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文檔簡介
檢索式的編制一、幾個概念:族性檢索和特性檢索分類瀏覽:中圖法一級類二級、三級……通過分類途徑檢索“會計檢查和監(jiān)督”的期刊論文分析:(1)分析課題屬于經(jīng)濟(jì)大類,具體是會計學(xué)。(2)時間要求一般是10年。(3)選擇檢索工具維普《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》(4)確定檢索途徑采用分類途徑具有綱舉目張的族性檢索功能(5)確定檢索標(biāo)識此處的檢索標(biāo)識就是準(zhǔn)確的分類號。通過維普《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》的“分類檢索”可以更快捷地檢索分類號F23會計F230會計學(xué)(簿記學(xué)、會計核算理論入此)F231會計簿記方法F231.1資產(chǎn)負(fù)債表F231.2復(fù)式記帳和帳戶F231.3會計憑證和財產(chǎn)清查F231.4帳簿和記帳技術(shù)F231.5會計報表F231.6會計檢查和監(jiān)督確認(rèn)“會計檢查和監(jiān)督”的分類號是“F231.6”檢索語言指令驅(qū)動和菜單驅(qū)動指令驅(qū)動型通過直接輸入指令進(jìn)行檢索菜單驅(qū)動型通過屏幕菜單引導(dǎo)完成檢索。書目數(shù)據(jù)庫全文數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu):文檔、記錄、字段(一)、檢索詞
數(shù)值類
2007(年)
C19H33NO2HCL(分子式)
343.94(分子量)D665.2(分類號)
GNGY(基因代碼)54-16-089(化學(xué)物質(zhì)登記號)
字詞類
獲得性免疫缺陷綜合征
AIDS
劉偉中國行政管理云南大學(xué)
3一乙?;?一羥甲基檢索詞布爾邏輯符字段限定符位置運(yùn)算符通配符
短語符運(yùn)算符名稱運(yùn)算符邏輯關(guān)系舉例作用邏輯與AND
*限定AANDB縮小邏輯或OR+等同AORB擴(kuò)大邏輯非NOT-排斥ANOTB縮小
布爾邏輯運(yùn)算符BooleanOperators二、檢索式的編制:布爾運(yùn)算檢索者如何讓計算機(jī)實現(xiàn)自己的檢索意圖?(一)布爾邏輯
1、邏輯“與”邏輯“與”可用“AND”或“*”表示,檢索詞用“AND”或“*”相連,含義是檢出的記錄中同時含有所有檢索詞。邏輯“與”運(yùn)算符的基本作用是對檢索詞加以限定,逐步縮小檢索范圍,減少命中文獻(xiàn)量,提高檢索結(jié)果的查準(zhǔn)率,適用于不同概念組面之間以及同一組面內(nèi)不同含義的詞之間的組配。例1:要查找版權(quán)中涉及圖書館方面的文獻(xiàn),可用下列邏輯式表示:LIBRARY*COPYRIGHT或者LIBRARYANDCOPYRIGHT
含義是:檢索結(jié)果中必須既含有LIBRARY又含有COPYRIGHT檢索詞。2、邏輯“或”邏輯“或”可用“OR”或“+”表示,檢索詞用“OR”或“+”相連,含義是檢出的記錄中,至少含有檢索詞中的一個。邏輯“或”算符的基本作用是擴(kuò)大檢索范圍,增加命中文獻(xiàn)量,防止漏檢,提高檢索結(jié)果的查全率。適用于同義詞或同族概念的組配,如同義詞、近義詞等。例2:查找機(jī)器人方面的文獻(xiàn),在英語中,機(jī)器人一般用robot表示,但在有些文獻(xiàn)中也用android表示,兩者詞義相近,為了把有關(guān)機(jī)器人的文獻(xiàn)全部檢出,避免漏檢,我們就需輸入下列邏輯式:ROBOTORANDROID或者ROBOT+ANDROID
含義是:檢索結(jié)果中至少含有ROBOT、ANDROID兩個檢索詞中任意一個詞。3、邏輯“非”邏輯“非”可用“NOT”或“-”表示,檢索詞用“NOT”或“-”相連,表示排除“NOT”或“-”算符后的詞語,檢出含有算符前檢索詞的所有記錄。邏輯“非”算符的基本作用是縮小檢索范圍,減少文獻(xiàn)輸出量的作用,但不一定能提高文獻(xiàn)命中的準(zhǔn)確率。同時應(yīng)注意在有兩個以上運(yùn)算符的復(fù)雜邏輯式中,“NOT”出現(xiàn)次數(shù)不能太多,否則檢出結(jié)果極少,影響檢出效果。例3:檢索飛機(jī)方面的文獻(xiàn),但不希望文獻(xiàn)中出現(xiàn)直升飛機(jī)的主題,可用下列邏輯式表示:AIRPLANENOTHELICOPTER或者AIRPLANE-HELICOPTER含義是:檢索結(jié)果中含有AIRPLANE,但不含有HELICOPTER一詞。示例非共產(chǎn)主義人生觀B821.2(人生觀、人生哲學(xué)中除共產(chǎn)主義人生觀外的那一部份)A:人生觀、人生哲學(xué)B:共產(chǎn)主義人生觀AnotBA-B示例政治、經(jīng)濟(jì)、宗教與倫理學(xué)的關(guān)系A(chǔ)CB(AORBORC)ANDD(A+B+C)*DD政治經(jīng)濟(jì)宗教倫理學(xué)使用布爾檢索需要注意如下問題(1)布爾檢索執(zhí)行順序。布爾檢索運(yùn)算執(zhí)行順序通常是NOT、AND、OR。有括號時,先執(zhí)行括號內(nèi)的邏輯運(yùn)算。有多層括號時,先執(zhí)行最內(nèi)層括號中的運(yùn)算。(2)絕大部分網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具都支持布爾檢索功能,但不同的檢索工具之間有差別。第一,不同的檢索工具表示布爾邏輯關(guān)系時使用的符號不同,有的用“&”、“︳”和“!”分別表示布爾關(guān)系的AND、OR和NOT,有的用+、-分別表示布爾關(guān)系的AND、OR,有的則用表格、文字、空格或菜單來體現(xiàn)不同的布爾關(guān)系。使用的時候要注意使用幫助系統(tǒng)了解代表某種邏輯關(guān)系的符號。第二,有的檢索工具檢索詞之間默認(rèn)關(guān)系為AND,有的檢索工具檢索詞之間默認(rèn)關(guān)系為OR。第三,支持布爾邏輯的程度不同,有的完全支持三種運(yùn)算,如Infoseek;有的僅在高級檢索中完全支持,而簡單檢索中則部分支持,如Lycos;而Yahoo則不支持布爾關(guān)系NOT。(二)優(yōu)先處理算符
優(yōu)先處理算符用“()”表示,含義是優(yōu)先對()內(nèi)的算符進(jìn)行邏輯運(yùn)算,在實際檢索中,有時要調(diào)整邏輯運(yùn)算符的運(yùn)算順序,使某些算符優(yōu)先進(jìn)行邏輯匹配,或者是簡化邏輯算式,在這些情況下,將使用算符“()”。例4:在例1中,要求查找版權(quán)中涉及圖書館方面的文獻(xiàn),在實際檢索中,我們會發(fā)現(xiàn),一些研究數(shù)字圖書館方面的文章也涉及版權(quán)問題,因此為了避免漏檢,我們對例1的邏輯式進(jìn)行修正,寫成:(LIBRARYORDIGITALLIBRARY)ANDCOPYRIGHT或者(LIBRARY﹡DIGITALLIBRARY)+COPYRIGHT這樣不但有關(guān)圖書館版權(quán)問題的文獻(xiàn)被檢出,同時有關(guān)數(shù)字圖書館版權(quán)問題的文獻(xiàn)也被檢出,用邏輯“或”符號相連并用()將其括起來,起到了將兩個上下位詞分別與COPYRIGHT形成邏輯與關(guān)系的目的,當(dāng)然上式也可寫成:(LIBRARY+COPYRIGHT)﹡(DIGITALLIBRARY+COPYRIGHT)(三)鄰接算符(位置算符)
邏輯“與”只要求兩個檢索詞必須同時出現(xiàn)在同一篇文獻(xiàn)中,而沒有限定算符兩側(cè)檢索詞之間的位置關(guān)系,有時難免造成誤檢。鄰接算符又稱詞位置邏輯檢索符、全文查找邏輯算符,相鄰度檢索算符,原文檢索符。在檢索中,會遇到如下一些情況:某個概念需用詞組形式表達(dá);
兩個或兩個以上的詞要緊密相鄰;在這些情況下,需要用鄰接算符限定檢索詞之間的間隔距離或是詞語出現(xiàn)的順序。位置邏輯檢索算符可分為詞位置檢索算符同句檢索算符同字段檢索算符同記錄檢索算符例5:查找“細(xì)菌對染料破壞”方面的文獻(xiàn)檢索詞:細(xì)菌、破壞、染料邏輯“與”組配檢索結(jié)果:命中同時包含這三個詞的文獻(xiàn)有“細(xì)菌對染料的破壞”方面的文獻(xiàn)也會有“染料對細(xì)菌的破壞”方面的文獻(xiàn)要排除后一部分的文獻(xiàn),就需用位置算符限定詞與詞之間的位置關(guān)系。1、(W)W的含義是“With”,其用法為A(W)B,表示(W)前后所連接的A、B兩個檢索詞在檢出結(jié)果中必須緊密相鄰,且詞序不能顛倒。如下例:例6:檢索式double(W)digit上式會檢出包含有“doubledight”和“double-digit”全部命中記錄。2、(nW)W的含義是“Word”,n代表單詞個數(shù),用法為A(nW)B,表示A、B兩詞之間允許插入最多為n個的其他詞語,插入詞可以是實詞或系統(tǒng)禁用詞,同時A、B兩詞的前后順序保持不變。如下例:例7:檢索式animal(3W)protection
可檢出含有animalbeingundertheprotection或animalisundertheprotection的記錄.3、(N)N的含義是“Near”,用法為A(N)B,表示在檢出結(jié)果中A、B兩詞必須緊密相鄰,并允許詞序發(fā)生顛倒。4、(nN)N的含義仍是“Near”,用法為A(nN)B,表示A、B兩詞之間允許插入最多為n個的其他詞語,插入詞可以是實詞或系統(tǒng)禁用詞,兩詞的前后順序可以顛倒。例8:檢索式environment(2N)protection可檢出含有environmentprotection、protectionoftheenvironment、protectionofwaterenvironment、protectionofforestenvironment等內(nèi)容的記錄。5、(X),這是無間隔有序檢索符。檢索式為A(X)B,表示這個算符兩邊的檢索詞必須完全一致,并以指定的順序相鄰,中間不允許插入任何單詞或字母。6、(nX),這是有間隔有序檢索符。檢索式為A(nX)B,表示兩個檢索詞之間最多可以插入n個單元詞,兩邊的檢索詞必須完全一致。用位置算符限定檢索詞間的位置關(guān)系目的:全方位考察核心期刊在世界學(xué)術(shù)期刊分級研究中的特征及作用。核心期刊
10/w學(xué)術(shù)期刊分級
OnDisc檢索示例:演說技巧(例9)同句檢索算符要求參加檢索運(yùn)算的兩個詞必須在同一自然句中出現(xiàn),其先后順序不受限制,可用算符(S)(S是Sentence的首字母)。同句檢索放寬了詞位置檢索的要求,使表達(dá)同一概念但不滿足詞位置條件的文獻(xiàn)也可以被檢索出來,從而提高了查全率。Health(s)environment?(例10)
Recentlyenvironmental
controlisregardedasimportantforgoodhumanhealthconditionsandtoxicsubstances,includingcarcinogensandendocrinedisruptorsshouldbeeliminatedfromourlivingenvironment
.同字段檢索算符對同句檢索條件進(jìn)一步放寬,可以用算符(F)、(L)、進(jìn)行同字段檢索。(F)(“Field”的首字母)表示各檢索詞必須同時出現(xiàn)在文獻(xiàn)記錄的某個或某些字段中,詞序可變,字段類型可用后綴符限定。如:?selectmarket?(F)information/DE,TI說明market?和information兩個詞必須同時出現(xiàn)在敘詞字段或題名字段中。(L)(Link的首字母)要求檢索詞同在敘詞字段(DE)中出現(xiàn),并具有詞表規(guī)定的等級關(guān)系。因此該算符只適用于有正式詞表、且詞表中的詞具有從屬關(guān)系的數(shù)據(jù)庫。如iron(L)corrosion表示corrosion(腐蝕)是iron(鐵)的下屬詞。Health(f)environment?(例11)
Abstract:Effectsofenvironmental
changesinastairclimbingintervention:generalizationtostairdescent
.……isavailableforhumanhealth
.(四)限制檢索(字段檢索)
在信息檢索系統(tǒng)中,為了滿足某種檢索條件或達(dá)到某種精確程度,通常使用一些縮小或限定檢索結(jié)果的方法。針對特定年代、特定類別、特定檢索點(diǎn)等作限制,包括前綴限制符和后綴限制符。后綴限制符例如:
/TI限在題目中查
/AB限在文摘中查
/DE限在敘詞標(biāo)引中查前綴限制符例如:
AU=限查特定作者
JN=限查特定刊名
LA=限查特定語種
PN=限查特定專利號
PY=限查特定年代在聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫或光盤數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)中,都提供字段限制的檢索功能,其作用是檢索范圍限定在某一字段內(nèi)如題目、作者等。以DIALOG檢索系統(tǒng),基本字段限制為四個:題目(TI)、敘詞(DE)、標(biāo)引詞(ID)、文摘(AB)。如下例:例12:檢索式COMPUTER/TI表示在題目中查找含有COMPUTER一詞的文獻(xiàn)。除了基本字段以外,檢索系統(tǒng)中的其它字段都可稱為輔助字段,其表達(dá)方式與基本字段有所不同,它是在檢索詞前面加上字段代碼和運(yùn)算符“=”,例13:檢索式CS=BEIJINGUNIBERSITY表示檢索著者單位為北京大學(xué)的所有文獻(xiàn)。字段-書目數(shù)據(jù)庫中最小的檢索單元書目數(shù)據(jù)庫存儲的內(nèi)容是原始文獻(xiàn)的特征,其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如上圖所示:每一行稱為一個“記錄”,對應(yīng)于一篇文獻(xiàn)。每一行包含了若干個數(shù)據(jù)項目,稱為字段”,如篇名字段,作者字段等,它們用來記錄一篇文獻(xiàn)的一系列特征。在網(wǎng)絡(luò)信息檢索中,由于網(wǎng)頁沒有聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫或光盤數(shù)據(jù)庫中的每條記錄那樣規(guī)范、統(tǒng)一,因此對網(wǎng)頁內(nèi)容的檢索還沒有完備的字段限制系統(tǒng),但是一些大型網(wǎng)絡(luò)檢索工具借鑒數(shù)據(jù)庫檢索的思想,設(shè)計了類似于字段檢索的特殊功能,用戶可把檢索網(wǎng)絡(luò)信息范圍限制在標(biāo)題(title)、URL、圖像(image)、鏈接(link)、主機(jī)(host)等部分,這樣就提高了網(wǎng)絡(luò)搜索的查準(zhǔn)率。Infoseek支持這種字段檢索,例如字段“site:”表示檢索應(yīng)該在一定的站點(diǎn)上進(jìn)行,“url:”表示檢索詞應(yīng)該是網(wǎng)址的一部分,“title:”表示檢索詞應(yīng)在網(wǎng)頁標(biāo)題中出現(xiàn),“alt:”表示檢索詞應(yīng)在圖像替代文字中。在搜索引擎Google的檢索框鍵入link:
可以得到所有鏈接到Google主頁的網(wǎng)頁。網(wǎng)絡(luò)信息檢索中可對文獻(xiàn)信息類型進(jìn)行限制
如在谷歌和百度搜索引擎中檢索特定的文獻(xiàn)類型:
“報告filetype:pdf”檢索指定網(wǎng)址內(nèi)的信息:
“報告site:”
以后會看到一些數(shù)據(jù)庫通常都有年代/類型等的選擇
字段限制符數(shù)據(jù)庫中主要用于指定檢索字段
類型運(yùn)算符邏輯關(guān)系格式精確檢索=精確限定代碼=檢索詞AU=黎明模糊檢索in[]包含限定檢索詞in代碼黎明inAU字段在常見檢索問題中的運(yùn)用以下為常見的檢索問題:查找某一作者發(fā)表的文獻(xiàn),au查找某單位發(fā)表的文獻(xiàn),af查找某單位的作者發(fā)表的文獻(xiàn),au*af查找某種刊物發(fā)表的文章,so主題檢索:就某一主題查相關(guān)文獻(xiàn)??捎米侄斡校簍i,ab,keyword,fulltext等,例14:在維普數(shù)據(jù)庫中檢索清華大學(xué)校長顧
秉林發(fā)表文章的情況檢索詞:清華大學(xué)、顧秉林邏輯表達(dá)式:(清華大學(xué))*(顧秉林)檢索結(jié)果列表:命中85條,有很多誤檢,既有顧秉林的文章,也有他人寫的、內(nèi)容與顧秉林有關(guān)的文章修改檢索式-利用字段檢索提高結(jié)果的準(zhǔn)確性(作者=顧秉林)*(機(jī)構(gòu)=清華大學(xué))命中37條,作者中均有顧秉林(五)截詞算法
截詞檢索是利用檢索詞的詞干或不完整的詞形查找信息的一種檢索方法。用戶可以在檢索式中用截詞符號(如“*”、“?”或“$”等等)表示檢索詞的某一部分允許有一定的詞形變化,而不必輸入完整的檢索詞。檢索時,檢索工具將用戶輸入的檢索式到數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行查找,凡是與檢索式相匹配的字符,不論其后或其前是什么字符都屬命中內(nèi)容。截詞檢索可以降低輸入次數(shù),簡化檢索程序,擴(kuò)大檢索范圍,提高查全率。一般情況下,“?”代表一個字符,而“﹡”表示通配所有字符。
1、按截斷的字符數(shù)量劃分,截詞檢索可以分為有限截詞和無限截詞有限截詞,又稱有限截斷,指對詞干以外可以出現(xiàn)的字母數(shù)量進(jìn)行限定。如:studen??,截詞符“??”表示檢索含有studen和studen后只跟有兩個字母的檢索詞的文獻(xiàn)。無限截詞,又稱無限截斷,指對詞干前后出現(xiàn)的字母數(shù)量不作限定,一切與輸入的詞干相匹配的字符串,不論詞干后或詞干前是什么字符串、有多少字符串都屬于要檢索的信息。
截詞檢索以符號取代檢索詞(中、尾)的部分字符,從而檢出相同詞干和相同詞根的詞。截詞包括后截、中截、前截等。用?作為截詞符(有些系統(tǒng)用*),主要包括下列情形:截詞符?中截一字符,后截斷n個字符如wom?n可以檢索出:woman,women又如computer?——以computer詞干開頭的詞可以檢索出:computer、computers、computing、computerize、computerise注意:截詞是計算機(jī)信息檢索的一項重要特性,不同數(shù)據(jù)庫有不同的截詞符,大多數(shù)為“?”。2、按截斷的位置劃分截詞檢索可以分為前截詞、后截詞、前后截詞和中間截詞。前截詞,又稱左截詞,前截斷,允許檢索詞的前端有一定形式的變化。檢索時將截詞符放在一個字符串的左方,表示其右的有限或無限個字符不影響該字符串的檢索。這實際上是一種后方一致的檢索,對漢語中的復(fù)合詞組的檢索非常方便。如wom?n可以檢索出:woman,women后截詞,又稱右截詞,后截斷允許檢索詞的尾部有若干形式的變化。檢索時將截詞符號放在一個字符串的右方,凡是有截詞符左方所有字符串的文獻(xiàn)都符合檢索要求。這實際上是一種前方一致的檢索。目前大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)檢索工具都支持截詞檢索,但與聯(lián)機(jī)和光盤數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)的截詞功能相比仍存在一定距離,數(shù)據(jù)庫支持全部截詞功能,而在網(wǎng)絡(luò)檢索工具中,較多支持右截詞,部分支持中間截詞,左截詞較少。
截詞符舉例非限制性截詞:“?”加在詞干或不完整的詞上,對詞的完整意義進(jìn)行檢索。computer?代表Computer,computers,computerized等限制性截詞:analy?er命中記錄中將出現(xiàn)analyzer和analyser截詞符是防止漏檢索的有效手段,尤其在英文檢索中,更是被廣泛應(yīng)用名稱運(yùn)算符邏輯關(guān)系舉例結(jié)果截詞“?”(WildcardSymbol)替代單個字符曲安?德曲安耐德曲安奈德“
*
”TruncationSymbol替代任意多個字符肝炎*疫苗肝炎滅活疫苗肝炎減毒活疫苗詞中替代(六)詞組或短語檢索
詞組或短語檢索是一般數(shù)據(jù)庫中最常用的方法。在網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具中,如在檢索框中輸入兩個或兩個以上的檢索詞,這兩個檢索詞之間又不加任何符號,那么檢索工具會將這兩個檢索詞之間的關(guān)系設(shè)為默認(rèn)值(有的默認(rèn)值為AND,有的默認(rèn)值為OR)。如要將這兩個或多個檢索詞作為一個詞組或短語進(jìn)行檢索,中間不允許插入任何字符,就必須使用一定的符號來表明這是詞組或短語,最常用的符號是雙引號“”或括號(
)。
(七)加權(quán)檢索
檢索式中不同的檢索詞其重要性可能不同,因此可以用一定的權(quán)值來表示它們的重要性。加權(quán)檢索的基本方法是:在每個檢索詞后面給定一個數(shù)值,表示其重要性程度,這個數(shù)值稱為權(quán)值。通過加權(quán)明確了各檢索詞的重要程度,使檢索更有針對性,并且能依據(jù)權(quán)值的大小,對命中記錄的重要性進(jìn)行排序。檢索時,先查找這些檢索詞在數(shù)據(jù)庫記錄中是否存在,然后計算存在的檢索詞的權(quán)值之和。只有當(dāng)數(shù)據(jù)庫記錄的權(quán)值之和達(dá)到或超過預(yù)先給定的閾值時,該記錄才算命中。加權(quán)檢索也是一種基本檢索手段,不同的是,加權(quán)檢索只需接觸檢索詞,不需編制檢索提問式,重點(diǎn)不在判定檢索詞或字符串是否存在于數(shù)據(jù)庫中,與別的檢索詞或字符串是什么關(guān)系,而在于判定檢索詞或字符串在滿足檢索邏輯后對該記錄影響程度的大小。最先支持加權(quán)檢索的網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具是Excite,它用符號“∧”表示給某個檢索詞指定了權(quán)值。現(xiàn)在大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具采用“+”、“-”來表示檢索詞在檢索提問中的分量。目前加權(quán)檢索在網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具中的運(yùn)用還很不完善。如果在一個檢索提問中使用了表示加權(quán)檢索的“+”或“-”,其余未加符號的檢索詞在檢索過程中的作用將被大大減弱。
如利用符號“+”、“-”。在關(guān)鍵詞前加上不同的算符,可表示詞的重要程度,大部分搜索引擎在關(guān)鍵詞前使用符號+,表示結(jié)果中一定含有該詞,如輸入+CIA,則返回的每篇文章中都含有CIA(即中央情報局);與之相反的是在詞前加-,表示檢索結(jié)果一定不含該詞
利用Google查:隱語在工作中的應(yīng)用(例15)用“+”后的檢索結(jié)果用“-”后的檢索結(jié)果(八)區(qū)分大小寫檢索
西文的一個特點(diǎn)就是大小寫有區(qū)別。因此,有不少網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具提供了區(qū)分大小寫檢索功能。Infoseek對人名或機(jī)構(gòu)名稱進(jìn)行檢索時就采用大寫字母區(qū)分方式,例如DorothyGale將被看成一個人名而不是兩個單獨(dú)的詞。如果同時檢索兩個或兩個以上的人名或機(jī)構(gòu)名稱,就要用逗號將其隔開。區(qū)分大小寫檢索功能有利于提高檢索效率。
三、構(gòu)造檢索提問式的要點(diǎn)
在檢索中,有兩個最為關(guān)鍵的步驟,一是概括檢索提問,選擇精確的檢索詞;二是正確構(gòu)造檢索提問式,達(dá)到檢出目的。(一)靈活運(yùn)用各種運(yùn)算符號要考慮檢索提問中的關(guān)鍵詞是否有同義詞、近義詞,以及詞形的各種變化,靈活運(yùn)用各種運(yùn)算符號,如邏輯“或”算符、截詞符號、鄰接算符等,擴(kuò)大詞語的檢索范圍,降低漏檢的可能性,提高檢出效果。
主題檢索:選詞并編寫檢索式
在CNKI中查找城市污水處理再生利用方面的文章。確定概念(選詞依據(jù))主要概念:污水、再生利用次要概念:城市收集同義詞污水、中水再生利用、回用、再利用說明詞間的邏輯關(guān)系
(污水+中水)*(再生利用+回用+再利用)選用篇名字段檢索式調(diào)整(例16)篇名(污水+中水)*(再生利用+回用+再利用),2003-2010命中1485條,太多,增加限定詞縮小檢索篇名(污水+中水)*(再生利用+回用+再利用)*城市,2003-2010命中238條,仍多,限定為核心期刊以縮小檢索篇名(污水+中水)*(再生利用+回用+再利用)*城市,2003-2010,核心期刊
命中43條,檢索結(jié)果較好查找“計算機(jī)動畫電影”方面的資料首先用若干個檢索詞概括出檢索提問的主題內(nèi)容,這里選取computer、cartoon、movie等詞語。其次考慮到英語中詞形有單負(fù)數(shù)和時態(tài)的變化,詞義有同義詞、近義詞等情況,為了避免漏檢,我們將單詞可能出現(xiàn)的這些變化逐一予以考慮。計算機(jī)這一概念用computer??表示;動畫用cartoon??,考慮到動畫這一概念與自動控制和圖片有關(guān),因此加入animat???、graphic??兩個檢索項;電影用movie??
、film??,有時還表示為motionpicture,因此選擇movie??、film??、
motion(W)picture??、
cinema??。
(二)準(zhǔn)確構(gòu)造檢索式
1、分析檢索詞之間的邏輯關(guān)系,形成“子邏輯式”對于“計算機(jī)動畫電影”,我們已確定了8個檢索詞,它們彼此之間存在著不同的邏輯關(guān)系,為了分辨它們之間的關(guān)系,可先從有著同一邏輯關(guān)系的幾個詞語入手,分門別類建立“子邏輯式”。在本例中,可以先將有詞形變化和多詞義的檢索詞用邏輯“或”算符相連,形成兩個“子邏輯式”。動畫這一概念用邏輯式(1)animat???orcartoon??orgraphic??表示;電影這一概念用邏輯式(2):
movie??orfilm??ormotion(W)picture??orcinema??表示
;
2、根據(jù)檢索提問中涉及的主要主題概念,構(gòu)造檢索提問式
在本例中,檢索提問共有三個主題概念:計算機(jī)、動畫、電影。分析提問句,可以判定檢出結(jié)果中必須同時包括三個主題概念,缺少其中一個,都將會出現(xiàn)歧義,因此我們用邏輯“與”算符將三個概念連接起來,邏輯式是:computer??and邏輯式(1)and邏輯式(2)即:computer??and(animat???orcartoon??orgraphic??)and(movie??orfilm??
ormotion(W)picture??orcinema??)
3、盡量選專指詞、特定概念或?qū)I(yè)術(shù)語作關(guān)鍵詞,避免普通詞和太泛指的詞語。性傳播疾病
性傳播疾病,病毒性
HIV感染
獲得性免疫缺陷綜合征
4、用雙引號提高查找精度短語檢索時應(yīng)加雙引號,提高查找的準(zhǔn)確度。例如,用Hotbot檢索computernetwork和“computernetwork”,命中結(jié)果數(shù)是不一樣的。關(guān)鍵詞命中結(jié)果computernetwork1,262,866“computernetwork”475,291示例“4-methoxy-salicylaldehyde”(4-甲氧基水楊醛)“文科文獻(xiàn)信息檢索”5、用截詞符擴(kuò)檢。對于英語,有不同的單復(fù)數(shù)形式和時態(tài)變換,可使用截詞符號擴(kuò)大檢索范圍,但有些搜索引擎不支持該功能,如Google。6、使用鄰接算符可以提高檢索的準(zhǔn)確性和靈活性,例如,Lycos用adj、near、far或before來限定詞與詞之間的關(guān)系
(三)制定合理的檢索式
構(gòu)造檢索式應(yīng)遵循以下原則:1、使用搜索引擎檢索之前,應(yīng)首先閱讀搜索指南或幫助,熟悉搜索規(guī)則以及運(yùn)算符號的含義。各搜索引擎運(yùn)算符號的含義不盡相同,如邏輯“與”邏輯“或”邏輯“非”
ANDORNOT1、引擎一般提供簡單檢索和高級檢索,在高級檢索中,大多數(shù)都支持布爾邏輯檢索。準(zhǔn)確使用布爾邏輯檢索可提高信息檢索效果。一般同義詞或近義詞之間用“OR”連接,可避免漏檢;當(dāng)信息需求包含幾個不同組面的概念時,一般用“AND”連接,可精確查出所需內(nèi)容;當(dāng)不需要檢出某些關(guān)鍵詞時,用“NOT”,如下列檢索式(financialORmonetary)ANDbondsNOT(chemicalORatomic)2、許多搜索引擎還提供了限定字段、限定網(wǎng)頁深度(即網(wǎng)頁層次)、限定日期、限定地區(qū)或域名等限定檢索的功能,這些檢索功能可以縮小檢索范圍,減少無關(guān)信息的輸出,提高檢索精確度。
(四)修改檢索策略
一次成功的搜索經(jīng)常是由好幾次搜索組成的,如果對自己搜索的內(nèi)容不熟,即使是搜索專家,也不能保證第一次搜索就能找到想要的內(nèi)容。要想達(dá)到搜索目的,正確的方法是從第一次搜索結(jié)果中不斷進(jìn)行修正,可以嘗試著使用其它含義相近的關(guān)鍵詞,或者在原關(guān)鍵詞前添加各種符號如“+”、“-”,修改檢索式(即布爾邏輯式)等等,還可以換其它搜索引擎再進(jìn)行搜索,這樣重復(fù)多次以后,就能搜索到滿意的結(jié)果。
英文檢索式編寫-選詞
在著名的國際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)Dialog中,查找1990年至2000年以來計算機(jī)層析用于固體火箭無損檢測方面的文獻(xiàn)(例18)確定檢索概念:計算機(jī)層析,固體火箭,無損檢測邏輯表達(dá)式:計算機(jī)層析*固體火箭*無損檢測確定英文檢索詞(對應(yīng)的同義詞)計算機(jī)層析:computertomographyorCT
固體火箭:solidrocketorpropellant
無損檢測:nondestructivetestingorndt,nondestructiveexaminationornde,nondestructiveinspectionorndi英文檢索式編寫-使用位置算符說明詞間關(guān)系“computertomography“實現(xiàn)詞組檢索。W表示所連接的兩個詞詞序不能顛倒,詞間不能插詞。solid(S)rocketS表示所連接的兩個詞在同一個句子中“nondestructivetesting”“nondestructiveexamination”“nondestructiveinspection”英文檢索式編寫-使用截詞符?實現(xiàn)詞根及單復(fù)數(shù)檢索comput?(W)tomographysolid(S)rocketnondestruct?(W)test?nondestruct?(W)examination?nondestruct
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