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文檔簡介

質(zhì)量手冊

文件控制編號:QYJC/A

(第一版)

依據(jù)

《檢驗檢測機構資質(zhì)認定評審準則》

編寫

文件控制狀態(tài):受控因非受控口

發(fā)放編號:

編制:

審核:

批準:

發(fā)布日期:2016年04月28日實施日期:2016年4月10日

宇波輪業(yè)檢測技術研究有限公司發(fā)布

寧波乾業(yè)檢測技術研究有限公司

質(zhì)量手冊文件編號:QYJC/A版次:第A版

發(fā)布日期:2016年04月28日修訂:第1次修訂

目錄

實施日期:2016年05月10日第1頁共72頁

目錄...............................................................第02頁

發(fā)布令.............................................................第04頁

1、概述.............................................................第05頁

2、質(zhì)量手冊說明.....................................................第07頁

3、質(zhì)量手冊管理.....................................................第09頁

4、評審要求.........................................................第10頁

4.1組織...........................................................第10頁

4.2人員...........................................................第12頁

4.3設施和環(huán)境條件.................................................第14頁

4.4設備...........................................................第18頁

4.5管理體系.......................................................第19頁

4.5.1管理體系.....................................................第20頁

4.5.2質(zhì)量方針和目標...............................................第21頁

4.5.3公正性聲明...................................................第22頁

4.5.4文件控制.....................................................第24頁

4.5.5合同評審.....................................................第25頁

4.5.6檢測分包.....................................................第26頁

4.5.7服務與供應品采購.............................................第27頁

4.5.8服務客戶.....................................................第28頁

4.5.9投訴.........................................................第29頁

4.5.10不符合工作...................................................第30頁

4.5.11糾正措施.....................................................第31頁

4.5.12預防措施.....................................................第32頁

4.5.13持續(xù)改進.....................................................第33頁

4.5.14記錄控制.....................................................第34頁

4.5.15內(nèi)部審核.....................................................第35頁

4.5.16管理評審.....................................................第36頁

4.5.17檢驗檢測方法的確認...........................................第39頁

4.5.18數(shù)據(jù)控制.....................................................第40頁

4.5.19測定不確定度.................................................第40頁

4.5.20抽樣.........................................................第42頁

寧波乾業(yè)檢測技術研究有限公司

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發(fā)布日期:2016年04月28日修訂:第1次修訂

目錄

實施日期:2016年05月10日第2頁共72頁

4.5.20樣品處置.....................................................第43頁

4.5.21質(zhì)量控制.....................................................第44頁

4.5.22結果報告.....................................................第46頁

4.5.23檢驗檢測結果的解釋...........................................第43頁

4.5.24質(zhì)量控制.....................................................第44頁

4.5.25抽樣檢驗檢測結果的解釋.......................................第46頁

4.5.26檢驗檢測報告的意見和解釋.....................................第43頁

4.5.27分包的檢驗檢測結果標示(刪減)...............................第44頁

4.5.28檢驗檢測結果的發(fā)布...........................................第46頁

4.5.29檢驗檢測報告的更正...........................................第43頁

4.5.30檢驗檢測檔案的保存期限.......................................第44頁

4.5.31風險評估和控制...............................................第46頁

4.5.32年度上報.....................................................第43頁

4.5.33變更申請.....................................................第44頁

4.6特殊要求.......................................................第46頁

5、附錄...........................................................第49頁

5.1《員工行為規(guī)范》...............................................第49頁

5.2《組織機構圖》................................................第50頁

5.3《管理體系要素崗位分配》......................................第52頁

5.4《各部門職責》.................................................第54頁

5.5《各崗位職責》.................................................第55頁

56《二^^"jxj彳、'j_耳只^彳4^》591i

5.7《關鍵管理人員委派代理人一覽表》...............................第62頁

5.8《授權簽字人識別一覽表》......................................第63頁

5.9《程序文件目錄》...............................................第64頁

5.10《管理體系框圖》..............................................第66頁

5.11《檢測能力表》.................................................第67頁

5.12《公司平面圖》.................................................第70頁

5.13《量值溯源圖》.................................................第71頁

6、修訂頁.........................................................第72頁

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發(fā)布日期:2016年04月28日修訂:第1次修訂

發(fā)布令

實施日期:2016年05月10日第4頁共72頁

質(zhì)量手冊發(fā)布令

為提高管理水平,保證檢測工作質(zhì)量,向客戶提供公正、準確的檢測報告,本公

司按照《檢驗檢測機構資質(zhì)認定評審準則》的要求及相關法律法規(guī),特編寫本《質(zhì)量手

冊》(第A版)。本《質(zhì)量手冊》(第A版)對《檢驗檢測機構資質(zhì)認定評審準則》的

各條款要求進行了具體描述和規(guī)定,是本公司各項質(zhì)量和技術活動的依據(jù)和準則,現(xiàn)予

批準發(fā)布,自2016年05月10日起實施。公司全體人員須認真學習并貫徹執(zhí)行,確保

各項質(zhì)量活動的有效運行。

公司總經(jīng)理:

2016年04月28日

寧波乾業(yè)檢測技術研究有限公司

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發(fā)布日期:2016年04月28日修訂:第1次修訂

1概述

實施日期:2016年05月10日第5頁共72頁

1.1寧波乾業(yè)檢測技術研究有限公司簡介

1.1.1寧波乾業(yè)檢測技術研究有限公司為獨立法人單位,有獨立建制,能獨立承擔第三

方公正檢測,獨立對外行文和開展業(yè)務活動,設獨立帳目和獨立核算機制,能保證檢測

工作的獨立性和公正性。公司建筑面積320平方米,固定資產(chǎn)總值200萬元,注冊資金

300萬,職工總數(shù)12人,其中中級職稱技術人員7人。

1.1.2寧波乾業(yè)檢測技術研究有限公司共有工作面積320余平方米,其中試驗室面積120

平方米,擁有與其檢測業(yè)務相適應的儀器設備51臺套,總值100萬元。

1.3公司嚴格遵照《檢驗檢測機構資質(zhì)認定評審準則》建立質(zhì)量管理體系,按要求運作,

各項工作規(guī)范,管理嚴謹,具有豐富的檢測理論和實踐經(jīng)驗。

1.2通訊資料

名稱:寧波乾業(yè)檢測技術研究有限公司

郵編:315040

地址:寧波市江東區(qū)江南路69號五幢三樓303室

電話:8728070787280678

傳真:87280505

電子郵箱:qyaq8997@163.com

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發(fā)布日期:2016年04月28日修訂:第1次修訂

2質(zhì)量手冊說明

實施日期:2016年05月10日第6頁共72頁

2.1《質(zhì)量手冊》

2.L1闡明本公司的管理體系和要求,規(guī)定了組織結構各部門和崗位職責,向社會展示

本公司的檢測業(yè)務能力。本《質(zhì)量手冊》貫徹了公正檢測、服務客戶和風險防范的原則,

是本公司質(zhì)量管理和質(zhì)量活動的準則,是全面、準確貫徹國家關于檢測活動法律、法規(guī)

和規(guī)章的綱領性文件,是確保檢測公正、有效地向客戶提供高效優(yōu)質(zhì)服務的最高層次管

理體系文件。

2.1.2編寫依據(jù)

2.1.2.1《檢驗檢測機構資質(zhì)認定管理辦法》

2.1.2.2國家認監(jiān)委關于實施《檢驗檢測機構資質(zhì)認定管理辦法》的若干意見

2.1.2.3國家認監(jiān)委關于印發(fā)檢驗檢測機構資質(zhì)認定配套工作程序和技術要求的通知

2.1.2.4關于貫徹落實資質(zhì)認定新制度及相關要求的通知

2.1.2.5《檢驗檢測機構資質(zhì)認定評審準則》

2.1.2.6ISO/ISH17000《合格評定一一詞匯和通用原則》

2.1.2.7VIM《國際通用計量學基本術語》

2.1.3術語、定義和縮略語

本《質(zhì)量手冊》引用《合格評定一詞匯和通用原則》和《國際通用計量學基本術語》及

有關質(zhì)量的一般定義引用了IS09000—2000的定義和術語。對IS09000—2000中給出的

定義與《合格評定一詞匯和通用原則》和《國際通用計量學基本術語》給出的定義不同時,

本公司優(yōu)先采用《合格評定一詞匯和通用原則》和《國際通用計量學基本術語》中給出的

有關術語和定義。

2.1.3.1國際單位制(SI):由國際計量大會(CGPM)采納和推薦的一種一貫單位制。

2.1.3.2量值:一般由一個數(shù)乘以測量單位表示的特定量的大小。如:1000N,1.0mm等。

2.1.3.3標準物質(zhì)(參考物質(zhì)):

具有一種或多種足夠均勻和很好地確定了的特性,用以標準測量裝置、評定測

量方法或給材料賦值的一種材料或物質(zhì)(注:標準物質(zhì)可以是純的或混合的氣

體、液體或固體)。

2.L4(計量器具)檢定:查明和確認計量器具是否符合法定要求的程序,它包括檢查、

加標記和(或)出具檢定證書。

2.1.5溯源性:通過一條具有規(guī)定不確定度的連續(xù)比較鏈,使測量結果或測量標準的值

能夠與規(guī)定的參考標準,通常是與國家測量標準或國際測量標準聯(lián)系

起來的特性。

2.1.6測量不確定度:與測量結果相聯(lián)系的參數(shù),表征合理賦予被測量之值的分散性。

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發(fā)布日期:2016年04月28日修訂:第1次修訂

2質(zhì)量手冊說明

實施日期:2016年05月10日第7頁共72頁

2.1.7檢測:指按照規(guī)定的程序,確定給定產(chǎn)品、過程或服務的一個或多個特性所組成

的技術操作。

2.1.8本公司:均指寧波乾業(yè)檢測技術研究有限公司。

2.1.9“手冊”:指本公司的《質(zhì)量手冊》。

2.2《質(zhì)量手冊》編寫要求

2.2.1《質(zhì)量手冊》應明確表達良好工作水平和服務質(zhì)量的方針、目標,并向社會、客

戶做出應有的承諾和保證;

2.2.2《質(zhì)量手冊》應規(guī)定出本公司的內(nèi)部關系、工作分工和質(zhì)量職責;

2.2.3《質(zhì)量手冊》應展示本公司開展檢測鑒定服務的能力;

2.2.4《質(zhì)量手冊》應反映出本公司的資源配置;

2.2.5《質(zhì)量手冊》應詳細描述本公司管理體系及其質(zhì)量活動所包含的全部要素和質(zhì)量

要求。

2.3適用范圍

本《質(zhì)量手冊》適用于本公司從事的所有檢測活動及其管理活動,是本公司全體員工

必須遵守的活動準則。

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發(fā)布日期:2016年04月28日修訂:第1次修訂

3質(zhì)量手冊管理

實施日期:2016年05月10日第8頁共72頁

3.1總則

3.1.1《質(zhì)量手冊》的管理主要是對其運行進行控制并保持其現(xiàn)行有效性,明確管理者

和持有者的責任,以保證管理體系的持續(xù)適應性和有效性。

3.2職責

3.2.1《質(zhì)量手冊》由質(zhì)量負責人歸口管理,具體負責組織編寫、審核、修訂、宣貫和

管理,并負責其現(xiàn)行有效性,辦公室資料管理員負責《質(zhì)量手冊》的日常管理

(印制、歸檔、發(fā)放、借閱與回收等)工作;

3.2.2《質(zhì)量手冊》由公司總經(jīng)理批準發(fā)布實施;

3.2.3當《質(zhì)量手冊》編制完成或做出重大修訂后,應由質(zhì)量負責人組織本公司的全體

員工進行學習并遵照執(zhí)行;

3.3《質(zhì)量手冊》的版本與改版

3.3.1《質(zhì)量手冊》分正本(一本)和副本(若干本),受控本和非受控本,并加以明

顯標注;

3.3.2受控正本由資料管理員保存,受控副本編號登記發(fā)放;

3.3.3《質(zhì)量手冊》的內(nèi)容修訂后,應對受控副本進行跟蹤更換,更換下來的手冊或換

頁應及時加注“作廢”標志,歸檔或銷毀,以保持其現(xiàn)行有效;

3.3.4非受控本僅進行發(fā)放登記,不作發(fā)放編號;

3.3.5遇到下列原因時可考慮對《質(zhì)量手冊》進行改版:

3.3.5.1認可證書到期復審;

3.3.5.2認可標準改版;

3.3.5.3本公司組織機構發(fā)生重大變化;

3.3.5.4檢測標準發(fā)生重大變化;

3.3.5.5本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標發(fā)生變化;

3.3.5.6檢測資源發(fā)生較大變化;

3.3.5.7管理評審時發(fā)現(xiàn)管理體系出現(xiàn)了較大問題;

3.3.5.8法律、法規(guī)變化和認可機構有特殊要求。

3.4《質(zhì)量手冊》的維護和修訂

3.4.1本公司全體員工均有權對《質(zhì)量手冊》提出修改意見;

3.4.2.1手冊中的條款不適應實際工作;

3.4.2.2實際執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)手冊有不完善之處;

3.4.2.3現(xiàn)行手冊的條款與認可標準和法律、法規(guī)有矛盾;

3.4.2.4組織機構或人員崗位調(diào)整,影響手冊的執(zhí)行;

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發(fā)布日期:2016年04月28日修訂:第1次修訂

3質(zhì)量手冊管理

實施日期:2016年05月10日第9頁共72頁

3.4.2.5內(nèi)審、管理評審和外部評審中認為要進行調(diào)整。

3.4.3質(zhì)量負責人提出修改申請并報公司總經(jīng)理批準后,由質(zhì)量負責人組織實施,修改

后的手冊報公司總經(jīng)理批準后發(fā)布實施。

3.4.4手冊的修改一般采用換頁的方式,不允許進行手寫改動,修改內(nèi)容應在修改頁記

錄;

3.5《質(zhì)量手冊》發(fā)放和回收

3.5.1《質(zhì)量手冊》由資料管理員負責登記發(fā)放,并由接收人(即保管人,下同)簽名

確認,受控版本的保管人調(diào)離本公司時其所持有的《質(zhì)量手冊》由資料管理員收回;

3.5.2受控正本存于資料管理員處,受控副本發(fā)給公司總經(jīng)理、技術負責人、質(zhì)量負責

人、各部門負責人等相關人員,非受控副本發(fā)給上級主管部門、認可機構及必要的客戶;

3.5.3受控本更換下來后由資料管理員及時回收并加注“作廢”標志。

3.6《質(zhì)量手冊》的借閱

3.6.1受控的《質(zhì)量手冊》及其相關文件屬本公司的知識著作和內(nèi)部文件,一律不得外

借和帶離本公司;

3.6.2《質(zhì)量手冊》及其相關文件的借閱須經(jīng)質(zhì)量負責人書面批準,由資料管理員負責

辦理相應的手續(xù),本手冊任何人不得私自復印.

3.7《質(zhì)量手冊》受控版本領用人的責任

3.7.1部門負責人應組織本部門員工認真學習《質(zhì)量手冊》,熟悉其全部內(nèi)容,所有員

工必須自覺按《質(zhì)量手冊》要求和規(guī)定規(guī)范自己的行為;

3.7.2手冊持有人須妥善保管手冊,不得自行更改或涂改其內(nèi)容,不得自行外借和復制,

《質(zhì)量手冊》一旦遺失,應立即報告質(zhì)量負責人,并由其作出及時處理。

3.7.3換版本或修訂本一旦下發(fā),應立即執(zhí)行換版本或修訂本的要求。

3.8《質(zhì)量手冊》的宣貫

3.8.1《質(zhì)量手冊》及其換版本和修訂本一旦發(fā)布,質(zhì)量負責人應及時作出宣貫計劃并

組織宣貫;

3.8.2手冊的宣貫應做到經(jīng)常性、持久性、形式多樣,并有記錄;

3.8.3各崗位要嚴格遵照手冊的規(guī)定,開展質(zhì)量活動;

3.8.4質(zhì)量負責人負責組織對各崗位人員執(zhí)行手冊的情況實施監(jiān)督。

3.9《質(zhì)量手冊》的解釋

3.9.1《質(zhì)量手冊》的解釋權歸公司總經(jīng)理。

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發(fā)布日期:2016年04月28日修訂:第1次修訂

4.1組織

實施日期:2016年05月10日第10頁共72頁

4.1組織

4.1.1本公司是經(jīng)工商注冊的具有獨立法人地位的職業(yè)衛(wèi)生檢驗檢測服務機構,統(tǒng)一社

會信用代碼為91330204MA281DKUlWo

4.1.2本公司為有限責任公司(法人獨資),法人代表為總經(jīng)理童潮鎮(zhèn)。

4.1.3公司總經(jīng)理和全體員工應忠誠于本公司的公正和誠實,實現(xiàn)承諾的諾言并貫徹于

自己的行動之中。為防止本公司的決策人員、管理人員和技術人員及檢測人員受

到來自外部、內(nèi)部的不良干預,來自商業(yè)行為、財務和其它方面的不良壓力,而

影響檢測活動,導致檢測結果的不公正。本公司以《公正性聲明》的形式向客戶

做出了不受干預的保證承諾,并制定了《員工行為規(guī)范》(詳見附錄1《員工行為

規(guī)范》),來約束全體員工以公正、獨立、誠實的態(tài)度和精神履行自己的職責。

4.1.4組織機構

4.1.4.1本公司按《檢驗檢測機構資質(zhì)認定評審準則》的要求設置了組織和管理機構,

本公司的組織機構圖見附錄2《組織機構圖》。

4.1.4.2公司建制

管理層:本公司實行公司總經(jīng)理負責制,公司總經(jīng)理負責本公司的全面工作,

本公司的領導層包括公司總經(jīng)理、質(zhì)量負責人,技術負責人,檢驗檢測部主任,

辦公室主任。各部門職責見附錄4《各部門職責》。

部門設置:公司總經(jīng)理,質(zhì)量負責人,技術負責人,檢驗檢測部,評價部,辦

公室。各崗位職責見附錄5《各崗位職責》。

4.1.4.3本公司的質(zhì)量管理、技術運作和支持服務之間的關系見附錄10《管理體系框

圖》。

4.1.5本公司主要從事職業(yè)衛(wèi)生場所職業(yè)病危害因素檢測與評價工作,未從事其他以外

的活動。

4.1.6公司未成立專門的技術委員會。

4.1.7支持文件

4.1.7.1《員工行為規(guī)范》附錄1

4.1.7.2《組織機構圖》附錄2

4.1.7.3《各部門職責》附錄4

4.1.7.4《各崗位職責》附錄5

4.1.7.5《管理體系框圖》附錄10

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發(fā)布日期:2016年04月28日修訂:第1次修訂

4.2人員

實施日期:2016年05月10日第11頁共72頁

4.2.1.本公司制定了《人力資源管理控制程序》、《培訓控制程序》,對人員的錄用、

培訓、管理等進行了規(guī)范。配備了充足的管理和技術人員,并具有一定的學歷

和相應的專業(yè)技術知識以及豐富的工作經(jīng)驗,受過與其承擔的工作相當?shù)慕逃?/p>

培訓和考核,并具有一定的資格;同時本公司注重人員的培訓、知識的更新和

素質(zhì)的提高,以此作為不斷改進工作質(zhì)量的一種保證條件。

4.2.2.本公司制定了《檢測工作公正性保證控制程序》,其目的是以此來約束本公司

員工的行為,避免卷入任何可能會降低對其技術能力、結果的公正性、獨立判

斷、運作誠實性的信任程度的一切活動,確保檢驗檢測數(shù)據(jù)、結果的真實、客

觀、準確。

4.2.3保護客戶機密信息和所有權,這是本公司一貫執(zhí)行的原則,并一直堅持貫徹始終。

為防止出現(xiàn)意外的失密或失誤,特制定《保護客戶機密信息和所有權控制程序》

進行控制。為確保所有從業(yè)人員不受對工作質(zhì)量有不良影響的、來自內(nèi)外部不正

當?shù)纳虡I(yè)、財務和其他方面的壓力和影響,要求從事檢驗檢測活動的人員不得同

時在兩個及以上檢驗檢測機構從業(yè),所有人員都簽訂了《承諾書》。

4.2.4公司建立《培訓控制程序》,確定檢驗檢測人員教育、培訓和技能目標,明確培

訓需求和實施人員培訓。

4.2.4.1為保持人員的能力,編制了本公司人員名冊、收集能力證明資料,確定培訓需

求及培訓要達到的目標,制定了長遠培訓規(guī)劃和年度計劃。培訓計劃的制定充

分考慮崗位技能、知識更新的需要和當前業(yè)務的開展和未來發(fā)展的需要,公司

人員應接受有關安全和防護、救護知識的培訓,并經(jīng)考核確認,每次培訓后

應評價這些培訓活動的有效性,可通過能力的監(jiān)督評價來證明培訓的有效性,

如通過能力驗證、人員比對、操作考核、內(nèi)部審核和外部評價來證明人員能力

的獲得。

4.2.4.2本公司將對聘用人員,在使用前對其經(jīng)歷教育、接受過的培訓、工作經(jīng)驗、經(jīng)

歷和技能等綜合能力,進行考核,同時受到質(zhì)量監(jiān)督員的全面監(jiān)督,確保其勝

任本崗位工作,滿足管理體系的要求。

4.2.5本公司對所有從事抽樣、檢驗檢測、簽發(fā)檢驗檢測報告或證書、提出意見和解釋

以及操作設備等工作的人員,按要求根據(jù)相應的教育、培訓、經(jīng)驗、技能進行

資格確認并持證上崗,確保聘用人員和各關鍵支持人員的能力能夠勝任本崗位

的工作。各崗位任職條件見附錄6《各崗位任職資格條件》。

4.2.6公司制定了各部門、崗位職責,明確了各部門、崗位質(zhì)量職責、權利和相互關系

見附錄4《各部門職責》和附錄5《各崗位職責》。公司建立并保存全部技術人

員(包括合同人員)技術檔案,檔案可包括以下記錄:

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4.2人員

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崗位的相關授權及授權時間、技術能力及確認時間、經(jīng)歷的教育和專業(yè)資格、接

受過的培訓、具備的技能和工作經(jīng)歷和經(jīng)驗。

4.2.7在本公司工作的人員需由公司與其建立勞動關系、聘用關系和錄用關系。本公司

對所有人員當前工作的職責進行描述,具體見附錄5《各崗位職責》。

4.2.8公司各崗位的管理人員、技術人員、關鍵支持人員的工作描述包括以下內(nèi)容:崗

位所需的專業(yè)知識和經(jīng)驗;崗位所需的資格和培訓計劃;從事檢驗檢測工作的職

責;檢驗檢測策劃和結果評價的職責;提交意見和解釋的職責;方法改進、新方

法制定和確認的職責;崗位的管理職責等。

4.2.9公司最高管理者總經(jīng)理負責管理體系的整體運作。由其授權發(fā)布質(zhì)量方針聲明,

建立和保持管理體系的持續(xù)改進和有效性,建立《內(nèi)部溝通程序》,確保管理

體系內(nèi)部正常、有效的溝通以及客戶要求、法定要求的傳達到位,以確保管理

體系變更時能有效運行。

4.2.10公司任命了技術負責人、質(zhì)量負責人。技術人具有中及以上專業(yè)技術職稱,負

責技術運作和提供檢驗檢測所需的資源;質(zhì)量負責人由公司最高管理者總經(jīng)理

直接領導,賦予了質(zhì)量負責人在任何時候使管理體系得到實施和遵循的責任和

權利。為防止管理權利出現(xiàn)真空,公司指定了關鍵管理人員的職務代理人,具

體見附錄7《關鍵管理人員委派代理人一覽表》。

4.2.11授權簽字人由本公司總經(jīng)理授權,其授權范圍包括其工作范圍,工作中權利、

責任、授權生效的時間等,授權人見附錄8《授權簽字人識別一覽表》。授權

簽字人具有中級及以上專業(yè)技術職稱或者同等能力,并經(jīng)考核合格。非授權簽

字人不得簽發(fā)檢驗檢測報告或證書。

4.2.12公司無國家特定檢驗檢測項目、人員。

4.2.6支持性文件

4.2.6.1《人力資源管理控制程序》QY-PF-15

4.2.6.2《培訓控制程序》QY-PF-16

4.2.6.3《檢測工作公正性保證控制程序》QY-PF-02

4.2.6.4《保護客戶機密信息和所有權控制程序》QY-PF-03

4.2.6.5《內(nèi)部溝通程序》QY-PF-04

4.2.6.6《各崗位任職資格條件》附錄6

4.2.6.7《授權簽字人識別一覽表》附錄7

4.2.6.8《關鍵管理人員委派代理人一覽表》附錄8

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4.3場所和環(huán)境條件

實施日期:2016年05月10日第14頁共72頁

4.3.1本公司對用于檢測的設施、環(huán)境的提供配置和應用實施控制管理,制定了《實驗

室設施與環(huán)境條件控制程序》,防止設施和環(huán)境條件對檢測結果的不良影響,確

保檢測結果的準確有效。

4.3.2根據(jù)檢測工作范圍、項目的要求,提供配置適宜的檢測場所和辦公環(huán)境,并進行

合理、有效的布局,防止對檢測工作產(chǎn)生不利影響。對于固定場所以外的現(xiàn)場進

行抽樣和檢測,對環(huán)境條件要求將予以考慮。

4.3.3本公司設施和環(huán)境條件的配置應滿足以下要求:

4.3.3.1保證動力電和照明用電的供給;

4.3.3.2對溫度、濕度、振動、電源電壓等要求嚴格控制;

4.3.3.3當與公司相鄰的區(qū)域發(fā)生對檢測不利的影響時,應采取有效的隔離措施;

4.3.3.4對產(chǎn)生有害氣體作業(yè)場所,安裝通風排氣系統(tǒng)。

4.3.3.5公司應有與檢測范圍相應的安全防護報警設施等。

5.2.3已識別確定影響檢測結果的設施和環(huán)境條件的技術要求,編制作業(yè)指導書。

4.3.4本公司在日常工作中對影響檢測結果的設施和環(huán)境條件實施監(jiān)測、控制,并予以

記錄(包括對非固定場所檢測時)。

4.3.4.1若環(huán)境條件對檢測結果有影響或相關的規(guī)定、方法和程序有要求時,應監(jiān)測、

控制和記錄環(huán)境條件;

4.3.4.2檢驗檢測室應做好各項設施的日常維護工作,定期檢查設施的完好狀況和環(huán)境

條件的符合性,如有損壞應及時修復;

4.3.4.3監(jiān)督員在履行監(jiān)督職責時,發(fā)現(xiàn)檢測過程中環(huán)境條件和輔助設施不符合要求,

應提出糾正和整改通知,必要時責成檢測人員終止工作,對此間出具的檢驗數(shù)

據(jù)的有效性應作分析和判斷處理。

4.3.4.4設施和環(huán)境的監(jiān)控與維護按《實驗室環(huán)境保護控制程序》執(zhí)行。

4.3.5當環(huán)境條件危及到檢測結果時,應停止檢測。

4.3.6檢測區(qū)與辦公區(qū)要保持有良好的隔離,并進行標示,無關人員未經(jīng)批準不得隨意

進入檢測區(qū)域。

4.3.7檢測工作安全

4.3.7.1本公司應根據(jù)實際情況制定切實可行的安全管理程序和規(guī)定,以保障檢測過程

中人員和儀器設備的安全;

4.3.7.2本公司各部門要認真貫徹落實各項安全管理規(guī)章制度,落實各級安全檢測責任

制,對檢驗檢測工作過程進行有效的安全管理和監(jiān)督控制;

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4.3場所和環(huán)境條件

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4.3.7.3本公司應對檢驗檢測人員進行定期的安全教育培訓,并保證提供安全檢測所必

須的人力和物力資源;

4.3.7.4本公司應配備相應的消防設施,根據(jù)需要還應配備其它相應的防范和應急裝置,

在必要的區(qū)域配備防盜和安全保密設施。

4.3.7.5為確保測試人員健康與安全,本公司制定了《實驗室安全作業(yè)和內(nèi)務管理程序》。

4.3.8內(nèi)務管理

4.3.8.1各檢驗檢測室應保持清潔、整齊、安全的受控狀態(tài),不得在操作間內(nèi)進行與檢

測無關的活動,存放與檢驗無關的物品;

4.3.8.2無關人員未經(jīng)批準不得隨意進入操作間,尤其是有特殊環(huán)境要求的工作區(qū)域,

4.3.8.3應有警示標識,并嚴格限制人員的進出,以免影響環(huán)境的穩(wěn)定性和檢測工作的

安全;

4.3.8.4外來人員進入操作間須經(jīng)許可,并應有本公司有關人員陪同,須遵守本公司的

保密規(guī)定及其它管理制度要求。

4.3.8.4為加強本公司內(nèi)務管理,本公司制定了《實驗室安全作業(yè)和內(nèi)務管理程序》。

4.3.9支持文件

4.3.9.1《不符合檢測工作控制程序》QY-PF-09

4.3.9.2《糾正預防措施控制程序》QY-PF-10

4.3.9.3《實驗室設施與環(huán)境條件控制程序》QY-PF-18

4.3.9.5《實驗室安全作業(yè)和內(nèi)務管理程序》QY-PF-19

4.3.9.6《檢測工作控制程序》QY-PF-20

4.3.9.7《儀器設備管理控制程序》QY-PF-25

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4.4設備

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4.4.1.本公司對使用的儀器設備(包括軟件)實施控制,規(guī)范從設備的配置、使用至報

廢的各環(huán)節(jié)管理。為此,制定了對設備購置、驗收、運輸、存放、使用和有維護

計劃的《儀器設備管理控制程序》,以確保所用設備的正常運轉(zhuǎn)和檢測結果的準

確性和可靠性。

4.4.2儀器設備的配置

4.4.2.1根據(jù)檢測的范圍、項目所需的方法、工作量的需求及技術指標的要求,正確配

置所需的儀器設備(包括量程范圍、準確度、不確定度等的選擇),以滿足資

源的要求。

4.4.2.2設備更新及需增置新的儀器設備時,必要時應組織有關人員論證、設備的購置

及組織驗收。具體工作按《服務和供應品的采購控制程序》和《儀器設備管理

控制程序》規(guī)定實施。

4.4.2.3特殊條件下,可向其他公司或科研機構租、借儀器設備使用,確保其過程能力

符合規(guī)定要求。

4.4.3儀器設備的標識

4.4.3.1建立儀器設備臺帳,統(tǒng)一編號、標識,設備的編號應具唯一性,便于追溯和識

別管理狀態(tài)。

4.4.3.2經(jīng)識別的儀器設備以標簽形式標明儀器設備的編號、檢定/校準日期及有效期

等。

4.4.4儀器設備的使用管理

4.4.4.1所有影響檢測結果的儀器設備應按周期檢定或校準計劃組織實施(包括新購入

的儀器設備),確認符合要求后,方可投入使用。對經(jīng)檢定或校準所得的修正

因子,應確保及時更新備份。(詳見《量值溯源控制程序》)。禁止對儀器設

備的隨意調(diào)整(包括硬件和軟件的保護)致使檢測結果的失效。

4.4.4.2儀器設備應由經(jīng)過授權的檢測人員操作,對檢測設備實施維護和操作應使用最

新版本的作業(yè)指導書(包括說明書、使用手冊等),并方便操作及相關人員使

用。

4.4.4.3操作者在使用設備前后,應對該設備進行運行狀態(tài)檢查,以證實其能夠滿足規(guī)

定標準要求。

4.4.4.4操作中如發(fā)生過載或處置不當、出現(xiàn)可疑結果,或已顯示出缺陷、超出規(guī)定限

度時,應立即停止使用,及時標識、處置,防止誤用。同時檢查分析這些缺陷

或偏離對以前檢測質(zhì)量的影響,執(zhí)行《不符合檢測工作控制程序》,落實有關

措施。經(jīng)修復后的儀器設備須進行校準確認狀態(tài)正常時,方可投入使用。

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4.4設備

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4.4.4.5按《期間核查控制程序》規(guī)定要求,對使用頻率高、漂移性較大的設備進行期

間核查,以保持設備的給出結果的可信度;若可行,標準物質(zhì)在有效期內(nèi)使用

時也需進行期間核查。

4.4.4.6對脫離了本公司直接控制的租借出的儀器設備實施控制管理。設備返還后,由

有關人員對設備核查驗收,以滿足再次投入使用需求。

4.4.5儀器設備的維修

4.4.5.1維修應由專業(yè)技術人員進行,并組織驗收記錄。

4.4.5.2設備的降級使用需經(jīng)確認批準方可使用。

4.4.5.3設備報廢由質(zhì)量負責人批準。

4.4.6儀器設備的記錄和檔案

儀器設備及其軟件的各種記錄、資料統(tǒng)一歸檔管理,并建立主要儀器設備的檔案。

詳見《儀器設備管理控制程序》。

4.4.7標準物質(zhì)管理

4.4.7.1標準物質(zhì)由各部室根據(jù)工作需要,提出采購申請,由檢驗檢測部統(tǒng)一做出采購

計劃,技術負責人批準后,檢驗檢測部進行采購驗收和保管,各部室人員隨用

隨領。

4.4.7.2標準物質(zhì)的溯源應由有證物質(zhì)的合格證書保證,可能時應溯源到國際單位制單

位,并保存溯源見證資料,應有表明其校準狀態(tài)的識別標志。

4.4.7.2標準物質(zhì)超過有效使用期或出現(xiàn)異常、變質(zhì)現(xiàn)象時,應停止使用。標準物質(zhì)應

指定專人保管。本公司按檢測工作的需要配備必要的標準物質(zhì)。

4.4.7.3應建立標準物質(zhì)管理目錄,具體按《標準物質(zhì)管理控制程序》執(zhí)行。

4.4.8量值溯源

4.4.8.1測量溯源性是保證檢測結果一致性、準確性和有效性的重要手段。對檢測結果

有顯著影響的檢測設備(標準物質(zhì)),均應通過檢定(校準)對其進行量值溯

源,使其出具的檢測結果可通過連續(xù)的比較鏈與有關國家最高計量基準相聯(lián)

系。對檢測設備及標準物質(zhì)溯源進行控制,確保其量值溯源到國際單位制(SI)

基準及國家計量基準。

4.4.8.2本公司對檢測結果的準確性和有效性產(chǎn)生影響的所有儀器設備、包括輔助設備,

在投入使用前均進行檢定和校準,通過制定文件化的設備檢定計劃以及程序,

來對其實施有效控制,(詳見《量值溯源控制程序》)o

4.4.8.3特定要求

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4.4設備

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4.4.8.3.1溯源

4.4.8.3.1.1對所需測量儀器設備按檢定/校準計劃,由具備資格、測量能力和溯源性的

公司進行檢定/校準。

4.4.8.3.1.2對無法溯源到(SI)基準或國家計量基準的設備應通過使用可靠的有證標

準物質(zhì),依據(jù)可接受的校驗方法來提高其檢測的可靠性。

4.4.8.3.2標準物質(zhì)

4.4.8.3.2.1標準物質(zhì):本公司將盡可能采用有證標準物質(zhì),并確保其在有效期內(nèi)使用,

并對其進行期間核查。

4.4.8.3.2.2運輸和儲存:在《標準物質(zhì)管理控制程序》中規(guī)定了對標準物質(zhì)等進行妥

善安全處置、運輸、儲存和使用,防止污染或損壞,保護其完整性。若在

本公司以外的地點使用標準物質(zhì)進行檢測活動時,如需要則制定附加程

序。

4.4.8.3.3當因檢定/校準產(chǎn)生一組校正因子時,本公司應有措施保證所有記錄能得到更

新。

4.4.9支持性文件

4.4.9.1《服務和供應品的采購控制程序》QY-PF-06

4.4.9.2《不符合檢測工作控制程序》QY-PF-09

4.4.9.3《記錄控制程序》QY-PF-12

4.4.9.4《儀器設備管理控制程序》QY-PF-25

4.4.9.5《量值溯源控制程序》QY-PF-27

4.4.9.6《標準物質(zhì)管理控制程序》QY-PF-33

4.4.9.7《期間核查控制程序》QY-PF-26

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4.5.1管理體系

實施日期:2016年05月10日第19頁共72頁

4.5.1管理體系

4.5.1.1管理體系的建立

4.5.1.1.1公司總經(jīng)理主持建立與本公司業(yè)務、檢測活動范圍、工作內(nèi)容相適應的管理

體系,制定本公司的質(zhì)量方針和總體目標,質(zhì)量目標應在管理評審時加以評審,

并配置相應的資源,使管理體系實施運行,并不斷尋求改進,以便保持管理體

系的有效性。

4.5.1.1.2質(zhì)量負責人依據(jù)《檢驗檢測機構資質(zhì)認定評審準則》的要求和本公司的質(zhì)量

方針,組織有關各方和人員建立文件化的管理體系。

4.5.1.2管理體系的文件構成

本公司管理體系文件的構成分為四層,包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、

表單記錄等,確保檢測結果達到要求的質(zhì)量程度。

第一層:質(zhì)量手冊一一是本公司管理體系運行的綱領性文件,描述本公司質(zhì)量方針、

目標和管理體系各要素的要求、職責及途徑;

第二層:程序文件一一是質(zhì)量手冊的支持性文件,對管理體系運行中各項質(zhì)量活動的

詳細、明確描述(詳見附錄6.9《程序文件目錄》)

第三層:作業(yè)指導書一一是對完成各項質(zhì)量/技術活動的規(guī)定,供檢測人員執(zhí)行。

第四層:表單記錄一一是管理體系各項質(zhì)量活動的證據(jù)。

4.5.1.3管理體系的運行

4.5.1.3.1本公司的管理體系文件的貫徹由質(zhì)量負責人負責,并監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)

行情況,對執(zhí)行中出現(xiàn)的問題和違反文件規(guī)定的行為給予及時的解決和糾

正:0

4.5.L3.2為使過程受控,將有關政策、制度、計劃、程序和作業(yè)指導書等制定成文件,

形成管理體系文件,對有關崗位人員進行培訓,使其理解并有效執(zhí)行,以達

到確保檢測結果質(zhì)量的目的,各崗位人員方便地取得有效的使用管理體系文

件。

4.5.1.3.3本公司制定了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并對檢測的良好職業(yè)道德和服務質(zhì)量做

出了承諾(詳見4.5.1.4《管理承諾》)。

4.5.1.3.4本公司的《質(zhì)量手冊》概述了管理體系中所有文件的架構,規(guī)定了程序文件,

闡明了管理體系概況。

4.5.1.3.5為了使管理體系正常運行和保持其有效性,滿足《檢驗檢測機構資質(zhì)認定評

審準則》中的規(guī)定,本《質(zhì)量手冊》在4.1章組織中的崗位職責對管理層、

技術負責人、質(zhì)量負責人的作用和職責,做了明確規(guī)定,同時對遵循《檢驗

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4.5.1管理體系

實施日期:2016年05月10日第20頁共72頁

檢測機構資質(zhì)認定評審準則》以及持續(xù)改進管理體系有效性作了承諾。

4.5.1.3.6本公司設置總經(jīng)理,質(zhì)量負責人、技術負責人,各部門主任;設置管理體系

崗位和關鍵技術崗位;并規(guī)定其職責,建立了附錄3《管理體系要素崗位分

配表》,以確保本公司管理體系的有效運行。

4.5.1.4管理承諾

本公司總經(jīng)理應通過以下活動對其建立和改進管理體系的承諾提供證據(jù):

4.5.1.4.1向本公司傳達滿足客戶和適用的法律法規(guī)要求的重要性;

4.5.1.4.2制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;

4.5.1.4.3進行管理評審;

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