中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考

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中文名稱規(guī)范工作的思考顧犇國(guó)家圖書館圖書采選編目部主任1中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考名稱規(guī)范工作的歷史回顧20世紀(jì)90年代：規(guī)范控制與書目數(shù)據(jù)制作脫離，根據(jù)工具書制作規(guī)范數(shù)據(jù)。利：質(zhì)量高弊：與書目數(shù)據(jù)脫離有規(guī)范的無(wú)書目自身有重復(fù)數(shù)據(jù)缺少一些類別的規(guī)范數(shù)據(jù)（例如黨史人物）2中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考名稱規(guī)范工作的歷史回顧2002年以來：規(guī)范數(shù)據(jù)與書目數(shù)據(jù)同步制作。利：改變脫節(jié)情況，加強(qiáng)書目數(shù)據(jù)的規(guī)范控制。弊：缺少統(tǒng)一的管理，目前真正從事規(guī)范控制工作的只有普通圖書人員素質(zhì)局限各個(gè)部門制作標(biāo)準(zhǔn)不一致3中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考名稱規(guī)范工作的現(xiàn)狀與書目數(shù)據(jù)同步制作部門差異：普通中文圖書有規(guī)范控制。其他部門制作的數(shù)據(jù)沒有規(guī)范控制。其他類型的文獻(xiàn)（博士論文等）沒有規(guī)范控制。每月的新數(shù)據(jù)量：大約6,000條4中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的整合(1)在2002年啟用Aleph500系統(tǒng)之前，曾經(jīng)有大量名稱規(guī)范數(shù)據(jù)，質(zhì)量比較高，大多數(shù)有確切的信息和年代區(qū)分。但是：根據(jù)不同的工具書制作，存在重復(fù)現(xiàn)象，沒有與書目數(shù)據(jù)掛接。5中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的整合(2)在2002年啟用Aleph500系統(tǒng)以后，書目數(shù)據(jù)的問題：舊書目數(shù)據(jù)沒有與規(guī)范數(shù)據(jù)掛接舊規(guī)范數(shù)據(jù)沒有與數(shù)目數(shù)據(jù)掛接不同的部門建立的數(shù)據(jù)中名稱標(biāo)目形式不一樣(唐)李白(701~762)李白唐(唐)李白李白(701~762)…6中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的整合(3)數(shù)據(jù)整合的進(jìn)展：漫長(zhǎng)的過程，同時(shí)也是解決爭(zhēng)議的過程實(shí)驗(yàn)階段人名詞典網(wǎng)站省部級(jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)人中共黨史人物院士等完成6000條規(guī)范數(shù)據(jù)，對(duì)應(yīng)40000條書目記錄7中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考中文名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的發(fā)布從2006年10月開始，我館免費(fèi)向用戶提供委托深圳科圖公司開發(fā)的Z39.50協(xié)議專用端口，對(duì)全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心的用戶提供名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的免費(fèi)下載。同時(shí)，非聯(lián)合編目中心用戶可以在我館的OPAC上瀏覽名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的內(nèi)容。8中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考國(guó)內(nèi)名稱規(guī)范控制的現(xiàn)狀自動(dòng)化程度：MARC格式已經(jīng)成為圖書館編目普遍接受的格式。規(guī)范控制狀況：開展規(guī)范控制工作的圖書館還不是很多，許多大型圖書館也只處于剛剛起步的階段。我們的工作：我們需要做很多普及和培訓(xùn)的工作，推動(dòng)全國(guó)圖書館書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量提高。9中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的工作流程統(tǒng)一的制作機(jī)構(gòu)？系統(tǒng)外且流程外的問題：脫離實(shí)際，而且自身無(wú)法一致性。系統(tǒng)內(nèi)且流程外的問題：可以集中精力，提高專業(yè)化水平，但是我們?nèi)绾握{(diào)整物流和信息流？系統(tǒng)內(nèi)且流程內(nèi)：工作量的問題，人員素質(zhì)的問題統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)？全國(guó)本館各個(gè)部門10中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考個(gè)人的思考和困惑是否所有名稱標(biāo)目都要做規(guī)范數(shù)據(jù)？是否所有名稱都要區(qū)分？是否所有名稱都可能區(qū)分？主題規(guī)范與名稱規(guī)范之間的關(guān)系。外國(guó)人名稱控制的形式問題。11中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考是否所有名稱標(biāo)目都要做規(guī)范數(shù)據(jù)？有一種觀點(diǎn)：對(duì)于所有書目數(shù)據(jù)的名稱標(biāo)目，都必須制作規(guī)范數(shù)據(jù)。沒有根據(jù)：目前許多權(quán)威的圖書館（美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館）都是這樣做的，但對(duì)于一般的圖書館而言，沒有這樣的規(guī)定，沒有這樣的實(shí)踐，也沒有理論依據(jù)。不可操作。產(chǎn)生無(wú)法解決的問題。12中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考“國(guó)際編目原則聲明”修訂的過程美國(guó)的BarbaraTillett指出，所謂“受控檢索點(diǎn)”，其用意是通過應(yīng)用規(guī)則來進(jìn)行控制，所有的受控形式要記錄在規(guī)范記錄中。實(shí)際上，我們知道，一些圖書館并不對(duì)所有受控的名稱建立規(guī)范記錄，而是在書目記錄里使用名稱的規(guī)范化形式。然而，現(xiàn)在IMEICC的聲明限制了“受控”只是具有規(guī)范記錄。13中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考修訂建議新詞條：受控檢索點(diǎn)見名稱的受控形式名稱的受控形式(Controlledformofname)——實(shí)體確定名稱的規(guī)范化形式和變異形式（有時(shí)也稱受控標(biāo)目，規(guī)范化標(biāo)目或變異標(biāo)目），根據(jù)一套規(guī)則設(shè)立并記錄在規(guī)范記錄中，以提供對(duì)書目記錄和規(guī)范記錄的檢索。[來源:IMEICC]14中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考是否所有名稱都要區(qū)分？如果所有名稱都要有規(guī)范數(shù)據(jù)，那么就意味著所有名稱都要區(qū)分。生卒年區(qū)分是根本，也便于國(guó)際交流。在生卒年信息無(wú)法獲得的情況下，其他區(qū)分有任意性，也無(wú)法確定個(gè)人身份。（“陳紅”的例子：計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息系統(tǒng)）“李偉（化學(xué)）”、“李偉（生物）”等不能確定人的身份。從更大的時(shí)間跨度來看，如何處理那么多的區(qū)分？15中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考是否所有名稱都要區(qū)分？從上述例子可以看出，如果不了解一個(gè)人的具體信息，硬性進(jìn)行區(qū)分，會(huì)出現(xiàn)降低質(zhì)量的問題。既然不能確定人的身份，就違背了規(guī)范控制的精神，加大了錯(cuò)誤的可能性。從更大的時(shí)間跨度來看，學(xué)科區(qū)分無(wú)限制增加，我們今后如何處理那么多的區(qū)分？事實(shí)上，規(guī)范記錄格式中有一類是“不可區(qū)分的規(guī)范記錄”。但是中國(guó)圖書館編目人員對(duì)此了解甚少，或者不愿意承認(rèn)過去的做法是錯(cuò)誤。16中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考是否所有名稱都可區(qū)分？有人認(rèn)為，我們要先建立規(guī)范數(shù)據(jù)，不完善的數(shù)據(jù)以后可以完善。不是所有數(shù)據(jù)都可以完善的。有一些人的名稱永遠(yuǎn)不可能確定，或者確定所需要的成本太高。我們隨意建立規(guī)范數(shù)據(jù)，就是建立垃圾數(shù)據(jù)。17中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考主題規(guī)范庫(kù)和名稱規(guī)范庫(kù)的關(guān)系目前，主題規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)和名稱規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)的形式有不同。今后如何處理？18中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考外國(guó)人名稱控制的形式問題名稱規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)中的外國(guó)人名稱有其獨(dú)特的形式。有可能與原文名稱規(guī)范的形式在一定的程度上統(tǒng)一？19中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考建議規(guī)范控制工作在中國(guó)尚處于初期的探索階段，有許多問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有搞清楚。在這種情況下，我們更應(yīng)該遵守國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，尊重國(guó)際慣例，不要自己自成體系另搞一套。虛擬國(guó)際規(guī)范文檔的工作已經(jīng)取得了初步的成果，在美國(guó)和德國(guó)的規(guī)范數(shù)據(jù)之間進(jìn)行了匹配工作。按照今后的設(shè)想，即將進(jìn)行法國(guó)等國(guó)家的規(guī)范數(shù)據(jù)匹配工作。而中國(guó)名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的匹配工作將從香港開始。這說明了國(guó)際化的重要性。20中文名稱權(quán)威會(huì)議，臺(tái)北，2006年11月29-30日/顧犇：中國(guó)國(guó)家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考希望我們要多化