信息化系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理制度

信息化系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理行為，提高信息安全性和數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高企業(yè)管理效率并保護企業(yè)利益，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法》《網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及企業(yè)內(nèi)部管理需求為依據(jù)。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理活動，包含但不限于企業(yè)內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、云存儲、數(shù)據(jù)備份等。第三條定義信息化系統(tǒng)：指由計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等構(gòu)成，用于處理、儲存、傳輸和呈現(xiàn)信息的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)管理：指對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進行收集、存儲、處理、使用和安全保護的活動。信息安全：指對信息進行保密性、完整性、可用性和可控性保護的技術(shù)和管理措施。第二章信息化系統(tǒng)管理第四條系統(tǒng)采購與建設(shè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)采購需符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，須經(jīng)過嚴(yán)格的需求分析、評估和招標(biāo)程序。選擇供應(yīng)商時應(yīng)綜合考慮其技術(shù)實力、售后服務(wù)本領(lǐng)和安全性等因素，并與供應(yīng)商簽訂合同明確雙方權(quán)責(zé)。在系統(tǒng)建設(shè)過程中，應(yīng)設(shè)立項目組負(fù)責(zé)跟蹤和監(jiān)督，保證項目定期、按質(zhì)完成。第五條系統(tǒng)運維與維護企業(yè)應(yīng)與系統(tǒng)供應(yīng)商簽訂服務(wù)協(xié)議，商定日常運維和應(yīng)急維護等事項，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。系統(tǒng)管理員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)背景，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護與升級，并及時處理系統(tǒng)故障。企業(yè)應(yīng)定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞修復(fù)，及時更新系統(tǒng)補丁以防止安全風(fēng)險。第六條信息安全管理企業(yè)應(yīng)建立和完善信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任人，并定期開展安全培訓(xùn)和演練。系統(tǒng)管理員應(yīng)訂立合理的訪問權(quán)限，限制用戶權(quán)限，確保信息的保密性和可控性。對于緊要數(shù)據(jù)和敏感信息，應(yīng)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。第七條數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)企業(yè)應(yīng)訂立合理的數(shù)據(jù)備份策略，包含定期全量備份和增量備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的地方。員工應(yīng)按規(guī)定定期備份緊要數(shù)據(jù)，并測試數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可行性。在數(shù)據(jù)恢復(fù)時，應(yīng)依照事先訂立的流程和權(quán)限進行操作，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。第三章數(shù)據(jù)管理第八條數(shù)據(jù)收集與儲存員工在收集數(shù)據(jù)時應(yīng)遵從相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，保護用戶隱私和信息安全。企業(yè)應(yīng)對數(shù)據(jù)進行分類、歸檔和加密存儲，并訂立數(shù)據(jù)保密和訪問權(quán)限管理制度。數(shù)據(jù)庫管理員應(yīng)定期對數(shù)據(jù)進行清理和整理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。第九條數(shù)據(jù)處理與使用員工在處理數(shù)據(jù)時應(yīng)遵從數(shù)據(jù)管理規(guī)定和崗位職責(zé)，不得私自使用、竄改或刪除數(shù)據(jù)。各部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)共享機制，確保數(shù)據(jù)的及時傳輸和有效利用，并明確數(shù)據(jù)責(zé)任人。第十條數(shù)據(jù)安全保護企業(yè)應(yīng)對數(shù)據(jù)進行合理的安全保護措施，包含但不限于防火墻、入侵檢測與防范系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等。員工應(yīng)妥當(dāng)保管個人賬號和密碼，避開泄露給他人使用；定期更改密碼以加添安全性。對于數(shù)據(jù)泄露和安全事件，企業(yè)應(yīng)及時采取措施進行調(diào)查和處理，并向相關(guān)部門和用戶進行報告。第十一條數(shù)據(jù)合規(guī)與審核企業(yè)應(yīng)定期對數(shù)據(jù)管理制度進行內(nèi)部審核，評估制度的有效性和合規(guī)性。對于涉及用戶隱私和敏感信息的數(shù)據(jù)處理活動，應(yīng)進行嚴(yán)格的合規(guī)性審核，確保合法合規(guī)。第四章附則第十二條本制度的解釋和修訂對于制度解釋和修訂事項，由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并與相關(guān)部門進行充分溝通。本制度的修訂需要經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部程序的審批，確保合規(guī)性和有效性。第十三條違規(guī)懲罰對于違反本制度的行為，