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文檔簡介
人力資源部培訓教材三頤〔蕪湖〕半導體3E(Wuhu)SemiconductorCo.,Ltd人力資源部組織架構(gòu)聯(lián)系薪酬福利:5966336人員招聘:5966345員工關(guān)系:5966350目錄一、考勤三、招聘四、員工關(guān)系五、內(nèi)部調(diào)動二、社保一、考勤序號假種所需條件享受時間備注1事假/不得連續(xù)超過10天一年內(nèi)累計不得超過30天2病假市級以上醫(yī)院相關(guān)證明、醫(yī)生建休證明、掛號發(fā)票及費用清單12天帶薪病假按工資80%發(fā)放3婚假結(jié)婚證書10天4喪假死亡證明3天
5產(chǎn)假醫(yī)院相關(guān)證明90天1.剖腹產(chǎn)的,產(chǎn)假增加15天;2.多胞胎生育的,每多生育一個孩子,產(chǎn)假增加15天;3.晚育的初產(chǎn)婦,產(chǎn)假增加30天;4.產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》的,產(chǎn)假增加30天20天女職工懷孕4個月(含4個月)以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假42天;42天4-7個月(含7個月)流產(chǎn)、引產(chǎn)的90天7個月以上流產(chǎn)的6陪產(chǎn)假醫(yī)院相關(guān)證明3天
7工傷假鑒定部門及醫(yī)院相關(guān)證明不得連續(xù)超過30天超過30天需辦理續(xù)假手續(xù)8年休假入公司滿一年5天
9調(diào)休有加班申請單并以經(jīng)審批(發(fā)放加班費者不在之列)不得連續(xù)超過5天
假種類別備注:其中婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均為一次性假期請假流程步驟項目內(nèi)容相關(guān)人員聯(lián)系電話第一步部門文員處填寫《員工請假申請表》部門文員
第二步部門領(lǐng)導審批(1天)部門領(lǐng)導
第三步人力資源部審批(1-3天)任軒第四步公司領(lǐng)導審批(3天以上)公司領(lǐng)導
第五步審批結(jié)束后方可休假,并將《員工請假申請表》交部門文員處部門文員
第六步部門文員每周《請假匯總表》模版匯總交人力資源部胡芳5966336調(diào)休流程步驟項目內(nèi)容相關(guān)人員聯(lián)系電話第一步部門文員處填寫《員工調(diào)休申請單》部門文員
第二步部門文員核對可調(diào)休加班時間和剩余加班時間部門文員
第三步部門領(lǐng)導審批(1天)部門領(lǐng)導
第四步人力資源部審批(1-3天)任軒第五步公司領(lǐng)導審批(3天以上)公司領(lǐng)導第六步審批結(jié)束后交部門文員部門文員
第七步部門文員每周按《請假匯總表》模版匯總后交人力資源部胡芳5966336公司在職員工,有加班申請單并以經(jīng)審批后的實際加班時間為依據(jù),方可申請調(diào)休(發(fā)加班費者不在此列),調(diào)休時間不得多于加班時間;步驟項目內(nèi)容相關(guān)人員聯(lián)系電話第一步部門文員處填寫《員工加班申請表》中計劃加班時間部門文員
第二步部門領(lǐng)導審批部門領(lǐng)導
第三步人力資源部審批任軒5966336第四步公司領(lǐng)導審批公司領(lǐng)導
第五步審批結(jié)束后方可加班部門文員
第六步加班結(jié)束后填寫《員工加班申請表》中實際加班時間,人力資源部核對審批胡芳
第七步部門文員依據(jù)員工實際加班時間每周《加班匯總表》模版匯總交人力資源部胡芳5966336加班申報流程備注:當月加班必須當月申報,過期不逾。步驟項目內(nèi)容相關(guān)人員聯(lián)系電話第一步部門文員處填寫《未打卡說明》部門文員
第二步部門領(lǐng)導審批部門領(lǐng)導
第三步人力資源部審批鐘劍婷5966336第四步審批結(jié)束后第一聯(lián)交至人力資源部;第二聯(lián)交部門文員留存胡芳/部門文員5966336備注:員工未打卡應及時填寫《未打卡說明》,一個月內(nèi)累計三次未打卡按曠工一天處理未打卡說明流程遲到&早退遲到〔早退〕5分鐘至1小時以內(nèi),按事假半天處理;遲到〔早退〕1小時以上4小時以內(nèi),按事假一天處理;遲到4小時以上,給予警告處分并以一天工資為標準彌補對公司造成的損失。請假和加班各部門文員需每周匯總一次交人力資源部。每月25日前將下月排班表報人力資源部,逢節(jié)假日提前每月1日前需將上月考勤匯總交人力資源部,逢節(jié)假日提前每月2日核對上月加班時數(shù)本卷須知:二、社保養(yǎng)老保險:單位承擔20%,個人承擔8%;失業(yè)保險:單位承擔1%,個人承擔1%;醫(yī)療保險:單位承擔6.5%,個人承擔2%+5元(大病救助);工傷保險:單位承擔0.5%,個人不繳納;生育保險:單位承擔0.5%,個人不繳納;社保每月20日申報上月15日之前入職員工社保,個人應繳納局部由公司代繳并從員工工資中代為扣除。步驟項目內(nèi)容相關(guān)人員聯(lián)系電話第一步女職工應在懷孕120天內(nèi)向用人單位提出書面申請,由人力資源部到經(jīng)辦機構(gòu)辦理待遇登記手續(xù),逾期不予。辦理辦理登記手續(xù)需提交下列材料:(一)本人申請、身份證及復印件、結(jié)婚證及復印件、1寸照片(2張);(二)生殖健康服務證及復印件(再生育的,提供生育證);(三)蕪湖市孕產(chǎn)婦新生兒保健手冊及復印件。孫娜5966336第二步到人力資源部處填寫《生育保險登記表》孫娜5966336生育保險申報流程生育保險需連續(xù)繳費滿1年的次月方可申請享受生育保險政策。
生育保險生育之后填寫《生育保險待待遇申請表》工傷認定的判斷1、職工有以下情形之一的,應當認定為工傷:
〔一〕在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;
〔二〕工作時間前后在工作場所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的;
〔三〕在工作時間和工作場所內(nèi),因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;
〔四〕患職業(yè)病的;
〔五〕因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;
〔六〕在上下班途中,受到非本人主要責任的交通事故或者城市軌道交通、客運輪渡、火車事故傷害的;
〔七〕法律、行政法規(guī)規(guī)定應當認定為工傷的其他情形。2、職工有以下情形之一的,視同工傷:
〔一〕在工作時間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的;
〔二〕在搶險救災等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的;
〔三〕職工原在軍隊服役,因戰(zhàn)、因公負傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到用人單位后舊傷復發(fā)的。
3、職工有前款第〔一〕項、第〔二〕項情形的,按照本條例的有關(guān)規(guī)定享受工傷保險待遇;職工有前款第〔三〕項情形的,按照本條例的有關(guān)規(guī)定享受除一次性傷殘補助金以外的工傷保險待遇。職工符合以上規(guī)定,但是有以下情形之一的,不得認定為工傷或者視同工傷:
〔一〕成心犯罪的;〔二〕醉酒或者吸毒的;〔三〕自殘或者自殺的。
工傷步驟項目內(nèi)容相關(guān)人員聯(lián)系電話第一步工傷判斷部門文員
第二步24小時內(nèi)電話快報人力資源部孫娜5966336第三步到人力資源部填寫《工傷事故快報表》孫娜5966336工傷申報流程24小時快報提交《工傷認定申請表》和醫(yī)療診斷證明或者職業(yè)病診斷證明書〔或者職業(yè)病診斷鑒定書〕社會保險行政部門來公司進行調(diào)查核實10天內(nèi)社會保險行政部門審核材料15天內(nèi)社會保險行政部門出具《工傷認定申請受理決定書》社會保險行政部門出具《認定工傷決定書》社會保險行政部門出具《工傷認定申請不受理決定書》否是是60天內(nèi)社會保險行政部門出具《不予認定工傷決定書》否需填寫《蕪湖市工傷保險待遇申領(lǐng)表》
假設涉及轉(zhuǎn)外地就醫(yī)的需填寫《蕪湖市工傷職工轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院申請表》
申報輔助器具費用的需填寫《蕪湖市工傷職工輔助器具配置申請表》聯(lián)系人:孫娜
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郵箱工傷申報流程養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)入辦理流程新員工入公司后,假設以前曾在其他統(tǒng)籌地區(qū)(即蕪湖市外)參加養(yǎng)老保險的,并且需要將養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)入公司的可按以下流程辦理社保轉(zhuǎn)移。步驟項目內(nèi)容相關(guān)人員聯(lián)系電話第一步到需轉(zhuǎn)出地社保局打印繳費憑證及轉(zhuǎn)移單員工本人
第二步將本人戶籍和身份證復印件交人力資源部孫娜5966336第三步填寫《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》孫娜5966336三、招聘人員需求申請流程步驟項目內(nèi)容相關(guān)人員聯(lián)系電話第一步需求部門填寫《人員需求申請表》部門文員
第二步部門最高領(lǐng)導審批部門領(lǐng)導
第三步人力資源部審批任軒
第四步公司領(lǐng)導審批公司領(lǐng)導
第五步審批結(jié)束后交人力資源部楊謨強5966345步驟項目內(nèi)容相關(guān)人員聯(lián)系電話第一步新員工入職后用人部門文員給員工進行排班、考勤、并申報餐補等,特殊人員辦理工卡需填寫《辦理工卡通知單》部門文員第二步特殊人員需提供相關(guān)證件辦理保險(護照/臺胞證)部門文員
員工入職流程四、員工關(guān)系試用期員工需提前三天提出離職申請;轉(zhuǎn)正后員工需提前一個月提出離職申請曠工三天視同自動離職,部門文員要及時上報人力資源部員工離職申請流程步驟項目內(nèi)容相關(guān)人員聯(lián)系電話第一步人力資源部領(lǐng)取《員工離職申請表》黃康5966350第二步部門領(lǐng)導審批部門領(lǐng)導
第三步人力資源部審批任軒
第四步審批結(jié)束交人力資源部黃康5966350員工交接&結(jié)算流程步驟內(nèi)容相關(guān)人員聯(lián)系電話第一步離職申請通過后到人力資源部領(lǐng)取《離職交接/結(jié)算清單》黃康5966350第二步工作交接被交接人
第三步文員制作本月考勤表
生產(chǎn)作業(yè)員需在考勤表中備注崗位和績效工資部門文員
第四步所屬部門領(lǐng)導確認交接簽字部門領(lǐng)導
第五步財務部確認無借、欠款項等高愛紅
行政部確認有無辦公、通訊設備、資料及宿舍等方遠
IT部確認電腦、郵箱等吳招軍
第六步HR部確認解除合同、社保、薪酬等鐘劍婷/任軒5966336第七步員工本人簽字確認員工本人
第八步辦理結(jié)束后交人力資源部黃康5966350試用期轉(zhuǎn)正步驟項目內(nèi)容相關(guān)人員聯(lián)系電話第一步員工試用期到期填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》部門文員第二步部門領(lǐng)導考評是否轉(zhuǎn)正部門領(lǐng)導
第三步考評結(jié)束交人力資源部鐘劍婷5966336試用期到期員工提前5個工作日填寫《試
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