印章管理制度

X有限公司印章管理規(guī)第一章總則一、目的與適用范圍1公司印章是企業(yè)行使權利和承擔責任的象征。為了保證公司印章的合法性規(guī)定。2本規(guī)定適用于公司各類印章第二章印章管理與使用細則二、印章種類1公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后在所在地公安部門案，對外具有法定效力的公司正式印章。2公司業(yè)務專用章代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權力的印章包括合同專用章財務專用章、發(fā)票專用章等。3法人印4部門印章刻有公司各事業(yè)部門名稱，僅限公司內(nèi)部使用的印章三、印章刻制1公司各類印章刻制的申請由印章使用管理部門提出，并根據(jù)需求填寫《印章刻制申請表表1申請上報到行政/辦公室，經(jīng)董事長審核批準后，方可進行印章的刻制。2部/司介紹信委托專人到指定機關代表公司執(zhí)行印章的刻制。3印章樣式應根據(jù)國家有關規(guī)定制作。部門專用章采用方形式樣，字體應使宋體字和規(guī)范化的簡化字，材料選用根據(jù)同行業(yè)標準和慣例確定。4刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理門指定的地點辦理并履行備案手續(xù)，嚴禁在非法定機構刻制印章。5。對私自濟、民事等責任均由責任人承擔四、印章啟用1部/章啟用登記表表2藍色印泥加蓋在行政部門/辦公室印章存檔冊中存檔，以便備查。2新印章啟用前應由行政部/辦公室下發(fā)啟用通知并注明啟用日期發(fā)放單和使用范圍。五、印章保管1公司公章合同專用章由公司行政部/辦公室專人負責保管財務章由財務人員專人保管重要印章如財務專用章法人名章等必須嚴格實行兩人以上開管理。2各部門用章由部門負責人指定專人進行保管并將管理員名單報行政部/辦室備案。3公司所有印章應入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)告有關領導，查明情況，及時處理。4印章保管人如有崗位變動或調(diào)離公司時，須交清所保管的印章和《用印登簿》,方準辦理崗位變動或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進行，并填寫《印章移交申請表（附件表3，由雙方當事人及監(jiān)督人簽字。5印章管理員須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。保管人由于各原因不在工作崗位時應將印章交由本部門領導或領導指定的專人臨時保管保證工作需要。6印章管理員對所保管的印章，應經(jīng)常檢查，及時清洗，細心保護六、印章使用1（附件表4方可用印。2所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應加蓋騎縫章，對內(nèi)容有修改的地方經(jīng)相關領導確認后加蓋印章。3任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴禁開具空白證明。4對已蓋印章的文件內(nèi)容更改時，印章使用人應將原文件交回保管人銷毀并錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。5印章保管人在加蓋印章時要嚴格審查有關文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致用印位置恰當，字跡端正，圖形清晰。6印章保管人只有印章加蓋權，沒有審批權。7印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相授權領導無法簽字需在電話通知授權領導認可的情況下蓋章并督促使用人后補齊簽字。8審批手續(xù)不符合規(guī)定時，印章保管人用印的，印章保管人承擔一切責任；續(xù)齊全，出現(xiàn)問題由申請用印人及審批人承擔相應責任。9（附件表5，詳細載明印章的使用時間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容，并定期歸檔。6.10印章保管人應將加蓋印章文本的重要文件復印件備存一（財務報表除外并連同《用印審批表》一并歸檔，以月為單位按照時間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。6.11因特殊情況確需帶章外出不得超過一天須填寫《印章外出使用申請表（附件表6，經(jīng)授權領導批準后，方可外帶印章借用人只可將印章用于申請事由使用完畢后應立即交回借印期間發(fā)生的與所借印章有關的一切后果由借印人承擔。6.12因用章不慎造成損失，公司將追究有關人員的責任，直至法律責任。6.13格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。6.14對已調(diào)出解除終止勞動關系人員要求出示相關證明的必須持有效證材料，經(jīng)行政部領導審批后，方可蓋章。七、公司印章的使用范圍1公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。2公司公章的使用范圍主要為：1公司對外簽發(fā)的文件；2公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；3由公司出具的證明及有關材料；4公司對外提供的財務報告；5公司章程、協(xié)議；6勞動合同，聘用協(xié)議；7擔保書、承諾書等重要法律文件。3公司合同專用章的使用范圍主要為；1對外投資、合資、合作協(xié)議；2各類商事合同等。4。需加蓋法人印的合同、高級管理人員人事任免文件。5財務專用章，用于財務支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行據(jù)等相關業(yè)務。6發(fā)票專用章，主要用于購買和開具發(fā)票使用。7公司各職能部門專用章，以各部門名義印發(fā)的各類對內(nèi)公文、函件上使用禁止在對外文件上使用。八、印章停用1因需要更換新印章在新印章啟用同時由各公司行政部/辦公室對原有印進行銷毀處理申請。2具有下列情況時，由印章使用部門填寫《印章銷毀申請表（附件表7，細說明原因，報公司董事長審批。1印章使用損壞；2印章遺失或被竊，聲明作廢。3經(jīng)董事長批準后，公司行政部下發(fā)舊印章銷毀通知，并安排由兩人同時進銷毀，并在行政/辦公室建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。部門負責事項行政經(jīng)理財務經(jīng)理法務部部門負責事項行政經(jīng)理財務經(jīng)理法務部 主管副總 董事長人印章外帶審核權審批權審核權///印章刻制銷毀審核權審核權審核權審核權審核權審批權公章審核權審核權審核權審核權審核權審批權合同專用章審核權審核權/審核權審批權/財務專用章審核權/審批權///發(fā)票專用章審核權/審批權///法人名章審核權