企業(yè)辦公場所管理制度

企業(yè)辦公場合管理制度1.定義本規(guī)章制度旨在確保企業(yè)辦公場合的安全、秩序和效率，供應一個良好的工作環(huán)境，促進員工的工作效能和福利。2.適用范圍本辦公場合管理制度適用于本企業(yè)全部辦公場合，包含公司總部、分支機構、辦事處以及外派人員工作的場合。3.門禁管理全部辦公場合均設有門禁系統(tǒng)，員工須使用有效的工作證才略進入辦公區(qū)域。每位員工只能攜帶本身的工作證，不得代他人進入辦公區(qū)域。外來人員進入辦公區(qū)域需提前辦理訪客登記手續(xù)，并由工作人員陪伴。進入辦公區(qū)域的員工和訪客必需接受安全檢查，禁止攜帶不安全物品進入。4.辦公設備與終端管理辦公設備和終端禁止私自攜帶離開辦公場合，包含但不限于電腦、筆記本、移動電話、平板等。全部辦公設備和終端必需經過正規(guī)渠道采購，并登記記錄于設備管理系統(tǒng)中。員工在使用辦公設備和終端時應當妥當保管，不得隨便更改設置和安裝非法軟件。離職員工必需歸還所使用的辦公設備和終端，并由相關部門進行清點和驗收。5.辦公環(huán)境衛(wèi)生辦公區(qū)域的衛(wèi)生由專人負責，定期進行清潔清掃，保持環(huán)境乾凈。員工應當自發(fā)保持個人衛(wèi)生，不得隨便亂扔垃圾。辦公區(qū)域禁止吸煙，吸煙者應前往指定的吸煙區(qū)域。6.辦公桌面和文件管理員工應當保持辦公桌面的乾凈，不得堆放多余的文件和物品。文件和資料應當依照規(guī)定的分類、編號和存檔流程進行管理。保密級別較高的文件和資料必需進行加密和妥當保管，限制員工的訪問權限。7.辦公設備使用規(guī)范員工在使用辦公設備時應當妥當操作，不得惡意損壞設備。辦公設備的使用應當遵從相關法律法規(guī)，并禁止從事違法犯罪活動。員工應當定期備份緊要數據，保障數據的安全和可恢復性。禁止使用辦公設備進行違規(guī)下載、傳播有害信息和偷竊他人隱私等活動。8.辦公場合安全辦公場合應安裝監(jiān)控設備，保障辦公區(qū)域的安全性。員工應當注意保護個人財物，不得隨便將寶貴物品留在辦公區(qū)域。發(fā)生緊急情況時，員工應當依照應急預案快速撤離辦公區(qū)域，并搭配相關人員進行救援。9.假期和加班管理假期的使用須提前向上級主管和人力資源部門提交申請，并經批準后方可休假。員工應當依照假期布置及時請假和復工，不得擅自遲到早退。加班須事先征得上級主管的同意，并依照加班規(guī)定和補貼標準進行管理。10.違規(guī)懲罰對違反本規(guī)章制度的員工，將依據違規(guī)程度予以相應的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職和解雇等。對于嚴重違規(guī)甚至涉及違法犯罪活動的員工，將移交給公安機關處理。11.免責聲明員工在辦公場合使用網絡和設備時，須遵守國家相關法律法規(guī)，并承當個人的法律責任。如因員工個人原因造成損失或糾