上海市展覽場地租賃合同范本_第1頁
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文檔簡介

上海市展覽場地租賃合同范本上海市展覽場地租賃合同甲方(出租方):乙方(承租方):根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《上海市房屋租賃條例》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,就甲方將其展覽場地租賃給乙方使用,乙方承租甲方展覽場地事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條租賃場地及用途1.1甲方同意將其位于上海市____區(qū)____路的展覽場地(以下簡稱“租賃場地”)出租給乙方使用。租賃場地具體面積、位置、設(shè)施等詳見附件一。1.2乙方租賃租賃場地用于舉辦____展覽(以下簡稱“展覽”),展覽日期為____年__月__日至____年__月__日。第二條租賃期限2.1本合同租賃期限為____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2租賃期滿后,如乙方需繼續(xù)租賃,應(yīng)提前一個月書面通知甲方,并簽訂新的租賃合同。甲方有權(quán)根據(jù)市場行情調(diào)整租金,具體租金雙方協(xié)商確定。第三條租金及支付方式3.1租金為人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____元/平方米/天。租金支付標(biāo)準(zhǔn)及面積以附件一為準(zhǔn)。3.2乙方應(yīng)按以下方式支付租金:(1)合同簽訂后五個工作日內(nèi),乙方支付首期租金,首期租金為租賃期限內(nèi)租金的20%。(2)展覽前一個月,乙方支付中期租金,中期租金為租賃期限內(nèi)租金的30%。(3)展覽結(jié)束后一個月內(nèi),乙方支付尾期租金,尾期租金為租賃期限內(nèi)租金的50%。3.3乙方逾期支付租金的,每逾期一日,應(yīng)支付應(yīng)付租金的__%作為滯納金。第四條租賃場地的使用4.1乙方應(yīng)按照本合同約定的用途使用租賃場地,不得擅自改變用途。如乙方需改變用途,應(yīng)提前一個月書面征得甲方同意,并簽訂補充協(xié)議。4.2乙方在租賃場地內(nèi)進行展覽活動時,應(yīng)遵守國家法律法規(guī),確保展覽活動的安全、秩序和環(huán)境。4.3乙方在租賃場地內(nèi)進行施工、布展等活動時,應(yīng)確保施工安全,并按照甲方要求進行。第五條保險及責(zé)任5.1乙方應(yīng)自行辦理展覽期間的一切保險事宜,包括但不限于場地保險、展品保險等。5.2乙方在租賃場地內(nèi)舉辦展覽活動,如發(fā)生安全事故、財產(chǎn)損失等,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.3甲方應(yīng)確保租賃場地及設(shè)施的安全、合規(guī),如因甲方原因?qū)е乱曳綋p失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條合同的變更和解除6.1甲乙雙方同意,合同的變更或解除應(yīng)書面簽訂變更協(xié)議或解除協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2在租賃期限內(nèi),如甲乙雙方協(xié)商一致解除本合同,甲方應(yīng)退還乙方尚未使用期間的租金,但乙方應(yīng)支付甲方產(chǎn)生的損失。第七條違約責(zé)任7.1甲乙雙方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為本合同租金總額的__%。7.2甲乙雙方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年__月__日以上為上海市展覽場地租賃合同的范本,僅供參考。實際簽訂合同時,請根據(jù)雙方實際情況進行調(diào)整。特殊應(yīng)用場合及增加條款國際展覽條款增加:10.1國際展覽特殊規(guī)定:乙方應(yīng)遵守國際展覽慣例和規(guī)范,如國際展覽協(xié)會(UFI)的標(biāo)準(zhǔn)。10.2語言及法律適用:本合同及所有相關(guān)文件應(yīng)以中英(或其他雙方同意的語言)雙語撰寫,并按照國際商事法律適用原則執(zhí)行。10.3稅務(wù)及關(guān)稅:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)辦理所有與展覽相關(guān)的進口關(guān)稅、增值稅等稅務(wù)事宜,并保證所有展品符合進口國的法律法規(guī)。長期租賃條款增加:20.1長期租賃特別條款:對于租賃期限超過一年的情況,雙方應(yīng)就設(shè)施維護、升級改造等事項進行專項約定。20.2租金調(diào)整機制:規(guī)定租金調(diào)整的頻率、條件和幅度。20.3續(xù)租優(yōu)先權(quán):乙方在租賃期滿前一定時間內(nèi)享有優(yōu)先續(xù)租權(quán)。臨時活動條款增加:30.1臨時活動規(guī)定:對于臨時性的活動,應(yīng)明確活動的性質(zhì)、期限及可能對場地造成的影響。30.2場地恢復(fù):乙方活動結(jié)束后應(yīng)負(fù)責(zé)將場地恢復(fù)至租賃前的狀態(tài)。30.3臨時設(shè)施提供:甲方應(yīng)根據(jù)乙方需求提供必要的臨時設(shè)施,如臨時電源、照明等。商業(yè)活動與展覽結(jié)合條款增加:40.1商業(yè)活動與展覽結(jié)合的特殊規(guī)定:明確商業(yè)活動與展覽的界限,以及商業(yè)活動可能帶來的額外責(zé)任和收益分配。40.2廣告與宣傳:乙方在使用場地時,應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,不得擅自張貼廣告或進行其他形式的宣傳。40.3營業(yè)許可:乙方舉辦商業(yè)活動時,應(yīng)自行辦理相關(guān)營業(yè)許可。綠色展覽條款增加:50.1綠色展覽要求:乙方應(yīng)采取環(huán)保措施,如使用節(jié)能照明、減少廢棄物產(chǎn)生等。50.2環(huán)保檢查:乙方應(yīng)接受甲方或其委托的第三方進行的環(huán)保檢查。50.3環(huán)保培訓(xùn):甲方應(yīng)提供環(huán)保方面的培訓(xùn)或指導(dǎo)。附件列表及要求附件一:租賃場地詳細(xì)信息要求:詳細(xì)列出場地的尺寸、設(shè)施、布局圖等,以及任何可能影響乙方使用的特殊條件。附件二:設(shè)施使用申請表要求:乙方在租賃期間需填寫此表,以申請使用特定的場地設(shè)施。附件三:保險證明要求:乙方提供展覽期間所購買的各類保險的證明文件。附件四:展覽計劃書要求:詳細(xì)描述展覽的目的、規(guī)模、參展商信息、活動流程等。附件五:環(huán)保措施實施計劃要求:乙方根據(jù)綠色展覽的要求,提供具體的環(huán)保措施實施計劃。實際操作過程中的問題及解決辦法溝通協(xié)調(diào)問題:雙方在執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)溝通不暢。解決:建立專門的溝通渠道,如定期會議、電子郵件等,確保信息的及時傳遞。設(shè)施損壞賠償問題:乙方在使用場地設(shè)施過程中可能造成損壞。解決:明確設(shè)施損壞的賠償標(biāo)準(zhǔn)及流程,雙方可協(xié)商確定賠償金額或維修費用。展覽內(nèi)容變更問題:乙方可能需要變更展覽內(nèi)容或規(guī)模。解決:及時與甲方溝通,根據(jù)合同約定辦理變更手續(xù),可能涉及額外的費用或條件的調(diào)整。緊急情況處理問題:展覽期間可能發(fā)生突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等。解決:制定應(yīng)急預(yù)案,明確雙方在緊急情況下的權(quán)利和義務(wù),以及應(yīng)急處理程序。合同爭議問題:在合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)爭議。解決:參照合同中的爭議解決條款,嘗試友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時,按照合同約定的法律途徑解決。特殊應(yīng)用場合及增加條款(續(xù))多媒體和互動展覽條款增加:60.1多媒體設(shè)備要求:乙方應(yīng)提供其所需的多媒體設(shè)備列表,甲方應(yīng)確保提供相應(yīng)的技術(shù)支持。60.2互動技術(shù)保障:甲方應(yīng)確保提供的互動技術(shù)符合乙方展覽需求,并保障技術(shù)的穩(wěn)定運行。60.3知識產(chǎn)權(quán)保護:明確雙方對于展覽中使用的多媒體內(nèi)容知識產(chǎn)權(quán)的保護責(zé)任和限制。藝術(shù)品展覽條款增加:70.1藝術(shù)品保護:甲方應(yīng)采取特殊措施保護藝術(shù)品的安全,如提供專業(yè)的安保服務(wù)。70.2藝術(shù)品保險:乙方應(yīng)購買專門針對藝術(shù)品的保險,以覆蓋可能的風(fēng)險。70.3藝術(shù)品展出許可:乙方應(yīng)確保所有展出的藝術(shù)品均擁有合法的展出許可。兒童活動條款增加:80.1兒童活動特殊規(guī)定:甲方應(yīng)確保場地的安全設(shè)施符合兒童活動的要求,如設(shè)立安全監(jiān)護人員。80.2兒童個人信息保護:明確雙方對于兒童個人信息的保護責(zé)任,確保符合相關(guān)隱私保護法律。80.3應(yīng)急預(yù)案:針對兒童活動中可能出現(xiàn)的緊急情況,制定專門的應(yīng)急預(yù)案。臨時搭建需求條款增加:90.1臨時搭建要求:乙方應(yīng)提供詳細(xì)的搭建方案,并獲得甲方的預(yù)先批準(zhǔn)。90.2搭建安全標(biāo)準(zhǔn):明確搭建工作的安全標(biāo)準(zhǔn),確保施工過程中的安全。90.3施工許可:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)辦理任何必要的施工許可。線上線下結(jié)合展覽條款增加:100.1線上展覽規(guī)定:明確線上展覽的組成部分、技術(shù)要求和運營模式。100.2數(shù)據(jù)共享與保護:規(guī)定線上線下展覽數(shù)據(jù)共享的方式和范圍,以及數(shù)據(jù)的保護措施。100.3網(wǎng)絡(luò)信息安全:確保展覽期間的網(wǎng)絡(luò)信息安全,防止數(shù)據(jù)泄露或其他網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。附件列表及要求(續(xù))附件六:多媒體設(shè)備清單要求:詳細(xì)列出所需的多媒體設(shè)備類型、數(shù)量和技術(shù)規(guī)格。附件七:互動技術(shù)方案要求:提供互動技術(shù)的具體方案,包括技術(shù)描述、設(shè)備配置和預(yù)期效果。附件八:藝術(shù)品清單及相關(guān)文件要求:列出所有將展出的藝術(shù)品詳細(xì)信息,并附上相應(yīng)的展出許可證明。附件九:兒童活動安全計劃要求:詳細(xì)描述兒童活動的安全措施、監(jiān)護安排和應(yīng)急預(yù)案。附件十:臨時搭建方案要求:提供搭建方案,包括施工計劃、安全措施和施工許可證明。實際操作過程中的問題及解決辦法(續(xù))技術(shù)支持與保障問題:展覽期間多媒體設(shè)備或互動技術(shù)可能出現(xiàn)故障。解決:甲方應(yīng)提供技術(shù)支持熱線,確保在問題發(fā)生時及時響應(yīng)和維修。藝術(shù)品安全問題:藝術(shù)品展覽可能面臨被盜或損壞的風(fēng)險。解決:甲方應(yīng)與專業(yè)的藝術(shù)品保護公司合作,

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