出差管理與差旅費(fèi)用報(bào)銷制度

出差管理與差旅費(fèi)用報(bào)銷制度1.簡介本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工的出差行為，合理掌控差旅費(fèi)用，并供應(yīng)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷政策，確保出差行為符合企業(yè)的利益和規(guī)范要求，同時(shí)保障員工的權(quán)益。2.出差申請2.1員工在需要進(jìn)行出差的情況下，應(yīng)提前向所在部門提交出差申請。申請內(nèi)容應(yīng)包含出差目的、地方、時(shí)間、估計(jì)費(fèi)用等。2.2部門經(jīng)理在收到出差申請后，應(yīng)依據(jù)公司的需求和經(jīng)費(fèi)情形進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，通知員工可以進(jìn)行出差準(zhǔn)備。2.3若出差目的地為國外或需要較長時(shí)間的出差，員工還需供應(yīng)相關(guān)的簽證、證件等料子，并向人力資源部門進(jìn)行報(bào)備。2.4若出差期間有多個(gè)目的地，員工應(yīng)在申請時(shí)明確說明各個(gè)目的地的行程布置。3.出差行為規(guī)范3.1員工在出差期間應(yīng)保持良好的工作形象，遵守企業(yè)的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。3.2出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守本地的法律法規(guī)，并敬重本地的風(fēng)俗習(xí)慣。3.3出差期間，員工應(yīng)自動(dòng)與所在單位保持聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展和問題。3.4員工在出差期間應(yīng)注意個(gè)人和企業(yè)的安全，保管好本身的財(cái)務(wù)、物品等。如遇緊急情況，請及時(shí)向所在單位匯報(bào)。3.5員工在出差期間應(yīng)節(jié)省用水、用電、用紙等資源，遵守環(huán)保要求。3.6出差期間的交通方式應(yīng)依據(jù)具體情況合理布置，提倡公共交通工具的使用。4.差旅費(fèi)用報(bào)銷4.1員工在出差期間發(fā)生的費(fèi)用，如交通費(fèi)、食宿費(fèi)、通訊費(fèi)等，均可以申請報(bào)銷。4.2員工在出差期間的餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為實(shí)報(bào)實(shí)銷，但應(yīng)注意節(jié)省開支，避開超出合理范圍。4.3員工的交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)出差目的地和交通方式進(jìn)行調(diào)整。4.4員工的留宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為合理的標(biāo)準(zhǔn)間房費(fèi)用，超出標(biāo)準(zhǔn)間房費(fèi)用的部分需由員工自行承當(dāng)。4.5員工的通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，但應(yīng)合理掌控開支，避開揮霍。4.6員工在出差期間顯現(xiàn)的其他費(fèi)用，如會議費(fèi)、禮品費(fèi)等，應(yīng)提前向所在部門進(jìn)行申請，并供應(yīng)合理解釋，由部門依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。4.7員工應(yīng)于出差結(jié)束后的15個(gè)工作日內(nèi)提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請，申請中應(yīng)認(rèn)真列明各項(xiàng)費(fèi)用及票據(jù)，并附上出差報(bào)告和相關(guān)支持料子。超出時(shí)限的報(bào)銷申請將不予受理。5.報(bào)銷審核和發(fā)放5.1差旅費(fèi)用報(bào)銷申請由所在部門負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)。5.2部門應(yīng)認(rèn)真核對報(bào)銷申請中所提交的費(fèi)用及票據(jù)，并審查其合理性和合規(guī)性。5.3報(bào)銷申請審核通過后，部門將差旅費(fèi)用報(bào)銷申請?zhí)峤唤o財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批。5.4財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)核實(shí)費(fèi)用并進(jìn)行審批，審批通過后，將費(fèi)用發(fā)放給員工。5.5差旅費(fèi)用的發(fā)放方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金，員工可選擇其中一種方式進(jìn)行領(lǐng)取。6.違規(guī)處理6.1員工若違反本制度的規(guī)定，以及出差行為不符合公司利益和道德規(guī)范的，將面對相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于警告、記過、降職、辭退等。6.2若員工有意供應(yīng)虛假報(bào)銷料子、夸大費(fèi)用等情況，將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，并要求員工返還多余報(bào)銷的費(fèi)用。6.3若員工的出差行為損害了企業(yè)的聲譽(yù)和利益，將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。7.附則7.1本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。7.2本制度自生效之日起執(zhí)行，作廢以前的相關(guān)制度和規(guī)定。7.3針對特殊情況的出差和費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理，并在制度中進(jìn)行明確規(guī)定。7.4本制度如需修訂，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批和公示，并及時(shí)通知全體員工。以上即為本企業(yè)的出差管理與差旅費(fèi)用報(bào)銷制