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4.2加工數(shù)據(jù)高教版《信息技術(shù)》基礎(chǔ)模塊(下冊(cè))復(fù)習(xí)回顧數(shù)據(jù)信息采集加工分析輸入數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)格式化數(shù)據(jù)原材料成品1使用公式和函數(shù)2使用排序CONTENT3使用篩選4使用分類(lèi)匯總使用公式和函數(shù)期末考試結(jié)束后,陳老師收到了本班級(jí)的成績(jī)表,她希望計(jì)算出每位同學(xué)的總分,給出相應(yīng)的等級(jí),并統(tǒng)計(jì)各科成績(jī)及總成績(jī)的最高分、最低分、平均分,你知道怎么在Excel軟件中快速完成這些計(jì)算嗎?使用公式和函數(shù)公式是以等號(hào)開(kāi)頭,對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行運(yùn)算的等式,也稱(chēng)表達(dá)式。公式中可以包含函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。簡(jiǎn)單的加減乘除、冪運(yùn)算,不需要使用任何內(nèi)置函數(shù),只需使用基本運(yùn)算符:+、-、*、/、^。試一試:如果這時(shí)候陳老師發(fā)現(xiàn)該同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)有誤,將B3更改為92,總分是否會(huì)自動(dòng)更新?1公式與函數(shù)使用公式和函數(shù)函數(shù)由函數(shù)名、參數(shù)和小括號(hào)三部分組成,小括號(hào)內(nèi)部為參數(shù),有多個(gè)參數(shù)時(shí),用逗號(hào)隔開(kāi)。電子表格軟件提供了數(shù)值運(yùn)算、文本運(yùn)算、日期運(yùn)算、財(cái)務(wù)運(yùn)算等內(nèi)置函數(shù)。常用函數(shù):SUM、MAX、MIN、AVERAGE、ROUND、MID等。函數(shù)的組成運(yùn)算符IF函數(shù)函數(shù)的組成使用公式和函數(shù)函數(shù)的組成運(yùn)算符IF函數(shù)公式中如果使用多個(gè)運(yùn)算符,則按運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)別由高到低進(jìn)行運(yùn)算,同級(jí)運(yùn)算符從左到右進(jìn)行計(jì)算。運(yùn)算順序?yàn)?圓括號(hào)>算術(shù)運(yùn)算>文本運(yùn)算>關(guān)系運(yùn)算。使用公式和函數(shù)函數(shù)的組成運(yùn)算符IF函數(shù)IF(邏輯條件,結(jié)果1,結(jié)果2)當(dāng)邏輯條件比較結(jié)果為T(mén)RUE,則為結(jié)果1,否則為結(jié)果2。例如,IF(H2>=85,“優(yōu)秀”,“非優(yōu)秀”),如果H2的值為80,條件不成立,為FALSE,計(jì)算結(jié)果為”非優(yōu)秀”。如要得出多個(gè)結(jié)果,可以嵌套使用IF函數(shù)。例如,IF(H2>=85,“優(yōu)秀“,IF(H2>=60,“合格”,“不合格”)),如果H2的值為80,第一步計(jì)算結(jié)果為IF(H2>=60,“合格”,“不合格”),進(jìn)一步計(jì)算結(jié)果為“合格”。使用公式和函數(shù)2引用地址相對(duì)引用使用單元格的列號(hào)和行號(hào)表示單元格地址,如“B5”表示B列第5行的單元格。相對(duì)引用會(huì)因?yàn)楣剿谖恢玫牟煌l(fā)生相應(yīng)的變化,當(dāng)公式復(fù)制到一個(gè)新的位置時(shí),公式中包含的相對(duì)地址會(huì)隨之改變。絕對(duì)引用在列號(hào)和行號(hào)前各加一個(gè)“$”符號(hào)表示單元格地址,如“B5”的絕對(duì)引用地址為“$B$5”,當(dāng)公式復(fù)制到同一工作表中新的位置時(shí),公式中的絕對(duì)引用地址不會(huì)發(fā)生變化。混合引用在列號(hào)或行號(hào)前加一個(gè)地址是“$B5”或“B$5”,當(dāng)公式復(fù)制到同一工作表中新的位置時(shí),公式中前面加“$”的部分不會(huì)發(fā)生變化。使用公式和函數(shù)實(shí)踐體驗(yàn)計(jì)算運(yùn)動(dòng)會(huì)賽項(xiàng)積分請(qǐng)你閱讀課本P19-21,完成“賽項(xiàng)名次積分匯總表”和“班級(jí)積分名次匯總表”。設(shè)計(jì)“賽項(xiàng)名次積分匯總表”用IF函數(shù)根據(jù)名次計(jì)算積分用SUM函數(shù)分別計(jì)算各班的總積分制作“班級(jí)積分名次匯總表”使用排序1排序2多重排序在按列排序時(shí)按照數(shù)據(jù)列表中某列數(shù)據(jù)的升序或降序進(jìn)行排序,是最常用的排序方法,如姓名按照拼音字母升序排序、積分按降序排序等。當(dāng)按一個(gè)關(guān)鍵字排序后出現(xiàn)并列結(jié)果時(shí),就需要添加若干次關(guān)鍵字,增加排序條件。使用排序?qū)嵺`體驗(yàn)運(yùn)動(dòng)會(huì)積分排名請(qǐng)你閱讀課本P23-24,完成下列操作:用RANK函數(shù)計(jì)算各班的年級(jí)名次查看積分前三名的班級(jí)通過(guò)多重排序,查看各學(xué)部各班的排名使用篩選篩選是指讓某些符合條件的數(shù)據(jù)記錄顯示出來(lái),而暫時(shí)隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)記錄。1自動(dòng)篩選選中篩選區(qū)域,單擊“排序和篩選”->“篩選”按鈕,標(biāo)題欄中每一列右側(cè)出現(xiàn)篩選下拉按鈕,選中需要篩選的內(nèi)容,即可完成自動(dòng)篩選。2自定義篩選3高級(jí)篩選高級(jí)篩選的關(guān)鍵是準(zhǔn)確設(shè)置條件區(qū)域,條件區(qū)域中行與行之間的條件為“或”關(guān)系組合,列與列之間的條件為“與”關(guān)系組合,利用條件區(qū)域可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的關(guān)系運(yùn)算??梢允褂米远x篩選功能設(shè)定多個(gè)篩選條件使用篩選實(shí)踐體驗(yàn)選購(gòu)個(gè)人計(jì)算機(jī)請(qǐng)你閱讀課本P25-26,完成下列操作:通過(guò)篩選查看銷(xiāo)售價(jià)格為5000-6000元的筆記本電腦通過(guò)篩選查看CPU采用“IntelI7”或“AMDA6”的筆記本電腦注意1.若在篩選后打印,那么只會(huì)打印篩選后的結(jié)果,并不會(huì)打印被隱藏的數(shù)據(jù)。2.若要取消自動(dòng)篩選,只要再次單擊“排序和篩選”->“篩選”按鈕即可。3.自動(dòng)篩選能滿足簡(jiǎn)單的篩選,復(fù)雜的篩選需要用到高級(jí)篩選。使用分類(lèi)匯總在匯總之前需對(duì)分類(lèi)字段數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,把關(guān)鍵字相同

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