增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票管理制度

增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票管理制度一、概述隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和稅收管理要求的日益嚴(yán)格，增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票作為重要的稅務(wù)憑證，其管理顯得尤為關(guān)鍵。本制度旨在規(guī)范增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的印制、領(lǐng)取、使用、保管及核銷等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保稅收的合法征收和企業(yè)的合規(guī)運(yùn)營(yíng)。通過(guò)明確責(zé)任主體，強(qiáng)化管理責(zé)任，提高發(fā)票管理水平，防止發(fā)票的濫用和流失，維護(hù)國(guó)家財(cái)政秩序和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。本制度適用于所有涉及增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票使用和管理的企業(yè)及組織，是保障財(cái)務(wù)透明度和稅務(wù)合規(guī)性的基礎(chǔ)規(guī)范。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，確保企業(yè)遵守國(guó)家財(cái)稅法規(guī)，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。二、定義與分類增值稅專用發(fā)票：增值稅專用發(fā)票是專門(mén)用于納稅人之間購(gòu)銷貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所開(kāi)具的發(fā)票，是納稅人依法履行納稅義務(wù)的重要憑證。增值稅專用發(fā)票是增值稅稅制下的一種特殊發(fā)票，具有特定的格式和內(nèi)容，并具備抵扣稅款的功能。根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同，增值稅專用發(fā)票可分為貨物銷售發(fā)票、勞務(wù)服務(wù)發(fā)票等類型。普通發(fā)票：普通發(fā)票是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中開(kāi)具的普通發(fā)票，用于記錄企業(yè)的各項(xiàng)交易活動(dòng)。普通發(fā)票并不具備抵扣稅款的功能，主要用于確認(rèn)交易和證明交易的合法性。根據(jù)行業(yè)和業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同，普通發(fā)票可分為商業(yè)零售發(fā)票、服務(wù)業(yè)發(fā)票、建筑業(yè)發(fā)票等類型。普通發(fā)票一般適用于不需要使用增值稅專用發(fā)票的交易活動(dòng)，如普通零售、餐飲服務(wù)等。1.增值稅專用發(fā)票的定義及種類增值稅專用發(fā)票是我國(guó)財(cái)政管理的重要票據(jù)之一，它是增值稅制度的核心部分，具備稅務(wù)憑證和貨物購(gòu)銷憑證的雙重功能。增值稅專用發(fā)票作為納稅人進(jìn)行增值稅納稅核算和納稅申報(bào)的重要依據(jù)，其使用和管理直接關(guān)系到國(guó)家稅收政策的執(zhí)行效果和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。增值稅專用發(fā)票是指由國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制并統(tǒng)一印制，用于記錄納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)的應(yīng)稅行為，并作為納稅人開(kāi)具給購(gòu)貨方的一種貨物銷售憑證和應(yīng)稅勞務(wù)憑證。它是稅務(wù)部門(mén)管理增值稅的重要環(huán)節(jié)，是保障國(guó)家稅收的重要手段。增值稅專用發(fā)票既是買賣雙方合法交易的證明，也是企業(yè)申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的有效憑據(jù)。根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局的規(guī)定，增值稅專用發(fā)票分為以下幾種主要類型：紙質(zhì)版增值稅專用發(fā)票和電子增值稅專用發(fā)票。其中紙質(zhì)版增值稅專用發(fā)票又可分為四聯(lián)發(fā)票和五聯(lián)發(fā)票，包括發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)等；電子增值稅專用發(fā)票則以電子數(shù)據(jù)形式存在，方便電子申報(bào)和網(wǎng)上交易管理。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，還有特定的增值稅專用發(fā)票種類如出口專用發(fā)票等。不同類型的增值稅專用發(fā)票適用于不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景和交易需求。增值稅專用發(fā)票的正確使用和管理至關(guān)重要，涉及到稅收政策的正確執(zhí)行以及企業(yè)之間的財(cái)務(wù)往來(lái)和財(cái)務(wù)管理規(guī)范性。稅務(wù)部門(mén)和企業(yè)必須嚴(yán)格按照國(guó)家的稅務(wù)政策和規(guī)定進(jìn)行開(kāi)票、驗(yàn)票和管理工作，確保增值稅鏈條的完整和透明，避免國(guó)家稅收的損失和企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。建立一套科學(xué)有效的增值稅專用發(fā)票管理制度至關(guān)重要。2.普通發(fā)票的定義及種類普通發(fā)票是指用于日常商業(yè)交易的一般性發(fā)票，是財(cái)務(wù)憑證的重要組成部分，用于記錄商品銷售、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)往來(lái)。它是納稅人從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法定憑證，也是消費(fèi)者維權(quán)的重要依據(jù)。普通發(fā)票的種類繁多，根據(jù)不同的使用場(chǎng)景和需要，主要分為以下幾類：增值稅普通發(fā)票：適用于納稅人發(fā)生的應(yīng)稅銷售行為，如商品銷售、提供勞務(wù)等，是增值稅稅制下最常見(jiàn)的發(fā)票類型。通用機(jī)打發(fā)票：適用于各類商業(yè)、服務(wù)業(yè)的發(fā)票打印，采用電腦打印的方式，具有防偽功能。卷式發(fā)票：主要用于郵政、電信等連續(xù)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，因其連續(xù)性特點(diǎn)方便記錄業(yè)務(wù)流水。手工發(fā)票：適用于小額交易或者在沒(méi)有機(jī)打設(shè)備的情況下使用，由商家手工填寫(xiě)。特種行業(yè)發(fā)票：針對(duì)特殊行業(yè)如保險(xiǎn)、航空運(yùn)輸?shù)忍囟I(lǐng)域的發(fā)票類型。這些普通發(fā)票均具有重要的稅務(wù)和財(cái)務(wù)意義，不僅作為納稅人繳納稅款的憑證，也是消費(fèi)者維權(quán)的重要法律依據(jù)。納稅人必須按規(guī)定使用和管理發(fā)票，確保發(fā)票的真實(shí)、合法和完整。消費(fèi)者在購(gòu)買商品或接受服務(wù)時(shí)，也應(yīng)當(dāng)索要正規(guī)的發(fā)票作為消費(fèi)憑證。三、管理原則統(tǒng)一管理原則：公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的發(fā)票管理崗位，負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的申購(gòu)、保管、開(kāi)具、登記等管理工作，確保所有發(fā)票的使用和保管活動(dòng)都在統(tǒng)一管理框架下進(jìn)行。合規(guī)合法原則：發(fā)票的領(lǐng)取、印制、開(kāi)具、保管都必須符合國(guó)家和地方的稅收法規(guī)及財(cái)務(wù)制度要求，堅(jiān)決打擊虛開(kāi)、濫用發(fā)票等違法行為。對(duì)于增值稅專用發(fā)票的使用更是要嚴(yán)格審查受票方資質(zhì)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范操作原則：明確各類發(fā)票的使用流程和操作規(guī)范，確保每一步操作都有明確的指引和記錄。從發(fā)票申購(gòu)到開(kāi)具再到作廢或紅沖處理，每一步都必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得隨意操作。權(quán)責(zé)分明原則：明確各級(jí)人員的管理職責(zé)和權(quán)限，各級(jí)人員需在自己的職責(zé)范圍內(nèi)開(kāi)展工作，避免管理漏洞和越權(quán)操作。各級(jí)管理人員必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，確保管理制度的有效執(zhí)行。信息透明原則：建立透明的發(fā)票信息管理系統(tǒng)，確保發(fā)票的開(kāi)具信息能夠被有效追蹤和查詢。對(duì)于重要信息如發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票金額等要做到實(shí)時(shí)更新，方便查詢和審計(jì)。對(duì)于違規(guī)操作也要及時(shí)公示，以警示其他人員。1.依法管理原則依法管理原則是《增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票管理制度》的核心原則之一。在發(fā)票管理活動(dòng)中，我們必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保發(fā)票的印制、領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、保管、使用和監(jiān)管等各個(gè)環(huán)節(jié)都在法律的框架內(nèi)進(jìn)行。稅務(wù)部門(mén)應(yīng)依法履行職責(zé)，對(duì)發(fā)票的使用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和檢查，確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性。對(duì)于違反發(fā)票管理制度的行為，應(yīng)依法進(jìn)行處罰，維護(hù)稅收秩序和稅收安全。本制度旨在通過(guò)法律手段強(qiáng)化管理，規(guī)范發(fā)票的使用行為，防范和打擊各種違法違規(guī)行為，保障國(guó)家稅收的及時(shí)足額征收。通過(guò)依法管理原則的實(shí)施，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)I造良好的稅收環(huán)境。2.實(shí)事求是原則在《增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票管理制度》我們強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格的實(shí)事求是原則。這一原則貫穿于整個(gè)發(fā)票管理過(guò)程，從發(fā)票的申領(lǐng)、使用、開(kāi)具、保管到注銷，每一個(gè)環(huán)節(jié)的操作都必須以實(shí)際業(yè)務(wù)情況為基礎(chǔ)，不得虛假記錄、虛開(kāi)發(fā)票。實(shí)事求是原則要求所有發(fā)票的使用者必須對(duì)每一筆交易的真實(shí)性負(fù)責(zé)。開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須準(zhǔn)確、完整地填寫(xiě)相關(guān)信息，確保與實(shí)際的業(yè)務(wù)交易內(nèi)容一致，不得隨意更改或遺漏。對(duì)于收到的發(fā)票，也要進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保其真實(shí)性和合法性。我們還要求各部門(mén)在發(fā)票管理中堅(jiān)持公開(kāi)透明的原則，對(duì)于發(fā)票的使用情況要定期匯報(bào)，接受監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)有不實(shí)行為，將嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，確保整個(gè)發(fā)票管理過(guò)程的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。實(shí)事求是原則是我們制定和實(shí)施《增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票管理制度》的核心原則之一。我們倡導(dǎo)每一位員工在工作中嚴(yán)格遵守這一原則，確保公司的財(cái)務(wù)工作健康有序地進(jìn)行。3.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致原則在增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的管理過(guò)程中，我們必須堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的原則。這一原則體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：嚴(yán)格管理發(fā)票的印制與領(lǐng)用。發(fā)票的印制與領(lǐng)用是發(fā)票管理流程的首要環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格控制。相關(guān)部門(mén)需按照國(guó)家稅務(wù)部門(mén)的規(guī)定，嚴(yán)格審核印制企業(yè)的資質(zhì)，確保發(fā)票的印刷質(zhì)量與安全。在發(fā)票領(lǐng)用時(shí)，要建立嚴(yán)格的領(lǐng)用制度，確保領(lǐng)用數(shù)量準(zhǔn)確、信息完整。細(xì)致核對(duì)發(fā)票內(nèi)容。發(fā)票內(nèi)容的準(zhǔn)確性是確保發(fā)票合法性的關(guān)鍵。管理人員在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，應(yīng)細(xì)致核對(duì)購(gòu)買方與銷售方的信息、商品信息、金額等，確保各項(xiàng)內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于接收的發(fā)票，也要進(jìn)行細(xì)致的核對(duì)，防止接收到虛假發(fā)票或信息錯(cuò)誤的發(fā)票。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。在發(fā)票管理過(guò)程中，要時(shí)刻提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制，完善管理制度，提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律意識(shí)，預(yù)防發(fā)票管理過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)化管理流程。為實(shí)現(xiàn)發(fā)票管理的嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，需要對(duì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化。通過(guò)簡(jiǎn)化流程、提高效率，確保發(fā)票的開(kāi)具、領(lǐng)取、保管、注銷等環(huán)節(jié)能夠順暢進(jìn)行。建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。為了保障嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致原則的實(shí)施，還應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)于在發(fā)票管理過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反管理制度的行為，進(jìn)行嚴(yán)肅處理。在增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的管理過(guò)程中，我們必須堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的原則，確保發(fā)票的合法性與安全性，維護(hù)稅收秩序，保障國(guó)家與納稅人的合法權(quán)益。4.保障安全原則本制度強(qiáng)調(diào)對(duì)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的安全保障。在發(fā)票的印制、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、使用和報(bào)廢過(guò)程中，我們將嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保發(fā)票的安全性和保密性。我們特別強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：強(qiáng)化安全管理意識(shí)：各級(jí)管理人員和員工都應(yīng)認(rèn)識(shí)到發(fā)票安全的重要性，嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票管理的相關(guān)規(guī)定和程序。建立完善的安全管理體系：建立健全的發(fā)票安全管理制度，確保制度的有效實(shí)施。通過(guò)明確的職責(zé)劃分，加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的印制、存儲(chǔ)、運(yùn)輸和使用等環(huán)節(jié)的安全監(jiān)控。強(qiáng)化印制環(huán)節(jié)管理：對(duì)發(fā)票的印制環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保印刷質(zhì)量及保密性。防止未經(jīng)授權(quán)的印制和盜版現(xiàn)象的發(fā)生。加強(qiáng)存儲(chǔ)和運(yùn)輸安全：建立健全的存儲(chǔ)和運(yùn)輸管理制度，確保發(fā)票在存儲(chǔ)和運(yùn)輸過(guò)程中不被損壞、丟失或被竊取。對(duì)于重要環(huán)節(jié)要實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)控措施。規(guī)范使用管理：建立嚴(yán)格的發(fā)票使用制度，明確發(fā)票的使用范圍和使用權(quán)限。在使用過(guò)程要加強(qiáng)監(jiān)督和審核，防止發(fā)票的濫用或流失。完善應(yīng)急處置機(jī)制：制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案，確保在遇到突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)采取措施，降低損失。對(duì)可能存在的安全隱患進(jìn)行定期排查和整改。四、管理內(nèi)容發(fā)票的印制與保管：明確發(fā)票的印制流程和保管責(zé)任，確保發(fā)票的印制數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格，并指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的保管工作，防止發(fā)票丟失、被盜或損毀。發(fā)票的領(lǐng)用與核銷：建立發(fā)票領(lǐng)用制度，明確領(lǐng)用流程、領(lǐng)用條件及核銷時(shí)限。單位和個(gè)人在領(lǐng)用發(fā)票時(shí)，需履行相應(yīng)手續(xù)，確保發(fā)票的合法使用。對(duì)已使用的發(fā)票要及時(shí)進(jìn)行核銷，避免長(zhǎng)時(shí)間積壓。發(fā)票的開(kāi)具與使用：規(guī)定發(fā)票的開(kāi)具范圍、內(nèi)容、格式及使用規(guī)范。要求單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專用章，確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性。發(fā)票的檢查與監(jiān)督：建立定期或不定期的發(fā)票檢查機(jī)制，對(duì)發(fā)票的印制、保管、領(lǐng)用、開(kāi)具和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)違反規(guī)定的單位和個(gè)人，要依法處理，并追究相關(guān)責(zé)任。電子發(fā)票的管理：隨著電子發(fā)票的普及，還需對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格管理，包括電子發(fā)票的生成、發(fā)送、接收、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，確保電子發(fā)票的安全、合法和有效。信息化建設(shè)：利用信息技術(shù)手段，建立發(fā)票管理信息系統(tǒng)，提高發(fā)票管理的效率和水平。通過(guò)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票的實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析，為決策提供依據(jù)。宣傳與培訓(xùn)：加強(qiáng)發(fā)票管理的宣傳教育，提高公眾對(duì)發(fā)票的認(rèn)知度和重視程度。對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高發(fā)票管理水平。本管理制度旨在規(guī)范增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的管理行為，確保發(fā)票的真實(shí)、合法、有效，維護(hù)稅收秩序和社會(huì)公共利益。1.發(fā)票的申購(gòu)與領(lǐng)用在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票作為重要的財(cái)務(wù)憑證，其申購(gòu)與領(lǐng)用工作必須嚴(yán)格遵循相關(guān)法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，編制合理的發(fā)票申購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)并確保發(fā)票供應(yīng)充足。在領(lǐng)用環(huán)節(jié)，應(yīng)建立完善的領(lǐng)用登記制度，確保領(lǐng)用記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。發(fā)票申購(gòu)：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，預(yù)測(cè)發(fā)票需求量，定期向上級(jí)主管部門(mén)提交發(fā)票申購(gòu)計(jì)劃。申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括發(fā)票種類、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。經(jīng)審批同意后，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)遵循合規(guī)渠道采購(gòu)，嚴(yán)禁非法獲取發(fā)票。2.發(fā)票的開(kāi)具與使用本制度規(guī)定了增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開(kāi)具和使用要求。所有發(fā)票的開(kāi)具必須嚴(yán)格遵守稅收法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理和發(fā)放發(fā)票，確保發(fā)票的充足供應(yīng)和有效使用。業(yè)務(wù)部門(mén)在收到客戶開(kāi)具發(fā)票的申請(qǐng)后，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。在開(kāi)具增值稅專用發(fā)票時(shí)，必須確保購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)、公司名稱、地址和電話等基本信息準(zhǔn)確無(wú)誤。開(kāi)票人員需仔細(xì)核對(duì)銷售訂單、出庫(kù)單等原始憑證，確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對(duì)于任何虛假開(kāi)具或錯(cuò)誤開(kāi)具的發(fā)票，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。對(duì)于普通發(fā)票的開(kāi)具，同樣需要保證購(gòu)買方的名稱、地址和電話等基本信息無(wú)誤。開(kāi)票人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際銷售情況填寫(xiě)發(fā)票內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。還需遵守稅務(wù)機(jī)關(guān)關(guān)于發(fā)票蓋章、簽字等規(guī)定，確保發(fā)票的合法性和有效性。在使用發(fā)票時(shí)，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用、保管和核銷制度。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立發(fā)票使用臺(tái)賬，記錄發(fā)票的領(lǐng)用、使用和作廢情況。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)或銷毀發(fā)票，嚴(yán)禁使用虛假發(fā)票進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。對(duì)于發(fā)票的作廢和換票，必須按照稅收法規(guī)和公司制度執(zhí)行，確保稅收的合規(guī)性。3.發(fā)票的保管與核銷發(fā)票作為財(cái)務(wù)憑證和企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)信息載體，其保管和核銷工作至關(guān)重要。本制度對(duì)發(fā)票的保管與核銷做出如下規(guī)定：a.所有發(fā)票應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的環(huán)境中，確保發(fā)票不受潮濕、損壞或丟失。b.設(shè)立專門(mén)的發(fā)票存放柜，由專人負(fù)責(zé)管理，確保只有授權(quán)人員能夠接觸和使用。c.建立詳細(xì)的發(fā)票領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄發(fā)票的領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、數(shù)量等信息，確保每一份發(fā)票都有明確的去向和記錄。d.定期對(duì)發(fā)票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。b.每份發(fā)票使用完畢后，經(jīng)辦人需及時(shí)提交相關(guān)票據(jù)、憑證給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)。財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)無(wú)誤后，方可核銷該發(fā)票。c.對(duì)于作廢的發(fā)票，應(yīng)加蓋“作廢”并妥善保管，不得隨意丟棄或私自銷毀。d.建立發(fā)票核銷記錄，詳細(xì)記錄核銷日期、核銷人、核銷金額等信息，以便于后續(xù)審計(jì)和查詢。e.對(duì)于涉及退換貨的發(fā)票，應(yīng)重新開(kāi)具新的發(fā)票并更新原有記錄，確保賬務(wù)準(zhǔn)確性。通過(guò)嚴(yán)格的保管和核銷制度，企業(yè)能夠確保發(fā)票的安全性和有效性，維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和正常運(yùn)營(yíng)秩序。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度中的相關(guān)規(guī)定，確保發(fā)票管理的規(guī)范性和有效性。對(duì)于違反本制度的行為，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.發(fā)票的遺失與補(bǔ)辦發(fā)票遺失是公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能遇到的重要風(fēng)險(xiǎn)之一，因此必須妥善處理。當(dāng)公司或個(gè)人發(fā)現(xiàn)發(fā)票遺失時(shí)，應(yīng)立即向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告，并同時(shí)告知相關(guān)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)盡快進(jìn)行核實(shí)并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況。為避免法律風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)建立嚴(yán)格的發(fā)票遺失處理流程。對(duì)于增值稅專用發(fā)票遺失，應(yīng)按規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告，配合稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。公司應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保在遺失情況下能夠及時(shí)補(bǔ)辦或開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票。普通發(fā)票遺失時(shí)，公司也應(yīng)當(dāng)盡快聯(lián)系相關(guān)部門(mén)辦理補(bǔ)辦手續(xù)，保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。具體補(bǔ)辦流程和要求應(yīng)根據(jù)相關(guān)稅務(wù)法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于補(bǔ)辦發(fā)票產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，按照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的教育和培訓(xùn)，提高員工對(duì)發(fā)票管理重要性的認(rèn)識(shí)，防止發(fā)票遺失事件的發(fā)生。在補(bǔ)辦過(guò)程中，公司應(yīng)確保提供真實(shí)、準(zhǔn)確的資料和信息，并遵守相關(guān)法律法規(guī)和稅務(wù)部門(mén)的規(guī)定。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)部門(mén)的溝通協(xié)作，確保補(bǔ)辦工作順利進(jìn)行。對(duì)于因個(gè)人原因造成發(fā)票遺失的員工，應(yīng)按照公司內(nèi)部管理制度承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。通過(guò)這一系列措施，確保公司發(fā)票的安全管理，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。5.發(fā)票的檢查與審計(jì)（一）建立健全發(fā)票檢查審計(jì)制度是公司規(guī)范財(cái)務(wù)管理，保證發(fā)票合法合規(guī)使用的重要環(huán)節(jié)。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，確保真實(shí)準(zhǔn)確地記錄發(fā)票使用狀況。（二）內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或?qū)Ｂ氊?cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)發(fā)票的保管、申購(gòu)、印制、領(lǐng)取、使用及核銷進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確認(rèn)各部門(mén)在發(fā)票管理過(guò)程中的合規(guī)性，查找潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并及時(shí)進(jìn)行整改。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)嚴(yán)格按照公司制度和法律法規(guī)進(jìn)行處理。（三）外部審計(jì)機(jī)構(gòu)也應(yīng)將發(fā)票管理納入審計(jì)范圍，進(jìn)行定期或不定期的專項(xiàng)審計(jì)或包含于其他審計(jì)項(xiàng)目中的檢查，確保公司發(fā)票管理符合相關(guān)法規(guī)要求，保障公司利益不受損害。（四）所有發(fā)票的檢查和審計(jì)結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄并報(bào)告給相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，確保信息的透明化和完整性。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)立即進(jìn)行整改，確保管理制度的有效執(zhí)行。（五）公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行發(fā)票知識(shí)的培訓(xùn)，提高員工對(duì)發(fā)票重要性的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化員工的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng)，防范因個(gè)人原因?qū)е碌陌l(fā)票使用和管理問(wèn)題。同時(shí)應(yīng)推廣好的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐，不斷優(yōu)化公司的發(fā)票管理流程。五、責(zé)任與義務(wù)管理層責(zé)任：財(cái)務(wù)部門(mén)作為增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的主要管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制度的制定和實(shí)施，并監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程。領(lǐng)導(dǎo)需高度重視發(fā)票管理工作，確保合規(guī)使用發(fā)票，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)發(fā)票的保管、開(kāi)具、登記等環(huán)節(jié)負(fù)有直接責(zé)任。員工義務(wù)：全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守《增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票管理制度》，正確開(kāi)具、使用和保管發(fā)票。員工有義務(wù)接受財(cái)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)，了解發(fā)票管理相關(guān)規(guī)定，避免因操作不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。保密義務(wù)：對(duì)于增值稅專用發(fā)票的開(kāi)具信息，涉及購(gòu)買方的名稱、納稅人識(shí)別號(hào)等敏感信息，所有相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。對(duì)于因泄露信息造成的不良后果，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。報(bào)告制度：任何員工若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用發(fā)票、遺失發(fā)票等行為，應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)。財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)定期向管理層報(bào)告發(fā)票管理情況，對(duì)于重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)，確保問(wèn)題得到及時(shí)處理。合規(guī)義務(wù)：公司應(yīng)確保所開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，不得虛開(kāi)、偽造發(fā)票。對(duì)于違反規(guī)定的行徑，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。公司應(yīng)積極協(xié)助稅務(wù)部門(mén)的稽查工作，提供必要的資料和信息。1.法定代表人責(zé)任在本制度下，法定代表人在增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的管理工作中承擔(dān)著首要責(zé)任。這不僅關(guān)乎公司的經(jīng)濟(jì)效益，更是對(duì)公司的法律責(zé)任和社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn)。法定代表人需嚴(yán)格遵守國(guó)家稅收法律法規(guī)，以及本制度的相關(guān)規(guī)定，確保發(fā)票的合法、合規(guī)使用。建立健全發(fā)票管理制度：法定代表人應(yīng)組織制定并不斷完善公司的發(fā)票管理制度，確保制度與公司實(shí)際情況相符，有效指導(dǎo)發(fā)票的申購(gòu)、印制、領(lǐng)取、使用、保管和核銷等各環(huán)節(jié)工作。監(jiān)督發(fā)票使用：法定代表人要監(jiān)督公司各部門(mén)和個(gè)人正確使用發(fā)票，確保發(fā)票的開(kāi)具內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，符合法律法規(guī)要求。對(duì)于虛假開(kāi)具、濫用發(fā)票等行為，應(yīng)及時(shí)制止并依法處理。保證發(fā)票安全：法定代表人應(yīng)確保發(fā)票的安全保管，防止發(fā)票丟失、損毀或被盜。對(duì)于發(fā)生的發(fā)票安全事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處置。配合稅務(wù)稽查：法定代表人應(yīng)積極配合稅務(wù)部門(mén)的稽查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料，確保公司發(fā)票管理工作得到稅務(wù)部門(mén)的認(rèn)可。承擔(dān)法律責(zé)任：如因法定代表人管理不善或失職，導(dǎo)致公司違反稅收法律法規(guī)，法定代表人需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。法定代表人應(yīng)定期向公司匯報(bào)發(fā)票管理工作情況，確保各項(xiàng)責(zé)任得到有效落實(shí)。公司董事會(huì)或相關(guān)考核部門(mén)應(yīng)對(duì)法定代表人的發(fā)票管理工作進(jìn)行定期考核，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的予以表彰，對(duì)于管理不善的予以警示或問(wèn)責(zé)。法定代表人在增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的管理工作中承擔(dān)著重要責(zé)任，應(yīng)時(shí)刻保持高度警惕，確保公司發(fā)票管理工作的合法、合規(guī)與高效。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人作為公司財(cái)務(wù)管理的核心人員，對(duì)于增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的管理具有重大的責(zé)任。其主要職責(zé)包括但不限于以下幾個(gè)方面：a.監(jiān)督管理：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需要全面負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的監(jiān)管工作，確保所有票據(jù)的合法性和合規(guī)性。包括但不限于票據(jù)的申購(gòu)、保管、使用、核銷等環(huán)節(jié)。b.制度制定與執(zhí)行：根據(jù)國(guó)家的稅收政策和公司的實(shí)際情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需要制定或完善相關(guān)的發(fā)票管理制度，并確保這些制度得到貫徹執(zhí)行。對(duì)于增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用規(guī)定、操作流程等，都需要詳細(xì)明確。c.風(fēng)險(xiǎn)控制：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需要關(guān)注并控制發(fā)票管理中的風(fēng)險(xiǎn)，防止因發(fā)票管理不善導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如防止發(fā)票的遺失、濫用或錯(cuò)誤使用等。d.培訓(xùn)與指導(dǎo)：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人還需要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的其他人員進(jìn)行相關(guān)的發(fā)票管理知識(shí)和操作的培訓(xùn)，確保每位員工都能熟練掌握發(fā)票管理的相關(guān)知識(shí)和技能。e.報(bào)表與審計(jì)：定期，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需要編制和提交關(guān)于發(fā)票使用情況的報(bào)表，以便管理層了解和監(jiān)控。也需要配合內(nèi)部審計(jì)或外部審計(jì)進(jìn)行相關(guān)工作，確保發(fā)票管理工作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。3.開(kāi)票人職責(zé)與義務(wù)職責(zé)：開(kāi)票人是企業(yè)開(kāi)具增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定及稅收法規(guī)開(kāi)具發(fā)票，確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。專業(yè)知識(shí)與技能：開(kāi)票人需要具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和稅收法規(guī)知識(shí)，熟悉各類發(fā)票的開(kāi)具流程、規(guī)范及注意事項(xiàng)，以便準(zhǔn)確開(kāi)具發(fā)票并避免違規(guī)操作。遵守法規(guī)：開(kāi)票人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家稅收法規(guī)和公司的發(fā)票管理制度，不得開(kāi)具虛假發(fā)票、不得隨意變更發(fā)票內(nèi)容，確保發(fā)票的合法性和合規(guī)性。保密義務(wù)：開(kāi)票人對(duì)于涉及的客戶信息、商業(yè)機(jī)密等負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露或非法使用相關(guān)信息。及時(shí)、準(zhǔn)確開(kāi)票：開(kāi)票人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地開(kāi)具增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票，確保發(fā)票的及時(shí)送達(dá)和后續(xù)財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性。歸檔管理：開(kāi)票人應(yīng)妥善保管已開(kāi)具的發(fā)票存根和備份數(shù)據(jù)，按規(guī)定進(jìn)行歸檔管理，以便后續(xù)查詢和審計(jì)。配合審核：開(kāi)票人應(yīng)積極配合內(nèi)部和外部的發(fā)票審核工作，及時(shí)解釋和說(shuō)明相關(guān)情況，確保發(fā)票的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。4.相關(guān)人員的保密義務(wù)在《增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票管理制度》相關(guān)人員的保密義務(wù)是極其重要的部分。所有涉及發(fā)票管理的人員，包括但不限于財(cái)務(wù)部門(mén)員工、管理人員、發(fā)票開(kāi)具人員等，均應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任。這些人員必須嚴(yán)格保護(hù)發(fā)票信息的機(jī)密性，包括但不限于發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買方與銷售方的信息、商品信息、金額等。在任何情況下，他們不得擅自泄露、披露或公開(kāi)任何與發(fā)票相關(guān)的信息，除非經(jīng)過(guò)公司正式授權(quán)或有法律要求。相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的稅收法規(guī)和公司的財(cái)務(wù)制度，對(duì)于任何可能導(dǎo)致發(fā)票信息泄露的行為，均應(yīng)采取有效措施防止發(fā)生。在保管、使用、銷毀發(fā)票的過(guò)程中，必須確保安全，防止發(fā)票的丟失、被盜或損壞。如相關(guān)人員違反保密義務(wù)，泄露發(fā)票信息，公司將根據(jù)其行為造成的后果進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。在嚴(yán)重情況下，還可能涉及法律責(zé)任，相關(guān)責(zé)任人可能需要承擔(dān)法律責(zé)任。相關(guān)人員必須高度重視保密義務(wù)，嚴(yán)格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。六、違規(guī)處理與處罰措施為了確保增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的正常使用和管理，對(duì)違反《增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票管理制度》我們將采取嚴(yán)肅的處理和處罰措施。違規(guī)使用發(fā)票：對(duì)于不按規(guī)定使用發(fā)票的行為，如私自印制、偽造、變?cè)?、轉(zhuǎn)讓或借用發(fā)票，將立即停止其發(fā)票使用資格，并依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。發(fā)票管理不善：對(duì)于未能妥善保管發(fā)票，導(dǎo)致發(fā)票丟失、損壞或被盜的，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款或暫停發(fā)票使用權(quán)的處罰。要求責(zé)任人積極配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行查找和補(bǔ)救，確保不再發(fā)生類似事件。違反開(kāi)票規(guī)定：不按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票，如開(kāi)具虛假發(fā)票、開(kāi)具與實(shí)際情況不符的發(fā)票等，將按照稅收法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。涉稅違法行為：對(duì)于利用發(fā)票進(jìn)行偷稅、逃稅等涉稅違法行為，我們將積極配合稅務(wù)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理，并依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。處罰措施的執(zhí)行：所有違規(guī)處理和處罰措施將由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并將處理結(jié)果及時(shí)報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，將上報(bào)稅務(wù)部門(mén)并建議追究法律責(zé)任。1.違規(guī)行為的認(rèn)定與分類在《增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票管理制度》違規(guī)行為主要指違反發(fā)票管理相關(guān)規(guī)定的行為。這些行為可能涉及發(fā)票的開(kāi)具、使用、保管、傳遞等各個(gè)環(huán)節(jié)。違規(guī)行為包括但不限于以下幾個(gè)方面：一般違規(guī)行為：如未按規(guī)定時(shí)間開(kāi)具發(fā)票、未按規(guī)定保存發(fā)票存根等，這些行為雖然違反了管理制度，但一般不會(huì)造成嚴(yán)重后果。較嚴(yán)重違規(guī)行為：如擅自擴(kuò)大發(fā)票使用范圍、私自印制發(fā)票專用章等，這些行為可能影響到正常的稅收征管秩序，需要嚴(yán)肅處理。嚴(yán)重違規(guī)行為：如偽造、變?cè)彀l(fā)票，非法買賣、轉(zhuǎn)讓或代開(kāi)發(fā)票等，這些行為涉嫌違法犯罪，嚴(yán)重破壞了稅收征管秩序，需要依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。2.處罰措施與流程違規(guī)行為的發(fā)現(xiàn)與報(bào)告：相關(guān)部門(mén)或人員發(fā)現(xiàn)發(fā)票使用過(guò)程中的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)記錄并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。處罰措施的決策：上級(jí)主管部門(mén)在收到報(bào)告后，將核實(shí)情況并依據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)嚴(yán)重程度，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司政策，決定是否給予處罰以及處罰的具體措施。處罰通知的發(fā)出：一旦決定實(shí)施處罰，相關(guān)部門(mén)將發(fā)出處罰通知，明確告知被處罰對(duì)象、處罰原因、處罰種類及期限等。處罰的執(zhí)行：被處罰對(duì)象應(yīng)按照處罰通知的要求，及時(shí)改正違規(guī)行為，并接受相應(yīng)的處罰。對(duì)于涉及罰款的處罰，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按規(guī)定程序收繳罰款。整改與復(fù)查：被處罰對(duì)象應(yīng)按要求進(jìn)行整改，相關(guān)部門(mén)在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行復(fù)查，確保整改措施得到有效執(zhí)行。法律責(zé)任：對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，除公司內(nèi)部處罰外，還可能面臨法律追究。公司將視情況協(xié)助有關(guān)部門(mén)調(diào)查，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.整改要求與時(shí)間限制規(guī)范發(fā)票使用流程：對(duì)于增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用流程進(jìn)行全面審查和優(yōu)化，確保發(fā)票的領(lǐng)用、開(kāi)具、保管等各環(huán)節(jié)操作規(guī)范，防止違規(guī)行為的發(fā)生。強(qiáng)化發(fā)票審核制度：加強(qiáng)對(duì)發(fā)票內(nèi)容的審核力度，確保發(fā)票信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，杜絕虛假發(fā)票的出現(xiàn)。對(duì)于違規(guī)發(fā)票應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改并依法進(jìn)行處理。提高發(fā)票管理意識(shí)：通過(guò)各種方式提高相關(guān)人員的發(fā)票管理意識(shí)，包括培訓(xùn)、宣傳等，確保相關(guān)人員對(duì)發(fā)票管理制度的深入理解，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。時(shí)間限制：為確保整改工作的順利進(jìn)行和有效實(shí)施，需明確整改的時(shí)間限制。具體的整改時(shí)間限制應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定，一般應(yīng)包括以下階段：自查自糾階段：要求相關(guān)單位和個(gè)人在限定時(shí)間內(nèi)完成自查自糾工作，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。審核驗(yàn)收階段：在完成自查自糾后，相關(guān)部門(mén)將對(duì)整改情況進(jìn)行審核驗(yàn)收，確保整改措施的有效實(shí)施。持續(xù)改進(jìn)階段：在整改工作完成后，應(yīng)持續(xù)關(guān)注和優(yōu)化發(fā)票管理制度，確保制度的有效性和適應(yīng)性。七、監(jiān)督與考核機(jī)制為了確?！对鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票、普通發(fā)票管理制度》的有效實(shí)施，建立健全的監(jiān)督與考核機(jī)制至關(guān)重要。（1）內(nèi)部監(jiān)督：公司應(yīng)設(shè)立專門(mén)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)票管理進(jìn)行定期和不定期的審計(jì)，確保各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。（2）外部監(jiān)督：稅務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的發(fā)票管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，同時(shí)鼓勵(lì)社會(huì)各界對(duì)發(fā)票違法行為進(jìn)行舉報(bào)，形成全社會(huì)共同監(jiān)督的良好氛圍。（1}制定考核標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司實(shí)際情況，制定具體的發(fā)票管理考核標(biāo)準(zhǔn)，包括發(fā)票的領(lǐng)用、使用、保管、核銷等各個(gè)環(huán)節(jié)。（2）定期考核：定期對(duì)各部門(mén)發(fā)票管理情況進(jìn)行考核，對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行排名和通報(bào)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（3）考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤：將考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤，對(duì)在發(fā)票管理中表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反制度規(guī)定的員工進(jìn)行問(wèn)責(zé)和處理。（4）持續(xù)改進(jìn)：通過(guò)對(duì)考核結(jié)果的分析，找出管理中的不足和漏洞，持續(xù)改進(jìn)管理制度，提高管理水平。1.內(nèi)部監(jiān)督制度建立與實(shí)施在增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的管理過(guò)程中，建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或指定內(nèi)部審計(jì)人員，負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)票管理活動(dòng)的日常監(jiān)督和專項(xiàng)審計(jì)。該制度需明確企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)職責(zé)劃分和協(xié)作機(jī)制，確保從發(fā)票的領(lǐng)用、開(kāi)具、審核到保管等各環(huán)節(jié)的有效運(yùn)行。針對(duì)增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票管理的特點(diǎn)，內(nèi)部監(jiān)督制度應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：（一）票據(jù)領(lǐng)用的監(jiān)督：內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)核實(shí)票據(jù)的領(lǐng)用數(shù)量、種類及用途，確保領(lǐng)用合理合法。監(jiān)督領(lǐng)用流程是否遵循相關(guān)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。（二）開(kāi)票過(guò)程的監(jiān)督：在開(kāi)票過(guò)程中，內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)密切關(guān)注開(kāi)票人員的操作，確保開(kāi)具的發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、完整，開(kāi)票金額準(zhǔn)確，無(wú)誤操作現(xiàn)象。還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)開(kāi)票系統(tǒng)的管理，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。（三）票據(jù)保管的監(jiān)督：對(duì)于已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期核查票據(jù)的保管情況，確保票據(jù)安全無(wú)遺失。對(duì)于廢棄發(fā)票的處理也應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督，防止假票的出現(xiàn)。（四）專項(xiàng)審計(jì)與報(bào)告：內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，對(duì)發(fā)票管理情況進(jìn)行全面審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并督促整改。將審計(jì)結(jié)果向上級(jí)管理部門(mén)報(bào)告，為決策提供依據(jù)。（五）員工教育與培訓(xùn)：加強(qiáng)員工對(duì)發(fā)票管理制度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高員工的法制意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)違規(guī)行為的防范意識(shí)。通過(guò)組織定期培訓(xùn)和考試，確保每位員工都能熟練掌握發(fā)票管理的相關(guān)規(guī)定和操作流程。在實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督制度時(shí)，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則和操作流程，確保內(nèi)部監(jiān)督制度的有效執(zhí)行。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)部門(mén)的溝通與協(xié)作，共同維護(hù)稅收秩序，防范稅收風(fēng)險(xiǎn)。2.考核辦法與評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)于增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的管理，建立了一套全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己宿k法與評(píng)價(jià)機(jī)制，旨在確保各項(xiàng)管理規(guī)定的有效執(zhí)行。具體內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：（一）定期考核：我們將定期進(jìn)行發(fā)票管理考核，包括發(fā)票領(lǐng)取、使用、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)?？己说慕Y(jié)果將作為評(píng)價(jià)各部門(mén)工作績(jī)效的重要依據(jù)。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)發(fā)票管理的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，制定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了發(fā)票管理的各個(gè)方面，包括制度執(zhí)行情況、工作效率、準(zhǔn)確性等。（三）獎(jiǎng)懲機(jī)制：對(duì)于在考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，我們將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于表現(xiàn)不佳的部門(mén)和個(gè)人，我們將采取相應(yīng)的糾正措施，包括警告、通報(bào)批評(píng)等，以促進(jìn)各部門(mén)和個(gè)人提高工作質(zhì)量和效率。（四）反饋與改進(jìn)：我們將建立反饋機(jī)制，及時(shí)收集各部門(mén)和個(gè)人在執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和建議，以便對(duì)管理制度進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。我們將定期進(jìn)行制度評(píng)價(jià)和更新，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。3.問(wèn)題反饋與持續(xù)改進(jìn)策略文章的“問(wèn)題反饋與持續(xù)改進(jìn)策略”段落關(guān)于《增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票管理制度》可以這樣寫(xiě)：在實(shí)施增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理制度的過(guò)程中，問(wèn)題反饋與持續(xù)改進(jìn)是保證制度有效運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們應(yīng)采取以下策略：建立有效的反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工積極提出在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和建議，通過(guò)設(shè)立專門(mén)的反饋渠道，確保問(wèn)題能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)至管理層。定期評(píng)估制度執(zhí)行效果：定期對(duì)發(fā)票管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問(wèn)題及其原因，以便針對(duì)性地采取改進(jìn)措施。持續(xù)改進(jìn)策略：根據(jù)問(wèn)題反饋和評(píng)估結(jié)果，對(duì)制度進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。對(duì)于普遍存在的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整制度規(guī)定或工作流程，以提高工作效率和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)員工培訓(xùn)：針對(duì)新制度或流程變化，及時(shí)組織員工培訓(xùn)，確保員工充分理解和遵守相關(guān)規(guī)定，提高制度執(zhí)行力。建立獎(jiǎng)懲機(jī)制：對(duì)于執(zhí)行制度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于違反制度規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)處理，以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。通過(guò)以上策略的實(shí)施，我們可以不斷完善增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理制度，確保制度的有效運(yùn)行，提高企業(yè)管理水平和效率。這段內(nèi)容強(qiáng)調(diào)了問(wèn)題反饋的重要性、持續(xù)優(yōu)化的必要性以及執(zhí)行過(guò)程中的管理和改進(jìn)策略。八、附則本制度旨在規(guī)范增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的管理流程，確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本制度中所涉及的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的印制、領(lǐng)取、開(kāi)具、保管、登記及核銷等各環(huán)節(jié)，均應(yīng)按照本制度規(guī)定執(zhí)行。本制度自發(fā)布之日起生效，對(duì)于之前未處理的相關(guān)事項(xiàng)，應(yīng)按照本制度執(zhí)行。本制度中的條款如與國(guó)家法律法規(guī)、稅務(wù)部門(mén)規(guī)定存在沖突的，以國(guó)家法律法規(guī)、稅務(wù)部門(mén)規(guī)定為準(zhǔn)。對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理，對(duì)于造成嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)所有，如有任何疑問(wèn)或建議，請(qǐng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)系。本制度為試行版本，將根據(jù)實(shí)際操作情況和企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行修訂和完善。企業(yè)全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)發(fā)票管理的規(guī)范性和有效性。本制度的修訂時(shí)，將由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草，提交總經(jīng)理辦公會(huì)議審議批準(zhǔn)后公布實(shí)施。1.制度的解釋權(quán)歸屬問(wèn)題說(shuō)明。制度由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋，如有疑問(wèn)或需要進(jìn)一步明確的事項(xiàng)，請(qǐng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通。如有爭(zhēng)議，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向公司反饋并制定相應(yīng)的解決方案和辦法以更好地保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工權(quán)益不受損害，不斷改進(jìn)和優(yōu)化管理效率和制度適用性靈活性相適應(yīng)以保障制度具有可執(zhí)行性和適用性是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必備保障制度備案管理是公司實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理的基礎(chǔ)規(guī)范合理制定好管理相關(guān)配套管理制度才能使公司的持續(xù)發(fā)展和正常運(yùn)行更好的完成相應(yīng)工作任務(wù)同時(shí)注重從制度建設(shè)和管理細(xì)節(jié)方面發(fā)現(xiàn)問(wèn)題堵塞漏洞防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。在制度的執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)充分考慮實(shí)際情況的變化和需要，不斷完善和優(yōu)化制度內(nèi)容，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。對(duì)于違反制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理和處罰。本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度的修訂時(shí)，由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草，提交公司管理層審批后公布實(shí)施。請(qǐng)全體員工認(rèn)真執(zhí)行本制度并配合財(cái)務(wù)部門(mén)的工作以確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。。將制度建設(shè)與企業(yè)管理緊密結(jié)合并持續(xù)優(yōu)化提升推動(dòng)企業(yè)管理體系不斷完善是企業(yè)不斷發(fā)展和壯大的關(guān)鍵所在不斷優(yōu)化提升促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)體系形成獨(dú)特的企業(yè)文化塑造良好的企業(yè)形象。為此在不斷完善現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上還應(yīng)該結(jié)合市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展需求持續(xù)改進(jìn)和豐富制度內(nèi)容保障企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)并推進(jìn)企業(yè)管理向更加成熟和規(guī)范化的方向發(fā)展形成長(zhǎng)效穩(wěn)定的增長(zhǎng)模式提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和整體效益提高企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和運(yùn)營(yíng)能力建立健全系統(tǒng)的管理機(jī)制夯實(shí)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)穩(wěn)固實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展所需遵守的原則為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定和高質(zhì)量發(fā)展提供保障維護(hù)企業(yè)與社會(huì)的共同發(fā)展利益為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值空間。總之建立健全增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理制度是企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理保障企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的重要措施之一需要全體員工的共同努力和配合以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。制度內(nèi)容：本制度涵蓋了增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的管理，包括發(fā)票的領(lǐng)取、使用、保管、核銷等各個(gè)環(huán)節(jié)。制度建設(shè)：公司應(yīng)注重從制度建設(shè)和管理細(xì)節(jié)方面發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、堵塞漏洞，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。制度執(zhí)行：在制度的執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)充分考慮實(shí)際情況的變化和需要，不斷完善和優(yōu)化制度內(nèi)容，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。修訂責(zé)任：本制度的修訂由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草，提交公司管理層審批后公布實(shí)施。修訂原則：修訂時(shí)應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展需求，充分考慮實(shí)際情況和需要，不斷完善和優(yōu)化制度內(nèi)容。制度效力：本制度自發(fā)布之日起生效。對(duì)于未盡事宜，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。規(guī)范管理：制度建設(shè)是公司實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理的基礎(chǔ)。規(guī)范合理制定好管理相關(guān)配套管理制度才能使公司持續(xù)發(fā)展和正常運(yùn)行?？己伺c監(jiān)督：公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。對(duì)執(zhí)行情況不佳的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理。建立健全系統(tǒng)的管理機(jī)制，夯實(shí)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)穩(wěn)固，保障企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值空間，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。這需要全體員工的共同努力和配合，將制度建設(shè)與企業(yè)管理緊密結(jié)合并持續(xù)優(yōu)化提升。建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)體系，形成獨(dú)特的企業(yè)文化，塑造良好的企業(yè)形象。建立健全增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理制度是企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理、保障企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的重要措施之一。這不僅是企業(yè)不斷發(fā)展和壯大的關(guān)鍵所在，也是維護(hù)企業(yè)與社會(huì)的共同發(fā)展利益、為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值空間的必要手段。公司全體員工應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本制度并配合財(cái)務(wù)部門(mén)的工作以確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。參考資料：增值稅普通發(fā)票，是將除商業(yè)零售以外的增值稅一般納稅人納入增值稅防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具和管理，也就是說(shuō)一般納稅人可以使用同一套增值稅防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票等，俗稱“一機(jī)多票”。企業(yè)端開(kāi)票系統(tǒng)從2005年8月份開(kāi)始分別在北京市西城區(qū)，浙江省杭州市、湖州市，山東省淄博市、東營(yíng)市和煙臺(tái)市的部分企業(yè)進(jìn)行試運(yùn)行，計(jì)劃從10月份開(kāi)始在全國(guó)陸續(xù)推行。“一機(jī)多票”系統(tǒng)使用的普通發(fā)票統(tǒng)稱為“增值稅普通發(fā)票”，實(shí)行統(tǒng)一印制，于2005年8月1日起陸續(xù)在全國(guó)啟用。2017年12月，稅務(wù)總局發(fā)布公告，從2018年1月1日起調(diào)整增值稅普通發(fā)票(折疊票)發(fā)票代碼從10位到12位。為加強(qiáng)對(duì)增值稅一般納稅人（以下簡(jiǎn)稱“一般納稅人”）開(kāi)具普通發(fā)票的管理，全面監(jiān)控一般納稅人銷售額，總局決定將一般納稅人（不含商業(yè)零售，下同）開(kāi)具的普通發(fā)票納入增值稅防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具和管理，亦即一般納稅人可以使用同套增值稅防偽稅控系統(tǒng)同時(shí)開(kāi)具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票和廢舊物資發(fā)票等（此種開(kāi)票方式簡(jiǎn)稱“一機(jī)多票”）?！耙粰C(jī)多票”系統(tǒng)的稅務(wù)端軟件在北京市西城區(qū)完成了實(shí)地測(cè)試后，在江蘇省進(jìn)行試運(yùn)行工作，2005年8月底前完成全國(guó)所有稅務(wù)端系統(tǒng)的升級(jí)工作。增值稅普通發(fā)票的格式、字體、欄次、內(nèi)容與增值稅專用發(fā)票完全一致，按發(fā)票聯(lián)次分為兩聯(lián)票和五聯(lián)票兩種，基本聯(lián)次為兩聯(lián)，第一聯(lián)為記賬聯(lián)，銷貨方用作記賬憑證；第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，購(gòu)貨方用作記賬憑證。此外為滿足部分納稅人的需要，在基本聯(lián)次后添加了三聯(lián)的附加聯(lián)次，供企業(yè)選擇使用。增值稅普通發(fā)票第二聯(lián)（發(fā)票聯(lián)）采用防偽紙張印制。代碼采用專用防偽油墨印刷，號(hào)碼的字型為專用異型體。各聯(lián)次的顏色依次為藍(lán)、橙、綠藍(lán)、黃綠和紫紅色。凡納入“一機(jī)多票”系統(tǒng)（包括試運(yùn)行）的一般納稅人，自納入之日起，一律使用全國(guó)統(tǒng)一的增值稅普通發(fā)票，并通過(guò)防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具。對(duì)于一般納稅人已領(lǐng)購(gòu)但尚未使用的舊版普通發(fā)票，由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)限期繳銷或退回稅務(wù)機(jī)關(guān)；經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)使用印有本單位名稱發(fā)票的一般納稅人，允許其暫緩納入“一機(jī)多票”以避免庫(kù)存發(fā)票的浪費(fèi)，但最遲不得超過(guò)2005年年底。各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要高度重視“一機(jī)多票”系統(tǒng)的試運(yùn)行工作，切實(shí)做好新舊普通發(fā)票的銜接工作。要掌握情況，合理安排．確?！耙粰C(jī)多票”系統(tǒng)順利推行。第1-4位代表各省；第5-6位代表制版年度；第7位代表印制批次；第8位代表發(fā)票種類，普通發(fā)票用“6”表示；第9位代表幾聯(lián)版，普通發(fā)票二聯(lián)版用“2”普通發(fā)票五聯(lián)版用“5”表示；第10位代表金額版本號(hào)“0”表示電腦版。2017年12月，稅務(wù)總局發(fā)布公告，從2018年1月1日起調(diào)整增值稅普通發(fā)票(折疊票)發(fā)票代碼從現(xiàn)行的10位到12位。第1位為0，第2-5位代表省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票種和聯(lián)次，其中04代表二聯(lián)增值稅普通發(fā)票（折疊票）、05代表五聯(lián)增值稅普通發(fā)票（折疊票）。增值稅的最終負(fù)擔(dān)者是消費(fèi)者，從增值稅的設(shè)計(jì)理論和實(shí)踐看，消費(fèi)者購(gòu)貨所支付的增值稅是沒(méi)有扣除的，發(fā)票對(duì)消費(fèi)者來(lái)說(shuō)并不重要，索不索取發(fā)票，與自己的切身利益無(wú)關(guān)，這就為納稅人逃避稅收成為可能。不少地方實(shí)行發(fā)票抽獎(jiǎng)等鼓勵(lì)消費(fèi)者索要發(fā)票的辦法，消費(fèi)者索要發(fā)票的積極性被提了起來(lái)，發(fā)票使用量倍增，增加了稅收。但這畢竟是部分地區(qū)的部分辦法，要提高消費(fèi)者索要發(fā)票的積極性，很有必要在全國(guó)實(shí)行憑票退稅制度。即消費(fèi)者購(gòu)買商品時(shí)，只要取得發(fā)票，即可憑發(fā)票到財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)退稅，必將極大地提高消費(fèi)者在購(gòu)買商品時(shí)索要發(fā)票的積極性，使消費(fèi)者和納稅人之間建立了相互制約的監(jiān)控機(jī)制，將有效地防止納稅人在零售環(huán)節(jié)不開(kāi)具發(fā)票逃避稅收的現(xiàn)象，還可培養(yǎng)我國(guó)公民購(gòu)買商品索要發(fā)票的習(xí)慣。消費(fèi)者憑票申請(qǐng)退稅的期間（可以分一年、半年、一個(gè)月）、時(shí)限（可以按季度、月度）、條件（必須購(gòu)買商品或勞務(wù)進(jìn)行消費(fèi)的消費(fèi)者）、退稅比例（低于增值稅征收率）、管理退稅（最好是國(guó)稅部門(mén)）部門(mén)等，可以研究。憑票退稅制度，在一些國(guó)家已經(jīng)實(shí)行，也取得了較好的經(jīng)驗(yàn)，我們可以學(xué)習(xí)、借鑒。首先要提升發(fā)票管理辦法（包括憑票退稅制度）的法律層次，將“辦法”上升到“法律”，將普通發(fā)票與增值稅專用發(fā)票納入同等重要的位置，以利管理和實(shí)施。其次是要大力推行稅控裝置。稅控裝置是指為遏止在交易過(guò)程中實(shí)施作弊行為而達(dá)到有效控制稅源的目的，具有正確反映納稅人收入情況，保證計(jì)稅依據(jù)和有關(guān)數(shù)據(jù)的正確生成、安全傳遞及可靠存儲(chǔ)，并能實(shí)現(xiàn)稅收控制和管理功能的器具和支持該器具正常運(yùn)行的內(nèi)部芯片、軟件程序。1997年開(kāi)始，我國(guó)在商業(yè)、服務(wù)業(yè)、娛樂(lè)業(yè)等行業(yè)推行使用稅控收款機(jī)，效果非常明顯，提升了稅收征管水平和工作效率，降低了征收成本；特別是對(duì)加油站安裝稅控加油機(jī)后，有效地解決了傳統(tǒng)手工管稅中稅負(fù)難確定、偷稅現(xiàn)象嚴(yán)重等弊病，稅收大幅度增長(zhǎng)。我們要嚴(yán)格按照《征管法》盡快推行。要針對(duì)不同行業(yè)，不同納稅人進(jìn)行分類，根據(jù)不同的對(duì)象和納稅人，明確推廣的時(shí)間、推廣的方法和步驟，加強(qiáng)對(duì)納稅人的控制管理，改善整個(gè)社會(huì)的納稅環(huán)境，以保障國(guó)家稅收。增值稅專用發(fā)票實(shí)行計(jì)算機(jī)稽核后，有效地控制了納稅人利用增值稅專用發(fā)票偷逃國(guó)家稅款的行為，并取得了很多好的經(jīng)驗(yàn)和辦法。下一步應(yīng)該利用現(xiàn)有的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源，將所有的增值稅普通發(fā)票一并納入，由于“金稅工程”，無(wú)論從設(shè)備還是技術(shù)來(lái)講，都是可以滿足需要的，無(wú)需投入巨額資金。對(duì)于消費(fèi)者所取得的增值稅普通發(fā)票的信息采集問(wèn)題，可以同憑票退稅制度相結(jié)合，在消費(fèi)者申請(qǐng)退稅時(shí)，將其發(fā)票的有關(guān)信息進(jìn)行采集，納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)行交叉稽核。對(duì)于發(fā)票的信息量過(guò)大影響計(jì)算機(jī)存貯容量、運(yùn)行速度問(wèn)題，可以比照增值稅專用發(fā)票的分級(jí)比對(duì)（本縣的在本縣、本市的在本市、本省的在本省，只有跨省的才集中到總局）辦法，進(jìn)行稽核比對(duì)。不少納稅人在消費(fèi)者索要發(fā)票時(shí)，都以種種理由拒絕開(kāi)具，或開(kāi)發(fā)票可以但是要加計(jì)稅款等。對(duì)發(fā)票違法違章行為，必須要嚴(yán)管重罰，及時(shí)嚴(yán)肅處理，將納稅人的僥幸心理消滅于萌芽階段，以保障以票管稅順利實(shí)施。要嚴(yán)格按照《征管法》和《發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，加大對(duì)制假、販假發(fā)票的行為打擊力度，對(duì)觸犯刑律的，堅(jiān)決移交司法機(jī)關(guān)查處，凈化稅收環(huán)境進(jìn)而營(yíng)造良好的普通發(fā)票管理氛圍。要聯(lián)合政府有關(guān)部門(mén)，對(duì)發(fā)票違法行為采取嚴(yán)厲的懲罰措施，利用警告、罰款直至停業(yè)、取消營(yíng)業(yè)資格等，給納稅人形成一種必須填開(kāi)發(fā)票的壓力，迫使其必須按規(guī)定填開(kāi)發(fā)票。增值稅普通發(fā)票，都是由納稅人購(gòu)買，實(shí)行有償使用，對(duì)交易次數(shù)頻繁、用票量大的納稅人來(lái)說(shuō)，是一筆不少的開(kāi)支，一定程度上也影響了納稅人為消費(fèi)者開(kāi)具發(fā)票的積極性。實(shí)行憑票退稅制度后，為減少納稅人的負(fù)擔(dān)，可以研究實(shí)行增值稅普通發(fā)票免費(fèi)提供給納稅人的辦法。印制、運(yùn)輸普通發(fā)票的費(fèi)用，可以考慮納入財(cái)政預(yù)算，統(tǒng)一安排。根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于做好增值稅普通發(fā)票一窗式票表比對(duì)準(zhǔn)備工作的通知》（國(guó)稅發(fā)〔2005〕141號(hào)）中有關(guān)增值稅普通發(fā)票實(shí)施“一窗式”票表比對(duì)的要求，總局對(duì)涉及“一窗式”比對(duì)的相關(guān)軟件修改、升級(jí)工作已經(jīng)完成，并陸續(xù)下發(fā)各地，增值稅普通發(fā)票實(shí)施“一窗式”票表比對(duì)的條件已經(jīng)具備。自2006年10月1日起（稅款所屬期，下同），凡使用稅控器具開(kāi)具增值稅普通發(fā)票的增值稅納稅人，征收單位在受理申報(bào)時(shí)，按照國(guó)稅發(fā)〔2005〕141號(hào)文件規(guī)定的比對(duì)內(nèi)容，實(shí)施增值稅普通發(fā)票“一窗式”比對(duì)。自2006年10月1日起，各地必須嚴(yán)格按照《增值稅一般納稅人納稅申報(bào)“一窗式”管理操作規(guī)程》（國(guó)稅發(fā)〔2005〕61號(hào)）規(guī)定，實(shí)施報(bào)稅IC卡新的“清零解鎖”程序。用防偽稅控報(bào)稅系統(tǒng)采集的普通發(fā)票金額、稅額匯總數(shù)與《增值稅納稅申報(bào)表附列資料（表一）》中第16欄“小計(jì)”項(xiàng)合計(jì)的銷售額、稅額數(shù)據(jù)比對(duì)，二者的邏輯關(guān)系必須相等。（1）《增值稅納稅申報(bào)表附列資料（表一）》中第3欄“17%稅率”的“銷售額”乘以（1+17%），還原為含稅銷售額；（2）將《增值稅納稅申報(bào)表附列資料（表一）》中第3欄“13%稅率”的“銷售額”乘以（1+13%），還原為含稅銷售額；（3）將《增值稅納稅申報(bào)表附列資料（表一）》中第3欄“應(yīng)稅勞務(wù)”的“銷售額”乘以（1+17%），還原為含稅銷售額；（4）將《增值稅納稅申報(bào)表附列資料（表一）》中第10欄“6%征收率”的“銷售額”乘以（1+6%），還原為含稅銷售額；（5）將《增值稅納稅申報(bào)表附列資料（表一）》中第10欄“4%征收率”的“銷售額”乘以（1+4%），還原為含稅銷售額。用稅控收款機(jī)管理系統(tǒng)采集的普通發(fā)票實(shí)際開(kāi)票金額（正常票金額－退票金額，下同）與上述還原含稅銷售額加上《增值稅納稅申報(bào)表附列資料（表一）》第16欄“小計(jì)”項(xiàng)的銷售額之和比對(duì)，二者的邏輯關(guān)系必須相等。（1）將《增值稅納稅申報(bào)表（適用于小規(guī)模納稅人）》第3欄“本月數(shù)”的不含稅銷售額乘以（1+征收率），還原為含稅銷售額；（2）將《增值稅納稅申報(bào)表（適用于小規(guī)模納稅人）》第5欄“本月數(shù)”的不含稅銷售額乘以（1+征收率），還原為含稅銷售額。用稅控收款機(jī)管理系統(tǒng)采集的普通發(fā)票實(shí)際開(kāi)票金額與上述還原的含稅銷售額加上《增值稅納稅申報(bào)表（適用于小規(guī)模納稅人）》中第9欄“本月數(shù)”二者的邏輯關(guān)系必須相等。對(duì)防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具增值稅普通發(fā)票票表比對(duì)結(jié)果的處理，按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈增值稅一般納稅人納稅申報(bào)“一窗式”管理操作規(guī)程〉的通知》（國(guó)稅發(fā)〔2005〕61號(hào)）的規(guī)定處理；對(duì)稅控收款機(jī)開(kāi)具增值稅普通發(fā)票票表比對(duì)的處理，總局將另行發(fā)文。通常說(shuō)得普通發(fā)票和增值稅發(fā)票都是增值稅發(fā)票，普通發(fā)票普通增值稅發(fā)票增值稅發(fā)票增值稅專用發(fā)票，區(qū)別是增值稅普通發(fā)票是不可以抵扣稅款的，而增值稅專用發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅款。發(fā)票為什么能抵稅是基于中國(guó)不重復(fù)征稅和在流轉(zhuǎn)中征稅的稅收政策。增值稅是流轉(zhuǎn)稅，在流轉(zhuǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)征收，那么在后一征收環(huán)節(jié)就會(huì)有該貨物在前一環(huán)節(jié)已征收的稅金，那么基于政策就要抵減已稅款。在財(cái)務(wù)和稅務(wù)領(lǐng)域，增值稅發(fā)票是至關(guān)重要的票據(jù)，它分為增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票兩種。這兩種發(fā)票在性質(zhì)、用途和稅務(wù)處理上都有所不同。增值稅專用發(fā)票是一種可以用于抵扣增值稅的票據(jù)，其特點(diǎn)是購(gòu)買方支付的價(jià)款中已經(jīng)包含了增值稅。這種發(fā)票通常由一般納稅人使用，用于證明他們已經(jīng)支付了增值稅并可以將其抵扣。增值稅普通發(fā)票是一種不能用于抵扣增值稅的票據(jù)。它主要用于證明購(gòu)買方已經(jīng)支付了商品或服務(wù)的費(fèi)用，同時(shí)提供稅務(wù)憑證。這種發(fā)票通常由小規(guī)模納稅人和個(gè)人使用。增值稅專用發(fā)票的主要用途是稅務(wù)抵扣，即購(gòu)買方可以通過(guò)此發(fā)票抵扣其增值稅應(yīng)納稅額。如果一個(gè)公司購(gòu)買了商品或服務(wù)并獲得了增值稅專用發(fā)票，那么這個(gè)公司在計(jì)算其增值稅應(yīng)納稅額時(shí)可以使用這個(gè)發(fā)票抵扣其應(yīng)納稅額。而增值稅普通發(fā)票則主要用于證明購(gòu)買方已經(jīng)支付了商品或服務(wù)的費(fèi)用，雖然它也可以作為稅務(wù)憑證，但無(wú)法用于抵扣增值稅。對(duì)于小規(guī)模納稅人和個(gè)人來(lái)說(shuō)，這種發(fā)票是非常重要的，因?yàn)樵谫?gòu)買商品或服務(wù)時(shí)，他們需要用這種發(fā)票來(lái)證明自己已經(jīng)支付了費(fèi)用。除了上述的區(qū)別外，增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票在開(kāi)具方式、票面內(nèi)容、使用主體和稅務(wù)處理等方面也存在差異。增值稅專用發(fā)票通常由一般納稅人自行開(kāi)具，而增值稅普通發(fā)票則可以由小規(guī)模納稅人或個(gè)人自行開(kāi)具，也可以由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)。增值稅專用發(fā)票的票面上通常會(huì)注明詳細(xì)的商品或服務(wù)信息以及稅額等信息，而增值稅普通發(fā)票的票面則相對(duì)簡(jiǎn)單，主要注明商品或服務(wù)的名稱和金額等信息。增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票在定義、性質(zhì)、用途和稅務(wù)處理等方面都有明顯的區(qū)別。對(duì)于一般納稅人來(lái)說(shuō)，正確使用和開(kāi)具增值稅專用發(fā)票是非常重要的，因?yàn)樗梢詭椭麄兊挚墼鲋刀悜?yīng)納稅額并降低稅收負(fù)擔(dān)。而對(duì)于小規(guī)模納稅人和個(gè)人來(lái)說(shuō)，正確使用和保管增值稅普通發(fā)票也是非常重要的，因?yàn)樗梢宰C明他們已經(jīng)支付了商品或服務(wù)的費(fèi)用并作為稅務(wù)憑證。增值稅發(fā)票管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，對(duì)于保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性具有至關(guān)重要的作用。本文將詳細(xì)闡述增值稅發(fā)票管理制度的相關(guān)內(nèi)容，包括其意義、基本原則、主要內(nèi)容以及實(shí)施措施等。保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性：增值稅發(fā)票管理制度通過(guò)規(guī)范發(fā)票的開(kāi)具、使用和保管，確保了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，避免了因發(fā)票管理不當(dāng)導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。強(qiáng)化稅務(wù)合規(guī)性：增值稅發(fā)票作為稅務(wù)系統(tǒng)的重要憑證，其合規(guī)性直接關(guān)系到企業(yè)的稅務(wù)狀況。實(shí)施有效的發(fā)票管理制度可以確保企業(yè)在稅務(wù)方面的合規(guī)性，避免因違規(guī)行為導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率：合理的增值稅發(fā)票管理制度能夠優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，從而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。合法性原則：所有涉及增值稅發(fā)票的行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定。真實(shí)性原則：發(fā)票的內(nèi)容必須真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際情況，不得虛開(kāi)、偽造或篡改。完整性原則：發(fā)票的開(kāi)具、使用和保管必須完整，各個(gè)環(huán)節(jié)都必須有明確的責(zé)任人和記錄。及時(shí)性原則：發(fā)票的開(kāi)具、傳遞和入賬應(yīng)及時(shí)，防止因時(shí)間延遲導(dǎo)致的不必要的損失。實(shí)用性原則：發(fā)票管理制度應(yīng)符合企業(yè)實(shí)際情況，既能滿足企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)需要，又能提高工作效率。發(fā)票的保管：制定發(fā)票的保管制度，包括保管責(zé)任、保管方式、保管期限等。發(fā)票的核銷：建立發(fā)票核銷制度，明確核銷流程、核銷責(zé)任人及核銷期限等。加強(qiáng)培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行增值稅發(fā)票管理制度的培訓(xùn)，提高員工對(duì)制度的認(rèn)識(shí)和理解，確保制度的順利執(zhí)行。明確責(zé)任：明確各級(jí)管理人員在發(fā)票管理中的責(zé)任，做到權(quán)責(zé)分明，有利于制度的貫徹執(zhí)行。建立監(jiān)督機(jī)制：建立有效的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)發(fā)票管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以糾正。實(shí)施獎(jiǎng)懲制度：對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票管理制度的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于違反制度的員工進(jìn)行懲罰，以強(qiáng)化制度的約束力。定期審計(jì)：定期對(duì)發(fā)票管理制度進(jìn)行審計(jì)，以評(píng)估制度的合理性和有效性，及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。增值稅發(fā)票管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性具有重要作用。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到發(fā)票管理制度的重要性，通過(guò)實(shí)施有效的措施，確保制度的貫徹執(zhí)行，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和整體競(jìng)爭(zhēng)力。增值稅專用發(fā)票是由國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制設(shè)計(jì)印制的，只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用的，既作為納稅人反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要會(huì)計(jì)憑證又是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購(gòu)貨方進(jìn)項(xiàng)稅額的合法證明；是增值稅計(jì)算和管理中重要的決定性的合法的專用發(fā)票。實(shí)行增值稅專用發(fā)票是增值稅改革中很關(guān)鍵的一步，它與普通發(fā)票不同，不僅具有商事憑證的作用，由于實(shí)行憑發(fā)票注明稅款扣稅，購(gòu)貨方要向銷貨方支付增值稅。它具有完稅憑證的作用。更重要的是，增值稅專用發(fā)票將一個(gè)產(chǎn)品的最初生產(chǎn)到最終的消費(fèi)之間各環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái)，保持了稅賦的完整，體現(xiàn)了增值稅的作用。對(duì)于增值稅專用發(fā)票通常有兩種稱呼，以“十萬(wàn)元”分為：“十萬(wàn)元版”和“限十萬(wàn)元版”?！笆f(wàn)元版”不含稅價(jià)款可超過(guò)人民幣十萬(wàn)元，而“限十萬(wàn)元版”不含稅價(jià)款不得超過(guò)人民幣十萬(wàn)元。在日常工作中，要注意區(qū)分。發(fā)票的抬頭要與企業(yè)名稱的全稱一致，2017年7月1日以后，增值稅發(fā)票必須要有稅號(hào)，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。增值稅普通發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，基本聯(lián)次為兩聯(lián)：發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)。增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，基本聯(lián)次為三聯(lián)：第一聯(lián)：記賬聯(lián)，是銷貨方發(fā)票聯(lián)，是銷貨方的記賬憑證，即是銷貨方作為銷售貨物的原始憑證，在票面上的“稅額”指的是“銷項(xiàng)稅額”，“金額”指的是銷售貨物的“不含稅金額價(jià)格”發(fā)票三聯(lián)是具有復(fù)寫(xiě)功能的，三聯(lián)的內(nèi)容一致第一聯(lián)是記賬聯(lián)（銷貨方用來(lái)記賬）；作為購(gòu)買方核算采購(gòu)成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的記賬憑證；抵扣聯(lián)，作為購(gòu)買方報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證；記賬聯(lián)，作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項(xiàng)稅額的記賬憑證。其他聯(lián)次用途，由一般納稅人自行確定。（1）增值稅專用發(fā)票是商事憑證，由于實(shí)行憑發(fā)票購(gòu)進(jìn)稅款扣稅，購(gòu)貨方要向銷貨方支付增值稅，因此也是完稅憑證，起到銷貨方納稅義務(wù)和購(gòu)貨方進(jìn)項(xiàng)稅額的合法證明的作用。（2）—種貨物從最初生產(chǎn)到最終消費(fèi)之間的各個(gè)環(huán)節(jié)可以用增值稅專發(fā)票連接起來(lái)，依據(jù)專用發(fā)票上注明的稅額，每個(gè)環(huán)節(jié)征稅，每個(gè)環(huán)節(jié)扣稅，讓稅款從上一個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)傳遞到下一個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，一直到把商品或勞務(wù)供應(yīng)給最終消費(fèi)者，各環(huán)節(jié)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票上注明的應(yīng)納稅額之和，就是該商品或勞務(wù)的整體稅負(fù)。體現(xiàn)了增值稅普遍征收和公平稅負(fù)的特征。是指在購(gòu)銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的收付款項(xiàng)憑證?，F(xiàn)行稅制發(fā)票分為（普通發(fā)票）和（增值稅專用發(fā)票）兩大類。普通發(fā)票是指增值稅專用發(fā)票以外的納稅人使用的其他發(fā)票。對(duì)于公司來(lái)講，發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù)，同時(shí)也是繳稅的費(fèi)用憑證；而對(duì)于員工來(lái)講，發(fā)票主要是用來(lái)報(bào)銷的。一般情況下，企業(yè)剛開(kāi)始領(lǐng)用的發(fā)票數(shù)量是25張，可申請(qǐng)?jiān)隽炕蛟霭妗Ｔ霭妫哼m用于客單價(jià)高的企業(yè)，這類企業(yè)的特點(diǎn)是金額大，但開(kāi)票量相對(duì)較小。（一）會(huì)計(jì)核算不健全，即不能按會(huì)計(jì)制度和稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求準(zhǔn)確核算增值稅的銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額和應(yīng)納稅額者。（二）不能向稅務(wù)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確提供增值稅銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額、應(yīng)納稅額數(shù)據(jù)及其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料者。上述其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料的內(nèi)容，由國(guó)家稅務(wù)總局直屬分局確定。有上列情形的一般納稅人如已領(lǐng)購(gòu)使用專用發(fā)票，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)收繳其結(jié)存的專用發(fā)票。一般納稅人銷售貨物（包括視同銷售貨物在內(nèi)）、應(yīng)稅勞務(wù)、根據(jù)增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的非應(yīng)稅勞務(wù)（以下簡(jiǎn)稱銷售應(yīng)稅項(xiàng)目），必須向購(gòu)買方開(kāi)具專用發(fā)票。商業(yè)企業(yè)一般納稅人零售的煙、酒、食品、服裝、鞋帽（不包括勞保專用部分）、化妝品等消費(fèi)品不得開(kāi)具專用發(fā)票。銷售免稅貨物不得開(kāi)具專用發(fā)票，法律、法規(guī)及國(guó)家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外。（十一）不得開(kāi)具票樣與國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票。開(kāi)具的專用發(fā)票有不符合上列要求者，不得作為扣稅憑證，購(gòu)買方有權(quán)拒收。當(dāng)部分法人單位或個(gè)人沒(méi)有開(kāi)發(fā)票的資格，可以前往稅務(wù)局開(kāi)具發(fā)票，這就是稅務(wù)代開(kāi)。（主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)時(shí)，要求現(xiàn)場(chǎng)繳稅；如果發(fā)票作廢，稅款退回流程復(fù)雜、周期長(zhǎng)。因此建議創(chuàng)業(yè)者們認(rèn)真核查開(kāi)票信息及客戶的開(kāi)票需求。）當(dāng)企業(yè)注冊(cè)完成后，就可以申請(qǐng)稅控和發(fā)票，擁有開(kāi)發(fā)票的資格。之后公司再配備電腦和針式打印機(jī)設(shè)備，就可以開(kāi)始自行開(kāi)票了。增值稅專用發(fā)票是中國(guó)為了推行新的增值稅制度而使用的新型發(fā)票，與日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所使用的普通發(fā)票相比，有如下區(qū)別：根據(jù)新的《稅收征管法》第二十二條規(guī)定：增值稅專用發(fā)票由國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門(mén)指定的企業(yè)印制；其他發(fā)票，按照國(guó)務(wù)院主管部門(mén)的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。未經(jīng)前款規(guī)定的稅務(wù)機(jī)關(guān)指定，不得印制發(fā)票。增值稅專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用，小規(guī)模納稅人需要使用的，只能經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后由當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)；普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購(gòu)使用，未辦理稅務(wù)登記的納稅人也可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)使用普通發(fā)票。增值稅專用發(fā)票除了具備購(gòu)買單位、銷售單位、商品或者服務(wù)的名稱、商品或者勞務(wù)的數(shù)量和計(jì)量單位、單價(jià)和價(jià)款、開(kāi)票單位、收款人、開(kāi)票日期等普通發(fā)票所具備的內(nèi)容外，還包括納稅人稅務(wù)登記號(hào)、不含增值稅金額、適用稅率、應(yīng)納增值稅額等內(nèi)容。增值稅專用發(fā)票有四個(gè)聯(lián)次和七個(gè)聯(lián)次兩種（不含存根聯(lián)則為三個(gè)聯(lián)次和六個(gè)聯(lián)次），第一聯(lián)為存根聯(lián)（用于留存?zhèn)洳椋?，第二?lián)為發(fā)票聯(lián)（用于購(gòu)買方記賬），第三聯(lián)為抵扣聯(lián)（用作購(gòu)買方扣稅憑證），第四聯(lián)為記賬聯(lián)（用于銷售方記賬），七聯(lián)次的其他三聯(lián)為備用聯(lián)，分別作為企業(yè)出門(mén)證、檢查和倉(cāng)庫(kù)留存用；普通發(fā)票則只有三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，第三聯(lián)為記賬聯(lián)。增值稅專用發(fā)票不僅是購(gòu)銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購(gòu)買方扣除增值稅的憑證；而普通發(fā)票除運(yùn)費(fèi)、收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。字跡清楚，不得涂改。如填寫(xiě)有誤，應(yīng)另行開(kāi)具專用發(fā)票，并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四字。如專用發(fā)票開(kāi)具后因購(gòu)貨方不索取而成為廢票的，也應(yīng)按填寫(xiě)有誤辦理。發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位發(fā)票專用章，不得加蓋其他財(cái)務(wù)印章。根據(jù)不同版本的專用發(fā)票,財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章分別加蓋在專用發(fā)票的左下角或右下角，覆蓋“開(kāi)票單位”一欄。發(fā)票專用章使用紅色印泥。納稅人開(kāi)具專用發(fā)票必須預(yù)先加蓋專用發(fā)票銷貨單位欄戳記。不得手工填寫(xiě)“銷貨單位”用手工填寫(xiě)的，屬于未按規(guī)定開(kāi)具專用發(fā)票，購(gòu)貨方不得作為扣稅憑證。專用發(fā)票銷貨單位欄戳記用藍(lán)色印泥。開(kāi)具專用發(fā)票，必須在“金額”、“稅額”欄合計(jì)（小寫(xiě)）數(shù)前用“￥”在“價(jià)稅合計(jì)（大寫(xiě)）”欄大寫(xiě)合計(jì)數(shù)前用“”符號(hào)封頂。購(gòu)銷雙方單位名稱必須詳細(xì)填寫(xiě)，不得簡(jiǎn)寫(xiě)。如果單位名稱較長(zhǎng)，可在“名稱”欄分上下兩行填寫(xiě)，必要時(shí)可出該欄的上下橫線。稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)專用發(fā)票，除加蓋納稅人財(cái)務(wù)專用章外，必須同時(shí)加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅專用發(fā)票章，專用章加蓋在專用發(fā)票底端的中間位置，使用紅色印泥。凡未加蓋上述用章的，購(gòu)貨方一律不得作為抵扣憑證。（一）采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的，為貨物發(fā)出的當(dāng)天。（三）采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的，為合同約定的收款日期的當(dāng)天。（五）設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人，將貨物從一個(gè)機(jī)構(gòu)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售，按規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的，為貨物移送的當(dāng)天。（六）將貨物作為投資提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者，為貨物移送的當(dāng)天。（八）未執(zhí)行國(guó)家稅務(wù)總局或其直屬分局提出的其他有關(guān)保管專用發(fā)票的要求。增值稅一般納稅人在開(kāi)具增值稅專用發(fā)票中經(jīng)常存在開(kāi)票有誤、發(fā)生銷貨退回以及開(kāi)具發(fā)票退回等情況，需要重新開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。以下就針對(duì)幾種情況對(duì)重新開(kāi)具專用發(fā)票的政策問(wèn)題進(jìn)行整理歸納。這種方式對(duì)開(kāi)票方來(lái)說(shuō)，方便快捷?！秶?guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的通知》（國(guó)稅發(fā)〔2006〕156號(hào)）第十三條規(guī)定：一般納稅人在開(kāi)具專用發(fā)票當(dāng)月，發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理；開(kāi)具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時(shí)作廢。作廢專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”在紙質(zhì)專用發(fā)票（含未打印的專用發(fā)票）各聯(lián)次上注明“作廢”全聯(lián)次留存。稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)專用發(fā)票的作廢條件規(guī)定相對(duì)嚴(yán)格，必須同時(shí)符合以下三個(gè)條件：收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷售方開(kāi)票當(dāng)月；銷售方未抄稅并且未記賬；購(gòu)買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。由于專用發(fā)票作廢條件相對(duì)嚴(yán)格，一些納稅人發(fā)現(xiàn)開(kāi)具發(fā)票錯(cuò)誤后，往往是跨月了或已經(jīng)抄稅等，對(duì)于這種不能作廢的發(fā)票而又需要重新開(kāi)具發(fā)票的，銷貨方應(yīng)先開(kāi)具紅字發(fā)票沖銷原發(fā)票，再重新開(kāi)具正確的專用發(fā)票。國(guó)稅發(fā)〔2006〕156號(hào)第十四條規(guī)定：一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購(gòu)買方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單）。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》（以下簡(jiǎn)稱通知單）的條件是申請(qǐng)單所對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證，經(jīng)認(rèn)證結(jié)果或?yàn)椤罢J(rèn)證相符”，或?yàn)椤凹{稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。有些已經(jīng)開(kāi)具的專用發(fā)票雖然未經(jīng)購(gòu)買方認(rèn)證，也可以由購(gòu)買方開(kāi)具通知單，銷售方憑據(jù)此重新開(kāi)票?！秶?guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補(bǔ)充通知》（國(guó)稅發(fā)〔2007〕18號(hào)）規(guī)定以下兩種情況：（二）購(gòu)買方所購(gòu)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍，取得的專用發(fā)票未經(jīng)認(rèn)證的，由購(gòu)買方填報(bào)申請(qǐng)單，并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具通知單。對(duì)既不符合作廢條件，同時(shí)購(gòu)買方又未收到的增值稅專用發(fā)票出現(xiàn)開(kāi)票有誤的情況，開(kāi)票方只能是在規(guī)定的期限內(nèi)，自己向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)并按規(guī)定重新開(kāi)票?！秶?guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補(bǔ)充通知》（國(guó)稅發(fā)〔2007〕18號(hào)）規(guī)定了以下兩種情況：（一）因開(kāi)票有誤購(gòu)買方拒收專用發(fā)票的，銷售方須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單，并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，同時(shí)提供由購(gòu)買方出具的寫(xiě)明拒收理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單。銷售方憑通知單開(kāi)具紅字專用發(fā)票。（二）因開(kāi)票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購(gòu)買方的，銷售方須在開(kāi)具有誤專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單，并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，同時(shí)提供由銷售方出具的寫(xiě)明具體理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料。一般納稅人丟失已開(kāi)具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，這種情況的增值稅發(fā)票丟失怎么辦。如果丟失前已認(rèn)證相符的，購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》，經(jīng)購(gòu)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證；如果丟失前未認(rèn)證的，這種情況的增值稅發(fā)票丟失怎么辦。購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證，認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)已報(bào)稅證明單》，經(jīng)購(gòu)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后，可作為增值進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。一般納稅人丟已開(kāi)具專用發(fā)票的抵扣聯(lián)，這種情況的增值稅發(fā)票丟失怎么辦。如果丟失前已認(rèn)證相符的，可使用專用發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤Ｈ绻麃G失前未認(rèn)證的，可使用專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)到主管機(jī)關(guān)認(rèn)證，專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。一般納稅人丟失已開(kāi)具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，這種情況的增值稅發(fā)票丟失怎么辦。可以將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證，專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。首先看是否有“發(fā)票監(jiān)制章”，其形狀為橢圓形，上環(huán)刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”下環(huán)刻制“稅務(wù)局監(jiān)制“字樣，中間刻制國(guó)稅、地稅機(jī)關(guān)所在地的省、市全稱或簡(jiǎn)稱，字體為正楷，印色大紅色，套印在發(fā)票聯(lián)的票頭中央；看發(fā)票的底紋有沒(méi)有棱形的水印紙，沒(méi)有棱形水印紙的是假發(fā)票；再次，使用發(fā)票防偽鑒別儀器，看發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票聯(lián)號(hào)碼，是否使用了防偽油墨，使用了防偽油墨的，呈現(xiàn)出紅色的螢光，沒(méi)有使用的，在發(fā)票防偽鑒別儀器下看不出來(lái)；另外要看開(kāi)具發(fā)票的單位與發(fā)票上蓋的單位章是否一致，如果不一致，則是非法發(fā)票。普通發(fā)票的特征；從1997年1月1日起，全國(guó)更換使用具有統(tǒng)一防偽措施的新版普通發(fā)票具有：采用專用水印紙印刷，水印圖案為菱形，中間標(biāo)有SW字樣，發(fā)票聯(lián)不加印底紋。制章和發(fā)票號(hào)碼采用有色熒光油墨套印，印色為大紅色，在紫外線照射下為橘紅色反應(yīng)。不具備使用水印無(wú)碳?jí)焊袟l件的地區(qū)，可暫時(shí)使用無(wú)水印普通無(wú)碳?jí)焊屑堄≈频陌l(fā)票聯(lián)，但發(fā)票監(jiān)制章及發(fā)票號(hào)碼采用有色熒光油墨套印等三個(gè)特征。增值稅專用發(fā)票特征；一是在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)印有水印圖案。即有兩組4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的稅微圖案組成的環(huán)形，中間有正反稅字的拼音字母SHUI。將專用發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)背面對(duì)光檢查，可以看見(jiàn)水印防圖案。二是有紅色熒光防偽標(biāo)記。發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)中票頭套印的是全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，采用紅色熒光油墨印刷，在紫外錢(qián)燈發(fā)票鑒別儀照射下呈洋紅色反應(yīng)。三是有無(wú)色熒光防偽標(biāo)記。即在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的中間采用無(wú)色熒光油墨套印國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制字樣和左右兩邊的花紋圖案、用肉眼是看不見(jiàn)的，用紫外線燈發(fā)票鑒別儀器照射呈洋或紅色熒光反應(yīng)。發(fā)現(xiàn)的假發(fā)票，一類是偽造的，另一類是變?cè)斓?。其紙質(zhì)、字體、防偽圖案、版面印色等均不同于真發(fā)票，在其印制的聯(lián)次、字軌號(hào)碼或?qū)⒂嗧樞蛏?，?jīng)常出現(xiàn)混亂和錯(cuò)位現(xiàn)象；變?cè)斓陌l(fā)票，是在真發(fā)票上采用刮、擦、挖補(bǔ)等手段，更改或增添發(fā)票上的有關(guān)內(nèi)容。增值稅防偽稅控系統(tǒng)是強(qiáng)化專用發(fā)票的防偽功能，避免收取假發(fā)票有力手段.企業(yè)從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)專用發(fā)票時(shí)，需持由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一核發(fā)的稅控IC卡，由稅務(wù)部門(mén)通過(guò)企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng)將企業(yè)所購(gòu)發(fā)票的起止范圍登記在其稅控IC卡上，同時(shí)有關(guān)這些發(fā)票的流向信息被登記在企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng)中。稅務(wù)部門(mén)在發(fā)票的發(fā)放環(huán)節(jié)便掌握了專用發(fā)票使用的重要信息。便于加強(qiáng)控制的管理。在開(kāi)票過(guò)程中，利用防偽開(kāi)票子系統(tǒng)提供的加密功能，將發(fā)票上的主要信息（包括開(kāi)票日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)、購(gòu)銷雙方的稅務(wù)登記號(hào)、金額和稅額等）經(jīng)數(shù)據(jù)加密形成防偽電子密碼（也稱密文）打印在發(fā)票上，同時(shí)將用于加密的所有信息逐票錄到金稅卡的黑匣子中。如需識(shí)別一張發(fā)票的真?zhèn)?，可通過(guò)數(shù)據(jù)掃描儀或鍵盤(pán)將發(fā)票上的密文輸入認(rèn)證報(bào)稅子系統(tǒng)，采用字符識(shí)別技術(shù)將圖像轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息經(jīng)解密恢復(fù)出七項(xiàng)關(guān)鍵參數(shù)，再與發(fā)票上的相應(yīng)內(nèi)容比對(duì)，由于防偽增值稅專用發(fā)票是一票一密，因而比對(duì)結(jié)果一致則為真票，若不相符即為假票。新版增值稅專用發(fā)票升級(jí)了防偽密碼，密碼解析后信息包括了購(gòu)銷雙方的企業(yè)名稱。個(gè)別試點(diǎn)地區(qū)專用發(fā)票密碼區(qū)還使用二維碼的設(shè)計(jì)。普通發(fā)票一般有三聯(lián)，分別是存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)，而增值稅專用發(fā)票一般有發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)，從2004年起新印制的增值稅專用發(fā)票取消了存根聯(lián)。普通發(fā)票記載的主要是交易數(shù)量、含稅價(jià)格、含稅交易額等，增值稅專用發(fā)票記載的主要是交易數(shù)量、不含稅價(jià)格、不含稅交易額、增值稅稅額等。普通發(fā)票在所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中都可以使用，而增值稅專用發(fā)票僅限于增值稅一般納稅人在銷售貨物和提供加工、修理修配勞務(wù)時(shí)使用。銷售折扣是指采購(gòu)方在購(gòu)買量很大的情況下，銷售方給予采購(gòu)方的價(jià)格優(yōu)惠。在進(jìn)行銷售折扣時(shí)，如果將銷售額和銷售折扣書(shū)寫(xiě)在了同一張銷售發(fā)票上，那么就可以將折扣后的實(shí)際金額作為銷售額，并計(jì)算出增值稅；倘若銷售額和折扣額是分別開(kāi)具發(fā)票的，就不能從銷售額中減去折扣額。當(dāng)發(fā)票不帶銷貨清單時(shí)，在增值稅發(fā)票中添加銷售折扣的流程是：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到某一個(gè)商品所在行，點(diǎn)擊折扣按鈕，在彈出框中輸入折扣的行數(shù)和比率，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出銷售折扣的金額。添加銷售折扣后，如果要進(jìn)行修改，則需要?jiǎng)h除折扣行后才能操作，商品行和折扣行中間不能插入其他行。當(dāng)發(fā)票帶銷貨清單時(shí)，在增值稅發(fā)票中添加銷售折扣的流程大致和上述一致，需要注意的是銷售折扣只能添加到銷貨清單上，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)反映到增值稅發(fā)票上。虛開(kāi)增值稅專用發(fā)票是指在沒(méi)有任何購(gòu)銷事實(shí)的前提下，為他人、為自己或讓他人為自己或介紹他人開(kāi)具發(fā)票的行為。增值稅是對(duì)生產(chǎn)、銷售商品或提供勞務(wù)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的法定增值額征收的一個(gè)稅種。所謂法定增值額，是針對(duì)理論增值額而言的。理論增值額指企業(yè)或個(gè)人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中新創(chuàng)造的那部分價(jià)值，即相當(dāng)于商品價(jià)值(C+V+M)扣除生產(chǎn)上消耗掉的生產(chǎn)資料的轉(zhuǎn)移價(jià)值(C)之后的余額(V+M)，它主要包括工資、利潤(rùn)、利息、租金和其他屬于增值性的費(fèi)用。而法定增值額是指企業(yè)或個(gè)人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中新創(chuàng)造的商品價(jià)值扣除稅法指定物質(zhì)消耗項(xiàng)目后的余額。增值稅專用發(fā)票，是指國(guó)家稅務(wù)部門(mén)根據(jù)增值稅征收管理需要，兼記價(jià)款及貨物或勞務(wù)所負(fù)擔(dān)的增值稅稅額而設(shè)定的一種專用發(fā)票。它不僅具有其他發(fā)票所具