釘釘內(nèi)部使用培訓(xùn)

演講人：日期：釘釘內(nèi)部使用培訓(xùn)目錄釘釘簡(jiǎn)介與背景釘釘核心功能與特點(diǎn)釘釘協(xié)同辦公應(yīng)用場(chǎng)景釘釘開放平臺(tái)與生態(tài)合作釘釘安全保障與隱私保護(hù)釘釘培訓(xùn)總結(jié)與展望01釘釘簡(jiǎn)介與背景發(fā)展歷程釘釘是由阿里巴巴集團(tuán)于2014年1月籌劃啟動(dòng)，由阿里巴巴來(lái)往產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)打造，專注于提升中國(guó)企業(yè)的辦公與協(xié)同效率。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，釘釘已經(jīng)從單一的溝通工具，發(fā)展成為了完整的企業(yè)級(jí)智能移動(dòng)辦公平臺(tái)。定位釘釘致力于為企業(yè)提供簡(jiǎn)單高效、安全智能的數(shù)字化未來(lái)工作方式，助力企業(yè)的組織數(shù)字化和業(yè)務(wù)數(shù)字化。通過(guò)整合IM即時(shí)溝通、釘釘文檔、釘閃會(huì)、釘盤、Teambition、OA審批等功能，釘釘打造了一站式企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)。釘釘發(fā)展歷程及定位阿里巴巴集團(tuán)支持作為阿里巴巴集團(tuán)旗下的產(chǎn)品，釘釘?shù)玫搅思瘓F(tuán)在資金、技術(shù)、人才等多方面的全力支持。阿里巴巴集團(tuán)的強(qiáng)大背景為釘釘?shù)陌l(fā)展提供了有力保障。服務(wù)釘釘提供了全方位的企業(yè)服務(wù)，包括但不限于即時(shí)溝通、文檔協(xié)作、任務(wù)管理、日程安排、企業(yè)郵箱等。此外，釘釘還提供了豐富的第三方應(yīng)用和服務(wù)，滿足企業(yè)各種場(chǎng)景下的辦公需求。阿里巴巴集團(tuán)支持與服務(wù)隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求日益強(qiáng)烈。釘釘作為一款企業(yè)級(jí)智能移動(dòng)辦公平臺(tái)，恰好滿足了這一市場(chǎng)需求。市場(chǎng)需求釘釘具有多方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，包括但不限于以下幾點(diǎn)：首先，釘釘擁有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力和創(chuàng)新能力，能夠不斷推出符合市場(chǎng)需求的新功能和服務(wù)；其次，釘釘注重用戶體驗(yàn)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)，使得其界面簡(jiǎn)潔易用、操作便捷；最后，釘釘擁有龐大的用戶群體和良好的口碑，為其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)提供了有力支持。競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)02釘釘核心功能與特點(diǎn)在釘釘內(nèi)，你可以通過(guò)搜索用戶名、群聊名稱或關(guān)鍵詞來(lái)快速找到聯(lián)系人或群聊，并發(fā)送文字、語(yǔ)音、圖片、文件等多種類型的消息。發(fā)送與接收消息釘釘支持顯示消息狀態(tài)，包括已讀、未讀、時(shí)間等，方便你了解對(duì)方是否已經(jīng)查看了你的消息。消息狀態(tài)與已讀未讀你可以設(shè)置消息提醒方式，確保重要消息能夠及時(shí)傳達(dá)。同時(shí)，DING功能可以發(fā)送強(qiáng)提醒消息，確保對(duì)方能夠及時(shí)收到并回復(fù)。消息提醒與DING功能IM即時(shí)溝通工具使用技巧創(chuàng)建與編輯文檔01在釘釘文檔中，你可以創(chuàng)建多種類型的文檔，如Word、Excel、PPT等，并邀請(qǐng)他人共同編輯。同時(shí)，釘釘文檔支持實(shí)時(shí)保存和版本控制，確保你的工作成果不會(huì)丟失。文檔權(quán)限與分享02你可以設(shè)置文檔的查看、編輯、評(píng)論等權(quán)限，確保文檔的安全性和協(xié)同性。同時(shí)，釘釘文檔支持多種分享方式，如鏈接分享、二維碼分享等，方便你將文檔分享給其他人。文檔評(píng)論與互動(dòng)03在釘釘文檔中，你可以對(duì)文檔進(jìn)行評(píng)論、點(diǎn)贊、回復(fù)等操作，方便團(tuán)隊(duì)成員之間的交流和互動(dòng)。釘釘文檔協(xié)同編輯操作指南創(chuàng)建與預(yù)約會(huì)議在釘閃會(huì)中，你可以快速創(chuàng)建會(huì)議并邀請(qǐng)參會(huì)人員。同時(shí)，釘閃會(huì)支持預(yù)約會(huì)議功能，方便你提前安排會(huì)議時(shí)間和議程。會(huì)議控制與互動(dòng)在會(huì)議過(guò)程中，主持人可以控制會(huì)議的進(jìn)程和權(quán)限，如開啟/關(guān)閉視頻、音頻、共享屏幕等。同時(shí)，參會(huì)人員可以通過(guò)文字、表情等方式進(jìn)行互動(dòng)和交流。會(huì)議記錄與回放釘閃會(huì)自動(dòng)記錄會(huì)議過(guò)程和發(fā)言內(nèi)容，并生成會(huì)議紀(jì)要和回放鏈接。方便你回顧會(huì)議內(nèi)容和分享給其他人。釘閃會(huì)高效會(huì)議管理體驗(yàn)文件共享與協(xié)作你可以將釘盤中的文件分享給其他人或團(tuán)隊(duì)，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限和有效期。同時(shí)，多人可以同時(shí)編輯同一個(gè)文件，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)協(xié)作和高效溝通。文件存儲(chǔ)與管理釘盤提供大容量的企業(yè)云存儲(chǔ)空間，方便你上傳、下載和管理各種文件。同時(shí)，釘盤支持多種文件類型和格式的預(yù)覽和編輯。文件安全與備份釘盤采用多重加密和安全措施，確保你的文件安全可靠。同時(shí)，釘盤支持自動(dòng)備份和恢復(fù)功能，防止文件丟失或損壞。釘盤企業(yè)云存儲(chǔ)解決方案03釘釘協(xié)同辦公應(yīng)用場(chǎng)景項(xiàng)目創(chuàng)建與任務(wù)分解進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析Teambition項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐通過(guò)Teambition在釘釘中快速創(chuàng)建項(xiàng)目，并將任務(wù)細(xì)化分配給團(tuán)隊(duì)成員，確保責(zé)任明確。在釘釘中直接進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作，通過(guò)即時(shí)溝通、文件共享等功能提高協(xié)作效率。實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度，了解任務(wù)完成情況，對(duì)延期或風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警和處理。利用Teambition提供的報(bào)表功能，對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為決策提供支持。OA審批流程設(shè)置與優(yōu)化方法根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，梳理各類審批流程，如請(qǐng)假、報(bào)銷、采購(gòu)等。在釘釘OA審批中自定義流程節(jié)點(diǎn)、審批人、條件等，滿足企業(yè)個(gè)性化需求。通過(guò)優(yōu)化審批流程、設(shè)置自動(dòng)審批規(guī)則等方式，提高審批效率。對(duì)審批數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)流程瓶頸，為流程優(yōu)化提供依據(jù)。審批流程梳理流程自定義設(shè)置審批效率提升審批數(shù)據(jù)分析通過(guò)智能人事功能，快速錄入員工基本信息、職位、部門等，并實(shí)時(shí)更新維護(hù)。員工信息錄入與維護(hù)人事流程自動(dòng)化員工數(shù)據(jù)分析信息安全保障實(shí)現(xiàn)入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等人事流程的自動(dòng)化處理，提高工作效率。對(duì)員工數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析，如年齡分布、性別比例、部門人員構(gòu)成等，為企業(yè)人才管理提供支持。確保員工信息安全存儲(chǔ)和傳輸，采取加密措施防止數(shù)據(jù)泄露。智能人事員工信息管理策略員工在釘釘中申請(qǐng)釘工牌，通過(guò)審核后快速發(fā)放到員工手中。釘工牌申請(qǐng)與發(fā)放釘工牌作為數(shù)字化身份憑證，實(shí)現(xiàn)員工身份認(rèn)證和權(quán)限管理，確保企業(yè)信息安全。身份認(rèn)證與權(quán)限管理員工使用釘工牌可實(shí)現(xiàn)門禁通行、考勤打卡、食堂消費(fèi)等場(chǎng)景的便捷支付和無(wú)感通行體驗(yàn)。無(wú)感通行與便捷支付對(duì)釘工牌使用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為企業(yè)優(yōu)化員工服務(wù)和管理提供支持。釘工牌數(shù)據(jù)分析釘工牌數(shù)字化身份認(rèn)證體驗(yàn)04釘釘開放平臺(tái)與生態(tài)合作釘釘開放平臺(tái)提供了豐富的SaaS軟件集成能力，企業(yè)可以將各種SaaS應(yīng)用集成到釘釘中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一入口、統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)互通。除了標(biāo)準(zhǔn)的SaaS應(yīng)用外，釘釘還支持定制服務(wù)，企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，定制符合自身特點(diǎn)的釘釘應(yīng)用，提高工作效率和協(xié)同能力。SaaS軟件集成與定制服務(wù)介紹定制服務(wù)SaaS軟件集成釘釘開放平臺(tái)提供了數(shù)字化系統(tǒng)整合方案，可以將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和決策能力。數(shù)字化系統(tǒng)整合釘釘?shù)臄?shù)字化系統(tǒng)整合方案包括需求分析、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施推廣等階段，企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇適合的實(shí)施方式和合作伙伴。方案實(shí)施企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)整合方案分享低代碼工具搭建個(gè)性化應(yīng)用教程低代碼工具釘釘開放平臺(tái)提供了低代碼工具，企業(yè)可以通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拽和配置，快速搭建符合自身需求的個(gè)性化應(yīng)用，降低開發(fā)成本和提高開發(fā)效率。搭建教程釘釘提供了詳細(xì)的低代碼工具搭建教程，包括應(yīng)用創(chuàng)建、頁(yè)面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)配置和發(fā)布上線等步驟，即使沒(méi)有開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的人員也可以輕松上手。05釘釘安全保障與隱私保護(hù)釘釘采用業(yè)界領(lǐng)先的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對(duì)用戶在平臺(tái)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸和存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。釘釘?shù)臄?shù)據(jù)加密機(jī)制包括對(duì)數(shù)據(jù)本身進(jìn)行加密，以及對(duì)數(shù)據(jù)傳輸通道進(jìn)行加密，雙重保障用戶數(shù)據(jù)的安全。釘釘還采用了分布式存儲(chǔ)技術(shù)，將數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)在多個(gè)服務(wù)器上，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。數(shù)據(jù)加密傳輸及存儲(chǔ)機(jī)制剖析

隱私權(quán)限設(shè)置及管理方法指導(dǎo)釘釘提供了豐富的隱私權(quán)限設(shè)置選項(xiàng)，用戶可以根據(jù)自己的需求對(duì)隱私權(quán)限進(jìn)行細(xì)致的設(shè)置和管理。釘釘?shù)碾[私權(quán)限設(shè)置包括對(duì)個(gè)人信息的查看權(quán)限、通訊錄的訪問(wèn)權(quán)限、聊天記錄的查看權(quán)限等，用戶可以根據(jù)自己的需求靈活設(shè)置。釘釘還提供了隱私權(quán)限的批量管理功能，方便用戶對(duì)大量隱私權(quán)限進(jìn)行快速設(shè)置和管理。釘釘注重用戶的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)培養(yǎng)，通過(guò)多種方式提醒用戶注意保護(hù)自己的賬號(hào)和密碼安全。釘釘還提供了多種安全驗(yàn)證方式，如短信驗(yàn)證、人臉識(shí)別等，進(jìn)一步增強(qiáng)用戶賬號(hào)的安全性。在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)方面，釘釘建立了完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，包括風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)處置等環(huán)節(jié)，確保在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠及時(shí)響應(yīng)和處理。風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)培養(yǎng)及應(yīng)對(duì)措施06釘釘培訓(xùn)總結(jié)與展望通過(guò)培訓(xùn)，學(xué)員們?nèi)嬲莆樟酸斸數(shù)母黜?xiàng)功能，包括即時(shí)溝通、文檔協(xié)作、任務(wù)管理、日程安排等，提高了工作效率和協(xié)作能力。釘釘功能全面掌握培訓(xùn)中設(shè)置了多個(gè)實(shí)戰(zhàn)演練環(huán)節(jié)，學(xué)員們通過(guò)實(shí)際操作，深入了解了釘釘在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景，提升了操作技能。實(shí)戰(zhàn)演練提升技能通過(guò)釘釘?shù)膱F(tuán)隊(duì)協(xié)作功能，學(xué)員們更加深入地理解了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)增強(qiáng)培訓(xùn)成果回顧及收獲分享03培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)整根據(jù)學(xué)員反饋，可以對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，更加貼近企業(yè)實(shí)際需求。01界面優(yōu)化建議部分學(xué)員反饋釘釘?shù)慕缑嬖O(shè)計(jì)不夠直觀，希望進(jìn)一步優(yōu)化界面布局，提高用戶體驗(yàn)。02功能完善需求學(xué)員們提出了一些功能完善的需求，如增加更多的自定義設(shè)置選項(xiàng)、優(yōu)化通知提醒機(jī)制等。學(xué)員反饋意見收集及改進(jìn)建議隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型