《信息技術(shù)基礎》課件第2章

單元2Word2010公司常用文檔制作任務1制作公司行政文件任務2制作公司簡介任務3制作公司產(chǎn)品宣傳單任務4制作公司組織結(jié)構(gòu)圖任務5制作商品出入庫登記表單元2Word2010公司常用文檔制作拓展任務1制作征集啟事拓展任務2制作市場調(diào)查問卷拓展任務3制作房屋戶型圖宣傳頁拓展任務4制作課程表

情景導入

本單元利用Word2010制作公司的行政文件、公司簡介、公司產(chǎn)品宣傳單、公司組織結(jié)構(gòu)圖和商品出入庫登記表等常用的文檔。

學習要點

能夠根據(jù)實際需要為文檔設置頁面布局。

能夠熟練地進行文字的錄入、編輯和排版。

學會為文檔進行圖文混排。

學會在文檔中插入和編輯SmartArt圖形。

學會在文檔中建立、編輯及使用表格。

任務1制作公司行政文件

任務描述近期，公司接到舉報，反映有人借招標名義向投標人借錢，索要標書款項等。為保障廣大投標人的合法權(quán)益，請根據(jù)這一情況撰寫一份公司聲明書。作品展示本任務制作的公司行政文件效果如圖2-1所示。圖2-1公司行政文件

任務要點

建立文檔并設置文檔的頁面布局。

輸入并編輯文本內(nèi)容。

設置文檔的字符格式和段落格式。

設置文檔的頁眉和頁腳。

保存文檔。

預覽、打印和關(guān)閉文檔。

任務實施

1.新建文檔并保存

(1)啟動Word2010應用程序，系統(tǒng)會自動新建一份空白Word文檔“文檔1”。

(2)選擇“文件→保存”命令，將“文檔1”以“公司行政文件.docx”為文件名保存在“素材與實例→單元2→任務1”文件夾中。

2.頁面設置

根據(jù)需要和字數(shù)多少來選擇紙張大小、打印方向、頁邊距等。本文件紙張大小為A4，上頁邊距為4厘米，下頁邊距及左右頁邊距均為3厘米，縱向打印。操作步驟如下：

(1)單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設置”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“頁面設置”對話框。

(2)選擇“紙張”選項卡，在“紙張大小”列表框中設置紙張大小為“A4”，如圖2-2所示。圖2-2設置“紙張”選項卡

(3)選擇“頁邊距”選項卡，在上”“下”“左”“右”框內(nèi)分別設置頁邊距的值，將文檔的上頁邊距設定為“4厘米”，下頁邊距、左頁邊距和右頁邊距均為“3厘米”。設置紙張方向為“縱向”，如圖2-3所示。

(4)單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。圖2-3設置頁邊距

3.輸入文本

按照圖2-4所示，在文檔中輸入文件標題、正文內(nèi)容、落款等。圖2-4文本內(nèi)容

4.編排文檔

1)設置標題格式

設置標題“公司聲明”的字符格式和段落格式。字體格式為黑體、小初、字符間距加寬1.5磅，段落格式為居中、段前0.5行、段后1行，效果如圖2-5所示。圖2-5標題段落的格式化效果

設置方法如下：

(1)設置字體格式。選中標題文本“公司聲明”，利用“開始→字體”功能組中的工具欄按鈕進行字體、字號設置，如圖2-6所示。

(2)設置字符間距。選中標題“公司聲明”文本，單擊“開始”選項卡上“字體”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“字體”對話框，切換到“高級”選項卡，按照圖2-7所示進行設置。圖2-6“字體”功能組中的工具欄圖2-7設置字符間距

(3)設置段落格式。首先，把光標置于“公司聲明”文字中，利用“開始→段落”功能組中的工具欄進行段落的“居中”設置，如圖2-8所示。然后單擊“開始”選項卡上“段落”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框，按照圖2-9所示進行設置。圖2-8設置段落居中圖2-9設置段落間距

2)設置正文文本格式

正文內(nèi)容包括除標題段落之外的第1段到最后3行落款之前的段落。將正文設置為宋體和Calibri(西文)、四號字，段落行距為1.5倍。

(1)設置正文字體格式。按住鼠標左鍵拖動鼠標選中所有正文文本內(nèi)容，打開“字體”對話框，按照圖2-10所示進行設置。

(2)設置正文段落的行距。選中所有正文段落，打開“段落”對話框，按照圖2-11所示進行設置。圖2-10設置正文字體格式圖2-11設置正文段落的行距

(3)設置正文第1段段后間距。選中正文第1段，打開“段落”對話框，按照圖2-12所示進行設置。

(4)將正文第2～6段和第8段文本設置為首行縮進2字符。按住鼠標左鍵拖動鼠標選中正文第2～6段，按住“Ctrl”鍵不動，同時選中正文第8段，然后打開“段落”對話框，在“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進”項，設置其磅值為2字符。圖2-12設置正文第1段段后間距

3)設置落款的格式

將落款處的字體格式設置為楷體、四號，段落格式設置為右對齊；設置“長城汽車股份有限公司”段落的行距為1.5倍、段前間距為0.5行；日期段落右縮進1.25個字符。設置方法如下：

(1)選中落款處的兩段文本，利用“開始→字體”功能組中的工具按鈕進行字體、字號設置，如圖2-13所示。

圖2-13設置落款文本的字體格式

(2)選中落款處的兩段文本，利用“開始→段落”功能組中的工具按鈕設置段落右對齊，如圖2-14所示。

圖2-14設置落款文本右對齊

(3)把光標置于“長城汽車股份有限公司”段落中，利用“段落”對話框設置行距為1.5倍，段前間距為0.5行。

(4)把鼠標光標置于日期段落中，利用“段落”對話框設置其右縮進1.25個字符。

4)設置頁眉和頁腳

頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部和底部，常用來插入頁碼、時間和日期、作者姓名或公司徽標等內(nèi)容。該任務需要在頁眉中插入公司徽標，并分別在頁眉和頁腳中設置橫線。設置方法如下：

(1)單擊“插入→頁眉和頁腳→頁眉”按鈕，如圖2-15所示，在展開的列表中選擇“編輯頁眉”按鈕，如圖2-16所示。圖2-15“頁眉”按鈕圖2-16“編輯頁眉”按鈕

(2)可看到光標在頁眉編輯區(qū)閃爍，單擊“插入→插圖→圖片”按鈕，如圖2-17所示。在打開的“插入圖片”對話框中選擇“單元2\任務1…\素材”文件夾中的“公司徽標.bmp”圖片文件，如圖2-18所示。單擊“插入”按鈕可將其插入頁眉中。圖2-17“圖片”按鈕圖2-18“插入圖片”對話框

(3)選中圖片，利用“開始→段落”功能組中的工具按鈕設置圖片左對齊，如圖2-19所示。圖2-19設置圖片左對齊

(4)設置頁眉線和頁腳線。在默認狀態(tài)下，頁眉的底端有一條單線，即頁眉線，用戶可以對頁眉線進行設置、修改和刪除。該任務中頁眉線為1.5磅黑色實線，設置方法如下：將光標定位在頁眉編輯區(qū)的任意位置，單擊“開始”選項卡上“段落”功能組中的“邊框和底紋”按鈕右側(cè)的三角按鈕，如圖2-20所示。在展開的列表中選擇“邊框和底紋”，彈出“邊框和底紋”對話框，按照圖2-21所示進行設置。圖2-20“邊框和底紋”按鈕圖2-21“邊框和底紋”對話框

設置完成后，單擊“頁眉和頁腳工具設計→導航→轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕，如圖2-22所示，轉(zhuǎn)至頁腳處。圖2-22“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕

參照上述方法和圖2-21，設置頁腳線為1.5磅黑色實線。

此處為使文檔更加美觀，在“頁眉和頁腳工具設計”選項卡的“位置”功能組中設置頁眉頂端距離和頁腳底端距離分別為2.1厘米和1.9厘米。

設置完成后，單擊“頁眉和頁腳工具設計→關(guān)閉→關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，退出頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，此時可查看頁眉和頁腳的設置效果。

5.保存文檔

單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕?，文檔即默認保存在“單元2\任務1”文件夾下。

6.預覽、打印

文檔編排完成后，就可以打印了。在打印之前，一般先使用打印預覽功能查看文檔的整體編排效果，滿意后再進行打印。操作方法如下：

選擇“文件→打印”命令，進入如圖2-23所示的打印界面，在窗口右側(cè)可以預覽打印效果，窗口中間可設置打印份數(shù)、打印機、打印范圍等參數(shù)，最后單擊“打印”按鈕可對設置好的文檔進行打印。圖2-23文檔的打印界面

7.關(guān)閉文檔

關(guān)閉文檔既可以單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，也可以選擇“文件→關(guān)閉”命令。在關(guān)閉文檔時，若文檔內(nèi)容在上次存盤之后沒有更新，即文檔可直接關(guān)閉，否則在關(guān)閉時會彈出如圖2-24所示的對話框，提示用戶是否保存所做的更改，選擇“保存”按鈕，即可先存盤再關(guān)閉文檔；選擇“不保存”按鈕，會放棄修改的內(nèi)容而直接關(guān)閉文檔；選擇“取消”按鈕，Word會回到原來的文檔編輯窗口。圖2-24提醒保存對話框

任務2制作公司簡介任務描述公司簡介是目前各公司廣泛使用的一種文體格式，是公司宣傳最基本的文檔資料。它主要通過簡明扼要地描述公司概況、發(fā)展狀況、公司文化、主要產(chǎn)品、銷售業(yè)績、網(wǎng)絡以及售后服務等信息，讓客戶從中得到所需的有價值的信息，從而起到宣傳并推銷公司和公司產(chǎn)品的作用。作品展示本任務制作的公司簡介效果如圖2-25所示。圖2-25公司簡介

任務要點

打開文檔并設置文檔的頁面布局。

輸入并編輯文本內(nèi)容。

查找、替換。

編輯文檔水印與頁眉。

設置文檔的字符格式和段落格式。

插入圖片并編輯。

對文檔的相關(guān)段落進行分欄。

保存并關(guān)閉文檔。

任務實施

1.打開文檔并將文檔另存

(1)雙擊“素材與實例\單元2\任務2\素材”文件夾下的“公司簡介(文本).docx”，打開該素材文檔。

(2)選擇“文件→另存為”命令，將“公司簡介(文本).docx”以“公司簡介”為名保存在“單元2\任務2”文件夾中，如圖2-26所示。圖2-26“另存為”對話框

2.頁面設置

設置紙張大小為A4，上、下頁邊距均為2.5厘米，左、右頁邊距均為2.8厘米，文字方向為縱向，頁眉、頁腳距邊界分別為2厘米、1.8厘米。

3.編輯文本

打開“公司簡介(文本).docx”進行編輯文檔的操作。

(1)將標題中的“企業(yè)概況”文本刪除，輸入新文本“長城汽車公司簡介”。

(2)將文檔中所有的文本“企業(yè)”替換為“公司”。在編輯過程中，有時需要找出特定的文字進行統(tǒng)一修改，可使用“查找”和“替換”功能實現(xiàn)。

①單擊“開始→編輯→替換”按鈕，如圖2-27所示，打開“查找和替換”對話框并選擇“替換”選項卡。圖2-27“替換”按鈕

②在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的文本“企業(yè)”，在“替換為”編輯框中輸入要替換的文本“公司”，單擊“全部替換”按鈕，如圖2-28所示。圖2-28“查找和替換”對話框

③在彈出的提示對話框中單擊“確定”按鈕，如圖2-29所示，即可將文檔中所有的文本“企業(yè)”替換為“公司”，確認替換后，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“查找和替換”對話框。圖2-29確定替換對話框

(3)刪除文中所有的空行。

①再次打開“查找和替換”對話框。在“替換”選項卡的“查找內(nèi)容”編輯框單擊“更多”按鈕，在展開的對話框中單擊“特殊格式”按鈕，從展開的列表中選擇兩次“段落標記”項，再將光標放在“替換為”編輯框中，選擇一次“段落標記”項，此時對話框如圖2-30所示。

②單擊“全部替換”按鈕，直到刪除文中所有空行，然后關(guān)閉“查找和替換”對話框。

圖2-30“替換”選項卡

4.輸入新文本

(1)在文檔末尾輸入如圖2-31所示文本。

(2)在文檔中插入符號。用戶在創(chuàng)建文檔時，有些符號是不能直接從鍵盤輸入的，可以使用其他方法來插入。如在文本“聯(lián)系方式”左側(cè)插入符號“★”，操作步驟如下：

①將光標定位在文本“聯(lián)系方式”的左側(cè)。

②單擊“插入→符號→符號”按鈕，如圖2-32所示。打開“符號”對話框，在下方的符號列表框中選擇“★”，單擊“插入”按鈕即可將“★”插入文檔，如圖2-33所示。單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉對話框。圖2-31新文本內(nèi)容圖2-32“符號”按鈕圖2-33“符號”對話框

5.設置文本格式

(1)設置標題文本“長城汽車公司簡介”為楷體、二號字、加粗，段落設置為居中、段前段后0.5行。

(2)設置除新輸入文本外的所有文本為宋體、五號字，段落設置為首行縮進2字符、1.25倍行距。

(3)設置文本“★聯(lián)系方式”為宋體、四號、加粗，段前間距為2行、段后間距為0.5行、1.25倍行距，效果如圖2-34所示。圖2-34“★聯(lián)系方式”具體內(nèi)容的格式化效果

①按住“Ctrl”鍵拖動鼠標選中“購車事宜請聯(lián)系”、“經(jīng)銷商加盟請聯(lián)系”、“售后服務事宜請聯(lián)系”和“配套商加盟請聯(lián)系”等文本，選擇“開始→段落”命令，在展開的列表中選擇如圖2-35所示的項目符號，為文本添加項目符號。圖2-35“項目符號”按鈕

②設置字體格式為宋體、紅色、五號，設置段落格式為懸掛縮進0.74厘米、段后0.5行。

③設置“★聯(lián)系方式”剩余文本具體內(nèi)容的格式為宋體、10磅。

④設置分欄。選中“★聯(lián)系方式”具體內(nèi)容文本，單擊“頁面布局→頁面設置→分欄”按鈕，如圖2-36所示，在展開的列表中選擇“更多分欄”項。打開“分欄”對話框，在“預設”處單擊“兩欄”按鈕(或?qū)ⅰ皺跀?shù)”處設置為“2”)，在“寬度和間距”處單擊間距調(diào)整按鈕“”，調(diào)整欄間距為1.5字符，如圖2-37所示。單擊“確定”按鈕，得到分欄效果如圖2-38所示。圖2-36“分欄”按鈕圖2-37“分欄”對話框圖2-38分欄后的效果

⑤美化分欄后效果。設置文本“經(jīng)銷商加盟請聯(lián)系”的段前距為2行，“配套商加盟請聯(lián)系”的段前距為1行。

(4)設置“企業(yè)精神”和“核心價值觀”具體內(nèi)容的格式，效果如圖2-39所示。

①設置文本“企業(yè)精神”和“核心價值觀”字體格式為宋體、小四、加粗，設置段落格式為左縮進2字符，“企業(yè)精神”段前間距為2行。

②其余文本格式為華文行楷、小一、紅色，左縮進4字符。圖2-39具體內(nèi)容的格式化效果

6.插入圖片并編輯

1)插入圖片

將光標定位到標題文字的右側(cè)，然后插入素材文件夾中的“樓.bmp”圖片。

2)編輯插入的圖片

(1)設置圖片的文字環(huán)繞方式。選中插入的圖片，單擊“圖片工具格式→排列→自動換行”按鈕，如圖2-40所示。在展開的列表中選擇“四周型環(huán)繞”，如圖2-41所示。圖2-40圖片“自動換行”按鈕圖2-41設置文字環(huán)繞方式

(2)調(diào)整圖片的大小。選中插入的圖片，單擊“圖片工具格式”選項卡上“大小”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“布局”對話框，在“大小”選項卡的“縮放”區(qū)選中“鎖定縱橫比”和“相對原始圖片大小”復選框，設置“縮放”高度和寬度均為75%，如圖2-42所示。圖2-42“布局”對話框的“大小”選項卡

(3)設置圖片的位置。選中插入的圖片，單擊“圖片工具格式→排列→位置”按鈕，如圖2-43所示，在展開的列表中選擇“其他布局選項”。打開“布局”對話框，在“位置”選項卡的“水平”區(qū)設置“對齊方式”相對于頁邊距為“右對齊”，在“垂直”區(qū)設置“絕對位置”為距頁邊距下側(cè)“2厘米”，如圖2-44所示。圖2-43圖片“位置”按鈕圖2-44“布局”對話框的“位置”選項卡

7.設置頁眉

(1)單擊“插入→頁眉和頁腳→頁眉”按鈕，在展開的列表中選擇“編輯頁眉”，在光標閃爍處輸入文本“長城汽車股份有限公司”。

(2)選中剛輸入的文本，設置字體格式為楷體、五號，設置段落格式為居中對齊。

(3)設置頁眉線為1.5磅黑色雙線。

(4)退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。

8.編輯水印

1)自定義水印

(1)單擊“頁面布局→頁面背景→水印”按鈕，如圖2-45所示，在展開的列表中選擇“自定義水印”選項。

(2)打開“水印”對話框，選中“圖片水印”單選按鈕，將水印類型設置為圖片，在“縮放”處設置水印圖片大小為“100%”，取消“沖蝕”復選框，如圖2-46所示。圖2-45“水印”按鈕圖2-46“水印”對話框

2)選擇水印圖片

單擊“水印”對話框中的“選擇圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇“單元2\任務2\素材\汽車.bmp”圖像文件，單擊“插入”按鈕，然后單擊“水印”對話框中的“確定”按鈕，即可插入水印圖片。

3)編輯水印圖片

(1)在頁眉處雙擊鼠標，進入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，單擊選擇水印圖片，利用“圖片工具格式→排列→對齊”按鈕列表，如圖2-47所示，設置水印圖片位置為：水平方向上相對于頁面“左右居中”，垂直方向上相對于頁面“底端對齊”。

(2)設置完成后，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。圖2-47“對齊”列表

9.保存并關(guān)閉文檔

文檔編輯完成后，單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕?，再次將文檔保存。保存完成后，單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，將文檔關(guān)閉。

任務3制作公司產(chǎn)品宣傳單

任務描述公司產(chǎn)品宣傳單是商家為宣傳自己產(chǎn)品而使用的一種印刷品，其目的是擴大產(chǎn)品的影響力。產(chǎn)品宣傳單一般用于展示企業(yè)產(chǎn)品，說明產(chǎn)品的功能、用途和特點等。由于其具有快速發(fā)放、制造成本低廉以及效率高等特點，現(xiàn)已廣泛運用于展會招商宣傳、房產(chǎn)招商樓盤銷售、學校招生、產(chǎn)品推介、旅游景點推廣、賓館酒店宣傳、開業(yè)宣傳等。

任務要點

圖形的繪制、移動與縮放。

設置圖形的顏色、填充和版式。

圖片、藝術(shù)字的插入和編輯。

文本框的使用。

多個對象的對齊、組合與層次操作。

合理地進行版面設計和色彩搭配。

作品展示

本任務制作的公司產(chǎn)品宣傳單的最終效果如圖2-48所示。圖2-48公司產(chǎn)品宣傳單

任務實施

1.準備工作

(1)新建空白Word文檔，并將文檔以“公司產(chǎn)品宣傳單”為名保存在“單元2\任務3”文件夾中。

(2)設置紙張方向為“橫向”，紙張大小為自定義，寬為29.1厘米，高為21.6厘米，上、下、左、右頁邊距均為0.6厘米。

(3)確定好宣傳單的主題和色調(diào)。

(4)從網(wǎng)上搜索與主題相符或者與文字表達寓意相符的圖片、圖標等素材，將其下載下來，保存到相應的文件夾中備用。

(5)確定好宣傳單各部分文字、圖片的位置以及版面的整體結(jié)構(gòu)。

2.制作宣傳單的圖片部分

1)背景圖的制作

(1)插入圖片：將“單元2\任務3\素材”文件夾中的“汽車.bmp”圖片插入文檔。

(2)設置圖片的文字環(huán)繞方式為“浮于文字上方”。

(3)調(diào)整圖片的大小：鎖定縱橫比，寬度為29.1厘米。

(4)設置圖片樣式：選中插入的圖片，在“圖片工具格式→圖片樣式”列表中選擇“簡單框架，黑色”按鈕，如圖2-49所示，為圖片設置系統(tǒng)內(nèi)置的樣式。

(5)設置圖片的位置：選中圖片，選擇“圖片工具格式→排列→對齊”列表中的選項，設置圖片水平上相對于頁面左右居中，垂直上相對于頁面頂端對齊。圖2-49設置圖片的圖片樣式

2)公司Logo的制作

(1)插入圖片：將“單元2\任務3\素材”文件夾中的“l(fā)ogo.bmp”圖片插入到文檔。

(2)設置圖片的文字環(huán)繞方式為“四周型環(huán)繞”。

(3)設置圖片背景：選中圖片，單擊“圖片工具格式→顏色→設置透明色”按鈕，如圖2-50所示。然后在圖片上的白色部分單擊鼠標左鍵，即可將圖片的背景設置為透明色。

(4)調(diào)整圖片的大?。烘i定縱橫比，寬度為6.81厘米。

(5)設置圖片的位置：水平上相對于頁邊距右對齊，垂直上相對于頁邊距頂端對齊。圖2-50“設置透明色”按鈕

3.制作宣傳單的藝術(shù)字標題部分

1)制作正標題

(1)插入文本框并輸入文本。單擊“插入→文本→文本框”按鈕，如圖2-51所示，在展開的列表中選擇“繪制文本框”項，此時鼠標光標即變成“十”字形，按下鼠標左鍵并拖動，繪制一個任意大小的文本框，在文本框中光標閃爍處輸入文本“為越野而生！”。圖2-51“文本框”按鈕

(2)設置文本的格式。單擊文本框的邊框選中文本框，利用“字體”功能組設置其字體格式為微軟雅黑、48磅、加粗。按住“Ctrl”鍵，依次選中“越野”二字和感嘆號，設置其字體格式為華文行楷、80磅。選中所有文本，選擇“開始→段落→中文版式→調(diào)整寬度”項，如圖2-52所示。打開“調(diào)整寬度”對話框，設置新文字寬度為“8字符”，如圖2-53所示。圖2-52“調(diào)整寬度”按鈕圖2-53“調(diào)整寬度”對話框

(3)設置藝術(shù)字效果。選中文本框，單擊“繪圖工具格式→藝術(shù)字樣式→其他”按鈕，如圖2-54所示。在展開的列表中選擇樣式。選中文本框，選擇“繪圖工具格式→藝術(shù)字樣式→文本填充”命令，單擊“文本填充”右側(cè)的三角按鈕，如圖2-55所示，在展開的列表中選中“標準色：紅色”。圖2-54藝術(shù)字樣式“其他”按鈕圖2-55“文本填充”按鈕

(4)設置藝術(shù)字的文本框格式。

·設置文本框大?。哼x中文本框，選擇“繪圖工具格式→大小”功能設置文本框大小，如圖2-56所示。

·設置文本框的填充顏色：選中文本框，選擇“繪圖工具格式→形狀樣式→形狀填充”命令，單擊“形狀填充”右側(cè)的三角按鈕，如圖2-57所示，在展開的列表中選中“無填充顏色”。

·設置文本框的邊框：選中文本框，選擇“繪圖工具格式→形狀樣式→形狀輪廓”命令，單擊“形狀輪廓”右側(cè)的三角按鈕，如圖2-57所示，在展開的列表中選中“無輪廓”。圖2-56設置文本框大小圖2-57“形狀填充”和“形狀輪廓”按鈕

設置文本框的內(nèi)部邊距和文本位置：選中文本框，首先選擇“開始→段落”功能組中的工具欄設置文本左對齊；然后單擊“繪圖工具格式→藝術(shù)字樣式”功能組右下角的對話框啟動器按鈕?，打開“設置文本效果格式”對話框，參照圖2-58所示設置文本框的內(nèi)部邊距和文字版式，最后關(guān)閉該對話框。圖2-58“設置文本效果格式”對話框

·設置文本框在頁面中的位置：選中文本框，單擊“繪圖工具格式→排列→位置”按鈕，在展開的列表中選擇“其他布局選項”，打開“布局”對話框，參照圖2-59所示設置文本框在頁面中的水平和垂直位置。圖2-59“布局”對話框

2)制作副標題

(1)在正標題的下方插入文本框并設置格式：文本框的大小為1.7?×?10厘米，無輪廓，無填充顏色，內(nèi)部邊距全部為0。

(2)輸入文本“2016款哈弗H9全新上市”，設置字體格式為華文楷體、小一號，藝術(shù)字樣式為“填充-白色，投影”，設置段落格式為水平左對齊、垂直中部居中。

(3)調(diào)整正副標題的位置。按住Shift鍵的同時選中正標題和副標題文本框，利用“對齊”列表，設置二者相對左對齊。利用上下方向鍵調(diào)整副標題文本框的垂直位置。

4.制作宣傳單的底部聯(lián)系方式部分

1)繪制底部背景

(1)單擊“插入→插圖→形狀”按鈕，在展開的列表中選擇“矩形”形狀，此時鼠標光標變成“十”字形，在背景圖片底部拖動鼠標畫出一個任意大小的矩形。

(2)設置矩形格式。

·設置大?。哼x中矩形，選擇“繪圖工具格式→大小”功能組，參照圖2-56所示，設置矩形大小為3.3?×?29.2厘米。

·設置矩形的邊框：選中矩形，選擇“繪圖工具格式→形狀樣式→形狀輪廓”命令，單擊“形狀輪廓”右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選中“無輪廓”。

·設置矩形的填充顏色：選中矩形，選擇“繪圖工具格式→形狀樣式→形狀填充”命令，單擊“形狀填充”右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“其他填充顏色”命令，打開“顏色”對話框，參照圖2-60所示設置矩形的填充顏色。

·利用“對齊”列表設置矩形在頁面中的位置：水平相對于頁面左右居中，垂直相對于頁面底端對齊。圖2-60“顏色”對話框

2)制作公司名稱文本框

(1)插入文本框并設置格式：文本框大小為1.2?×?8.3厘米，無輪廓，無填充顏色，內(nèi)部邊距全部為0。

(2)輸入文本“長城汽車股份有限公司”，設置字體格式為黑體、二號、深紅色、加粗顯示，設置段落格式為水平左對齊、垂直中部居中。

3)制作聯(lián)系方式文本框

(1)插入文本框并設置格式：文本框大小為2.6?×?7厘米，無輪廓，無填充顏色，內(nèi)部邊距全部為0。

(2)參照圖2-48，輸入文本并設置字體格式為黑體、加粗，電話號碼為深紅色、20磅，其余文本為白色、小五號，設置段落格式為水平左對齊、垂直中部居中。

4)制作直線分隔線

(1)單擊“插入→插圖→形狀”按鈕，在展開的列表中選擇“直線”形狀，鼠標光標即變成“十”字形，按住鼠標左鍵和Shift鍵，垂直拖動鼠標，即可畫出一條豎直線。

(2)設置直線格式。

·設置大?。哼x中直線，選擇“繪圖工具格式→大小”功能組，設置直線的長度為2.5厘米。

·設置直線的形狀樣式：選中直線，在“繪圖工具格式→形狀樣式”列表中選擇“細線-深色1”項，如圖2-61所示。

·設置直線的輪廓顏色：選中直線，選擇“繪圖工具格式→形狀樣式→形狀輪廓”命令，單擊“形狀輪廓”右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“主題顏色：白色，背景1”項。

圖2-61設置直線的形狀樣式

5)制作二維碼

(1)制作“長城汽車微博”二維碼。

·將“單元2\任務3\素材”文件夾中的“長城汽車微博.bmp”圖片插入文檔并設置其格式為四周型環(huán)繞，鎖定縱橫比，縮放為49%。

·插入文本框并設置格式：文本框大小為0.5?×?2.5厘米，無輪廓，無填充顏色，內(nèi)部邊距全部為0。

·參照圖2-48所示，輸入文本并設置字體格式為黑體、8磅、白色、加粗，設置段落格式為水平居中、垂直頂端對齊。

·設置“長城汽車微博.bmp”圖片和文本框二者的相對位置：水平方向上左右居中，垂直方向上利用上下方向鍵調(diào)整。

·組合“長城汽車微博.bmp”圖片和文本框，并設置組合后圖片的位置：水平方向距離頁面右側(cè)19.6厘米。

(2)參照上述方法，制作另外兩個二維碼。

(3)設置“哈弗誠信在線微信”二維碼在頁面中的水平位置：水平方向距離頁面右側(cè)24.3厘米。

(4)同時選中制作好的3個二維碼，利用“對齊”列表設置三者橫向分布，使三者間隔一致。

6)調(diào)整底部聯(lián)系方式各個對象的位置

(1)按住Shift鍵的同時選中矩形、公司名稱文本框、聯(lián)系方式文本框、直線以及3個二維碼，利用“對齊”列表，設置上述對象上下居中。

(2)組合上述對象并設置組合后的位置：水平方向上相對于頁面左右居中，垂直方向上相對于頁面底端對齊。

(3)設置組合對象的層次：選擇組合后的對象，選擇“繪圖工具格式→排列→下移一層”命令，單擊“下移一層”右側(cè)的三角按鈕，如圖2-62所示。在展開的列表中選擇“置于底層”命令，如圖2-63所示。圖2-62“下移一層”按鈕圖2-63“置于底層”命令

5.打印預覽，修改、調(diào)整各部分格式

公司產(chǎn)品宣傳單制作完成后，首先保存文件，然后預覽宣傳單的打印效果。對宣傳單的整體版面設計和色彩搭配等效果進行仔細檢查，合理調(diào)整各部分的格式、位置、大小、比例等，使整體版面看起來簡潔大方、信息清晰、賞心悅目。

任務4制作公司組織結(jié)構(gòu)圖任務描述大多數(shù)公司會有若干個部門，這些部門形成公司的組織結(jié)構(gòu)。為了讓公司內(nèi)部及外部人士了解公司的組織結(jié)構(gòu)，一般會制作出公司的組織結(jié)構(gòu)圖。利用Word2010的SmartArt圖形，可快速、方便地制作出復雜的公司組織結(jié)構(gòu)圖?，F(xiàn)在，請利用Word2010中的SmartArt圖形功能，制作長城汽車公司國際部的組織結(jié)構(gòu)圖。

作品展示

本任務制作的公司組織結(jié)構(gòu)圖如圖2-64所示。

圖2-64公司組織結(jié)構(gòu)圖

任務要點

插入SmartArt圖形。

在SmartArt圖形中輸入文本。

在SmartArt圖形中添加形狀。

更改SmartArt圖形的顏色。

應用SmartArt樣式。

任務實施

1.新建文檔

新建一個空白文檔，并以“公司組織結(jié)構(gòu)圖”為名保存在“單元2\任務4”文件夾中。

2.頁面設置

選擇A4紙，紙張方向設置為“橫向”。

3.插入SmartArt圖形

(1)單擊“插入→插圖→SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，單擊對話框左側(cè)欄的“層次結(jié)構(gòu)”類型，然后在對話框中部區(qū)域選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”項，如圖2-65所示。圖2-65“選擇SmartArt圖形”對話框

(2)單擊“確定”按鈕，即在文檔中插入了一個組織結(jié)構(gòu)圖框架，如圖2-66所示。圖2-66組織結(jié)構(gòu)圖框架

4.輸入文本并編輯SmartArt圖形

(1)單擊最上方的“[文本]”占位符，輸入文本“長城汽車國際部總經(jīng)理”。

(2)選中第2行的“[文本]”占位符，單擊鍵盤上的“Delete”鍵將其刪除。

(3)按照樣張依次輸入“策劃部”“業(yè)務一部”和“業(yè)務二部”。

(4)選中“業(yè)務二部”文本框，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加形狀→在后面添加形狀”項，如圖2-67所示，并在新添加的形狀中輸入文本“業(yè)務三部”。

(5)用同樣的方法在該形狀后再添加3個形狀，并參照圖2-64輸入相應文本。

(6)右擊“策劃部”文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“添加形狀→在下方添加形狀”項，并輸入文本。

(7)用同樣的方法為其他部門添加子機構(gòu)。

(8)右擊“長城汽車國際部總經(jīng)理”文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“添加形狀→在上方添加形狀”命令，并在新添加的形狀中輸入文本“長城汽車總裁”。圖2-67添加形狀

重點提示

Word2010提供了另外一種簡單的構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)圖的方法，在文檔中插入組織結(jié)構(gòu)圖框架后，單擊左邊的隱藏菜單，如圖2-68所示，彈出“在此處鍵入文字”窗口，如圖2-69所示，然后按照順序輸入所有文本，再利用Tab鍵設置文本的級別，即可完成組織結(jié)構(gòu)圖的基本框架。圖2-68隱藏菜單圖2-69“鍵入文字”窗口

5.調(diào)整SmartArt圖形

(1)在插入新形狀時，系統(tǒng)會適時調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖的大小，使其在頁面中合理布局。

(2)調(diào)整SmartArt圖形中個別形狀的大小，使其中的文字以1行顯示。

6.美化SmartArt圖形

(1)選中SmartArt圖形，單擊“SmartArt工具設計→SmartArt樣式→更改顏色”按鈕，在展開的列表中選擇“彩色范圍-強調(diào)文字顏色4至5”。

(2)在“SmartArt樣式”列表中選擇“中等效果”項。

7.修飾組織結(jié)構(gòu)圖文檔

(1)將SmartArt圖形所有文本的格式設置為微軟雅黑、12磅，字體顏色為“白色，背景1”。

(2)將“單元2\任務4”素材文件夾中的圖片“背景圖.bmp”插入文檔中，設置其環(huán)繞方式為“襯于文字下方”，然后將其調(diào)整為布滿整個頁面。

(3)在文檔的最上方中部插入一個橫排文本框，輸入文本“長城汽車公司國際部組織結(jié)構(gòu)圖”，字體格式設置為黑體、小一號，字體顏色為“黑色，文字1，淡色35%”。

8.保存并關(guān)閉文檔

至此，公司組織結(jié)構(gòu)圖全部制作完成。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，再次將文檔保存。保存完成后，即可單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉文檔。

任務5制作商品出入庫登記表任務描述出入庫登記對于公司庫房管理員來說很重要，當商品送到庫房時，庫房管理員要做好入庫記錄；當庫房商品被銷售或者被領(lǐng)用時，要做好出庫記錄；到月末時，要對庫房商品進行盤點。假設你負責公司商品的出入庫登記，請你設計一份商品出入庫登記表。作品展示本任務制作的商品出入庫登記表效果如圖2-70所示。圖2-70商品出入庫登記表

任務要點

創(chuàng)建表格。

調(diào)整表格行高、列寬，合并或拆分單元格，插入或刪除行、列等。

設置單元格格式。

美化表格的邊框和底紋設置等。

公式的應用。

任務實施

1.新建文檔

新建一個空白文檔，并以“商品出入庫登記表”為名保存在“單元2\任務5”文件夾中。

2.頁面設置

選擇A4紙，紙張方向設置為“橫向”，上頁邊距為1.8厘米，下頁邊距為1.5厘米，左、右頁邊距均為2.5厘米，頁眉距邊界1.8厘米，頁腳距邊界1.5厘米。

3.新建表格

(1)單擊“插入→表格→表格”命令，在展開的列表中選擇“插入表格”項，打開“插入表格”對話框，如圖2-71所示。圖2-71“插入表格”對話框

(2)在“表格尺寸”設置區(qū)將表格的“列數(shù)”設置為11，“行數(shù)”設置為12，單擊“確定”按鈕，即插入一個12行11列的表格。

(3)單擊表格左上角的表格移動控點，將表格選中，再單擊“開始→段落→居中”按鈕，使表格在頁面中水平居中顯示。

重點提示

Word2010提供了多種建立表格的方法。創(chuàng)建較規(guī)范、簡單的表格時，一般使用“插入”選項卡上“表格”功能組中的“插入表格”命令，其操作快捷、方便，可以不受表格行數(shù)、列數(shù)的限制，是常用的創(chuàng)建表格的方法。

使用“插入”選項卡“表格”組中的“繪制表格”命令，可以創(chuàng)建不規(guī)則的表格。當表格行數(shù)和列數(shù)不是很多時，也可以單擊“插入”選項卡上“表格”組中的“表格”按鈕，在顯示的網(wǎng)格中拖動鼠標，方法如圖2-72所示。圖2-72快速插入表格

4.調(diào)整表格

(1)在表格的最后插入3行和1列。

①選中最后3行，單擊“表格工具布局→行和列→在下方插入”按鈕，即在所選行的下方(此處也是表格的下方)插入3行。

②選中最后1列，單擊“表格工具布局→行和列→在右側(cè)插入”按鈕，即在所選列的右側(cè)插入1列。

重點提示

在表格中插入行或列時，如果選定了多行，則在選定行的上方或下方插入多行。即在指定插入位置時所選定的行(列)數(shù)，決定著插入的行(列)數(shù)。

(2)調(diào)整行高和列寬。第1～2行的行高為0.8厘米，其余行的行高為1厘米；第1、2列的列寬為1.88厘米，其余各列為2.09厘米。

①將鼠標指針移動到表格第1行行號的左方，待鼠標指針變?yōu)樾毕蛏系目招募^時，單擊鼠標左鍵并向下拖動，選中1、2行。

②在“表格工具布局”選項卡上“單元格大小”組中，將“高度”編輯框中的數(shù)值修改為0.8厘米，如圖2-73所示。

圖2-73設置行高

③選中表格的3～13行，同樣的方法將高度編輯框中的數(shù)值修改為1。

④將鼠標指針移動到第1列列標的上方，待鼠標指針變?yōu)橄蛳聦嵭募^時，按下鼠標左鍵并向右拖動，選中1～2列。

⑤在“表格工具布局”選項卡上的“單元格大小”組中，將“寬度”一欄中的數(shù)值修改為1.88厘米，如圖2-74所示。

⑥選中表格的第3～12列，將寬度修改為2.09厘米。

圖2-74設置列寬

(3)參照樣張合并單元格。

①選中表格中第1列的第1～2個單元格。

②單擊“表格工具布局→合并→合并單元格”按鈕，如圖2-75所示。

③用同樣的方法按樣張合并其他單元格。圖2-75“合并單元格”按鈕

重點提示

拆分單元格的方法：先選中需要拆分的單元格，或者將光標置于要拆分的單元格中，然后單擊“表格工具布局→合并→拆分單元格”按鈕，如圖2-76所示。在“拆分單元格”對話框中設置需要拆分的行數(shù)與列數(shù)，如圖2-77所示。圖2-76“拆分單元格”按鈕圖2-77“拆分單元格”對話框

5.輸入內(nèi)容并設置單元格格式

(1)按照圖2-78所示輸入文本內(nèi)容。圖2-78輸入表格內(nèi)容

2)設置單元格格式。將字體格式設置為宋體、11磅，設置段落格式為中部居中對齊。

①單擊表格左上角的表格移動控點?，將表格選中。

②選擇“開始→字體”功能組中的工具欄，將字體設置為宋體、11磅。

③單擊“表格工具布局→對齊方式→中部居中”按鈕，如圖2-79所示。圖2-79對齊方式中的“中部居中”按鈕

6.美化表格

1)設置表格的邊框線

(1)將表格外部框線設置為1.5磅實線。

①單擊表格左上角的表格移動控點，將表格選中。

②在“表格工具設計”選項卡“繪圖邊框”功能組中，在“線型”下拉列表中選擇“單實線”，在“粗細”下拉列表中選擇“1.5磅”，如圖2-80所示。

③在“邊框”下拉列表中選擇“外側(cè)框線”，如圖2-81所示。圖2-80設置邊框線圖2-81設置外側(cè)框線

(2)將第2行和第3行之間的分隔線設置為0.75磅雙實線。

①在“表格工具設計”選項卡“繪圖邊框”功能組中，在“線型”下拉列表中選擇“雙實線”，在“粗細”下拉列表中選擇“0.75磅”。

②單擊“繪制表格”按鈕(如圖2-82所示)，當鼠標指針變成畫筆的形狀時，用畫筆畫出這條分隔線。圖2-82用畫筆描出分隔線

2)設置底紋

(1)將表格第1行、第2行的底紋設置為“橙色，強調(diào)文字顏色，淡色40%”。

(2)選中第1行，選擇“表格工具設計→表格樣式→底紋”命令，單擊“底紋”下的下拉箭頭按鈕，在展開的“選色板”中選擇“橙色，強調(diào)文字顏色6，淡色40%”，如圖2-83所示。

(3)再選中第2行，進行相同的設置。圖2-83選擇底紋顏色

7.公式計算

根據(jù)單價和數(shù)量，計算出本期入庫和出庫金額，并統(tǒng)計出最后3行的總計值、最大值和最小值。

重點提示

在Word2010中，可以利用公式對表格中的一些數(shù)據(jù)進行簡單的計算。首先要明白一些概念：

①表格：由列與行組成，列的編號從左到右以英文字母A、B、C……表示，行的編號自上而下分別用1、2、3……表示。

②單元格：行與列交叉形成的方框。

③單元格名稱：用列號和行號合在一起表示，如A1表示位于第一行、第一列的單元格。

④單元格區(qū)域：如“A1:C2”區(qū)域表示由A1、A2、B1、B2、C1、C2這六個單元格組成。

1)計算本期入庫的金額

(1)將鼠標光標定位于I3單元格，即“本期入庫”中“金額(萬)”下方的第1個單元格。

(2)單擊“表格工具布局→數(shù)據(jù)→公式”按鈕，打開“公式”對話框，如圖2-84所示。如果光標位于一行數(shù)值的右邊，默認公式為“=SUM(LEFT)”，即橫向求和；如果光標位于一列數(shù)據(jù)的底端，默認公式為“=SUM(ABOVE)”，即縱向求和。圖2-84“公式”對話框

(3)此處，我們需要修改公式：刪除“SUM(LEFT)”，留下“=”，輸入“G3*H3”，單擊“確定”按鈕，求出G3和H3的乘積，即1月3日的入庫金額。

(4)用同樣方法計算I4、I6、I10、I11單元格的數(shù)值。其中：

I4單元格公式為“=G4*H4”；

I6單元格公式為“=G6*H6”；

I10單元格公式為“=G10*H10”；

I11單元格公式為“=G11*H11”。

(5)用同樣方法計算K5、K7、K8、K9、K12單元格的數(shù)值。

2)計算“總計”行數(shù)值

(1)將鼠標光標定位于H13單元格。

(2)打開“公式”對話框，刪除括號中的“ABOVE”，輸入“H3:H12”，單擊“確定”按鈕，即求出H3至H12單元格區(qū)域的總和。

(3)用同樣方法計算I13、J13、K13單元格的數(shù)值。

3)計算最大值

(1)將鼠標光標置于H14單元格。

(2)打開“公式”對話框，如果Word2010提供的公式非您所需，將其從公式框刪除，只留“=”號，在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇“MAX”，在“(?)”中輸入“H3,H4,H6,H10,H11”(每個單元格地址之間的逗號必須是英文半角)，公式框變?yōu)椤?MAX(H3,H4,H6,H10,H11)”，單擊“確定”按鈕，計算出本期入庫量的最大值。

(3)用同樣方法計算I14、J14、K14單元格的數(shù)值。

4)計算最小值

(1)將鼠標光標置于H15單元格。

(2)打開“公式”對話框，將函數(shù)“SUM(ABOVE)”從公式框刪除，只留“=”號，在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇“MIN”，在“(?)”中輸入“H3,H4,H6,H10,H11”(每個單元格地址之間的逗號必須是英文半角)，公式框變?yōu)椤?MIN(H3,H4,H6,H10,H11)”，單擊“確定”按鈕。

(3)用同樣方法計算I15、J15、K15單元格的數(shù)值。

重點提示

如果Word2010提供的公式非您所需，將其從公式框刪除，只留“=”號，在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇正確的函數(shù)，在“(?)”中輸入正確的單元格區(qū)域即可。

8.完善表格

(1)將鼠標光標定位在表格左上角第1個單元格中文本的左側(cè)，按下回車鍵，表格下移一行。

(2)在空行中輸入表格標題“一月份商品出入庫登記表”。

(3)再按一次回車鍵插入一個空行，輸入文本“倉庫編號：CC1008688登記人：沈小陽”，在“登記人”左側(cè)敲10個空格。

(4)將標題的字體格式設置為宋體、18磅、加粗，段落格式設置為居中顯示。

(5)將第2行文本字體格式設置為宋體、11磅、加粗，段落格式設置為左對齊。

9.保存并關(guān)閉文檔

至此，商品出入庫登記表全部制作完成。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，再次將文檔保存。保存完成后，即可單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，將文檔關(guān)閉。

拓展任務1制作征集啟事

任務描述征集啟事是企事業(yè)單位(包括個體工商業(yè)者及私人企事業(yè))為了征集商標、牌名、廠名、包裝、圖案及文稿、廣告詞等，通過報紙雜志、廣播電視、招貼櫥窗等媒體進行宣傳，以吸引消費者興趣的一種實用性文體。從征集內(nèi)容上可以分為投資征集啟事，商標、牌號、廠名、企業(yè)標志等征集啟事，文稿、廣告詞征集啟事等。

作品展示

本拓展任務制作的征集啟事最終效果如圖2-85所示。

任務要點

新建文檔并設置文檔的頁面布局。

輸入并編輯文本內(nèi)容。

設置文檔的字符格式和段落格式。

設置超鏈接。

插入與編輯圖形。

編輯藝術(shù)字形狀。

設置文本轉(zhuǎn)換效果。

設置字符間距。

保存并關(guān)閉文檔。

任務實施

1.新建文檔并保存

新建一空白文檔，將其以“征集啟事”為名保存在“單元2\任務1”文件夾中。

2.頁面設置

設置文檔的紙張大小為A4，上、下頁邊距為2厘米，左、右頁邊距為3厘米。

3.輸入文本內(nèi)容

參照圖2-85所示，輸入文本內(nèi)容。

4.基本編輯

(1)設置標題字體格式為黑體、小二、黑色、加粗，設置段前段后均為0.5行、2倍行距，居中對齊。

(2)設置一級標題字體格式為宋體、小四、加粗，設置段落格式為首行縮進2字符、1.25倍行距。

(3)設置“校標下載”字體格式為宋體、小四、“標準色-深藍”，顯示超鏈接，設置段落格式為首行縮進2字符、1.25倍行距。

(4)設置“署名”和“日期”字體格式為宋體、小四，設置段落格式為右對齊、1.25倍行距，“日期”右縮進0.3字符。

(5)設置其余文本字體格式為宋體、五號，設置段落格式為首行縮進2字符、1.25倍行距。

5.制作公章

1)繪制圓形

(1)單擊“插入→插圖→形狀”按鈕(如圖2-86所示)，在展開的列表中選擇“基本形狀→橢圓”項，鼠標光標即變成“十”字形，按住“Shift”鍵的同時在頁面底部按住鼠標左鍵并拖動，即可繪制一個正圓形。

圖2-86“形狀”按鈕

(2)設置圓形格式。

·設置圓形的大?。哼x中圓形，利用“繪圖工具格式”選項卡中的功能組精確設置圓形大小，如圖2-87所示。

·設置圓形的填充顏色：選中圓形，選擇“繪圖工具格式→形狀樣式→形狀填充”命令，單擊“形狀填充”右側(cè)的三角按鈕(如圖2-88所示)，在展開的列表中選擇“無填充顏色”。

·設置圓形的邊框：選中圓形，選擇“繪圖工具格式→形狀樣式→形狀輪廓”命令，單擊“形狀輪廓”右側(cè)的三角按鈕(如圖2-88所示)，在展開的列表中選擇“標準色-紅色”。

圖2-87設置圓形的大小圖2-88“形狀填充”和“形狀輪廓”按鈕

2)插入藝術(shù)字并編輯

(1)選擇藝術(shù)字樣式并輸入文本。

·單擊“插入→文本→藝術(shù)字”按鈕(如圖2-89所示)，在展開的列表中選擇“填充-茶色，文本2，輪廓-背景2”樣式，頁面中即出現(xiàn)一個文本框，在其中輸入學院名稱。

·參照設置圓形大小的方法，設置藝術(shù)字文本框的高、寬均為3.5厘米。圖2-89“藝術(shù)字”按鈕

(2)設置藝術(shù)字的格式。

·單擊文本框邊框選中文本框，利用“字體”功能組中的“清除格式”按鈕(如圖2-90所示)來清除格式，然后重新設置其字體格式為宋體、二號、紅色、加粗。

圖2-90“清除格式”按鈕

·加寬字符間距：選中文本框，打開“字體”對話框，在“高級”選項卡中按照圖2-91所示進行設置。

圖2-91設置字符間距

·設置文本效果：選中文本框，單擊“藝術(shù)字工具格式→藝術(shù)字樣式→文本效果”按鈕(如圖2-92所示)，在展開的列表中選擇“轉(zhuǎn)換→跟隨路徑→圓”項，如圖2-93所示。圖2-92“文本效果”按鈕圖2-93設置轉(zhuǎn)換效果

·設置旋轉(zhuǎn)效果。選中文本框，單擊“藝術(shù)字工具格式→排列→旋轉(zhuǎn)”按鈕(如圖2-94所示)，在展開的列表中選擇“向左旋轉(zhuǎn)90°(L)”項。

圖2-94設置旋轉(zhuǎn)效果

3)繪制五角星

(1)單擊“插入→插圖→形狀”按鈕，在展開的列表中選擇“星與旗幟→五角星”項，鼠標光標即變成“十”字形狀，在頁面底部按住鼠標左鍵并拖動，即繪制一個五角星。

(2)設置五角星格式。

·設置五角星的高、寬均為0.76厘米。

·設置五角星的邊框顏色為“無輪廓”，填充顏色為“標準色-紅色”。

4)設置多個對象的對齊方式

(1)按住“Shift”鍵，同時選中圓形和藝術(shù)字，單擊“繪圖工具格式→排列→對齊”按鈕(如圖2-95所示)。在展開的列表中選擇“對齊所選對象→左右居中”項，如圖2-96所示。圖2-95“對齊”按鈕圖2-96設置對象左右居中

(2)利用鍵盤上的上下方向鍵調(diào)整藝術(shù)字和圓形的位置，然后單擊“繪圖工具格式→排列→組合”按鈕(如圖2-97所示)，在展開的列表中選擇“組合”項，將藝術(shù)字和圓形組合為一個對象。圖2-97“組合”按鈕

(3)同時選中組合后的對象和五角星，單擊“繪圖工具格式→排列→對齊”按鈕(如圖2-95所示)，設置對象左右居中、上下居中，再組合對象和五角星。這樣，公章制作完畢。

5)設置公章的環(huán)繞方式

選中制作好的公章，單擊“繪圖工具格式→排列→自動換行”按鈕，在展開的列表中選擇“浮于文字上方”項，如圖2-98所示。然后調(diào)整公章位置到“署名”和“日期”上部。圖2-98設置對象的環(huán)繞方式

6.打印預覽并保存

打印預覽文檔，如有問題返回調(diào)整；若沒有問題，則再次保存文檔。

拓展任務2制作市場調(diào)查問卷

任務描述市場調(diào)查問卷是用科學的方法系統(tǒng)地搜集、記錄、整理和分析有關(guān)市場的信息資料，從而了解市場發(fā)展變化的現(xiàn)狀和趨勢，為企業(yè)經(jīng)營決策、廣告策劃、廣告寫作提供科學的依據(jù)。調(diào)查問卷主要包括標題、前言、問卷指導和問題四部分。

作品展示

本拓展任務是關(guān)于工程項目管理的一個調(diào)查問卷，最終效果如圖2-99所示。用戶可以根據(jù)效果圖制作本任務，也可以根據(jù)自己的專業(yè)或自己想了解的信息，制作一份調(diào)查問卷。圖2-99調(diào)查問卷

任務要點

新建文檔并設置文檔的頁面布局。

輸入并編輯文本內(nèi)容。

設置文檔的字符格式和段落格式。

設置邊框和底紋。

添加自定義的項目符號。

保存并關(guān)閉文檔。

任務實施

1.新建文檔并保存

新建一空白文檔，將其以“市場調(diào)查問卷”為名保存在“單元2\任務2”文件夾中。

2.頁面設置

設置文檔的紙張大小為A4，上、下、左、右頁邊距均為3厘米。

3.輸入文本內(nèi)容

按圖2-99所示輸入文本，或直接打開“單元2\任務2\市場調(diào)查問卷(素材)”文檔進行操作。

4.基本編輯

(1)設置第1行的格式為黑體、一號，居中對齊，段前、段后間距均為1行。

(2)設置“問卷描述”和“問卷題目區(qū)”的字體格式為方正小標宋簡體、三號，段前、段后間距均為0.5行。

重點提示

方正小標宋簡體需要安裝字體管家。

(3)設置除第1、2、4、5、18行及最后一行外所有的行首行縮進2個字符。

重點提示

為方便選取相應的行，可單擊“頁面布局→頁面設置→版式→行號”按鈕，在打開的對話框中選擇“添加行號”復選框和“連續(xù)編號”單選鈕來顯示行號。

(4)設置第5行和第18行字體格式為宋體、小四，設置段落格式為居中對齊，段前、段后間距均為1行。

(5)設置每道題的題目段前間距為0.5行，將答題選項所在行左縮進2個字符。

(6)設置最后一行字體格式為黑體、二號、紫色，設置段落格式為居中對齊。設置其余文本字體格式為宋體、五號。

(7)參照圖2-99，設置部分文本加粗。

5.添加邊框和底紋

(1)設置標題的邊框和底紋：邊框為1.5磅綠色雙線，底紋填充淺綠色，圖案樣式為5%的綠色。應用范圍均為段落。

(2)設置“問卷描述”和“問卷題目區(qū)”的邊框和底紋：邊框為1.5磅綠色雙線，底紋填充橙色，圖案樣式為5%的淺綠色。應用范圍均為文字。

(3)參照圖2-99，添加相應的空行，并為空行段落添加外側(cè)框線，為相應段落添加下劃線。

(4)設置頁面邊框為15磅寬的藝術(shù)型。

6.添加自定義項目符號

(1)為“問卷描述”和“問卷題目區(qū)”所在段落添加如圖2-99所示的項目符號。

(2)設置項目符號為紅色、三號、加粗。

重點提示

自定義項目符號的添加和格式設置可利用“定義新項目符號”對話框來完成。先選擇“開始→段落→項目符號→定義新項目符號”項，然后在打開的“定義新項目符號”對話框中進行設置。

7.打印預覽并保存

打印預覽文檔，如有問題返回調(diào)整；若沒有問題，則再次保存文檔。

拓展任務3制作房屋戶型圖宣傳頁

任務描述戶型圖宣傳頁是房地產(chǎn)公司對所銷售樓盤或開發(fā)樓盤的戶型結(jié)構(gòu)、面積和特點最直觀的展示，是一個效果示意圖。作品展示本拓展任務的房屋戶型圖宣傳頁最終效果如圖2-100所示。圖2-100戶型圖宣傳頁

任務要點

圖形的繪制、移動與縮放。

設置圖形的顏色、填充和版式。

插入圖片、藝術(shù)字并進行編輯操作。

文本框的使用。

多個對象的對齊、組合與層次操作。

保存并關(guān)閉文檔。

任務實施

1.新建文檔并保存

新建一空白文檔并保存(本任務不提供效果文檔，用戶可發(fā)揮自己的想象力進行設計)。

2.頁面設置

設置文檔紙張大小為A4，上邊距3厘米，下邊距2.5厘米，左、右邊距均為2.2厘米，頁眉距邊界1.8厘米，頁腳距邊界1.5厘米。

3.戶型圖上部區(qū)域的制