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文檔簡介
品質(zhì)監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督業(yè)務(wù)巡查業(yè)務(wù)診斷專業(yè)檢查內(nèi)部質(zhì)量審核品質(zhì)監(jiān)督工程驗(yàn)收外部監(jiān)督顧客主管機(jī)關(guān)及新聞媒體質(zhì)量管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)上級(jí)公司業(yè)務(wù)巡查分管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)巡查業(yè)委會(huì)關(guān)系重大顧客投訴與突發(fā)事件與顧客接觸多的設(shè)備設(shè)施及場所內(nèi)部管理情況品質(zhì)管理監(jiān)控現(xiàn)場管理各類糾正預(yù)防措施驗(yàn)證體系運(yùn)行情況經(jīng)驗(yàn)借鑒與共享部門負(fù)責(zé)人月度檢查設(shè)備設(shè)施、環(huán)境管理狀況安全管理檢查與評(píng)估業(yè)務(wù)診斷項(xiàng)目在管理過程中出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象(分管領(lǐng)導(dǎo)指派\品質(zhì)監(jiān)督小組執(zhí)行,必要時(shí)邀請(qǐng)職能部門經(jīng)理參與。)內(nèi)部管理,側(cè)重組織架構(gòu)、職責(zé)的合理性及與基層員工溝通。與顧客溝通,從顧客角度了解存在的問題。抽查現(xiàn)場主要業(yè)務(wù),分析管理流程是否存在問題。發(fā)生重大質(zhì)量事故、突發(fā)事件針對(duì)事件深入分析,采取有效的糾正預(yù)防措施。查看相關(guān)業(yè)務(wù)是否存在類似問題。注意:及時(shí)通報(bào)處理結(jié)果專業(yè)檢查夜間查崗(檢查人員注意禮儀,模擬演練必須考慮對(duì)業(yè)主的影響)巡邏路線圖的合理性及執(zhí)行情況。安防設(shè)備設(shè)施運(yùn)行功能測試。安全員夜間工作狀態(tài)及防范能力。設(shè)備大檢查(必須設(shè)備責(zé)任人操作設(shè)備,避免非法操作導(dǎo)致事故)側(cè)重預(yù)防性檢查,如母排連接處溫度及緊固情況、聯(lián)絡(luò)開關(guān)溫度及額定電流是否超標(biāo)、大負(fù)荷電纜連接短是否發(fā)熱和變色、補(bǔ)償電容是否變形、接觸器是否有異常聲音與各觸點(diǎn)閉合是否良好等。設(shè)備的試運(yùn)行檢查,如發(fā)電機(jī)啟動(dòng)、各類泵星-三角轉(zhuǎn)換啟動(dòng)、高低水位控制器啟動(dòng)、煙溫感測試、安防設(shè)備測試等。抽查責(zé)任人對(duì)設(shè)備操作、故障排除及應(yīng)急處理能力安全大檢查(注意人員安全與對(duì)顧客的影響)各類預(yù)案演練,測試預(yù)案有效性與人員的應(yīng)急處理能力。安防設(shè)備設(shè)施功能測試關(guān)鍵崗位操作流程檢查,如出入口人員控制與物資放行、裝修管理、消防管理、停車場管理等。安全隱患環(huán)境大檢查顧客主要出入及活動(dòng)場所、通道保潔狀況。綠化現(xiàn)場作業(yè)、養(yǎng)護(hù)效果及消殺情況。危險(xiǎn)品使用與管理家政服務(wù)情況人員工作狀況內(nèi)部審核系統(tǒng)性檢查各業(yè)務(wù)塊。體系運(yùn)行情況各類糾正預(yù)防措施的落實(shí)情況管理流程及風(fēng)險(xiǎn)防范品質(zhì)監(jiān)督公司品質(zhì)監(jiān)督小組檢查組織架構(gòu)與團(tuán)隊(duì)建設(shè);管理流程與制度執(zhí)行;現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理狀況。與顧客溝通客戶服務(wù)狀況注意:多與基層員工溝通,深入了解部門根本原因。部門品質(zhì)監(jiān)督小組檢查體系執(zhí)行情況;現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施管理狀況;現(xiàn)場安全管理狀況;現(xiàn)場環(huán)境管理狀況注意:關(guān)注現(xiàn)場與問題的整改落實(shí)情況。工程驗(yàn)收工程外包完工后驗(yàn)收行業(yè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn);合同規(guī)定工藝流程與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);功能性與實(shí)用性;注意:提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告品質(zhì)檢查方法調(diào)查訪問法問卷法詢問法體驗(yàn)感受法質(zhì)量記錄檢查法抽樣調(diào)查法試驗(yàn)(測試)法內(nèi)部質(zhì)量體系審核法調(diào)查訪問法的類型結(jié)構(gòu)型訪問法,又稱標(biāo)準(zhǔn)型。分為兩種形式,一種是訪問者按事先擬好的訪問大綱,對(duì)所有被訪者進(jìn)行相同的詢問,然后將被訪者的回答,填到事先制好的表格中去。另一種是將問題與可能的答案印在問卷上,由被訪問者自由選擇答案。半標(biāo)準(zhǔn)(半結(jié)構(gòu))型訪問法。這種方法只是將要問的有關(guān)問題交給訪問者,但無一定的問題順序,這種方法訪問時(shí)比較方便,被試易于合作。非結(jié)構(gòu)型訪問法,又稱非標(biāo)準(zhǔn)型訪問法。這種方法是指事先不預(yù)定表格,也不按固定的問題順序去問,自由的交談,適合于探索性研究。(1)引導(dǎo)式訪問。(2)談話式,即訪問者事先擬好腹稿與被訪問者進(jìn)行自由交談。(3)非引導(dǎo)式訪問法,事先完全沒有擬定調(diào)查標(biāo)題,可以進(jìn)行深度訪問。這種方法要求訪問者具備一定的訪問技術(shù)。
問卷法的類型無結(jié)構(gòu)型問卷
結(jié)構(gòu)較松懈或較少,這種形式的問卷多半用在探索性研究中,一般被訪問的人數(shù)較少,不用將資料量化,必須向有關(guān)人士問差不多相同的問題。對(duì)于被訪問的人來說,可以與其他被訪問的人回答相同,也可以完全不相同,回答格式自由。這種問卷回答屬于開放式,沒有固定的回答格式與要求。這種類型的問卷,多用在研究者對(duì)某些問題尚不清楚的探索性研究中。結(jié)構(gòu)型問卷結(jié)構(gòu)型問卷又稱封閉式問卷,是對(duì)所有被測者應(yīng)用一致的題目,對(duì)回答有一定結(jié)構(gòu)限制的問卷類型。(1)選擇式,將問題的幾種可能答案統(tǒng)統(tǒng)列出,讓答卷者選擇一個(gè)或幾個(gè)符合自己情況的答案。(2)排列式,答卷者對(duì)問題的多種答案,依其喜歡、滿意程度排序。(3)尺度式,問題的答案是用1-5,或1-7或1-其他數(shù)字表示,填答者將反應(yīng)顯示在一個(gè)評(píng)價(jià)量尺上,讓填卷人選擇一個(gè)或幾個(gè)能表述自己實(shí)際情況的數(shù)字。
詢問法的步驟確定目的選擇詢問對(duì)象設(shè)定問題開始詢問得出結(jié)論體驗(yàn)感受法—神秘顧客確定檢查的目的設(shè)定檢查的項(xiàng)目,事先擬定時(shí)間、地點(diǎn)以及人員分工,此方法通常用于檢查安全、客戶服務(wù)等直接向顧客提供服務(wù)的環(huán)節(jié),以達(dá)到檢查目的。角色定位,適當(dāng)提問為保證檢查結(jié)果的真實(shí)性,詳細(xì)了解某一問題,在檢查過程中可站在顧客的角度適當(dāng)向服務(wù)人員提問,主要考核服務(wù)人員的禮儀和服務(wù)意識(shí),在檢查過程中切勿暴露身份。描述體驗(yàn)過程檢查結(jié)束后,需對(duì)檢查過程做簡要描述,并對(duì)結(jié)果做客觀描述,通常不做深層次剖析。得出體驗(yàn)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題根據(jù)體驗(yàn)結(jié)果與相關(guān)要求對(duì)比,發(fā)現(xiàn)存在的問題或隱患,提出糾正預(yù)防措施。檢查質(zhì)量記錄的方法填寫內(nèi)容是否完整,填寫時(shí)間、填寫周期、填寫人是否符合要求,審核審批人是否具有相應(yīng)權(quán)限;現(xiàn)場及歸檔的記錄是否采取了相應(yīng)的防護(hù)措施,貯存環(huán)境是否適宜,是否存在損壞、遺失現(xiàn)象;記錄是否清晰、統(tǒng)一編號(hào)、易于識(shí)別和檢索;編目、歸檔、保管、查閱、借閱是否符合要求;保存期限是否符合規(guī)定,報(bào)廢是否經(jīng)過相應(yīng)的審批手續(xù)。抽樣調(diào)查法適用于對(duì)大量數(shù)據(jù)的的調(diào)查,通過一定的方法和比例從所有數(shù)據(jù)中抽取樣本,通過對(duì)樣本的檢查和判斷來推斷整個(gè)數(shù)據(jù)的正確、合格與否。試驗(yàn)法確定需要抽樣的項(xiàng)目,如設(shè)備、安全、清潔類。設(shè)置抽樣的問題點(diǎn),如在現(xiàn)場設(shè)置不合格,檢測相關(guān)人員能否按時(shí)發(fā)現(xiàn),并排除不合格;試驗(yàn)居家服務(wù)人員是否按服務(wù)流程、禮儀規(guī)范向顧客提供服務(wù),現(xiàn)場抽查,要求服務(wù)人員提供居家服務(wù),檢驗(yàn)服務(wù)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)存在問題,提出改善措施。明確設(shè)置問題的正確處理方法以及可能出現(xiàn)的環(huán)境變化,如技術(shù)員正確的操作流程,安全員應(yīng)該發(fā)現(xiàn)不合格需要的時(shí)間。分析試驗(yàn)的結(jié)果,如安全員不能按時(shí)達(dá)到現(xiàn)場
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