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文檔簡介
質(zhì)量管理體系考核細(xì)則為進(jìn)一步加強(qiáng)******有限公司(以下簡稱公司)質(zhì)量管理力度,建立完善的質(zhì)量管理體系,穩(wěn)步提高產(chǎn)品質(zhì)量,滿足客戶的質(zhì)量需求,依照《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特修訂原考核細(xì)則。第二條適用范圍適用于公司各生產(chǎn)事業(yè)部、質(zhì)量部、研發(fā)技術(shù)部、物流部、采供部、人力資源部、行政部、公用工程部、設(shè)備管理部等質(zhì)量體系內(nèi)的全體單位與員工。公司質(zhì)量部對各部門、車間及所屬員工違紀(jì)違規(guī)行為實(shí)施質(zhì)量行政考核。第二章機(jī)構(gòu)與人員第三條按照公司《培訓(xùn)控制程序》文件規(guī)定:員工未經(jīng)過崗位操作培訓(xùn)直接進(jìn)行上崗操作的,考核崗位負(fù)責(zé)人100元/次。第四條人力資源部應(yīng)依據(jù)《培訓(xùn)控制程序》文件制定年度人員培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)的要求、方式和內(nèi)容,并應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,違者考核人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)500元/次。第五條進(jìn)入控制區(qū)、潔凈室(區(qū))的工作人員(包括維修、輔助人員)應(yīng)定期進(jìn)行衛(wèi)生和微生物學(xué)基礎(chǔ)知識、潔凈作業(yè)等方面的培訓(xùn),半年未經(jīng)過培訓(xùn)的,考核崗位負(fù)責(zé)人100元/次;參觀人員和未經(jīng)培訓(xùn)的人員不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)和質(zhì)量控制區(qū),特殊情況需進(jìn)入的,應(yīng)當(dāng)事先對個(gè)人衛(wèi)生、更衣等事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo)。未按要求執(zhí)行的,考核相關(guān)責(zé)任人50元/次。第六條進(jìn)入潔凈生產(chǎn)區(qū)的人員不得化妝及佩帶飾物,違反考核責(zé)任人50元/次;崗位操作人員應(yīng)當(dāng)避免裸手直接接觸藥品、與藥品直接接觸的包裝材料和設(shè)備表面,違者考核責(zé)任人100元/次。第七條進(jìn)入控制區(qū)、潔凈室(區(qū))的人員應(yīng)正確穿戴潔凈服,潔凈服應(yīng)保持干凈整潔、無破損。不按要求穿著潔凈服的、潔凈服破損或不干凈整潔的,考核責(zé)任人50元/次。第八條生產(chǎn)區(qū)、倉儲區(qū)應(yīng)當(dāng)禁止吸煙和飲食,禁止存放食品、飲料、香煙和個(gè)人用藥品等非生產(chǎn)用物品。違者考核責(zé)任人100元/次。第三章廠房與設(shè)施第九條質(zhì)量控制區(qū)、潔凈區(qū)及需要進(jìn)行壓差、溫濕度控制的區(qū)域,相應(yīng)崗位負(fù)責(zé)各壓差、溫濕度的監(jiān)測及記錄,未及時(shí)監(jiān)測和記錄的,考核責(zé)任人50元/次;質(zhì)量控制區(qū)、潔凈區(qū)各房間門應(yīng)隨時(shí)保持關(guān)閉狀態(tài),違反考核責(zé)任人50元/次;監(jiān)測儀器儀表異常應(yīng)及時(shí)上報(bào)、更換,否則考核崗位負(fù)責(zé)人50元/次;潔凈區(qū)的內(nèi)表面(墻壁、地面、天棚)確保平整光滑、無裂縫、接口嚴(yán)密、無顆粒物脫落,避免積塵,違者考核崗位負(fù)責(zé)人100元/次;存放在控制區(qū)、潔凈區(qū)內(nèi)的維修用備件和工具,應(yīng)當(dāng)放置在專門的房間或工具柜中。違者考核責(zé)任人50元/次。第十條生產(chǎn)區(qū)、倉儲區(qū)、質(zhì)量控制區(qū)物料或產(chǎn)品應(yīng)有易于識別的狀態(tài)標(biāo)識。未按照規(guī)定執(zhí)行的,考核責(zé)任人50元/次。第十一條倉儲區(qū)溫濕度控制應(yīng)符合物料或產(chǎn)品儲存要求,并按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)記錄,違者考核責(zé)任人50元/次;溫濕度控制儀器儀表損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)、更換,并實(shí)施數(shù)據(jù)有效性追蹤,否則考核崗位負(fù)責(zé)人50元/次。第十二條生產(chǎn)區(qū)、倉儲區(qū)防蟲防鼠措施(擋鼠板、驅(qū)鼠器、紗窗、粘鼠板)必須處在工作狀態(tài),滅蠅燈按照規(guī)定要求開關(guān)。未按照規(guī)定執(zhí)行的,考核責(zé)任人50元/次。第四章設(shè)備管理第十三條不得使用未經(jīng)校準(zhǔn)、超過校準(zhǔn)有效期、失準(zhǔn)的衡器、量具、儀表以及用于記錄和控制的設(shè)備、儀器,否則考核崗位負(fù)責(zé)人100元/次。第十四條每個(gè)關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備及檢驗(yàn)設(shè)備應(yīng)有使用、維護(hù)保養(yǎng)操作規(guī)程,且使用、維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)當(dāng)有記錄。若發(fā)現(xiàn)某關(guān)鍵設(shè)備沒有相應(yīng)的使用、維護(hù)保養(yǎng)操作規(guī)程及記錄,考核崗位負(fù)責(zé)人100元/次。第十五條每臺關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)有明顯的設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識牌,內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰。位置擺放不正確,更新不及時(shí),考核責(zé)任人50元/次;設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識牌缺失、信息不全,考核責(zé)任人50元/次。第十六條設(shè)備生產(chǎn)時(shí)及清潔后應(yīng)保持閉合狀態(tài),避免敞口。未按照規(guī)定執(zhí)行的,考核責(zé)任人50元/次。第十七條生產(chǎn)現(xiàn)場拆除的零件及其它剩余器材未及時(shí)清理回收、無標(biāo)識標(biāo)明的,考核崗位負(fù)責(zé)人50元/次。第十八條車間主要固定管道應(yīng)標(biāo)明內(nèi)容物名稱和流向,管道標(biāo)識錯(cuò)誤、脫落、不清晰、未標(biāo)明內(nèi)容物名稱和流向的,考核崗位負(fù)責(zé)人50元/次。第五章物料與產(chǎn)品管理第十九條公司生產(chǎn)用原輔料、包裝材料均應(yīng)來自經(jīng)質(zhì)量部批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商,若出現(xiàn)從未經(jīng)質(zhì)量部批準(zhǔn)的供應(yīng)商處購買生產(chǎn)用原輔料、包裝材料,考核采供部主管領(lǐng)導(dǎo)500第二十條不合格物料、中間體(產(chǎn)品)應(yīng)有明顯的狀態(tài)標(biāo)識并進(jìn)行有效隔離。未按照規(guī)定執(zhí)行的,考核責(zé)任人100第二十一條當(dāng)確定了不合格物料或產(chǎn)品處理的方式后,其處理時(shí)間要求退貨物料在30天內(nèi)完成,固體讓步接收物料在2日內(nèi)完成,液體讓步接收物料在當(dāng)日內(nèi)完成,因特殊情況不能及時(shí)處理流程的,采供部需提前與生產(chǎn)、質(zhì)量、物流等相關(guān)部門溝通說明。未按照規(guī)定執(zhí)行的,考核責(zé)任人50元/次。第二十二條物流部、質(zhì)量部及生產(chǎn)車間反饋的物料問題,采供部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,并在7個(gè)工作日內(nèi)完成回復(fù),未回復(fù)的考核責(zé)任人100元/次。第二十三條物流部在發(fā)貨時(shí)發(fā)錯(cuò)產(chǎn)品批號或數(shù)量,導(dǎo)致客戶反饋或投訴的,考核物流部責(zé)任人200元/次;因產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單出錯(cuò),導(dǎo)致客戶反饋或投訴的,考核質(zhì)量控制辦責(zé)任人200元/次;到貨物料未按初驗(yàn)要求進(jìn)行初驗(yàn)和抽樣的,考核物流部相關(guān)責(zé)任人100元/次。第二十四條物流部在接收到物料兩日內(nèi)(除特殊情況)未請驗(yàn)的,考核責(zé)任人50元/次;質(zhì)量部QC取樣人員在接到取樣通知后未按時(shí)取樣的(除特殊情況,正常8小時(shí)工作制內(nèi)完成考核QC取樣人員50元/次;物料未在規(guī)定的檢測周期內(nèi)檢測完成(特殊情況須予以提前溝通說明),考核崗位負(fù)責(zé)人50元/次。第二十五條除質(zhì)量部QC取樣人員外、其他人員不得私自對在庫物料進(jìn)行取樣,如需取樣應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部,由質(zhì)量部安排專人進(jìn)行取樣,未按照規(guī)定執(zhí)行的,考核責(zé)任人100元/次;QC取樣人員未按要求取樣、未粘貼取樣證、粘貼取樣證數(shù)量與取樣件數(shù)不一致,考核QC取樣人員100元/次。第二十六條質(zhì)量部QC取樣人員取完樣后,在《物料庫存貨位卡》上填寫取樣日期、取樣件數(shù)、取樣數(shù)量,未填寫或填寫錯(cuò)誤考核QC取樣人員50元/次;QC取樣人員取樣后未對內(nèi)外包裝包扎嚴(yán)密或未對取樣鉗取樣后留下的洞口進(jìn)行密封,考核QC取樣人員50元/次。第二十七條質(zhì)量部及生產(chǎn)車間取樣人員應(yīng)經(jīng)過取樣培訓(xùn),未對取樣人員進(jìn)行《取樣操作規(guī)程》文件的培訓(xùn)或培訓(xùn)后考核不合格就安排取樣的,考核崗位負(fù)責(zé)人100元/次;未按照《取樣操作規(guī)程》取樣,考核取樣人員100元/次。第二十八條取樣量少于規(guī)定取樣量的,考核取樣人員出現(xiàn)由非受權(quán)的人員代取樣的,考核崗位負(fù)責(zé)人100元/次;因取樣標(biāo)簽填寫錯(cuò)誤或丟失,導(dǎo)致樣品混淆的,考核責(zé)任人100元/次。第二十九條物流部在接收原輔料、包裝材料后應(yīng)儲存于相應(yīng)的區(qū)域,庫管員應(yīng)及時(shí)填寫《物料庫存貨位卡》并懸掛狀態(tài)標(biāo)識牌,《物料庫存貨位卡》信息填寫應(yīng)完整、規(guī)范。未按照規(guī)定執(zhí)行的,考核責(zé)任人50元/次。第三十條物流部在轉(zhuǎn)運(yùn)物料或產(chǎn)品時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)的保護(hù)措施,避免因雨雪天氣對物料或產(chǎn)品的質(zhì)量受到影響,違反考核責(zé)任人100元/次。第三十一條生產(chǎn)車間(部門)對物流部轉(zhuǎn)運(yùn)過來的物料或產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)移到指定區(qū)域,不得長時(shí)間暴露于室外。物料或產(chǎn)品應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域存放,并做好物料或產(chǎn)品標(biāo)識及相應(yīng)記錄。未按照規(guī)定執(zhí)行的,考核責(zé)任人50元/次。第三十二條生產(chǎn)車間在接收、使用物料時(shí)應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)檢查,做好物料接收、使用記錄,確保物料平衡。未按照規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)偏差的,考核責(zé)任人50元/次;在配料或投料過程中若發(fā)現(xiàn)異常物料未及時(shí)上報(bào),且將異常物料投入生產(chǎn)使用的,考核責(zé)任人100元/次;出現(xiàn)影響生產(chǎn)后果的加重處罰。對未使用完畢的物料應(yīng)及時(shí)密封并作好標(biāo)識,不得敞口放置。未按照規(guī)定執(zhí)行的,考核責(zé)任人50元/次。第三十三條印刷性包裝材料應(yīng)當(dāng)由專人保管,設(shè)置專門區(qū)域妥善存放,并采取相應(yīng)措施避免混淆和差錯(cuò),過期或廢棄的印刷性包裝材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以銷毀并記錄,不可隨意放置、丟棄,更不可用于裝其它物品或作其它用途。未按照規(guī)定執(zhí)行的,考核責(zé)任人100元/次。第三十四條成品入庫前應(yīng)認(rèn)真核對批次、數(shù)量等相關(guān)信息,入庫后應(yīng)儲存于相應(yīng)的區(qū)域,庫管員應(yīng)及時(shí)填寫《產(chǎn)品庫存貨位卡》并懸掛狀態(tài)標(biāo)識牌,《產(chǎn)品庫存貨位卡》信息應(yīng)填寫完整、規(guī)范。未按照規(guī)定執(zhí)行的,考核責(zé)任人50元/次。成品出入庫導(dǎo)致破損的,均按照《物資質(zhì)量事故賠償管理規(guī)定》(文件編碼:****)執(zhí)行。第六章生產(chǎn)管理第三十五條嚴(yán)格執(zhí)行工藝規(guī)程和崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。若發(fā)現(xiàn)未按文件要求操作的,考核責(zé)任人100元/次,對于發(fā)現(xiàn)的問題找不到責(zé)任人的,考核問題發(fā)現(xiàn)區(qū)局的班組或工段100元/次。第三十六條生產(chǎn)期間所使用的物料、中間產(chǎn)品或待包裝產(chǎn)品、容器及主要設(shè)備,進(jìn)行必要的操作時(shí)應(yīng)當(dāng)粘貼標(biāo)識或以其它方式標(biāo)明生產(chǎn)中的產(chǎn)品或物料名稱、規(guī)格和批號,必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明生產(chǎn)工序。操作人員應(yīng)及時(shí)對上述信息進(jìn)行更新,違反考核責(zé)任人50元/次。第三十七條在生產(chǎn)過程中,進(jìn)行每項(xiàng)操作時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、如實(shí)記錄,嚴(yán)格按照《記錄填寫管理規(guī)程》填寫記錄,違反考核責(zé)任人100元/次。第三十八條應(yīng)當(dāng)采取專門的措施對產(chǎn)品標(biāo)簽、合格證上打印的信息進(jìn)行檢查復(fù)核確認(rèn)并做好記錄。違者考核責(zé)任人100元/次。第三十九條產(chǎn)品分裝、封口后應(yīng)當(dāng)及時(shí)貼簽。若出現(xiàn)白簽、漏貼、錯(cuò)貼、粘貼不整潔美觀或關(guān)鍵信息無法辨識的,考核責(zé)任人100元/次。包裝袋、標(biāo)簽禁止二次使用,違反考核責(zé)任人100元/次。第四十條每次生產(chǎn)結(jié)束后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清場,確保設(shè)備和工作場所沒有遺留與本次生產(chǎn)有關(guān)的物料、產(chǎn)品和文件。下次生產(chǎn)開始前,應(yīng)當(dāng)對前次清場情況進(jìn)行確認(rèn)。違反考核責(zé)任人50元/次。第七章質(zhì)量控制實(shí)驗(yàn)室管理第四十一條各項(xiàng)檢驗(yàn)操作必須嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的檢驗(yàn)操作規(guī)程。如果未按檢驗(yàn)操作規(guī)程操作,考核責(zé)任人100元/次。200元/次。第四十二條未經(jīng)批準(zhǔn)的任何人員不得擅自更改、刪除檢測原始數(shù)據(jù)。未按照規(guī)定執(zhí)行的,考核責(zé)任人200元/次。第四十三條實(shí)驗(yàn)室所有試劑、試液應(yīng)按《試劑、試液管理規(guī)程》管理,違反考核責(zé)任人50元/次。第四十四條質(zhì)量控制實(shí)驗(yàn)室依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果超標(biāo)調(diào)查的操作規(guī)程,對任何檢驗(yàn)結(jié)果超標(biāo)(OOS)都必須按照操作規(guī)程進(jìn)行完整的調(diào)查,并有相應(yīng)的記錄,違反考核責(zé)任人100第八章物料和產(chǎn)品放行管理第四十五條物料或產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后,因檢驗(yàn)報(bào)告單出具不及時(shí)影響到物料或產(chǎn)品放行的,考核責(zé)任人50元/次;因產(chǎn)品放行不及時(shí)影響到發(fā)貨的,考核責(zé)任人100元/次。第四十六條物流部不得發(fā)放未經(jīng)質(zhì)量部批準(zhǔn)放行的物料或產(chǎn)品。未按照規(guī)定執(zhí)行的,考核責(zé)任人200元/次。第四十七條產(chǎn)品出廠前由現(xiàn)場QA對產(chǎn)品批生產(chǎn)記錄進(jìn)行審核。批生產(chǎn)記錄在每批產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)由生產(chǎn)車間審核無誤后上交至現(xiàn)場QA處,違反考核生產(chǎn)車間責(zé)任人50元/次?,F(xiàn)場QA未在2個(gè)工作日內(nèi)將生產(chǎn)車間交上來的批生產(chǎn)記錄審核完成且上交質(zhì)量部的,考核現(xiàn)場QA50元/次。第九章變更管理第四十八條原輔料、包裝材料、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、操作規(guī)程、廠房、設(shè)施、設(shè)備、儀器、生產(chǎn)工藝、計(jì)算機(jī)軟件等如需變更,應(yīng)在變更實(shí)施前一周向質(zhì)量部提出變更申請,并提交《變更審批表》,瞞報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)(變更實(shí)施前7天內(nèi)上報(bào)的按遲報(bào)計(jì))考核相應(yīng)車間(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)第四十九條所有變更需經(jīng)車間(部門)負(fù)責(zé)人審核和質(zhì)量部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行實(shí)施,未經(jīng)審核批準(zhǔn)執(zhí)行變更的,考核車間(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)200元/次。第五十條所有變更均應(yīng)提交詳盡的變更計(jì)劃,確定相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及負(fù)責(zé)人,變更實(shí)施前應(yīng)對涉及人員進(jìn)行培訓(xùn),違者考核變更申請部門主管領(lǐng)導(dǎo)100元/次。第五十一條變更涉及的支持性材料(如變更計(jì)劃、小試報(bào)告、中試報(bào)告、生產(chǎn)性試驗(yàn)報(bào)告等)必須按照質(zhì)量部通知的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成,如特殊情況不能完成的可以進(jìn)行延期(僅一次),但延期時(shí)間不得超過一周,違者考核50元/次。第五十二條對于變更涉及到的驗(yàn)證,未在變更實(shí)施過程中開展驗(yàn)證工作,考核車間(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)200元/次。(注:在變更實(shí)施過程中不具備驗(yàn)證條件的,應(yīng)在實(shí)施過程中及時(shí)提出驗(yàn)證暫停的申請,并通過OA報(bào)送。)第五十三條變更申請人為變更的主負(fù)責(zé)人,需要按照變更計(jì)劃開展各項(xiàng)工作(如文件修訂、驗(yàn)證、穩(wěn)定性考察、產(chǎn)品質(zhì)量分析等),如計(jì)劃有變動(dòng),不能按期完成應(yīng)及時(shí)向質(zhì)量部提交延期申請,否則考核變更申請人50元/次。因變更相關(guān)部門工作不到位導(dǎo)致變更不能按計(jì)劃完成(如物資采購錯(cuò)誤),考核相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)100元/次。第五十四條變更實(shí)施部門應(yīng)確保變更中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及記錄是真實(shí)的、準(zhǔn)確的、完整的,對變更審核人員(包括會審環(huán)節(jié))提出的建議及意見應(yīng)及時(shí)回復(fù),如發(fā)現(xiàn)消極懈怠、敷衍了事、弄虛作假者考核100元/次。第五十五條現(xiàn)場QA需對變更執(zhí)行情況進(jìn)行關(guān)注,對變更實(shí)施效果進(jìn)行評價(jià),對車間提交的變更資料進(jìn)行初審,如發(fā)現(xiàn)每周變更跟蹤上報(bào)情況與變更實(shí)際不相符考核現(xiàn)場QA50元/次。第五十六條變更管理員對車間提交的資料應(yīng)及時(shí)審核,并將審核結(jié)果及時(shí)反饋給申請部門,針對變更各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的異常情況應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決并向上級報(bào)告,因處理不及時(shí)影響變更進(jìn)度的,考核變更管理員50元/次。第十章驗(yàn)證管理第五十七條驗(yàn)證涉及的主導(dǎo)部門無故不按照驗(yàn)證計(jì)劃啟動(dòng)驗(yàn)證工作,考核車間(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)200元/項(xiàng)(不按照驗(yàn)證計(jì)劃啟動(dòng)主要指驗(yàn)證工作無故延后的,驗(yàn)證活動(dòng)提前開啟不作考核)。第五十八條驗(yàn)證項(xiàng)目未按照驗(yàn)證計(jì)劃完成,應(yīng)以O(shè)A形式進(jìn)行說明,未完成且不說明理由的考核車間(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)200元/項(xiàng)(每個(gè)項(xiàng)目延期申請不得超過3次)。第五十九條車間(部門)對驗(yàn)證敷衍行事,內(nèi)容與實(shí)際不符,方案不切合實(shí)際、方案與報(bào)告不對應(yīng)、驗(yàn)證文件有明顯差錯(cuò),考核該項(xiàng)驗(yàn)證負(fù)責(zé)人100元/次。第六十條驗(yàn)證負(fù)責(zé)人向驗(yàn)證QA提交的驗(yàn)證方案和記錄的電子版,驗(yàn)證QA應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)做出審核并回復(fù)。逾期未回復(fù)的,考核驗(yàn)證QA100元/次。第六十一條驗(yàn)證QA審核并回復(fù)的驗(yàn)證方案和記錄,應(yīng)當(dāng)由該項(xiàng)驗(yàn)證負(fù)責(zé)人在3個(gè)工作日內(nèi)按照車間實(shí)際情況進(jìn)行修改后發(fā)驗(yàn)證QA再審核,逾期考核該項(xiàng)驗(yàn)證負(fù)責(zé)人100元/第六十二條所有與驗(yàn)證相關(guān)的方案、記錄、報(bào)告,驗(yàn)證負(fù)責(zé)人在編寫驗(yàn)證方案和驗(yàn)證記錄以及驗(yàn)證報(bào)告的初稿時(shí),應(yīng)付驗(yàn)證QA拖延時(shí)間,被回退3次以上(包含3次)進(jìn)行修改的,考核該項(xiàng)驗(yàn)證負(fù)責(zé)人100元/項(xiàng)。第六十三條所有驗(yàn)證項(xiàng)目在執(zhí)行時(shí),公司各相關(guān)單位/人員均應(yīng)當(dāng)進(jìn)行配合,驗(yàn)證負(fù)責(zé)人在驗(yàn)證工作中需要協(xié)調(diào),部門(車間)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給予充分支持。凡是在驗(yàn)證工作中阻撓驗(yàn)證工作開展的人員/單位,考核責(zé)任人或責(zé)任單位200元/次。第十一章偏差管理第六十四條車間(部門)各級員工均有責(zé)任如實(shí)記錄并報(bào)告發(fā)現(xiàn)的任何偏差,若員工出現(xiàn)瞞報(bào)、漏報(bào)情況,根據(jù)偏差分類情況,微小偏差考核車間(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)100元/次,一般偏差考核車間(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)200元/次,重大偏差考核車間(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)500元/次。偏差發(fā)生24小時(shí)內(nèi),偏差負(fù)責(zé)人必須向質(zhì)量部遞交《偏差報(bào)告單》,未按時(shí)提交者考核50元/次。第六十五條各部門負(fù)責(zé)人或崗位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)偏差的即時(shí)(緊急)處置,組織并參與偏差的調(diào)查、原因分析,并提出糾正和預(yù)防措施報(bào)質(zhì)量部審批。原則上偏差發(fā)生3天內(nèi)必須完成偏差調(diào)查和原因分析,因特殊情況不能按期完成的應(yīng)向質(zhì)量部報(bào)告。未進(jìn)行偏差調(diào)查和原因分析的,原因調(diào)查不徹底,偏差處理敷衍了事的,考核崗位負(fù)責(zé)人或偏差負(fù)責(zé)人50元/次。第六十六條偏差原因明確后應(yīng)立即完成糾正與預(yù)防措施的制定,質(zhì)量部需在收到偏差處理單24小時(shí)內(nèi)完成糾正與預(yù)防措施的審批,未完成審批的,考核責(zé)任人50元/次。偏差糾正與預(yù)防措施審批未通過,車間(部門)未重新修訂該措施的,考核車間(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人50元/次。第六十七條偏差糾正與預(yù)防措施未實(shí)施或未在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)實(shí)施完成且未做說明的,考核車間(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人50元/次。如果發(fā)現(xiàn)糾正與預(yù)防措施實(shí)施過程中弄虛作假考核責(zé)任人100元/次。現(xiàn)場QA對糾正與預(yù)防措施實(shí)施過程未進(jìn)行跟蹤,對車間發(fā)生的偏差不去調(diào)查應(yīng)付的考核現(xiàn)場QA50元/次。第六十八條凡發(fā)生重大偏差時(shí),由車間組織專人負(fù)責(zé)偏差調(diào)查,以及對偏差的評估,須在一周內(nèi)將處理過程及結(jié)果詳細(xì)記錄于偏差處理單上并出具專門的偏差調(diào)查報(bào)告,若偏差原因不明確可以適當(dāng)延長處理時(shí)間,需要進(jìn)行后續(xù)調(diào)查的最遲不能超過1個(gè)月,不按時(shí)完成的考核該車間(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)200元/次。第六十九條偏差處理過程拖沓,導(dǎo)致偏差不能按期關(guān)閉的(偏差控制程序要求關(guān)閉時(shí)間),偏差返回修改超過3次的,考核偏差負(fù)責(zé)人50元/次。因偏差管理員或QA主管審核不及時(shí)導(dǎo)致偏差不能按時(shí)完成的,考核責(zé)任人50元/次。第七十條在質(zhì)量事故(含偏差)發(fā)生過程及調(diào)查中弄虛作假或阻礙事故調(diào)查者,考核500元/次。第十二章投訴與退貨管理第七十一條銷售負(fù)責(zé)人在收到投訴的24小時(shí)內(nèi)向投訴退貨專員傳遞質(zhì)量投訴信息,逾期不傳遞者,考核銷售負(fù)責(zé)人100元/次。第七十二條生產(chǎn)車間在接到投訴信息的2日-5日內(nèi)需提交含有糾正與預(yù)防措施的調(diào)查報(bào)告并在調(diào)查完畢后的1周內(nèi)完成投訴記錄。逾期1天未交考核車間主管領(lǐng)導(dǎo)50元/次,逾期2天未交考核車間主管領(lǐng)導(dǎo)100元/次,逾期3天未交考核車間主管領(lǐng)導(dǎo)200元/次。糾正與預(yù)防措施制定的不合理、不清楚的考核車間主管領(lǐng)導(dǎo)100元/次,糾正與預(yù)防措施制訂了未執(zhí)行或敷衍了事的,考核崗位負(fù)責(zé)人100元/次,未按期執(zhí)行也未向質(zhì)量部說明原因的,考核崗位負(fù)責(zé)人200元/次。第七十三條客戶多次因同一問題投訴,經(jīng)調(diào)查為同一原因?qū)е碌?,第一次考核崗位直接?zé)任人100元/次,考核崗位負(fù)責(zé)人100元/次,考核車間(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)100元/次。同年內(nèi)每增加一次同一原因投訴,在上次的額度上考核加倍。同一時(shí)間段的產(chǎn)品發(fā)往多個(gè)廠家,因同一原因造成投訴按第一次考核,若為非質(zhì)量指標(biāo)導(dǎo)致的多起的投訴每次單獨(dú)翻倍考核。第七十四條投訴調(diào)查得出結(jié)論后,由投訴退貨專員在3個(gè)工作日內(nèi)對用戶投訴做出答復(fù),逾期未回復(fù)考核投訴退貨專員100元/次。第七十五條經(jīng)核實(shí)投訴損失金額在1萬元以下根據(jù)責(zé)任認(rèn)定情況,按比例考核相關(guān)責(zé)任部門共計(jì)400-500元;投訴損失金額在1萬-10萬元(包含10萬)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定情況考核相關(guān)責(zé)任部門共計(jì)800-1000元;投訴損失金額在10萬元-20萬元(包含20萬)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定情況,考核相關(guān)責(zé)任部門共計(jì)1200-1500元;投訴損失金額在20萬元以上根據(jù)責(zé)任認(rèn)定情況,考核相關(guān)責(zé)任部門共計(jì)1800-2000元(若為跨越部門的共同過失,則根據(jù)調(diào)查的責(zé)任歸屬來判定責(zé)任比例,以分?jǐn)偪己私痤~。物流公司、外包裝卸全額賠償?shù)某猓?。第七十六條接到退貨通知,先由專業(yè)部門對退貨原因進(jìn)行分析并向客戶反饋,盡可能減少退貨。已經(jīng)確認(rèn)的退貨由投訴退貨專員確認(rèn)批號及數(shù)量后在2個(gè)工作日內(nèi)完成退貨申請流程,逾期考核投訴退貨專員50元/次。第七十七條接到退貨通知后物流部應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)將產(chǎn)品運(yùn)回公司,逾期考核物流部主管領(lǐng)導(dǎo)100元/次。退貨的處理方式嚴(yán)格按照質(zhì)量部通知執(zhí)行,退貨處理時(shí)間和涉及批次應(yīng)及時(shí)告知質(zhì)量部現(xiàn)場QA,便于其對后期產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤,違反考核車間(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)100元/次。第七十八條經(jīng)核實(shí)因質(zhì)量原因?qū)е碌耐素洆p失金額在5萬元以下考核相關(guān)責(zé)任部門共計(jì)200-400元;退貨損失金額在5萬-15萬元(包含15萬)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定情況,按比例考核相關(guān)責(zé)任部門共計(jì)600-800元;退貨損失金額在15萬元-25萬元(包含25萬)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定情況,按比例考核相關(guān)責(zé)任部門共計(jì)1000-1200元;退貨損失金額在25萬元以上根據(jù)責(zé)任認(rèn)定情況,按比例考核相關(guān)責(zé)任部門共計(jì)1500-2000元(物流公司、外包裝卸全額賠償?shù)某猓?。第七十九條客戶多次因同一問題退貨(物流公司導(dǎo)致的退貨除外),經(jīng)調(diào)查為同一原因?qū)е碌?,第一次考核相關(guān)責(zé)任部門主管領(lǐng)導(dǎo)200元/次。同年內(nèi)每增加一次同一原因的退貨,在上次的額度上考核加倍。同一時(shí)間段的產(chǎn)品發(fā)往多個(gè)廠家,因同一原因造成退貨按第一次考核,若為非質(zhì)量指標(biāo)導(dǎo)致的多起退貨每次單獨(dú)翻倍考核。第十三章自檢及接受外部檢查管理第八十條GMP自檢每年至少進(jìn)行一次,有下列情況的,應(yīng)安排臨時(shí)自檢:(一)新建質(zhì)量體系運(yùn)行后;(二)質(zhì)量體系發(fā)生重大變化時(shí);(三)發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí);(四)外部重大質(zhì)量檢查活動(dòng)前;(五)公司GMP自檢小組認(rèn)為需要時(shí)。質(zhì)量部當(dāng)年未組織開展公司GMP自檢工作,考核質(zhì)量部QA主管500元/次,質(zhì)量部負(fù)責(zé)人300元/次。第八十一條受檢車間(部門)應(yīng)根據(jù)檢查報(bào)告制定整改措施(糾正與預(yù)防措施)及計(jì)劃,防止問題的再次發(fā)生。在自檢報(bào)告發(fā)放后,車間(部門)應(yīng)在一周內(nèi)完成缺陷整改計(jì)劃的制定,未及時(shí)完成的考核受檢車間(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)100元/次。第八十二條缺陷整改未按照計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成且未說明原因的,考核車間(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)100元/次。第八十三條在接收到外部檢查通知時(shí),車間(部門)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排車間(部門)相關(guān)管理人員提前對車間(部門)內(nèi)部進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并整改。在檢查過程中車間未派專門對接人,應(yīng)付不重視的考核車間(部門)負(fù)責(zé)人200元/次,在檢查過程中同樣的問題重復(fù)發(fā)生考核車間主管領(lǐng)導(dǎo)100元/條。第十四章文件管理第八十四條受控文件的起草、審核、批準(zhǔn)、復(fù)制、分發(fā)、保管、變更、銷毀等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理,因管理不善導(dǎo)致文件原件丟失、損毀、錯(cuò)發(fā)、未按要求填寫分發(fā)記錄等,考核質(zhì)量部文件QA100元/次。第八十五條車間(部門)不允許私自復(fù)印受控文件和記錄,違反考核責(zé)任人100元/次。第八十六條對于新生效下發(fā)的文件、記錄應(yīng)在發(fā)出領(lǐng)用通知后一周內(nèi)完成領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)將該舊版文件回收交至文件QA處,車間(部門)領(lǐng)回后兩天內(nèi)應(yīng)發(fā)放到崗位,崗位不得出現(xiàn)新舊兩個(gè)版本的文件、記錄,違反考核責(zé)任人100元/第八十七條舊文件回收數(shù)量與更換數(shù)量不符合的,考核車間(部門)崗位負(fù)責(zé)人或文件管理員100元/次。第八十八條現(xiàn)場使用的文件必須是現(xiàn)行有效版。如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)過期版本的文件,則考核車間(部門)崗位負(fù)責(zé)人100元/次,車間(部門)文件管理員100元/次,考核質(zhì)量部文件QA-100元/次。第八十九條現(xiàn)場持有的有效版本的受控文件應(yīng)完整、清晰,便于識別。如保管不善、丟失或亂寫亂畫,考核該車間(部門)崗位負(fù)責(zé)人100元/次。第九十條車間(部門)各項(xiàng)記錄填寫應(yīng)及時(shí)、如實(shí)、完整、準(zhǔn)確、改錯(cuò)應(yīng)規(guī)范,不得任意涂改、隨意亂畫,違反考核責(zé)任人100元/次。隨意撕毀受控文件、記錄的,考核責(zé)任人100元/次。第九十一條記錄如需重新填寫,則原有記錄應(yīng)當(dāng)保存,附在補(bǔ)充記錄后頁。未經(jīng)允許銷毀原有記錄的,考核責(zé)任人100元/次。第九十二條不在上述列舉情況但違反質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程及《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范附錄2:原料藥部分(2010年修訂)》、《獸藥生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》、ICHQ7及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定的,視情況考核責(zé)任人20-200元/第十五章第九十三條質(zhì)量部巡檢小組每月將對生產(chǎn)車間(部門)進(jìn)行質(zhì)量體系巡檢,對優(yōu)秀崗位獎(jiǎng)勵(lì)500元,對其車間(部門)負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì)300元,對該車間(部門)的現(xiàn)場QA獎(jiǎng)勵(lì)200元;自然年度內(nèi)三次被評為優(yōu)秀的崗位的,額外獎(jiǎng)勵(lì)600元,對其車間(部門)負(fù)責(zé)人額外獎(jiǎng)勵(lì)400元,對該車間(部門)的現(xiàn)場QA額外獎(jiǎng)勵(lì)300元,評選方案詳見。第九十四條對于發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量事故隱患的,獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)現(xiàn)人200元/次;對于發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量事故并能采取緊急措施挽回質(zhì)量損失的,視情況獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)現(xiàn)人200元-
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