物料與資源采購管理制度

物料與資源采購管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范企業(yè)物料與資源采購活動，確保采購工作的合法、公平、公正和高效進(jìn)行，提高企業(yè)的資金利用效率和采購本錢掌控本領(lǐng)，本制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部物料與資源采購活動，包含但不限于原材料子、辦公用品、設(shè)備、服務(wù)等的采購。第三條守則遵守國家法律法規(guī)，敬重供應(yīng)商權(quán)益；公平競爭，堅決杜絕任何形式的貪污、受賄和其他違法行為；充分保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和利益，并保證供應(yīng)商的商業(yè)機(jī)密不被泄露；嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，確保采購活動的規(guī)范性和透亮度。第二章采購流程第四條采購需求確認(rèn)各部門依據(jù)實際需求，填寫采購申請單，并明確所需物料或資源的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、交付期限等信息；采購部門收到采購申請單后，進(jìn)行審核，確認(rèn)采購需求的合理性和準(zhǔn)確性。第五條供應(yīng)商篩選與評估采購部門依據(jù)采購需求，訂立供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，包含但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、服務(wù)本領(lǐng)等；采購部門通過與供應(yīng)商溝通、調(diào)研等方式，對候選供應(yīng)商進(jìn)行篩選，并記錄篩選結(jié)果；采購部門對選定供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估指標(biāo)包含但不限于供貨本領(lǐng)、質(zhì)量管理、供應(yīng)鏈管理等。第六條采購合同簽訂采購部門與供應(yīng)商協(xié)商商定采購合同的具體內(nèi)容，包含但不限于物料或資源的價格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付期限、付款方式等；雙方在采購合同中明確各自的權(quán)利和義務(wù)，并簽訂合同。第七條采購執(zhí)行與監(jiān)督采購部門監(jiān)督供應(yīng)商依照合同商定履行供貨義務(wù)，確保物料或資源的及時交付；采購部門對收到的物料或資源進(jìn)行檢驗、驗收，確保其符合質(zhì)量要求；采購部門定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解供應(yīng)商的服務(wù)情況，及時解決顯現(xiàn)的問題。第八條采購記錄與檔案管理采購部門應(yīng)建立健全采購記錄和檔案管理制度，對每一筆采購活動進(jìn)行記錄和歸檔；采購記錄應(yīng)包含采購文件、采購合同、供應(yīng)商評估報告、采購驗收記錄等；采購檔案應(yīng)依照肯定的分類和歸檔規(guī)定進(jìn)行管理，確保采購信息的完整性和可追溯性。第三章采購掌控第九條采購預(yù)算管理企業(yè)在每個財年初訂立采購預(yù)算，依據(jù)業(yè)務(wù)需求和財務(wù)情形確定采購預(yù)算金額；采購部門依據(jù)采購預(yù)算訂立年度采購計劃，并依據(jù)實際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。第十條供應(yīng)商管理采購部門建立供應(yīng)商臺賬，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作情況等；采購部門定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估結(jié)果作為供應(yīng)商績效考核的依據(jù)；對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，采購部門可以考慮與其簽訂長期合作協(xié)議，確保優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。第十一條采購更改管理采購更改指采購需求、采購合同等因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因發(fā)生的轉(zhuǎn)變；采購更改應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并及時通知供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。第十二條采購風(fēng)險管理采購部門應(yīng)建立風(fēng)險評估制度，對采購活動中可能顯現(xiàn)的各類風(fēng)險進(jìn)行評估和應(yīng)對措施的規(guī)劃；風(fēng)險評估結(jié)果應(yīng)及時報告企業(yè)高層，并訂立相應(yīng)的應(yīng)對方案。第四章監(jiān)督與懲罰第十三條監(jiān)督機(jī)制企業(yè)建立采購監(jiān)督機(jī)制，包含但不限于內(nèi)部審計、巡查、抽查等；采購部門搭配內(nèi)部審計、巡查等工作，并樂觀整改存在的問題。第十四條懲罰措施對于違反本制度的行為，相關(guān)人員將被追究相應(yīng)的責(zé)任，并依據(jù)情況予以相應(yīng)的懲罰；懲罰措施包含但不限于警告、停職、辭退、追究刑事責(zé)任等。第五章附則第十五條制度宣教企業(yè)應(yīng)定期對員工進(jìn)行物料與資源采購管理制度的宣教，提高員工對制度的理解和遵守意識