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文檔簡介
會議策劃合同合同編號:__________會議策劃合同甲方:乙方:鑒于甲方委托乙方策劃、組織和實施會議,雙方為明確雙方的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一章會議基本信息第一條會議名稱:__________第二條會議主題:__________第三條會議時間:__________第四條會議地點:__________第五條會議規(guī)模:__________第六條參會人員:__________第二章甲方權(quán)利與義務(wù)第七條甲方應(yīng)于合同簽訂后五個工作日內(nèi),向乙方支付會議策劃費用。第八條甲方有權(quán)對乙方的策劃方案提出修改意見,并要求乙方及時調(diào)整。第九條甲方應(yīng)提供會議所需的場地、設(shè)備、物資等資源,并保證其符合會議質(zhì)量要求。第十條甲方應(yīng)協(xié)助乙方邀請參會人員,并提供參會人員名單。第十一條甲方應(yīng)按約定時間支付乙方報酬,如有違約,應(yīng)支付違約金。第三章乙方權(quán)利與義務(wù)第十二條乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,制定會議策劃方案,并提交甲方審批。第十三條乙方應(yīng)按照甲方審批后的策劃方案,組織會議的實施。第十四條乙方應(yīng)確保會議的順利進行,并對會議過程中的突發(fā)事件負責(zé)處理。第十六條乙方應(yīng)按約定時間完成會議策劃及實施工作,如有違約,應(yīng)支付違約金。第四章會議策劃費用及支付方式第十七條會議策劃費用為人民幣____元整(大寫:_______________________元整)。第十八條甲方支付乙方會議策劃費用的方式為:_______。第十九條甲方支付乙方報酬后,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票。第五章違約責(zé)任第二十條任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。第二十一條若乙方未能按照約定時間完成會議策劃及實施工作,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。第二十二條若甲方未按約定時間支付乙方報酬,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付違約金。第六章爭議解決第二十三條本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第二十四條雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七章其他約定第二十五條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。第二十六條本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h結(jié)束后____日止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________(本合同由雙方代表在合同文本上簽字或蓋章,以證明雙方對本合同的認可和遵守。)多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明第一章甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明第八章甲方特殊要求第二十五條甲方要求乙方在會議策劃中,特別注重品牌形象的展示,要求會議現(xiàn)場的布置、活動流程等方面充分體現(xiàn)甲方的企業(yè)特色和價值觀。第二十六條甲方要求乙方在會議邀請的嘉賓中,至少邀請到行業(yè)內(nèi)三位知名專家進行主題演講,以提升會議的專業(yè)度和權(quán)威性。第二十七條甲方要求乙方在會議宣傳方面,充分利用各種渠道進行廣泛宣傳,包括但不限于社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、郵件群發(fā)等,以確保會議的知名度和參與度。第九章甲方額外權(quán)益第二十八條甲方有權(quán)要求乙方在會議結(jié)束后,提供會議全程的錄像和照片,以便甲方進行后續(xù)的宣傳和推廣。第二十九條甲方有權(quán)要求乙方在會議期間,提供專門的接待人員,負責(zé)甲方參會人員和嘉賓的接待工作。第三十條甲方有權(quán)要求乙方在會議策劃中,安排一場專門的商務(wù)晚宴,以便甲方與參會嘉賓進行更深入的交流和合作。第二章乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明第十章乙方特殊要求第三十一條乙方要求甲方在會議時間上給予充分的支持,確保會議時間不與行業(yè)內(nèi)其他重要活動沖突,以便吸引更多的參會人員。第三十二條乙方要求甲方在會議場地選擇上,提供至少三個備選場地,以便乙方根據(jù)會議規(guī)模和需求進行選擇。第三十三條乙方要求甲方在會議費用上,提供一定的靈活性,以便乙方根據(jù)實際情況對會議策劃進行調(diào)整。第十一章乙方額外權(quán)益第三十四條乙方有權(quán)要求甲方在會議結(jié)束后,對會議的整體效果進行評價,并提供改進意見,以便乙方進行后續(xù)的優(yōu)化和改進。第三十五條乙方有權(quán)要求甲方在會議期間,提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于會場布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓接待等。第三十六條乙方有權(quán)要求甲方在會議結(jié)束后,提供參會人員名單和聯(lián)系方式,以便乙方進行后續(xù)的跟進和合作。第三章第三方中介時的附加條款及說明第十二章第三方中介特殊要求第三十七條第三方中介要求甲方提供完整的會議策劃方案和預(yù)算,以便中介進行評估和推薦。第三十八條第三方中介要求甲方在會議費用支付上,提供一定的預(yù)付比例,以便中介進行相關(guān)服務(wù)的安排和協(xié)調(diào)。第三十九條第三方中介要求甲方在會議時間上給予充分的支持,確保會議時間不與行業(yè)內(nèi)其他重要活動沖突,以便吸引更多的參會人員。第十三章第三方中介額外權(quán)益第四十條第三方中介有權(quán)要求甲方支付中介費用,費用標準根據(jù)會議的規(guī)模和難度進行協(xié)商確定。第四十一條第
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