會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策分析

在企業(yè)運營過程中，財務管理工作具有至關重要的作用是核心工作內容之一，其開展的主要目的是為促進企業(yè)財務工作精準化完成，保障企業(yè)基礎效益。但是傳統(tǒng)財務管理工作開展過程中，只將會計工作運用在記錄賬單內容財政數據中，以此保證數據的精準性但是隨著會計信息化的發(fā)展，計算機技術融入在會計工作中，致使會計整體工作在開展過程中完成的更加順利，對于企業(yè)而言，財務管理工作，在會計信息化的發(fā)展過程中，可以將其內容進行調整，使得工作內容從原本的數據記錄變成數據分析和信息管理，從而減輕財務管理人員工作量，提升其工作質量，滿足企業(yè)管理者的需要。一、相關概念(一)財務管理概述財務管理工作對于企業(yè)發(fā)展人員具有基礎性的作用，其在企業(yè)各項業(yè)務活動開展過程中貫穿始終，涵蓋面較廣，包含融資投資經營分配等內容，對于企業(yè)發(fā)展過程中的資金供給與需求而言，財務管理工作具有掌控性作用，為企業(yè)經營活動提供數據參考和信息分析使企業(yè)在實際運轉過程中具有更多的盈利機會，從而實現經營目標。但是在財務管理工作開展過程中，財務風險是其所經歷的必要內容，會使整體管理系統(tǒng)存在風險，由于財務管理過程中主觀因素和客觀因素的存在，致使其收益與益區(qū)目標存在差異。此時相關管理人員應提升財務管理的預警能力，使企業(yè)在實際發(fā)展過程中能夠對于財務風險進行提前預知，并運用有效防范措施對其進行抵御，如此方能降低財務風險的影響。(二)會計信息化概述會計信息化的主要內容需要將會計信息作為此工作分析和開展的來源，再運用計算機技術建立會計信息系統(tǒng)，使得會計工作在開展過程中更加全面化，能夠更廣泛的獲取會計信息，并將其進行整合和分析，為企業(yè)發(fā)展提供重要信息資源。與此同時，會計信息化的發(fā)展還能使得其獲得的信息和數據更加準確，從而達到會計信息獲取，以手工化的方式向自動化方式轉變，從而提升企業(yè)財務管理實際效能，保障信息處理的精準化和標準化。(三)會計信息化的特性1.共享性在進行財務管理過程中，企業(yè)隨著時代的發(fā)展，將互聯網技術融入在此工作中，并建立互聯網信息技術平臺，能夠促使其錄入的會計信息更加準確使內部聯系和外部溝通更加協(xié)調，會計信息共享的更加完全。在會計信息化發(fā)展的背景下，財務管理工作中的細節(jié)逐漸簡單化，這是會計信息不再出現傳統(tǒng)信息管理和獲取過程中的多個報告環(huán)節(jié)，節(jié)約信息獲得時間，使企業(yè)在實際運轉過程中，通過內部財政數據共享實現財務信息透明化，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供更加精準化的數據支撐。企業(yè)內部ERP系統(tǒng)的運用能夠準確有效的反映企業(yè)自身經營狀況，使企業(yè)在進行會計信息處理和獲得過程中，能夠更快速的向上反饋和處理，提升信息管理的及時性。2.實時性為保障企業(yè)在實際經營發(fā)展過程中能夠運用實時數據，會計信息需要進行及時更新，實時的會計信息對于企業(yè)而言具有至關重要的作用，既能保障管理者做出正確的決策，又能促使企業(yè)發(fā)展更加合理化。3.集成性傳統(tǒng)會計信息的獲取與處理皆是由手工處理的方式進行，而在會計信息化運行過程中，會將手工獲得的信息傳入到計算機終端中進行在線處理，以此實現信息的集成化和重復性運用。此種會計信息管理方式能夠有效提升計算效能，使得會計信息從上到下具有一致性和精準性，減少人工處理信息過程中出現的誤差。在企業(yè)會計信息化的加持下內部工作人員在運用信息時，只需輸入一次就可達到多次反復運用的效果，不僅避免數據重復輸入的繁瑣性，還能保持數據整潔一致，有利于企業(yè)信息共享和數據交互。二、會計信息化對企業(yè)財務管理產生的積極影響(一)提高管理效率，強化財務管理的精準性在引入會計信息化之前，傳統(tǒng)會計工作開展的方式較為復雜，需要運用原始憑證的收集，方能開展財會工作，此時若出現細小疏忽，則會導致會計信息失真，從而使得整體工作不具有精準性，增加會計管理人員工作量。隨著企業(yè)業(yè)務領域的擴張與發(fā)展，財務人員的工作量與日俱增，各種繁瑣業(yè)務紛至沓來，致使財務管理人員無法進行良好的管理工作，量不斷增加，工作效率也在下降，然而在信息技術的運用過程中，會計信息化的發(fā)展使得財務管理信息系統(tǒng)深入到財會管理工作中使財務管理各個環(huán)節(jié)能夠得到實時精準高效處理。由此可見，財會工作的科學性，能夠在會計信息化發(fā)展的過程中得到保障，以此促使企業(yè)健康長足發(fā)展。(二)改變傳統(tǒng)經營方式，降低財務管理成本傳統(tǒng)企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)皆是由人工手動處理此環(huán)節(jié)，耗費大量的人力物力，需做到事事親力親為，但是處理過程卻不保證準確性?，F如今在會計信息化發(fā)展過程中，不僅精簡財務管理人員，降低勞動成本，還使得企業(yè)在辦公過程中節(jié)儉了大量的紙質化開支，促使部門之間信息交互更加和諧順暢，異地企業(yè)發(fā)展通信成本和交互成本大幅降低。(三)節(jié)省繁復環(huán)節(jié)，減輕財務人員壓力會計信息化的建設使得財務管理過程中的復雜步驟得以簡略，各種流程得以優(yōu)化，在信息登錄過程中即可獲得用戶所需要的信息，而財務管理人員只需根據已經獲得的各項信息，進行后續(xù)工作即可。此種工作方式致使財務工作人員減少工作量緩解工作壓力，有更多的精神投入到財務管理工作中，使其更加精細化。(四)提升信息使用率，開展內部資源整合在快速變化的經濟環(huán)境中，企業(yè)不僅可以輕松接收豐富多樣的數據，還可以方便地對數據進行結構化的分析和處理，并使用可視化數據處理軟件將數據轉換為更直觀的圖像，將內外部資源相結合并進行綜合利用，提高財務管理信息的使用率，將財務管理的范圍擴展到更廣泛的類型和應用領域。在此過程中，企業(yè)管理層可以清晰明了地掌握各部門擁有的資源，更有效把握財務管理中重要的會計信息，逐步優(yōu)化資源的整合。(五)開發(fā)管理軟件，提升核心價值在這個報告當中已經下會計信息化服務中心，應大力支持軟件和機器人的開發(fā)運用，當前RPA機器人在會計信息化中運用的較為廣泛，該機器人能夠在流程中進行數據處理和分析、規(guī)劃的作用，從而有效提升管理和規(guī)劃的有效性。RPA的運用能夠有效提升管理水平，促進企業(yè)價值發(fā)揮，構建更加優(yōu)良的價值鏈體系，推動企業(yè)核心價值建設。三、企業(yè)會計信息化管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)(一)規(guī)范性法規(guī)制度不完善我國會計信息，在實際運用過程中，并沒有相應的法律法規(guī)進行規(guī)范，并且相關理論基礎知識也比較少，部分法律法規(guī)管理相對于現階段會計信息而言較為落后，致使內部制度難以協(xié)調企業(yè)發(fā)展需要在現代化信息化技術的發(fā)展下，法律法規(guī)無法對企業(yè)發(fā)展進行協(xié)調和管理。與此同時，企業(yè)在發(fā)展過程中，由于內部控制制度，建立時間較長，并沒有對其進行及時更新導致與現階段發(fā)展需要不匹配，影響財務信息更新速度使信息獲取不夠及時。(二)管理層的重視度不夠部分企業(yè)管理層在財務管理方面的專業(yè)性較低，判斷能力較弱，其認為財務管理與生產銷售之間的聯系更大，其工作面較窄，從而促使戰(zhàn)略意見和規(guī)劃無法有效運用財務管理信息，阻礙信息化與財務管理之間的結合。企業(yè)在實際發(fā)展過程中決策者過度追求眼前的利益，忽視企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略價值，使得其無法對會計信息化給予高度關注，造成企業(yè)財務管理仍存在于基礎層面工作中。(三)財務人員專業(yè)水平較低現階段部分企業(yè)財務人員個人水平有限，僅支撐其開展會計核算和報賬環(huán)節(jié)，并且隨著長期操作過程中，并未對自身有著規(guī)范性要求，因此并未及時提升個人專業(yè)化素養(yǎng)，對于會計軟件和信息化系統(tǒng)的認可度不高。而高層次會計人才在實際發(fā)展過程中缺乏全局化考量眼光，若不進行專業(yè)化發(fā)展，熟練運用會計軟件，也會破壞企業(yè)發(fā)展進程，出現人才不足的負面影響。(四)財務管理應用軟件落后部分企業(yè)使用的會計軟件通常為通用會計軟件，此類軟件具有一定的缺點，更新速度較慢，升級次數較少，無法有效滿足會計工作需要并且信息軟件運作面較窄，無法促進信息共享，使得財務信息處理速度和效率較低。部分財務處理軟件具有良好的運用效果，但是成本較高，并且企業(yè)缺少能對其維護的專業(yè)人員，致使我國企業(yè)財會信息化軟件應用發(fā)展相對落后。(五)財務信息風險防控不足計劃企業(yè)信息化有效提升的企業(yè)生產效率大于其仍然存在一定的安全隱患，若未能對風險進行有效防范與控制，則會使財務管理關鍵信息泄露，造成企業(yè)陷入生死存亡的局面?，F階段財務軟件的應用提升了財會管理水平，但是其中安全隱患，仍需要對其進行高度關注，不僅需要對軟件本身進行安全考量，還應注意到信息泄露風險方面的工作內容。四、優(yōu)化會計信息化企業(yè)財務管理策略(一)完善財務管理相關法律法規(guī)和內部控制制度根據現階段市場發(fā)展情況，國家立法機關應完善法律法規(guī)和行政規(guī)定，在此基礎上，企業(yè)也應以會計信息化發(fā)展的視角，對于自身財務系統(tǒng)和管理體系進行完善和優(yōu)化，建立健全內部財務管理制度，使得各個部門各崗位之間的權限得到確定和分化，從而使各個職責落實到人員自身上，以此理清職責分工，促使企業(yè)發(fā)展過程中不越矩不混亂，優(yōu)化內部財務管理系統(tǒng)運作環(huán)境。(二)提升企業(yè)管理層對財務管理的重視度企業(yè)管理層在實際發(fā)展過程中還應強化自身財務管理素養(yǎng)，不斷進行知識汲取關注，提升財務管理、流程發(fā)展，重視信息化運用的重要性，使會計信息化能夠更好的融合到財務管理過程中，明確經濟管理發(fā)展目標，從而確定更加精準化的戰(zhàn)略發(fā)展決策。在戰(zhàn)略發(fā)展過程中，管理人員應從整體進行分析，放遠目光，考慮財務管理戰(zhàn)略結構，使其在實際發(fā)展過程中能將戰(zhàn)略規(guī)劃與信息化進行結合，保障會計信息化建設能夠為企業(yè)未來發(fā)展提供基礎數據，保證數據運用的精準性，使企業(yè)在多元化發(fā)展技術運用下，能夠創(chuàng)新經營理念，打造更匹配市場管理的規(guī)劃方式。(三)引進和培養(yǎng)高層次專業(yè)化財務人員財務人員在提高業(yè)務素質過程中，需要積極學習信息技術和會計知識，熟練運用各種財務軟件，企業(yè)在人才培養(yǎng)過程中還應加強對核心財會人員培養(yǎng)其與時俱進的意識，使其在實際發(fā)展過程中能夠定期學習最新會計知識并進行學術研討和交流，從而為企業(yè)的發(fā)展提供更新化的財會管理知識帶動財務管理人員工作。與此同時，企業(yè)還可以與高校進行攜手發(fā)展，引進高校培養(yǎng)的優(yōu)秀財務管理人員和會計專業(yè)人才，并根據自身需要進行重點培養(yǎng)為企業(yè)的發(fā)展注入鮮活的力量，從而提升財會管理隊伍的專業(yè)性。(四)加大應用軟件開發(fā)和建設投資政府部門應重視會計信息化發(fā)展，并與高校進行聯合，將會計和計算機進行有效銜接并培養(yǎng)專業(yè)人才，改進財務軟件，使其面對市場發(fā)展的需要不斷更新，從而開發(fā)出能夠滿足不同類型企業(yè)個性化發(fā)展的財務信息軟件，對企業(yè)內部進行專業(yè)化管理，而企業(yè)在實際發(fā)展過程中應根據自身需要加強軟件投資與開發(fā)，從而保障企業(yè)發(fā)展。(五)加強財務信息風險防控經營者在實際發(fā)展過程中應強化財務管理安全意識，建立風險管控機制，根據財務管理需要對其進行完善，使其能夠全面化應對財務信息風險，并且在此過程中還要建立風險管控部門和網絡運營安全部門以此提升財務管理的全面性。再來防范措施全面化的基礎上，財務人員風險防控意識也需進行加強，可以聘用專業(yè)計算機管理人員，對系統(tǒng)安全進行正常維護，使得會計運用信息和數據能夠得到加密和殺毒處理，財務系統(tǒng)能夠隨著市場發(fā)展和企業(yè)需要不斷更新和維護，以此保證企業(yè)數據的安全性。與此同時，在財務管理過程中，相關人員還應完善運營優(yōu)化處理流程，使得管理層人員能夠在分級權限的限制下協(xié)調自身工作，優(yōu)化分工，使其將自身工作落實在崗位上，各行其責，對工作過程中的信息和數據進行及時備份處理，確保會計信息化系統(tǒng)操作的規(guī)范性，以此降低財務信息系統(tǒng)性風險。五、結束語總而言之，在社會變革過程中，市場經濟也在不斷發(fā)展，會計信息化現階段已成為企業(yè)管理過程中的重要內容，不可破決，現階段企業(yè)為實現現代化發(fā)展進行跨越式整合，就需結合計算機技術，改變傳統(tǒng)辦公模式，從而促使各個部門在信息技術的加持下不斷進行變革，實現各部