董事長秘書崗位職責(zé)8篇

董事長秘書崗位職責(zé)8篇董事長秘書崗位職責(zé)篇一1、負責(zé)董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒2、負責(zé)董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的`日常管理3、負責(zé)董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務(wù)公關(guān)活動4、負責(zé)及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節(jié)點與項目進展情況5、董事長及總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)重要會議的組織協(xié)調(diào)，完成會議紀要并監(jiān)督落實相關(guān)會議精神。董事會秘書規(guī)定篇二第一章總則第一條為促進公司規(guī)范化運作，充分發(fā)揮董事會秘書的作用，規(guī)范董事會秘書的行為，中兵光電科技股份有限公司（以下簡稱“公司”）董事會根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī)和本公司章程的有關(guān)規(guī)定，特制定本工作細則。第二條董事會秘書為本公司的高級管理人員，對公司和董事會負責(zé)。第三條董事會秘書的主要任務(wù)是協(xié)助董事處理董事會的日常工作，持續(xù)向董事會提供、提醒并確保其了解監(jiān)管機構(gòu)有關(guān)公司運作的法規(guī)、政策及要求，協(xié)助董事及總經(jīng)理在行使職權(quán)時切實履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定；負責(zé)董事會、股東大會文件的有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作，作好會議記錄，保證會議決策符合法定程序，并掌握董事會決議執(zhí)行情況；負責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露，協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系，增強公司透明度；參與組織資本市場融資；處理與中介機構(gòu)、監(jiān)管部門、媒體的關(guān)系，搞好公共關(guān)系等。董事會秘書作為公司與上海證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人，負責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與上海證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)，保證上海證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系。第四條董事會秘書對公司負有誠信和勤勉的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)遵守公司章程，忠實履行職責(zé)，維護公司利益，不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。第五條公司董事、管理層及公司內(nèi)部有關(guān)部門要支持董事會秘書依法履行職責(zé)，在機構(gòu)設(shè)置、工作人員配備以及經(jīng)費等方面予以必要的保證。公司各有關(guān)部門要積極配合董事會秘書工作機構(gòu)的工作。公司應(yīng)設(shè)立由董事會秘書負責(zé)管理的信息披露事務(wù)部門。董事會秘書為履行職責(zé)，有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息董事會秘書在履行職責(zé)的過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴重阻撓時，可以直接向上海證券交易所報告。第二章董事會秘書的任職資格第六條董事會秘書應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的財務(wù)、管理、法律專業(yè)知識，具有良好的職業(yè)道德和個人品德，并取得上海證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。第七條下列人員不得擔(dān)任董事會秘書:（一）《公司法》第147條規(guī)定情形之一的；（二）自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的；（三）最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報批評的；（四）公司現(xiàn)任監(jiān)事；（五）上海證券交易所認定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。第三章董事會秘書的工作職責(zé)第八條董事會秘書負責(zé)本公司信息披露管理事務(wù)，包括：（一）負責(zé)公司信息對外發(fā)布；（二）制定并完善公司信息披露事務(wù)管理制度；（三）督促公司相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定，協(xié)助相關(guān)各方及有關(guān)人員履行信息披露義務(wù)；（四）負責(zé)公司未公開重大信息的工作；（五）負責(zé)公司內(nèi)幕知情人登記報備工作；（六）關(guān)注媒體報道，主動向公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人求證，督促董事會及時披露或澄清。第九條董事會秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會加強公司治理機制建設(shè)，包括：（一）組織籌備并列席公司董事會會議及其專門委員會會議、監(jiān)事會會議和股東大會會議；（二）建立健全公司內(nèi)部控制制度；（三）積極推動公司避免同業(yè)競爭，減少并規(guī)范關(guān)聯(lián)交易事項；（四）積極推動公司建立健全激勵約束機制；（五）積極推動公司承擔(dān)社會責(zé)任。第十條董事會秘書負責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù)，完善公司投資者的溝通、接待和服務(wù)工作機制。第十一條董事會秘書負責(zé)公司股權(quán)管理事務(wù)，包括：（一）保管公司股東持股資料；（二）辦理公司限售股相關(guān)事項；（三）督促公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股份買賣相關(guān)規(guī)定；（四）其他公司股權(quán)管理事項。第十二條董事會秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會制定公司資本市場發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助籌第十二條劃或者實施公司資本市場再融資或者并購重組事務(wù)。第十三條董事會秘書負責(zé)公司規(guī)范運作培訓(xùn)事務(wù)，組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員接受相關(guān)法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的培訓(xùn)。第十四條董事會秘書應(yīng)提示公司董事、監(jiān)事、高級管理人員履行忠實、勤勉義務(wù)。如知悉前述人員違反相關(guān)法律法規(guī)、其他規(guī)范性文件或公司章程，做出或可能做出相關(guān)決策時，應(yīng)當(dāng)予以警示，并立即向上海證券交易所報告。董事長秘書崗位職責(zé)篇三1、負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的`各類信息、報表、資料；2、負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機傳達服務(wù)，隨時電話順暢；3、負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議，做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；5、負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)篇四1、負責(zé)總經(jīng)理的行程安排，協(xié)助開展對外聯(lián)系，參與對外接待；2、負責(zé)總經(jīng)理會議安排、會議紀要、決議下發(fā)和跟進；3、負責(zé)文件管理、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審批常規(guī)工作流程；4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務(wù)；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)?？偨?jīng)理秘書工作職責(zé)51、負責(zé)及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準(zhǔn)備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接聽電話、接待來賓工作。4、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設(shè)施等情況。5、負責(zé)公司及員工資質(zhì)的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。6、參與公司企業(yè)文化建設(shè)、公司品牌建設(shè)等工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)篇五1、負責(zé)起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料；2、負責(zé)董事會議案起草、總經(jīng)理辦公會議案起草；3、負責(zé)公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布；3、負責(zé)公司各類會議的籌備協(xié)調(diào)、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作；組織分享及培訓(xùn)；協(xié)助部門團隊文化建設(shè)相關(guān)工作；4、負責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理；5、負責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)日常的出差行程預(yù)定，協(xié)助預(yù)定會見客戶的場地等；6、負責(zé)月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作?？偨?jīng)理秘書崗位職責(zé)篇六1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)。2、負責(zé)召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，并向總經(jīng)理實時匯報。3、負責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來訪接待等工作。4、及時、高效的完成總經(jīng)理安排的專項工作?？偨?jīng)理秘書崗位職責(zé)篇七1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計劃；2、負責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理；3、負責(zé)各類會議的組織安排以及重要客戶的接待；4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)；5、參與公司部分項目的前期調(diào)研、洽談及日常管理；6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜；7、及時準(zhǔn)確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作