CTPAT安全程序計(jì)劃

檔案名稱安全程式計(jì)畫(huà)1.0 目的震驚世界的9·11事件，給了我們一個(gè)警醒，安全問(wèn)題已成了我們的議事日程。作為生產(chǎn)商必須遵守美國(guó)海關(guān)發(fā)出的“C-TPAT防恐安全指導(dǎo)”，確保所有產(chǎn)品在生產(chǎn)、貯存、運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中，具備反恐怖的安全設(shè)施和意識(shí)，以免被恐怖者利用作為恐怖活動(dòng)，保障向全球輸出的貨物是安全的。2.0 範(fàn)圍本程式計(jì)畫(huà)適合於我廠內(nèi)一切安全活動(dòng)的統(tǒng)籌和實(shí)施。3.0 職責(zé)安全經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和實(shí)施物理安全、進(jìn)入控制等計(jì)畫(huà)；人事部負(fù)責(zé)員工的背景調(diào)查工安組負(fù)責(zé)安全教育的培訓(xùn)認(rèn)知及供應(yīng)服務(wù)商的管理；廠務(wù)部負(fù)責(zé)所有安全計(jì)畫(huà)的建設(shè)，確保有效的實(shí)施。MIS負(fù)責(zé)對(duì)CCTV進(jìn)行管理4.0 參考文件C-TPAT美國(guó)海關(guān)-交易夥伴防止恐怖安全指導(dǎo)5.0 程式5.1 物理安全確保所有建築物用牢固材料建成以抵抗非法進(jìn)入和外部闖入。5.1.1 由安全主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌及安排安全檢查小組每月一次對(duì)全廠範(fàn)圍的建築、設(shè)施進(jìn)行檢查，將檢查結(jié)果報(bào)告安全主任並及時(shí)溝通相關(guān)部門（如：管理部、倉(cāng)庫(kù)）。確保所有內(nèi)外門窗和圍欄等配備足夠數(shù)量的鎖具，並且所有鎖具必須是具備有效的防盜性能的。對(duì)一些經(jīng)鑒定已損壞的或過(guò)於陳舊超過(guò)使用過(guò)期的要及時(shí)維修或更換，要確保其構(gòu)造更加合理，防止一切非法的進(jìn)入。保安人員每日巡邏檢查時(shí)需巡更點(diǎn)需覆蓋廠區(qū)週邊區(qū)域。5.1.2 在貨倉(cāng)內(nèi)，對(duì)於一些高價(jià)值的貨物必須採(cǎi)用鐵櫃或貯存於獨(dú)立的房間內(nèi)作為重點(diǎn)保護(hù)，外銷區(qū)域需被監(jiān)控覆蓋。各部門都需配備一個(gè)貴重物品或化學(xué)品儲(chǔ)存專用鐵櫃。5.1.3 由電工負(fù)責(zé)對(duì)全廠範(fàn)圍內(nèi)照明系統(tǒng)的安裝及檢修。包括廠區(qū)周圍、圍牆、生產(chǎn)區(qū)域、生活區(qū)域、娛樂(lè)區(qū)、廁所等。保證有足夠的照明燈光，及時(shí)更換已壞的燈具和線路。並保持有足夠的後繼電源，以防止發(fā)生突然停電供應(yīng)。5.1.4 規(guī)劃中必須將客車、私家車與貨物運(yùn)輸車分區(qū)停泊，禁止未經(jīng)許可人員的進(jìn)入。規(guī)劃司機(jī)休息室讓司機(jī)有個(gè)固定的場(chǎng)所休息。5.1.5 裝載貨物區(qū)及卸貨區(qū)按要求規(guī)劃安裝CCTV錄影系統(tǒng)，且對(duì)該兩區(qū)域的錄像記錄保留不少於31天。貨物裝載區(qū)已用鐵欄隔離成獨(dú)立區(qū)域；卸貨區(qū)因場(chǎng)地所限暫以可移動(dòng)鐵欄分隔來(lái)限制未經(jīng)許可人員的進(jìn)入。5.1.6 建立暢通的內(nèi)外交流系統(tǒng)，編制內(nèi)部電話聯(lián)絡(luò)表張貼，公佈安全主任及各主要人員的聯(lián)絡(luò)電話等；保持與地方公安和法律部門的聯(lián)絡(luò)，及保留與他們的所有會(huì)議記錄，進(jìn)一步完善我廠的安全工作。5.2 進(jìn)入程式禁止非法進(jìn)入成品存儲(chǔ)區(qū)、裝卸運(yùn)輸區(qū)等重要區(qū)域5.2.1 本廠所有雇員需憑個(gè)人有效廠證進(jìn)出廠內(nèi)外。外來(lái)客人或供應(yīng)商來(lái)訪，需向值班保安員說(shuō)明來(lái)訪原因，待電話聯(lián)繫被訪人證實(shí)來(lái)訪者的身份及來(lái)由後，在《來(lái)訪人員登記表》上作好記錄，然後發(fā)給“訪客證”，並根據(jù)實(shí)際情況決定是否需由保安員帶領(lǐng)。當(dāng)來(lái)訪客人離開(kāi)時(shí)，需收回其“訪客證”。5.2.2 進(jìn)入我廠的車輛及司機(jī)人員，亦需填寫(xiě)《車輛出入登記》並領(lǐng)戴“識(shí)別卡”方可進(jìn)入，待車輛停泊好後，需於到指定的“司機(jī)休息室”等待，不得隨意進(jìn)入其它未經(jīng)許可進(jìn)入場(chǎng)所。5.2.3 人事部需向保安部提供所有離職員工名單，採(cǎi)購(gòu)部向保安部提供終止合作供應(yīng)商名單，保安部負(fù)責(zé)監(jiān)控，防止離職人員和中止合作的供應(yīng)商進(jìn)入我廠。5.2.4 所有人員攜帶對(duì)象進(jìn)出廠區(qū)時(shí)需接受保安人員的檢查。如發(fā)現(xiàn)非個(gè)人物品或無(wú)貨單物件，保安員應(yīng)拒絕其攜帶出廠，嚴(yán)重者需向保安經(jīng)理或地方法律部門彙報(bào)作進(jìn)一步處理。5.2.5 進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域的進(jìn)入控制。如成品貯存區(qū)，由專人負(fù)責(zé)控制，嚴(yán)禁非準(zhǔn)許人員和物料進(jìn)入；裝卸貨物時(shí)，一定要由安全主任或指定的安全人員當(dāng)場(chǎng)監(jiān)控，除專門的裝卸作業(yè)人員外，其餘不得進(jìn)入。5.2.6 加強(qiáng)廠區(qū)內(nèi)的保安巡邏，任何時(shí)候在廠區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有無(wú)識(shí)別證或可疑人員即應(yīng)上前盤(pán)查，或帶保安值班室詢問(wèn)、記錄。嚴(yán)格參照我公司的《保安工作指引》。5.3 安全程式加強(qiáng)對(duì)貨物進(jìn)出的安全控制以確保避免合法貨物的交換或丟失，及避免非法物料的進(jìn)入。5.3.1 所有來(lái)料由貨倉(cāng)部和安全主任或指定代表人核對(duì)採(cǎi)購(gòu)發(fā)出的《採(cǎi)購(gòu)單》，對(duì)無(wú)貨單物料一律拒絕收貨。經(jīng)核查為本廠所採(cǎi)購(gòu)的物料後卸運(yùn)至獨(dú)立的驗(yàn)收區(qū)域，按《來(lái)料檢驗(yàn)程式》進(jìn)行驗(yàn)收。合格的搬運(yùn)至貯存區(qū)分區(qū)擺放。5.3.2 生產(chǎn)區(qū)域所有的物品，包括從來(lái)料到半成品、成品都要有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)，記數(shù)後形成帳目記錄，生產(chǎn)的全過(guò)程各部門的帳目記錄必須是清晰無(wú)誤的。5.3.3 為確保貨物在運(yùn)輸途中完好無(wú)損，及時(shí)發(fā)現(xiàn)被調(diào)包或盜竊、丟失的現(xiàn)象，有必要制訂保重實(shí)施貨物在裝載完成後，所有車門都必須進(jìn)行上鎖。如屬出口貨物，車廂不能上鎖的需在完成裝載後用相機(jī)將裝載的貨物、車廂號(hào)碼等拍照，存檔於貨倉(cāng)部。5.3.4 貨倉(cāng)部及各生產(chǎn)工廠的所有物料都必須建立定期檢查制度，如發(fā)現(xiàn)物料短缺或過(guò)剩，或者發(fā)現(xiàn)物料被非正常移動(dòng)，需填寫(xiě)《存?zhèn)}期檢查記錄》向採(cǎi)購(gòu)部、安全主任及客戶彙報(bào)。5.3.5 所有貨物進(jìn)出，貨倉(cāng)部必須保存其物料交收憑據(jù)，按照《貨物憑據(jù)管制程式》執(zhí)行。5.3.6 加強(qiáng)對(duì)貨物運(yùn)輸車輛的安全管制。所有進(jìn)入廠區(qū)的貨物運(yùn)輸車輛均要停泊在指定的貨物停車場(chǎng)，並由安全主任安排人員對(duì)該區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控，嚴(yán)禁未經(jīng)許可人員、客車或私家車、非法物料接近或進(jìn)入貨物停車場(chǎng)。5.3.7 當(dāng)部門主管或值班保安員接到緊急事故的事情舉報(bào)後，應(yīng)立即把緊急事故情況向安全主任彙報(bào)。安全主任指示穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)，控制事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展，經(jīng)調(diào)查瞭解，能及時(shí)解決處理的，當(dāng)即解決，如遇有事態(tài)嚴(yán)重，經(jīng)偵查到或懷疑有異常和非法活動(dòng)等，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)毓卜刹块T舉報(bào)，並在事故發(fā)生後的24小時(shí)內(nèi)把事件通知給海關(guān)及客戶，公司內(nèi)公開(kāi)、明確的事件舉報(bào)聯(lián)絡(luò)方法和電話號(hào)碼。5.4 人員安全對(duì)新雇員進(jìn)行雇用審查、背景調(diào)查、確保公司人員安全，消除安全隱患，滿足C-TPAT防恐要求。5.4.1 人事部對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，核實(shí)身份證及其它有效證件，符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《員工登記表》。5.4.2 要求應(yīng)聘者在《員工登記表》中據(jù)實(shí)填寫(xiě)個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。5.4.3 人事部要通過(guò)公安部門協(xié)助查核其身份背景，證實(shí)有無(wú)犯罪前科、是否參加不明黨派、有否複雜的社會(huì)關(guān)係等，經(jīng)核實(shí)合格後方可錄用。5.4.4 本公司在職一年以上人員每年必須抽查100%到當(dāng)?shù)鼐瘎?wù)區(qū)進(jìn)行一次政治背景調(diào)查。著重瞭解雇員中有否可疑現(xiàn)象，有否拉幫結(jié)派，有否密謀內(nèi)部陰謀，有否恐怖傾向等。5.5 教育和培訓(xùn)認(rèn)知通過(guò)對(duì)雇員進(jìn)行安全、防恐等常識(shí)的教育培訓(xùn)，全方位地促進(jìn)公司的安全控制。5.5.1 人事部組織安排對(duì)新雇員除進(jìn)行常規(guī)的一、二級(jí)培訓(xùn)外，還進(jìn)行防恐、安全等常識(shí)的培訓(xùn)。向各員工派發(fā)反恐教材