公司年會合同模板

公司年會合同模板合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方舉辦公司年會，為保證年會的順利進行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就年會相關事宜達成如下合同：第一章總則第一條定義1.1.3年會：指甲方舉辦的企業(yè)年度慶典活動，包括但不限于晚宴、表演、抽獎等環(huán)節(jié)。第二條合同目的甲乙雙方本著平等、自愿、互利的原則，簽訂本合同，明確雙方在公司年會中的權利和義務，確保年會活動的順利進行。第二章乙方義務第三條乙方責任3.1乙方負責為甲方提供年會策劃、組織、實施等服務，確保年會活動圓滿成功。3.2乙方應根據(jù)甲方需求，擬定年會方案，包括但不限于活動主題、場地布置、節(jié)目單、邀請嘉賓、抽獎環(huán)節(jié)等，并提交甲方審批。3.3乙方負責聯(lián)系活動嘉賓，確保嘉賓按時到場，并負責現(xiàn)場接待工作。3.4乙方應確保年會活動現(xiàn)場的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件發(fā)生。3.5乙方負責現(xiàn)場布置、設備調(diào)試、活動策劃、執(zhí)行及后期清理等工作。第四條乙方權利4.1乙方有權根據(jù)甲方需求和實際情況，調(diào)整年會方案。4.2乙方有權選擇年會場地、活動道具、音響設備等供應商。4.3乙方有權要求甲方提供年會所需的必要信息和支持。4.4乙方有權在年會上進行宣傳，包括但不限于展示乙方LOGO、發(fā)放宣傳資料等。第三章甲方義務第五條甲方責任5.1甲方應根據(jù)乙方提供的年會方案，提供必要的意見和建議，協(xié)助乙方完善年會策劃。5.2甲方應在合同約定的時間內(nèi)，向乙方支付合同款項。5.3甲方應提供年會所需的嘉賓信息、員工名單等資料，以便乙方做好邀請和安排工作。5.4甲方應確保年會活動現(xiàn)場的秩序，配合乙方進行活動現(xiàn)場的管理。5.5甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評價，并提出改進意見。第四章合同金額及支付方式第六條合同金額6.1本合同的年會服務費用為人民幣__________元整（大寫：_______________________元整），包括但不限于場地租賃、活動策劃、節(jié)目單、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、設備租賃等費用。6.2甲方應在合同簽訂后的五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同款項的50%，作為預付款。6.3甲方應在年會結束后五個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的50%款項。第五章違約責任第七條違約責任7.1如甲方未按約定時間支付預付款，乙方有權延遲提供服務，且甲方需支付逾期付款的違約金，違約金計算方式為：逾期付款金額的1%乘以逾期天數(shù)。7.2如乙方未按約定時間提供服務，甲方有權解除本合同，并要求乙方支付違約金，違約金計算方式為：合同金額的10%乘以逾期天數(shù)。7.3如雙方因不可抗力導致無法履行合同，雙方互不承擔違約責任。但甲方應支付乙方已發(fā)生的合理費用。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務完成之日止。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________多方為主導時的，附件條款及說明第三章甲方義務第六條甲方責任（續(xù)）6.4甲方應確保年會活動現(xiàn)場的秩序，配合乙方進行活動現(xiàn)場的管理，包括但不限于活動現(xiàn)場的簽到、座位安排、活動流程控制等。6.5甲方應提供年會所需的嘉賓信息、員工名單等資料，以便乙方做好邀請和安排工作。嘉賓信息應包括但不限于姓名、職務、聯(lián)系方式等。第六章合同金額及支付方式第七條預付款及尾款支付（續(xù)）7.1甲方應在合同簽訂后的五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同款項的50%，作為預付款。預付款支付后，乙方開始進行年會活動的策劃和組織工作。7.2甲方應在年會結束后五個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的50%款項。乙方提供完整的服務后，甲方進行驗收，確認無誤后支付尾款。第八章違約責任第八條違約責任（續(xù)）8.1如甲方未按約定時間支付預付款，乙方有權延遲提供服務，且甲方需支付逾期付款的違約金，違約金計算方式為：逾期付款金額的1%乘以逾期天數(shù)。8.2如乙方未按約定時間提供服務，甲方有權解除本合同，并要求乙方支付違約金，違約金計算方式為：合同金額的10%乘以逾期天數(shù)。8.3如甲方在年會活動過程中提出額外要求，導致合同金額增加，甲方應按實際增加的金額支付額外費用。第九章爭議解決第九條爭議解決（續(xù)）9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十章其他約定第十條其他約定（續(xù)）10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務完成之日止。當乙方為主導時，增加的多項條款及說明第四章乙方義務第七條乙方責任（續(xù)）7.1乙方負責為甲方提供年會策劃、組織、實施等服務，確保年會活動圓滿成功。乙方應根據(jù)甲方需求，擬定年會方案，包括但不限于活動主題、場地布置、節(jié)目單、邀請嘉賓、抽獎環(huán)節(jié)等，并提交甲方審批。7.2乙方負責聯(lián)系活動嘉賓，確保嘉賓按時到場，并負責現(xiàn)場接待工作。乙方應確保年會活動現(xiàn)場的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件發(fā)生。7.3乙方負責現(xiàn)場布置、設備調(diào)試、活動策劃、執(zhí)行及后期清理等工作。乙方應在活動前向甲方提交活動流程安排和嘉賓名單，以便甲方進行確認。第七章乙方權利第八條乙方權利（續(xù)）8.1乙方有權根據(jù)甲方需求和實際情況，調(diào)整年會方案。乙方有權選擇年會場地、活動道具、音響設備等供應商。8.2乙方有權要求甲方提供年會所需的必要信息和支持。乙方有權在年會上進行宣傳，包括但不限于展示乙方LOGO、發(fā)放宣傳資料等。當有第三方中介時，增加的多項條款及說明第十章其他約定第十一條第三方中介11.1當有第三方中介參與本合同時，中介方應具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，并承擔中介服務的法律責任。11.2甲方、乙方應與第三方中介簽訂書面中介服務合同，明確中介服務的范圍、期限、費用等事項。11.3第三方中介應按照約定提供服務，如發(fā)生違約行為，甲方、乙方均有權向中介方提出索賠。11.4第三方中介的服務費用由甲方、乙方按約定承擔。如甲方、乙方未約定分擔比例，則雙方按照實際受益比例分擔中介費用。11.5第三方中介提供的服務不得違反法律法規(guī)，不得損害甲方、乙方的合法