會議策劃服務(wù)合同模板

會議策劃服務(wù)合同模板合同編號：__________鑒于委托方希望就_______項目的會議策劃事宜進(jìn)行專業(yè)化的組織和實施，鑒于受托方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一章定義與術(shù)語解釋1.1本合同中的“會議策劃服務(wù)”是指受托方根據(jù)委托方的要求和需要，為委托方提供會議主題確定、會議內(nèi)容設(shè)計、會議場地選擇、會議邀請嘉賓、會議宣傳推廣、會議組織實施等全方位的專業(yè)服務(wù)。1.2本合同中的“會議日期”是指雙方約定的會議開始和結(jié)束的具體日期，以乙方提交的會議日程安排為準(zhǔn)。1.3本合同中的“會議地點”是指雙方約定的會議舉行的地點，包括主會場、分會場和相關(guān)接待區(qū)域。第二章服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求和會議策劃服務(wù)的內(nèi)容，制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括但不限于會議主題、會議議程、會議場地、嘉賓邀請、宣傳推廣、現(xiàn)場布置、設(shè)備設(shè)施、餐飲住宿、交通保障等內(nèi)容。2.2受托方應(yīng)在會議日期前至少30天，向委托方提交會議策劃方案，雙方就方案進(jìn)行討論和修改，直至達(dá)成一致。2.3受托方應(yīng)按照委托方的要求和會議策劃方案，負(fù)責(zé)會議的組織實施工作，確保會議的順利進(jìn)行。第三章服務(wù)費(fèi)用與支付3.1雙方確認(rèn)，受托方為提供會議策劃服務(wù)，應(yīng)收取如下費(fèi)用：（1）會議策劃費(fèi)：人民幣【】元；（2）會議實施費(fèi)：人民幣【】元；（3）其他費(fèi)用：人民幣【】元。3.2上述費(fèi)用的支付方式分為兩次，具體如下：（1）會議策劃階段：委托方應(yīng)在會議策劃方案確認(rèn)后5個工作日內(nèi)，向受托方支付會議策劃費(fèi)的50%；（2）會議實施階段：委托方應(yīng)在會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)，向受托方支付會議實施費(fèi)的50%。3.3受托方應(yīng)提供合法、正規(guī)的發(fā)票，委托方按照約定時間支付費(fèi)用。第四章雙方義務(wù)與責(zé)任4.1委托方應(yīng)向受托方提供會議的相關(guān)信息，包括但不限于會議主題、目標(biāo)、參會人員、嘉賓需求、預(yù)算等，并保證所提供信息的真實、準(zhǔn)確、完整。4.2委托方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式，支付會議策劃和服務(wù)費(fèi)用。4.3受托方應(yīng)按照委托方的要求和會議策劃方案，提供專業(yè)化的會議策劃和服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。4.5受托方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)行為。第五章保密條款5.1雙方在合同履行過程中，可能涉及到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，雙方均有保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方披露合同履行過程中獲取的對方信息。5.3保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同履行完畢后終止。第六章違約責(zé)任與爭議解決6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七章其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。7.3本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽字）：__________代表（簽字）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明第八章當(dāng)甲方為主導(dǎo)時8.1甲方指定會議主題和目標(biāo)甲方應(yīng)在合同簽訂前，明確會議的主題和目標(biāo)，包括但不限于會議的目的、預(yù)期成果、參會人員范圍、嘉賓需求等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，進(jìn)行會議策劃方案的設(shè)計。8.2甲方對會議地點的選擇甲方應(yīng)對會議地點的選擇提出具體要求，包括但不限于場地規(guī)模、地理位置、設(shè)施設(shè)備、住宿餐飲等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，選擇合適的會議場地，并提供相關(guān)的服務(wù)。8.3甲方對會議預(yù)算的控制甲方應(yīng)對會議的預(yù)算進(jìn)行控制，明確會議的總體預(yù)算和單項預(yù)算。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的預(yù)算要求，進(jìn)行會議策劃和服務(wù)，確保會議的總體成本在預(yù)算范圍內(nèi)。8.4甲方對會議策劃方案的審批乙方應(yīng)在會議策劃方案完成后，提交給甲方審批。甲方應(yīng)對會議策劃方案進(jìn)行審查，并提出修改意見，直至方案達(dá)成一致。8.5甲方對會議實施過程的監(jiān)督甲方應(yīng)對會議的實施過程進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于會議的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面。乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督，并及時調(diào)整和改進(jìn)會議的實施工作。第九章當(dāng)乙方為主導(dǎo)時9.1乙方對會議主題和目標(biāo)的把握乙方應(yīng)根據(jù)自身的專業(yè)能力，對會議的主題和目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確把握，確保會議策劃方案的科學(xué)性和可行性。乙方應(yīng)就會議主題和目標(biāo)與甲方進(jìn)行充分的溝通和確認(rèn)。9.2乙方對會議策劃方案的設(shè)計乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和自身專業(yè)判斷，設(shè)計出符合會議主題和目標(biāo)的會議策劃方案，包括但不限于會議議程、場地選擇、嘉賓邀請等。9.3乙方對會議實施過程的負(fù)責(zé)乙方應(yīng)對會議的實施過程負(fù)總責(zé)，確保會議的順利進(jìn)行。包括但不限于現(xiàn)場布置、設(shè)備設(shè)施的調(diào)試、餐飲住宿的安排、交通保障等。9.4乙方對會議費(fèi)用的控制乙方應(yīng)合理控制會議的費(fèi)用，確保會議的總成本在甲方預(yù)算范圍內(nèi)。乙方應(yīng)及時向甲方報告會議費(fèi)用的支出情況。9.5乙方對會議效果的評估乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，對會議的效果進(jìn)行評估，包括但不限于會議目標(biāo)的實現(xiàn)程度、參會人員的滿意度等。乙方應(yīng)向甲方提交會議效果的評估報告。第十章當(dāng)有第三方中介時10.1第三方中介的角色當(dāng)有第三方中介參與時，中介方應(yīng)作為雙方之間的橋梁，協(xié)助雙方完成會議的策劃和實施工作。中介方應(yīng)向雙方提供真實、準(zhǔn)確的信息，并保密雙方的商業(yè)秘密。10.2第三方中介的職責(zé)中介方應(yīng)負(fù)責(zé)會議策劃方案的設(shè)計，并根據(jù)雙方的要求進(jìn)行修改和完善。中介方應(yīng)負(fù)責(zé)會議的實施過程，確保會議的順利進(jìn)行。中介方應(yīng)對會議的費(fèi)用進(jìn)行控制，并按照約定向雙方支付。10.3第三方中介的違約責(zé)任中介方如違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。中介方的違約行為包括但不限于未按約定完成會議策劃和服務(wù)、未按約定控制會議費(fèi)用等。10.4第三方中介的保密義務(wù)中介方應(yīng)對