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文檔簡(jiǎn)介
淺談企業(yè)如何提高執(zhí)行力一、執(zhí)行力概念
二、對(duì)執(zhí)行力的認(rèn)識(shí)
三、企業(yè)出現(xiàn)的現(xiàn)象
四、解決方案
五、怎樣提高自身執(zhí)行力
一、執(zhí)行力概念:是指企業(yè)貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策、及時(shí)有效地解決問(wèn)題的能力,是企業(yè)管理決策在實(shí)施過(guò)程中原則性和靈活性相互結(jié)合的重要體現(xiàn)。
二、對(duì)執(zhí)行力的認(rèn)識(shí)。執(zhí)行力決定著企業(yè)的成敗,沒(méi)有執(zhí)行力就沒(méi)有核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,除了企業(yè)的決策層要不斷善于捕捉發(fā)展機(jī)遇,制定出好的戰(zhàn)略之外,更重要的是要具有實(shí)施這一戰(zhàn)略的執(zhí)行力。臺(tái)灣著名學(xué)者湯明哲指出,一家企業(yè)的成功,30%靠戰(zhàn)略,40%靠執(zhí)行力,其余的30%靠運(yùn)氣。由此可見(jiàn),執(zhí)行力對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是何等的重要。提高企業(yè)執(zhí)行力就是將人員流程、戰(zhàn)略流程、運(yùn)營(yíng)流程進(jìn)行合理運(yùn)用,從而達(dá)到戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)和改進(jìn)。
健全的人員流程首先是準(zhǔn)確而深入的評(píng)估每位員工;其次、是提供一個(gè)鑒別與培養(yǎng)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)人才的架構(gòu),以配合組織未來(lái)執(zhí)行策略的需要;然后則是充實(shí)領(lǐng)導(dǎo)人才儲(chǔ)備管道,以作為健全接班計(jì)劃的基礎(chǔ)。
一個(gè)好的戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)該準(zhǔn)確界定企業(yè)的發(fā)展方向與定位,并讓企業(yè)得以朝這個(gè)方向移動(dòng)。戰(zhàn)略流程界定了企業(yè)希望行進(jìn)的方向,而人員流程則界定哪些人該參與其中,至于運(yùn)營(yíng)流程則是為這些人員指明路徑,并將長(zhǎng)期的產(chǎn)出切割成短期目標(biāo)。為達(dá)成這些現(xiàn)時(shí)現(xiàn)地的目標(biāo)。
企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)最終要靠執(zhí)行者付諸實(shí)際的行動(dòng),若執(zhí)行力不佳,那么無(wú)論多么理想的計(jì)劃都無(wú)法得到理想的效果。要提高執(zhí)行力,首先領(lǐng)導(dǎo)人要有強(qiáng)的執(zhí)行力,要成為執(zhí)行型的領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)更為重要的是要培養(yǎng)下屬工作人員增強(qiáng)責(zé)任感,提高執(zhí)行力,這是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的保障。執(zhí)行力的強(qiáng)弱反映了一個(gè)單位的管理水平,更體現(xiàn)在全體員工的精神面貌上,它無(wú)時(shí)不在影響著每個(gè)部門(mén)、每個(gè)環(huán)節(jié)的工作。那么,如何提高執(zhí)行力,我個(gè)人有以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí):
1、要使企業(yè)的目標(biāo)、策略和各項(xiàng)制度讓全體干部職工有認(rèn)同感。這樣,才能激發(fā)大家對(duì)提高執(zhí)行力的激情,使其發(fā)揮內(nèi)心深處最大的潛能,用良好的心態(tài),愉快樂(lè)觀的精神和飽滿(mǎn)的工作熱情來(lái)成就自己的每一項(xiàng)工作,努力創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī)。
2、對(duì)目標(biāo)要做出詳細(xì)的解碼。常言道:千斤重?fù)?dān)大家挑,人人肩上有指標(biāo)。只有對(duì)各部門(mén)、各崗位的職責(zé)范圍、衡量標(biāo)準(zhǔn)以及完成時(shí)限進(jìn)行了細(xì)分和量化,執(zhí)行力才有前進(jìn)的方向。
3、建立良好的管理機(jī)制,有一套科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)去衡量,合理的獎(jiǎng)懲制度來(lái)激勵(lì)。制度和規(guī)定是為規(guī)范員工的行為而制訂的。因此,只有形成規(guī)范的、有章可循的管理制度,才能增強(qiáng)管理的公平性,使每個(gè)人的執(zhí)行力得到更加充分的發(fā)揮。
4、用正確的人做正確的事。管理者執(zhí)行力的高低,既可以促使各項(xiàng)工作的快速發(fā)展,也可以造成工作停滯不前,它直接決定著事業(yè)的成敗。因此,各層次的管理干部要選拔具解決執(zhí)行差難題的五大方法:(個(gè)人意見(jiàn))
清楚了執(zhí)行力差的原因,解決的辦法也就變得明朗了,那就是要做到“目標(biāo)清晰、方法可行、流程合理、激勵(lì)到位、考核有效”。
1、目標(biāo)清晰
目標(biāo)明確就是要落實(shí)指標(biāo)。指標(biāo)定的準(zhǔn)確、能落實(shí),是做預(yù)算、定政策、激勵(lì)考核的基礎(chǔ),是管理中最重要的事。大多數(shù)公司的生產(chǎn)考核指標(biāo)也都分解到各部門(mén)、中心,但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,指標(biāo)要想既準(zhǔn)確又能落實(shí)必須層層分解,直到分解到班組甚至個(gè)人。
使目標(biāo)明確的另一個(gè)輔助手段是工作單制,工作單上明確描述工作內(nèi)容、期望結(jié)果、完成時(shí)限、可用資源、負(fù)責(zé)人、主要協(xié)助人等,簽字生效。工作單在兩種情況下會(huì)發(fā)揮明顯的作用:一是跨部門(mén)協(xié)作時(shí)。由于各部門(mén)都有自己的重點(diǎn)工作和業(yè)務(wù)側(cè)重,所以各個(gè)部門(mén)對(duì)工作的理解很難一致,并且協(xié)作的工作容易被本部門(mén)的工作擠占而造成拖延。
所以,工作單的主要作用是要讓工作要求更加清楚,而不是為了簽字落實(shí)責(zé)任。
2、方法可行
制定一個(gè)可行的方法需要決策、支持、反饋三個(gè)環(huán)節(jié)有效配合。
首先決策不能是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿拍腦門(mén)決定,而是要結(jié)合市場(chǎng)情況充分論證;對(duì)于執(zhí)行層來(lái)說(shuō),傳授工具和方法遠(yuǎn)比傳遞思想更重要,勵(lì)志培訓(xùn)不會(huì)帶來(lái)多少業(yè)務(wù)增長(zhǎng),解決問(wèn)題更多是靠方法而非熱情;
任何一個(gè)方法總有不足之處,執(zhí)行中的反饋有助于使其進(jìn)一步完善。
3、流程合理
在大多數(shù)企業(yè)里,流程在形式上沒(méi)有問(wèn)題,而是在執(zhí)行中表現(xiàn)出不合理。不合理的原因有兩個(gè):(1)外行管內(nèi)行;(2)責(zé)任、權(quán)利不對(duì)等。
比如有些企業(yè)里管生產(chǎn)的老總不掌握人事權(quán),招聘和辭退都是人力資源說(shuō)了算,這樣如何保證代表的工作能力,又如何處理不該留用的員工,又怎么能保障執(zhí)行力?這是外行管內(nèi)行的典型表現(xiàn)。
責(zé)任、權(quán)利不對(duì)等則造成了工作互相推諉,人人都管,人人都管不了,最終所有小事都推到老板那里。
所以,要想使流程合理,首先要轉(zhuǎn)變管理思想,一是老板要適度放權(quán),二是部門(mén)之間要強(qiáng)化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能讓外行管內(nèi)行。比如說(shuō)財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部的關(guān)系,財(cái)務(wù)部的管理功能應(yīng)該體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是審核票據(jù)真實(shí)性和合理性,二是在做下一年度的預(yù)算時(shí)控制財(cái)務(wù)指標(biāo)。但是有很多國(guó)內(nèi)公司則不然,市場(chǎng)和銷(xiāo)售部門(mén)的每一筆錢(qián)該花不該花掌握在財(cái)務(wù)部手里,而財(cái)務(wù)部不懂具體的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù),所以既不批也不拒,一直拖著,嚴(yán)重影響了銷(xiāo)售進(jìn)行。這實(shí)際上就是財(cái)務(wù)部的管理職能太強(qiáng)而支持功能太弱。營(yíng)銷(xiāo)的費(fèi)用應(yīng)該營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)或副總說(shuō)了算,只要沒(méi)有超出年度的預(yù)算即可。同樣的尷尬也經(jīng)常發(fā)生在人力資源部和營(yíng)銷(xiāo)部之間,人力資源經(jīng)理如何去評(píng)價(jià)一個(gè)市場(chǎng)總監(jiān)或營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)是否合格呢?反之,人力資源認(rèn)為合格的營(yíng)銷(xiāo)人員一定能做好業(yè)務(wù)嗎?在很多國(guó)內(nèi)醫(yī)藥企業(yè),人力資源在員工招聘和管理中發(fā)揮了過(guò)多的作用,導(dǎo)致員工多干活多犯錯(cuò),不干活不犯錯(cuò),只要態(tài)度好就行。這樣的公司很難做出好業(yè)績(jī)。人力資源部門(mén)還是多加強(qiáng)辦理員工保險(xiǎn)福利等支持功能為好。
4、激勵(lì)到位
所謂的激勵(lì)到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現(xiàn)到位。激勵(lì)力度要做到市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力、員工中有吸引力、公司里有承受力。激勵(lì)的描述要簡(jiǎn)潔易懂,最好能夠形象化。
兌現(xiàn)到位就是公司說(shuō)的話一定要算數(shù)。
5、考核有效
考核有效要做到三點(diǎn):一是考核要真正發(fā)揮導(dǎo)向作用;二是避免人為因素干擾;三是處罰措施要嚴(yán)格執(zhí)行不能估息。
考核指標(biāo)不合理的現(xiàn)象并非鮮見(jiàn),如有的公司對(duì)銷(xiāo)售考核純銷(xiāo)但不考核回款,結(jié)果造成大量應(yīng)收,公司回款指標(biāo)不能完成。也有很多公司的考核面面俱到,指標(biāo)過(guò)于分散,主要指標(biāo)所占的權(quán)重必然減少,同樣會(huì)削弱其導(dǎo)向作用。
避免人為因素干擾的最佳手段就是考核指標(biāo)全部是定量的或半定量,并且去除難以評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò)的指標(biāo)。比如不設(shè)忠誠(chéng)度、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新能力、主動(dòng)性等指標(biāo)。有的公司設(shè)有代理商投訴一項(xiàng),這項(xiàng)指標(biāo)就很難評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò),因?yàn)椴⒎谴砩掏对V的都是有理的,如果對(duì)招商經(jīng)理考核這個(gè)指標(biāo),只會(huì)迫使他向代理商“投誠(chéng)”從而犧牲公司利益。
處罰措施必須嚴(yán)格執(zhí)行,毫不含糊,否則就破壞了游戲規(guī)則,寬容了一個(gè),損害了一批。
所以說(shuō),執(zhí)行力差是老板的問(wèn)題,是管理的問(wèn)題。要提高執(zhí)行力,必須轉(zhuǎn)變管理思想,完善管理工具,最起碼要做好上述五個(gè)方面的工作。五、怎樣提高自身的綜合執(zhí)行力
首先、要通過(guò)不斷努力學(xué)習(xí),掌握新知識(shí),樹(shù)立新觀念,提高新技能,使自己具備落實(shí)執(zhí)行力的能力;其次、要不折不扣,保質(zhì)保量的按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),使自己負(fù)責(zé)的工作不斷完善,
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