淺談如何做好行政管理工作

淺談如何做好行政管理工作行政人事部作為公司的一個(gè)集后勤管理與后備力量于一體的部門，她在整個(gè)公司管理中擔(dān)任潤(rùn)滑和保障的作用，不僅為公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺(tái)，而且為公司的所有活動(dòng)提供各種有效的支持和服務(wù)。她運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化管理的進(jìn)程。所以，人事行政部門管理體系的完善對(duì)一個(gè)公司有著非常重要的意義。說(shuō)起人事無(wú)非就是“人”和“事”，傳統(tǒng)的管理模式都把管理理解為：管人理事。但我更偏向于理解為：管事理人，因?yàn)槭率撬赖?，你管它可控性比較強(qiáng)，你讓它怎么工作它就會(huì)怎運(yùn)作，相反的，人是有感情的，有自己的主管意識(shí)，所以他們需要多一點(diǎn)的理會(huì)和理解，需要感情的投入。下面就結(jié)合學(xué)習(xí)和工作作具體談?wù)?，在其中也將自己?duì)行政人事部的工作職責(zé)的理解穿插在其中。管事：對(duì)于公司的日常管理工作，應(yīng)該搭建模式，形成規(guī)范，避免出現(xiàn)浪費(fèi)、安全質(zhì)量事故等，減少人為的主管因數(shù)來(lái)影響我們整體的服務(wù)質(zhì)量。簡(jiǎn)單的羅列一下工作規(guī)劃重點(diǎn)：1.做好公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2.做好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、修訂、實(shí)施及檢查監(jiān)督3.認(rèn)真抓好總務(wù)管理如加強(qiáng)對(duì)食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、超市門店的衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。管理過(guò)程中還要注意控制成本。4.著重加強(qiáng)消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、購(gòu)物環(huán)境，保證公司員工和顧客的生命財(cái)產(chǎn)安全。5.弘揚(yáng)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的特有的企業(yè)文化，加強(qiáng)企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力。6.通過(guò)做好服務(wù)工作來(lái)塑造企業(yè)形象，主要塑造重點(diǎn)為企業(yè)精神形象、企業(yè)環(huán)境形象、企業(yè)員工形象。在這里想說(shuō)明一下自己一點(diǎn)想法，結(jié)合自己的工作和生活發(fā)現(xiàn)，好多企業(yè)把規(guī)章制度做的很嚴(yán)實(shí)，但是執(zhí)行上在為了緩和氣氛，他們做得較為“人性”，這就造就了一系列員工不服管的現(xiàn)象，從而懶散了公司的管理氛圍，軟化了規(guī)范管理的威懾力，好多的企業(yè)大部分在抱怨自己的執(zhí)行力不到位，我想大部分原因也就在這里。結(jié)合這里，我在想為什么不在制度的制定上考慮“人性”呢？咱們?cè)诒举|(zhì)上是人性的，嚴(yán)在執(zhí)行，這樣就樹(shù)立一個(gè)高效和規(guī)范的管理氛圍。理人：理人的重點(diǎn)就是：人力資源管理與開(kāi)發(fā)。幾點(diǎn)常規(guī)工作我簡(jiǎn)單的概括為以下五點(diǎn)：1.組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。因此動(dòng)態(tài)囤積也是一條曲線，走勢(shì)是上揚(yáng)的。那么這是在產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)上，而在這里我重在講的是員工感情的反饋，這個(gè)異常重要，把工作服做的好一點(diǎn)，配備全一點(diǎn)，吃的好一點(diǎn)，我想這對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展來(lái)講都不為之過(guò)，中午沒(méi)宿舍休息的員工，給他們發(fā)個(gè)折疊式躺椅休息，我想在下午上班時(shí)的勁頭肯定會(huì)不一樣，讓員工辛勤勞動(dòng)之后，感受到心的慰藉。4.要養(yǎng)成對(duì)事負(fù)責(zé)的習(xí)慣，而不是對(duì)人負(fù)責(zé)。任何事情，以公司的利益為重，這是包括我們所有人在內(nèi)都要奉行的法則，也只有這樣對(duì)所有的員工才具有說(shuō)服力和凝聚力。對(duì)于每個(gè)員工來(lái)說(shuō)，無(wú)論是個(gè)人的生活層面，還是職業(yè)生涯上的表現(xiàn)，隨時(shí)都需要100%的投入才有望杰出，光是投入80%，90%，甚至99%，都無(wú)法令人驚嘆，頂多能夠做到差強(qiáng)人意而已。所以，一定要讓所有的員工都忠于公司，這也是在“做人”時(shí)需重要關(guān)注的一項(xiàng)。讓每位員工都有義務(wù)實(shí)事求是地越級(jí)報(bào)告被掩蓋的管理中的弊端和錯(cuò)誤。允許員工在緊急情況下便宜行事，