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文檔簡介
雅XX居主任崗位職責(zé)(主管工程維修部)全方面負(fù)責(zé)管理處各項工作,確保管理處安全、高效運(yùn)作。和街道辦、業(yè)主委員會溝通。控制管理預(yù)算。審批各類文件。制訂月工作計劃、年度工作計劃、年度工作匯報、年度管理預(yù)算,報企業(yè)同意后負(fù)責(zé)組織實施。獎勵、考評季度優(yōu)異職員及全體職員。選擇德才兼?zhèn)?、工作勤力職員進(jìn)行關(guān)鍵培養(yǎng)。決定采購事項。確保雅XX居各項機(jī)電設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。依據(jù)季節(jié)改變實施不一樣節(jié)能方案。按培訓(xùn)計劃對管理處工作人員定時培訓(xùn)。協(xié)調(diào)和各維修保養(yǎng)單位關(guān)系。協(xié)調(diào)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
雅XX居副主任崗位職責(zé)(主管事務(wù)部)管理辦公室日常事務(wù)。催收管理費。監(jiān)督檢驗用戶服務(wù)組及其它事務(wù)部職員工作。確保停車場收費系統(tǒng)、管理費系統(tǒng)正常運(yùn)行。草擬通知、工作月報、工作計劃、對外函件等文書。培訓(xùn)全體職員(每七天一次),新進(jìn)職員培訓(xùn)及考評。檢驗、評價消殺、綠化、消殺等外包單位工作。協(xié)調(diào)和其它部門間關(guān)系。立即處理投訴。10、籌備業(yè)主委員會,聯(lián)絡(luò)工作。
雅XX居副主任崗位職責(zé)(主管安管部)負(fù)責(zé)日常管理和業(yè)主協(xié)調(diào)、溝通工作;負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主之間所發(fā)生糾紛調(diào)解、妥善處理,并使其之間建立互信良好關(guān)系;日常管理檢驗小區(qū)內(nèi)綠化、環(huán)境衛(wèi)生檢驗工作,并督促相關(guān)部門按計劃標(biāo)準(zhǔn)實施和完成,使小區(qū)內(nèi)保持良好優(yōu)美環(huán)境;對外處理政府機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)辦理,使管理運(yùn)作正常;對小區(qū)安全管理工作監(jiān)督,負(fù)責(zé)日常管理中安管人員崗位業(yè)務(wù)技能指導(dǎo),提升安管人員崗位服務(wù)素質(zhì)和水平;制訂安管人員培訓(xùn)計劃及各類安管演練計劃,并負(fù)責(zé)實施;教育培養(yǎng)安管業(yè)務(wù)技能人才,補(bǔ)充素質(zhì)良好安管人員,使安管隊伍長久保持穩(wěn)定;幫助檢驗小區(qū)設(shè)施、設(shè)備安全運(yùn)行,發(fā)覺問題立即呈報處理,消除存在安全隱患,避免發(fā)生突發(fā)性事件;負(fù)責(zé)幫助和企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和事務(wù)處理;提升個人業(yè)務(wù)管理能力,落實落實并實施完成企業(yè)所安排各項任務(wù)。
雅XX居助理物業(yè)主任崗位職責(zé)負(fù)責(zé)和消殺和衛(wèi)生、綠化等外包單位保持聯(lián)絡(luò),并跟進(jìn)、監(jiān)督作業(yè)情況,立即向主任匯報相關(guān)事宜。辦理裝修申報事宜,和業(yè)主和裝修責(zé)任人保持溝通。幫助6-9座大堂用戶服務(wù)助理,做好用戶服務(wù)工作。關(guān)鍵關(guān)注VIP用戶單元相關(guān)工作是否到位。并保持良好溝通渠道。具體靈活安排、督促消殺、衛(wèi)生、綠化作業(yè)。檢驗小區(qū)衛(wèi)生和清潔綠化作業(yè)效果是否達(dá)成要求要求。堅持天天巡查小區(qū)一次,發(fā)覺問題立即處理。立即完成管理處主任交待其它任務(wù)。
雅XX居助理物業(yè)主任崗位職責(zé)負(fù)責(zé)未出售及業(yè)主未收樓空置單元管理,準(zhǔn)備業(yè)主收樓所需相關(guān)資料,辦理業(yè)主收樓手續(xù),做好業(yè)主資料搜集、整理和存檔。負(fù)責(zé)停車場系統(tǒng)日常維護(hù),幫助辦理停車場時、月租卡。做好1、2、3、5座業(yè)主用戶服務(wù),親密保持和業(yè)主友好聯(lián)絡(luò),定時上門征求業(yè)主意見和提議。對業(yè)主投訴要耐心解釋,立即處理(通常在二十四小時內(nèi)處理完成),投訴處理率達(dá)100%。安排相關(guān)人員或單位,立即處理業(yè)主或住戶提出工程維修請求,并做好跟進(jìn)和回訪。堅持天天巡查小區(qū)一次,維護(hù)公用設(shè)施和樓宇安全、完整,監(jiān)督業(yè)主及住戶裝修、改造工程,發(fā)覺違法、違章行為,立即處理。組織清潔、綠化、安管等相關(guān)人員,努力維持小區(qū)良好秩序,發(fā)明友好、優(yōu)美生活環(huán)境。完成管理處主任交待其它任務(wù)。
雅XX居物業(yè)助理崗位職責(zé)窗口接待、電話接聽、日常報銷及文件傳輸。收裝修押金、管理費、停車費等。操作思源物業(yè)管理系統(tǒng):水電讀數(shù)錄入、打管理費單。催繳管理費。操作捷順停車場收費系統(tǒng):辦理月租卡;每七天二、四立即將時租收入存入銀行;月底打印月租收入報表。和財務(wù)部會計、出納溝通。
雅XX居物業(yè)助理崗位職責(zé)關(guān)鍵負(fù)責(zé)一整套裝修事宜。窗口接待、電話接聽。做好例會會議統(tǒng)計?;A(chǔ)收樓事宜及業(yè)主變更掌握。和業(yè)主溝通工作。幫助同事工作,完成主任交待其它相關(guān)事務(wù)。
雅XX居助理工程維修主任崗位責(zé)任制落實實施物業(yè)經(jīng)理指示。全方面負(fù)責(zé)雅XX居管理處設(shè)備維修保養(yǎng)工作。制訂部門工作計劃。負(fù)責(zé)對工程維修人員招聘工作,同時也負(fù)責(zé)對部門優(yōu)異職員嘉獎、晉升及違紀(jì)人員教育、處分工作。做好對用戶服務(wù)工作,盡可能滿足用戶要求。用戶對物業(yè)設(shè)施改動或裝修要求,除熱情服務(wù)外,還要審批其改動方案,不能使物業(yè)設(shè)施遭到損害或違反相關(guān)消防條例等,推行管理職責(zé)。確保各設(shè)備設(shè)施工程能按期、按質(zhì)完成。負(fù)責(zé)組織人員完成臨時或應(yīng)急任務(wù)。和其它部門領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員協(xié)調(diào),提倡團(tuán)結(jié)和協(xié)作精神。天天要檢驗、督促領(lǐng)班及下屬人員完成當(dāng)日工作任務(wù)。負(fù)責(zé)審核各工種維修計劃和零配件采購計劃,并對各零部件規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及急需程度提出提議,報上級核準(zhǔn)后實施。負(fù)責(zé)部門內(nèi)業(yè)務(wù)對外交涉聯(lián)絡(luò)工作,若某工程需請外單位時,經(jīng)上級同意后,要和外單位仔細(xì)商討工程計劃、成本核實、完成日期、驗收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,且要制訂書面條文。負(fù)責(zé)部門內(nèi)配件倉庫保管工作,進(jìn)出庫手續(xù)完備,保管物品帳目清楚。保管存放物品不損壞、擺放有序。常見物品有一定安全庫存量。負(fù)責(zé)各設(shè)備運(yùn)行、調(diào)配和維修保養(yǎng)工作。盡可能做到節(jié)省、安全運(yùn)行。建立和完善設(shè)備檔案和管理制度,并使之落實。負(fù)責(zé)各設(shè)備安全操作規(guī)程編制工作或?qū)彾ā⒁?guī)范各項制度并落實。做到獎罰分明。負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生問題,處理各用戶投訴。定時不定時深入班組或關(guān)鍵施工(操作、維修)現(xiàn)場,掌握多種第一手資料并提供技術(shù)指導(dǎo)及加強(qiáng)安全方法。堅持工作日報制、每七天例會及月工作計劃。組織相關(guān)技術(shù)人員對小區(qū)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行改造和完善,制訂節(jié)能降耗方案并組織實施。
助理安管主任崗位職責(zé)全方面負(fù)責(zé)小區(qū)安全、消防工作。制訂本部門保安、消防培訓(xùn)計劃,并具體組織實施完成。制訂部門各崗位管理程序。推行部門日常安全管理事務(wù),全方面抓好部門職員崗位紀(jì)律教育。要常常檢討部門日常管理中存在安全管理漏洞,并幫助研究處理方案。在發(fā)生各類事故、事件時,能沉著、靈活指揮,妥善處理緊急情況,并將事小說件書面呈報管理處。對本部門職員進(jìn)行崗位培訓(xùn)、考評,統(tǒng)計并整理存檔。并依據(jù)工作需要和崗位管理工作實際情況,立即做出對應(yīng)調(diào)整,規(guī)范部門安全管理程序和職員管理素質(zhì),加強(qiáng)職員崗位上禮貌管理服務(wù)。對部門下屬職員不稱職者提出處理意
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