供應(yīng)商管理制度及詳細(xì)流程圖(采購(gòu)部管理制度)

供應(yīng)商管理制度及詳細(xì)流程圖（采購(gòu)部管理制度）一、目的：對(duì)供應(yīng)商予以適當(dāng)管理，以保證公司采購(gòu)的物料、成品、委外加工產(chǎn)品以及模具材料的質(zhì)量。二、范圍：適用于對(duì)物料、成品供應(yīng)商、委外加工以及模具材料供應(yīng)商的管理。對(duì)運(yùn)輸供應(yīng)商的管理見(jiàn)《運(yùn)輸供應(yīng)商管理辦法》。三、定義：不適用。采購(gòu)部職責(zé)：1、當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí)，由相關(guān)部門提出新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)需求。（1）、有新物料或新的加工要求，現(xiàn)有供應(yīng)商不能供應(yīng)時(shí)。（2）、現(xiàn)有供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)達(dá)不到本廠要求時(shí)。（3）、現(xiàn)有供應(yīng)商價(jià)格、交期不能滿足本廠要求時(shí)。（4）、增加備用供應(yīng)商。2、采購(gòu)部負(fù)責(zé)新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)方式包括：（1）、在各種資料上尋找，如各類黃頁(yè)、《電子報(bào)》等。（2）、在互聯(lián)網(wǎng)、展銷會(huì)上尋求開(kāi)發(fā)。（3）、通過(guò)廣告、電視、雜志等媒體尋找。（4）、利用信息臺(tái)尋找。（5）、通過(guò)同行介紹等等。3、采購(gòu)部收集供應(yīng)商基本情況。包括地理位置、質(zhì)保能力、價(jià)格等方面。4、由采購(gòu)部經(jīng)理決定對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)方式。針對(duì)輔料、化工原料、模材類供應(yīng)商一般采用試單評(píng)價(jià)方式。一般一家供應(yīng)商試單三次。5、評(píng)價(jià)合格者與其簽訂《質(zhì)量保證協(xié)議》，雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后則登錄于《合格供應(yīng)商一覽表》。6、當(dāng)供應(yīng)商在市場(chǎng)上具獨(dú)占地位時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后可直接登錄于《合格供應(yīng)商一覽表》。7、《合格供應(yīng)商一覽表》由采購(gòu)部經(jīng)理審核，（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)。8、品管部每月對(duì)供貨質(zhì)量、品質(zhì)改善情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含模材)；采購(gòu)部每月對(duì)交期、售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。作為對(duì)供應(yīng)商考核的依據(jù)。9、采購(gòu)部依據(jù)相關(guān)部門提供的資料每月對(duì)供應(yīng)商予以考核評(píng)分。10、依據(jù)評(píng)分情況對(duì)供應(yīng)商執(zhí)行分級(jí)管理（A、B、C、D四級(jí)），并采取不同采購(gòu)方案。11、具體評(píng)分基準(zhǔn)及分級(jí)管理參閱《供應(yīng)商定期考核管理辦法》。（1）、在日常運(yùn)作中凡涉及供應(yīng)商的問(wèn)題均可向采購(gòu)部反映。采購(gòu)部應(yīng)全程參與跟進(jìn)對(duì)供應(yīng)商問(wèn)題的處理，相關(guān)部門給予必要的支持。（2）、對(duì)供應(yīng)商管理產(chǎn)生的相關(guān)記錄由采購(gòu)部依《記錄管理程序》要求管理。4.作業(yè)內(nèi)容序號(hào)作業(yè)流程責(zé)任部門依據(jù)文件或說(shuō)明使用表單1新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)采購(gòu)部1.1當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí)，由相關(guān)部門提出新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)需求1）有新物料或新的加工要求，現(xiàn)有供應(yīng)商不能供應(yīng)時(shí)。2）現(xiàn)有供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)達(dá)不到本廠要求時(shí)。3）現(xiàn)有供應(yīng)商價(jià)格、交期不能滿足本廠要求時(shí)。4）增加備用供應(yīng)商。1.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)方式包括：1）在各種資料上尋找，如各類黃頁(yè)、《電子報(bào)》等。2）在互聯(lián)網(wǎng)、展銷會(huì)上尋求開(kāi)發(fā)。3）通過(guò)廣告、電視、雜志等媒體尋找。4）利用信息臺(tái)尋找。5）通過(guò)同行介紹等等?！堕_(kāi)發(fā)供應(yīng)商申請(qǐng)表》2初審初審采購(gòu)部2.1采購(gòu)部收集供應(yīng)商基本情況。包括地理位置、質(zhì)保能力、價(jià)格等方面。2.2由采購(gòu)部經(jīng)理決定對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)方式。序號(hào)作業(yè)流程責(zé)任部門依據(jù)文件或說(shuō)明使用表單3試單試單NGOKNO.6NO.6采購(gòu)部針對(duì)輔料、化工原料、模材類供應(yīng)商一般采用試單評(píng)價(jià)方式。一般一家供應(yīng)商試單三次。4樣品承認(rèn)OK樣品承認(rèn)OKNGNO.6NO.6工程部市場(chǎng)策劃部研發(fā)部對(duì)于一般物料的供應(yīng)商，采用樣品承認(rèn)評(píng)價(jià)方式。由供應(yīng)商提供樣品，工程部、市場(chǎng)策劃部或研發(fā)部承認(rèn)樣品。具體參見(jiàn)《零件承認(rèn)管理辦法》。5實(shí)地評(píng)鑒NG實(shí)地評(píng)鑒NG采購(gòu)部工程部研發(fā)部品管部電源部關(guān)鍵物料（見(jiàn)《關(guān)鍵物料一覽表》）及成品供應(yīng)商實(shí)施實(shí)地評(píng)鑒。采購(gòu)部會(huì)同品管部、工程部、電源部或研發(fā)部對(duì)國(guó)內(nèi)關(guān)鍵物料及成品供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地評(píng)鑒。并將相關(guān)情況記錄于《供應(yīng)商評(píng)鑒表》中,并附有關(guān)證明資料?！豆?yīng)商實(shí)地評(píng)鑒表》序號(hào)作業(yè)流程責(zé)任部門依據(jù)文件或說(shuō)明使用表單6建立合格供應(yīng)商一覽表建立合格供應(yīng)商一覽表記錄管理日常管理定期考核記錄管理日常管理定期考核采購(gòu)部6.1評(píng)價(jià)合格者與其簽訂《質(zhì)量保證協(xié)議》，雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后則登錄于《合格供應(yīng)商一覽表》。6.2當(dāng)供應(yīng)商在市場(chǎng)上具獨(dú)占地位時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后可直接登錄于《合格供應(yīng)商一覽表》。6.3《合格供應(yīng)商一覽表》由采購(gòu)部經(jīng)理審核，（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)。《合格供應(yīng)商一覽表》7采購(gòu)部7.1品管部每月對(duì)供貨質(zhì)量、品質(zhì)改善情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含模材)；采購(gòu)部每月對(duì)交期、售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。作為對(duì)供應(yīng)商考核的依據(jù)。7.2采購(gòu)部依據(jù)相關(guān)部門提供的資料每月對(duì)供應(yīng)商予以考核評(píng)分7.3依據(jù)評(píng)分情況對(duì)供應(yīng)商執(zhí)行分級(jí)管理（A、B、C、D四級(jí)），并采取不同采購(gòu)方案。7.4具體評(píng)分基準(zhǔn)及分級(jí)管理參閱《供應(yīng)商定期考核管理辦法》《供應(yīng)商考核表》8采購(gòu)部及