出差管理與差旅費用報銷制度

出差管理與差旅費用報銷制度1.簡介本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工的出差行為，合理掌控差旅費用，并供應相關(guān)費用的報銷政策，確保出差行為符合企業(yè)的利益和規(guī)范要求，同時保障員工的權(quán)益。2.出差申請2.1員工在需要進行出差的情況下，應提前向所在部門提交出差申請。申請內(nèi)容應包含出差目的、地方、時間、估計費用等。2.2部門經(jīng)理在收到出差申請后，應依據(jù)公司的需求和經(jīng)費情形進行審核和批準。批準后，通知員工可以進行出差準備。2.3若出差目的地為國外或需要較長時間的出差，員工還需供應相關(guān)的簽證、證件等料子，并向人力資源部門進行報備。2.4若出差期間有多個目的地，員工應在申請時明確說明各個目的地的行程布置。3.出差行為規(guī)范3.1員工在出差期間應保持良好的工作形象，遵守企業(yè)的行為準則和道德規(guī)范。3.2出差期間應嚴格遵守本地的法律法規(guī)，并敬重本地的風俗習慣。3.3出差期間，員工應自動與所在單位保持聯(lián)系，及時匯報工作進展和問題。3.4員工在出差期間應注意個人和企業(yè)的安全，保管好本身的財務(wù)、物品等。如遇緊急情況，請及時向所在單位匯報。3.5員工在出差期間應節(jié)省用水、用電、用紙等資源，遵守環(huán)保要求。3.6出差期間的交通方式應依據(jù)具體情況合理布置，提倡公共交通工具的使用。4.差旅費用報銷4.1員工在出差期間發(fā)生的費用，如交通費、食宿費、通訊費等，均可以申請報銷。4.2員工在出差期間的餐費報銷標準為實報實銷，但應注意節(jié)省開支，避開超出合理范圍。4.3員工的交通費報銷標準依照公司規(guī)定的標準執(zhí)行，具體標準應依據(jù)出差目的地和交通方式進行調(diào)整。4.4員工的留宿費報銷標準為合理的標準間房費用，超出標準間房費用的部分需由員工自行承當。4.5員工的通訊費報銷標準為實際發(fā)生費用，但應合理掌控開支，避開揮霍。4.6員工在出差期間顯現(xiàn)的其他費用，如會議費、禮品費等，應提前向所在部門進行申請，并供應合理解釋，由部門依據(jù)實際情況進行審核和批準。4.7員工應于出差結(jié)束后的15個工作日內(nèi)提交差旅費用報銷申請，申請中應認真列明各項費用及票據(jù)，并附上出差報告和相關(guān)支持料子。超出時限的報銷申請將不予受理。5.報銷審核和發(fā)放5.1差旅費用報銷申請由所在部門負責審核和批準。5.2部門應認真核對報銷申請中所提交的費用及票據(jù)，并審查其合理性和合規(guī)性。5.3報銷申請審核通過后，部門將差旅費用報銷申請?zhí)峤唤o財務(wù)部門進行審批。5.4財務(wù)部門應及時核實費用并進行審批，審批通過后，將費用發(fā)放給員工。5.5差旅費用的發(fā)放方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金，員工可選擇其中一種方式進行領(lǐng)取。6.違規(guī)處理6.1員工若違反本制度的規(guī)定，以及出差行為不符合公司利益和道德規(guī)范的，將面對相應的紀律處分，包含但不限于警告、記過、降職、辭退等。6.2若員工有意供應虛假報銷料子、夸大費用等情況，將視情節(jié)輕重進行相應的紀律處分，并要求員工返還多余報銷的費用。6.3若員工的出差行為損害了企業(yè)的聲譽和利益，將追究相應的法律責任。7.附則7.1本制度由人力資源部門負責解釋和修訂。7.2本制度自生效之日起執(zhí)行，作廢以前的相關(guān)制度和規(guī)定。7.3針對特殊情況的出差和費用報銷，應依據(jù)實際情況進行處理，并在制度中進行明確規(guī)定。7.4本制度如需修訂，應經(jīng)過相關(guān)部門的審批和公示，并及時通知全體員工。以上即為本企業(yè)的出差管理與差旅費用報銷制