公文寫(xiě)作培訓(xùn)課件2833660

公文寫(xiě)作2021年9月22日1公文的定義公文是各類(lèi)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，在行政、業(yè)務(wù)等管理過(guò)程中形成的具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書(shū)，是實(shí)施管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2公文的種類(lèi)3公文文種4中遠(yuǎn)集團(tuán)公文種類(lèi)四種類(lèi)型：正式發(fā)文〔文件式公文〕、便函〔信函式公文〕、內(nèi)部公文和專(zhuān)用文件。正式發(fā)文種類(lèi)：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函。便函種類(lèi)：?jiǎn)挝槐愫筒块T(mén)便函單位便函：函、通知、批復(fù)、報(bào)告、意見(jiàn)。部門(mén)便函：函、通知、答復(fù)/回復(fù)、報(bào)告。內(nèi)部公文：決議、會(huì)議紀(jì)要、簽報(bào)、工作聯(lián)系單、外聯(lián)記錄單、內(nèi)部通知、簡(jiǎn)報(bào)、其他。5中遠(yuǎn)集團(tuán)公文種類(lèi)專(zhuān)用文件是指在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，有特定格式和處理程序的公文，一般用于常規(guī)性審批公文。專(zhuān)用文件的公文格式、適用范圍、工作程序和管理要求等由使用單位確定，并以適當(dāng)?shù)男问接枰怨肌?公文的特點(diǎn)7公文的作用公布法規(guī)指揮管理交流信息宣傳教育商洽協(xié)調(diào)憑證依據(jù)8決定9決定的結(jié)構(gòu)10決定的范例〔單位名稱(chēng)〕關(guān)于表彰XXX的決定XXX〔主送單位〕：最近，××××〔被表彰人員或集體的事跡〕?！痢痢痢痢脖槐碚檬论E產(chǎn)生的影響和表現(xiàn)出的精神〕。為了××××〔表彰目的〕，根據(jù)××××〔表彰依據(jù)〕，決定對(duì)××××等予以表彰〔或授×××××稱(chēng)號(hào)〕。希望××××〔號(hào)召向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的工作要求和希望〕。附件：表彰名單〔印章〕二○××年×月×日11關(guān)于表彰2021年度先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的決定

2021年即將過(guò)去，一年來(lái)，面對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，XXX產(chǎn)品市場(chǎng)低迷等不利因素，全體干部職工團(tuán)結(jié)一致，群策群力，艱苦奮斗，同心開(kāi)拓，涌現(xiàn)出了一大批管理科學(xué)、敢于創(chuàng)新、成績(jī)突出的先進(jìn)集體和兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、盡職盡責(zé)、勇于奉獻(xiàn)的先進(jìn)分子。為了鼓勵(lì)先進(jìn)，樹(shù)立典型，激發(fā)干部職工在逆境中奮勇向前的熱情，推動(dòng)全公司整體工作再上新臺(tái)階，經(jīng)公司研究決定，對(duì)本年度涌現(xiàn)出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

人員名單：〔或附后〕

希望受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人要謙虛謹(jǐn)慎，戒驕戒躁，再接再厲，再創(chuàng)佳績(jī)。公司全體干部、職工要虛心學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)，胸懷全局，積極探索，勇于革新，扎實(shí)工作，埋頭苦干，不計(jì)得失，勤于動(dòng)腦，敢于負(fù)責(zé)，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度、扎實(shí)的工作作風(fēng)和敢為人先的創(chuàng)新意識(shí)，為公司不斷持續(xù)開(kāi)展而努力奮斗！

XXXXX公司

二○一一年十二月十五日12通知適用于印發(fā)本系統(tǒng)〔含下屬單位〕需要執(zhí)行的規(guī)章制度，任免干部，發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)單位和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的重要事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位重要公文。通知是一種使用范圍廣泛，使用頻率極高的公文?？捎脕?lái)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件；頒發(fā)或發(fā)布行政規(guī)章；向下級(jí)布置工作，傳達(dá)上級(jí)指示，加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作，安排部門(mén)工作；宣布任免或聘用干部等。13通知的特點(diǎn)廣泛性通知的廣泛性，是指使用范圍的廣泛和承載事項(xiàng)的寬泛。使用范圍的廣泛，是不受機(jī)關(guān)的層級(jí)和類(lèi)型的限制，任何法定組織都可以使用。承載事項(xiàng)的寬泛，是指可以用通知發(fā)布規(guī)章，印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，指揮、布置工作，告知事項(xiàng)等。多樣性通知的多樣性，是指通知的類(lèi)型繁多。由于通知承載的事項(xiàng)寬泛，因此，造成通知比其他文種的類(lèi)型多。如發(fā)布規(guī)章用發(fā)布性通知，印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文用批示性通知，指揮、布置工作用指示性通知，告知任免及其他事項(xiàng)用知照性通知等。14通知的特點(diǎn)曉諭性通知的曉諭性，是指發(fā)文機(jī)關(guān)告知其指定“讀者〞的事項(xiàng)，諸如發(fā)布規(guī)章，印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，指揮、布置工作，任免人員，日常事務(wù)等。約束性通知的約束性，是指發(fā)文機(jī)關(guān)用來(lái)指揮、布置工作，對(duì)指定“讀者〞提出執(zhí)行要求等。15通知的結(jié)構(gòu)16通知的結(jié)構(gòu)17通知的結(jié)構(gòu)例1：××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于××××××××的通知的通知的通知修改：

××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于××××××××的通知的通知的通知18通知的結(jié)構(gòu)正文1.發(fā)布性和批示性通知，往往采用篇段合一形式，先引用被發(fā)文的標(biāo)題，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章時(shí)要說(shuō)明實(shí)行具體時(shí)間，指明通知事項(xiàng)的意義、必要性、重要性，最后提出執(zhí)行要求。發(fā)布性和批示性通知屬于復(fù)體公文，即兩篇公文合二為一，被發(fā)公文要以通知為載體發(fā)出。復(fù)體公文的標(biāo)志是公文標(biāo)題有附加詞。復(fù)體公文可以不標(biāo)識(shí)附件說(shuō)明。19通知的結(jié)構(gòu)2.指示性通知

開(kāi)頭：發(fā)布通知的背景、依據(jù)、目的等。要求簡(jiǎn)明扼要，可使用過(guò)渡語(yǔ)句。

主體：具體事項(xiàng)。要求明確、具體，有針對(duì)性，切實(shí)可行。結(jié)構(gòu)安排，分條列項(xiàng)或加小標(biāo)題。

結(jié)束語(yǔ)：提出要求，可單獨(dú)成段，也可以是整篇文章的最后一個(gè)問(wèn)題。20通知的結(jié)構(gòu)3.知照性通知，用于要求“讀者〞知曉某一事項(xiàng)或事情，如會(huì)議通知、任免通知、成立或撤并機(jī)構(gòu)通知、放假通知等。4.告知事項(xiàng)的通知，一般先交代發(fā)文緣由〔目的、依據(jù)等〕，然后說(shuō)明告知事項(xiàng)及要求。5.會(huì)議通知包括召開(kāi)會(huì)議的依據(jù)、目的，會(huì)議名稱(chēng)，主持單位，會(huì)議內(nèi)容〔議題〕，開(kāi)會(huì)〔起止〕時(shí)間，參加人員，會(huì)址會(huì)場(chǎng)，報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及其它有關(guān)事項(xiàng)。21通知的結(jié)構(gòu)6.任免通知開(kāi)頭是任免依據(jù)，然后是任免內(nèi)容，要先任后免。7.成立或撤并機(jī)構(gòu)通知，開(kāi)頭是依據(jù)和目的，然后是事項(xiàng)及說(shuō)明。8.放假通知，應(yīng)該盡可能簡(jiǎn)短，將放假日期及調(diào)整的工作日說(shuō)清楚即可。知照性通知的結(jié)束語(yǔ)可以用慣用語(yǔ)句“特此通知〞或自然結(jié)尾。22通知的結(jié)構(gòu)23通知的結(jié)構(gòu)落款落款由署名〔印章〕+成文日期組成24通知范例25通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者告知重要情況。通報(bào)主要用于表?yè)P(yáng)好人好事、新風(fēng)氣；也可用于批評(píng)錯(cuò)誤，總結(jié)教訓(xùn)，告誡人們警惕類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生；還可用來(lái)互通情況，傳達(dá)重要精神，溝通交流信息，指導(dǎo)推開(kāi)工作。26通報(bào)的特點(diǎn)典型性通報(bào)的人和事總是具備一定的典型性，是發(fā)文機(jī)關(guān)用先進(jìn)或錯(cuò)誤的典型事例、事件，重要情況，重要精神，重大事故，惡性案件等，對(duì)發(fā)文對(duì)象進(jìn)行教育和指導(dǎo)，以到達(dá)啟迪思想、弘揚(yáng)正氣、標(biāo)準(zhǔn)行為、預(yù)防警戒的目的。引導(dǎo)性通報(bào)是讓讀者知曉先進(jìn)或錯(cuò)誤的典型事例、事件，發(fā)生的重要情況，重要精神，重大事故，惡性案件等，知道發(fā)文機(jī)關(guān)的要求。指揮性通報(bào)的指揮性，是發(fā)文機(jī)關(guān)通過(guò)樹(shù)立典型、揭露問(wèn)題、告知精神或情況等，來(lái)指導(dǎo)和指揮工作，因此，通報(bào)的結(jié)尾都要提出發(fā)文機(jī)關(guān)的要求。27通報(bào)的類(lèi)型表彰性通報(bào)用來(lái)表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，介紹經(jīng)驗(yàn)或事跡，樹(shù)立典型，召開(kāi)大家學(xué)習(xí)。批評(píng)性通報(bào)用來(lái)批評(píng)錯(cuò)誤、揭露問(wèn)題，以示警戒，吸取教訓(xùn)。傳達(dá)性通報(bào)傳達(dá)性通報(bào)，是傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào)。28通報(bào)與通知的區(qū)別表達(dá)方式不同通報(bào)與通知雖然都具有告知性的特點(diǎn)，但是，通報(bào)不僅要告知“讀者〞事項(xiàng)、情況，而且還要對(duì)事項(xiàng)、情況等進(jìn)行評(píng)議和分析，要陳述事情的大致經(jīng)過(guò)和大體環(huán)節(jié)；通知那么是直接告知“讀者〞應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，不需要陳述過(guò)程。工作方法不同通報(bào)與通知雖然都具有指揮性的特點(diǎn)，但是，通報(bào)是利用典型事例來(lái)啟發(fā)教育“讀者〞，是間接指揮；通知那么是發(fā)文機(jī)關(guān)直接指揮。功用和承載范圍不同通報(bào)主要是通過(guò)對(duì)典型事例的表?yè)P(yáng)或錯(cuò)誤言行的批評(píng)，對(duì)重要精神和重大情況的傳達(dá)，來(lái)啟發(fā)教育“讀者〞，溝通信息，指導(dǎo)工作；通知除了具有與通報(bào)相同的告知事項(xiàng)，指揮工作的功用以外，還用來(lái)發(fā)布規(guī)章、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，任免人員等，通知的承載范圍更為寬泛。29通報(bào)的結(jié)構(gòu)30正文局部通報(bào)的開(kāi)頭有幾種形式：〔1〕交代時(shí)間、地點(diǎn)、人物或單位、主要事例、結(jié)果等根本要素，一般表彰性、批評(píng)性通報(bào)常用?！?〕概述事實(shí)，交代發(fā)文目的?！?〕列舉事實(shí)?！?〕交代通報(bào)的對(duì)象。通報(bào)的主體局部，承接上文，與開(kāi)頭緊密相連，結(jié)構(gòu)安排主要有：〔1〕列舉主要先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤行為，或陳述事件、事故的大致經(jīng)過(guò)，大體環(huán)節(jié)；揭示先進(jìn)典型的時(shí)代意義、精神風(fēng)貌、高尚品質(zhì)，以及表彰決定；或分析錯(cuò)誤、事故的原因及危害性；對(duì)事故、事件責(zé)任人的處理結(jié)果等。最后，提出要求或希望?！?〕分析原因，提出要求?！?〕簡(jiǎn)要概括情況。31落款落款由署名〔印章〕+成文日期組成。3233【例文簡(jiǎn)析】這是一那么表彰性通報(bào)，因表?yè)P(yáng)的是一批優(yōu)秀人才，所以沒(méi)有詳寫(xiě)先進(jìn)事跡，而是用高度概括的語(yǔ)言總括了先進(jìn)事實(shí)，然后給予高度評(píng)價(jià)，并決定予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)其做出更大的奉獻(xiàn)。采用附件形式將100名先進(jìn)人員的名單列出，使得該通報(bào)正文結(jié)構(gòu)緊湊，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。34報(bào)告35報(bào)告的特點(diǎn)單向性報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議時(shí)使用的上行文，不需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予批復(fù)。陳述性報(bào)告的陳述性，是指報(bào)告的語(yǔ)言表達(dá)方式是陳述式。報(bào)告的這一特點(diǎn)是由其內(nèi)容決定的，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)，無(wú)論篇幅長(zhǎng)短，只有采用陳述和說(shuō)明的方式。溝通性報(bào)告的溝通性，是指下級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)報(bào)告得到上級(jí)機(jī)關(guān)的支持和幫助，是“下情上傳〞的主要手段；上級(jí)機(jī)關(guān)那么可以通過(guò)報(bào)告獲取信息、了解下情。事后性“事前請(qǐng)示、事后報(bào)告〞，報(bào)告可事前事后事中，請(qǐng)示只能事前。36報(bào)告的類(lèi)型37報(bào)告的結(jié)構(gòu)標(biāo)題可以使用完全型標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，也可以使用省略型標(biāo)題事由+文種形式，如例文。正文局部開(kāi)頭：交代報(bào)告緣由，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，高度概括。主體局部：陳述有關(guān)工作或情況，提出解決問(wèn)題的方法或今后的目標(biāo)、方向等。要注意突出重點(diǎn)，有調(diào)查，有分析，決不能面面俱到，堆砌材料。結(jié)尾：一般采用自然結(jié)尾，也可以用結(jié)束語(yǔ)“特此報(bào)告〞作為結(jié)尾。落款報(bào)告的落款由署名和成文日期組成。38報(bào)告范例關(guān)于XX事故的報(bào)告XXX：〔主送機(jī)關(guān)〕XXX〔事故經(jīng)過(guò)〕。XXXXX〔事故后采取的措施〕。XXXXX〔調(diào)查及事故原因〕。XXXX〔經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和措施〕XXXX〔請(qǐng)求處分〕

署名X年X月X日39請(qǐng)示40請(qǐng)示本卷須知第一，必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)那么，如：一般不得越級(jí)請(qǐng)示；請(qǐng)示必須是一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭主送；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人；需要同時(shí)抄送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)；等等。第二，同一系統(tǒng)、同級(jí)單位、同樣事項(xiàng)，可聯(lián)合行文請(qǐng)示；不同系統(tǒng)的單位，請(qǐng)示同樣事項(xiàng),要分別行文。第三，不允許事前不請(qǐng)示，事后不報(bào)告。第四，不能事無(wú)巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。41請(qǐng)示的特點(diǎn)

請(qǐng)求性：指本機(jī)關(guān)、本部門(mén)打算辦理某事，卻無(wú)權(quán)自行決定，或者無(wú)力承擔(dān),或者不知如何辦理等，必須請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、同意或作出指示后才可辦理。因此要求請(qǐng)示的理由必須充分、具有說(shuō)服力，這樣才能充分說(shuō)明請(qǐng)示的必要性、合理性，引起上級(jí)機(jī)關(guān)的重視、關(guān)切，促使請(qǐng)示問(wèn)題及時(shí)解決。單一性：指一篇請(qǐng)示只能辦理一件事，即“一文一事〞，切忌“一文數(shù)事〞，那樣會(huì)造成主次緩急不分，上級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)法審批。因?yàn)椤耙晃臄?shù)事〞往往要涉及較多的分管部門(mén)，領(lǐng)導(dǎo)人要花費(fèi)較多的時(shí)間進(jìn)行研究協(xié)調(diào)，審閱批復(fù)，不利于請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)解決。而且如果其中一件事辦不成，其他幾件事都要受影響?！耙晃囊皇篓?，便于上級(jí)迅速及時(shí)地做出回復(fù)。請(qǐng)示的單一性，還指報(bào)送請(qǐng)示時(shí)只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能“多頭主送〞，以免出現(xiàn)責(zé)任不明，互相推諉，或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)間批復(fù)的意見(jiàn)不一致，下級(jí)機(jī)關(guān)難以處理執(zhí)行的現(xiàn)象?！岸囝^主送〞與“一文數(shù)事〞的結(jié)果一樣不利于請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)回復(fù)。42請(qǐng)示的特點(diǎn)

隸屬性：指請(qǐng)示只能按照隸屬關(guān)系直接向主管機(jī)關(guān)呈送請(qǐng)示，不得向無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)示，因?yàn)橹挥芯哂须`屬關(guān)系的直接的主管機(jī)關(guān)才有資格和權(quán)力批復(fù)。請(qǐng)示一般只能主送主管上級(jí)機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)要根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容和上級(jí)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍確定向哪一個(gè)主管上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，另一上級(jí)機(jī)關(guān)用抄送形式。請(qǐng)示一般不越級(jí)，因特殊情況，必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。緊迫性：指請(qǐng)示事項(xiàng)對(duì)時(shí)間的要求緊迫。當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)遇到無(wú)法解決、或無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題時(shí)才寫(xiě)作請(qǐng)示，得到上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)后才能開(kāi)展工作。因此，上級(jí)機(jī)關(guān)接到請(qǐng)示后，無(wú)論對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)同意與否都應(yīng)立即批復(fù)。43請(qǐng)示的類(lèi)型

44請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

1．行文目的不同請(qǐng)示要求上級(jí)機(jī)關(guān)就請(qǐng)示的問(wèn)題給予明確的答復(fù)，因?yàn)樯霞?jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)就是即將要做的工作或解決問(wèn)題的依據(jù)；而報(bào)告那么是對(duì)完成的工作或解決問(wèn)題的匯報(bào)，對(duì)某一情況的陳述，并不要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的答復(fù)。2．行文時(shí)間不同請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、答復(fù)，必須要事前行文，一般情況下不得“先斬后奏〞；報(bào)告是反映情況、匯報(bào)工作，答復(fù)問(wèn)題，通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。3．行文內(nèi)容不同請(qǐng)示應(yīng)一文一事，必須提出明確的請(qǐng)示事項(xiàng)。而報(bào)告中綜合性報(bào)告，內(nèi)容往往涉及到許多方面，但不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)求事項(xiàng)，也不能請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)。4．收文處理不同上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后，要盡快研究，及時(shí)給與答復(fù)。而收到報(bào)告，主要是了解下級(jí)機(jī)關(guān)工作的情況，為以后的決策做參考,不需要做出答復(fù)。因此，與請(qǐng)示相對(duì)應(yīng)的另一文種是批復(fù)，即有請(qǐng)示必定有批復(fù)，批復(fù)一定是針對(duì)某一請(qǐng)示，報(bào)告一般不做批復(fù)。5．結(jié)尾用語(yǔ)不同請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)，一般使用“妥否，請(qǐng)批示〞“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)〞“可否，請(qǐng)批準(zhǔn)〞等需要上級(jí)機(jī)關(guān)明確回復(fù)的語(yǔ)句；報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)沒(méi)有明確的肯定回復(fù)性的要求，如“以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指示〞，“特此報(bào)告〞等。45請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)46請(qǐng)示的寫(xiě)法標(biāo)題：由發(fā)言機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成或由事由和文種構(gòu)成兩種格式。主送機(jī)關(guān)：只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。正文：開(kāi)頭交待請(qǐng)示原由。主體說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)。結(jié)語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示〞“妥否，請(qǐng)批復(fù)〞“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批〞等。尾部：署名公章、成文時(shí)間。47□□□□□□關(guān)于□□□□□□的請(qǐng)示□□□□□□〔主送機(jī)關(guān)〕：目前，□□□□□□，……〔實(shí)事依據(jù)〕根據(jù)□□□□□□，……〔理論依據(jù)〕為了□□□□□□〔目的主旨〕，現(xiàn)擬□□□□□□，……〔意圖主旨□□□□□□，由□□□□□□……〔分旨〕當(dāng)否，請(qǐng)審批?！惨鈭D主旨兼結(jié)語(yǔ)句〕

〔印章〕□□□□年□□月□□請(qǐng)示—格式發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種48批復(fù)的含義

49批復(fù)的特點(diǎn)

50批復(fù)的類(lèi)型

51批復(fù)的結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種事由+文種2.正文局部開(kāi)頭：引述來(lái)文標(biāo)題和文號(hào)，使用慣用的過(guò)渡句“現(xiàn)批復(fù)如下：〞主體局部：說(shuō)明態(tài)度，提出要求。批復(fù)一般不安排結(jié)束語(yǔ)，批復(fù)內(nèi)容完結(jié)了便自然結(jié)尾。3．落款批復(fù)的落款由署名和成文日期組成。52函的含義

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)答復(fù)問(wèn)題，或向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)、告知事項(xiàng)時(shí)使用的公文。53函的特點(diǎn)

54函的類(lèi)型商洽函商洽函，是發(fā)文機(jī)關(guān)就某一事項(xiàng)或問(wèn)題要與收文機(jī)關(guān)進(jìn)行協(xié)商、接洽而使用的一種類(lèi)型，收文機(jī)關(guān)見(jiàn)文后應(yīng)該回復(fù)。問(wèn)復(fù)函問(wèn)復(fù)函，是發(fā)文機(jī)關(guān)就某一事項(xiàng)或問(wèn)題向收文機(jī)關(guān)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的一種類(lèi)型，收文機(jī)關(guān)見(jiàn)文后應(yīng)該盡早回復(fù)。請(qǐng)批函請(qǐng)批函，是發(fā)文機(jī)關(guān)向收文機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的一種類(lèi)型，收文機(jī)關(guān)見(jiàn)文后應(yīng)該盡早回復(fù)。告知函告知函與通知類(lèi)似，是發(fā)文機(jī)關(guān)向收文機(jī)關(guān)告知事項(xiàng)或情況時(shí)使用的一種類(lèi)型。55函的結(jié)構(gòu)

56正文局部商洽函首先交代發(fā)文的原因或目的，然后說(shuō)明商洽的事項(xiàng)，最后提出要求或希望。詢(xún)問(wèn)函〔去函〕首先簡(jiǎn)要交代詢(xún)問(wèn)問(wèn)題的原因或目的，然后提出問(wèn)題，最后提出要求或希望。請(qǐng)批函請(qǐng)批函與請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)相似，首先交代請(qǐng)批事項(xiàng)的原因或目的，說(shuō)明理由，然后說(shuō)明請(qǐng)批的事項(xiàng)，最后提出要求。告知函告知函與知照性通知類(lèi)似，先交代發(fā)文緣由〔目的、依據(jù)等〕，然后說(shuō)明告知事項(xiàng)及要求。復(fù)函由依據(jù)和答復(fù)意見(jiàn)組成。依據(jù)往往引述來(lái)文，然后根據(jù)來(lái)文給予答復(fù)。57結(jié)束語(yǔ)和落款函的常用結(jié)束語(yǔ)去函有“特此商洽，盼復(fù)〞“特此函達(dá)，請(qǐng)復(fù)〞“請(qǐng)予協(xié)助〞“請(qǐng)予審批〞“請(qǐng)予批準(zhǔn)〞“特此函告〞等；復(fù)函有“特此函復(fù)〞“此復(fù)〞等。落款落款由署名和成文日期組成。58函的寫(xiě)法標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成，或事由和文種構(gòu)成。主送機(jī)關(guān)：受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的單位。正文：開(kāi)頭主要說(shuō)明發(fā)函原由主體主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。一函一事，行文要直陳其事。結(jié)尾用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ＝Y(jié)束語(yǔ)通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。59會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過(guò)整理的會(huì)議要點(diǎn)，是用于記載和傳達(dá)會(huì)議精神、情況及議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要的使用范圍較為寬泛，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位記載和傳達(dá)會(huì)議精神、情況及議定事項(xiàng)使用的文種。會(huì)議紀(jì)要可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行交流的作用。60會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

紀(jì)實(shí)性會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議根本情況的紀(jì)實(shí)。要求忠實(shí)反映會(huì)議的根本情況，傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和形成的決議。會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性使其具有資料文獻(xiàn)價(jià)值和憑證作用。提要性會(huì)議紀(jì)要的提要性，是指會(huì)議紀(jì)要將會(huì)議精神和情況進(jìn)行綜合、概括，重點(diǎn)說(shuō)明會(huì)議的主要參加者，根本議程，與會(huì)者的主要觀點(diǎn)，達(dá)成的共識(shí)，形成的決定或決議等。指導(dǎo)性會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用，要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門(mén)以此為依據(jù)展開(kāi)工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。知照性會(huì)議紀(jì)要的知照性，是指通過(guò)記載會(huì)議根本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會(huì)議的根本精神，以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在會(huì)后貫徹落實(shí)。61會(huì)議紀(jì)要的類(lèi)型

62會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)63正文局部開(kāi)頭：概括交代記述會(huì)議的根本情況，包括召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱(chēng)、主持人、主要出席人、會(huì)議主要議程、討論的主要問(wèn)題等。介紹會(huì)議的根本情況，要詳略得當(dāng)。然后，可用“會(huì)議紀(jì)要如下：〞或“會(huì)議經(jīng)過(guò)討論，議定以下意見(jiàn)：〞等過(guò)渡語(yǔ)句轉(zhuǎn)入主體局部。

主體：集中反響會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等?？梢苑謼l列項(xiàng)，加小標(biāo)題或題號(hào)；也可以用“會(huì)議認(rèn)為〞“會(huì)議指出〞“會(huì)議提出〞等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以表達(dá)內(nèi)容的層次感。

結(jié)尾：會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ)，比較簡(jiǎn)短，或提出希望、號(hào)召，或強(qiáng)調(diào)意義，或提出要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有結(jié)尾局部，主體內(nèi)容寫(xiě)完，全文自然結(jié)束。64落款

會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫(xiě),可以在最后署機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以只在正文中寫(xiě)出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)標(biāo)寫(xiě)于標(biāo)題之下正中位置，以會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。65會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)法標(biāo)題：一般由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成。成文時(shí)間：會(huì)議通過(guò)的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間，一般在標(biāo)題下居中位置用括號(hào)注明。但也有寫(xiě)在尾部的。正文：前言，首先概括交代會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會(huì)期、主要議程、會(huì)議形式等情況及會(huì)議主要成果，然后用“現(xiàn)將會(huì)議研究的主要問(wèn)題紀(jì)要如下：〞或“將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下：〞等語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。根據(jù)中心議題，一一表述清楚，也可采用標(biāo)序列述方法。尾部：包括署名和成文時(shí)間。一般不需要署名，也可不加蓋公章。666768簽報(bào)簽報(bào)，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的報(bào)告。簽報(bào)是請(qǐng)示、報(bào)告的簡(jiǎn)化，主要是為了簡(jiǎn)化流程，提高工作效率而產(chǎn)生的，事實(shí)上簽報(bào)的使用范圍是有限的，對(duì)于一些不是太重要、不太方便采用報(bào)告或請(qǐng)示形式的問(wèn)題，為了盡快得到解決就可以采用簽報(bào)的形式。適用于單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)向本單位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和匯報(bào)工作、反映情況、報(bào)告交辦事項(xiàng)辦理結(jié)果以及重要公文的起草過(guò)程、有關(guān)事項(xiàng)的背景、承辦部門(mén)的意見(jiàn)和建議等事項(xiàng)。69簽報(bào)寫(xiě)法及要求簽報(bào)由標(biāo)題,主送領(lǐng)導(dǎo),正文和落款等四局部組成.1.標(biāo)題：一般為“關(guān)于××的請(qǐng)示〞。2.主送領(lǐng)導(dǎo)：署于正文上方第一行，頂格書(shū)寫(xiě)。3.正文：由請(qǐng)示事項(xiàng)，理由，請(qǐng)求三局部組成，要求一文一事，并盡可能簡(jiǎn)潔，準(zhǔn)確，明白地將請(qǐng)示事項(xiàng)表達(dá)清楚，結(jié)尾用語(yǔ)一般用“以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示〞等字樣。4.落款：寫(xiě)上科室名稱(chēng)，同時(shí)由擬稿人及其科室負(fù)責(zé)人簽署姓名并注明日期。707172簽報(bào)本卷須知1.簽報(bào)擬稿人按簽報(bào)標(biāo)準(zhǔn)格式將簽報(bào)打印在簽報(bào)審批單上,其所在科室負(fù)責(zé)人核稿無(wú)誤后署名,假設(shè)簽報(bào)中涉及有依據(jù)性文件資料時(shí),應(yīng)將所涉文件資料按簽報(bào)提及順序附在簽報(bào)審批單后.2.當(dāng)簽報(bào)事項(xiàng)涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍時(shí),簽報(bào)擬稿科室要分別與這些部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并將簽報(bào)審批單送這些部門(mén)進(jìn)行審核,由這些部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽.3.當(dāng)會(huì)簽部門(mén)有不同意見(jiàn)時(shí),應(yīng)將不同意見(jiàn)簽在簽報(bào)審批單上,待所有會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽完畢后,該簽報(bào)審批單應(yīng)返回簽報(bào)擬稿科室.4.當(dāng)簽報(bào)擬稿科室全部或局部同意會(huì)簽部門(mén)意見(jiàn)時(shí),修改簽報(bào);當(dāng)簽報(bào)擬稿科室全部或局部不同意會(huì)簽部門(mén)意見(jiàn)時(shí),應(yīng)有針對(duì)性地提出不同意的理由,并將其擬寫(xiě)成"說(shuō)明",另紙附在簽報(bào)審批單后.5.簽報(bào)主送領(lǐng)導(dǎo)為分管領(lǐng)導(dǎo)的,簽報(bào)審批單送分管領(lǐng)導(dǎo)批示;簽報(bào)主送領(lǐng)導(dǎo)的,簽報(bào)審批單送分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn).73簽報(bào)本卷須知6.簽報(bào)主送領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為簽報(bào)需要送主領(lǐng)導(dǎo)批示的,簽報(bào)審批單送主要領(lǐng)導(dǎo)批示.7.辦公室將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示過(guò)的簽報(bào)審批單制作復(fù)印件后,將簽報(bào)審批單原件送簽批事項(xiàng)主辦科室,同時(shí)按督辦工作的要求,做好簽批事項(xiàng)的督辦,并及時(shí)將督辦情況反響給領(lǐng)導(dǎo).8.簽批事項(xiàng)主辦科室嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)的批示認(rèn)真辦理所涉事項(xiàng).9.當(dāng)辦理簽批事項(xiàng)過(guò)程中涉及資金支付時(shí),應(yīng)按以下規(guī)定處理:⑴符合現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度的要求;⑵辦理報(bào)賬審批手續(xù)時(shí),應(yīng)附相關(guān)簽報(bào)審批單復(fù)印件;⑶簽報(bào)審批單復(fù)印件作為資金支付的原始憑證附件,并在復(fù)印件上注明原件所在.10.主辦科室完成簽批事項(xiàng)后,將簽報(bào)審批單原件送辦公室按有關(guān)規(guī)定立卷,歸檔.五,簽報(bào)審批單由各科室自行編號(hào),編號(hào)方法統(tǒng)一為"×簽[×]×號(hào)",其中第一個(gè)"×"為科室簡(jiǎn)稱(chēng),第二個(gè)"×"為完整年份,第三個(gè)"×"為順序號(hào).六,本制度從印發(fā)之日起實(shí)行.74講話稿的含義講話稿也稱(chēng)“發(fā)言稿〞，是講話人在各種會(huì)議、集會(huì)、儀式上發(fā)表講話而準(zhǔn)備的發(fā)言文稿。它能幫助講話人準(zhǔn)確表達(dá)意思，防止講話的隨意性。75講話稿的特點(diǎn)

針對(duì)性擬制講話稿一定要先弄清講話的場(chǎng)合、對(duì)象，做到有的放矢，抓住受眾最關(guān)心的問(wèn)題，予以切合實(shí)際的解答。說(shuō)真話，說(shuō)實(shí)話，切忌空話、套話、大話、假話、過(guò)頭話，切忌打官腔。講話稿一般使用第一人稱(chēng)，這樣便于闡述自己的觀點(diǎn)，使聽(tīng)眾感到貼近和親切，容易使聽(tīng)眾與講話者產(chǎn)生共鳴，情不自禁地與講話者站在一起，信服講話的內(nèi)容，接受講話的觀點(diǎn)。煽動(dòng)性講話的目的一般是宣傳和發(fā)表個(gè)人的觀點(diǎn)，或是借個(gè)人名義發(fā)表國(guó)家、集體的意見(jiàn)，因此常采用富有煽動(dòng)性的語(yǔ)言去煽情，讓聽(tīng)眾信服真理和正義就在講話者一邊，甘心情愿地聽(tīng)從他的安排和調(diào)動(dòng)。批駁錯(cuò)誤時(shí)，要有理有據(jù)、論證嚴(yán)密，讓人無(wú)懈可擊、口服心服。76講話稿的特點(diǎn)

通俗性為了最大限度地適應(yīng)受眾的聽(tīng)覺(jué)需要，講話稿要盡可能少采用書(shū)面語(yǔ)，而要突出口語(yǔ)色彩。講到?jīng)_動(dòng)時(shí)，可適當(dāng)輔以某些動(dòng)作，但不宜過(guò)多。成功的講話，無(wú)不是靠精彩的語(yǔ)言(口語(yǔ))打動(dòng)聽(tīng)眾的。適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用—點(diǎn)典故、成語(yǔ)、俗語(yǔ)，可以增強(qiáng)語(yǔ)言效果。

77講話稿的類(lèi)型

致辭類(lèi)包括開(kāi)幕詞、閉幕詞、歡送詞、答謝詞、悼詞等。報(bào)告類(lèi)包括大會(huì)報(bào)告、講話、發(fā)言、工作匯報(bào)等。78講話稿的結(jié)構(gòu)79開(kāi)頭局部1.說(shuō)明態(tài)度，引出內(nèi)容2.起局立意，揭示主旨3.分析形勢(shì)，提出問(wèn)題4.做出評(píng)價(jià)，說(shuō)明目的5.致以祝賀，表示慰問(wèn)80講話稿格式81講話稿格式82講話稿格式83講話稿格式2.主體作為講話稿的核心局部，講話稿在寫(xiě)作中需要注意的問(wèn)題無(wú)非是主題明確、內(nèi)容充實(shí)、層次清楚、表達(dá)通暢、文字準(zhǔn)確。關(guān)于內(nèi)容、文字問(wèn)題無(wú)需多說(shuō)，這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。體局部的層次安排主要是并列和遞進(jìn)兩種方式。并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個(gè)方面的問(wèn)題相互并置地排列起來(lái)，說(shuō)完一個(gè)，再說(shuō)一個(gè)，各個(gè)層次之間如果相互交換位置，一般不影響意思傳達(dá)。在布署工作的會(huì)議或總結(jié)性的會(huì)議上的講話，這種寫(xiě)法比較常見(jiàn)。遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會(huì)議上，較多采用這種講話方式。講話稿的主體，因會(huì)議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同、領(lǐng)導(dǎo)之間先后講話的次序不同，其寫(xiě)法也會(huì)有較大的差異。以上說(shuō)的兩種結(jié)構(gòu)方式，只是就大體而言，具體操作起來(lái)還需要靈活處理。84講話稿格式3.結(jié)尾相當(dāng)多的實(shí)用文體都不一定要有結(jié)尾，但講話稿不同，它一定要有一個(gè)結(jié)尾。否那么，聽(tīng)眾會(huì)認(rèn)為，××領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺(tái)去了？寫(xiě)結(jié)尾要注意兩點(diǎn)：首先，結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達(dá)完畢了，主體局部結(jié)構(gòu)完整了，文章就到了要結(jié)束的地方。這時(shí)如果還不結(jié)束，聽(tīng)眾就會(huì)不耐煩。反過(guò)來(lái)，如果內(nèi)容還沒(méi)表達(dá)完，主體還不完整，既使有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的結(jié)束語(yǔ)，文章也不完整。其次，可采取自然結(jié)束和專(zhuān)門(mén)交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專(zhuān)門(mén)的結(jié)束語(yǔ)，但聽(tīng)眾都能聽(tīng)得出來(lái)，講話到這里結(jié)束了。專(zhuān)門(mén)交代那么使用模式化的結(jié)束語(yǔ)。85結(jié)尾局部1.提出要求2.提出希望3.總結(jié)概括4.祝賀號(hào)召5.征求意見(jiàn)86總結(jié)的含義總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行回憶、分析、研究后，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，明確今后工作方向的事務(wù)性公文。87總結(jié)的特點(diǎn)時(shí)間性總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期的工作完成情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)的一個(gè)工作環(huán)節(jié)?！耙欢〞r(shí)期〞實(shí)際上就是某項(xiàng)工作的時(shí)間周期。在作總結(jié)時(shí)，就必須對(duì)這個(gè)時(shí)間周期內(nèi)的工作情況進(jìn)行全面回憶，進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，而不能超出或縮短這個(gè)時(shí)間周期，因此，總結(jié)的時(shí)間性很強(qiáng)?？陀^性總結(jié)是人們自身實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)反映，應(yīng)當(dāng)完全忠實(shí)于客觀事實(shí)?？偨Y(jié)中的材料必須是實(shí)際情況，總結(jié)內(nèi)容要有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，不能添枝加葉，不能報(bào)喜不報(bào)憂，更不能無(wú)中生有，總結(jié)觀點(diǎn)必須是從自身實(shí)踐中抽象概括出來(lái)的認(rèn)識(shí)和規(guī)律，不允許有任何主觀判斷。理論性總結(jié)要寫(xiě)事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類(lèi)、整理、分析和研究，從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，即找出規(guī)律性的東西，到達(dá)理論高度。如果總結(jié)不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度，那么總結(jié)就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向?qū)А１倔w性總結(jié)是對(duì)本地區(qū)、本部門(mén)、本單位的工作情況進(jìn)行回憶，因此都用第一人稱(chēng)〔機(jī)關(guān)用“我們〞，個(gè)人用“我〞〕，總結(jié)中的材料是自身工作的情況，而不能象論說(shuō)文那樣引用古今中外的材料?？偨Y(jié)的本體性，使總結(jié)能夠真實(shí)反映自身工作的獨(dú)特性和獨(dú)創(chuàng)性，令人信服。群眾性何工作都是依靠群眾的力量完成的，因此，總結(jié)就應(yīng)該反映群眾的實(shí)際工作、分析并研究群眾在實(shí)踐中創(chuàng)造出來(lái)的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。只有這樣才不會(huì)使總結(jié)成為標(biāo)榜領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)人的“先進(jìn)事跡〞材料，才能更好地團(tuán)結(jié)群眾開(kāi)展今后的工作，才能翻開(kāi)工作的新局面。88總結(jié)的類(lèi)型按內(nèi)容分，可分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、思想總結(jié)等。按時(shí)間分，可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)、階段總結(jié)等。按范圍分，可分為個(gè)人總結(jié)、科室總結(jié)、單位總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)、全國(guó)總結(jié)等。按性質(zhì)分，可分為全面總結(jié)和專(zhuān)題總結(jié)。

89總結(jié)的結(jié)構(gòu)三段式根本情況——主要做法、經(jīng)驗(yàn)——問(wèn)題及今后打算階段式按時(shí)間順序或事物自身開(kāi)展順序安排。分別說(shuō)明每個(gè)階段的情況、做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。條文式按認(rèn)識(shí)分條陳述。標(biāo)題式把問(wèn)題或情況歸納成假設(shè)干小標(biāo)題，各局部之間或是并列關(guān)系，或是因果關(guān)系，或是條件關(guān)系。90總結(jié)標(biāo)題公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+時(shí)間+事由+文種時(shí)間+事由+文種事由+文種新聞式標(biāo)題：?jiǎn)螛?biāo)題，揭示文章的主旨，概括主要觀點(diǎn)。雙標(biāo)題，正題概括主旨或要點(diǎn)，副題標(biāo)明單位名稱(chēng)、時(shí)間、事由、文種。一般用于專(zhuān)題總結(jié)。91總結(jié)前言概括根本情況，交代有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、單位好背景；概述根本經(jīng)驗(yàn)，點(diǎn)明主旨；說(shuō)明總結(jié)的目的、重點(diǎn)等。概述式：概括介紹根本情況，簡(jiǎn)要交代背景、時(shí)間、地點(diǎn)、條件等。結(jié)論式：先寫(xiě)出結(jié)論，然后引出主體局部。提示式：提出總結(jié)的對(duì)象與范圍。提問(wèn)式：提出問(wèn)題，點(diǎn)明總結(jié)的重點(diǎn)。比照式：通過(guò)比照說(shuō)明觀點(diǎn)。92總結(jié)主體回憶：做了什么，采取了哪些措施、方法和步驟，效果如何，取得了什么成績(jī)，有哪些典型事例等。根本經(jīng)驗(yàn)：總結(jié)的重點(diǎn)所在，是從回憶中歸納、概括出來(lái)的理性認(rèn)識(shí)。問(wèn)題、教訓(xùn)：93總結(jié)的結(jié)尾和落款結(jié)尾針對(duì)存在的問(wèn)題，提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施；或?qū)ο乱徊降墓ぷ魈岢龇桨?、安排；或表示態(tài)度、決心、展望等。落款機(jī)關(guān)總結(jié)的署名寫(xiě)在標(biāo)題中或標(biāo)題下。有的總結(jié)隨文發(fā)送，也可不署名。個(gè)人總結(jié)署名，一般放在正文的右下方。94調(diào)查報(bào)告的含義調(diào)查報(bào)告是根據(jù)某種特定的需要，有方案地對(duì)典型事物、社會(huì)問(wèn)題或工作情況等，進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究后形成的書(shū)面報(bào)告形式的公文。95調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)針對(duì)性調(diào)查報(bào)告是為了解決工作中急需解決的某些問(wèn)題而寫(xiě)作的，因此，應(yīng)及時(shí)反映情況，揭露存在的問(wèn)題，提出迫切需要解決的問(wèn)題，答復(fù)人們最關(guān)心的問(wèn)題，做到有的放矢?？陀^性調(diào)查報(bào)告靠事實(shí)說(shuō)話，內(nèi)容必須是經(jīng)過(guò)調(diào)查研究、落實(shí)核準(zhǔn)過(guò)的，是真實(shí)的、準(zhǔn)確的、全面的、客觀的。典型性調(diào)查報(bào)告通過(guò)典型材料的分析研究，找出全局性、規(guī)律性的東西。96調(diào)查報(bào)告的類(lèi)型按調(diào)查的范圍、內(nèi)容分，調(diào)查報(bào)告可分為綜合調(diào)查報(bào)告。即圍繞一個(gè)中心問(wèn)題，從多方面進(jìn)行普遍調(diào)查，對(duì)取得的材料進(jìn)行分析研究，綜合整理而寫(xiě)出的關(guān)于這一問(wèn)題的總體情況的調(diào)查報(bào)告。專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告。即對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)典型事件、某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和分析研究后而寫(xiě)出的調(diào)查報(bào)告，它包括重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查等，這種報(bào)告內(nèi)容單一，范圍較小。按作用分，調(diào)查報(bào)告可分為反映根本情況的調(diào)查報(bào)告。介紹新思想、新作風(fēng)、新事物的調(diào)查報(bào)告。典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告?？疾闅v史事實(shí)調(diào)查報(bào)告。97調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)標(biāo)題公文式：關(guān)于+事由+文種新聞式：1.單標(biāo)題，概括主旨，或提出問(wèn)題2.雙標(biāo)題，正題概括主旨，副題關(guān)于+事由+文種

98前言交代式介紹調(diào)查對(duì)象根本情況，或事件開(kāi)始、形成和開(kāi)展過(guò)程；或說(shuō)明調(diào)查目的、范圍、經(jīng)過(guò)、方式；或概括主要內(nèi)容，揭示主旨。議論式通過(guò)議論，點(diǎn)明調(diào)查對(duì)象的問(wèn)題、性質(zhì)、意義、主題。提問(wèn)式提出問(wèn)題，引起關(guān)注。99主體縱式結(jié)構(gòu)按照時(shí)間或空間順序安排材料；或按照對(duì)問(wèn)題的了解和認(rèn)識(shí)的逐步深入闡述〔層遞式〕；或按現(xiàn)狀、原因、對(duì)策、建議的邏輯關(guān)系安排〔因果式〕。橫式結(jié)構(gòu)按照事物的邏輯關(guān)系，從不同方面或角度闡述。把材料或要突出的問(wèn)題按性質(zhì)分成幾個(gè)局部，每個(gè)局部可加小標(biāo)題或序號(hào)提示概括?？v橫式結(jié)構(gòu)總體為縱式，局部為橫式；或總體為橫式，局部為縱式。100結(jié)尾總結(jié)式總結(jié)全文，得出結(jié)論，照應(yīng)題目或開(kāi)頭。啟示式引起思考、關(guān)注、探究。指導(dǎo)式指出問(wèn)題或結(jié)論的代表性和普遍意義，指導(dǎo)全局。號(hào)召式展望前景，指明方向，煽動(dòng)號(hào)召。建議式對(duì)調(diào)查的情況和問(wèn)題提出解決的方法、措施、意見(jiàn)和建議。101落款署名在結(jié)尾的右下方成文日期在署名之下102根本要求處理好調(diào)查、研究、報(bào)告三者關(guān)系〔“調(diào)查〞是根底，“研究〞是關(guān)鍵，“報(bào)告〞是結(jié)果〕深入實(shí)際，詳盡占有材料實(shí)事求是，如實(shí)反映情況認(rèn)真分析，科學(xué)概括夾敘夾議、敘議結(jié)合注重成果轉(zhuǎn)化103根本程序：定位構(gòu)思〔要準(zhǔn)確〕分析情況〔要真實(shí)〕思考問(wèn)題〔要理性〕提出建議〔要系統(tǒng)〕調(diào)查報(bào)告本卷須知104把握內(nèi)容：講實(shí)事——擺道理——出主意抓住節(jié)點(diǎn)：管理綜合類(lèi)報(bào)告——難點(diǎn)在總結(jié)，重點(diǎn)在問(wèn)題和對(duì)策。生產(chǎn)平安類(lèi)專(zhuān)題研究報(bào)告——難點(diǎn)在問(wèn)題，重點(diǎn)在對(duì)策。新生事物考察報(bào)告——難點(diǎn)在梳理，重點(diǎn)在預(yù)測(cè)。

105分析問(wèn)題是調(diào)研報(bào)告的第一局部，主要是把根本情況，作一概括和凝練。要求：要尊重客觀實(shí)事、客觀規(guī)律，真實(shí)反映事物的本來(lái)面目。理性思考思考問(wèn)題要盡可能放在更大的范圍內(nèi)考慮。要抓住現(xiàn)象——本質(zhì)——原因。不講偏理思考問(wèn)題把握幾點(diǎn)：①是個(gè)普遍問(wèn)題還是特殊問(wèn)題；②如果是歷史問(wèn)題，與過(guò)去的相比，相對(duì)幅度減少還是增多；③如果是新生問(wèn)題，預(yù)測(cè)苗頭如何；④問(wèn)題能否從根上解決或暫緩或好轉(zhuǎn)。系統(tǒng)建議建議局部表達(dá)了解決問(wèn)題的思路、原那么和方法，是能否進(jìn)入決策的關(guān)鍵。既要有戰(zhàn)略思維、長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，也要有現(xiàn)實(shí)意義。防止太遠(yuǎn)，不著邊際。106典型材料典型事跡材料就是把具有代表性的單位或個(gè)人的先進(jìn)事跡用文字客觀地反映出來(lái)，用以教育人、啟迪人、鼓舞人的一種應(yīng)用文體。定義包含三個(gè)要素，一個(gè)是“代表性〞，就是在同類(lèi)事物中具有代表性的先進(jìn)分子，能夠表達(dá)和反映時(shí)代精神的先進(jìn)分子；另一個(gè)是“客觀性〞，就是記述的先進(jìn)個(gè)人或單位所經(jīng)歷過(guò)的事情和體驗(yàn)必須是客觀的、真實(shí)的，而不是虛假的、杜撰的；再一個(gè)是“規(guī)律性〞，通過(guò)對(duì)典型素材的深入分析和加工，提煉出帶規(guī)律性的東西，以啟示人們把握這些規(guī)律做好工作107典型事跡材料一般包括單位典型事跡材料和個(gè)人典型事跡材料兩類(lèi)。單位典型是作為一個(gè)群體出現(xiàn)的，而個(gè)人典型是指各條戰(zhàn)線上涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)模范人物。單位典型事跡材料側(cè)重介紹其工作成績(jī)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，個(gè)人典型事跡材料那么是通過(guò)介紹其先進(jìn)事跡，突出其優(yōu)秀的思想品質(zhì)。三個(gè)特點(diǎn)一是鮮明的時(shí)代性二是內(nèi)容的真實(shí)性三是表述的敘事性分類(lèi)及特點(diǎn)108

典型事跡材料的結(jié)構(gòu)一般由導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾組成。

導(dǎo)語(yǔ)是材料的開(kāi)頭局部。一般概括地介紹先進(jìn)單位或個(gè)人的根本情況，如工作簡(jiǎn)歷、主要事跡、獲得的榮譽(yù)、公眾評(píng)價(jià)等。要求：語(yǔ)言精練，簡(jiǎn)潔明快，既能概括全貌，又能揭示材料主題。其目的是讓讀者或聽(tīng)眾對(duì)典型的背景和概況有一個(gè)根本了解和總體印象。

〔一〕導(dǎo)語(yǔ)109〔二〕主體集體典型材料，是介紹某單位先進(jìn)事跡，傳播其典型經(jīng)驗(yàn)和做法，以指導(dǎo)一般。個(gè)人典型材料，是以人物的思想、言行、事跡和命運(yùn)為報(bào)道內(nèi)容的通訊。一般來(lái)說(shuō)人物必須具有先進(jìn)性或典型性。在取材上可寫(xiě)“全人全貌〞，也可截取片斷著重寫(xiě)人物的某個(gè)側(cè)面或階段。

注意以下三個(gè)方面：第一，形與神兼?zhèn)?。即不僅要寫(xiě)出人物的行為和事跡，更要展示其精神世界；第二，言與行統(tǒng)一。人物語(yǔ)言、行為表達(dá)、傳遞出人物的思想，而不同的語(yǔ)氣、句式、詞匯及動(dòng)作表情、神態(tài)等是極富個(gè)性色彩的內(nèi)心表露形式。寫(xiě)好了人物的言與行，無(wú)疑是寫(xiě)活了人；第三，畫(huà)龍必須點(diǎn)睛。如果說(shuō)言行、事例、情節(jié)勾勒出人物的整體形象稱(chēng)為“龍〞，那么揭示人物行為意義，指出人物個(gè)性特點(diǎn)的評(píng)點(diǎn)便是“睛〞?！爱?huà)龍〞用的是紀(jì)實(shí)的敘述、描寫(xiě)，“點(diǎn)睛〞那么是超脫的議論或抒情。110

典型事跡材料一般在主體之后有一個(gè)簡(jiǎn)要的結(jié)尾。結(jié)尾或者對(duì)整個(gè)事跡做一個(gè)概括性的升華，或者簡(jiǎn)要點(diǎn)一下上級(jí)或群眾對(duì)典型的評(píng)價(jià)，使人們進(jìn)一步加深對(duì)先進(jìn)單位或個(gè)人的印象?！踩辰Y(jié)尾111掌握公文寫(xiě)作的技巧112

公文寫(xiě)作，即草擬公文，是保證公文質(zhì)量的前提和關(guān)鍵。怎樣才能保證公文的質(zhì)量呢?

一、材料可靠，情況確實(shí)精神依據(jù)事實(shí)情況公文材料依據(jù)113

材料準(zhǔn)備四個(gè)環(huán)節(jié)

詳盡占有材料嚴(yán)格篩選材料認(rèn)真核實(shí)材料合理加工材料平時(shí)積累實(shí)地調(diào)查查閱資料材料相關(guān)性材料典型性材料新穎性適體剪裁加工合并提高加工文字潤(rùn)色加工數(shù)據(jù)情節(jié)、情理前后一致1234114

二、主旨突出，觀點(diǎn)明確主旨，就是用意和目的;觀點(diǎn)，就是主張或見(jiàn)解。主旨應(yīng)具備條件觀點(diǎn)要有針對(duì)性正確集中鮮明工作總結(jié)重自身請(qǐng)示件理由充分通知告之明確115

直述不曲表述準(zhǔn)確

三、表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)條理清楚結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)字詞標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)點(diǎn)正確132116▲用“直筆〞,不用“曲筆〞,有什么說(shuō)什么;▲用詞準(zhǔn)確、莊重、簡(jiǎn)要、易懂▲語(yǔ)言“三性〞要求:準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)。公文更重視準(zhǔn)確。因?yàn)楣氖怯脕?lái)指導(dǎo)工作、反映情況的,用詞不準(zhǔn)要誤大事。1、直述不曲，表述準(zhǔn)確1172、條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)