項目的管理措施是:
★緊密圍繞“質(zhì)量、成本雙否決”的運(yùn)作核心,提供“質(zhì)優(yōu)價廉”的服務(wù)產(chǎn)品;
★倡導(dǎo)“以廣大用戶為中心”客戶服務(wù)前項化的流程管理思想,建立以流程為
基石的客戶需求滿足價值鏈;
★致力于充分發(fā)揮職能部門作用與個人的主觀能動性,積極采取有效措施,將
醫(yī)院的物業(yè)管理服務(wù)做得細(xì)致入微。
在確定管理模式的基礎(chǔ)上,針對醫(yī)院的特色及實際情況,我們進(jìn)一步提出了全方
位物業(yè)管理的基本思路。管理物業(yè)規(guī)律與醫(yī)院實際運(yùn)作狀況相結(jié)合,使每一步管理程
序與每個管理環(huán)節(jié)形成一個制度化、系統(tǒng)化的有機(jī)整體,使內(nèi)部管理與現(xiàn)場管理有機(jī)
地相互協(xié)調(diào)配合起來。我公司將秉承“服務(wù)制造價值,品質(zhì)成就未來”的管理理念,
依托我們在已有項目的成功經(jīng)營模式與經(jīng)驗,完善的質(zhì)量管理體系,根據(jù)甲方在招標(biāo)
文件中對醫(yī)院的服務(wù)范圍、內(nèi)容的規(guī)定因素,我們擬在醫(yī)院使用以“以客戶為中心、
以品質(zhì)為導(dǎo)向”的“客戶服務(wù)前項化”經(jīng)營管理模式。
物業(yè)管理中心運(yùn)作原理模型圖
2.0管理服務(wù)指標(biāo)
>針對德陽市第五醫(yī)院項目物業(yè)服務(wù)定位及整體服務(wù)策劃,我們承諾在物業(yè)管理服務(wù)中按照與
高于甲方簽訂的合同中約定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。
2.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
A.物業(yè)合同約定共用部位的維修養(yǎng)護(hù)與管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
a)按有關(guān)法律法規(guī)及《物業(yè)管理委托合同》對有關(guān)共用部位進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù);
b)在主入口設(shè)平面分布圖、院內(nèi)各類標(biāo)識齊全、規(guī)范美觀;
c)物業(yè)外觀完好、整潔,公用樓梯間、墻面、地面無破I日,外墻及公共空間無
亂張貼、亂涂畫、亂懸掛,室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,整齊有序;
B.物業(yè)合同約定共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)與管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
d)健全制度、責(zé)任明確、定期巡檢,并做好記錄;
e)設(shè)備用房整潔、要緊設(shè)備標(biāo)識齊全、危及人身安全隱患處有明顯防范措施。
C.物業(yè)共用部位與有關(guān)場所的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集
f)共用部位與有關(guān)場所每天清掃3次,保持干凈整潔,室內(nèi)外標(biāo)識、宣傳欄每
周擦拭2次;
g)公共樓道每日清掃3次,保持干凈整潔;
h)化糞池、污水井、雨水井每月檢查1次。
D.車輛停放管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
i)外來車輛嚴(yán)格檢查,出入登記;
j)所有車輛一律有序停放;
k)道路、停車場平整暢通,交通標(biāo)識齊全規(guī)范。
E.消防檢查標(biāo)準(zhǔn)
1)定期檢查消防設(shè)施設(shè)備、保證完好,隨時能夠啟用;
m)保證消防通道的暢通。
F.公共秩序保護(hù)、安全防范等事項的協(xié)助管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
n)門崗、監(jiān)控室美觀整潔,人員統(tǒng)一著裝,專人24小時值勤,實行定崗與巡
邏相結(jié)合;
o)實施24小時安全監(jiān)控并記錄及時;
P)設(shè)置安全警示標(biāo)志;
q)巡邏中對可疑人員進(jìn)行詢問,發(fā)現(xiàn)火警或者治安隱患事故及時報告有關(guān)部
門;
r)定期對安防服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高管理服務(wù)質(zhì)量。
2.2物業(yè)服務(wù)承諾
我們將根據(jù)國家醫(yī)院管理有關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)與《佳錦物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)》,緊密配合醫(yī)院
經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,并承諾達(dá)到招標(biāo)文件中提出的物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量與要求:
指標(biāo)項國家標(biāo)準(zhǔn)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容
房屋完好率98%外觀整潔、無破舊、無改變使用功能
零修、急修及時率99%接單20分鐘到場、急修只是夜,回訪有記錄
維修合格率100%分項檢查,一步到位、杜絕二次返工
綠化完好率95%布局合理,花草樹配置得當(dāng)
清潔保潔率99%樓宇內(nèi)清潔美觀,垃圾日產(chǎn)日清
道路完好率90%路面平整、排水通暢,無破舊、無障礙
排水管、明暗溝完好100%完好暢通,無損毀丟失
公共照明完好率98%完好無損,正常使用,定期檢查,保持潔凈
停車場完好100%標(biāo)識清晰,使用正常
公共設(shè)施、休息設(shè)施及雕塑、小品
95%確保設(shè)施使用功能完好無損,定期保護(hù)、保養(yǎng)
完好率
園區(qū)治安發(fā)生率低于2%24小時巡邏,重要部位設(shè)監(jiān)控探頭
火災(zāi)發(fā)生率0加強(qiáng)防范措施,及時消除隱患
違章發(fā)生處理率100%無重大違章事件發(fā)生,處理及時有效
有效投訴率1%/月提高管理水平,加強(qiáng)服務(wù)機(jī)制,為客戶提供高水
平服冬
投訴處理率100%處理投訴,建立完整記載,有效跟蹤
管理人員培訓(xùn)合格率80%以上
3.0項目管理處機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員配備與管理
3.1物業(yè)服務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置思路
根據(jù)“德陽市第五醫(yī)院”項目基本情況與項目客戶群體特點等因素。要求該項目
在物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置中,既要表達(dá)物業(yè)管理功能全面,又要表達(dá)出組織機(jī)構(gòu)精干、
靈活、高效的特點。
在“德陽市第五醫(yī)院”項目的服務(wù)形式上,我司擬在“德陽市第五醫(yī)院”項目設(shè)
立客戶服務(wù)中心,導(dǎo)入“一站式”服務(wù)模式,推行陽光物管模式,由客戶服務(wù)中心直
同意理與處理客戶的需求、投訴與建議。同時我們設(shè)立醫(yī)院增值服務(wù)中心,為客戶提
供常規(guī)與個性化的特約物業(yè)服務(wù)與醫(yī)院文化活動。
在環(huán)境管理方面,根據(jù)我司環(huán)境質(zhì)量體系的總體要求,我們在“德陽市第五醫(yī)院”
項目的物業(yè)管理服務(wù)中設(shè)立環(huán)境管理部,除負(fù)責(zé)日常環(huán)境衛(wèi)生、疫情預(yù)防與處理,還
將噪聲污染也納入我們的環(huán)境管理之中。
在設(shè)施設(shè)備管理上,我們在項目物業(yè)管理服務(wù)中,設(shè)立工程維修部,負(fù)責(zé)該項目
物業(yè)建筑物、構(gòu)筑物及其配套設(shè)施設(shè)備檢查與建議維修等工作。
在秩序保護(hù)管理上,確保為客戶提供一個安全、舒適、低干擾的生活環(huán)境,制造
一個與諧家園,我們設(shè)立秩序保護(hù)部,負(fù)責(zé)醫(yī)院秩序保護(hù)管理、車輛的管理等。
3.2物業(yè)服務(wù)組織架構(gòu)圖
工程環(huán)境增值服務(wù)中
維修部管理部心
3.3項目人員選聘及配置
3.3.1項目物業(yè)服務(wù)人員配置的基本原則
在“德陽市第五醫(yī)院”項目的人員配置中,我們將遵循“優(yōu)質(zhì)物業(yè)一優(yōu)先配置一
優(yōu)勢資源”的思路,并結(jié)合項目的等級特點、功能定位,將項目的服務(wù)理念貫穿其中,
配備一批高起點、高素養(yǎng)、習(xí)慣項目需求、符合項目服務(wù)理念的服務(wù)人員,針對項目
特點制定相應(yīng)的用人標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)。
根據(jù)“量入為出,收支平衡”的財務(wù)原則配備相應(yīng)數(shù)量的管理人員,同時,考慮
到各個職能部門的具體工作要求,既要靈活、高效,又要精兵簡政。
3.3.2項目人員定編
a)管理人員配備方案及崗位要求
序號崗位設(shè)置崗位要求人數(shù)
??埔陨蠈W(xué)歷,從事物業(yè)管理5年以上,有豐富的理論知
1管理中心經(jīng)理識與實踐經(jīng)驗,對物業(yè)管理有獨到的見解,對管理中心工1人
作有整體的思路與構(gòu)想,持建設(shè)部經(jīng)理資格證。
大高中以上學(xué)歷,外表形象氣質(zhì)佳,并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)
2環(huán)境部主管1人
調(diào)處理能力,從事物業(yè)管理3年以上。
3秩序班長要求身高170cM以上,退伍軍人優(yōu)先1人
b)作業(yè)服務(wù)人員配備方案及要求
序號崗位設(shè)置要求與配置說明人數(shù)
1安全護(hù)衛(wèi)員要求身高170cM以上,退伍軍人優(yōu)先。8人
五官端正,動作麻利,有星級酒店或者清潔公司工作經(jīng)驗
2保潔員25人
者優(yōu)先。
3洗衣房五官端正,身體健康,動作麻利。6人
具有5年以上物業(yè)管理經(jīng)驗及10年以上的工作經(jīng)驗,具
4工程維修員有中級技工以上的有關(guān)技能等級資格,并通過本公司的專3人
業(yè)考核。
■作業(yè)服務(wù)人員務(wù)必身體健康,無傳染病,無不良嗜好,經(jīng)公司指定的本市區(qū)級以上醫(yī)院體檢
備注合格;
■持有效的身份證、與有效相應(yīng)學(xué)歷證明;
3.3.3職員選聘要求
我司針對物業(yè)服務(wù)行業(yè)的人力資源模型,根據(jù)每個員工職務(wù)及職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃,從
“核心能力”、專業(yè)能力、“領(lǐng)導(dǎo)力”三個層次對員工進(jìn)行素養(yǎng)要求及職業(yè)生涯規(guī)劃,
高速進(jìn)展企業(yè)人力資源梯隊建設(shè)的同時,促進(jìn)員工的自我學(xué)習(xí)及提升,促進(jìn)企業(yè)人力
資源的良性進(jìn)展。
為了提供高品質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),我司在“德陽市第五醫(yī)院”物業(yè)服務(wù)隊伍的組
建過程中,將嚴(yán)格按照下面的要求招聘與選拔'‘德陽市第五醫(yī)院”項目職員,以確保
職員的整體素養(yǎng)。
3.3.3.1管理層職員招聘要求
崗位名稱任職資格
1、全日制大專及以上學(xué)歷;
2、務(wù)必具備五年以上中高檔住宅管理經(jīng)驗,具備豐富的理論知識與領(lǐng)導(dǎo)能力;
3、持有物業(yè)管理經(jīng)理上崗證書(注冊項目經(jīng)理證、物業(yè)管理師證);
管理處經(jīng)理
4、對項目部的工作有整體的思路與構(gòu)想,具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,具有較
強(qiáng)的服務(wù)意識與客戶關(guān)系管理能力;
5、能夠熟練操作電腦與運(yùn)用OFFICE軟件,文筆流暢。
1、身高1.7米以上,身體健康;
2、具有三年以上秩序保護(hù)工作經(jīng)驗,至少二年物業(yè)服務(wù)管理經(jīng)驗;
秩序班長3、熟悉物業(yè)管理的法律法規(guī)知識;熟悉安全管理知識及消防管理知識;
4、有較強(qiáng)的溝通、組織及協(xié)調(diào)能力,熟悉IS09001質(zhì)量管理體系;
5、具有處理突發(fā)事件的能力與經(jīng)驗。
1、學(xué)歷:高中以上學(xué)歷;
2、從事服務(wù)業(yè)工作二年以上,或者從事行政管理工作一年以上;
保潔主管
3、具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;有較強(qiáng)的服務(wù)意識與客戶關(guān)系管理能力;
4、能夠熟練操作電腦,熟悉IS09001質(zhì)量管理體系。
3.3.3.2作業(yè)層職員招聘要求
崗位名稱文化程度工作技能及工作經(jīng)驗要求
1,退伍軍人優(yōu)先考慮;
2、身體健康,五官端正;
秩序保護(hù)員高中以上3、身高1.70米以上;
4、說話清晰,沒有明顯口音;
5、威嚴(yán)而不失靈活,責(zé)任心強(qiáng),工作積極主動。
初中以上1、男性身高L60米以上,女性1.55米以上;
2、有良好的服務(wù)素養(yǎng),身體健康;
保潔員
初中以上3、能吃苦耐勞,掌握基本的保潔用品及保潔設(shè)備的使用;
4、有星級酒店或者清潔公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
1、三年以上有關(guān)工作經(jīng)驗;
2、身高1.60米以上,五官端莊,身體健康;
技工中專以上3、高壓電工、電梯維修等需持有特種作業(yè)證書;
4、具有有關(guān)專業(yè)中級以上技能等級證書及操作證,并通
過本公司的專業(yè)考核。
3.4管理處職員培訓(xùn)
為充分表達(dá)我司在“德陽市第五醫(yī)院”項目物業(yè)服務(wù)模式的典范,務(wù)必培養(yǎng)出一
支踏實肯干、業(yè)務(wù)熟知、具有良好服務(wù)意識與職業(yè)道德的物業(yè)服務(wù)隊伍,以確?!暗?/p>
陽市第五醫(yī)院”物業(yè)服務(wù)目標(biāo)順利實現(xiàn)。我司對“德陽市第五醫(yī)院”管理層職員的培
訓(xùn)舊標(biāo)為:
>新職員培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率100%
>管理層職員、特殊工種持證上崗率10096
>職員年度培訓(xùn)率100除培訓(xùn)合格率100%
我司將充分憑借多年積存的優(yōu)秀培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師資及培訓(xùn)體系,傳遞企業(yè)理念、
專業(yè)知識、服務(wù)技能、素養(yǎng)考核,建立互補(bǔ)型、學(xué)習(xí)型組織,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量,并
立足于戰(zhàn)略高度,充分開發(fā)“德陽市第五醫(yī)院”項目管理處職員的工作潛能。以客戶
需求為導(dǎo)向,我司將對職員進(jìn)行分類分級培訓(xùn),并對培訓(xùn)過程及結(jié)果進(jìn)行適時評估,
同時鼓勵職員以多種形式參與學(xué)習(xí)訓(xùn)練。
“德陽市第五醫(yī)院”項目管理處職員培訓(xùn)工作的指導(dǎo)思想:我司始終高度重視人
力資源的培訓(xùn)與開發(fā),把培訓(xùn)提升到一個戰(zhàn)略的高度,我司相信,一個好的管理模式
必定包含一個好的人力資源開發(fā)機(jī)制。我司認(rèn)為:
>培訓(xùn)是企業(yè)壯大的催化劑
>培訓(xùn)是職員職業(yè)生涯的加油站
>培訓(xùn)是企業(yè)給職員最實惠的福利
3.4.1職員培訓(xùn)擬采取的措施
>與時俱進(jìn)的培訓(xùn)內(nèi)容
>樹立培訓(xùn)理念及模式
>建立培訓(xùn)制度
>培訓(xùn)考核績效化
>培訓(xùn)課程持續(xù)改進(jìn)
>使用先進(jìn)培訓(xùn)方法
>培訓(xùn)工作制度化
>持證上崗制度
3.4.2培訓(xùn)的形式與實施運(yùn)作
我司對職員的培訓(xùn)分為三個階段,即:入職培訓(xùn)一一轉(zhuǎn)正培訓(xùn)一一日常管理培訓(xùn)
每位新入職職員務(wù)必同意為期二周的入職培訓(xùn);三個月試用期滿后,職員將同意
為期一周的轉(zhuǎn)正培訓(xùn),考核合格后方可轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正以后職員將同意長期連續(xù)的日常管
理培訓(xùn)。主管級以上的管理層職員根據(jù)公司提出的培訓(xùn)計劃進(jìn)行逐級培訓(xùn),并對培訓(xùn)
實施進(jìn)行評估與反饋。
3.4.2.1培訓(xùn)課時要求
基層管理員(班
職務(wù)(崗位)經(jīng)理及以上項目主管作業(yè)層職員
組長)
每年培訓(xùn)時間很多于140課時很多于100課時很多于80課時很多于60課時
3.4.2.2職員培訓(xùn)常用方法及適用環(huán)境
培訓(xùn)類別具體培訓(xùn)方式及方法培訓(xùn)對象培訓(xùn)目的及適用環(huán)境
拓展訓(xùn)練管理層職員促進(jìn)相互的信任、支持與合作
軍事訓(xùn)練全體職員增強(qiáng)職員的組織性與自律性
綜合類
“整理、整頓、清掃、清潔、管理層職員、工程
提高職員職業(yè)素養(yǎng)
素養(yǎng)”的培訓(xùn)技術(shù)職員
視聽教育(包含使用投影、錄
研討類全體職員增加感性認(rèn)識,提高培訓(xùn)效果
像、電腦演示等)
頭腦風(fēng)暴法管理層職員提高制造力,培養(yǎng)制造性思維
專題討論會管理層職員提高管理水平
案例分析法(包含典型案例、個
全體職員提高分析、解決問題的能力
案、情景模擬等)
模擬角色法全體職員熟悉公司情況及各類業(yè)務(wù)工作
對抗辯論法管理層職員提高職員協(xié)調(diào)溝通能力
演練類
激勵職員工作積極性,使培訓(xùn)開
游戲訓(xùn)練法全體職員
展不枯燥乏味
檢查表法管理層職員提高制造力
學(xué)習(xí)類
快速閱讀法管理技術(shù)職員培養(yǎng)快速閱讀能力
3.4.2.3培訓(xùn)內(nèi)容
>管理層職員培訓(xùn)課程及內(nèi)容
項目培訓(xùn)內(nèi)容
能力模型之領(lǐng)導(dǎo)力類課程培訓(xùn)
團(tuán)隊拓展訓(xùn)練
IS0900KIS014001及0HSAS18001標(biāo)準(zhǔn)與管理體系有關(guān)知識培訓(xùn)
職位有關(guān)運(yùn)營體系文件培訓(xùn)
物管案例互動
標(biāo)桿企業(yè)參觀學(xué)習(xí)
公司戰(zhàn)略地圖、關(guān)鍵績效指標(biāo)內(nèi)容及實施方案解析
集中組織培訓(xùn)課程
職業(yè)意識與態(tài)度訓(xùn)練
企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)技能
非人力資源經(jīng)理的人力資源管理
職業(yè)經(jīng)理人常犯的十一種錯誤
管理者性格養(yǎng)成
有效溝通技巧
崗位職責(zé)管理
物業(yè)管理從業(yè)人員崗位認(rèn)證
其他崗位資格認(rèn)證
其他外部培訓(xùn)(須取得培訓(xùn)證書)
服務(wù)王道
自選外部培訓(xùn)課程
頂尖職場心態(tài)修煉
開發(fā)幽默感笑著做管理
構(gòu)建有效的招聘體系
物業(yè)管理糾紛(收費(fèi)為主)法律解析
閱讀管理技能類書籍2部
閱讀與借鑒閱讀心態(tài)類書籍2部
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)在線學(xué)院
提交管理工作心得體會與研究報告一篇
管理自省與研究
收集整理二個心態(tài)類案例
>客服部培訓(xùn)課程及內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容備注
公共科目培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)
物業(yè)管理通論邀請專職教師授課
IS09001質(zhì)量管理體系、IS014001環(huán)境質(zhì)量管理體系、0HSAS18001職
邀請專職教師授課
業(yè)健康與安全管理體系
國內(nèi)物業(yè)管理現(xiàn)狀分析及進(jìn)展趨勢邀請專職教師授課
國外先進(jìn)物業(yè)管理介紹邀請專職教師授課
企業(yè)管理基礎(chǔ)知識邀請專職教師授課
戶外團(tuán)隊拓展訓(xùn)練專業(yè)拓展機(jī)構(gòu)
法律常識及物業(yè)管理有關(guān)之法規(guī)條例內(nèi)訓(xùn)
員工服務(wù)禮儀內(nèi)訓(xùn)
客戶溝通技巧內(nèi)訓(xùn)1
客戶檔案收集作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)訓(xùn)
智能化管理與服務(wù)介紹內(nèi)訓(xùn)
項目《答客問》內(nèi)訓(xùn)
>工程管理部培訓(xùn)課程及內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式備注
員工手冊內(nèi)訓(xùn)部門主管考核
維修文明語言、維修服務(wù)范圍與流程、技工職在部門主管帶領(lǐng)期滿由部門主管對其進(jìn)行上崗考
責(zé)、維修養(yǎng)護(hù)技能及操作技巧下實操實練核鑒定
在部門主管帶領(lǐng)技能知識書面考試、實操水平、
樓宇結(jié)構(gòu)、設(shè)備維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技工工作程序
下實操實練工作表現(xiàn)等具體業(yè)務(wù)考試
每半年一次實操考核,每年末專
維修手冊、設(shè)備手冊、消防手冊討論學(xué)習(xí)
業(yè)知識書面考試
維修技巧及常識、消防知識、要緊設(shè)備知識、討論學(xué)習(xí)每半年一次實操考核,每年末專
工具使用方法實操實練業(yè)知識書面考試
政治思想交流、職業(yè)道德教育與技術(shù)交流,案
集中研討
例分析;總結(jié)月工作情況,揚(yáng)長避短
集中學(xué)習(xí)
設(shè)備操作演練
實操實練
全體技工按工利1、級別分別進(jìn)行各類專業(yè)技能按工種、級別分別進(jìn)行實操與書
集中學(xué)習(xí)
強(qiáng)化培訓(xùn),而后進(jìn)行等級評定考核面考核
>秩序保護(hù)部培訓(xùn)課程及內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標(biāo)
單兵隊列動作、三大步法、體能訓(xùn)練逢周一至周五,訓(xùn)練一小時培養(yǎng)紀(jì)律性,練就扎實基本功
擒拿格斗基本功、捕俘拳、防衛(wèi)術(shù)逢周六、周日熟練掌握擒敵及防衛(wèi)技能
內(nèi)務(wù)管理每周一次檢查評比保持宿舍干凈整潔
例會(政治思想及職業(yè)道德教育,工作提高思想覺悟,總結(jié)自身存在
每周一次
講評及分析)不足
熟悉秩序保護(hù)員崗位職責(zé),操
《秩序保護(hù)服務(wù)工作手冊》每月一次培訓(xùn)考核
作規(guī)程,工作標(biāo)準(zhǔn)
熟悉有關(guān)法律常識,提升理論
秩序保護(hù)服務(wù)的規(guī)章制度及有關(guān)法規(guī)
每月一次培訓(xùn)考核水平,熟悉熟悉項目物業(yè)服務(wù)
政策;秩序保護(hù)規(guī)范
規(guī)范
熟悉消防的基礎(chǔ)知識,救火的
《消防管理工作手冊》每月一次培訓(xùn)考核
基本程序及各自職責(zé)
突發(fā)事件的應(yīng)急處理、緊急集合演練每季度一次提高突發(fā)事件處理能力
>環(huán)境管理部培訓(xùn)課程及內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容參加培訓(xùn)人員
公司章程、員工管理規(guī)定環(huán)境管理部全體員工
學(xué)習(xí)員工守則、崗位職責(zé)環(huán)境管理部全體員工
全體員工職業(yè)道德培訓(xùn)環(huán)境管理部全體員工
禮表儀容、行為準(zhǔn)則環(huán)境管理部全體員工
獎勵與處罰規(guī)定環(huán)境管理部全體員工
量化管理評分細(xì)則環(huán)境管理部全體員工
例會制度、管理表格環(huán)境管理部全體員工
各崗位職責(zé)環(huán)境管理部全體員工
各崗位達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境管理部全體員工
機(jī)械、工具藥劑保管須知環(huán)境管理部全體員工
小型工具的識別與使用環(huán)境管理部全體員工
常用清潔劑使用常識環(huán)境管理部全體員工
工具藥劑配合使用方法環(huán)境管理部全體員工
實際操作環(huán)境管理部全體員工
4.0項目接管移交
我們將根據(jù)項目移交計劃安排,制訂接管移交服務(wù)工作計劃。力求務(wù)實、高效,做好接管前
后的管理服務(wù)工作,實現(xiàn)甲方、客戶、物業(yè)公司多贏的目標(biāo)。
☆組建項目工作小組,依托總部技術(shù)力量,提交接管方案;
☆接管驗收嚴(yán)格把關(guān),注重后續(xù)維修保障體系的建立;
☆展開客戶需求調(diào)查,使管理方案更加貼合實際。
4.1接管移交管理的思路
接管移交介入是現(xiàn)代物業(yè)管理的一項基礎(chǔ)性工作,其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的
規(guī)劃、設(shè)計、施工過程中,使物業(yè)最大限度地滿足客戶的需求。
我們對物業(yè)管理前期介入的基本思路是:通過組建專家工作小組介入
德陽市第五醫(yī)院項目的移交管理,對標(biāo)的物業(yè)進(jìn)行全面深入的熟悉,為后
續(xù)的物業(yè)接管驗收掌握第一手原始資料,也為將來的物業(yè)管理工作順利開
展打下基礎(chǔ):以專業(yè)的物業(yè)管理視角與立場,提出一系列基于最大限度發(fā)
揮標(biāo)的物業(yè)各項配套設(shè)施的使用功能,滿足未來客戶群體的使用需求的合理化建議;并力臻制定
出定位準(zhǔn)確、內(nèi)容完善、有效適用的符合德陽市第五醫(yī)院特點的物業(yè)管理方案。
4.1.1組建“項目移交物業(yè)管理顧問團(tuán)”
德陽市第五醫(yī)院為設(shè)施先進(jìn)、配套完善的高檔醫(yī)院,基于醫(yī)院的定位,
我們將依托公司總部強(qiáng)大的技術(shù)力量與與我們合作多年、極具專業(yè)見解及
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