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第3頁共3頁2024年工程分包口頭協(xié)議范文口頭協(xié)商不能代替書面協(xié)議。“采購人一般都是電話告訴我們他們需要買什么東西,然后我們就開始做了。”某政府采購代理機構的工作人員如是介紹他們受委托的方式。據了解,在政府采購的操作實踐中,類似這種沒有簽書面委托代理協(xié)議就代理政府采購項目的情況還不少。在筆者看來,書面委托協(xié)議在委托代理中其實是十分必要的。把委托的事項都在委托協(xié)議中寫清楚,被委托人在代理受委托的事務中,就可以比照委托協(xié)議一一去完成,這可以在很大程度上避免代理的過程中漏了項或是超越權限代理。對此,有些代理機構的從業(yè)人員卻不以為然:“反正電話里都說清楚了,沒必要多此一舉。”其實,書面委托代理協(xié)議對代理機構來說不僅僅是一種約束,同時還是一種保護。如果沒有書面委托協(xié)議,一旦發(fā)生“糾紛”,代理機構可能成為最大的“受害人”。近日,某招標公司就在一次醫(yī)療器械采購的代理中因為沒簽書面委托代理協(xié)議遇到麻煩。據介紹,在這次采購中,采購人代表與招標公司的部門經理一起吃飯時,提出了口頭委托。這一委托,對于已經很久沒有項目做的招標公司來說,無疑是一大喜訊。餐桌上,招標公司的部門經理就詳細詢問了采購人代表這批醫(yī)療器械的具體要求。次日,招標公司的部門經理就發(fā)出了招標公告,開始就這批醫(yī)療器械進行采購。但在評審結果出來后,采購人代表卻更中意綜合排名第三的供應商。招標公司倍感無奈:“我們招標文件已經規(guī)定了確定供應商的原則,如果你們選第三名,要是第一名、第二名知道了,肯定會質疑,也許還會上升到投訴。到時候,你們倒是沒事,但我們的飯碗可就砸了……”由于招標公司對其決定沒有積極支持,采購人代表便“翻臉”了:“我們買東西,最終的決定權當然是我們。你們幫我們買東西怎么能不按我們的要求做_____這個項目我們不要了,我們找別人采去?!睂Υ耍袠斯镜牟块T經理非常惱火,很想到監(jiān)管部門“狀告”采購人代表。此時,這位項目經理才想到“沒有委托代理協(xié)議”怎么證明自己受了采購人的委托才實施了招標這一行為。無奈,招標公司最終只有選擇忍氣吞聲,笑臉苦求采購人代表采購結果……政府代理機構要想更好地組織好政府采購活動,要想更好地維護自己的權益,書面委托代理協(xié)議不可少。這也是法律的要求,根據《中華人民共和國政府采購法》第二十條規(guī)定,采購人依法委托采購代理機構辦理采購事宜的,應當由采購人與采購代理機構簽訂委托代理協(xié)議,依法確定委托代理的事項,約定雙方的權利義務。政府代理機構在代理被委托的事宜中,還可能遇到這樣的情況,采購人代表臨時對采購需求進行調整。此時,代理機構也別忘了讓其把調整的內容補充進委托協(xié)議中,并讓其簽字確認。2024年工程分包口頭協(xié)議范文(二)一、背景介紹:為了確保工程分包的順利進行,明確各方的責任和權益,特制定本口頭協(xié)議,雙方共同遵守,確保項目按時、按質、按量完成。二、協(xié)議內容:1.分包工程:根據工程項目的具體情況,乙方將工程中的一部分分包給甲方,甲方承擔相應的分包工作。2.工程范圍:具體工程范圍由甲、乙雙方在協(xié)議中明確列明,并簽訂書面合同。合同中的工程范圍和具體要求為分包工作的依據。3.分包工期:分包工作的工期應在合同約定的期限內完成,雙方可根據實際情況對工期進行調整,但需要取得對方的書面同意。4.工作責任:(1)甲方責任:甲方需按照合同約定的要求完成分包工程,并保證工程的質量和效果。(2)乙方責任:乙方應提供必要的技術、材料、設備、勞動力等支持給甲方,確保甲方能按計劃完成工程。5.工程款項:(1)工程款項按階段支付,具體支付比例參照合同約定。(2)甲方收到款項后應及時提供發(fā)票和相關資料予以確認,以確??铐椫Ц兜臏蚀_性和及時性。6.變更和索賠:(1)如甲方有變更工程的需求,應提前與乙方進行溝通并得到乙方的書面同意。(2)若工程期間發(fā)生人為或其他不可抗力因素導致的損失或延遲,雙方應協(xié)商解決,并根據合同約定進行索賠。7.違約責任:(1)如甲方違約,乙方有權解除合同,并要求返還已支付的款項和賠償因此產生的損失。(2)如乙方違約,甲方有權解除合同,并要求返還已支付的款項和賠償因此產生的損失。8.保密條款:(1)雙方應對合同中的商業(yè)秘密和相關技術資料保密,未經另一方同意,不得向第三方泄露。(2)分包完成后,甲方應將乙方提供的資料、技術等機密資料全部退還給乙方,不得擅自保留或使用。9.爭議解決:雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭議,應友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可向相關部門申請仲裁或提起訴訟。10.協(xié)議生效:本口頭協(xié)議自雙方簽字開始生效,對雙方具有約束力,本協(xié)議優(yōu)先于其他口頭或書面約定。三、協(xié)議終止:1.甲方完成分包工作并按合同約定支付全部款項后,本協(xié)議終止。2.甲、乙雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。四、其他事項:
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