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文檔簡介
建筑工程造價(jià)信息管理方案
目錄
建筑工程造價(jià)信息,就是在建筑工程造價(jià)管理全過程中用
于確定工程造價(jià)或控制工程造價(jià)所產(chǎn)生和使用的文字、數(shù)據(jù)、
圖表和文件等。建筑工程造價(jià)信息可以進(jìn)行有目的的收集、整
理、維護(hù)、分析和使用,并能夠用過去的造價(jià)信息來預(yù)測未來
造價(jià)的變化和發(fā)展趨勢。
1-1建筑工程造價(jià)信息的分類
(1)社會(huì)信息
①政府機(jī)構(gòu)所發(fā)布的與建筑工程造價(jià)相關(guān)的各類法律、法
規(guī)和文件,各級(jí)造價(jià)管理機(jī)關(guān)所發(fā)布的定額、價(jià)格、調(diào)價(jià)文件
以及定額解釋文件等。這些政府機(jī)構(gòu)所發(fā)布的造價(jià)信息是建筑
工程造價(jià)管理人員確定工程造價(jià)和控制工程造價(jià)的基礎(chǔ)和依據(jù)。
②各類造價(jià)中介機(jī)構(gòu)或研究機(jī)構(gòu)所發(fā)布的建筑工程造價(jià)指
標(biāo)、指數(shù)、典型工程案例分析資料等。中介機(jī)構(gòu)或研究機(jī)構(gòu)所
發(fā)布的這些造價(jià)信息,往往經(jīng)過了比較科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募?xì)致分析
和測算,基本能夠代表不同工程類型、不同階段和不同時(shí)期的
價(jià)格水平。經(jīng)過適當(dāng)?shù)恼{(diào)整后,這些資料可以用于前期的投資
估算,也可作為進(jìn)行各階段造價(jià)審核的參考。
(2)企業(yè)內(nèi)部信息
①企業(yè)自有的工程投標(biāo)、造價(jià)控制和工程結(jié)算歷史資料。
這些資料應(yīng)該經(jīng)過適當(dāng)分類、整理和分析,使其能夠代表企業(yè)
自己的消耗水平和管理水平,并且便于查詢和調(diào)用。如果具備
條件,可以由專門的部門進(jìn)行持續(xù)管理形成企業(yè)的內(nèi)部消耗定
額。企業(yè)自身的消耗標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)最重要的造價(jià)信息資料,是企
業(yè)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)、成本控制的重要依據(jù)。
②企業(yè)的資源價(jià)格數(shù)據(jù)。資源價(jià)格主要包括勞動(dòng)力、材料、
機(jī)械設(shè)備等的價(jià)格。企業(yè)的資源價(jià)格數(shù)據(jù)受市場因素影響,有
周期短、變化快的特點(diǎn)。因此在激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)
除了利用社會(huì)上的各類價(jià)格信息資料外,更重要的是應(yīng)該投入
力量建立自己的資源價(jià)格管理體系和價(jià)格數(shù)據(jù)庫。利用此價(jià)格
數(shù)據(jù)庫和企業(yè)自己的消耗標(biāo)準(zhǔn),再參考各類社會(huì)上的造價(jià)信息,
企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)和成本控制的過程中便能做到方便快捷、有憑
有據(jù)。
2.按信息性質(zhì)分類
按照信息分類,建筑工程造價(jià)信息可以分為消耗標(biāo)準(zhǔn)類、
價(jià)格信息類和法規(guī)文件類。
(1)消耗標(biāo)準(zhǔn)類主要包括:造價(jià)管理機(jī)關(guān)所發(fā)布的消耗
定額,如國家基礎(chǔ)定額、各地和各行業(yè)的各類定額等;企業(yè)內(nèi)
部消耗標(biāo)準(zhǔn),如企業(yè)的歷史資料、企業(yè)內(nèi)部定額等;中介機(jī)構(gòu)
或研究機(jī)構(gòu)所發(fā)布的消耗性標(biāo)準(zhǔn),消耗指標(biāo)等。
(3)法規(guī)文件類,主要包括政府機(jī)構(gòu)或造價(jià)管理機(jī)關(guān)所
發(fā)布的各類建設(shè)工程造價(jià)管理和調(diào)價(jià)文件等。
3.按造價(jià)信息管理系統(tǒng)分類
(1)定額管理系統(tǒng);
(2)價(jià)格管理系統(tǒng);
(3)造價(jià)計(jì)算系統(tǒng);
(4)造價(jià)控制系統(tǒng)。
1-2建筑工程造價(jià)信息的積累
1.對(duì)社會(huì)信息的積累
社會(huì)信息類型的造價(jià)信息,其存在形式主要是有形的定額
本、文件或雜志刊物等,也有些電子形式,例如定額數(shù)據(jù)庫、
造價(jià)信息網(wǎng)站的使用權(quán)等。這一類型的造價(jià)信息,其得到的方
法比較容易,主要靠及時(shí)的購買現(xiàn)成刊物或使用權(quán),其管理也
相對(duì)容易,做好相應(yīng)的檔案管理即可。
2.對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的積累
企業(yè)內(nèi)部信息的積累工作,主要包括企業(yè)消耗標(biāo)準(zhǔn)的積累
和價(jià)格信息的積累。
企業(yè)建立消耗標(biāo)準(zhǔn)工作流程大致是:首先建立企業(yè)的消耗
標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫,其中需要對(duì)企業(yè)的歷史資料進(jìn)行有效的分類、整
理,并組織人力進(jìn)行加工分析;其次要進(jìn)行必要的測算;最終
形成初步的消耗標(biāo)準(zhǔn)庫;隨著項(xiàng)目管理方法的改進(jìn)及工法工藝
的進(jìn)步,初步消耗標(biāo)準(zhǔn)庫要進(jìn)行相應(yīng)的修訂。首先公司領(lǐng)導(dǎo)層
要有決心和實(shí)際行動(dòng)來推動(dòng)企業(yè)消耗標(biāo)準(zhǔn)庫的建立工作。其次,
要確定合適的造價(jià)信息積累策略。一種可以選擇的策略就是,
如果建立企業(yè)定額有困難,那么可以另辟途徑,先只建歷史資
料數(shù)據(jù)庫。即組織人力確定統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),然后
將新的造價(jià)信息全部電子化入庫,再逐漸將原有的資料電子化,
這樣只要保證歷史資料庫能夠不斷補(bǔ)充新的信息,這個(gè)歷史資
料數(shù)據(jù)庫就會(huì)逐漸發(fā)揮它的作用。事實(shí)上國外好多企業(yè)就是這
樣做的,他們有歷史資料數(shù)據(jù)庫,但沒有企業(yè)內(nèi)部定額。第三,
要有專門的組織來管理和維護(hù)歷史資料數(shù)據(jù)庫,對(duì)過時(shí)的無用
數(shù)據(jù)及時(shí)清理,及時(shí)補(bǔ)充新的資料,并且可以利用這些歷史資
料進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治?,得出一些比較常用的、數(shù)值比較固定的指
標(biāo)、指數(shù),供快速報(bào)價(jià)使用。
價(jià)格信息的積累是一個(gè)比較新的課題。首先,要建立可靠
及時(shí)的價(jià)格渠道,立足自己采集建立數(shù)據(jù)庫并與外部社會(huì)資源
整合,確保材料價(jià)格找得到、買得到、買得好。例如,企業(yè)可
以將負(fù)責(zé)合同預(yù)算的部門和物資采購部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆止?,?/p>
確各自在價(jià)格管理中的職責(zé),統(tǒng)一材料編碼,共同來建立和維
護(hù)一個(gè)合格分供商和合格材料價(jià)格的數(shù)據(jù)庫,同時(shí)也可和社會(huì)
上提供價(jià)格服務(wù)的專業(yè)公司或?qū)I(yè)網(wǎng)站合作,建立一個(gè)內(nèi)外結(jié)
合的價(jià)格采集渠道。其次,要有專門的組織機(jī)構(gòu)來維護(hù)和更新
價(jià)格信息。這一點(diǎn)非常重要,價(jià)格信息貴在及時(shí)和準(zhǔn)確,又要
求具有一定的預(yù)測性。因此要建立一套有效機(jī)制,把過時(shí)的價(jià)
格信息及時(shí)更新,同時(shí)要結(jié)合公司需求適時(shí)地補(bǔ)充新的材料價(jià)
格。更重要的是要結(jié)合公司需要,對(duì)某些重要材料的價(jià)格變動(dòng)
進(jìn)行基本面、政策面和技術(shù)面的分析,做到充分掌握材料價(jià)格
的發(fā)展趨勢,指導(dǎo)公司確定合適的投標(biāo)策略和采購策略。
2定額管理系統(tǒng)
2-1概預(yù)算定額編制系統(tǒng)
本系統(tǒng)的主要用戶是定額管理部門。社會(huì)定額管理部門編
制基礎(chǔ)定額和可參考的單位估價(jià)表,作為確定工程造價(jià)的主要
依據(jù)。本軟件系統(tǒng)的功能主要是定額單價(jià)的生成、數(shù)據(jù)管理和
定額排版。定額編制排版系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖見圖32-2。
圖32-2定額編制排版系統(tǒng)
1.定額數(shù)據(jù)生成
(1)新建定額向?qū)В盒陆ㄒ槐径~,程序向?qū)б龑?dǎo)用戶
輸入定額的編制單位、定額類別、編制日期等必須信息。
(2)導(dǎo)入現(xiàn)有定額:軟件可以將存在于其他媒體介質(zhì)
(磁盤、磁帶、光盤)上的定額數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入為軟件的當(dāng)前定額
數(shù)據(jù)庫進(jìn)行編輯加工。對(duì)于不同數(shù)據(jù)格式的文件,可以分別采
用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,掃描,語言轉(zhuǎn)換等方式轉(zhuǎn)換為本軟件的數(shù)據(jù)格式。
(3)定額子目錄入:在定額數(shù)據(jù)庫中錄入新的定額子目,
逐項(xiàng)錄入定額含量。根據(jù)勞動(dòng)定額的基本用工、超運(yùn)距用工和
人工幅度差等因素得出預(yù)算定額的人工工日。對(duì)材料用量之間
的關(guān)系,如乙烘氣與氧氣之間的用量比例,提供一些輔助的計(jì)
算工具。
(4)文字說明錄入:在定額數(shù)據(jù)庫中錄入定額說明,工
作內(nèi)容等文字信息。
(5)費(fèi)用定額錄入:在定額數(shù)據(jù)庫中錄入費(fèi)用定額的名
稱、費(fèi)率、計(jì)算公式。對(duì)于一些間接費(fèi)用的測算公式,提供輔
助的計(jì)算工具。
2.人材機(jī)表的維護(hù)
(1)增添人材機(jī)子目:在人材機(jī)代碼表中增添新的人材
機(jī)項(xiàng)目。
(2)編輯人材機(jī)信息:在人材機(jī)代碼表中對(duì)現(xiàn)有的項(xiàng)目
信息進(jìn)行編輯修改,調(diào)整配合比含量和機(jī)械含量。如果變更結(jié)
果影響到定額含量中的相關(guān)數(shù)據(jù),例如刪除材料子目、修改材
料代碼及計(jì)量單位等,應(yīng)該給出相應(yīng)的警告或限制,確認(rèn)修改
后要及時(shí)同步更新對(duì)應(yīng)的定額含量數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。
(3)人材機(jī)價(jià)格維護(hù):人材機(jī)的預(yù)算價(jià)格的生成和維護(hù),
可以人工錄入新的人材機(jī)價(jià)格,也可以導(dǎo)入某一價(jià)格管理系統(tǒng)
的價(jià)格信息進(jìn)行加工處理。對(duì)于固定的價(jià)格采集單位,可以直
接處理指定單位傳送的價(jià)格文件。對(duì)于供應(yīng)商提供的供應(yīng)價(jià),
要增加運(yùn)雜費(fèi)、采購保管費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,對(duì)同一地區(qū)相同種類
不同規(guī)格品種的材料價(jià)格,以及不同生產(chǎn)廠家供應(yīng)的相同材料,
要分類加權(quán)綜合,得出與人材機(jī)代碼表一一對(duì)應(yīng)的材料預(yù)算價(jià)
格。
3.定額編輯維護(hù)
(1)定額含量編輯維護(hù):對(duì)現(xiàn)有定額子目的人材機(jī)消耗
量進(jìn)行維護(hù)、增減和修改;
(2)文字說明編輯維護(hù):對(duì)現(xiàn)有的文字說明部分進(jìn)行編
輯維護(hù);
(3)費(fèi)用定額編輯維護(hù):對(duì)現(xiàn)有的費(fèi)用定額進(jìn)行編輯維
護(hù);
(4)單位估價(jià)表生成:根據(jù)定額的消耗量及人、材、機(jī)
預(yù)算價(jià)格,生成單位估價(jià)表,要合理確定小數(shù)的位數(shù),配平定
額含量中各材料合價(jià)和定額基價(jià)之間的關(guān)系。
4.定額打印輸出
(1)頁面編輯排版:對(duì)生成的單位估價(jià)表進(jìn)行排版,滿
足印刷的要求。
(2)直接預(yù)覽打?。航?jīng)過排版后的定額和單位估價(jià)表可
以隨時(shí)在計(jì)算機(jī)屏幕上預(yù)覽并可送計(jì)算機(jī)打印。
(3)導(dǎo)出到排版系統(tǒng):由于定額往往需要大批量的印刷,
經(jīng)過排版后的定額和單位估價(jià)表可直接生成。
(4)導(dǎo)出到互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站:由于造價(jià)管理方式的改革,已
經(jīng)放開人、材、機(jī)價(jià)格,直接根據(jù)定額含量和人、材、機(jī)市場
價(jià)生成估價(jià)表基價(jià),所以各級(jí)定額管理部門不但需要定期在網(wǎng)
站上定期發(fā)布人、材、機(jī)的指導(dǎo)價(jià)格,而且可以同時(shí)發(fā)布根據(jù)
人、材、機(jī)指導(dǎo)價(jià)生成的單位估價(jià)表,本功能可以將定額生成
的單位估價(jià)表直接上傳到指定的網(wǎng)站。
2-2企業(yè)內(nèi)部定額管理系統(tǒng)
本系統(tǒng)的主要用戶定位在大中型工程專業(yè)承包企業(yè)和集團(tuán)
公司。
企業(yè)根據(jù)自身所在的地區(qū)和行業(yè),參考預(yù)算定額,編制能
夠反映內(nèi)部實(shí)際成本,體現(xiàn)企業(yè)市場競爭能力的內(nèi)部定額,供
給投標(biāo)報(bào)價(jià)和內(nèi)部核算使用。
該系統(tǒng)軟件的特點(diǎn)是面向企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的操作,體現(xiàn)和
適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的價(jià)值規(guī)律的動(dòng)態(tài)化管理。其系統(tǒng)流程圖見圖
32-3o
圖32-3企業(yè)內(nèi)部定額管理系統(tǒng)流程圖
(1)各種造價(jià)信息:如政府定額,政府部門和其他相關(guān)
部門發(fā)布的各種造價(jià)指標(biāo),人材機(jī)價(jià)格信息;
(2)由于新工藝、新技術(shù)的產(chǎn)生而補(bǔ)充的消耗定額;
(3)企業(yè)內(nèi)部歷史工程反饋的實(shí)際發(fā)生的成本信息。
在實(shí)際使用企業(yè)定額庫的時(shí)候,需要根據(jù)不同的用途(例
如對(duì)外的投標(biāo)報(bào)價(jià)或?qū)?nèi)的成本控制),考慮可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)
等不確定因素,采用相應(yīng)的投標(biāo)技巧、增減調(diào)整等方法,生成
相應(yīng)的單位估價(jià)表,提供給投標(biāo)報(bào)價(jià)系統(tǒng)或成本控制系統(tǒng)等使
用。
企業(yè)定額管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖見圖32-4。
圖32-4企業(yè)定額管理系統(tǒng)
1.定額數(shù)據(jù)庫生成
(1)新建定額向?qū)В盒陆ㄒ槐径~,定額導(dǎo)向引導(dǎo)用戶
輸入定額的編制單位、定額類別、編制日期等必須信息。
(2)導(dǎo)入現(xiàn)有定額:導(dǎo)入地區(qū)定額和專業(yè)定額是生成企
業(yè)數(shù)據(jù)庫的主要手段。通常企業(yè)定額的水平要略高于社會(huì)定額,
對(duì)導(dǎo)入的定額含量可以批量乘以約定的調(diào)整系數(shù),也可以對(duì)指
定的人材機(jī)含量進(jìn)行批量修正。
(3)補(bǔ)充定額錄入:由于新工藝、新技術(shù)的產(chǎn)生需要補(bǔ)
充新的定額子目,或者是在本企業(yè)個(gè)別專業(yè)工序沒有相近的參
考定額的情況下,需要編制錄入補(bǔ)充定額,其功能與前文所述
定額子目錄入相同。
(4)定額消耗量計(jì)算:對(duì)于需要重新測算人材機(jī)消耗量
的定額子目,提供針對(duì)具體測算方法的測算消耗量的計(jì)算模板,
輸入原始數(shù)據(jù),根據(jù)約定的計(jì)算公式計(jì)算出定額用量。
(5)費(fèi)用定額計(jì)算:提供計(jì)算費(fèi)用的計(jì)算模板,輸入原
始數(shù)據(jù),根據(jù)約定的計(jì)算公式計(jì)算出費(fèi)用定額的數(shù)據(jù)。
2.價(jià)格信息管理(外部信息管理)
(1)人材機(jī)價(jià)格信息管理:定期采集政府部門和各媒體
發(fā)布的人材機(jī)價(jià)格信息、定點(diǎn)人材機(jī)供應(yīng)商的價(jià)格信息、其他
價(jià)格管理系統(tǒng)提供的價(jià)格信息、經(jīng)過加工處理生成可以在投標(biāo)
報(bào)價(jià)和成本預(yù)測時(shí)直接使用的價(jià)格。廣義的價(jià)格信息還包括專
業(yè)分包商提供的分包價(jià)格。本功能主要分為兩個(gè)子功能。其中
一個(gè)功能是數(shù)據(jù)采集手段:可以有手工錄入、導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)
上下載,協(xié)作單位定期傳送等;另一個(gè)功能是數(shù)據(jù)加工,每個(gè)
企業(yè)經(jīng)常承包的工程,在地區(qū)和專業(yè)上都有相對(duì)的穩(wěn)定性,特
殊的材料有相對(duì)固定的供應(yīng)商,特殊工種的施工有相對(duì)固定的
分包商和協(xié)作單位,材料的包裝運(yùn)輸費(fèi)用等也有比較固定的、
有針對(duì)性的計(jì)算方式和計(jì)算模板。
(2)各類造價(jià)指標(biāo)信息管理:定期采集政府部門和各媒
體發(fā)布的各類造價(jià)指標(biāo),如單方造價(jià)、概算指標(biāo)等,經(jīng)過分析
處理、歸類整理,成為企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫的重要組成部分,本功
能同樣包含數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)加工兩部分。
(3)信息整理發(fā)布:經(jīng)過整理的價(jià)格信息和造價(jià)指標(biāo),
與單位估價(jià)表具有同等的重要性,可以直接提供給用戶。本系
統(tǒng)發(fā)布的信息與價(jià)格管理系統(tǒng)的不同之處,在于數(shù)據(jù)加工的深
度更深,具有較強(qiáng)的針對(duì)性,是直接針對(duì)指定的施工現(xiàn)場或指
定的工程項(xiàng)目的價(jià)格。本系統(tǒng)整理發(fā)布的價(jià)格信息同樣屬于內(nèi)
部數(shù)據(jù)庫性質(zhì),根據(jù)用戶所在崗位的不同設(shè)定相應(yīng)的控制權(quán)限。
3.企業(yè)數(shù)據(jù)庫維護(hù)(內(nèi)部信息管理)
(1)人材機(jī)消耗水平分析:根據(jù)企業(yè)內(nèi)部歷史工程積累
的成本核算數(shù)據(jù),經(jīng)過分析對(duì)比,找出與定額不相符合之處。
分析得出的結(jié)論可分為兩部分:產(chǎn)生差異的因素和差異的幅度。
根據(jù)分析結(jié)論可選擇相應(yīng)的功能對(duì)定額數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修正。系統(tǒng)
提供兩種修正方式:一種方式是直接修改定額含量,適用于確
認(rèn)定額含量不準(zhǔn)確的情況;另一種方式是由于具體的地區(qū)或具
體的工程項(xiàng)目引起的差異,針對(duì)產(chǎn)生差異的因素和差異幅度做
成模板備用(類似于定額本的附注換算信息)。
(2)造價(jià)指標(biāo)測算:根據(jù)企業(yè)內(nèi)部歷史工程積累的造價(jià)
數(shù)據(jù),分析生成造價(jià)指標(biāo),與通過外部信息得到的造價(jià)指標(biāo)有
同等的參考價(jià)值。由于內(nèi)部數(shù)據(jù)比較完整可靠,在成本估算過
程中比外部數(shù)據(jù)具有更高的可操作性和可靠性。
(3)間接費(fèi)用分析:根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際發(fā)生的間接費(fèi)用
成本,修正費(fèi)用定額的計(jì)算模板和分?jǐn)偙壤?。修正的方法有?/p>
接修改原模板和另外生成新的模板兩種。
(4)企業(yè)內(nèi)部資源信息管理:包括企業(yè)自己的勞動(dòng)力隊(duì)
伍和機(jī)械設(shè)備的資源使用價(jià)格、機(jī)械的租賃費(fèi)用、相對(duì)固定的
供應(yīng)商和分包商或協(xié)作單位的信息管理、材料價(jià)格和分包價(jià)格
的信息管理。包括信息錄入和信息維護(hù)兩個(gè)功能。
4.定額編輯維護(hù)
(1)定額含量編輯維護(hù):直接對(duì)定額含量編輯維護(hù);
(2)費(fèi)用定額編輯維護(hù):直接對(duì)費(fèi)用定額編輯維護(hù);
(3)單位估價(jià)表生成:根據(jù)企業(yè)定額的定額含量和人材
機(jī)價(jià)格生成定額子目單價(jià)??梢愿鶕?jù)具體的用途和工程特性調(diào)
用不同的修正模板對(duì)定額單價(jià)進(jìn)行修正:例如某具體工程項(xiàng)目
的投標(biāo)報(bào)價(jià),需要根據(jù)其風(fēng)險(xiǎn)程度適當(dāng)提高某一部分子目的報(bào)
價(jià),這里可能是乘以一個(gè)大于1的系數(shù),也可能是增加某種機(jī)
械的臺(tái)班用量,類似于針對(duì)定額附注的換算處理。定額單價(jià)的
修正可以在本系統(tǒng)中完成,也可以在投標(biāo)報(bào)價(jià)系統(tǒng)或成本控制
系統(tǒng)中完成,但是相應(yīng)的調(diào)整模板和調(diào)整系數(shù)表在企業(yè)定額數(shù)
據(jù)庫中是不可缺少的組成部分,相應(yīng)的維護(hù)功能在前述企業(yè)數(shù)
據(jù)庫維護(hù)中實(shí)現(xiàn)。
2-3定額管理軟件系統(tǒng)的特點(diǎn)和發(fā)展
在國家進(jìn)行造價(jià)管理體制改革的過程中,以上兩種模式同
時(shí)都具有存在的價(jià)值。企業(yè)定額在社會(huì)定額的基礎(chǔ)上生成,社
會(huì)定額也在向動(dòng)態(tài)管理的模式發(fā)展,定額測算和價(jià)格更新的頻
率都在逐步加快。定額管理軟件隨著造價(jià)管理模式的發(fā)展也在
向著動(dòng)態(tài)化、網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展,二者的區(qū)別僅在于:社會(huì)定額
反映本地區(qū)行業(yè)內(nèi)平均的水平,企業(yè)定額反映企業(yè)和工程項(xiàng)目
的具體水平。二者互為指導(dǎo)和補(bǔ)充的關(guān)系。重視和強(qiáng)調(diào)兩個(gè)系
統(tǒng)之間的信息交流是兩個(gè)系統(tǒng)共同的要求和主要功能。
3價(jià)格管理系統(tǒng)
建筑工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)中的價(jià)格管理系統(tǒng),其主要功
能是保證企業(yè)對(duì)人材機(jī)價(jià)格能夠進(jìn)行快捷方便地采集錄入、加
工整理、更新維護(hù)、比價(jià)分析和預(yù)測等,為其他造價(jià)信息子系
統(tǒng)服務(wù),以便動(dòng)態(tài)、合理地確定人工工日單價(jià),人工、材料預(yù)
算價(jià)格、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)和建筑設(shè)備價(jià)格等,為企業(yè)合理確定造
價(jià)和有效控制造價(jià)服務(wù)。其管理的主要內(nèi)容包括以下五大部分:
(1)勞動(dòng)力價(jià)格管理;
(2)專業(yè)分包價(jià)格管理;
(3)建筑材料價(jià)格管理;
(4)施工機(jī)械價(jià)格管理;
1)自有機(jī)械價(jià)格管理;
2)租賃機(jī)械價(jià)格管理;
(5)建筑設(shè)備價(jià)格管理。
每個(gè)管理內(nèi)容中都應(yīng)該包括對(duì)其合格分供商的管理、價(jià)格
的采集錄入、價(jià)格的更新維護(hù)、價(jià)格的分析預(yù)測以及和其他系
統(tǒng)的接口功能。
價(jià)格管理系統(tǒng)的框架模型見圖32-5。
圖32-5價(jià)格管理系統(tǒng)的框架
下面分別介紹以下各分系統(tǒng)的主要功能。
3-1合格分供廠商管理分系統(tǒng)
1.主要功能
合格分供商資源的增加、刪除、修改和查詢。
2.主要字段
單位名稱,企業(yè)經(jīng)濟(jì)類型,法人代表,經(jīng)營范圍,注冊資
金,郵政編碼,公司地址,當(dāng)?shù)氐刂?,?lián)系人,聯(lián)系電話,
email,企業(yè)和產(chǎn)品認(rèn)證情況,生產(chǎn)交付能力,服務(wù)能力,履
約能力,年審記錄等。
3.主要涉及內(nèi)容
(1)勞動(dòng)力供應(yīng)商管理;
(2)專業(yè)分包供應(yīng)商管理;
(3)材料供應(yīng)商管理;
(4)機(jī)械提供商管理;
(5)設(shè)備供應(yīng)商管理。
3-2資源編碼管理分系統(tǒng)
1.主要功能
對(duì)勞務(wù)、材料、機(jī)械和設(shè)備的編碼進(jìn)行維護(hù)管理。
2.主要字段
資源類別,編碼,類別,資源名稱,規(guī)格,性能參數(shù)。
3.主要涉及內(nèi)容
(1)勞動(dòng)力編碼管理;
(2)分包專業(yè)編碼管理;
(3)材料編碼管理;
(4)機(jī)械編碼管理;
(5)設(shè)備編碼管理。
3-3價(jià)格信息庫管理分系統(tǒng)
1.主要功能
(1)價(jià)格期數(shù)管理:分類設(shè)定合理的周期,保存為不同
期的價(jià)格信息。
(2)資源價(jià)格管理:具體資源的增加、刪除、修改和查
詢。
2.主要字段
資源編碼,廠商編碼,廠商報(bào)價(jià),采保費(fèi),預(yù)算價(jià),報(bào)價(jià)
日期。
3.主要涉及內(nèi)容
(1)勞動(dòng)力價(jià)格管理;
(2)專業(yè)分包價(jià)格管理;
(3)材料價(jià)格管理;
(4)機(jī)械價(jià)格管理;
(5)設(shè)備價(jià)格管理。
3-4價(jià)格趨勢預(yù)測分系統(tǒng)
1.主要功能
對(duì)同一項(xiàng)資源進(jìn)行縱向比較,查看價(jià)格變動(dòng)曲線圖,并采
用合理算法進(jìn)行價(jià)格預(yù)測。
2.要涉及內(nèi)容
(1)動(dòng)力價(jià)格預(yù)測;
(2)專業(yè)分包價(jià)格預(yù)測;
(3)材料價(jià)格預(yù)測;
(4)機(jī)械價(jià)格預(yù)測;
(5)設(shè)備價(jià)格預(yù)測。
3-5其他系統(tǒng)的接口
1.主要功能
(1)造價(jià)計(jì)算系統(tǒng)和造價(jià)控制系統(tǒng)可以直接讀取本系統(tǒng)
的資源市場價(jià)格和預(yù)測價(jià)格信息。
(2)造價(jià)計(jì)算系統(tǒng)和造價(jià)控制系統(tǒng)可以將其最終采用的
價(jià)格返回本系統(tǒng)備選。
2.實(shí)施要點(diǎn)
(1)必須具備統(tǒng)一的資源編碼;
(2)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一實(shí)施。
4造價(jià)計(jì)算系統(tǒng)
4-1造價(jià)計(jì)算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念和工作原理
1.造價(jià)計(jì)算系統(tǒng)中各軟件的相互關(guān)系
當(dāng)前,比較完整的工程造價(jià)系統(tǒng)一般包括“圖形算量軟件”、
“鋼筋用量計(jì)算軟件”、“造價(jià)計(jì)算軟件''等。三個(gè)軟件系統(tǒng)的關(guān)
系見圖32-6o
圖32-6造價(jià)計(jì)算系統(tǒng)的三個(gè)軟件系統(tǒng)之間的關(guān)系
從上圖我們可以清楚地看到圖形算量軟件和鋼筋用量計(jì)算
軟件準(zhǔn)確的提供了實(shí)物量消耗數(shù)據(jù),再通過造價(jià)計(jì)算軟件將及
時(shí)、有競爭力的市場價(jià)格信息與實(shí)物量進(jìn)行匹配,就可以得到
完整而準(zhǔn)確的造價(jià)文件。
4-2圖形算量軟件
圖形算量軟件是指在造價(jià)確定的過程中,依據(jù)施工圖紙,
通過繪制圖形、定義實(shí)體屬性的方法,按照既定的規(guī)則計(jì)算建
筑構(gòu)件工程量的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。一般圖形算量軟件系統(tǒng)框架
模型見圖32-7。其工作原理如下:
圖32-7圖形算量軟件系統(tǒng)框架模型
工程量的計(jì)算是造價(jià)人員的主要工作之一,占其總工作量
的絕大部分。因此,解決工程量計(jì)算問題是目前造價(jià)領(lǐng)域的一
個(gè)熱點(diǎn)。無論是手工計(jì)算工程量還是采用計(jì)算機(jī)計(jì)算工程量,
其本質(zhì)都是計(jì)算構(gòu)件的體積和表面積。其計(jì)算過程見圖32-8。
圖32-8圖形算量軟件的計(jì)算過程
由于對(duì)機(jī)械重復(fù)但過程復(fù)雜、數(shù)據(jù)量浩大的計(jì)算工作是計(jì)
算機(jī)軟件系統(tǒng)的明顯優(yōu)勢,因此如果我們將規(guī)定的計(jì)算規(guī)則整
理成計(jì)算公式,那么按既定的程式計(jì)算并分類匯總,就能大大
提高功效。圖形算量軟件第一個(gè)突破就是將“定額”的章節(jié)說明
整理成規(guī)范的數(shù)學(xué)公式,并固化為軟件系統(tǒng)中“計(jì)算規(guī)則”。系
統(tǒng)運(yùn)行時(shí)將嚴(yán)格按照這一規(guī)則精確而快速得到構(gòu)件的工程量。
當(dāng)前比較成熟的軟件系統(tǒng)在“計(jì)算規(guī)則”方面都做出了努力,其
形式主要有“預(yù)定義模式”和“自定義模式”兩種。所謂“預(yù)定義
模式”,是指軟件系統(tǒng)按定額的章、節(jié)、說明(或其他規(guī)范性
文件、權(quán)威性說明)提供固化的“計(jì)算規(guī)則”,這一模式適用廣
泛。其優(yōu)點(diǎn)是用戶在使用的過程中無需干預(yù),智能化比較高,
也比較公正;缺點(diǎn)是對(duì)軟件開發(fā)人員的要求比較高,需要考慮
得很周到。“自定義模式”是在軟件系統(tǒng)中開放所有實(shí)體的計(jì)算
方法,可由用戶自行確定各實(shí)體之間的扣減關(guān)系,這一模式比
較適合于經(jīng)驗(yàn)豐富的工程人員。其優(yōu)點(diǎn)是用戶可按照自己的需
求自由調(diào)整,對(duì)于軟件開發(fā)商的要求較低;缺點(diǎn)是對(duì)使用者的
要求很高,而且在使用的過程中容易出現(xiàn)不必要的失誤和疏忽,
造成數(shù)據(jù)的嚴(yán)重偏差,在某些情況下容易被別有用心的人所利
用。
圖形算量軟件第二個(gè)要解決的問題是構(gòu)件尺寸的輸入。構(gòu)
件尺寸是一切計(jì)算的基礎(chǔ),而且由于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,
比較優(yōu)秀的軟件的匯總計(jì)算時(shí)間基本可以忽略不計(jì),因此數(shù)據(jù)
輸入速度就成為影響軟件效率的主要環(huán)節(jié),輸入方式的優(yōu)劣也
就成為軟件優(yōu)劣的主要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。目前主要的輸入形式為繪圖
法,即以計(jì)算機(jī)屏幕為畫板,用鼠標(biāo)和鍵盤在屏幕上仿照施工
圖紙繪制出各種建筑實(shí)體的位置和尺寸。這一方法的優(yōu)點(diǎn)是直
觀,缺點(diǎn)是速度較慢。
圖形算量軟件第三個(gè)要解決的問題是實(shí)物量與定額子目的
對(duì)應(yīng)。當(dāng)前主要有“隨定義,隨對(duì)應(yīng)”和“屬性條件控制,自動(dòng)
對(duì)應(yīng)”兩種方式。“隨定義、隨對(duì)應(yīng)”方式是在繪制建筑實(shí)體之
前,定義建筑實(shí)體的有關(guān)信息(如對(duì)墻而言,墻的材質(zhì)、厚度
等都是建筑實(shí)體信息)時(shí),同時(shí)確定該實(shí)體與某一條或某幾條
定額子目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。其優(yōu)點(diǎn)是輸入?yún)?shù)相對(duì)較少,針對(duì)不同
的地區(qū)的定額可以采用相同的軟件界面,學(xué)習(xí)和掌握相對(duì)簡單;
另一方面由于要求使用人員建立實(shí)體與子目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,因此
要求使用者熟諳預(yù)算中子目的選擇?!皩傩詶l件控制、自動(dòng)對(duì)
應(yīng)''方式是要求在定義建筑實(shí)體時(shí),輸入詳細(xì)的定額子目篩選
條件,軟件計(jì)算后自動(dòng)對(duì)應(yīng)到相應(yīng)定額子目。其缺點(diǎn)是輸入?yún)?/p>
數(shù)多、輸入界面復(fù)雜,要求軟件的界面根據(jù)各地區(qū)的定額(由
于按照我國現(xiàn)行的定額體系,各地的工程量計(jì)算規(guī)則不統(tǒng)一)
針對(duì)性的設(shè)計(jì)。綜上所述,如果軟件能夠綜合以上兩種方法,
在定義實(shí)體屬性的同時(shí),輸入概括性的子目篩選條件,使對(duì)應(yīng)
子目的數(shù)量限制在一個(gè)較小的范圍內(nèi),同時(shí)保障輸入?yún)?shù)簡單、
各地統(tǒng)一,則軟件的易學(xué)、易用性都得到了俁障。
4-3鋼筋用量計(jì)算軟件
鋼筋用量計(jì)算軟件是指根據(jù)施工圖紙計(jì)算鋼筋消耗量的計(jì)
算機(jī)軟件系統(tǒng)。
鋼筋用量計(jì)算軟件系統(tǒng)框架模型見圖32-9。
圖32-9鋼筋用量計(jì)算軟件系統(tǒng)框架
1.鋼筋用量計(jì)算軟件的工作原理
鋼筋用量計(jì)算軟件主要解決三方面的問題:一是繁復(fù)的匯
總計(jì)算工作;二是協(xié)助使用者識(shí)別圖紙中的內(nèi)容,特別是針對(duì)
采用“平面整體表示法”的圖紙;三是按照相關(guān)規(guī)范的規(guī)定判斷
并確定錨固、彎鉤、搭接等的長度。其主要工作過程見圖32-
10o
圖32-10鋼筋用量計(jì)算的過程
當(dāng)前,施工圖紙中鋼筋的表達(dá)方式一般有三種,即“分離
式”、“表格式”和“平面整體表示法(平面表示法)圖紙表
達(dá)的多樣性要求軟件的數(shù)據(jù)輸入模式必須靈活多樣、針對(duì)性強(qiáng)。
“分離式”圖紙的鋼筋通過實(shí)體構(gòu)件(梁、柱等)的多個(gè)剖
面,直觀地表達(dá)了鋼筋的配置情況;軟件系統(tǒng)要求能有一系列
對(duì)應(yīng)的剖面圖示,以標(biāo)注數(shù)據(jù)。
“表格法''是近年來發(fā)展的一種鋼筋表示方法,主要是通過
在一系列規(guī)范的表格中填寫數(shù)據(jù)來間接地表達(dá)構(gòu)件鋼筋的配置,
主要應(yīng)用于我國南方的部分省市,其優(yōu)點(diǎn)是圖紙簡潔,但不直
觀,對(duì)于普通造價(jià)人員來說,識(shí)圖還必須經(jīng)過專門培訓(xùn);這對(duì)
軟件提出了表格化輸入的要求。
“平面表示法''也是近幾年出現(xiàn)的鋼筋表示方法,由于這種
表示方法,關(guān)注受力部位的鋼筋配置,對(duì)于構(gòu)造鋼筋原則上按
規(guī)范要求,因而設(shè)計(jì)簡單,被設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)廣泛接受,推廣速度很
快,現(xiàn)已經(jīng)遍布全國各地,但這一表示方法對(duì)于造價(jià)人員來說
是陌生的,而且需要學(xué)習(xí)和掌握大量結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范
的具體規(guī)定,已形成了對(duì)造價(jià)人員的難題,當(dāng)前各地出現(xiàn)的平
法學(xué)習(xí)班也說明了這一現(xiàn)象。因此通過簡單、直觀的方法輸入
“平面表示法”鋼筋的基本數(shù)據(jù),通過軟件的智能判斷確定鋼筋
的構(gòu)造要求,是對(duì)鋼筋用量計(jì)算軟件的基本要求。
2.理論長度和下料長度的區(qū)別
鋼筋長度的計(jì)算分理論長度和下料長度兩種,理論長度及
理論重量一般用于造價(jià)過程。下料長度一般用于施工過程。
鋼筋的理論重量計(jì)算是依據(jù)施工圖紙及有關(guān)規(guī)范,按圖計(jì)
算鋼筋的理論重量。側(cè)重的是整個(gè)工程的鋼筋總用量。
鋼筋下料長度計(jì)算是在施工時(shí)計(jì)算每一個(gè)構(gòu)件中每一根鋼
筋每一段的長度。側(cè)重的是下料尺寸。
兩者的區(qū)別是:
(1)適用范圍不同
理論重量在整個(gè)工程造價(jià)管理過程中使用,確定工程造價(jià);
下料長度在施工過程中用于施工單位組織鋼筋分部工程的施工。
(2)計(jì)算方法不同
鋼筋理論重量計(jì)算沒有考慮鋼筋的彎曲延伸;而鋼筋下料
計(jì)算則要考慮。
(3)計(jì)算粗細(xì)程度不同
前者計(jì)算要粗略一些,有時(shí)采用估算法;而后者計(jì)算非常
精細(xì)。舉例說明:如計(jì)算梁上部雙排鋼筋時(shí),如果鋼筋相同,
按理論重量計(jì)算,則在支座內(nèi)的錨固相同;若按下料長度計(jì)算,
上下排的實(shí)際彎折長度將有所不同,因?yàn)橄屡配摻钤诙瞬繒?huì)被
上排鋼筋擋住。
(4)理論重量的規(guī)范性,下料長度的經(jīng)驗(yàn)性
理論重量的計(jì)算是按照各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,比較規(guī)范;
下料長度的計(jì)算很大程度上依賴于下料人員本身的經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣,
差異較大。
鋼筋用量計(jì)算軟件一般是在造價(jià)管理過程中使用的,目的
是確定造價(jià),其關(guān)注的核心必然是理論重量。
4-4造價(jià)計(jì)算軟件
造價(jià)計(jì)算軟件是在工程量已經(jīng)確定的情況下,通過與價(jià)格
體系的結(jié)合,形成完整的、符合管理部門及建設(shè)單位要求、美
觀的造價(jià)文件的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。
1.造價(jià)計(jì)算軟件的工作原理
造價(jià)計(jì)算軟件主要是依據(jù)定額等編制依據(jù),結(jié)合具體建筑
實(shí)體的工程量,按照規(guī)定的計(jì)算方法匯總計(jì)算出直接費(fèi),再加
上間接費(fèi)用,或?qū)㈤g接費(fèi)用分?jǐn)偨o每一實(shí)體,最終匯總出建筑
物的總造價(jià),如圖32-11所示。
圖32-11造價(jià)計(jì)算軟件的工作原理
2.造價(jià)計(jì)算軟件系統(tǒng)框架模型
造價(jià)計(jì)算軟件框架模型見圖32-12。
圖32-12造價(jià)計(jì)算軟件系統(tǒng)框架模型
3.造價(jià)計(jì)算軟件的基本結(jié)構(gòu)
一個(gè)造價(jià)計(jì)算軟件應(yīng)該至少具備以下幾個(gè)基本的功能處理
模塊。
(1)建設(shè)項(xiàng)目管理模塊
項(xiàng)目管理相當(dāng)于軟件的檔案管理,可將已存到磁盤的工程
文件有機(jī)組織起來,建立邏輯連接關(guān)系,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,生成
各類報(bào)表。用戶可做單項(xiàng)工程綜合概算與建設(shè)項(xiàng)目總概算。形
成一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的總造價(jià),并提供相應(yīng)表格。
(2)工程信息模塊
用來對(duì)一個(gè)工程的工程特征及屬性等基本信息進(jìn)行描述,
例如工程名稱、地點(diǎn)、建筑面積、層數(shù)、層高、檐高、結(jié)構(gòu)形
式、基礎(chǔ)形式、抗震烈度及用戶的編制信息等等。這些信息是
工程的基本特征,有些是為了輸出報(bào)表的需要,有些需要通過
計(jì)算得出另一些具體結(jié)果值。例如:通過建筑面積就可以計(jì)算
得到單方造價(jià)。
(3)預(yù)算處理模塊
用來錄入定額子目和工程量,同時(shí)按照實(shí)際需求完成對(duì)子
目的各種處理工作。這部分是整個(gè)造價(jià)計(jì)算軟件的核心模塊,
所有的預(yù)算錄入和處理,都是在這個(gè)模塊中完成的,這個(gè)模塊
可以分為3個(gè)基本功能:
1)預(yù)算錄入:用來完成定額子目的錄入工作。為了滿足
預(yù)算編制的要求,應(yīng)同時(shí)提供多種方法供使用者選擇。例如:
直接輸入法;定額查詢輸入法;補(bǔ)充子目的輸入與保存;不同
定額之間的子目借調(diào)輸入等等。
2)工程量處理:用來完成預(yù)算中工程量的錄入工作。例
如:直接輸入法;表達(dá)式輸入法(用戶可以根據(jù)工程量的計(jì)算
情況直接輸入表達(dá)式,并可以使用各種函數(shù)變量);公共變量
借調(diào)法(用戶可直接借調(diào)某些預(yù)算中常用的公共變量值,如:
建筑面積);圖形計(jì)算公式(用戶可直接調(diào)用一些特殊形狀的
計(jì)算公式,輸入具體參數(shù),軟件自動(dòng)給出結(jié)果。例如:4棱臺(tái)
體積、環(huán)形面積、多邊形面積等)。
3)預(yù)算書處理:這部分功能包括對(duì)子目進(jìn)行各種換算、
選擇子目的表現(xiàn)形式(排序、分部整理、多條相同子目是否合
并)等等。
(4)材料分析模塊
用來分析整個(gè)預(yù)算書中所有子目所包含的人工、材料、機(jī)
械的具體含量,并能按照具體要求選取材料價(jià)格信息計(jì)取價(jià)差,
或者按照市場價(jià)重組子目單價(jià)。
(5)取費(fèi)模塊
用來對(duì)一份預(yù)算書進(jìn)行費(fèi)用計(jì)取。通過這個(gè)模塊可以選擇
不同的費(fèi)用定額模版,從而得出整個(gè)工程的總造價(jià)。同時(shí),對(duì)
不符合要求的費(fèi)用定額模版進(jìn)行自行修改,得到符合要求的取
費(fèi)方式。在面對(duì)分部取費(fèi)和子目綜合單價(jià)的情況下,還需要同
時(shí)應(yīng)用多個(gè)費(fèi)用模塊。
(6)報(bào)表輸出模塊
通過計(jì)算,完成預(yù)算工作所需要的具體報(bào)表并進(jìn)行打印。
報(bào)表輸出模塊中的報(bào)表模式應(yīng)該是可設(shè)計(jì)的,用戶可以根據(jù)實(shí)
際情況,對(duì)報(bào)表的輸出樣式進(jìn)行更改并進(jìn)行保存,以便后續(xù)使
用。報(bào)表輸出模塊應(yīng)該提供預(yù)算報(bào)表,以通過表格形式導(dǎo)出功
能,例如:把預(yù)算報(bào)表按照EXCEL模式導(dǎo)出,以便使用不同
品牌軟件的用戶可以同時(shí)參與一個(gè)工程的競標(biāo)。
當(dāng)然,一個(gè)完整的系統(tǒng)還包括一些其他的功能輔助模塊,
例如用來對(duì)報(bào)表、價(jià)格信息進(jìn)行維護(hù)和定額勘誤的數(shù)據(jù)維護(hù)模
塊,設(shè)置用戶、加密、以及其他系統(tǒng)工作模式的系統(tǒng)維護(hù)模塊,
這樣就形成了一個(gè)完整的造價(jià)計(jì)算軟件。
面對(duì)工程量清單報(bào)價(jià)方式,造價(jià)計(jì)算軟件還需要作相應(yīng)的
變動(dòng),我們以現(xiàn)有的廣東省工程量清單報(bào)價(jià)方式(2001)為例
介紹工程量清單計(jì)價(jià)軟件的基本功能模塊:
1)建設(shè)項(xiàng)目管理模塊;
2)工程信息模塊;
3)實(shí)體項(xiàng)目模塊;
4)技術(shù)措施項(xiàng)目模塊;
5)其他措施項(xiàng)目模塊;
6)材料分析模塊;
7)計(jì)價(jià)程序模塊;
8)報(bào)表輸出模塊。
廣東省的工程量清單報(bào)價(jià)方式的結(jié)構(gòu)是,通過工程量清單
規(guī)則,把定額子目和清單項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)應(yīng),用子目來組成清單項(xiàng)
目進(jìn)行報(bào)價(jià)。同時(shí),把定額子目分為實(shí)體消耗和非實(shí)體性消耗,
非實(shí)體性消耗又分為:技術(shù)措施費(fèi)項(xiàng)目、其他措施費(fèi)項(xiàng)目。非
實(shí)體性消耗在報(bào)標(biāo)時(shí)可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和能力進(jìn)行調(diào)整。
報(bào)價(jià)過程中采用市場價(jià)組價(jià),完全實(shí)現(xiàn)了量價(jià)分離,體現(xiàn)了市
場競爭的特性。
5造價(jià)控制系統(tǒng)
造價(jià)控制系統(tǒng)是指對(duì)整個(gè)建筑工程造價(jià)進(jìn)行合理控制的過
程。嚴(yán)格地說:造價(jià)控制不是狹義地指對(duì)某一個(gè)工程的造價(jià)進(jìn)
行控制。造價(jià)控制的工作應(yīng)該是面對(duì)每一個(gè)企業(yè)所參與的工程
進(jìn)行嚴(yán)格科學(xué)的管理,并通過管理,形成分析結(jié)果,分析結(jié)果
體現(xiàn)了企業(yè)在具體工程上的實(shí)際消耗水平,同時(shí)也體現(xiàn)了企業(yè)
的造價(jià)控制能力,企業(yè)把這些分析結(jié)果進(jìn)行量化,形成積累數(shù)
據(jù),再不斷循環(huán)利用到新的工程中進(jìn)行控制的過程。它已經(jīng)脫
離了工具軟件的范疇。造價(jià)控制系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)真正的管理軟
件。
這個(gè)系統(tǒng)由兩個(gè)子系統(tǒng)組成:一是平臺(tái)性、全過程工程造
價(jià)管理系統(tǒng);二是施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)。
5-1平臺(tái)性、全過程工程造價(jià)管理系統(tǒng)
1.全過程工程造價(jià)管理的組成
從理論角度上來說:一個(gè)工程項(xiàng)目的全過程造價(jià)應(yīng)該由以
下各階段構(gòu)成
(1)定義階段;
(2)設(shè)計(jì)階段;
(3)發(fā)包承包階段;
(4)實(shí)施階段;
(5)移交階段。
面向施工企業(yè)的平臺(tái)性、全過程造價(jià)管理系統(tǒng)的作用就是:
通過提供面對(duì)不同造價(jià)階段的多個(gè)功能模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)造價(jià)過程中
各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的造價(jià)數(shù)據(jù)的控制與管理,并能夠在施工項(xiàng)目成
本管理系統(tǒng)的結(jié)果數(shù)據(jù)上進(jìn)行分析和匯總,形成企業(yè)定額。
2.平臺(tái)性、全過程工程造價(jià)管理系統(tǒng)包含以下幾個(gè)主要
模塊
(1)造價(jià)模塊(概算、預(yù)算);
(2)洽商變更管理模塊;
(3)統(tǒng)計(jì)模塊;
(4)結(jié)算模塊;
(5)審核模塊(對(duì)各個(gè)階段數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、檢查);
(6)企業(yè)定額生成器。
3.平臺(tái)性、全過程工程造價(jià)管理軟件的結(jié)構(gòu)簡介
從軟件實(shí)現(xiàn)角度和實(shí)際運(yùn)作角度,這個(gè)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)包
含很多的內(nèi)容,從項(xiàng)目的估算、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工過程中的
成本管理、到最后移交等等,這其中每一個(gè)過程的管理都是大
量的工作。從軟件設(shè)計(jì)的角度來看,可以分步驟實(shí)施。
(1)首先從造價(jià)軟件功能上實(shí)現(xiàn)各個(gè)基礎(chǔ)模塊的功能,
并形成數(shù)據(jù)流向,見圖32-13。
預(yù)算模塊-洽商變更-統(tǒng)計(jì)模塊一結(jié)算模塊
圖32-13造價(jià)軟件模塊數(shù)據(jù)流向圖
(2)通過一個(gè)企業(yè)定額生成軟件對(duì)施工項(xiàng)目成本管理系
統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行積累和分析。這樣,企業(yè)可以根據(jù)自己的需要進(jìn)
行指標(biāo)的提取和積累,形成指標(biāo)積累。這是造價(jià)控制的關(guān)鍵一
步。
但是,企業(yè)定額生成軟件和我們現(xiàn)在常常接觸到的定額排
版軟件有著本質(zhì)性區(qū)別,定額排版軟件解決的是定額本編制、
排版打印的問題,而一個(gè)企業(yè)定額生成軟件實(shí)現(xiàn)技術(shù)則比較復(fù)
雜,它必須包含一個(gè)對(duì)歷史工程信息進(jìn)行不斷的數(shù)據(jù)采集、分
析功能,這也就是我們常說的“數(shù)據(jù)挖掘”技術(shù),它應(yīng)該包含
“采集數(shù)據(jù)源”——“分析”——“再整理”——“企業(yè)定額、指標(biāo)
生成”這4個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),而且,這4個(gè)環(huán)節(jié)中的邏輯算法,才
是“數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)''中最重要的。這種技術(shù)的實(shí)施還要根據(jù)不同
規(guī)模、不同需求的用戶進(jìn)行,從大型數(shù)據(jù)庫“SQLServer”到小
型數(shù)據(jù)庫“MSAccess”都有可能。從實(shí)現(xiàn)的角度講,我們可以
由簡到繁,逐步實(shí)現(xiàn)。從簡單的統(tǒng)計(jì)分析算法開始,逐步深入,
再根據(jù)實(shí)際需要擴(kuò)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用平臺(tái),從單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版,從
小型數(shù)據(jù)庫到大型數(shù)據(jù)庫。
(3)通過造價(jià)模塊,結(jié)合施工技術(shù)方案與材料市場行情,
把形成的企業(yè)定額(指標(biāo)積累)重新作用于新的工程項(xiàng)目造價(jià)
控制中。
影響這個(gè)階段的主要關(guān)鍵因素在內(nèi)部是企業(yè)定額,它體現(xiàn)
了企業(yè)的管理效率、技術(shù)能力、生產(chǎn)效率等內(nèi)部關(guān)鍵因素。在
外部是市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,例如市場材料價(jià)格行情、利率的變化等
等。
這樣,通過不斷循環(huán)積累,我們就可以形成一個(gè)面對(duì)工程
造價(jià)全過程的造價(jià)管理軟件平臺(tái)。所以面向造價(jià)控制的工程造
價(jià)管理系統(tǒng),就不再是一個(gè)簡單的運(yùn)算工具軟件。它應(yīng)該是一
個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、平臺(tái)化、多模塊構(gòu)成的專業(yè)軟件。通過計(jì)算機(jī)的能
力實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的造價(jià)數(shù)據(jù)傳遞,為施工項(xiàng)目成本管理提供所
需的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)能夠接收成本管理系統(tǒng)形成企業(yè)實(shí)際成本
數(shù)據(jù),進(jìn)入企業(yè)定額,形成后續(xù)造價(jià)控制工作的基礎(chǔ)。
5-2施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)
施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)是整個(gè)造價(jià)控制系統(tǒng)中最重要的一
環(huán),沒有這部分的合理管理和積累信息,造價(jià)控制系統(tǒng)就無法
發(fā)揮作用。
1.施工項(xiàng)目成本管理的目的
(1)確保項(xiàng)目總體目標(biāo)的優(yōu)化實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行全過程、全方
位的策劃、組織、指揮、控制與協(xié)調(diào)。
(2)實(shí)現(xiàn)規(guī)定目標(biāo),按限定時(shí)間、限定資源和限定質(zhì)量
標(biāo)準(zhǔn)等約束條件完成一系列互相協(xié)調(diào)和受控的活動(dòng)。
2.施工項(xiàng)目成本的劃分
一般地可以將施工項(xiàng)目成本區(qū)分為:預(yù)算成本、計(jì)劃成本、
實(shí)際成本,合同價(jià)、承包價(jià)、結(jié)算價(jià)等。
3.施工項(xiàng)目成本控制的意義
成本控制是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)常性的工程建設(shè)成本
形成過程的監(jiān)督和對(duì)偏差的及時(shí)糾正,使項(xiàng)目的各項(xiàng)成本的支
出控制在成本計(jì)劃的支出標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),以實(shí)現(xiàn)降低項(xiàng)目成本、控
制工程造價(jià)的目的。
4.施工項(xiàng)目成本管理的具體內(nèi)容
(1)從成本管理角度定義的內(nèi)容有:成本預(yù)測、成本計(jì)
劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核;
(2)施工項(xiàng)目管理中與成本有密切關(guān)系的管理工作,主
要有預(yù)算管理、計(jì)劃管理、變更管理、分包管理、材料管理、
用工管理、機(jī)械管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、資料
管理等。
5.施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的核心功能
(1)輔助決策的功能,提供真實(shí)的統(tǒng)計(jì)決策依據(jù)信息;
(2)以技術(shù)為龍頭的成本預(yù)測功能;
(3)貫徹系統(tǒng)始終的計(jì)劃職能有:進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃
等;
(4)系統(tǒng)的組織職能基本的使用者、用戶組權(quán)限管理功
能;
(5)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理部管理業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)職能信息流轉(zhuǎn)、信
息共享;
(6)預(yù)警和控制功能,如計(jì)劃約束、限額領(lǐng)料。
6.程序功能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
(1)實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本狀況的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控;
(2)堅(jiān)強(qiáng)和優(yōu)化項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部和相關(guān)的管理工作;
(3)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理工作。不是傳統(tǒng)的事后統(tǒng)計(jì)成本,
而是將成本統(tǒng)計(jì)工作融入了日常管理中,不僅僅完成成本核算,
而且各業(yè)務(wù)部門和各類業(yè)務(wù)人員共同參與工作,從手段和內(nèi)容
加強(qiáng)了各項(xiàng)管理工作,如“計(jì)劃管理、預(yù)算管理、材料管理、
統(tǒng)計(jì)管理、機(jī)械管理、用工管理等。
施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)見圖32-14。
圖32-14施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
7.施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的構(gòu)成
(1)系統(tǒng)管理。包括用戶管理、系統(tǒng)設(shè)定、字典維護(hù)。
系統(tǒng)初始設(shè)置的內(nèi)容有:工程項(xiàng)目的基本信息和用戶使用權(quán)限
的設(shè)定,費(fèi)用科目的設(shè)定,報(bào)表輸出模式的設(shè)定以及各類專業(yè)
和使用人員、預(yù)算材料類別,合作單位數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容。
(2)預(yù)算及變更管理。
1)系統(tǒng)包括:合同預(yù)算管理、洽商及變更管理施工預(yù)算
管理、預(yù)算間的關(guān)聯(lián)拆分、工程形象進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入
和導(dǎo)出。
2)預(yù)算及變更管理系統(tǒng)主要完成合同預(yù)算和施工預(yù)算的
導(dǎo)入處理、合同預(yù)算與施工預(yù)算關(guān)聯(lián)、施工WBS節(jié)點(diǎn)預(yù)算數(shù)
據(jù)掛接等功能,還包括變更單、變更施工預(yù)算、變更合同預(yù)算
的管理功能。主要是對(duì)項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行重組、加工,使之符
合最終成本核算的要求,經(jīng)過合同預(yù)算與施工預(yù)算的關(guān)聯(lián),可
以方便地進(jìn)行合同預(yù)算與施工預(yù)算之間的對(duì)比和轉(zhuǎn)換。而以導(dǎo)
入項(xiàng)目的施工預(yù)算為范圍,逐級(jí)向施工部位拆分子目及工程量,
可以實(shí)時(shí)參照各級(jí)施工部位子目及工程量,在本系統(tǒng)中處理變
更數(shù)據(jù)。不僅可以實(shí)時(shí)反映各施工部位的變更情況,還可以方
便地按照變更單進(jìn)行匯總。
3)合同預(yù)算管理模塊主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同預(yù)算書維護(hù)及合
同預(yù)算的導(dǎo)入、費(fèi)用子目設(shè)置等功能??梢葬槍?duì)一個(gè)項(xiàng)目維護(hù)
其合同預(yù)算書列表,設(shè)置每份預(yù)算書對(duì)應(yīng)的合同及多個(gè)變更單,
建立起它們之間的關(guān)聯(lián)。經(jīng)過設(shè)置預(yù)算書各導(dǎo)入表的對(duì)應(yīng)字段,
從外部導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)。該模塊提供了工程造價(jià)預(yù)算軟件數(shù)
據(jù)的接口,無須做任何設(shè)置即可直接導(dǎo)入,對(duì)其他預(yù)算軟件數(shù)
據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)的預(yù)算數(shù)據(jù)需要進(jìn)行一些設(shè)置和處理,以滿足后續(xù)
使用的要求。這些處理主要包括:預(yù)算表中費(fèi)用子目的處理,
人材機(jī)表中材料類別設(shè)置等。
(3)成本設(shè)計(jì)
1)成本設(shè)計(jì)包括施工成本措施費(fèi)用計(jì)劃和施工成本方案
比選的功能。
2)成本設(shè)計(jì)是依據(jù)價(jià)值工程原理,對(duì)施工成本和工程對(duì)
象的建筑整體和分項(xiàng)功能之間的關(guān)系進(jìn)行分析,對(duì)由此產(chǎn)生的
多種方案從經(jīng)濟(jì)和技術(shù)諸多方面優(yōu)化和比選的一個(gè)實(shí)際的應(yīng)用。
3)根據(jù)目標(biāo)管理和施工過程構(gòu)成的過程控制原理,為項(xiàng)
目經(jīng)理部在預(yù)算成本(承包成本)的基礎(chǔ)上編制施工成本計(jì)劃
提供的輔助管理手段,其成本設(shè)計(jì)的基本思路是:首先將預(yù)算
收入(包括清單報(bào)價(jià))劃分為實(shí)體性消耗(人工、材料、機(jī)械)
和非實(shí)體性消耗(模板工程、腳手架和其他技措性的消耗,現(xiàn)
場經(jīng)費(fèi)和臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等),然后,分別對(duì)應(yīng)計(jì)劃成本(與成本
核算科目對(duì)應(yīng))按照各類費(fèi)用的同種成本的口徑編制設(shè)計(jì)方案。
5)成本設(shè)計(jì)中的非實(shí)體性消耗中的每一項(xiàng)費(fèi)用(例如:
模板工程的租賃和自購等)對(duì)應(yīng)多種設(shè)計(jì)方案,其中包含量的
合價(jià)的比選,逐項(xiàng)求和后,分類總計(jì),最終完成整體方案。成
本設(shè)計(jì)子系統(tǒng)還包括成本設(shè)計(jì)和成本設(shè)計(jì)報(bào)表兩大部分。
6)成本設(shè)計(jì)中有與工程進(jìn)度掛接的目標(biāo)進(jìn)度(部位和工
序上的工期、開始與結(jié)束時(shí)間),還有與預(yù)算收入(承包成本)
相關(guān)的預(yù)算數(shù)據(jù)(工料機(jī)費(fèi)用和期間費(fèi)用),由這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
產(chǎn)生項(xiàng)目經(jīng)理部的施工預(yù)算收入(施工成本),據(jù)此綜合分析
整體工程的目標(biāo)和責(zé)任成本,測算出工程的成本降低系數(shù),預(yù)
測施工項(xiàng)目成本的盈虧趨勢,形成施工過程中的各種費(fèi)用成本
的控制目標(biāo),作為施工成本目標(biāo)分解和跟蹤考核的依據(jù)。
7)對(duì)成本設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)的步驟,系統(tǒng)提供了圖形向?qū)Ч?/p>
能,便于用戶使用。
8)成本設(shè)計(jì)方案的報(bào)表輸出內(nèi)容包括:整體工程和分部
分項(xiàng)工程的預(yù)算收入、實(shí)際成本測算及超降對(duì)比分析的指標(biāo)和
數(shù)據(jù);還包括人工、材料和機(jī)械使用費(fèi)、期間費(fèi)用的明細(xì)費(fèi)用
的控制報(bào)表。
9)成本設(shè)計(jì)也可以作為建筑業(yè)企業(yè)在工程投標(biāo)時(shí)編制標(biāo)
書的企業(yè)內(nèi)部成本測算的輔助手段。
(4)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理
1)包括進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃提取與調(diào)整、工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)。
2)進(jìn)度計(jì)劃有周期性計(jì)劃:年度、季度、月度、周計(jì)劃,
是實(shí)施計(jì)劃的階段歸集。
3)計(jì)劃執(zhí)行的狀態(tài):未開始、開始未完、超期未開始、
按期完成、超期完成。
4)階段計(jì)劃的提取的依據(jù)是工作計(jì)劃,可根據(jù)選擇的時(shí)
間段,提取階段工作計(jì)劃作為短期的工作指導(dǎo)計(jì)劃。它可提取
工作計(jì)劃,也可結(jié)轉(zhuǎn)上次未完的工作計(jì)劃,還可對(duì)提取出的階
段計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
5)工作進(jìn)度計(jì)劃統(tǒng)計(jì):查看工作的進(jìn)度情況,填寫工作
完成情況??砂床煌那闆r查看工作的進(jìn)度情況,可查看“未
開始”的工作情況,可查看“進(jìn)行中”的工作情況,可查看“正常
完成”的工作情況,可查看“超期完成”的工作情況。
6)階段計(jì)劃的工作進(jìn)度情況:也可按“未開始”、“進(jìn)行
中”、“正常完成”、“超期結(jié)束”查看工作進(jìn)度情況。
(5)分包管理
包括分包項(xiàng)目合同管理、分包預(yù)算管理、分包進(jìn)度管理、
分包費(fèi)用管理。
(6)材料管理
1)在建筑業(yè)企業(yè)施工生產(chǎn)中,要消耗大量的建筑材料,
這些建筑材料一般占工程總造價(jià)的70%,因此加強(qiáng)施工現(xiàn)場
材料的管理是建筑生產(chǎn)活動(dòng)中重要的管理內(nèi)容。由于建筑材料
費(fèi)用所占的比重很大,就意味著如果能夠節(jié)約材料的用量,降
低材料的采購費(fèi)用,如減少材料在采購、運(yùn)輸、保管中的損失,
就可以有效降低工程成本。另外工程備料是以流動(dòng)資金支付的,
如果減少材料的儲(chǔ)備,合理使用周轉(zhuǎn)材料,就可以減少流動(dòng)資
金的占用額,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),提高資金利用率,可提高
建筑材料的科學(xué)管理水平,利用有限的資金產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效
益。材料管理系統(tǒng)包括材料字典維護(hù)、材料計(jì)劃管理、一般材
料管理、周轉(zhuǎn)材料管理、費(fèi)用管理、材料合同管理、綜合查詢。
2)材料計(jì)劃管理
①材料計(jì)劃的編制:項(xiàng)目經(jīng)理部預(yù)算部門在工程(或工程
部位)開(復(fù))工后一個(gè)月內(nèi)將該工程施工預(yù)算轉(zhuǎn)物資部門。
②項(xiàng)目經(jīng)理部物質(zhì)部門在接到預(yù)算部門轉(zhuǎn)來的工程施工預(yù)
算后,在將其中的材料用量提供給材料供應(yīng)分公司,同時(shí)有項(xiàng)
目經(jīng)理部物質(zhì)部門編制的《月度需用材料計(jì)劃》、《加工計(jì)
劃》、《材料補(bǔ)充計(jì)劃》作為材料供應(yīng)分公司供應(yīng)材料的執(zhí)行
計(jì)劃,材料供應(yīng)分公司對(duì)按執(zhí)行計(jì)劃所供材料的數(shù)量、規(guī)格、
質(zhì)量及供貨時(shí)間要存檔。
③施工過程中,遇有工程設(shè)計(jì)變更或業(yè)主有特殊要求時(shí),
項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)部門在接到指令后,要將技術(shù)洽談以文檔的方
式轉(zhuǎn)經(jīng)營管理部門和物質(zhì)部門,經(jīng)營管理部門提供材料預(yù)算變
更用量。項(xiàng)目經(jīng)理部物質(zhì)部門以此作為調(diào)整材料預(yù)算用量的依
據(jù)。
④項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)部門每月將下月工程施工需用材料計(jì)劃
傳送項(xiàng)目經(jīng)理部物質(zhì)部門,外委加工材料計(jì)劃至少提前一個(gè)周
期填報(bào)傳輸。
⑤項(xiàng)目經(jīng)理部物質(zhì)部門按技術(shù)部門提供的物資需用計(jì)劃,
編制《月度需用材料計(jì)劃》、《加工計(jì)劃》,報(bào)公司的材料供
應(yīng)分公司。
3)庫房管理包括:各種單據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)等。具體為:
入庫單、出庫單、報(bào)損單、退庫單、退貨單、調(diào)撥單、盤點(diǎn)單、
庫存賬查詢。
4)費(fèi)用管理主要包括:各種材料的消耗和材料提供量的
結(jié)算、材料款實(shí)際支付的管理。各種不同的材料的結(jié)算方式不
同,有分批撥付和按時(shí)間攤銷等。
(7)勞動(dòng)管理包括:用工管理、勞務(wù)管理、綜合查詢功
能。
(8)機(jī)械設(shè)備管理包括:施工機(jī)械設(shè)備管理、進(jìn)出場費(fèi)
管理、費(fèi)用管理、機(jī)械合同管理、綜合查詢等功能。
(9)財(cái)務(wù)成本分析包括:成本分析、資金分析、人工費(fèi)
用分析、材料費(fèi)用分析、機(jī)械使用費(fèi)用分析、工程價(jià)款收支情
況分析匯總。
(10)項(xiàng)目經(jīng)理查詢:
項(xiàng)目經(jīng)理查詢有進(jìn)度分析結(jié)果成本分析、財(cái)會(huì)分析、人材
機(jī)分析和合同執(zhí)行情況分析等的查詢。對(duì)項(xiàng)目成本控制的依據(jù)
也通過查詢表格結(jié)果體現(xiàn)出來。具體查詢內(nèi)容有:
1)進(jìn)度分析查詢:
①計(jì)劃完成情況分析;
②進(jìn)程查詢。
2)成本分析結(jié)果查詢:
①成本科目時(shí)間變化趨勢查詢;
②工程量清單實(shí)物量趨勢查詢;
③按工程量清單實(shí)物量趨勢查詢;
④多種預(yù)算數(shù)據(jù)按月對(duì)比查詢;
⑤工程施工部位按費(fèi)用類型查詢;
⑥工程施工部位按月(本期和累計(jì))結(jié)果查詢;
⑦工程施工部位按不同預(yù)算口徑計(jì)劃完成情況查詢;
⑧工程成本超降對(duì)比綜合查詢;
⑨工程成本費(fèi)用按施工單位統(tǒng)計(jì)清理查詢;
⑩施工單位成本情況按月查詢。
3)財(cái)會(huì)分析結(jié)果查詢:
①資金流量動(dòng)態(tài)分析查詢;
②工程價(jià)款收支情況分析匯總查詢;
③材料應(yīng)付款情況分析查詢;
④成本情況綜合分析情況查詢;
⑤商混應(yīng)付賬查詢;
⑥勞務(wù)費(fèi)支付情況查詢;
⑦機(jī)械費(fèi)用支付情況查詢。
4)用工分析結(jié)果查詢:
①人工費(fèi)支付情況查詢;
②定額人工工日消耗情況查詢;
③臨時(shí)用工統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬查詢。
5)材料分析查詢
①材料應(yīng)付款情況查詢;
②材料庫存情況查詢;
③商混應(yīng)付賬款查詢;
④材料耗用匯總查詢;
⑤周轉(zhuǎn)材料分析查詢;
⑥材料明細(xì)賬查詢;
⑦材料對(duì)比分析查詢。
6)施工機(jī)械設(shè)備使用分析:
①機(jī)械費(fèi)用支付情況查詢;
②自有機(jī)械攤銷統(tǒng)計(jì);
③機(jī)械進(jìn)出場費(fèi)分析;
④臨時(shí)機(jī)械使用統(tǒng)計(jì);
⑤機(jī)械維護(hù)統(tǒng)計(jì)。
7)合同訂立和執(zhí)行情況分析:
①材料合同查詢;
②勞務(wù)合同查詢;
③機(jī)械合同查詢;
④按合同查詢材料款的支付情況查詢;
⑤按合同查詢商混費(fèi)用支付情況查詢;
⑥按合同查詢周轉(zhuǎn)材料分析表;
⑦按合同查詢勞務(wù)費(fèi)支付情況;
⑧按合同查詢機(jī)械費(fèi)支付情況。
8)成本設(shè)計(jì)方案查詢:
措施費(fèi)用設(shè)計(jì)方案查詢包括:施工成本設(shè)計(jì)方案對(duì)比查詢、
施工成本方案措施明細(xì)項(xiàng)目查詢、施工項(xiàng)目方案目標(biāo)成本表。
9)綜合數(shù)據(jù)的生成:
①歷史數(shù)據(jù)的積累;
②基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的挖掘(與預(yù)算軟件接口)。
單就軟件系統(tǒng)而言,平臺(tái)性、全過程工程造價(jià)管理系統(tǒng)和
施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)都是十分巨大的軟件系統(tǒng),把這兩者結(jié)
合起來實(shí)施更不是十分簡單的問題。需要企業(yè)從組織結(jié)構(gòu)到管
理方式方面都做出變革。但是,只有通過這兩者的結(jié)合,才可
以有效、持續(xù)地提升企業(yè)對(duì)建筑造價(jià)的控制能力及企業(yè)的盈利
能力。
造價(jià)控制系統(tǒng)能夠充分把握造價(jià)全過程各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),通
過不斷的形成經(jīng)驗(yàn)性的積累,從而形成一個(gè)“工程造價(jià)計(jì)算一
—施工項(xiàng)目成本管理——分析——積累——形成指標(biāo)——運(yùn)用
于新的造價(jià)控制工作中”的良好循環(huán)。
6建筑工程造價(jià)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用
6-1定額管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用現(xiàn)狀
最早定額管理和計(jì)算機(jī)結(jié)合是從排版印刷的需求開始的,
最早應(yīng)用方式只是人工向計(jì)算機(jī)內(nèi)錄入文字和表格、排版,然
后印刷。但是,由于定額子目的組成需要依靠大量的數(shù)據(jù)計(jì)算,
所以很快在定額管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用上就有了新的需求:用戶需
要一個(gè)能完成從定額的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理一錄入一計(jì)算一校驗(yàn)
—排版的管理軟件。正是在這種需求下,產(chǎn)生了第一代DOS
版定額管理軟件。
以北京廣聯(lián)達(dá)慧中軟件技術(shù)有限公司的第一代定額管理軟
件為例,介紹一下該軟件的應(yīng)用特點(diǎn):該軟件以UCDOS為平
臺(tái),采用Foxpro語言開發(fā),能夠幫助定額管理部門完成數(shù)據(jù)
錄入、整理、計(jì)算、校驗(yàn)、定制表格、打印排版等功能。雖然
第一代定額管理軟件也能完成定額編制排版的大量工作,但是
由于受DOS平臺(tái)的限制,第一代軟件的操作靈活性、易用性
及資源的可重復(fù)利用性都十分有限,應(yīng)用第一代軟件需要使用
人員同時(shí)具備造價(jià)專業(yè)知識(shí)和一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)才能完成工作。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,WINDOWS平臺(tái)和基于
WINDOWS平臺(tái)的開發(fā)語言的不斷出現(xiàn),定額管理軟件也從
DOS版升級(jí)到WINDOWS版?,F(xiàn)在我國廣泛應(yīng)用的定額管理
軟件都是基于WINDOWS平臺(tái),應(yīng)用范圍也普及到全國各地。
現(xiàn)在我國各省市定額站出版的新定額,基本上都應(yīng)用了第
二代定額管理軟件。第二代的定額管理軟件的特點(diǎn)是:在功能
上著重突出了對(duì)數(shù)據(jù)的整理功能和軟件的計(jì)算能力,例如,材
料代碼庫的整理、子目單價(jià)組成的計(jì)算和校驗(yàn),借助
WINDOWS平臺(tái)的優(yōu)勢,軟件在易用性和靈活性上遠(yuǎn)勝于
DOS版本;操作人員一般只要了解造價(jià)專業(yè)知識(shí)就可以工作。
另外在排版工作處理上,一般都是借助專業(yè)的第三方軟件,例
如華光排版系統(tǒng)等。
但是,現(xiàn)階段的軟件面對(duì)全國各地需求各異的定額排版形
式還是顯出擴(kuò)展性不足的問題。另外,這類軟件目前的應(yīng)用基
礎(chǔ)都是以我國的傳統(tǒng)定額形式為主。工程量清單計(jì)價(jià)方式的相
關(guān)應(yīng)用考慮不足。從市場環(huán)境的變化趨勢來看,體現(xiàn)企業(yè)管理
能力和技術(shù)能力的企業(yè)定額會(huì)在將來的市場競爭中發(fā)揮巨大作
用。所以,第三代定額管理軟件應(yīng)該在原有功能上擴(kuò)充以下功
能:能服務(wù)于企業(yè)定額管理,能與企業(yè)招投標(biāo)工作和歷史積累
數(shù)據(jù)相結(jié)合,不斷循環(huán)修正定額管理軟件。
仍以北京廣聯(lián)達(dá)慧中軟件技術(shù)有限公司的第三代定額管理
系統(tǒng)為基礎(chǔ),作第三代定額管理軟件的功能介紹。這個(gè)系統(tǒng)已
經(jīng)具備了第三代定額管理系統(tǒng)的基本功能。它由一個(gè)定額管理
器和一個(gè)表格排版軟件組成,特點(diǎn)如下:
1.定額管理器負(fù)責(zé)完成定額的數(shù)據(jù)收集、整理、計(jì)算、
校驗(yàn),同時(shí)可以生成對(duì)外數(shù)據(jù)接口的格式文件。
2.面對(duì)企業(yè)定額的需求,該系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)級(jí)用戶的
需求,參照傳統(tǒng)社會(huì)定額的特點(diǎn),快速生成企業(yè)定額的結(jié)構(gòu)框
架,為企業(yè)級(jí)用戶編制企業(yè)定額提供良好的基礎(chǔ)和參照樣本。
3.自由表格排版軟件提供了靈活的單元格拆分、組合功
能,可以根據(jù)用戶的定額排版樣式自由組合,同時(shí)用戶可以給
單元格指定數(shù)據(jù)源內(nèi)容和計(jì)算關(guān)系式,負(fù)責(zé)制作用戶需求的表
格樣式,
4.為了面對(duì)不同級(jí)別的用戶需求和降低用戶成本,軟件
自帶排版生成器,可根據(jù)用戶的需求將排版格式轉(zhuǎn)換成反轉(zhuǎn)片
打印,便于用戶用激光打印機(jī)直接制作反轉(zhuǎn)片進(jìn)行印刷。
5.該生成的數(shù)據(jù)接口文件可以直接被廣聯(lián)達(dá)造價(jià)軟件應(yīng)
用(例如造價(jià)軟件可以直接用企業(yè)定額庫進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)工作),
并且,企業(yè)用戶可以根據(jù)造價(jià)軟件生成的指標(biāo)分析表進(jìn)行企業(yè)
定額的積累,再通過定額管理器逐步校正企業(yè)定額,形成企業(yè)
的成本依據(jù)。
6-2造價(jià)管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用現(xiàn)狀
造價(jià)管理系統(tǒng)的作用主要是為了幫助價(jià)格信息發(fā)布單位進(jìn)
行市場上紛繁復(fù)雜的人工、材料、機(jī)械、設(shè)備價(jià)格的收集、整
理和發(fā)布工作。傳統(tǒng)的價(jià)格信息管理工作是由各省市的定額站
負(fù)責(zé)的。這種價(jià)格管理工具相對(duì)簡單,大多數(shù)不用工具軟件,
只用特定的數(shù)據(jù)庫軟件或者電子表格工具就可以完成,例如用
VFP;MSAccess;MSExcel等。目前,大多數(shù)價(jià)格信息的編
制方法都是按時(shí)通過電話、傳真等方式從廠商處收集價(jià)格,用
計(jì)算機(jī)整理,排版印刷發(fā)行,或者是做成特定的數(shù)據(jù)庫形式,
供造價(jià)軟件使用。
但這種方法正在發(fā)生本質(zhì)上的變化,因?yàn)槟壳拔覈谶M(jìn)
行的造價(jià)改革的主要目的之一是量價(jià)分離,就是指把原有定額
中指定形式的材料價(jià)格變成指導(dǎo)形式的,并且最終由市場形成
價(jià)格。所以,目前的價(jià)格管理方式從發(fā)布渠道和應(yīng)用工具上都
發(fā)生了巨大的變化。
從已經(jīng)進(jìn)行造價(jià)改革的地方來看,目前價(jià)格管理系統(tǒng)已經(jīng)
從原有的簡單工具轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)。利用網(wǎng)絡(luò)本
身信息傳遞方便、迅速、覆蓋范圍廣的特性,價(jià)格信息的采集、
整理、發(fā)布以及應(yīng)用的平臺(tái)都將轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上。另外,價(jià)格信息
的發(fā)布單位也日益多元化,原有的造價(jià)管理單位和擁有資源的
商業(yè)公司都參與進(jìn)來,形成了一種良好的市場競爭機(jī)制,用戶
可以根據(jù)自身需要選擇。
北京的“數(shù)字建筑”網(wǎng)站(WWW.bitAEC.COM)是比較典
型的網(wǎng)站。作為加入WTO新環(huán)境下的價(jià)格管理系統(tǒng)的體現(xiàn)形
式,它有如下特點(diǎn)。
1.材料種類多,為用戶提供了多達(dá)數(shù)萬條市場材料價(jià)格
信息,并且保持了良好的價(jià)格更新頻率,為量價(jià)分離的報(bào)價(jià)方
式提供了一個(gè)廣泛、準(zhǔn)確的詢價(jià)平臺(tái)。
2.該網(wǎng)站還涵蓋了全國各地的主要材料集散地的材料價(jià)
格信息,供用戶比較。
3.“數(shù)字建筑”網(wǎng)站還為用戶提供近幾年來各種材料的價(jià)
格走勢曲線圖,供用戶在報(bào)價(jià)時(shí)參考。
4.該網(wǎng)站還可以為有采購需求的用戶和材料廠家提供交
易平臺(tái)。
5.該網(wǎng)站可以與造價(jià)軟件接口,提供軟件專用的材料市
場價(jià)格信息庫。
上海造價(jià)管理部門發(fā)布的網(wǎng)站,也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的價(jià)格信
息管理和發(fā)布。同時(shí),全國各地許多原有造價(jià)管理單位也將價(jià)
格信息管理系統(tǒng)搬到了網(wǎng)上,包括浙江、廣東、遼寧等省。許
多專業(yè)網(wǎng)站提供具體某一個(gè)大類的材料價(jià)格信息,例如有色金
屬和鋼材等。隨著造價(jià)管理改革的深入和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普
及,網(wǎng)絡(luò)化的價(jià)格信息管理系統(tǒng)將逐步取代傳統(tǒng)的價(jià)格管理方
式。
6-3造價(jià)計(jì)算系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用現(xiàn)狀
造價(jià)計(jì)算系統(tǒng)是整個(gè)建筑工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用最
早也最為廣泛的一個(gè)。早在286計(jì)算機(jī)時(shí)代,我國就已經(jīng)有人
開始設(shè)計(jì)造價(jià)計(jì)算軟件。發(fā)展到今天,造價(jià)計(jì)算軟件已經(jīng)普及
到我國的每一個(gè)省區(qū)和直轄市。全國的大部分地區(qū)的招投標(biāo)報(bào)
價(jià)工作都已經(jīng)開始使用軟件。
造價(jià)計(jì)算軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀與造價(jià)計(jì)算軟件的構(gòu)成和我國各
地區(qū)不同的造價(jià)特性和造價(jià)工作的不同環(huán)節(jié)都有很大的關(guān)系。
下面我們就從這幾方面對(duì)我國造價(jià)計(jì)算系統(tǒng)的應(yīng)用概況作一個(gè)
簡單介紹。
造價(jià)計(jì)算的過程分為兩部分:一是計(jì)算工程量,二是套價(jià)。
相應(yīng)的造價(jià)計(jì)算軟件也分為兩部分,工程量計(jì)算軟件是負(fù)
責(zé)計(jì)算工程量的,套價(jià)軟件是負(fù)責(zé)按照計(jì)價(jià)方式的要求(定額、
工程量清單規(guī)則)進(jìn)行造價(jià)計(jì)算和輸出報(bào)價(jià)書。目前國內(nèi)的工
程量計(jì)算軟件一般分為兩種:一種用來計(jì)算建筑物的土建工程
量,一種用來計(jì)算鋼筋的工程量。也有把這兩種工程量計(jì)算軟
件合二為一的。
目前國內(nèi)的土建工程量計(jì)算軟件大多采用類似CAD制圖
的“畫圖法”,把建筑圖一五一十地描繪到計(jì)算機(jī)內(nèi)去,然后計(jì)
算機(jī)便可以計(jì)算出用戶需要的大量工程量數(shù)據(jù)。這種軟件還有
個(gè)名稱叫“圖形自動(dòng)計(jì)算工程量”軟件。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:計(jì)
算的速度和準(zhǔn)確性較手工計(jì)算大為提高,有助于提高效率。但
是不足之處是:由于需要用戶把建筑圖輸入到計(jì)算機(jī)中去,所
以需要用戶從事比較大的畫圖工作量,而且要求用戶本身的專
業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能比較好。國內(nèi)應(yīng)用最廣泛的代表軟件
公司是:北京廣聯(lián)達(dá)公司,上海神機(jī)妙算公司。
工程量計(jì)算軟件還有一種傳統(tǒng)方法,即“統(tǒng)籌法”,該方法
把相關(guān)建筑物的計(jì)算公式統(tǒng)計(jì)出來,讓用戶根據(jù)建筑圖的實(shí)際
情況去填寫公式的各個(gè)變量。這種軟件的特點(diǎn)非常類似于原來
的手工計(jì)算工程量的方法,只是把計(jì)算過程搬到計(jì)算機(jī)上,由
于應(yīng)用不很廣泛,在此不作詳細(xì)描述。
國內(nèi)目前提出的新的工程量計(jì)算方法是:“利用設(shè)計(jì)部門
完成的圖紙或者電子文檔直接進(jìn)行掃描錄入或者是電子數(shù)據(jù)直
接傳遞”。上面的方法中,直接進(jìn)行設(shè)計(jì)電子文檔到工程量計(jì)
算軟件的數(shù)據(jù)傳遞被認(rèn)為是短期內(nèi)比較現(xiàn)實(shí)的方法。
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