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文檔簡介

{企業(yè)管理手冊}某某裝飾工程設計公司員工手冊宜昌巨豪裝飾工程設計有限公司員工手冊二0一四年十二月九日前言行為,秉持職業(yè)道德,特制定本手冊。實現(xiàn)價值,為公司創(chuàng)造無盡的財富?!昂`路藍縷,玉汝于成”。巨豪裝飾工程設計有限公司自創(chuàng)立以來市場中積極尋找新的道路,得到了大眾的認知和社會的肯定。“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。展望未來市場,只要的進步。二0一四年十二月九日企業(yè)文化篇公司簡介:服務于一體的裝飾企業(yè)。公司理念:的原創(chuàng)內(nèi)涵給客戶.工程由具有建筑,設計,木工,水電,涂料,油漆等專業(yè)職稱的監(jiān)理師,技術資格的施工人員組成,設計的創(chuàng)作作品從這些優(yōu)秀工程團隊得以延續(xù),給予生命。不斷創(chuàng)造更多裝飾藝術精品。公司宗旨:面對快速發(fā)展的裝飾行業(yè),巨豪裝飾公司將繼往開來,憑借優(yōu)質的工程質量、完善的服務體系,以市場化、多元化的經(jīng)營理念加速發(fā)展,為客戶提供更大的價值回報!公司精神:忠誠、責任與價值等同超越自我 實現(xiàn)價值工作準則:工作突出、行為廉潔、團隊優(yōu)秀質量保證:給我們一次機會,還您們一份滿意!3各部門工作職責行政部工作職責主要負責接待、考勤、辦公室日常事務管理及人事管理。崗位職責:第一條、打掃本區(qū)域的衛(wèi)生,下班清尾,關好電源、窗戶、第二條、負責公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務無關人員應拒絕入內(nèi);接待客人應笑臉相迎,禮貌讓座再通知部門相關人員是否接見,如接見,則將客人領入相關辦公室并倒茶水。第三條、負責公司員工考勤管理,做好每位員工每日考勤記8號之前對公司所有員工考勤進行核對,并制定出該月的工資表,交由上級。的工作配合。第五條、收發(fā)、打印、復印相關各種文件;管理總臺電腦、電話機,接電話時應先問好,然后報上公司名稱;通話簡潔明了,講究禮貌。第六條、維護管理好辦公室及倉庫所有的辦公用品和工具,、打印。通訊錄、QQ群等。司面試;參與每次現(xiàn)場招聘會,為公司網(wǎng)羅人才。的整潔干凈。費用的繳納。水。紀者可做出相應的處罰。務指導,及崗位培訓。第十五條、及時完成其他部門及上級分派的其它任務。工作權限:拒絕一切來意不明且來意不善者??呻S時查崗,對于員工違規(guī)違紀可以給與警告或處罰。隨時了解員工的工作情況。對領取物品加以審核,合理發(fā)放。接待好每一位員工和客戶,管理維護辦公室公共設施及衛(wèi)生。監(jiān)管辦公室紀律,制定有關規(guī)章制度及其它事宜!設計部工作職責第一條、設計師必須全力配合業(yè)務員到現(xiàn)場量房,與客戶面對面進行溝通第二條、擅自做主。業(yè)務員必須共同趕赴客戶指定地點見面洽談。第四條、須端正自我態(tài)度,要以“客戶思想為主,個人思想為輔”的原則進行。第五條、第六條、施工和準時交工。向工程部和行政部各交一份。以備工程部施工,行政部存檔。在誤差的項目,并將工地現(xiàn)場“環(huán)境”反饋給公司,要求公司做出相應處理。進行施工,否則視為無效施工。目,如有特殊情況需要,必須申請公司領導,經(jīng)同意后方可。追蹤情況,及時協(xié)助業(yè)務部工作安排。第十二條、完成上級安排的前其它工作任務。工程部工作職責直屬總經(jīng)理室管轄的工程部,主要負責公司的各項工程的施量的準時竣工!工程部職責:第一條、在總經(jīng)理領導下全面主持工程部工作,主管公司各施工工程,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。第二條、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度,特別是工地管理制度。據(jù)施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員,及時通知采購部調配材料,以免影響工程進度。第四條、組織工人學習公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予處罰,并將情況通報上級擬定處理意見,嚴格執(zhí)行工地獎罰制度。工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。揮最大的才能,在最短的時間內(nèi)保質保量的完成每一項工程。協(xié)商溝通施工中遇到的問題,及客戶提出的施工要求。格后再邀請客戶以工程驗收單為準對每一項工程進行驗收,并由客戶簽字確認。平。不斷深入的了解裝修方面的各項工藝。管理方法,以提高工作效率。第十一條、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。業(yè)務部工作職責業(yè)務員要求流,讓客戶有賓至如歸的感覺。業(yè)務員的工作職責第一條、第二條、提供信息技術的支持,為公司領導的決策提供合理建議。進行業(yè)務的市場開拓。第四條、第五條、市場信息庫的建立和維護,隨時掌握裝修行業(yè)的可用信息。息及對裝飾裝修的基本要求,制定可行的施行方案。第七條、公司的宣傳資料除正常運用外,不可另作它用。作,也不得利用公司進行其它交易等。其他人,嚴禁將公司業(yè)務轉交其它公司或個人。配合。實質性的要求。第十二條、規(guī)劃業(yè)務部的自身發(fā)展,并全面負責部門內(nèi)部的日常事務管理。第十三條、負責與有關單位聯(lián)系,鞏固、擴大客戶資源。好各個環(huán)節(jié)的成本控制。第十五條、編制市場宣傳廣告方案,報上級領導批準后負責實施。目標。。第十八條、完成領導交付的其它工作。財務部工作職責第一條、才能給與報銷!第三條、嚴格遵守核定的庫存現(xiàn)金限額,超過核定的限額,必須介入銀行,不得自行保留。法的原始憑證。違法的原始憑證不予受理,同時應及時向單位領導報告?!艾F(xiàn)金日記帳”,按業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆登記現(xiàn)金收付情況,每日終了結出帳面余額,并與庫存現(xiàn)金核對。金限額管理規(guī)定,超過庫存限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。行和上級單位的監(jiān)督。字蓋章。證券,各種收據(jù)發(fā)票,要確保安全無缺,交。銀行存款帳面余額與銀行對帳單調節(jié)相符。。第十四條、嚴格按規(guī)定到開戶銀行營業(yè)柜臺辦理大額存款等業(yè)務,確保資金安全;嚴禁挪用公款和白條抵庫。行為發(fā)生,拒絕辦理違反財務規(guī)定的各種結算、報銷業(yè)務。調節(jié)不符,應查明原因,及時處理。第十七條、符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,報領導處理。用、借出貨幣資金。嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。第二十條、完成上級交派的其它工作任務。工作權限:對不合法及不符合公司規(guī)定的報銷單據(jù)有拒付權。對要求提取現(xiàn)金,而無合法手續(xù)的單據(jù)有拒付權。對不完整、不準確、不合法、不真實的原始憑證有拒收權。對現(xiàn)金、銀行存款的管理方式有建議權。對本部門的業(yè)務管理有提議權。工作要求:數(shù)據(jù)真實、完整。確保庫存現(xiàn)金與“現(xiàn)金日記帳”帳面余額相符?!艾F(xiàn)金日記帳”帳面余額與“現(xiàn)金總帳”帳面余額相符。對銀行存款余額要求隨時掌握了解。對各類單據(jù)、原始憑證,要求妥善保管,不能丟失。有權拒絕辦理違反財務規(guī)定的各種結算、報銷業(yè)務。采購部經(jīng)理崗位職責并督促本部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務。定和購進,并做好對供應方相關審核工作,協(xié)同相關部門確保采購合同的有效履行。序。第五條、組織收集有關購進品的市場信息,反饋于相關部門參考正常進行。物品進、出、存等統(tǒng)計核算工作。采購業(yè)務水平。第八條、負責根據(jù)物料供應計劃的要求,制定物料采購計劃并報審。成本。的歸檔與管理。第十一條、 相關部門的人員對到公司物料進行驗收,并辦理相關手續(xù)及支付貨款。第十二條、 負責建立物料供應體系,開拓供應渠道。第十三條、 負責與物料供應商進行協(xié)商,并對其進行管理。第十四條、 財務部對照款項數(shù)目或者合同要求,安排對供應商進行付款。第十五條、 完成領導交付的其他工作。4辦公室管理制度結合公司的實際情況,做出以下規(guī)定:第一條、公司員工需遵守上下班時間,上下班自覺簽到簽退。第二條、公司所有員工都必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。與同事或客戶交談時應盡量使用普通話。在辦公室內(nèi)睡覺或有坐在辦公桌上類似影響公司形象的行為。品進入辦公室。電話聊天。推辭。及時送還或歸還原處。第十條、不隨意翻看他人文件、資料等。10分鐘到崗,做好清潔及準備工作,盡量避免私人物品堆放于桌上。將私人感情帶入工作中。報紙雜志,不到其它辦公室隨意走動閑聊,吃零食。第十四條、員工均有義務節(jié)約用水用電,做到人走燈滅,不用時,及時關閉電腦等設備,以避免長時間待機造成的電力損耗。時,必須保持關閉,各部門應指定專門人員負責。施出現(xiàn)故障,應及時聯(lián)系專人維修,不得私自修理。衛(wèi)生,維護辦公室的環(huán)境。施工現(xiàn)場管理施工現(xiàn)場管理制度對整個施工現(xiàn)場進行全面管理、控制和把握,順利完成本職工作任務。一位施工人員對各項制度能夠隨時體會,嚴格自律。高跟鞋,嚴禁從高空拋扔東西,高空作業(yè)必須系好安全帶。第四條、現(xiàn)場安全負責人每天進行安全檢查,特別每天下班后須人,不得有誤。第五條、電工、焊工等特殊工種作業(yè)人員要嚴格持證上崗,無證人員不得擅自使用有關設備或作特殊工種的作業(yè)。第六條、施工現(xiàn)場嚴禁吸煙,并將“嚴禁吸煙”等字樣貼于施工現(xiàn)工。凡違章吸煙或動用明火者,將從嚴、從重處罰。人不得隨意挪動消火栓、滅火器等消防器材。(如油漆、稀釋劑等)使用后必須及時患后方可存放。業(yè)的工作。所有電動工具均須接有漏電保護器,防止施工人員觸電接地措施。第十一條、施工現(xiàn)場須保持清潔有序。每天收工后必須清理現(xiàn)場,第十二條、施工人員之間如有矛盾須及時向上級匯報,嚴禁打架斗毆事件發(fā)生,違者將受到嚴厲處理。施工現(xiàn)場須做到文明施工,嚴禁在現(xiàn)場大小便,否則一律處以200元罰款并予以辭退。第十四條、所有施工人員必須注意成品保護,嚴禁在樓內(nèi)墻上面亂,及時封閉窗口及通道,防止室,除進行通報批評外,還要處以損失額兩倍的罰款。第十五條、施工中嚴格控制材料的數(shù)量與品質,對材料進行定量控制,并進行整體工程綜合管理,制定合理的材料用量計劃。第十六條、制定合理的材料進場計劃,明確材料需要的品種、型號、數(shù)量、品質及進場時間,以便采購部計劃安排。第十七條、現(xiàn)場材料堆放整齊有序,做到垃圾成堆,沙子成方。不得隨便浪費丟棄材料。第十八條、施工用的機具、設備專門庫房,指定專人負責,工人領,由領用人簽字登記,每日下班后將工具交回庫房。愛護甲方各種物品,未經(jīng)用戶同意,不得使用。如使理。工具使用須嚴格遵守操作規(guī)程及使用方法,因使用不當造成工具損壞或遺失須照價賠償。施工人員應節(jié)約用水用電,避免長明燈,長流水現(xiàn)象,保證下水暢通,并在下班前檢查水電、門窗是否關好。施工管理人員應把工程質量放在首位,并將質量第一,質量不合格者嚴禁進入下道工序,必須做到對質量嚴格把控?,F(xiàn)場管理人員值班時間要堅守崗位,做到發(fā)現(xiàn)問題及時解決。工程負責人每日下班前要總結當日工程情況,并對次日的施工進行安排。對工程進度、質量、工期、材料、安全等重大問題進行協(xié)調解決,保證工程順利進行。工地獎罰制度處罰單:1、上班期間喝酒罰款500元/人/次。2、上班穿拖鞋罰款50元/人/次。3、在工地上隨地大小便罰款200元/人/次。4、隨意帶走屬于業(yè)主的物質以及公司工具和材料,發(fā)現(xiàn)立即嚴懲。5、不得私自變賣公司廢品及材料。發(fā)現(xiàn)立即嚴懲。罰。7、公司各部門負責人不履行職責,造成延誤工期,工程反復返工,擅自更改工程結構者,根據(jù)情節(jié)給與相應部門負責人處罰。獎勵單:1、工程期間發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時防范者給與相應的獎勵,勵。3、抓獲偷竊工地材料及私人財務者,給與相應獎勵。﹙如已粉刷好的內(nèi)外墻,已裝好的燈、各種電線、各種管道和接線盒及其它﹚,酌情獎勵。勵。注:所有罰款及獎金經(jīng)辦理手續(xù)報經(jīng)理簽字后,由應付工資款中扣加。該制度自公布之日起執(zhí)行。人事管理篇第一條

總則第二條。編制與定編第一條公司各部門用人實行定崗定員。第二條公司各職能部門的設置、編制、調整、撤消,由各部門提出方案和更新各部門崗位設置和人員編制的檔案。第三條各部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,或根據(jù)臨時業(yè)務需要,制定年度、季度用工計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后,在行政部備案。第四條計劃。第一條

員工招聘管理理配置。第二條其他部門工作的前提下,應優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應聘人員。第三條招聘程序申請:用人部門填寫《招聘申請表》,交由總經(jīng)理批準。復,批準后再交由行政部辦理。日內(nèi)開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息,并負責收集和整理應聘資料。上交行政部。選,將初選合格的簡歷轉交用人部門,用人部門挑選適合的簡歷咨詢和協(xié)商,以免影響其他部門正常工作。錄用:應聘者通過公司面試、背景審查,并經(jīng)確認合格后,可被公司聘為正式員工。員工入職:新員工到行政部報到,填寫《員工入職申請表》、《個人簡歷》并提供身份證、畢業(yè)證、等相關證件的復印件。(特別是交叉工作的部門)培訓。組織結構圖等。轉正:試用期總結。\晉升申請表》,交行政部匯簽,經(jīng)總經(jīng)理批準。果上交行政部。體檢不合格的,不予聘用。規(guī)定的標準執(zhí)行。第一條

培訓制度提出申請。第二條員工培訓分為崗前培訓和在崗培訓崗前培訓。公司新招聘員工在上崗前均須接受崗前培訓,崗前培訓主要包括:B、公司的規(guī)章制度C、公司業(yè)務特點D、員工將入職崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)知識在崗培訓。公司為開發(fā)員工的潛在能力、提升員工價值不斷充實員工,施行定期或不定期的培訓第三條員工崗前培訓不合格者不得錄用,累計三次在崗培訓不合格者可由行政部提請總經(jīng)理或部門經(jīng)理同意后予以降薪或降級處理。試用期人員第一條試用期為1-員工通過試用期的工作適應做出雙向選擇,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用,試用期一般不得延長。員工在試用期間無故請假累計五個工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個工作日以上的,則轉正時間順延。第二條究其法律責任。第三條試用期間,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,公司可隨時予以辭退:發(fā)現(xiàn)不符合應聘條件者;形象者;不能勝任本職工作者;此前在其他單位受過嚴重處罰者;發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。員工正式聘用第一條門和行政部簽署意見,報公司總經(jīng)理批準。第二條續(xù)。第三條其工作按所聘職務或公司領導的安排進行。第四條促進個人能力提高。第五條請,公司將根據(jù)具體情況給予及時反饋。第一條調動

調動管理1.員工調動分為平行調動、晉升調動、降職調動和臨時調動。2.政部。第二條平行調動平行調動是指在職位級別、薪酬不變情況下的職位變動。員工的調動取決于以下(但不限于)情況:部門工作量的增減;為員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要,進行的職位輪換;員工不能勝任現(xiàn)任職位;工作急需;其他原因;第三條晉升調動1、晉升調動是指在職位級別或薪酬向上調整的職位變動。2、員工同時具備下列條件的,有資格晉升到高職位:員工在原職位表現(xiàn)優(yōu)秀;有擔任高一級職位的能力和潛力;完成晉升職位所必須的教育與培訓;誠實、正直、態(tài)度積極;行政部的審核實施。第四條降職調動降職調動是指在職位級別或薪酬向下調整的職位變動。員工符合下列條件之一時,由上級主管建議,總經(jīng)理批準,方可以降職。(1)不能勝任本職工作。(2)缺。降職人員從降職的次月起執(zhí)行新職位的工資與福利標準。降職調動應當從嚴掌握。當服從。第五條臨時調動其他部門臨時調動人員。被臨時調動的人員仍執(zhí)行原職位的工資福利標準。轉手續(xù),工資福利按新職位標準執(zhí)行。第一條總則

獎罰管理制度人原則。的對象。對員工的晉薪、晉級應嚴格要求,公平對待。本制度適用注明獎罰條款的其他各項規(guī)章制度。第二條獎勵制度對員工的獎勵實行以精神鼓勵與物質獎勵相結合的辦法。年終評獎。獎勵規(guī)定:對于以下表現(xiàn)之一的職工,應當給予書面表揚;一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公,工作突出的;??;樂于幫助同事,合理處理工作事務;其他應當給予獎勵的對于以下表現(xiàn)之一的職工,應當給予嘉獎作任務,成績顯著的。認真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導工作得力者。表揚者。對于以表現(xiàn)之一的職工,應當給予小功者。有成效者。檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。物安全者。策劃、承辦、執(zhí)行重要事務成績顯著者。其他應給予記小功事跡者。對于以下表現(xiàn)之一的職工,應當記大功者;開拓公司業(yè)務,經(jīng)營業(yè)績(利潤、營業(yè)額)驕人者。在工作或技術上大膽創(chuàng)新,并取得顯著經(jīng)濟效應;績者;對公司發(fā)展有重大貢獻,應記大功之事跡者;發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者;公司利益蒙受重大損失者;其他應給予記大功事跡者。職工有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評獎一年中累計二次記大功(但無懲罰記錄)者。開拓公司業(yè)務,經(jīng)營業(yè)績(利潤、營業(yè)額)驕人者在當年工作中給公司帶來重大效益者??儍?yōu)秀者。在工作中,能鼓舞士氣,帶領團隊,努力進取者。其他應參選優(yōu)秀工作評獎者情況。能力和領導才能者,可提升行政職務。獎勵程序如下:員工所在部門主管提名;行政部審核;總經(jīng)理審批;第三條處罰制度扣發(fā)部分工資、罰款、降級、開除等處分;情節(jié)嚴重,觸犯法律的,提交司法部門依法處理:損失或不良影響的;予以開除。完成工作任務的;根據(jù)公司規(guī)章制度予以罰款。度、工作秩序的;根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款(4)拒不執(zhí)行公司或部門領導決定,干擾公司工作的;予以罰款。成經(jīng)濟損失的;根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。(6)予以開除。私,造成重大經(jīng)濟損失的;予以開除。財會人員不堅持財會制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失的;根據(jù)公司規(guī)章制度予以罰款。分的;予以開除。劣的;予以開除???、介紹費;予以開除。情節(jié)輕重,予以罰款或開除。予以罰款。有其他違章違紀行為,應予以處罰的;各部門主管對員工違反公司的行為,應及時向行政部報告,員工也可檢舉揭發(fā)。行政部接到報告、檢舉后,應立即進行調查。調查完結,受處分人。事實,取得證據(jù),征求有關部門意見,并允許受處分人進行申辯。對員工進行處分,應書面通知本人,并記入檔案。處罰程序如下:員工所在部門主管提名;行政部審核;總經(jīng)理審批;

員工辭職、辭退前三十天遞交書面辭職報告而要求立即辭職者,上級有權不予批準。辭職處理程序簽字批準后方可生效。日并通知行政部、財務部,上報總經(jīng)理批準。寫《交接單》。第二條員工辭退被辭退的員工公司不給予任何補償。乙方被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的;在試用期內(nèi),不符合錄用條件的;嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;員工入職時提供虛假個人情況資料;兼職的;在工作業(yè)績上弄虛作假者;需提前三十天書面通知員工。從事公司另行安排的工作的。作的。公司經(jīng)營狀況或工程安排發(fā)生變化,致使員工富余的。員工辭退程序主管和行政部簽字后報總經(jīng)理批準,由行政部負責辦理;意見;交接單》和有關資料。及相關文件。第三條手續(xù)辦理者追究其法律責7行政管理篇標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。作息時間、請假管理第一條工作時間56小時,即每天8小時,正常工作時間為星期一至星期日,時間改動將由行政部通告。夏令制:(六月~十月) :(十一月~五月)上午:08:00---12:00 上午:08:30---12:00下午:14:00---18:00 下午:13:00---17:30第二條外出外出審批批準才可外出。并告知前臺或行政部其他人員。如有特殊情況,無法提前申請需及時電話通知相關人員,并說明具體事由。若未任何申請或告知任何人,而直接外出,按遲到或曠工處理。離崗處分60分鐘以上者,按曠工半天處理。4小時以上者按曠工1天處理,扣發(fā)當日薪金,并給予記小過一次。第三條休假所有本規(guī)定內(nèi)假期期限均包含休息日,不得做分段或剔除計算。日。法定假期前后,原則上不得辦理病假以外的請假手續(xù)。事假:假累計不能超過10天。特殊情況除外。凡休事假的員工按實際發(fā)生的時間扣發(fā)當日工資。理批準后,由行政部留存。天補辦手續(xù)。事假扣發(fā)當日薪水。(含一天),須寫《請假單》由部門經(jīng)理批準,報行政部;一天以上應填寫《請假單》由部門經(jīng)理審核,報行政部,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可休假;存。每月事假累計不得超過三天(含三天),特殊情況除外。病假:員工請病假須填寫《請假單》,部門經(jīng)理批準后方可休(含一天)者,可在當天上班十分鐘前于當日內(nèi)提交到行政部。(含三天)者,應向行政部門提供醫(yī)院建議休息相關證明,并辦理請假手續(xù)后方可休假,否則按曠工處理。每月病假少于半天(含半天)薪金照發(fā)。每月病假少于一天(含一天)扣當日薪水。每月病假三天以上(含三天)至七天以內(nèi)(不含七天),按病假扣除相應天數(shù)的薪金。連續(xù)請假五天以上(含五天),須總經(jīng)理簽發(fā)準假文件。無法提交醫(yī)院建議休息相關證明者,三天以內(nèi)(含三天)按事假處理,三天以上則不予批準。偽造相關證明材料或手續(xù)不齊全者,以曠工論處。年假:13個月起可享受公司給予的有薪年假。根據(jù)員工的不同職務給予不同的年假天數(shù)加一年加給1天,但最多以10天為限。年假基數(shù):經(jīng) 理 4天/年其它職員 2天/年審,后由部門主管和總經(jīng)理批準,交行政部留存。由行政部進行資格初審,部門主管領導批準。三天以上或部門經(jīng)理以上職務者休假須報總經(jīng)理批準。1年內(nèi)休完。逾期不休將視為自動放棄,不作累積或補薪。1年累計超過15個工作日或曠工2次(包括2次)或得到2次書面通報批評/警告者當年不再離受年休假。年休假和婚假不得累加連續(xù)休假。產(chǎn)假、護理假:15天加產(chǎn)后75天共計90天的產(chǎn)假。晚育者,增加30天假期;如遇難產(chǎn),可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生一個15天。女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)者,給予15天產(chǎn)假;懷孕4個月以上流產(chǎn)者給予42天產(chǎn)假。產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日,并只能一次性連續(xù)使用。產(chǎn)假發(fā)放基本工資全額。超過產(chǎn)假的按事假,扣發(fā)工資。產(chǎn)假期滿后超過15天以未正常上班者,按曠工停發(fā)工資。護理假:男職員在女方晚育產(chǎn)假期間,享受有薪護理假10天。(不含午餐時間)。婚假:簽,并經(jīng)總經(jīng)理批準有效,交行政部留存。(職員必須在結婚注冊日后5個月內(nèi)取假)。喪假:喪假,假期3天,薪金照發(fā)。簽,報行政部備案,經(jīng)總經(jīng)理批準有效,喪假只能一次性連休。探親假:時休假;一般假期為2—7天,特殊情況除外。第四條請假規(guī)定并報行政部備案,方可休假。不經(jīng)批準自行休假者,視為曠工?!?小時”為請假最小單位;年休假以“半天”為請假最小單位。會議制度第一條會議類型公司辦公會議分為每周例會和臨時會議及部門內(nèi)部會議三種。第二條會議安排1.每周星期日下午16:00召開每周例會,由行政部主持,公司匯報人員應于會前認真填寫工作計劃表,屆時全面匯報。2.(或指定專人)主持,公司所知有關部門或人員做好會前準備。部門主管主持,所屬部門人員參加??偨Y本周工作完成情況及匯報下周工作計劃。第三條定權。第四條貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。第五條。檔案管理第一條歸檔范圍:有參考價值的文件材料。第二條保證安全。第三條檔案工作實行統(tǒng)一領導,都交由行政部保管。第四條由各部門配合行政部負責接收,收集、整理、立卷、保管等工作。各部門須及時將相關工程資料移交至行政部存檔。第六條檔案的借閱與索?。嚎偨?jīng)理借閱密級檔案可通過檔案管理人員直接提檔;借閱一般檔案資料由行政部檔案保管專員批準;借閱秘密檔案資料由行政部主管批準;借閱機密、絕密檔案資料由總經(jīng)理批準。借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密部檔案行政部主管批準方可摘錄和復制。第七條檔案的銷毀:任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料;銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司行政部批準后方可銷毀。留或備份。第八條檔案備份制度1.公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務記錄等必須備份。2.和保存。對存入電腦的資料、檔案,行政部將定期備份存檔。第九條處罰條例追究刑事責任:毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案,涂改、偽造檔案,5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)。印章管理第一條公司總經(jīng)理授權由行政部全面負責公司的印章管理工作。第二條使用公司印章者必須說明使用緣由,經(jīng)負責人同意后才可以使用,并認真填寫《印章使用登記表》。第三條印章保管人應對文件內(nèi)容加以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第四條用印后該《印章使用登記表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存。第五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,經(jīng)保管員應認真填寫《印章使用登記表》,并備注相關信息。第六條告。第七條定的程序,不得擅自使用。第八條政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,給予經(jīng)濟處罰。第九條本條例解釋權歸公司總經(jīng)理。辦公用品管理第一條辦公用品的發(fā)放:號前,各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政部;300元以內(nèi)物品申購交財務部審核;300元以上(含300元)由財務部審核,并交總經(jīng)理審批。辦公用品由財務部統(tǒng)一購買。號,行政部下發(fā)辦公用品至各部門,由各部門派指政部申請領取。部經(jīng)理批準方可領用;5、公司新聘員工的辦公用品,由行政部直接發(fā)放。在新員工(含七天),只給予發(fā)放基本辦公用品;工作滿七取,以保證新聘人員的正常工作;庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字;7、行政部辦公用品的管理一定要做到文明、清潔、注意安全領用。8、行政部每月月底統(tǒng)計各部門領用情況上報至財務部。第二條 維護與更新理。防止人為損壞。2、維修工作由行政部負責落實修理人員??偅瑘蠊绢I導批準后,統(tǒng)一辦理。第三條辦公廢棄物品的處理的要求,按指定的回收處負責處理。計算機管理高效、安全運行,特制定如下管理制度:一、電腦故障應急處理方式時聯(lián)系行政部報修,并對問題進行詳細的描述以便維修人員準確判斷問題所在。二、硬件日常維護及注意事項的散熱風扇散熱孔旁不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風。操作程序正常開機、關機;對任何硬件設施或加密狗、USB設備不得帶電插拔防止燒毀計算機硬件。的,應盡量使用復印機復印。應盡量雙面打印或復印。及時勸阻、制止。30分鐘不使用電腦時請及時按照正常關機方法關機,不得強行關閉電源,以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長電腦使用壽命、保護自己及他人的身體健康。及時檢查機器設備,關機后,切斷電源。三、硬件系統(tǒng)的管理經(jīng)同意,各部門之間、員工之間不得擅自調換電腦及其配件,違者,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰。2、各部門員工未經(jīng)公司同意,嚴禁私自折裝電腦硬件及設備。違者,據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰,如發(fā)現(xiàn)員工私自折裝電腦四、公司文檔及網(wǎng)絡的管理建立自己的文件夾,以便存儲文件資料。2、各部門建立文件時,應對重要文件進行備份,以免造成文件的丟失。3、任何人員未經(jīng)他人同意,不得查看或修改他人的文件內(nèi)容擔。響工作的軟件,網(wǎng)站,以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進行殺毒,確認無毒后,才能應用到本地機器毒。器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。時通知行政部負責人更改相關密碼和權限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計算機,或更改、破壞他人的文件資料。法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關上述內(nèi)容的郵件。9、禁止對硬盤格式化操作、改變機器配置。(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅動盤)應由專人進行保管,不得隨意帶

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