20060303樣板房開(kāi)放活動(dòng)方案

20060303樣板房開(kāi)放活動(dòng)方案中央悅城，龍城品鑒——3月11日中央悅城現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)放活動(dòng)方案現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)放活動(dòng)目的提高市場(chǎng)及老客戶對(duì)本項(xiàng)目的關(guān)注，并通過(guò)相應(yīng)的廣告宣傳吸引新的客戶，并在水岸新都發(fā)售前有所作為，以攔截該項(xiàng)目意向客戶。配合產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的舉行，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)展示和活動(dòng)氣氛的營(yíng)造，感動(dòng)到場(chǎng)的客戶，提高準(zhǔn)客戶對(duì)項(xiàng)目的信心度，提升項(xiàng)目在業(yè)界美譽(yù)度及口碑效應(yīng)?，F(xiàn)場(chǎng)同時(shí)辦理積分卡，以此篩選前期登記客戶的誠(chéng)意度?，F(xiàn)場(chǎng)發(fā)布價(jià)格的區(qū)間范圍，逐步測(cè)試客戶的價(jià)格承受能力，在正式發(fā)售前，能較深入地試探客戶的價(jià)位承受力，以利于后期挖掘項(xiàng)目的最大利潤(rùn)?；顒?dòng)安排形式：現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)放活動(dòng)+產(chǎn)品發(fā)布會(huì)（麗灣酒店）（注：本方案僅為現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)放活動(dòng)，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)為風(fēng)火傳媒主要負(fù)責(zé)，時(shí)間為下午兩點(diǎn)開(kāi)始）時(shí)間：2006年3月11日（星期六）14：00——18：00地點(diǎn)：中央悅城項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)（售樓處、商業(yè)街、8棟3套樣板房）主要對(duì)象，一共500人：登記客戶預(yù)計(jì)達(dá)300人；當(dāng)天新客戶，預(yù)計(jì)100人以上；媒體及業(yè)內(nèi)人士100人?；顒?dòng)內(nèi)容：戶型手冊(cè)品鑒、商業(yè)街體驗(yàn)、參觀8棟樣板房?；顒?dòng)效果預(yù)評(píng)估開(kāi)放日到場(chǎng)人數(shù)：500人以上；3月11日、3月12日辦理積分卡：250-300個(gè)；在辦理積分卡的同時(shí)，讓客戶填寫(xiě)問(wèn)卷，以此對(duì)客戶進(jìn)行價(jià)格摸底，并據(jù)此為后期價(jià)格調(diào)整預(yù)留余地；現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)放前落實(shí)的關(guān)鍵事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工程：入口路面、永久性圍墻、商業(yè)街櫥窗包裝及地面景觀、景觀軸地面、圍板完成，遮陽(yáng)傘、一米線及售樓處外盆花到位；8棟樣板房裝修配飾及庭院布置調(diào)整完成；初步放出價(jià)格區(qū)間的確定；因路口廣告牌及長(zhǎng)興路燈桿旗難以制作，建議聘請(qǐng)禮儀公司進(jìn)行商業(yè)街包裝代替；積分卡系統(tǒng)及相關(guān)權(quán)益落實(shí)；戶型手冊(cè)到位；保安、保潔人員到位并培訓(xùn)完成；銷售代表培訓(xùn)完成；現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)放籌備安排1、現(xiàn)場(chǎng)（項(xiàng)目外圍+售樓處+商業(yè)街+樣板房）（1）項(xiàng)目外圍項(xiàng)目控制要素停車位長(zhǎng)興路道路清潔、植被清潔，用于停車；入口入口路面清潔、綠化完成，營(yíng)造高尚社區(qū)感、工人不經(jīng)過(guò)此入口進(jìn)入項(xiàng)目包裝禮儀公司對(duì)商業(yè)街入口進(jìn)行包裝，建議擺放4個(gè)雙層彩色氣球（新），氣球上需要各噴繪兩個(gè)“中央悅城，走向新奢華”以及“中心城，新的別墅生活”；入口處位置市政及商業(yè)入口樹(shù)上纏繞“滿天星”燈，夜間開(kāi)放，營(yíng)造氣氛；遮陽(yáng)傘2個(gè)，便于門口保安人員遮陽(yáng)避雨；（2）售樓處項(xiàng)目控制要素工程到位“中央悅城”、“銷售中心”字到位服務(wù)人員售樓處門口：聘請(qǐng)2名外籍人員開(kāi)門服務(wù)；咖啡區(qū)：4名清秀女生服務(wù)人員；模型區(qū)：1名銷售代表，主要講解小區(qū)模型；辦卡區(qū)：世聯(lián)策劃3名，發(fā)展商銷售部2名，沈建經(jīng)理；（分三條道同時(shí)進(jìn)行，避免產(chǎn)生客戶堵塞，并將復(fù)印機(jī)搬到接待臺(tái)位置）保安人員：2名保潔人員：2名現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)建議播放音樂(lè)碟片，碟片選擇建議：純音樂(lè)的、歡快的或者激情的，共3張，英文歌曲類1張。飲食建議點(diǎn)心及飲料各準(zhǔn)備800份，客戶自取，擺放在咖啡區(qū)，由品尚品提供（客戶不可以打包）申請(qǐng)積分卡及禮品領(lǐng)取客戶憑身份證可以辦理積分卡，并填寫(xiě)簡(jiǎn)單調(diào)查問(wèn)卷。（流程已提交）客戶領(lǐng)取項(xiàng)目手袋500份（內(nèi)含發(fā)展商資料介紹、形象樓書(shū)+中央悅城車鑰匙扣等小禮品）；其他物料：積分卡（500張）、復(fù)印機(jī)、復(fù)印紙500張、訂書(shū)機(jī)2個(gè)、簽字筆5支、資料夾10個(gè)；（3）商業(yè)街項(xiàng)目控制要素工程到位商業(yè)街路面（鋪裝、綠化、水體、清潔）、商業(yè)街包裝（噴繪）、圍板上畫(huà)服務(wù)人員保安5名：2名在長(zhǎng)興路指引停車（車輛停于長(zhǎng)興路兩旁）；1名在入口位置、1名在表演區(qū)域維持秩序、1名在上8棟樓梯位置指引客戶；保潔：3名。停車場(chǎng)1名，入口到表演區(qū)域1名，8棟樓梯區(qū)域1名；花車及服務(wù)人員2個(gè)，提琴表演區(qū)域?qū)γ妫?名穿著格子布圍裙、帶小帽子的女服務(wù)生為客戶派發(fā)飲料（軟杯裝）——禮儀公司或者品尚品咖啡提供陽(yáng)傘、休息椅格子布的遮陽(yáng)傘4個(gè)、休息椅子4排，供客戶休息、體會(huì)社區(qū)感覺(jué)（發(fā)展商購(gòu)買或者禮儀公司租用）現(xiàn)場(chǎng)演出木條棧道位置（如下圖），進(jìn)行提琴四重奏以及調(diào)酒師表演表演位置表演位置（4）樣板房（鑒云苑：A-101、A-201、A-301）項(xiàng)目控制要素工程要求配飾調(diào)整完成、清潔完成（包括屋頂露臺(tái)）、樣板房音響到位、導(dǎo)視系統(tǒng)到位、門口戶型圖制作到位人員安排保安3名：每套1名，負(fù)責(zé)提醒客戶進(jìn)門穿戴鞋套及提醒勿吸煙等提示；保潔：3名，每套1名樣板房講解員3名：每套樣板房有1名專門的講解人員，由銷售代表講解情景演出（風(fēng)火傳媒落實(shí)）A-101：主入戶花園，陶藝表演；室內(nèi)背景音樂(lè)；A-201：地下室經(jīng)典影片放映；大廳瑜珈表演；A-301：背景音樂(lè)；茶藝表演。2、客戶方面項(xiàng)目控制要素1、已有客戶上門短信：7日、9日兩次針對(duì)所有上門、進(jìn)線客戶發(fā)“現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)放、上門有禮”的活動(dòng)信息；電話：銷售代表電話3-10日安排通知自己的客戶（盡量讓客戶到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并紀(jì)錄下詳情；安排客戶分時(shí)段到達(dá)，便于接待）；2、新客戶通知直郵（確定郵件、直郵公司、郵寄范圍）：已開(kāi)始印刷，6日投遞，7-8日到達(dá)客戶手中；報(bào)紙廣告（僑報(bào)、特報(bào)/晶報(bào)）：軟文方式，下周五出街；戶外廣告牌（現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)放信息）：內(nèi)容為3月11日現(xiàn)場(chǎng)盛情開(kāi)放，下周末更換；媒體邀請(qǐng)：名單及邀請(qǐng)由發(fā)展商落實(shí)；活動(dòng)流程安排3月6日-3月7日通知媒體3月6日-3月7日通知媒體3月10日前短信、電話通知所有已有客戶；3月10日廣告出街，通知新客戶；3月11日下午2：00后，客戶陸續(xù)上門，保安人員引導(dǎo)客戶泊車及指引售樓處位置引導(dǎo)客戶參觀8棟樣板房客戶回到售樓處，銷售代表對(duì)客戶詳細(xì)講解產(chǎn)品，針對(duì)誠(chéng)意客戶辦理積分卡，并填寫(xiě)簡(jiǎn)單問(wèn)卷，明確積分卡權(quán)益客戶進(jìn)入售樓處模型區(qū)，有專人講解項(xiàng)目模型，現(xiàn)場(chǎng)提供點(diǎn)心飲料引導(dǎo)客戶參觀商業(yè)街：商業(yè)街花車擺放、提琴及調(diào)酒情景表演客戶參觀8棟樣板房：專人講解、配合情景表演3月11日下午2：00后，客戶陸續(xù)上門，保安人員引導(dǎo)客戶泊車及指引售樓處位置引導(dǎo)客戶參觀8棟樣板房客戶回到售樓處，銷售代表對(duì)客戶詳細(xì)講解產(chǎn)品，針對(duì)誠(chéng)意客戶辦理積分卡，并填寫(xiě)簡(jiǎn)單問(wèn)卷，明確積分卡權(quán)益客戶進(jìn)入售樓處模型區(qū)，有專人講解項(xiàng)目模型，現(xiàn)場(chǎng)提供點(diǎn)心飲料引導(dǎo)客戶參觀商業(yè)街：商業(yè)街花車擺放、提琴及調(diào)酒情景表演客戶參觀8棟樣板房：專人講解、配合情景表演申請(qǐng)申請(qǐng)客戶獲贈(zèng)送禮物（項(xiàng)目手袋，內(nèi)含發(fā)展商資料介紹、形象樓書(shū)+中央悅城車鑰匙扣）現(xiàn)場(chǎng)圖示辦卡位置辦卡位置飲料、點(diǎn)心售樓處的布置模型專人講解2名外國(guó)人迎賓復(fù)印機(jī)外部布置陶藝表演（101花園）外部布置陶藝表演（101花園）瑜珈表演（201客廳）茶藝表演（301大廳）兩輛花車飲料提供4個(gè)彩色雙層落地氣球提琴四重奏調(diào)酒師表演停車場(chǎng)位置活動(dòng)具體工作安排及物料準(zhǔn)備：工作分類工作細(xì)項(xiàng)完成時(shí)間負(fù)責(zé)人備注工程及現(xiàn)場(chǎng)包裝入口處工程3.7大綜藝長(zhǎng)興路路面（停車位）、永久性圍墻、商業(yè)街櫥窗包裝及地面景觀、景觀軸地面、圍板完成，遮陽(yáng)傘、一米線及售樓處外盆花到位；路口樹(shù)木燈光安裝3.7大綜藝售樓處3.7大綜藝吊燈調(diào)整、“中央悅城”、“銷售中心”字體、標(biāo)識(shí)牌安裝完成；遮陽(yáng)傘6個(gè)3.10大綜藝/禮儀公司盡量選用格子布料，4個(gè)表演（花車）區(qū)域，2個(gè)商業(yè)街入口處；落地雙層彩色新氣球4個(gè)3.10大綜藝/禮儀公司氣球上張貼“中央悅城，走向新奢華”以及“中心城，新的別墅生活”休息椅4個(gè)3.10大綜藝花車區(qū)域圍墻制作3.10大綜藝建議更換墻板，再粘貼噴繪畫(huà)8棟3套樣板房調(diào)整（另見(jiàn)獨(dú)立方案，已提交）3.10大綜藝裝修配飾及庭院布置完成、背景音響到位商業(yè)街通往樣板房導(dǎo)示牌3.7大綜藝現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)商業(yè)街：提琴四重奏人員及物料調(diào)酒師表演人員及物料花車2輛3.11禮儀公司提琴及調(diào)酒在商業(yè)街的棧道上表演，花車在表演區(qū)的對(duì)面安放；花車上提供軟飲料及點(diǎn)心200份3.11品尚品樣板房表演：陶藝表演人員1名瑜珈1名茶道及茶舞表演4名3.11禮儀公司A-101：主入戶花園，陶藝表演；室內(nèi)背景音樂(lè)；A-201：地下室經(jīng)典影片放映；大廳瑜珈表演；A-301：背景音樂(lè)；茶藝表演。邀請(qǐng)客戶客戶錄入3.1-3.11世聯(lián)及時(shí)將客戶資料錄入電腦短信發(fā)送（世聯(lián)平臺(tái)）3.7-3.9世聯(lián)約1000條×2＝2000條電話通知3.3-3.10世聯(lián)銷售代表通知客戶戶外廣告牌更換（3塊）3.10大綜藝/世聯(lián)/風(fēng)火內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)放，歡迎品鑒報(bào)紙廣告出街（僑報(bào)及特報(bào)，再確定）3.10大綜藝/世聯(lián)/風(fēng)火軟文或者報(bào)眼形式直郵3.6投遞大綜藝/直郵公司/世聯(lián)/風(fēng)火加入3月11日的活動(dòng)內(nèi)容接待及人員安排銷售人員統(tǒng)一話述培訓(xùn)3.9世聯(lián)2名外籍服務(wù)人員3.11禮儀公司售樓處門口負(fù)責(zé)開(kāi)門迎賓保安人員10名3.11大綜藝停車場(chǎng)2名，售樓處2名，保潔人員8名3.11大綜藝茶點(diǎn)服務(wù)人員6名3.11品尚品售樓處內(nèi)4名，商業(yè)街花車2名積分卡辦理區(qū)發(fā)展商銷售部2名3.11大綜藝積分卡辦理區(qū)世聯(lián)3名3.11世聯(lián)模型講解人員1名3.11世聯(lián)銷售代表樣板房講解人員3名3.11世聯(lián)銷售代表，每套樣板房各1名物料戶型手冊(cè)500份以上3.10大綜藝/世聯(lián)/風(fēng)火形象樓書(shū)500份以上3.10大綜藝/世聯(lián)/風(fēng)火戶型單張500份以上3.10大綜藝/世聯(lián)/風(fēng)火紙袋500個(gè)以上3.10大綜藝銷售處碟片4張3.10大綜藝3張純音樂(lè)，1張英文歌曲禮物400份3.10大綜藝汽車鑰匙扣，最后發(fā)展商確認(rèn)積分卡系統(tǒng)；積分卡500張；積分卡權(quán)益公示（易拉寶）3.7大綜藝/世聯(lián)積分卡權(quán)益公示需要制作易拉寶；無(wú)線麥及小喇叭1套3.10大綜藝世聯(lián)工作人員介紹小區(qū)模型使用對(duì)講機(jī)4個(gè)3.10大綜藝世聯(lián)工作人員使用售樓處準(zhǔn)備飲料和點(diǎn)心800份3.11品尚品各單位