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文檔簡介

電商倉庫管理方法版次:00

一仝湖南一朵生活用品有限公司

名稱:倉庫管理手法文件編號:001-00編制日期:2019-06-28頁數(shù):

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留意事項1嚴(yán).格檢查入庫所收物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,當(dāng)全部產(chǎn)品要運用工具:1.記賬本

求符合銷售要求后可以入庫2.放行條

2堅.持每日巡倉和抽查,定期清理倉庫不合格品

一、總則

公司為實現(xiàn)倉庫作業(yè)合理化,降低公司的生產(chǎn)成本,提高公司的經(jīng)濟效益,特制定本方法,凡公司有關(guān)的協(xié)助材料、

半成品、成品的入庫、出庫等,悉依本方法進(jìn)行辦理.

二、倉庫管理的職能(淳輝、倉儲主管)

倉庫管理應(yīng)具備以下功能:

1、成品的進(jìn)倉、出庫管理;

2、成品的分類、整理、保管;

3、堅持每日巡倉和抽查,定期清理倉庫不合格品

4、保障銷售所需的產(chǎn)品庫存,做好后方服務(wù);

5、成品的進(jìn)出賬記錄,使賬物一樣;

6、未經(jīng)允許,嚴(yán)禁非本部門人員進(jìn)入倉庫.

三、成品入庫管理(倉儲主管)

1、貨到倉庫點數(shù)員應(yīng)仔細(xì)檢查所收物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,當(dāng)全部產(chǎn)品要求符合銷售要求后,方可辦理入庫

簽收;

2、點數(shù)員在辦理入庫手續(xù)的同時應(yīng)做好入庫的賬目;

3、成品入庫,倉管主管應(yīng)將成品分類擺放,依據(jù)不同類別、形態(tài)、特點、用途等分類整理,保管要做到“二清”,“二

齊”,“四號定位”擺放。

一清:數(shù)量清

二齊:擺放整齊、庫容整齊

三號定位:按區(qū)、按排、按位定位

四、成品出庫管理(倉儲主管)

出庫程序如下:

倉庫點數(shù)員針對快遞公司出庫包袱數(shù)匯總快遞公司匯報實收數(shù)量核準(zhǔn)在放行條簽字倉管員確認(rèn)存檔保安放行

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留意事項1.定期倉儲檢查補點檢卡運用工具:1工.具箱

2做.好貨物平安防范工作2警.示牌

3.點檢卡

五、倉庫物料儲存的規(guī)定(淳輝、游海、劉良科、倉儲主管)

1、儲存應(yīng)遵循“防水、防火、防壓、定點、定位、定量、先進(jìn)先出”的原則。

2、物料上下疊放時要做到“上小下大、上輕下重

3、產(chǎn)品嚴(yán)禁干脆擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板進(jìn)行隔離防潮

4、質(zhì)量緣由退回產(chǎn)品必需分開儲存

5、下班前關(guān)閉門窗及電源

六、倉庫物資平安管理(淳輝、游海、劉良科、倉儲主管)

1、對危急物品的保管,必需遵守“三遠(yuǎn)離、一嚴(yán)禁”的原則,即“遠(yuǎn)離火源,遠(yuǎn)離水源,遠(yuǎn)離電源,嚴(yán)禁混合堆放”

2、危急化學(xué)物品和易燃易爆品要進(jìn)入指定區(qū)域。

3、倉內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁做及本職工作無關(guān)的事情。

4、仔細(xì)執(zhí)行“十一防”的平安工作,即防火、防水、防銹、防腐、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。

5、定期檢查電線絕緣是否良好。

6、消防設(shè)施齊全,標(biāo)準(zhǔn)配備,每月定期點檢,確保其運用功能。

七、清倉盤點和盤盈、盤虧(倉儲主管)

1、倉管員應(yīng)堅持實地盤點,每月進(jìn)行全面盤點

2、盤點時發(fā)覺盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實,并分析緣由,提出改進(jìn)看法或措施,做好記錄;

3、檢查平安防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)覺問題剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報并實行防范措施;

4、清倉盤點中如發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由倉儲主管查明真實緣由,剛好報告領(lǐng)導(dǎo)。

八、倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定(淳輝、倉儲主管)

為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每月對倉庫清理一遍,對庫存超過保質(zhì)期的產(chǎn)品給及處理建議,并組

織品控部、財務(wù)部對其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn),對經(jīng)鑒定仍有運用價值的接著運用或保存,的確過期無用的則過賬退大

倉,清理出庫。

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名稱:倉庫管理手法文件編號:001-00編制日期:2019-06-28頁數(shù):

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留意事項3.定期倉儲檢查補點檢卡運用工具:4.工具箱

4.做好貨物平安防范工作5.警示牌

6.點檢卡

九、倉庫儲存操作規(guī)范

1、存貨的入庫和出庫手續(xù)必需完整嚴(yán)密,點數(shù)員須嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作。

2、存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必需正確,并有倉儲主管負(fù)責(zé),不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。

3、存貨的保管由倉儲主管負(fù)責(zé),做到平安、完整,卡及實物相符,堆放整齊,品質(zhì)完好。

4、公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,

剛好關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

5、有特殊要求的各類物資必需按特殊要求進(jìn)行保管、存放。

6、各倉庫必需每天清掃,做好庫容整齊、地面無雜物,各類物資定置存放。

7、倉庫管理人員必需做到不說臟話粗話,服務(wù)看法要端正,服務(wù)意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。

十、倉儲人員的工作紀(jì)律

1聽從領(lǐng)導(dǎo),聽從支配,執(zhí)行公司及部門的確定,到處以公司利益為重。

2加強自身學(xué)習(xí),主動參與公司的各項培訓(xùn),不斷提高專業(yè)學(xué)問、工作技能和工作實例三項。

3上班時自覺搞好和維護(hù)工作場所的環(huán)境清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔果皮,紙屑和煙蒂,工作場所嚴(yán)禁任何人吸

煙。違反者,罰款10元/次。

4關(guān)切企業(yè),酷愛本職工作,仔細(xì)履行崗位職責(zé),工作肅穆仔細(xì),嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行作業(yè)。

5嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時上、下班,上班時不準(zhǔn)睡覺、看書、玩手機、看報等及工作無關(guān)的事項,不準(zhǔn)擅離工作崗

位、串崗和閑聊。違反者,罰款10元/次。

6同事之間要團(tuán)結(jié)、友愛、互助,不準(zhǔn)開低級玩笑,相互謾罵、羞辱和誹謗,更不準(zhǔn)恣事生非,打架斗毆。

7自覺維護(hù)公司利益,愛惜公司財產(chǎn),節(jié)約用水、用電。違反者,罰款10元/次。

8嚴(yán)禁有損公司信譽的言論和有損公司形象及利益的行為。

9嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕及違禁品到工作場所。自覺維護(hù)平安設(shè)施,增加消防平安和自我愛護(hù)意識,預(yù)防意外

事故發(fā)生、嚴(yán)防偷盜,杜絕火險隱患。

10自覺遵紀(jì)遵守法律,嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,參及非法組織和違法犯罪活動。

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留意事項5.定期倉儲檢查補點檢卡運用工具:7.工具箱

6做.好貨物平安防范工作8.警示牌

9.點檢卡

11.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕及違禁品到工作場所。

12.嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域和辦公場所運用明火(火機、火柴、抽煙、蚊香等),杜絕存在發(fā)生火災(zāi)的可能性。

13.嚴(yán)禁私自拿取倉庫物品出庫。

對違反上述條款并造成不良后果的將賜予嚴(yán)格的懲罰(行政懲罰、經(jīng)濟懲罰或并處解除勞動關(guān)系);對玩忽職守,造

成事故,產(chǎn)生嚴(yán)峻后果的交由司法機關(guān)處置。

十一、崗位職責(zé)

(1)倉儲經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)制定和完善倉儲日常管理的制度、業(yè)務(wù)流程,提高倉儲運營效率,降低收、發(fā)和存的差異率,合理限制物流運

營成本。

2、負(fù)責(zé)倉儲的規(guī)劃及建設(shè),包括庫容及功能區(qū)域規(guī)劃、倉儲物流環(huán)境及設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)及管理,降低倉儲成本。

3、負(fù)責(zé)庫存管理,參及制定并跟進(jìn)公司的選購支配,包括倉儲物品的平安管理、庫存限制。

4、負(fù)責(zé)物流商的評估、考核以及各類運輸業(yè)務(wù)的管理,降低物流風(fēng)險,協(xié)調(diào)跟進(jìn)在途異樣等。

5、負(fù)責(zé)倉儲各項物資的發(fā)運及配送管理,提高物流業(yè)務(wù)的時效性及客戶的滿足度。

6、負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行盤點工作支配,提高庫存的帳實精確率,并定期向公司匯報倉儲運營狀況。

7、指導(dǎo)和培訓(xùn)倉儲人員,提高員工素養(yǎng)和工作技能。

8、依據(jù)公司績效考核制度,制定并完善本部門人員績效考評標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行。

9、負(fù)責(zé)倉儲消防等平安方面的工作

10、倉儲物流物資物料支配及申領(lǐng)工作。

(2)倉儲主管

1、負(fù)責(zé)倉庫物品的平安管理,優(yōu)化倉存環(huán)境,改善倉庫實物管理水平,降低庫存貨損率。

2、負(fù)責(zé)依據(jù)收貨指令進(jìn)行收貨工作安排,生產(chǎn)入庫貨物的質(zhì)檢工作,確保商品入庫的精確性及剛好性并剛好將入庫單

據(jù)交點數(shù)員。

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名稱:倉庫管理手法文件編號:001-00編制日期:2019-06-28頁數(shù):

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留意事項7.定期倉儲檢查補點檢卡運用工具:io.工具箱

8.做好貨物平安防范工作11.警示牌

12.點檢卡

3、負(fù)責(zé)依據(jù)訂單發(fā)運支配進(jìn)行揀貨單的工作安排,已揀貨物及包裝復(fù)核組長的交接工作,確保商品出庫的精確性及剛

好性。

4、負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化倉庫的收發(fā)存作業(yè)流程,降低貨品收、發(fā)、存的異樣率。

5、負(fù)責(zé)貨區(qū)規(guī)劃,明晰各貨區(qū)的管理責(zé)任人以及管理職責(zé),提高倉容的有效運用率。

6、負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生、整齊以及倉庫標(biāo)識化管理,定期進(jìn)行倉庫6s檢查和整改工作。

7、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行倉庫消防等平安方面工作,確保倉庫各項物資平安。

8、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行盤點工作,提高庫存的賬實精確率。

9、負(fù)責(zé)對倉庫人員的日??己撕捅O(jiān)督指導(dǎo)管理。

10、盤點資料的打算,盤點工作的監(jiān)督,盤點結(jié)果差異的分析及處理申請。

11、及公司各部之間事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)。

(3)訂單維護(hù)組主管

1、負(fù)責(zé)銷售訂單及快遞單據(jù)的打印輸出工作、內(nèi)部傳遞交接工作,剛好將相關(guān)作業(yè)完畢單據(jù)交公司相關(guān)部門,留存單

據(jù)的整理歸檔。

2、負(fù)責(zé)商品銷售面單(發(fā)貨單)的打印輸出工作。

3、發(fā)運信息匯總表的制作及提報。

4、銷售前端退換貨,補發(fā),發(fā)票打印的對接工作。

5、及公司各事業(yè)部之間事務(wù)的溝通協(xié)調(diào),倉儲內(nèi)部各分組出庫業(yè)務(wù)工作的溝通協(xié)調(diào)。

6、維護(hù)訂單在打包過程中的一場處理。

7、各快遞公司費用結(jié)算工作

(4)數(shù)據(jù)錄單專員

1、負(fù)責(zé)銷售訂單及快遞單據(jù)的打印輸出安排工作、內(nèi)部傳遞文件傳遞工作,剛好將相關(guān)作業(yè)完畢單據(jù)交公司相關(guān)部門,

留存單據(jù)的整理歸檔。

2、發(fā)運信息匯總表的制作及提報及分析工作。

3、負(fù)責(zé)商品銷售匯總單及系統(tǒng)錄入支配工作。

3、商品存量的分析及限制,每周提報呆滯商品明細(xì)表及建議。

4、及銷售前端何丹青核對每日出貨狀況

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名稱:倉庫管理手法文件編號:001-00編制日期:2019-06-28頁數(shù):

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留意事項9.定期倉儲檢查補點檢卡運用工具:13.工具箱

10.做好貨物平安防范工作14警示牌

15.點檢卡

(4)數(shù)據(jù)退貨處理專員

1、負(fù)責(zé)商品銷售退貨匯總單及系統(tǒng)錄出支配工作。

2、每日提報退貨商品明細(xì),提報到‘商務(wù)運營’群中,退貨區(qū)到達(dá)緊界線時,匯報倉儲主管進(jìn)行支配處理,提報退貨

商品明細(xì)送至品控部周露露處,每月匯報損品明細(xì)。

3、每月上下班考核記錄管理,及袁果對接好當(dāng)月休假天數(shù)。

4、負(fù)責(zé)日常退換貨的跟蹤及處理

(5)點數(shù)員

1、跟蹤生產(chǎn)支配的到貨狀況,入庫單的制作及打印,剛好將相關(guān)作業(yè)完畢單據(jù)交公司相關(guān)部門,留存單據(jù)的整理歸檔。

2、盤點資料的打算,盤點工作的監(jiān)督,盤點結(jié)果差異的分析及處理申請。

3、及公司各事業(yè)部之間事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)。

4、負(fù)責(zé)依據(jù)收貨指令進(jìn)行收貨工作安排,生產(chǎn)入庫貨物的質(zhì)檢工作,確保商品入庫的精確性及剛好性并剛好性。

5、依據(jù)手工帳平安庫存制作調(diào)撥單,每日實際收貨表錄入到手工帳上及何丹青對接出實際庫存量。

6、負(fù)責(zé)優(yōu)化倉庫的收發(fā)存作業(yè)流程,降低貨品收、發(fā)、存的異樣率。

7、負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生、整齊以及倉庫標(biāo)識化管理,定期進(jìn)行倉庫6s檢查和整改工作。

8、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行倉庫消防等平安方面工作,確保倉庫各項物資平安。

9、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行盤點工作,提高庫存的賬實精確率。

10、負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的記錄登記及提報工作。

11、負(fù)責(zé)不定期對倉庫內(nèi)存放產(chǎn)品的質(zhì)量抽檢及記錄工作。

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—湖南一朵生活用品有限公司標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書版次:00

名稱:倉庫管理手法文件編號:001-00編制日期:2019-06-28頁數(shù):

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留意事項11.定期倉儲檢查補點檢卡運用工具:16.工具箱

12.做好貨物平安防范工作17.警示牌

18.點檢卡

(6)貨物中專員

1、負(fù)責(zé)依據(jù)收貨指令,進(jìn)行貨品的檢驗查收,確保收貨的精確性及剛好性。

2、負(fù)責(zé)依據(jù)打包組長、點數(shù)員安排的揀貨單進(jìn)行物品的分揀,確保揀貨的精確性及剛好性。

3、負(fù)責(zé)倉庫平安管理,改善物品在倉庫的存儲狀況,確保貨品存儲環(huán)境穩(wěn)定。

4、負(fù)責(zé)倉庫物品的整理,確保物品在收貨和分揀后,貨箱剛好整理歸位,不占用、堵塞通道。

5、負(fù)責(zé)紙箱的整理,依據(jù)回收利用需求整理包膜分類存放。

(7)包裝、訂單組長

1、負(fù)責(zé)復(fù)核揀貨的精確率,并將復(fù)核后的揀貨單剛好交賬給黃細(xì)芬,完成及倉管組的貨物交接工作。

2、負(fù)責(zé)依據(jù)銷售訂單明細(xì)進(jìn)行包裝工作,包括客戶發(fā)貨單、產(chǎn)品包裝、售后卡、品牌專用封箱膠等的工作。

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)打包人員日常業(yè)務(wù)工作,提高業(yè)務(wù)處理水平。

4、負(fù)責(zé)及快遞公司的貨物交接工作,監(jiān)督快遞公司的稱重工作,合理支配車輛進(jìn)行貨物的配送、發(fā)運及提取工作

(8)打包員

1、依據(jù)組長的包裝工作支配及貨物的包裝要求進(jìn)行商品的包裝核對工作。

2、正確、合理運用包裝材料,做到有效愛護(hù)商品,杜絕奢侈。

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—湖南一朵生活用品有限公司標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書版次:00

工序名稱:庫存分類管理法文件編號:001-00編制日期:2019-06-28頁數(shù):

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留意事項1.最關(guān)鍵類,關(guān)鍵物品或者A類客戶需求,不允許缺貨運用工具:1.計算機

2.較關(guān)鍵類,基礎(chǔ)性物品或B類客戶的需求,允許間或缺貨2,本子

3?次關(guān)鍵類,比較重要的物品或C類客戶的需求,允許在合力范圍內(nèi)

缺貨

4.一般類,可代替物品,允許缺貨

1、庫存分類管理法的基本思想:

庫存商品品種繁多、數(shù)量巨大,有的商品品種數(shù)量不多但市值很大,有的商品品種數(shù)量多但市值卻不大;由于企業(yè)的

各方面資源有限,不能對全部庫存商品都同樣的重視,因此,好鋼要用在刀刃上,要將企業(yè)有限的資源用在須要重點

管理的庫存上;按庫存商品重要程度的不同,進(jìn)行不同的分類管理和限制。

2、庫存分類管理法定義:

將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特殊重要的庫存(A類)、一般重要的庫存(B類)、不重要的庫存(C類)

三個等級,然后針對不同等級分別進(jìn)行管理和限制。找到關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)。

2.1分類的依據(jù)是庫存中各物品每年消耗的金額(該品種的年消耗量乘以其平均單價)占年消耗的總金額的比例。

對于怎樣劃分各物品在每年消耗的總金額的比例,分類沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),一般是遵循下面的規(guī)律:

庫存分類比重表

類別品種比例%年消耗的金額比例%

A類105~157060?80

B類2015~252015~25

C類7060~80105~15

A類物品,品種比例在百分之5?15之間,平均為10%,品種比重特別??;年消耗的金額比例在百分之60?80之間,平

均為70%,占用了大部分的年消耗的金額,是關(guān)鍵的少數(shù),是須要重點管理的庫存。

B類物品,品種比例在百分之15~25之間,平均為20%;年消耗的金額比例在百分之15?25之間,平均為20%,可以發(fā)

覺其品種比例和金額比例大體上相近似,是須要常規(guī)管理的庫存。

C類物品,品種比例在百分之60~80之間,平均為70%,品種比重特別大;年消耗的金額比例在百分之5~15之間,平

均為10%,雖然表面上只占用了特別小的年消耗的金額,但是由于數(shù)量巨大,事實上占用了大量的管理成本,是須要精

簡的部分,是須要一般管理的庫存。

價值比例:100%80%60%40%20%

品種比例:5%10%20%30%100%

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工序名稱:庫存分類管理法文件編號:001-00編制日期:2019-06-28頁數(shù):

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留意事項1.最關(guān)鍵類,關(guān)鍵物品或者A類客戶需求,不允許缺貨運用工具:1.計算器

2.較關(guān)鍵類,基礎(chǔ)性物品或B類客戶的需求,允許間或缺貨2.本子

3.次關(guān)鍵類,比較重要的物品或C類客戶的需求,允許在合力范圍內(nèi)

缺貨

2.2分類的步驟:

2.2.1調(diào)出須要分析的基礎(chǔ)信息:全部品種的年銷售出庫數(shù)量、平均供應(yīng)單價;

2.2.2將兩者相乘,求出其年銷售出庫的金額;用電子表格公式自動計算;并求出總銷售額;

2.2.3按金額的大小排序:

數(shù)據(jù)排序-擴展選定區(qū)域(不選擴展選定區(qū)域,會天下大亂,數(shù)據(jù)之間沒有聯(lián)系)

選定排序關(guān)鍵字

遞增遞減(一般選遞減,便于干脆視察數(shù)據(jù)由大到小的改變狀況);

2.2.4用電子表格公式求出各個品種占總銷售額的比重;

2.2.5按由大到小的依次計算累計比重:

把累計占總銷售額的70%左右的物品劃分為A類物品;

把剩余累計20%左右的物品劃分為B類物品;

余下的10%左右物品劃分為C類物品。

2.2.6對應(yīng)分類結(jié)果,支配重點管理、一般管理和盤點。

3、庫存分類管理法應(yīng)用

在對物品進(jìn)行庫存分類后,應(yīng)依據(jù)倉庫管理策略,進(jìn)行重點管理。

3.1A類物品在品種數(shù)量上僅占10%左右,管理好A類物品,就能管理好70%左右的年消耗金額,是關(guān)鍵的少數(shù),要進(jìn)行

重點管理。對生產(chǎn)企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)想方設(shè)法地降低A類物品的消耗量;對商業(yè)企業(yè)來說,就要想方設(shè)法增加A類物品

的銷售額。對倉儲管理來說,就要在保證平安庫存的前提下,小批量多批次按需儲存,盡可能地降低庫存總量,削減

倉儲管理成本,削減資金占用成本,提高資金周轉(zhuǎn)率。

A類物品不科學(xué)地降低庫存總量,將會出現(xiàn)缺貨風(fēng)險,導(dǎo)致生產(chǎn)及經(jīng)營中斷,產(chǎn)生重大經(jīng)濟損失。

重點管理A類物品的目的就是要通過科學(xué)的管理,不僅要降低庫存,還要保證供應(yīng),防止缺貨,防止出現(xiàn)異樣狀況。

A類物品的管理方法:

3.1.1依據(jù)需求、小批量、多批次的入庫,最好能做到準(zhǔn)時制管理,能夠提高公司資金周轉(zhuǎn)率,能夠使庫存保持最優(yōu)的

有效期,能夠降低倉儲管理費用,能夠剛好獲得降價的收益;當(dāng)然季節(jié)儲備和漲價前的儲備也是不行避開的。

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留意事項1.最關(guān)鍵類,關(guān)鍵物品或者A類客戶需求,不允許缺貨運用工具:1.計算器

2.較關(guān)鍵類,基礎(chǔ)性物品或B類客戶的需求,允許間或缺貨2.本子

3.次關(guān)鍵類,比較重要的物品或C類客戶的需求,允許在合力范圍內(nèi)

缺貨

3.1.2依據(jù)訂單、小批量、多批次的發(fā)貨,最好能做到準(zhǔn)時制出庫,避開物品長時間儲存在生產(chǎn)線或客戶手中,造成積

壓損耗,造成虛假需求和超限額庫存,不利于均衡生產(chǎn)和經(jīng)營。

3.1.3隨時監(jiān)控需求的動態(tài)改變,分析預(yù)料哪些是日常需求,哪些是臨時集中需求,使庫存及各種需求相適應(yīng)。盡可能

縮短訂貨提前期,對交貨期限加強限制。

3.1.4科學(xué)設(shè)置最低定額、平安庫存和訂貨點報警點,防止缺貨的發(fā)生;了解大客戶的庫存,在須要的時候臨時調(diào)劑;

監(jiān)控供應(yīng)商的在途物資品種數(shù)量到貨時間;及供應(yīng)商和用戶共同探討替代品,盡可能降低單價;制定應(yīng)急預(yù)案,補救

措施。

3.1.5每天都要進(jìn)行盤點和檢查。貨位處于物流出口。

3.1.6庫存分類管理法對系統(tǒng)限制的物料需求并不適用,他面對的是最終產(chǎn)品。對于連續(xù)均衡的生產(chǎn),每一個相關(guān)物品

都具有同樣的重要作用,即使是一個螺絲也能夠讓生產(chǎn)中斷。因此,也要留意一些關(guān)鍵物料的管理,不能一味的強調(diào)A

類物品的管理。

3.2B類物品進(jìn)行次重點管理的常規(guī)管理。

3.2.1采納定量訂貨方法,前置期時間較長;

3.2.2每周要進(jìn)行盤點和檢查。

3.2.3中量調(diào)貨。

3.3C類物品品種數(shù)量巨大,消耗金額比重特別小,不應(yīng)投入過多的管理力氣,集中力氣管理A類物品。

3.3.1大量選購,即使多儲備,也不會增加太多金額。

3.3.2簡化庫存管理。假如還像A類物品那樣管理,成本效益將特別不合算,還會影響A類物品的管理。

3.3.3可以多儲備一些關(guān)鍵物料,少報警,避開發(fā)生缺貨現(xiàn)象。

3.3.4每月循環(huán)盤點一遍。

3.4對于積壓物品和不能發(fā)生作用的物料,應(yīng)當(dāng)每周向公司決策層通報,剛好清理出倉庫。

4、庫存分類管理法簡表

庫存分類管理法

管理類別A類B類C類

消耗定額的方法技術(shù)計算現(xiàn)場核定閱歷估算

周轉(zhuǎn)定額的方法不同條件下的數(shù)學(xué)模型計算不同條件下的數(shù)學(xué)模型計算閱歷統(tǒng)計

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留意事項1.最關(guān)鍵類,關(guān)鍵物品或者A類客戶需求,不允許缺貨運用工具:1.計算器

2.較關(guān)鍵類,基礎(chǔ)性物品或B類客戶的需求,允許間或缺貨2.本子

3.次關(guān)鍵類,比較重要的物品或C類客戶的需求,允許在合力范圍內(nèi)

缺貨

檢查每天檢查每周檢查季度年度檢查

統(tǒng)計具體統(tǒng)計一般統(tǒng)計按金額統(tǒng)計

限制嚴(yán)格限制一般限制按金額總量限制

平安庫存量較低較大較高

5、庫存分類管理法應(yīng)當(dāng)留意的問題

5.1單價對倉儲管理的影響

年銷售金額相同的兩個品種,一個可能單價低、數(shù)量多,另一個可能單價高數(shù)量少;這時要重點關(guān)注單價高數(shù)量少的

品種,不僅因為單價高,數(shù)量上的貨損貨差一點點,就會造成大的損失;而且因為單價高,庫存數(shù)量增加一點點,占

用總金額的比重就急劇上升。對于單價高的品種,要求每天盤點檢查;要求及用戶主動溝通,保證供應(yīng),限制庫存總

量;要及用戶探討替代的方法和可能,盡量削減高單價的商品庫存。

因此有必要將單價排序,對珍貴物品嚴(yán)格管理和限制。必要時,就須要單獨倉庫保管,防止丟失被盜。

5.2關(guān)鍵因素對倉儲管理的影響.

5.2.1一些關(guān)鍵的商品物料對于生產(chǎn)和經(jīng)營具有重要意義,缺貨會嚴(yán)峻影響正常.

生產(chǎn)經(jīng)營,甚至?xí)?dǎo)致停產(chǎn);

缺貨會危及平安生產(chǎn);

季節(jié)或戰(zhàn)略物資短缺時,短期內(nèi)不易補充。

尤其是B類物品和C類物品在管理中可能不被重視,他們中的關(guān)鍵商品,就會產(chǎn)生上面的問題,給企業(yè)帶來不必要的

風(fēng)險;而重點管理的A類物品,這種問題就不明顯,只須要增加關(guān)鍵商品的平安系數(shù)、提高管理的牢靠性就可以了。

關(guān)鍵因素分析

管理類別說明管理策略

最關(guān)鍵類關(guān)鍵物品或A類客戶的需求不允許缺貨

較關(guān)鍵類基礎(chǔ)性物品或B類客戶的需求允許間或缺貨

次關(guān)鍵類比較重要的物品或C類客戶的需求允許在合理范圍內(nèi)缺貨

一般類可替代物品允許缺貨

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留意事項1.最關(guān)鍵類,關(guān)鍵物品或者A類客戶需求,不允許缺貨運用工具:1.計算器

2.較關(guān)鍵類,基礎(chǔ)性物品或B類客戶的需求,允許間或缺貨2.本子

3.次關(guān)鍵類,比較重要的物品或C類客戶的需求,允許在合力范圍內(nèi)

缺貨

5.2.2因此有必要對庫存分類進(jìn)行更細(xì)的分類:

A類物品:重要的、次要的;

B類物品:重要的、次要的、不重要的;

C類物品:重要的、次要的、不重要的;

5.2.3對重要物品,要加強管理:

5.2.3.1提高平安庫存量。在同類物品中,重要物品的平安系數(shù)要比次要的物品的平安系數(shù)高一些,一般高

倍。

5.2.3.2加強管理。即使是C類物品,只要是重要物品,就應(yīng)當(dāng)加強管理,保證供應(yīng),避開缺貨。關(guān)注C類重要物品的

緣由:

事實上比他們所屬的分類更重要;

老型號可能停產(chǎn)了,但相關(guān)的物品還須要接著銷售;

及某些A類物品的銷售相關(guān)聯(lián);

可以帶來豐厚的利潤;

屬于新產(chǎn)品、試銷產(chǎn)品,銷售量很小,但前景看好;

5.3選購對倉儲管理的影響

5.3.1選購周期長或前置期長,導(dǎo)致少批次大批量的進(jìn)貨;

5.3.2季節(jié)性商品提前大量儲備;

5.3.3企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,不能信用交易,不能湊齊批量,不能達(dá)到庫存的最低限額,導(dǎo)致隨時有斷貨中斷供應(yīng)的危急;

5.3.4漲價預(yù)期或供應(yīng)商通知下一批漲價,如石油制品,提前大量儲備。

5.4倉庫容積不足對倉儲管理的影響。倉庫容積不足又不能臨時增加倉容時,就會對庫存分類管理法產(chǎn)生致命的打擊,

須要管理者要開動腦筋,創(chuàng)建性的重新支配庫存分類,加強及各部門的溝通,利用供應(yīng)商的倉容為我服務(wù),不要埋怨,

加強管理。

5.5有效期對倉儲管理的影響。尤其是食品藥品德業(yè),可能有效期只有3~15天,每一個有效期都要視為一個品種,嚴(yán)

格監(jiān)控管理。

5.6需求預(yù)料倉儲管理的影響。“牛鞭效應(yīng)”會放大需求,供過于求,庫存積壓;預(yù)料量小了就會供不應(yīng)求,失去占據(jù)

市場份額,擴大利潤的機會。

5.7可以考慮增加D類物品,品種比例在最終百分之10~20之間,年消耗的金額比例在百分之。?1之間,這類物品屬于

吐故納新的目標(biāo),將漸漸被淘汰。

6、倉儲管理中還可以依據(jù)銷售量、周轉(zhuǎn)次數(shù)、客戶重要程度等指標(biāo)把庫存分類,并實行相應(yīng)的管理方法。

7、對應(yīng)庫存分類,制定和執(zhí)行循環(huán)盤點支配。

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2.駕馭定期訂貨法下訂貨批量、訂貨周期的確認(rèn)2,本子

一、什么是定量訂貨法

定量訂貨法是指當(dāng)庫存量下降到預(yù)定的最低庫存量(訂貨點)時,按規(guī)定數(shù)量(一般以經(jīng)濟批量為標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行訂貨補

充的一種庫存限制方法。如下圖所示:

二、定量訂貨法的基本原理

該方法主要靠限制訂貨點R和訂貨批量Q兩個參數(shù)來限制訂貨,達(dá)到既最好地滿足庫存需求,又能使總費用最低的目

的。在須要為固定、勻稱和訂貨交納周期不變的條件下,訂貨點R由下式確定:X365式中,D是每年的須要量。訂

貨量的確定依據(jù)條件不同,可以有多種確定的方法。

三、定量訂貨法的內(nèi)容

1.基本經(jīng)濟訂貨批量(,)。基本經(jīng)濟訂貨批量是簡潔、志向狀態(tài)的一種。通常訂貨點的確定主要取決于須要量和

訂貨交納周期這兩個因素。在須要是固定勻稱、訂貨交納周期不變的狀況下,不須要設(shè)平安庫存,這時訂貨點:X365

?式中,R是訂貨點的庫存量;

?是交納周期,即從發(fā)出訂單至該批貨物入庫間隔的時間;

?D是該商品的年需求量。

但在實際工作中,常常會遇到各種波動的狀況,如須要量發(fā)生改變,交納周期因某種緣由而延長等,這時必須要設(shè)置

平安庫存S,這時訂貨點則應(yīng)用下式確定:R=XD/365

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式中,s是平安庫存量。

訂貨批量Q依據(jù)經(jīng)濟批量()的方法來確定,即總庫存成本最小時的每次訂貨數(shù)量。通常,年總庫存成本的計算公式為:

年總庫存成本=年購置成本+年訂貨成本+年保管成本+缺貨成本

假設(shè)不允許缺貨的條件下,年總庫存成本=年購置成本+年訂貨成本+年保管成本

即=//2

?式中,是年總庫存成本;

?D是年需求總量;

?P是單位商品的購置成本;

?C是每次訂貨成本,元/次;

?H是單位商品年保管成本,元/年;(H=,F為年倉儲保管費用率);

?Q是批量或訂貨量。

經(jīng)濟訂貨批量就是使庫存總成本達(dá)到最低的訂貨數(shù)量,它是通過平衡訂貨成本和保管成本兩方面得到。其計算公式為:

2CD

EOQ=

經(jīng)濟訂貨批量IITF-

此時的最低年總庫存成本=()

年訂貨次數(shù)N=D/=

平均訂貨間隔周期T=365/N=365/D

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【例】甲倉庫A商品年需求量為30000個,單位商品的購買價格為20元,每次訂貨成本為240元,單位商品的年保

管費為10元,求:該商品的經(jīng)濟訂購批量,最低年總庫存成本,每年的訂貨次數(shù)及平均訂貨間隔周期。

/2x240x30000

\------------------------=1200

解:經(jīng)濟批量=丫10(個)

?每年總庫存成本30000X20+10X1200=612000(元)

?每年的訂貨次數(shù)N=30000/1200=25(次)

?平均訂貨間隔周期365/25=14.6(天)

2、批量折扣購貨的訂貨批量

供應(yīng)商為了吸引顧客一次購買更多的商品,往往會采納批量折扣購貨的方法,即對于一次購買數(shù)量達(dá)到或超過某

一數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)時賜予價格上的實惠。這個事先規(guī)定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),稱為折扣點。在批量折扣的條件下,由于折扣之前購買

的價格及折扣之后購買的價格不同,因此,須要對原經(jīng)濟批量模型做必要的修正。

在多重折扣點的狀況下,先依據(jù)確定條件下的經(jīng)濟批量模型,計算最佳訂貨批量(Q*),而后分析并找出多重折

至克折多口g本各w

方〒才口M1旬O1---t—C

手〒左口點QOQ1---Qt---?Qri

折扣g移PO???---^ri

扣點條件下的經(jīng)濟批量。如下表所示:

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其計算步驟如下:

1)用確定型經(jīng)濟批量的方法,計算出最終折扣區(qū)間(第n個折扣點)的經(jīng)濟批量*及第n個折扣點的比較,假如*>,

則取最佳訂購量*;假如*〈,就轉(zhuǎn)入下一步驟。

2)計算第t個折扣區(qū)間的經(jīng)濟批量*。

若W*<1時,則計算經(jīng)濟批量*和折扣點1對應(yīng)的總庫存成本*和1,并比較它們的大小,若*21,則令*=1,否則

就令*=。

假如*〈,則令t=l再重復(fù)步驟(2),直到0,其中:Q0=0o

【例】A商品供應(yīng)商為了促銷,實行以下折扣策略:一次購買1000個以上打9折;一次購買1500個以上打8折。若

單位商品的倉儲保管成本為單價的一半,求在這樣的批量折扣條件下,甲倉庫的最佳經(jīng)濟訂貨批量應(yīng)為多少?(依據(jù)例2

的資料:D=30000個,P=20元,C=240元,H=10元,F(xiàn)=H/P=10/20=0.5)0

手正步〒才口如木各4

折于口后恒I

方〒打1一點<個>

濟才口不介恪《無/個)

解:依據(jù)題意列出:

⑴計算折扣區(qū)間2的經(jīng)濟批量:

I2CD_/2x240x30000

(2)經(jīng)濟批量Q2*=VPFV16x0.5=1342(個)

VI342<1500

⑶⑵計算折扣區(qū)間1的經(jīng)濟批量:

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I2CD_/2x240x30000

經(jīng)濟批量Q1*=V¥^—V18X0.5—=1265(個)

VI000<1265<1500

,還需計算*和2對應(yīng)的年總庫存成本:

*=+HQl*=30000X18+20X0.5X1265=551385(元)

2=2十/Q2十Q2/2

=30000X16+30000X240/1500+1500X16X0.5/2

=496800(元)由于2<*,所以在批量折扣的條件下,最佳訂購批量Q*為1500個。

3、分批連續(xù)進(jìn)貨的進(jìn)貨批量

在連續(xù)補充庫存的過程中,有時不行能在瞬間就完成大量進(jìn)貨,而是分批、連續(xù)進(jìn)貨,甚至是邊補充庫存邊供貨,

直到庫存量最高。這時不再接著進(jìn)貨,而只是向需求者供貨,直到庫存量降至到平安庫存量,又起先新一輪的庫存周

期循環(huán)。分批連續(xù)進(jìn)貨的經(jīng)濟批量,仍舊是使存貨總成本最低的經(jīng)濟訂購批量。

如下圖所示:

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2.駕馭定期訂貨法下訂貨批量、訂貨周期的確認(rèn)2.本子

設(shè)一次訂購量為Q,商品分批進(jìn)貨率為h(/天),庫存商品耗用率為m(/天),并且h>m。一次連續(xù)補充庫存直至最高

庫存量須要的時間為tl;該次停止進(jìn)貨并不斷耗用量直至最低庫存量的時間為t2o

由此可以計算出以下指標(biāo):tl=Q/h;在tl時間內(nèi)的最高庫存量為:(h—m)tl;

.在一個庫存周期(tl+t2)內(nèi)的平均庫存量為:(h—m)tl/2;

?倉庫的平均保管費用為:[(h—m)/2]?[Q/H]?();

?經(jīng)濟批量Q*=

在按經(jīng)濟批量Q*進(jìn)行訂貨的狀況下,每年最小總庫存成本*為:

*=。0+於。。尸尸(1一£)

每年訂購次數(shù)/Q*

訂貨間隔周期365/N=365*/D

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2.駕馭定期訂貨法下訂貨批量、訂貨周期的確認(rèn)2.本子

【例】甲倉庫B種商品年須要量為5000,一次訂購成本為100元,B商品的單位價格為25元,年單位商品的保管費率

為單價的20%,每天進(jìn)貨量h為,每天耗用量m為20,要求計算在商品分批連續(xù)進(jìn)貨條件下的經(jīng)濟批量、每年的庫存

總成本、每年訂貨的次數(shù)和訂貨間隔周期。

解:經(jīng)濟批量

Q*=

2x5000x100

N0.2x25x(1-茄

=500()

每年的庫存總成本*="'+(1-£)

=5

/:20-

、2x5000x100x0.2x25x(1--------

000X25+V100

=127000(元)

每年訂貨次數(shù)N=D/Q*=5000/500=10(次)

訂貨間隔周期T=365/N=365/10=36.5(天)

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留意事項1.能定期確認(rèn)庫存存放批量運用工具:1.計算機

2.駕馭定期訂貨法下訂貨批量、訂貨周期的確認(rèn)2.本子

四、定量訂貨法及定期訂貨法的區(qū)分

1、提出訂購懇求時點的標(biāo)準(zhǔn)不同

定量訂購庫存限制法提出訂購懇求的時點標(biāo)準(zhǔn)是,當(dāng)庫存量下降到預(yù)定的訂貨點時,即提出訂購懇求;而定期訂

購庫存限制法提出訂購懇求的時點標(biāo)準(zhǔn)則是,按預(yù)先規(guī)定的訂貨間隔周期,到了該訂貨的時點即提出懇求訂購。

2、懇求訂購的商品批量不同

定量訂購庫存限制法每次請購商品的批量相同,都是事先確定的經(jīng)濟批量;而定期訂購庫存限制法每到規(guī)定的懇

求訂購期,訂購的商品批量都不相同,可依據(jù)庫存的實際狀況計算后確定。

3、庫存商品管理限制的程度不同

定量訂購庫存限制法要求倉庫作業(yè)人員對庫存商品進(jìn)行嚴(yán)格的限制細(xì)心地管理,常常檢查、具體記錄、仔細(xì)盤點;

而用定期訂購庫存限制法時,對庫存商品只要要進(jìn)行一般的管理,簡潔的記錄,不須要常常檢查和盤點。

4、適用的商品范圍不同

定量訂購庫存限制法適用于品種數(shù)量少,平均占用資金大的、需重點管理的A類商品;而定期訂購庫存限制法適

用于品種數(shù)量大、平均占用資金少的、只需一般管理的B類、C類商品。

關(guān)于3和4的爭辯,說明如下:

因為定量訂貨方式須要每次訂貨的時候,檢查庫存是否削減到了訂貨點,因此須要常常了解和駕馭庫存的動態(tài),

也就是常常進(jìn)行檢查和盤點,正因如此,定量訂貨方式的工作量大且花費大量時間,假如對于每種商品都常常進(jìn)行檢

查盤點,就會增加庫存保管成本,因此這種方式適合于少量的重要商品,即A類商品,而定期訂貨法則反之。

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