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展覽會(huì)合同參考模板合同編號(hào):__________甲方(展覽會(huì)主辦方):__________乙方(參展商):__________鑒于甲方為展覽會(huì)主辦方,乙方為參展商,雙方為開(kāi)展展覽會(huì)相關(guān)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本合同,以共同遵守。一、展覽會(huì)基本信息1.1展覽會(huì)名稱(chēng):__________1.2展覽會(huì)時(shí)間:__________1.3展覽會(huì)地點(diǎn):__________1.4展覽會(huì)主題:__________二、參展商義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求和規(guī)定,按時(shí)參加展覽會(huì),并嚴(yán)格遵守展覽會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定。2.2乙方應(yīng)保證參展產(chǎn)品的質(zhì)量,并對(duì)其參展產(chǎn)品負(fù)責(zé)。2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供參展產(chǎn)品的相關(guān)資料和信息。2.4乙方應(yīng)遵守展覽會(huì)的參展規(guī)則,不得進(jìn)行任何違法、違規(guī)行為。三、主辦方義務(wù)3.1甲方應(yīng)提供展覽會(huì)場(chǎng)地,并確保場(chǎng)地符合展覽會(huì)的需要。3.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽會(huì)的組織和宣傳,確保展覽會(huì)的順利進(jìn)行。3.3甲方應(yīng)提供必要的服務(wù)和支持,包括但不限于展位安排、展品運(yùn)輸、展品保管等。3.4甲方應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)展覽會(huì)的秩序和安全,保障參展商的合法權(quán)益。四、費(fèi)用與支付4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,支付參展費(fèi)用。4.2乙方支付參展費(fèi)用后,甲方為乙方提供相應(yīng)的服務(wù)和支持。4.3甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整參展費(fèi)用,并應(yīng)及時(shí)通知乙方。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2如乙方未能按時(shí)參加展覽會(huì),甲方有權(quán)取消乙方的參展資格,并有權(quán)要求乙方支付相應(yīng)的違約金。5.3如甲方未能履行本合同約定的義務(wù),乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用法律。6.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展覽會(huì)結(jié)束之日止。甲方(展覽會(huì)主辦方):__________乙方(參展商):__________簽訂日期:__________附件:__________以下為特殊應(yīng)用場(chǎng)景及相關(guān)說(shuō)明:一、特殊應(yīng)用場(chǎng)景及注意事項(xiàng)1.場(chǎng)景一:國(guó)際展覽會(huì)注意事項(xiàng):在參加國(guó)際展覽會(huì)時(shí),合同中應(yīng)增加關(guān)于進(jìn)出口手續(xù)、關(guān)稅、貨幣兌換等條款。同時(shí),考慮到不同國(guó)家的法律法規(guī)差異,合同中應(yīng)明確適用法律和爭(zhēng)議解決機(jī)制。解決辦法:增加相關(guān)條款,明確雙方在國(guó)際展覽會(huì)中的權(quán)利和義務(wù),確保合同的合法性和可執(zhí)行性。2.場(chǎng)景二:特殊主題展覽會(huì)注意事項(xiàng):對(duì)于特殊主題展覽會(huì),如藝術(shù)品展覽會(huì)、科技創(chuàng)新展覽會(huì)等,合同中應(yīng)增加關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、特殊展品保管和保險(xiǎn)等條款。解決辦法:增加相關(guān)條款,明確雙方在特殊主題展覽會(huì)中的責(zé)任和義務(wù),確保展品的安全和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。3.場(chǎng)景三:線上展覽會(huì)注意事項(xiàng):在線上展覽會(huì)中,合同中應(yīng)增加關(guān)于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)使用、數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)等條款。解決辦法:增加相關(guān)條款,明確雙方在線上展覽會(huì)中的權(quán)利和義務(wù),確保網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的使用和數(shù)據(jù)的安全。4.場(chǎng)景四:聯(lián)合參展注意事項(xiàng):在聯(lián)合參展的情況下,合同中應(yīng)增加關(guān)于合作方式、展位分配和費(fèi)用分?jǐn)偟葪l款。解決辦法:增加相關(guān)條款,明確各方在聯(lián)合參展中的責(zé)任和義務(wù),確保合作的順利進(jìn)行。5.場(chǎng)景五:緊急情況下的展覽會(huì)注意事項(xiàng):在緊急情況下的展覽會(huì),如自然災(zāi)害、疫情等,合同中應(yīng)增加關(guān)于展會(huì)延期、取消和風(fēng)險(xiǎn)管理等條款。解決辦法:增加相關(guān)條款,明確雙方在緊急情況下的權(quán)利和義務(wù),確保展覽會(huì)的順利進(jìn)行和風(fēng)險(xiǎn)的有效管理。二、相關(guān)問(wèn)題的解決辦法1.展覽會(huì)時(shí)間變更:在合同中增加關(guān)于展覽會(huì)時(shí)間變更的條款,明確雙方在時(shí)間變更情況下的權(quán)利和義務(wù),確保雙方能夠及時(shí)作出調(diào)整。2.展覽會(huì)地點(diǎn)變更:在合同中增加關(guān)于展覽會(huì)地點(diǎn)變更的條款,明確雙方在地點(diǎn)變更情況下的權(quán)利和義務(wù),確保雙方能夠及時(shí)作出調(diào)整。3.展覽會(huì)展品丟失或損壞:在合同中增加關(guān)于展品丟失或損壞的條款,明確雙方在展品丟失或損壞情況下的責(zé)任和義務(wù),確保雙方能夠妥善處理相關(guān)問(wèn)題。4.展覽會(huì)參展商違約:在合同中增加關(guān)于參展商違約的條款,明確雙方在參展商違約情況下的權(quán)利和義務(wù),確保雙方能夠妥善處理相關(guān)問(wèn)題。5.展覽會(huì)主辦方違約:在合同中增加關(guān)于主辦方違約的條款,明確雙方在主辦方違約情況下的權(quán)利和義務(wù),確保雙方能夠妥善處理相關(guān)問(wèn)題。三、詳細(xì)附件列表1.展覽會(huì)參展規(guī)則:詳細(xì)列出展覽會(huì)的參展規(guī)則,包括展品要求、展位安排、參展行為規(guī)范等。2.展覽會(huì)場(chǎng)地平面圖:提供展覽會(huì)的場(chǎng)地平面圖,明確各個(gè)展位的劃分和布局。3.展覽會(huì)服務(wù)手冊(cè):提供展覽會(huì)服務(wù)手冊(cè),詳細(xì)說(shuō)明主辦方提供的服務(wù)和支持,包括展位搭建、展品運(yùn)輸、展品保管等。4.展覽會(huì)費(fèi)用清單:詳細(xì)列出參展費(fèi)用的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),包括展位費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、其他附加費(fèi)用等。5.展覽會(huì)參展申請(qǐng)表:提供參展申請(qǐng)表,供參展商填寫(xiě)并提交給主辦方,以確認(rèn)參展意向和相關(guān)信息。以上為特殊應(yīng)用場(chǎng)景及相關(guān)說(shuō)明。展覽會(huì)合同參考模板多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明:1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明:a.展覽會(huì)內(nèi)容和主題的最終決定權(quán)歸屬甲方,甲方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)需求和展覽會(huì)定位,對(duì)展覽會(huì)內(nèi)容和主題進(jìn)行調(diào)整。相關(guān)條款如下:"甲方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)需求和展覽會(huì)定位,對(duì)展覽會(huì)內(nèi)容和主題進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的展覽會(huì)內(nèi)容和主題應(yīng)提前通知乙方,乙方應(yīng)予以尊重并配合實(shí)施。"b.甲方有權(quán)對(duì)參展商的參展資格進(jìn)行審核,并有權(quán)拒絕不符合展覽會(huì)主題和質(zhì)量要求的參展商參展。相關(guān)條款如下:"甲方有權(quán)對(duì)參展商的參展資格進(jìn)行審核。甲方有權(quán)拒絕不符合展覽會(huì)主題和質(zhì)量要求的參展商參展。被拒絕參展的參展商有權(quán)要求甲方退還已支付的參展費(fèi)用。"c.甲方有權(quán)對(duì)展覽會(huì)的參展商進(jìn)行宣傳和推廣,并有權(quán)使用乙方的企業(yè)名稱(chēng)、標(biāo)志、產(chǎn)品圖片等進(jìn)行宣傳。相關(guān)條款如下:"甲方有權(quán)對(duì)展覽會(huì)的參展商進(jìn)行宣傳和推廣。甲方有權(quán)使用乙方的企業(yè)名稱(chēng)、標(biāo)志、產(chǎn)品圖片等進(jìn)行宣傳。乙方應(yīng)提供相關(guān)資料和信息,以便甲方進(jìn)行宣傳和推廣。"2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明:a.乙方有權(quán)要求甲方提供展覽會(huì)的詳細(xì)資料,包括展覽會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參展商名錄等。相關(guān)條款如下:"乙方有權(quán)要求甲方提供展覽會(huì)的詳細(xì)資料,包括展覽會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參展商名錄等。甲方應(yīng)在收到乙方請(qǐng)求后及時(shí)提供相關(guān)資料。"b.乙方有權(quán)要求甲方提供專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì)服務(wù),包括展位搭建、展品運(yùn)輸、展品保管等。相關(guān)條款如下:"乙方有權(quán)要求甲方提供專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì)服務(wù),包括展位搭建、展品運(yùn)輸、展品保管等。甲方應(yīng)按照乙方的要求和標(biāo)準(zhǔn)提供相關(guān)服務(wù)。"c.乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的參展費(fèi)用,如果甲方未能履行合同約定的義務(wù)。相關(guān)條款如下:"如果甲方未能履行合同約定的義務(wù),乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的參展費(fèi)用。甲方應(yīng)在收到乙方請(qǐng)求后及時(shí)退還相關(guān)費(fèi)用。"3.當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明:a.第三方中介的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)在合同中進(jìn)行明確,包括中介的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、責(zé)任和義務(wù)等。相關(guān)條款如下:"第三方中介應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)。第三方中介有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。第三方中介應(yīng)履行合同約定的義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。"b.甲方和乙方之間的溝通和協(xié)調(diào)應(yīng)由第三方中介負(fù)責(zé),以保證展覽會(huì)順利進(jìn)行。相關(guān)條款如下:"甲方和乙方之間的溝
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