合作社固定資產(chǎn)管理制度

合作社固定資產(chǎn)管理制度1、目的1.1為了加強合作社固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，實行固定資產(chǎn)歸口管理，明確固定資產(chǎn)使用和管理責任，確保合作社財產(chǎn)不受損失，特制訂本制度。2、固定資產(chǎn)管理的分工2.1財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門，應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)卡片及明細帳；2.2合作社庫管員負責建立固定資產(chǎn)臺賬，進行固定資產(chǎn)管理。負責閑置固定資產(chǎn)的實物保管工作。3、固定資產(chǎn)的取得3.1固定資產(chǎn)的取得分為購置、購建、調(diào)撥、接受捐贈等方式。3.1.1固定資產(chǎn)的購置由使用部門提出采購申請，按物資采購審批程序辦理；3.1.2對接受捐贈或其他調(diào)撥來的固定資產(chǎn)，由合作社庫管員統(tǒng)一辦理固定資產(chǎn)接交手續(xù)，并根據(jù)固定資產(chǎn)接交清單、捐贈協(xié)議、發(fā)票等憑證到財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。4、固定資產(chǎn)的驗收4.1驗收程序4.1.1固定資產(chǎn)購置后，庫管員對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件資料等進行認真檢查，并根據(jù)采購人所持資產(chǎn)附件資料對該項固定資產(chǎn)進行編號、建立固定資產(chǎn)明細，登記入冊；4.1.2財務(wù)部根據(jù)采購人所持的經(jīng)理事長審核簽字后的發(fā)票支付設(shè)備購置費，采購負責人、固定資產(chǎn)使用人同時在《固定資產(chǎn)驗收領(lǐng)用單》簽字方可領(lǐng)取使用。4.1.3對房屋等重大在建工程類固定資產(chǎn)，要在工程竣工后，按規(guī)定由合作社理事會驗收，工程竣工相關(guān)資料完備后交財務(wù)部備案并計入固定資產(chǎn)帳；4.1.4工程竣工決算及相關(guān)資料未完備前相關(guān)工程款不予全部結(jié)算。5、固定資產(chǎn)的日常管理與清查5.1固定資產(chǎn)是合作社資產(chǎn)的重要組成部分，固定資產(chǎn)使用單位及使用人都有管好、用好固定資產(chǎn)的義務(wù)和責任，必須維護其安全完整；5.2使用部門應(yīng)配備固定資產(chǎn)管理人員,維護固定資產(chǎn)清單,保證帳物相符,同時要明確固定資產(chǎn)使用人；5.3使用部門對關(guān)鍵設(shè)備、儀器必須根據(jù)資產(chǎn)建檔目錄加強檔案管理,檔案內(nèi)容包括:5.3.1設(shè)備出廠合格證、檢驗單及裝箱單;5.3.2設(shè)備安裝工程驗收單、試驗記錄及移交生產(chǎn)憑證;5.3.3設(shè)備使用維護規(guī)程或使用說明書及有關(guān)技術(shù)資料;5.3.4設(shè)備歷次修理記錄和檢驗單;5.3.5設(shè)備儀器事故報告單及處理結(jié)論;5.3.6設(shè)備儀器封存和啟用單;5.3.7設(shè)備改進、改裝申請單及驗收單。5.4財務(wù)部、合作社不定期對各部門設(shè)備進行抽查盤點，并反饋結(jié)果。每年組織一次全廠所有資產(chǎn)實物盤點，核對賬務(wù)，必須做到使用部門、財務(wù)部、合作社賬賬、賬物相符。實地盤點結(jié)束后，財務(wù)部將資產(chǎn)清查時盤虧、盤盈的固定資產(chǎn)結(jié)果匯總上報至理事長處，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤虧或固定資產(chǎn)破壞要由固定資產(chǎn)使用部門查明原因提交說明，經(jīng)廠長、理事長簽字后到財務(wù)部辦理相關(guān)賬務(wù)手續(xù)，并對其固定資產(chǎn)使用人進行相應(yīng)績效扣罰。6、獎懲6.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者，可給予一定的獎勵。6.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程，造成固定資產(chǎn)損失者，應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定，同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責任。6.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故，依據(jù)國家安全法規(guī)和相關(guān)安全管理規(guī)定，對相關(guān)責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰，并追究相應(yīng)的法律責任。固定資產(chǎn)驗收領(lǐng)用單驗收部門數(shù)量/金額驗收日期資產(chǎn)編號設(shè)備名稱型號/規(guī)格使用年限已使用年限剩余使用年限資產(chǎn)來源直接購入□在建工程轉(zhuǎn)入□投資者投入□接收捐贈□盤盈資產(chǎn)□在建工程轉(zhuǎn)入□融資租入□驗收意見使用負責人使用部門負責人采購經(jīng)辦人固定資產(chǎn)調(diào)撥單申請部門調(diào)轉(zhuǎn)（或移交）日期固定資產(chǎn)編號設(shè)備名稱型號調(diào)出（或移交）部門接收（或接收人）部門固定資產(chǎn)調(diào)轉(zhuǎn)（或交接）原因（申請部門填寫）審批意見調(diào)出部門負責人接收部門負責人廠長理事長申請人簽字經(jīng)辦人簽字備注此表適用于固定資產(chǎn)在各部門之間的調(diào)換、固定資產(chǎn)使用人調(diào)轉(zhuǎn)，離職時使用固定資產(chǎn)閑置單申請部門申請日期設(shè)備名稱型號開始使用日期本部門已使用年限剩余使用年限固定資產(chǎn)閑置原因（申請部門填寫）處置方案1、出售2、入庫待處理審批意見使用部門負責人使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)廠長理事長申請人簽字封存人簽字備注1、出售：有一定使用價值但本單位無使用用途；2、入庫待處理：申請部門無使用價值，但其他部門可以繼續(xù)使用。固定資產(chǎn)報廢單申請部門申請日期設(shè)備名稱型號開始使用日期本部門已使用年限停止使用日期固定資產(chǎn)報廢原因（申請部門填寫）剩余價值1、